Edellinen aihe: Projektien hallintaSeuraava aihe: Ajoittaminen (projektit)


CA Clarity PPM -järjestelmän määrittäminen projektia varten

Projekti on tavallisin työsuunnitelma, ja se johdetaan yleensä ideoista, ehdotuksista, hyväksymättömistä projekteista, käsittelemättömistä kohteista tai palvelupyynnöistä. Priorisoit ja hyväksyt projekteja useiden avaintekijöiden perusteella. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Projektit ovat sovelluksen ydininvestointi. Kun ymmärrät, miten projekteja luodaan, pystyt hallitsemaan niitä oikein. Projektien luonti on projektinhallintaprosessin ensimmäinen vaihe.

Seuraava kaavio kuvaa, miten projektipäällikkö määrittää CA Clarity PPM -projektin.

how_to_set_up_a_cappm_project

Jos haluat määrittää CA Clarity PPM -projektin, toimi seuraavasti:

  1. Tarkista edellytykset.
  2. Luo projekti:
  3. Määritä projektin ominaisuudet:
  4. Luo projektityöryhmä:
  5. Luo projektitehtävät.
  6. Kiinnitä resursseja projektitehtäviin.

Huomautus: Tämä skenaario ei sisällä kaikkea terminologiaa, joka liittyy CA Clarity PPM -projektin määrittämiseen. Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Tarkista edellytykset.

Jotta voit suorittaa loppuun kaikki tämän skenaarion tehtävät, ota huomioon seuraavat seikat:

Projektin alkusuunnittelu

Resurssit ja roolit

Kaikki projektiin osallistuvat resurssit on määritetty. Kaikki projektin roolit on määritetty.

Huomautus: Tässä skenaariossa ei kuvata resurssin luontia. Lisätietoja resurssin luonnista on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Departments

Projektille luodaan osasto.

Huomautus: Tässä skenaariossa ei kuvata osaston luontia. Lisätietoja osaston luonnista on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Käyttöoikeudet

Tarvitset tietyt käyttöoikeudet, jotta voit määrittää projektin.

Huomautus: Lisätietoja käyttöoikeuksista saat Järjestelmänvalvojan oppaasta tai ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Projektin luonti

Projektipäällikkönä luot projektin seuraamaan investointiesi työsuunnitelmaa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on uusi kehitysprojekti, joka on hyväksytty tulevalle tilikaudelle.

Jos haluat luoda projektin, toimi jollakin seuraavista tavoista:

Huomautus: Voit myös luoda projektin XOG:n avulla, muuntamalla idean projektiksi, käyttämällä Open Workbenchiä ja käyttämällä Microsoft Projectia. Tämä skenaario ei kuvaa kyseisiä tapoja.

Projektin luonti mallipohjasta

Projektipäällikkönä voit luoda projektin mallipohjasta. Mallipohjat auttavat varmistamaan yhtenäisyyden ja parantamaan tehokkuutta projekteja luotaessa.

Voit luoda projektin ja tallentaa sen mallipohjana. Muut voivat käyttää kyseistä mallipohjaa projektien luontiin.

Kun luot projektin mallipohjasta, mallipohjasta kopioidaan seuraavat tiedot uuteen projektiin:

Huomautus: Alkamis- ja päättymispäiviä, tavoitesuunnitelman tietoja ja taloustietoja ei kopioida mallipohjista uusiin projekteihin. Jos projektimallipohjassa on määritetty sitovasti varattuja resursseja, ne kopioidaan alustavasti varattuina.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.
  2. Valitse Uusi mallista.
  3. Valitse mallipohja suodattamalla ja valitse sitten Seuraava.
  4. Täytä Yleiset-osan kentät. The following fields require explanation:
    %:a valmiina -laskentatapa

    Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

    Arvot:

    • Manuaalinen Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
    • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
      
    • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      

      Oletusarvo: Manuaalinen

      Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Aseta suunnitellut kustannuspäivät

    Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

    Oletusarvo: Valittu

  5. Täydennä Organisaatioerittelyn rakenteet -osion kentät. Nämä tiedot määrittävät OBS-rakenteen, joka liitetään projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoitusta varten.
  6. Täytä Kopioi mallipohjaprojektin asetukset -osan kentät. The following fields require explanation:
    Skaalaa työ arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Skaalaa budjetti arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

    • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
    • Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
    Konvertoi resurssit rooleiksi

    Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

    Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

    Oletusarvo: Tyhjä

  7. Tallenna muutokset.

Projektin luonti manuaalisesti

Projektipäällikkönä voit luoda projektin manuaalisesti, jos et halua käyttää aiemmin luotua mallipohjaa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.
  2. Valitse Uusi.
  3. Täytä Yleiset-osan kentät. The following fields require explanation:
    %:a valmiina -laskentatapa

    Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

    Arvot:

    • Manuaalinen Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
    • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
      
    • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      

      Oletusarvo: Manuaalinen

      Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Aseta suunnitellut kustannuspäivät

    Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

    Oletusarvo: Valittu
  4. Täydennä Organisaatioerittelyn rakenteet -osion kentät. Nämä tiedot määrittävät OBS-rakenteen, joka liitetään projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoitusta varten.
  5. Tallenna muutokset.

Projektin ominaisuuksien määrittäminen

Kun olet luonut projektin käyttäen perustietoja määritä projektin ominaisuudet. Projektin ominaisuuksiin sisältyvät esimerkiksi seuraavat:

Jos haluat määrittää projektin ominaisuudet, suorita seuraavat tehtävät:

Huomautus: Tämä skenaario ei kuvaa kaikkia näitä tehtäviä yksityiskohtaisesti. Lisätietoja näistä tehtävistä on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Yleisten ominaisuuksien määrittäminen

Projektin yleisten ominaisuuksien määrittäminen auttaa tunnistamaan sen ja määrittämään sen piirteet.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Täytä Yleiset-osan kentät. The following fields require explanation:
    Vastuuhenkilö

    Määrittää projektin luoneen resurssin. Voit tarvittaessa päivittää tämän kentän.

    Huomautus: Sivulla Työryhmä, Osallistuja näkyvä osallistujien luettelo määräytyy myös asetukselle Hallinta, Projektinhallinta, Asetukset, Lisää henkilöstön jäsenet automaattisesti investoinnin osallistujiksi valitsemasi arvon mukaan.

    • Vastuuhenkilöstä tulee Yhteistyövastuuhenkilö Osallistujat-luettelossa.
    • Kaikista työryhmän jäsenistä tulee osallistujia.
    Sivun layout

    Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat asettelut ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita asetteluita ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

    Oletus: Projektin oletuslayout

    Riski

    Määrittää projektin riskistason sellaisena kuin se on määritetty päätason riskisivun ennalta määritettyjen riskitekijöiden luettelosta valitsemiesi vakavuustasojen perusteella.

    Tavoite

    Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

    Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

    Kohdistus

    Määrittää kohdistuksen yrityksen tavoitteisiin. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projektin kohdistustilan.

    Arvot:

    • 66–100 (vihreän) = kohdistettu
    • 33–65 (keltainen) = epävarma kohdistus
    • 0–32 (punainen) = ei kohdistettu
    Tila

    Ilmaisee investoinnin tilan.

    Arvot: Hyväksytty, Hylätty, Ei hyväksytty

    Oletusarvo: Ei hyväksytty

    Active

    Määrittää, onko investointi aktiivinen. Aktivoi investointi, jotta voit mahdollistaa tapahtumien siirtämisen ja investoinnin tarkastelemisen kapasiteetin suunnittelun portleteissa.

    Oletusarvo: Valittu

    Hanke

    Määrittää, että haluat käyttää projektien luomisessa hanketta.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Mallipohja

    Määrittää, että haluat käyttää projektia muiden projektien luonnin projektimallipohjana.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen

    Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

    Oletusarvo: Tyhjä

Aikatauluominaisuuksien määrittäminen

Aikatauluominaisuudet määritetään seuraavia syitä varten:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Aikataulu.
  3. Täytä Aikataulu-osan kentät. The following fields require explanation:
    Alkamispäivä

    Määrittää päivän, josta lähtien tiedot sisällytetään aika- ja budjettiarvioihin. Tätä päivämäärää käytetään ansaitun arvon analyysin laskutoimituksissa, kuten tehdyn työn budjetoiduissa kustannuksissa (BCWS), ja se toimii kustannusten laskentaperusteena. Projektin ETC:tä ei ajoiteta alkamispäivälle tai sitä ennen olevalle päivälle.

    %:a valmiina

    Määrittää projektin valmistuneiden töiden prosenttiosuuden. Projektin valmistumisprosentin laskenta perustuu tehtävien ja aliprojektien valmistumisprosentteihin. Tämä kenttä näytetään vain, jos valmistumisprosentin laskentatavaksi on valittu Kesto tai Työ.

    Oletusarvo: 0

    Arvot: 0–100

    %:a valmiina -laskentatapa

    Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

    Arvot:

    • Manuaalinen Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
    • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
      
    • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      

      Oletusarvo: Manuaalinen

      Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

      Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten alkamis- ja päättymispäivämäärät ovat samat tai projektin alkamis- ja päättymispäivämäärien sisällä. Muussa tapauksessa projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten alkamis- ja päättymispäivämäärien mukaan.

  4. Täytä Seuranta-osan kentät. The following fields require explanation:
    Seurantaväline

    Ilmaisee seurantavälineen, jota käytetään resurssikiinnityksissä kirjattaessa projektitehtäviin käytettyä aikaa.

    Arvot:

    • Clarity. Resurssit kirjaavat työaikaraportteihin ajan, jonka he ovat käyttäneet heihin kiinnitettyihin tehtäviin.
    • Ei mitään. Muut resurssit kuin työvoimaresurssit seuraavat toteutuneita arvoja taloustapahtumatietueista tai aikatauluohjelman, kuten Open Workbenchin tai Microsoft Projectin, kautta.
    • Muu. Toteutuneet arvot tuodaan kolmannen osapuolen sovelluksesta.

      Oletusarvo: Clarity

    Veloituskoodi

    Määrittää veloituskoodin, jota vasten projektin tapahtumat veloitetaan. Jos työaikalomakkeille määritetään myös tehtävätason veloituskoodeja, niitä käytetään ensisijaisesti.

  5. Valitse Estä kiinnittämättömien tehtävien työajankirjaukset -valintaruutu, jos et halua antaa käyttäjien lisätä kiinnittämättömiä työajankirjauksen tehtäviä projektiin.
  6. Täytä Miehitys-osan kentät. The following fields require explanation:
    Henkilöstön OBS-oletusyksikkö

    Määrittää OBS-yksikön, jota käytetään oletusarvoisesti lisättäessä työryhmähenkilöstöä projektiin. OBS-yksikköä käytetään kuvamaan henkilöstövaatimuksia, ja se voi olla resurssivaranto, osasto tai tietty sijainti. Roolien miehittämiseen saadaan tarkkuutta määrittämällä rooleille OBS-yksiköt ja resurssivastaavat. Henkilöstön oletusarvoista OBS-yksikköä käytetään kapasiteetin suunnittelussa. Siinä kysyntää analysoidaan projektisi kapasiteettia vasten käyttämällä henkilöstön OBS-yksikköä suodatusperusteena.

    Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

    Esimerkki:

    Voit käyttää OBS:ää tarkistaaksesi, onko Oulun ohjelmoijakapasiteetti riittävä täyttämään kyseisen sijainnin ohjelmoijakysynnän.

  7. Tallenna muutokset.

Riskiominaisuuksien määrittäminen

Voit luokitella projektin riskitason vakavuuden mukaan käyttämällä valmista riskitekijöiden luetteloa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Ominaisuudet-kohdassa Riski.
  2. Luokittele projektin riski valitsemalla Vaikuttajat tekijät -asetukset.
  3. Tallenna muutokset.

Budjettiominaisuuksien määrittäminen

Budjetin tiedot ovat olennaisessa osassa portfolioiden hallinnassa ja analysoinnissa. Kun suunniteltujen kustannusten ja hyötyjen tiedot määritetään ja kirjataan täsmällisesti, projektien arviointi ja analysointi on helpompaa.

Huomautus: Jos haluat nähdä portfolion investoinnin kaikki tiedot, CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojasi on ajettava Synkronoi portfolioinvestoinnit -ajo.

Budjetin avulla voit määrittää mitta-arvot, kuten projektin nykyisen nettoarvon (NPV), investoinnin tuoton (ROI) ja kannattavuustiedot. Voit myös määrittää projektin suunnitellut ja budjetoidut kustannukset sekä hyödyt tietyltä ajalta.

Voit vaihtoehtoisesti määrittää yksityiskohtaisen taloussuunnitelman, jonka avulla voit budjetoida kustannukset ja hyödyt useilta ajanjaksoilta. Jos luot yksityiskohtaisen taloussuunnitelman, sen tiedot lisätään automaattisesti Budjetin ominaisuudet -sivulle.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Budjetti.
  3. Täytä Budjetin ominaisuudet -sivun kentät. The following fields require explanation:
    Budjetti vastaa suunniteltuja arvoja

    Määrittää, haluatko budjetin kustannus- ja hyötyarvojen olevan yhteneviä suunniteltujen kustannus- ja hyötyarvojen kanssa. Jos poistat tämän valintaruudun, voit määrittää budjetin arvot manuaalisesti.

  4. Tallenna muutokset.

Projektin riippuvuuksien määrittäminen

Riippuvuussuhteita voi olla portfoliossa olevien kahden investoinnin välillä. Määritä tämä suhde investoinnin Ominaisuudet: Riippuvuudet -sivulla.

Riippuvuuksia voi ilmetä ristiriitaisen työn alkamis- ja lopetusajankohtien tai budjettiylitysten välillä. Tällä sivulla voit tehdä seuraavia tehtäviä:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Riippuvuudet.
  3. Valitse tarkasteltava tila tai lisää seuraavat tiedot:
  4. Lisää riippuvuuksia investointiisi valitsemalla Lisää.
  5. Valitse investoinnin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta, valitse investointi ja valitse Lisää.

Projektityöryhmän luonti

Työryhmän jäsenet ja tehtävät ovat projektin pääelementit. Molemmat ovat olennaisia projektin tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Voit muodostaa projektiryhmän, joka sisältää seuraavat jäsenet:

Työryhmän henkilöstö

Resurssit, jotka projektipäällikkö kiinnittää tehtäviin ja jotka tekevät varsinaisen työn. Työryhmän henkilöstöjäsenet on varattu projektiin. Työryhmän henkilöstöjäsen voi edustaa seuraavanlaisia resurssi- tai roolityyppejä: henkilötyö, materiaalit, laitteisto ja kulut. Voit lisätä muitakin resursseja kuin henkilötyöresursseja tai -rooleja, kun käsittelet niihin kohdistuvia taloustapahtumia.

Osallistujat

Resurssit, joita projektipäällikkö lisää projektiin. Osallistujat voivat tarkastella projektin ominaisuuksia, luoda ideoita ja valvoa edistymistä. Oletusarvon mukaan työryhmän henkilöstön jäsenistä tulee automaattisesti osallistujia. Voit kuitenkin lisätä projektin osallistujiksi resursseja, jotka eivät ole työryhmän henkilöstön jäseniä. Lisää henkilöstön jäsenet automaattisesti investoinnin osallistujiksi -asetukselle valittu arvo määrittää, tuleeko työryhmän henkilöstön jäsenestä automaattisesti osallistuja.

Osallistujaryhmät

Ryhmä resursseja, jotka ovat projektin osallistujia.

Resurssien tai roolien lisääminen

Kun se on tarpeen, voit lisätä resursseja tai rooleja projektiin työryhmän henkilöstön jäseninä. Voit lisätä resursseja tai rooleja projektiin automaattisesti, kun kiinnität heitä tai niitä projektin tehtävään työerittelyn rakenteessa Gantt-näkymässä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
  2. Valitse Lisää.
  3. Valitse projektin henkilöstöön lisättävät resurssit tai roolit ja valitse Lisää.
  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tietoja työryhmän henkilöstön jäsenien OBS-yksiköstä

Resurssin varauksen määrittäminen

Kun se on tarpeen, voit määrittää resurssivaraukset projektiin lisäämillesi resursseille. Projektin työryhmän henkilöstön sivulla on luettelo kaikkien investointien varaustilasta, joihin resurssi on varattu. Lisäksi näet, montako tuntia resurssi on kiinnitetty kuhunkin investointiin, ja luettelon projektin suunnitellusta ja sitoutetusta varauksesta. Näiden tietojen avulla voit määrittää resurssin saatavuuden projektissa tai sen, milloin resurssi on yli- tai alivarattu ja millä määrällä. Jos et muuta varauspäivämääriä, resurssi lisätään automaattisesti projektiin sen kestoajaksi.

Luettelon aikaan suhteutettujen arvojen sarakkeessa voit muuttaa useimpia projektin resurssien aikaan liittyviä arvoja. Varaus näkyy sarakkeessa resurssien, varauksen ja ajanjakson mukaan. Voit muokata esimerkiksi kunkin resurssin aikasolujen tietoja. Aikasolujen muokkaaminen muuttaa tapaa, jolla suunniteltu ja sitoutettu varaus näkyy aikaan suhteutettujen arvojen sarakkeessa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
  2. Täytä projektin työryhmän henkilöstön sivun tarvittavien työryhmän jäsenten kentät. The following fields require explanation:
    Varaustila

    Määrittää resurssin varaustilan.

    Arvot:

    • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu työskentelemään investoinnissa.
    • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu työskentelemään investoinnissa.
    • Yhdistelmä. Resurssi on varattu investointiin sekä sitovasti että alustavasti, tai resurssin alustava varaus ei vastaa sitovaa varausta.

      Oletusarvo: Alustava

    Varausprosentti

    Määrittää ajan prosenttiosuuden, jonka resurssin odotetaan työskentelevän (alustavasti tai sitovasti) investoinnissa. Tuote olettaa, että jokainen työryhmän henkilöstön jäsen on kiinnitetty projektiin ja kuhunkin tehtävään 100 prosentiksi saatavilla olevasta ajastaan. Tämä oletus on totta, jos resurssia ei ole kiinnitetty muiden projektien tehtäviin.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektiarvioiden määrittäminen

Projektitehtävien luonti

Projekti sisältää useita tehtäviä, jotka ovat määritettyinä päivämäärinä alkavia ja päättyviä toimintoja.

Voit luoda tehtäviä seuraavilla tavoilla:

Huomautus: Tässä skenaariossa ei kuvata kaikkia tehtävän luontitapoja. Lisätietoja tehtävien luonnista on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Voit luoda seuraavan tyyppisiä projektitehtäviä:

Tarkastuspiste

Tarkastuspistetehtävä ilmaisee kriittistä pistettä projektissa, kuten suorituksen ensimmäisen vaiheen valmistumista.

Määrittää tärkeän tehtävän tai tapahtuman projektissa. Ilmaisee myös vaiheen valmistumista, keskeisiä toimitettavia tai mitä tahansa merkittävää saavutusta projektissa projektin suorittamisen aikana.

Projektitehtävässä mikä tahansa tehtävä, jonka kesto on nolla, on tarkastuspiste. Tarkastuspistetehtävien alkamis- ja päättymispäivämäärät ovat siis samat. Kun se on tallennettu, Tehtävän ominaisuudet -sivulla oleva Aloitus-kenttä lukitaan.

Avaintehtävä

Määrittää, haluatko tunnistaa tämän tehtävän avaintehtäväksi. Avaintehtävä on merkittävä muille tehtäville. Esimerkiksi muiden tehtävien alkamispäivämäärä voi riippua avaintehtävästä.

Esimerkki: Jos tehtävä on sellainen, jonka valmistuminen on tärkeää muiden tehtävien alkamispäivää ajatellen, merkitse se avaintehtäväksi.

Oletusarvo: Valittu

Kiinteä kesto

Määrittää työajan kiinteän keston tehtävän alun ja lopun välillä. Tehtävän kesto pysyy antamassasi arvossa, ja sovellus laskee resurssiyksiköt uudelleen, kun muutat kiinnityksiä.

Ennen kuin muodostat työerittelyn rakenteen, suunnittelet tehtävät ja rakenteet, jotta niiden käyttö on mahdollisimman tehokasta.

Huomautus: Työerittelyn rakenteessa näkyy uusi tyhjä rivi (tehtävä) uusille projekteille. Kun määrität Gantt-näkymän niin, ettei kaikkia vaadittuja kenttiä näytetä, tehtäviä sisältämättömien projektien tyhjää alkutehtävää ei tule näkyviin. Lisäksi et pysty tekemään paikallaan muokkaamisia.

Yhteenvetotehtävä sisältää alitehtäviä ja kyseisten alitehtävien yhteenvetoja. Esimerkiksi projektilla voi olla uuden jaon luonti yhteenvetotehtävänä ja uuden henkilöstön koulutus alitehtävänä. Riippuvuudet voivat olla projektien tehtävien kesken ja niiden ulkopuolella.

Tehtävän lisääminen tiettyyn työerittelyn rakenteen kohtaan

Kun se on tarpeen, voit lisätä tehtävän Gantt-näkymässä tiettyyn työerittelyn rakenteen kohtaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.
  3. Valitse tehtävän nimen valintaruutu tai napsauta mitä tahansa tehtävärivin kohtaa, jotta voit lisätä sen alle uuden tehtävärivin. Tee sitten jokin seuraavista toimista:
  4. Täytä Luo tehtävä -sivun kentät. The following fields require explanation:
    %:a valmiina

    Määrittää tehdyn työn prosenttimäärän, jos tehtävä on osittain valmis.

    Arvot:

    • Nolla. Tehtävää ei ole aloitettu.
    • 1–99. Tehtävällä on ETC tai toteutuneita arvoja, mutta tehtävää ei ole aloitettu.
    • 100. Tehtävä on valmis.

      Oletusarvo: 0

  5. Tee jokin seuraavista toimista:

Tehtävä kopioiminen projektimallipohjasta

Voit kopioida projektimallikohdasta etukäteen määritettyjä tehtäviä projektiin. Prosessi kopioi kaikki tehtäviin liittyvät arviointi- ja riskitiedot sekä huomioitavien asioiden tiedot.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.
  3. Napsauta Gantt-näkymässä Luo uusi tehtävä -kuvakkeen alanuolta ja valitse Kopioi tehtävä mallipohjasta.
  4. Valitse tehtävät sisältävä projektimallipohja ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse projektiin kopioitavat tehtävät.
  6. Valitse Kopioi.

Resurssien käytön hallinta

Resurssien käyttö on tehtävän valmistumiseen tarvittava resurssin työ tai sen arvio. Projekti: Tehtävät: Resurssien käyttö -sivun avulla voit tehdä seuraavia tehtäviä:

Gantt-kaavio näyttää oletusarvoisesti tehtäväkohtaisen kokonaistyön viikoittain kaikille tehtävään kiinnitetyille resursseille. Voit muuttaa kaavion määritystä, jos haluat tarkastella tehtävä- ja resurssitietoja eri muodossa.

Tärkeää: Kiinnitä henkilöt tehtäviin, ennen kuin tarkastelet resurssien käyttöä.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.
  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Resurssien käyttö.
  3. Muokkaa seuraavia kenttiä:
    Tehtävä

    Määrittää tehtävän nimen. Voit avata Tehtävän ominaisuudet -sivun napsauttamalla tehtävän nimeä.

    ID

    Määrittää tehtävän yksilöllisen tunnuksen (enintään 16 merkkiä).

    Start

    Määrittää päivämäärän, jona tehtävän suorittaminen alkaa.

    Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

    Huomautus: Tehtävän työ ei voi alkaa ennen projektin alkamispäivää. Jos tehtävä on jo alkanut tai päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettävissä.

    Finish

    Määrittää tehtävän valmistumispäivämäärän.

    Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

    Huomautus: Tehtävän työ ei voi päättyä projektin päättymispäivän jälkeen. Jos tehtävä on jo alkanut tai päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettävissä.

  4. Tallenna muutokset.

Resurssien kiinnittäminen

Kiinnitä tehtäviin työresursseja, jotka suorittavat työn ja kirjaavat työajan työaikaraportteihinsa.

Voit kiinnittää tehtäviin myös kulu-, materiaali- ja laiteresursseja. Tämäntyyppisiä resursseja voidaan myös seurata työaikaraporttien avulla, ja niillä voi olla toteutuneita arvoja, jotka kirjataan tapahtumien kautta.

Huomautus: Resursseja ei voi kiinnittää tarkastuspisteisiin tai yhteenvetotehtäviin.

Resurssien kiinnittäminen projektitehtäviin

Tehtävän kiinnitysten sivulla voit tarkastella luetteloa tehtävään kiinnitetyistä resursseista.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Tehtävät.
  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Kiinnitykset.
  3. Tee jokin seuraavista toimista Tehtävän toimeksiannot -sivulla:
    1. Korvaa tehtävään kiinnitettyjä resursseja.
    2. Poista tehtävään kiinnitettyjä resursseja.
    3. Kiinnittää resursseja tehtävään Gantt-näkymässä.

Resurssien kiinnittäminen Gantt-näkymässä

Voit kiinnittää resursseja yksityiskohtatehtäviin Gantt-näkymän työerittelyn rakenteessa (WBS) käyttämällä jotain seuraavista menetelmistä:

Huomautus: resursseja voi kiinnittää vain yksityiskohtatehtäviin.

Tehtävään kiinnitettävissä olevat resurssit määräytyvät Projektin kiinnitysvarantoasetuksen perusteella. Tuote tukee seuraavia kiinnitysvarantoasetuksia:

Resurssivaranto

Valitse käytettävissäsi olevien resurssien yleisestä luettelosta. Kun kiinnität projektityöryhmän ulkopuolisen resurssin, resurssi lisätään projektityöryhmään henkilökunnan jäseneksi.

Vain työryhmä

Valitse projektityöryhmässä käytettävissä olevien resurssien joukosta. Työryhmän jäsenten on oltava projektin henkilöstöä, ennen kuin voit kiinnittää heille tehtäviä.

Projektin mallipohjat

Voit luoda projekteja projektimallipohjista, jotka perustuvat projektityypin mukaisiin tavallisiin tehtävä- ja roolimäärityksiin. Mallipohjat varmistavat, että projektit voidaan luoda yhtenäisesti ja tehokkaasti.

Sinun ei tarvitse luoda projektia kokonaan alusta, vaan voit kopioida projektimallipohjan sisällön uuteen projektiin. Voit myös skaalata projektin kokonaistyöarvion ja budjetin. Käytä skaalaamiseen määrittämääsi prosenttiarvoa. Näin mallipohjan projektin sisältö ei kopioidu sellaisenaan. Voit muokata mallipohjasta kopioidun uuden projektin tietoja haluamallasi tavalla.

Voit muuttaa projektimallipohjia organisaation tarpeiden mukaisesti. Voit myös kopioida mallipohjia niin, että jokaista projektityyppiä varten on oma mallipohja.

Lisätietoja:

Projektien hallinta

Projektien määrittäminen projektimallipohjaksi

Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Taloussuunnitelmien kopioiminen projektimallipohjista

Projektien määrittäminen projektimallipohjaksi

Projektin omistajana voit tehostaa projektien luontia määrittämällä projektin projektimallipohjaksi. Tämän jälkeen voit luoda uusia projekteja mallipohjasta.

Ennen kuin määrität projektin mallipohjaksi, tarkista, että seuraavat ehdot täyttyvät:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Täydennä seuraava kenttä:
    Mallipohja

    Määrittää, käytetäänkö projektia muiden projektien mallipohjana.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Valitse valintaruutu.

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Talouskäsittely (Investoinnit)

Projektien talouskäsittelyn sulkeminen

Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Voit täyttää uuden projektin tiedot kopioimalla tiedot mallipohjasta. Voit kopioida mallipohjasta esimerkiksi seuraavia tietoja:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa sivun oikeassa yläkulmassa oleva Toimenpiteet-valikko ja valitse Kopioi projekti mallipohjasta.

    Valitse projektin mallipohja -sivu aukeaa.

  3. Valitse haluamasi mallipohjan viereinen painike ja valitse sitten Seuraava.

    Näyttöön tulee Kopioi mallipohja-asetukset -sivu.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Mallipohjan nimi

    Näyttää sen projektimallipohjan nimen, jonka tietoja käytetään uuden projektin tietoina. Käyttämällä mallipohjaa voit luoda projektin, jossa seuraavat tietotyypit on määritetty ennalta:

    • projektin roolit
    • työerittelyn rakenne
    • taloussuunnitelmat
    • projektin asiakirjat.

      Mallin avulla voit toteuttaa koko organisaatiossa projekteja, joissa on yhteisiä elementtejä.

    Skaalaa työ arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Skaalaa budjetti arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

    • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
    • Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
    Konvertoi resurssit rooleiksi

    Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

    Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

    Oletusarvo: Tyhjä

  5. Valitse Kopioi.

Lisätietoja:

Ajoittaminen (projektit)

Projektien hallinta

Projektimallipohjien taloussuunnitelmien kopiointisäännöt

Taloussuunnitelmien kopioimista mallipohjasta uuteen tai aiemmin luotuun projektiin koskevat seuraavat säännöt:

Lisätietoja

Esimerkki: Miten taloussuunnitelmien alkamispäivät kopioidaan

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Taloussuunnitelmien kopioinnissa käytetyt projektikentät

Projektimallipohjan taloussuunnitelmia kopioitaessa käytetään joitakin projektia luotaessa määritettyjä kenttiä. Seuraavat mallipohjan projektin kentät vaikuttavat siihen, miten taloussuunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin:

Start Date

Projektimallipohjasta kopioidut taloussuunnitelmien ajanjaksot siirtyvät uuteen projektiin tämän alkamispäivän mukaan. Projektimallipohjan Päättymispäivä-kentän arvolla ei ole merkitystä taloussuunnitelman kannalta. Päättymispäivä lasketaan automaattisesti kullekin taloussuunnitelmalle mallipohjan alkuperäisen suunnitelman keston ja uuden alkamispäivämäärän mukaan.

Aseta suunnitellut kustannuspäivät

Tämä kenttä otetaan huomioon vain, jos projektimallipohjassa ei ole budjettisuunnitelmia. Jos tämä asetus valitaan, Budjetin ominaisuudet -sivulla suunniteltujen kustannusten ja suunniteltujen hyötyjen päivämäärät säilyvät samoina kuin projektin alkamis- ja päättymispäivät. Jos asetusta ei valita, suunniteltujen kustannusten ja hyötyjen päivämäärät muuttuvat. Uudet päivämäärät määritetään mallipohjaprojektin ja uuden projektin alkamispäivien välisen eron mukaan.

Department

Osaston organisaatioerittelyn rakennetta (OBS) koskevat seuraavat säännöt:

Skaalaa budjetti arvolla

Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

Oletusarvo: Nolla

Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

Lisätietoja:

Talouskäsittely (Investoinnit)

Talousominaisuuksien määrittäminen (investoinnit)

Projektin ominaisuuksien käsitteleminen

Esimerkki: Miten taloussuunnitelmien alkamispäivät kopioidaan

Tässä esimerkissä selostetaan, miten alkamis- ja päättymispäivät määritetään mallipohjaprojektista kopioimalla luotuihin taloussuunnitelmiin.

Mallipohjaprojekti, jonka alkamispäivä on joulukuussa 2010, sisältää seuraavat taloussuunnitelmat:

Kun kopioit mallipohjan tiedot uuteen projektiin, jonka alkamispäivämäärä on joulukuussa 2011, taloussuunnitelmien päivämäärät muuttuvat. Uudet päivämäärät määritetään uuden alkamispäivämäärän mukaan. Suunnitelmat säilyvät kuitenkin edelleen saman pituisina kuin mallipohjassa alun perin määritetty alkamis- ja päättymispäivämäärien välinen aika.

Taloussuunnitelmilla on siis seuraavat uudet alkamis- ja päättymispäivät:

Taloussuunnitelmien kopioiminen projektimallipohjista

Voit kopioida taloussuunnitelmia projektimallipohjista seuraavan prosessin mukaisesti:

  1. Luo tilikausien ajanjaksot, jotka sisältävät mallipohjaprojektin ja kohdeprojektin alkamispäivämäärät.

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

Lisätietoja:

Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Talouskäsittely (Investoinnit)

Projektin ominaisuuksien käsitteleminen

Projektin ominaisuuksiin kuuluvat seuraavat:

Kun projekti on avoinna, voit määrittää sen ominaisuuksia linkkien avulla.

Voit tehdä seuraavaa:

Yleisominaisuuksien muokkaaminen (Investoinnit)

Voit muokata minkä tahansa projektin yleisominaisuuksia, jos sinulla on projektin käyttöoikeus.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Täytä seuraavat Yleiset-osan kentät:
    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Projektin nimi

    Määrittää projektin nimen.

    Rajoitukset: 80 merkkiä.

    Pakollinen: Kyllä

    Project ID

    Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

    Rajoitukset: 20 merkkiä

    Pakollinen: Kyllä

    Description

    Määrittää kuvauksen.

    Rajoitukset: 240 merkkiä

    Pakollinen: Ei

    Vastuuhenkilö

    Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen. Projektin vastuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään automaattisesti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet.

    Projektin vastuuhenkilö ei ole sama asia kuin yhteistyövastuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oletusarvoisesti projektin yhteistyövastuuhenkilö.

    Oletusarvo: Projektin luonut resurssi. Jos olet luomassa toisen henkilön vastuulle jäävää projektia, vaihda oletusarvon tilalle toinen resurssi.

    Pakollinen: Ei

    Sivun layout

    Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat layoutit ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita layouteja ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

    Oletus: Projektin oletuslayout

    Pakollinen: Kyllä

    Riski

    Näyttää projektin riskitilan liikennevalon muodossa. Liikennevalojen värit määräytyvät Päätaso - Riski -sivulla valittujen asetusten mukaan. Jos olet määrittänyt yksityiskohtaisia riskejä, värit otetaan kyseiseltä Riskit-sivulta.

    Arvot:

    • Vihreä = Pieni riski
    • Keltainen = Keskisuuri riski

      Punainen = Suuri riski

    Tavoite

    Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

    Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

    Pakollinen: Ei

    Kohdistus

    Määrittää kohdistuksen yrityksen tavoitteisiin. Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projektin kohdistustilan.

    Arvot:

    • 66–100 (vihreän) = kohdistettu
    • 33–65 (keltainen) = epävarma kohdistus
    • 0–32 (punainen) = ei kohdistettu
    • Pakollinen: Ei
    Tila

    Ilmaisee investoinnin tilan.

    Arvot: Hyväksytty, Hylätty, Ei hyväksytty

    Oletusarvo: Ei hyväksytty

    Active

    Määrittää, onko investointi aktiivinen. Aktivoi investointi, jos haluat ottaa käyttöön tapahtumien siirtämisen. Tällöin voit myös tarkastella investointia kapasiteetin suunnittelun portleteissa.

    Oletusarvo: Valittu

    Hanke

    Määrittää, käytetäänkö projektien luomisessa hanketta.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Mallipohja

    Määrittää, käytetäänkö projektia muiden projektien mallipohjana.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Pakollinen

    Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Portfolionhallinnan käyttöoppaassa.

  3. Siirry Organisaatioerittelyn rakenteet -osaan ja määritä OBS, jonka haluat liittää projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoituksessa.

    Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

    Organisaatioon liittyvä

    Määrittää organisaation liiketoiminta-alueen, joka vastaa ehdotuksesta.

    Osasto

    Määrittää investoinnin liittyvän talousosaston.

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

    Jos OBS-rakenteita on useita, tämä OBS näkyy viimeisenä.

    Location

    Määrittää investointiin liitetyn taloussijainnin. Tämän sijainnin on kuuluttava samaan kokonaisuuden kuin osasto.

  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Talouskäsittely (Investoinnit)

Riskiluokitus

Talouskäsittely (Investoinnit)

Voit käsitellä projektin taloustapahtumia. Ennen taloustapahtumien käsittelemistä määritä kuitenkin projektille taloustapahtumien oletusarvot, kuten projekti- ja kustannusmatriisit. Valinnat täyttävät tapahtumamerkinnät automaattisesti, kun projekti valitaan.

Lisätietoja:

Projektien määrittäminen taloustietojen käsittelyä varten

Talousominaisuuksien määrittäminen (investoinnit)

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Projektien talouskäsittelyn sulkeminen

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Projektien talouskäsittelyn sulkeminen

Projektien määrittäminen taloustietojen käsittelyä varten

Voit määrittää projektin taloustietojen käsittelemistä varten seuraavasti:

Talousominaisuuksien määrittäminen (investoinnit)

Seuraavan prosessin avulla voit määrittää yhteenvedoissa ja eritellyssä taloussuunnitelmassa käytettävät rahoitusominaisuudet.

Kun projektin taloudellinen tila muutetaan Avoin-tilasta Pidossa- tai Suljettu-tilaksi, näkyviin tulee virhesanoma, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Talous.
  3. Täydennä seuraavat kentät Yleistä-osioon:
    Yrityksen nimi

    Määrittää asiakkaan (sisäisen tai ulkoisen), jonka perusteella hinnat ja kustannukset määräytyvät. Sinun täytyy luoda sidosryhmäprofiili.

    Project ID

    Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

    Rajoitukset: 20 merkkiä

    Pakollinen: Kyllä

    Liittyvä projekti

    Määrittää projektin, joka on sidottu taloudellisesti tähän projektiin.

    Osasto

    Määrittää investoinnin liittyvän talousosaston.

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

    Location

    Määrittää investointiin liitetyn taloussijainnin. Tämän sijainnin on kuuluttava samaan kokonaisuuden kuin osasto.

    Taloudellinen tila

    Määrittää tilan, jonka mukaan tähän projektiin syötettyjä taloustapahtumia käsitellään.

    Arvot:

    • Avaa. Kaikkia projektiin syötettyjä tapahtumia voi käsitellä. Taloudellisen tilan avulla voit avata projektin talouskäsittelyyn tai ottaa käyttöön projektin taloustapahtumat.
    • Pidossa. Projektiin ei voi kerätä uusia tapahtumia.
    • Suljettu. Uusia tapahtumia ei voi kerätä. Kun merkitset projektin taloudelliseksi tilaksi Suljettu, se ei ole enää avoinna taloustapahtumien käsittelyjä varten.

      Oletusarvo: Pidossa

      Pakollinen: Kyllä

    Investoinnin taloustyyppi

    Määrittää taloustapahtumien käsittelyssä vaadittavan laskutustavan.

    Arvot:

    • Vakio. Vakiolaskuissa tapahtumat voivat kerääntyä tietyn ajanjakson ajan, ja voit laskuttaa tuloksena syntyvät tapahtumat milloin tahansa.
    • Sisäinen. Tällä voidaan seurata taloustapahtumia, joita ei ole tarkoitettu laskutettaviksi.

      Oletusarvo: Vakio

      Pakollinen: Kyllä

      Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

    WIP-luokka

    Määrittää tapahtumakategorian, jolla projekteja voidaan ryhmitellä raportointia varten.

    Investointiluokka

    Määrittää luokan, jolla projekteja voidaan ryhmitellä raportointia varten.

    Laskutusvaluutan koodi

    Määrittää valuutan, jota käytetään projektin laskutuksen ja taloustapahtumien käsittelyssä. Kun projektin tapahtumia on käsitelty tai sille on luotu eriteltyjä taloussuunnitelmia, tätä valuuttakoodin arvoa ei voi enää muuttaa.

  4. Kirjoita Henkilötyötapahtuman hinnat-, Materiaalitapahtuman hinnat-, Laitteiston tapahtumahinnat- ja Kulutapahtumahinnat-osiin tarpeen mukaan seuraavat kustannus- tai hintatiedot:
    Hintalähde

    Määrittää kustannus-/hintamatriisin, jota käytetään tapahtumamerkinnän hyötysumman laskemiseen.

    Kustannuslähde

    Määrittää kustannus-/hintamatriisin, jota käytetään tapahtumamerkinnän kustannussumman laskemiseen.

    Vaihtokurssin tyyppi

    Näkyy vain, kun useita valuuttoja on saatavilla. Määrittää vaihtokurssin tyypin projektin tapahtumille. Kun projekti hyväksytään, et voi enää muokata vaihtokurssin tyyppiä.

    Arvot:

    • Keskiarvo. Sekoitettu johdettu hinta tietyllä aikajaksolla: viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain.
    • Kiinteä. Kiinteä hinta ei muutu määritetyn ajanjakson aikana.
    • Piste. Muuttuva hinta, joka muuttuu usein (esimerkiksi päivittäin).
  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Talouskäsittely (Investoinnit)

Projektien määrittäminen taloustietojen käsittelyä varten

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Projektien talouskäsittelyn sulkeminen

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Jos haluat käyttää eriteltyjä taloussuunnitelmia ja käsitellä taloustapahtumia, ota projektin talouskäsittely käyttöön.

Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Talous.
  3. Täydennä seuraavat kentät:
    Osasto

    Määrittää investoinnin liittyvän talousosaston.

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

    Location

    Määrittää investointiin liitetyn taloussijainnin. Tämän sijainnin on kuuluttava samaan kokonaisuuden kuin osasto.

    Taloudellinen tila

    Määrittää tilan, jonka mukaan tähän projektiin syötettyjä taloustapahtumia käsitellään.

    Arvot:

    • Avaa. Kaikkia projektiin syötettyjä tapahtumia voi käsitellä. Taloudellisen tilan avulla voit avata projektin talouskäsittelyyn tai ottaa käyttöön projektin taloustapahtumat.
    • Pidossa. Projektiin ei voi kerätä uusia tapahtumia.
    • Suljettu. Uusia tapahtumia ei voi kerätä. Kun merkitset projektin taloudelliseksi tilaksi Suljettu, se ei ole enää avoinna taloustapahtumien käsittelyjä varten.

      Oletusarvo: Pidossa

      Pakollinen: Kyllä

      Valitse tilaksi Avoin.

  4. Tallenna muutokset.

Projektien talouskäsittelyn sulkeminen

Sulkemalla projektin talouskäsittely voidaan varmistaa, että projektiin ei liitetä enempää rahoitusta..

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Talous.

    Talous-sivu avautuu.

  3. Täydennä seuraava kenttä:
    Taloudellinen tila

    Määrittää tilan, jonka mukaan tähän projektiin syötettyjä taloustapahtumia käsitellään.

    Arvot:

    • Avaa. Kaikkia projektiin syötettyjä tapahtumia voi käsitellä. Taloudellisen tilan avulla voit avata projektin talouskäsittelyyn tai ottaa käyttöön projektin taloustapahtumat.
    • Pidossa. Projektiin ei voi kerätä uusia tapahtumia.
    • Suljettu. Uusia tapahtumia ei voi kerätä. Kun merkitset projektin taloudelliseksi tilaksi Suljettu, se ei ole enää avoinna taloustapahtumien käsittelyjä varten.

      Oletusarvo: Pidossa

      Pakollinen: Kyllä

  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Talouskäsittely (Investoinnit)

Projektien määrittäminen taloustietojen käsittelyä varten

Talousominaisuuksien määrittäminen (investoinnit)

Projektin talouskäsittelyn ottaminen käyttöön

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Poista projekteja käytöstä

Merkitse projektit poistettavaksi

Talouskäsittely (Investoinnit)

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Määritä projektit kustannusten seurantaa varten seuraavasti:

  1. Luo ja määritä vähintään yksi kustannusmatriisi.

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

  2. Luo projekti.
  3. Valtuuta projektin taloustapahtumat.
  4. Määritä projektin ansaitun arvon (EV) laskentatapa.
  5. Liitä kustannusmatriisi projektin resurssityyppeihin.
  6. Määritä henkilöstö projektin tehtäviin.
  7. Luo kustannussuunnitelma työryhmän varausten avulla.

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

  8. Ajoita kustannus- ja hintamatriisin oteajo suoritettavaksi säännöllisesti.

    Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.

  9. Luo projektin tavoitesuunnitelma.
  10. Laske ja kirjaa ansaitun arvon tiedot.
Tietoja kustannus- ja hintamatriisista

Kustannus- ja hintamatriisin avulla voidaan seurata tavoitteita. Voit liittää matriisin projektiin, niin että tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) ja ansaitun arvon (EV) tiedot lasketaan. Voit liittää kustannusmatriisin projektitasolla työ-, materiaali- ja laitteistoresursseihin sekä projekteista aiheutuviin kuluihin.

Kustannusmatriisia käytetään myös luotaessa raportteja, jotka sisältävät tiettyjä projektin kustannustietoja. Määritä laskettavat arvot liittämällä resursseja tai rooleja tehtäviin. Pyydä myös CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa ajoittamaan hintamatriisin oteajo suoritettavaksi säännöllisesti.

Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.

Jos et liitä projektiin kustannus- tai hintamatriisia, rahoitusjohtaja edellyttää kustannuserittelyä tapahtumia luotaessa.

Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Lisätietoja:

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Kustannus- ja hintamatriisin liittäminen projekteihin

Kustannusten summien päivittäminen

Kustannus- ja hintamatriisin liittäminen projekteihin

Tämän toimintosarjan avulla voit liittää kustannusmatriisin projektin resurssityyppiin. Kustannusmatriisin avulla lasketaan projektin hintoja.

Tärkeää: Kustannusmatriisi täytyy luoda, ennen kuin sen voi liittää projektiin.

Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Talous.

    Taloustiedot-sivu avautuu.

  3. Kirjoita Henkilötyötapahtuman hinnat-, Materiaalitapahtuman hinnat-, Laitteiston tapahtumahinnat- ja Kulutapahtumahinnat-osiin seuraavat kustannustiedot:
    Hintalähde

    Määrittää kustannus- tai hintamatriisin, jota käytetään tapahtumamerkinnän hyötysumman laskemiseen.

    Kustannuslähde

    Määrittää kustannus- tai hintamatriisin, jota käytetään tapahtumamerkinnän kustannussumman laskemiseen.

    Vaihtokurssin tyyppi

    Näkyy vain, kun useita valuuttoja on saatavilla. Määrittää vaihtokurssin tyypin, jota käytetään projektiin merkityissä tapahtumissa. Kun projekti hyväksytään, et voi enää muokata vaihtokurssin tyyppiä.

    Arvot:

    • Keskiarvo. Sekoitettu johdettu hinta tietyllä ajanjaksolla, yleensä viikoittain tai kuukausittain.
    • Kiinteä. Kiinteä hinta ei muutu määritetyn ajanjakson aikana.
    • Piste. Muuttuva hinta, joka muuttuu päivän aikana.
  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Tietoja kustannus- ja hintamatriisista

Ansaittu arvo

Projektin käyttöoikeuksien hallinta

Käyttöoikeudet tähän projektiin -sivuilla voit tarkastella, myöntää ja muokata projektin instanssitason käyttöoikeuksia. Käyttöoikeuksia voi tarkastella koko näkymän sivulla. Käyttöoikeuksia voi muokata ja myöntää Resurssi-, Ryhmä- ja OBS-yksikkö-sivuilla.

Arvio valmistumiseen (ETC) (Investoinnit)

Arvio valmistumiseen (ETC) on arvioitu aika, jona resurssi saa kiinnityksen valmiiksi. Tämä arvo on tärkeä sekä projektin suunnittelussa että tuoton tunnistamisessa. Lyhyellä tähtäimellä arviot auttavat projektipäälliköitä varaamaan työtunteja tehokkaasti. Pitkällä aikavälillä projektipäälliköt voivat verrata arvioita toteumiin, mikä parantaa ennusteiden ja suunnittelun tarkkuutta.

Arvioinnin ominaisuuksissa näkyvät nykyiset ja uudet ETC-arvot. Jos haluat tarkastella sivua, avaa projekti, napsauta Ominaisuudet-valikkoa ja valitse Arviointi.

Voit tehdä sivulla seuraavia toimia:

Lisätietoja:

Projektiarvioiden määrittäminen

Arvion (ETC:n) laskentatapa

ETC:n muokkaaminen (Investoinnit)

Projektiarvioiden määrittäminen

Seuraavassa prosessissa kuvataan projektiarvioiden määrittäminen:

  1. Kiinnitä resursseja tehtäviin.
  2. Luo arviot.
  3. Määritä arviot:
  4. Määritä varaukset yksittäisen resurssin tasolla.

Arvion (ETC:n) laskentatapa

Kun kiinnität tehtävään resurssin, tehtävän arvio valmistumiseen (ETC) lasketaan automaattisesti. Tehtävän kiinnityksen alkamis- ja päättymispäivämääriin perustuva ETC määritetään resurssikiinnityksen varauksen (prosentteina) ja saatavuuden (tunneissa) perusteella. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

ETC = niiden työpäivien määrä, jotka resurssi on määritetty työskentelemään tehtävässä * resurssin työaika tunteina työpäivän aikana

Resurssin kalenteria ja päivittäistä käytettävyysaikaa käytetään määritettäessä resurssin kokonaiskäytettävyyttä. Ellet määritä toista lukua resurssin profiilissa, kullakin resurssilla oletetaan olevan kahdeksan työtuntia päivässä.

Esimerkki 1

Varaat Antti Virtasen projektiin 100-prosenttisesti ja kiinnität hänet tehtävään 5 päiväksi 8 tunnin käytettävyysajalla. Antin ETC on tällöin 40 tuntia. Varaat Päivi Virtasen projektiin 50-prosenttisesti ja kiinnität hänet samaan tehtävään 5 päiväksi. Päivin ETC on tällöin 20 tuntia.

Esimerkki 2

Ajoitat tehtävän ajalle 30.6.2011 - 30.7.2011. Tehtävä sisältää 22 työpäivää, ja siihen on kiinnitetty yksi resurssi 8 tunniksi päivässä kaikkien 22 päivän ajaksi. Tehtävän ETC-arvoksi on laskettu 176 tuntia (22 päivää x 8 tuntia / päivä). Kiinnität tehtävään kaksi resurssia, jotka molemmat ovat käytettävissä 8 tuntia päivässä. Toinen resurssi kiinnitetään 50-prosenttisesti ja toinen 100-prosenttisesti. Yhteenlaskettu ETC on 264.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Lisätietoja:

Allocations

Tietoja resurssien kiinnittämisestä tehtäviin

ETC:n muokkaaminen (Investoinnit)

Voit muuttaa projektitason ETC:tä seuraavin tavoin:

Tärkeää: Kiinnitä henkilöstö tehtäviin, jotta voit tarkastella ja muokata ETC-arvoa.

Käytä uutta ETC:tä tehtävissä

Voit käyttää arvioita (ETC) kaikissa tehtävissä muokkaamalla ETC:tä ja ottamalla sen käyttöön projektitasolla. Kun ETC otetaan käyttöön projektitasolla, ETC-arvo siirtyy kaikkiin projektin tehtäviin tehtävän keston, resurssin käytettävyyden ja resurssin varauksen mukaisesti. Nykyinen ETC ottaa uuden arvon.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Arviointi.

    Näyttöön tulee Arvioinnin ominaisuudet -sivu.

  3. Täydennä seuraava kenttä:
    Uusi ETC

    Määrittää uuden arvion, jota käytetään projektin kaikissa tehtävissä.

  4. Valitse Käytä.

    Uusi ETC otetaan käyttöön.

Ota ETC käyttöön (Investoinnit)

Tämän toimintosarjan avulla voit tarkastella ja muokata projektin kaikkien tehtävien ETC-yhteisarvoa ja ottaa ETC:n käyttöön. Arviointisivulla on projektin ETC:n erittely vaiheen tai tehtävän mukaan ryhmiteltynä. Laajentamalla luetteloa voit tarkastella ETC:tä vaiheen tai ryhmän kussakin tehtävässä. Kun projekti tai tehtävä on meneillään, ETC osoittaa, kuinka paljon tunteja arvioidaan projektin valmistumiseen.

Jos haluat ottaa käyttöön top down -arvioinnin, anna arvioinnin prosenttiosuus jaoteltuna tehtävien mukaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Arviointi.

    Näyttöön tulee Arvioinnin ominaisuudet -sivu.

  3. Täydennä seuraavat kentät:
    Moodi

    Määrittää arvioinnin moodin.

    Arvot:

    • Top-Down-arviointi. Valitse tämä moodi, jos haluat määrittää tehtäviä koskevien arviointien prosenttiosuuden.
    • Arviointisäännöt. Valitse tämä moodi, jos haluat määrittää tehtävissä käytettävät arviointisäännöt.

      Oletusarvo: Top-Down-arviointi

    Nykyinen ETC

    Näyttää nykyisen arvion projektin valmistumiseen (ETC). Arvo tähän kenttään saadaan Arvioinnin ominaisuudet -sivun Nykyinen ETC -kentästä.

    Pakollinen: Ei

    Uusi ETC

    Määrittää uuden arvion, jota käytetään projektin kaikissa tehtävissä.

  4. Valitse Esikatsele.

    Näyttöön tulee tehtäväluettelo.

  5. Tarkastele seuraavia kenttiä:
    Tehtävä

    Määrittää tehtävän nimen. Plusmerkin tai yhteenvetotehtävän nimen napsauttaminen näyttää alitehtävät yhteenvetotehtävän alla.

    Tunnus

    Näyttää tehtävän yksilöivän tunnuksen.

    Nykyinen ETC

    Näyttää yhteenlasketun arvion tehtävän valmistumiseen (ETC). Arvo tähän kenttään saadaan Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivun ETC-kentästä.

    Top-down-prosentti

    Näyttää projektin top-down-prosenttiluvun, joka on jaettu tehtävälle.

    Uusi ETC

    Näyttää tehtävään käytettävän uuden arvion.

  6. Valitse Käytä.

    ETC jaetaan niille tehtäville, jotka on määritetty ottamaan vastaan top down -jakelu.

Lisätietoja:

ETC:n muokkaaminen (Investoinnit)

Käytä uutta ETC:tä tehtävissä

Arvion (ETC:n) laskentatapa

Tehtävien määrittäminen top-down-arviointia varten

Henkilötyö-portletti

Aliprojektit

Ryhmitä ajoitusta varten toisiinsa liittyvät projektit yhteen pääprojektiin aliprojektien avulla. Muodostamalla aliprojektiliitoksia voit luoda suunnitelmia ja seurata sekä analysoida yksittäistä projektia yksityiskohtaisesti. Liitokset helpottavat myös useiden projektien etenemisen tarkastelemista, yhteenvetoa ja analysoimista pääprojektin tasolla. Voit suorittaa top down -suunnittelun aliprojekteja sisältävien pääprojektien avulla ja jakaa resurssien saatavuuden projektien kesken.

Aliprojektit varataan 100-prosenttisesti pääprojektiin, ja ne osallistuvat pääprojektin tavoitesuunnitelmaan ja ansaitun arvon mittareihin. Et voi muuttaa varausprosentteja.

Projekteja voi liittää yhteen vaikka kuinka paljon. Tietoja ei jaeta aliprojektien ja pääprojektin kesken eikä aliprojektien kesken.

Esimerkki

Luot Tietokannan uudelleenrakentaminen -nimisen pääprojektin, joka sisältää Oracle-, Sybase- ja FoxPro-aliprojektit.

Lisätietoja:

Lisää aliprojekteja pääprojekteihin

Aliprojektien luominen projektimallipohjista

Aliprojektien luominen

Tarkastele yhdistettyjä aliprojektien toteumia ja arvioita (projektit)

Hallitse aliprojektien käyttöoikeutta

Tietoja pääprojektin tavoitesuunnitelmien päivittämisestä

Lisää aliprojekteja pääprojekteihin

Seuraavan toimintosarjan avulla voit lisätä pääprojektiin aiemmin luodun aliprojektin. Voit lisätä rajoittamattoman määrän aliprojekteja pääprojektiin.

Voit lisätä projektin aliprojektiksi Ominaisuudet-sivulla tai Gantt-näkymässä. Voit avata aliprojektin pääprojektista muokattavaksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti, jos haluat luoda sen alle aliprojekteja.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Päätaso-kohdasta Aliprojektit.

    Näyttöön tulee aliprojektien Ominaisuudet-sivu.

  3. Valitse aliprojektiksi lisättävän projektin vieressä oleva valintaruutu ja valitse Lisää.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.

    Gantt-näkymä avautuu.

  3. Napsauta Gantt-näkymässä Lisää nykyinen aliprojekti -kuvaketta.

    Valitse aliprojektit -sivu avautuu.

  4. Valitse aliprojektiksi lisättävän projektin vieressä oleva valintaruutu ja valitse Lisää.

Aliprojektien luominen projektimallipohjista

Tämän toimintosarjan avulla voit luoda aliprojektin projektimallipohjasta. Projektimallipohjassa määritetyt kenttien oletusarvot voivat vaihdella mallipohjassa tehtyjen valintojen mukaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.

    Gantt-näkymä avautuu.

  3. Napsauta Gantt-näkymässä Lisää nykyinen aliprojekti -kuvakkeen alanuolta ja valitse Luo uusi projekti mallipohjasta.

    Näyttöön tulevat käytettävissä olevat projektimallipohjat.

  4. Valitse projektimallipohja ja valitse sitten Seuraava.

    Luomissivu aukeaa.

  5. Täytä seuraavat Yleiset-osan kentät:
    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Projektin nimi

    Määrittää projektin nimen.

    Rajoitukset: 80 merkkiä.

    Pakollinen: Kyllä

    Project ID

    Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

    Rajoitukset: 20 merkkiä

    Pakollinen: Kyllä

    Description

    Määrittää kuvauksen.

    Rajoitukset: 240 merkkiä

    Pakollinen: Ei

    Vastuuhenkilö

    Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen. Projektin vastuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään automaattisesti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet.

    Projektin vastuuhenkilö ei ole sama asia kuin yhteistyövastuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oletusarvoisesti projektin yhteistyövastuuhenkilö.

    Oletusarvo: Projektin luonut resurssi. Jos olet luomassa toisen henkilön vastuulle jäävää projektia, vaihda oletusarvon tilalle toinen resurssi.

    Pakollinen: Ei

    Sivun layout

    Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat layoutit ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita layouteja ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

    Oletus: Projektin oletuslayout

    Pakollinen: Kyllä

    Start Date

    Määrittää projektin alkuperäisen alkamispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan ensimmäisenä käynnistyvän tehtävän ajoitettua alkamispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

    • projektin ensimmäisen tehtävän alkamispäivä
    • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten alkamispäivät.

      Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärät ovat samat tai myöhemmät kuin projektin alkamispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin alkamispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärien mukaan.

      Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

      Pakollinen: Kyllä

    Päättymispäivä

    Määrittää projektin alkuperäisen päättymispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan viimeisenä valmistuvan tehtävän ajoitettua valmistumispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

    • projektin ensimmäisen tehtävän päättymispäivä
    • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten päättymispäivät.

      Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärät ovat samat tai aiemmat kuin projektin päättymispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin päättymispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärien mukaan.

      Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

    Aseta suunnitellut kustannuspäivät

    Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

    Oletusarvo: Valittu

    Vaihe

    Määrittää investoinnin elinkaaren vaiheen. Vaihtoehtojen luettelo on yrityskohtainen ja riippuu järjestelmänvalvojan määrittämistä arvoista.

    Tätä mitta-arvoa käytetään portfolioanalyysissa käytettäessä vertailukelpoisia vaihekriteerejä kaikkien portfolioinvestointien kanssa.

    Tavoite

    Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

    Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

    Pakollinen: Ei

    Prioriteetti

    Määrittää tämän investoinnin tärkeyden suhteessa kaikkiin muihin investointeihin. Prioriteetti hallitsee järjestystä, jossa tehtävät ajoitetaan automaattisella ajoituksella. Riippuvuusrajoitukset vaikuttavat prioriteettiin.

    Arvot: 0–36 (nolla on tärkein)

    Oletusarvo: 10

    Pakollinen: Ei

    Eteneminen

    Ilmaisee tehtävien suoritetun työn määrän.

    Arvot:

    • Valmis (100 %)
    • Aloitettu (1–99 %)
    • Ei käynnistetty (0 %)

      Oletus: Ei käynnistetty

      Pakollinen: Kyllä

    Tila

    Ilmaisee projektin tilan.

    Arvot: Hyväksytty, Ei hyväksytty ja Hylätty.

    Oletusarvo: Ei hyväksytty

    Pakollinen: Kyllä

    Pakollinen

    Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Portfolionhallinnan käyttöoppaassa.

    %:a valmiina -laskentatapa

    Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

    Arvot:

    • Manuaalinen Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
    • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
      
    • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      

      Oletusarvo: Manuaalinen

      Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

  6. Täytä Organisaatioerittelyn rakenteet -osassa tiedot seuraaviin kenttiin:
    Department

    Määrittää projektille osaston OBS:n.

    Location

    Määrittää projektille osaston sijainti-OBS:n.

  7. Täytä seuraavat Kopioi mallipohjaprojektin asetukset -osan kentät:
    Mallipohjan nimi

    Näyttää sen projektimallipohjan nimen, jonka tietoja käytetään uuden projektin tietoina. Käyttämällä mallipohjaa voit luoda projektin, jossa seuraavat tietotyypit on määritetty ennalta:

    • projektin roolit
    • työerittelyn rakenne
    • taloussuunnitelmat
    • projektin asiakirjat.

      Mallin avulla voit toteuttaa koko organisaatiossa projekteja, joissa on yhteisiä elementtejä.

    Skaalaa työ arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Skaalaa budjetti arvolla

    Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

    Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

    Oletusarvo: Nolla

    Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

    • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

      Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

    Konvertoi resurssit rooleiksi

    Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

    Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

    Oletusarvo: Tyhjä

  8. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Aliprojektit

Lisää aliprojekteja pääprojekteihin

Aliprojektien luominen

Tarkastele yhdistettyjä aliprojektien toteumia ja arvioita (projektit)

Hallitse aliprojektien käyttöoikeutta

Projektimallipohjien taloussuunnitelmien kopiointisäännöt

Aliprojektien luominen

Tämän toimintosarjan avulla voit luoda aliprojektin pääprojektin työerittelyn rakenteesta.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.

    Gantt-näkymä avautuu.

  3. Napsauta Gantt-näkymässä Lisää nykyinen aliprojekti -kuvakkeen alanuolta ja valitse Luo uusi projekti.

    Luomissivu aukeaa.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Kiinnitysvaranto

    Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

    Arvot:

    • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
    • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

      Oletusarvo: Resurssivaranto

    Projektin nimi

    Määrittää projektin nimen.

    Rajoitukset: 80 merkkiä.

    Pakollinen: Kyllä

    Project ID

    Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

    Rajoitukset: 20 merkkiä

    Pakollinen: Kyllä

    Description

    Määrittää kuvauksen.

    Rajoitukset: 240 merkkiä

    Pakollinen: Ei

    Vastuuhenkilö

    Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen. Projektin vastuuhenkilölle (projektipäällikölle) myönnetään automaattisesti tietyt projektiin liittyvät käyttöoikeudet.

    Projektin vastuuhenkilö ei ole sama asia kuin yhteistyövastuuhenkilö. Projektin luonut käyttäjä on oletusarvoisesti projektin yhteistyövastuuhenkilö.

    Oletusarvo: Projektin luonut resurssi. Jos olet luomassa toisen henkilön vastuulle jäävää projektia, vaihda oletusarvon tilalle toinen resurssi.

    Pakollinen: Ei

    Sivun layout

    Määrittää sivun layoutin projektitietojen tarkastelemista varten. Käytettävissä olevat layoutit ovat yrityskohtaisia, ja ne ovat riippuvaisia arvoista, jotka CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on asettanut. Layoutit määräytyvät myös sen mukaan, onko yhtään lisäosaa asennettu. Jos muita layouteja ei ole saatavilla, kenttä on vain luku -tyyppinen.

    Oletus: Projektin oletuslayout

    Pakollinen: Kyllä

    Start Date

    Määrittää projektin alkuperäisen alkamispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan ensimmäisenä käynnistyvän tehtävän ajoitettua alkamispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

    • projektin ensimmäisen tehtävän alkamispäivä
    • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten alkamispäivät.

      Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärät ovat samat tai myöhemmät kuin projektin alkamispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin alkamispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten alkamispäivämäärien mukaan.

      Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

      Pakollinen: Kyllä

    Päättymispäivä

    Määrittää projektin alkuperäisen päättymispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan viimeisenä valmistuvan tehtävän ajoitettua valmistumispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

    • projektin ensimmäisen tehtävän päättymispäivä
    • projektin resurssikiinnitysten ja -varausten päättymispäivät.

      Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärät ovat samat tai aiemmat kuin projektin päättymispäivämäärät. Muussa tapauksessa projektin päättymispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten päättymispäivämäärien mukaan.

      Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

    Aseta suunnitellut kustannuspäivät

    Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

    Oletusarvo: Valittu

    Vaihe

    Määrittää investoinnin elinkaaren vaiheen. Vaihtoehtojen luettelo on yrityskohtainen ja riippuu järjestelmänvalvojan määrittämistä arvoista.

    Tätä mitta-arvoa käytetään portfolioanalyysissa käytettäessä vertailukelpoisia vaihekriteerejä kaikkien portfolioinvestointien kanssa.

    Tavoite

    Määrittää projektin tarkoituksen tai liiketoimintatapauksen.

    Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito

    Pakollinen: Ei

    Prioriteetti

    Määrittää tämän investoinnin tärkeyden suhteessa kaikkiin muihin investointeihin. Prioriteetti hallitsee järjestystä, jossa tehtävät ajoitetaan automaattisella ajoituksella. Riippuvuusrajoitukset vaikuttavat prioriteettiin.

    Arvot: 0–36 (nolla on tärkein)

    Oletusarvo: 10

    Pakollinen: Ei

    Eteneminen

    Ilmaisee tehtävien suoritetun työn määrän.

    Arvot:

    • Valmis (100 %)
    • Aloitettu (1–99 %)
    • Ei käynnistetty (0 %)

      Oletus: Ei käynnistetty

      Pakollinen: Kyllä

    Tila

    Ilmaisee projektin tilan.

    Arvot: Hyväksytty, Ei hyväksytty ja Hylätty.

    Oletusarvo: Ei hyväksytty

    Pakollinen: Kyllä

    Pakollinen

    Määrittää, kiinnitetäänkö tämä investointi, kun se lisätään portfolioon. Tätä kenttää käytetään skenaariota luotaessa.

    Oletusarvo: Tyhjä

    Pakollinen: Ei

    Lisätietoja on Portfolionhallinnan käyttöoppaassa.

    %:a valmiina -laskentatapa

    Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

    Arvot:

    • Manuaalinen Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
    • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
      
    • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:
      Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
      

      Oletusarvo: Manuaalinen

      Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

  5. Siirry Organisaatioerittelyn rakenteet -osaan ja määritä OBS, jonka haluat liittää projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoituksessa.

    Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

  6. Tallenna muutokset.

Tarkastele yhdistettyjä aliprojektien toteumia ja arvioita (projektit)

Voit tarkastella pääprojektin kaikkien aliprojektien yhdistettyjä toteumia ja arvioita käyttämällä aliprojektien Ominaisuudet-sivua.

Seuraavassa luettelossa on tällä sivulla näkyvien sarakkeiden ja tietojen kuvaus:

Project

Näyttää projektin nimen ja linkit projektin ominaisuuksiin.

ID

Näyttää projektin tunnuksen, joka on tyypillisesti automaattisesti luotu numero.

Lukumäärä

Näyttää aliprojektin (tai hankkeessa projektin) aliprojektien määrän.

Toteutuneet

Näyttää kullekin aliprojektin tehtävälle julkaistut toteumat. Yhteensä-solun arvo vastaa kaikkien projektin aliprojektien yhdistettyä toteumaa.

ETC

Näyttää aliprojektin valmistumisarvion. Arvio valmistumiseen (ETC) on arvioitu aika, jona resurssi saa kiinnityksen valmiiksi. Yhteensä-Yhteensä-solun arvo vastaa kaikkien aliprojektien yhdistettyä ETC-arviota.

Työ yhteensä

Näyttää aliprojektin yhteenlasketun työn, joka perustuu seuraavaan kaavaan:

Työ yhteensä = Toteutuneet + Jäljellä oleva ETC

Yhteensä-solun arvo vastaa kaikkien projektin aliprojektien yhdistettyä työtä.

Kulutusprosentti

Näyttää prosenttiosuuden resurssin käytöstä, joka on käytetty aliprojektissa. Yhteensä-solun arvo vastaa kaikkien projektin aliprojektien yhdistettyä prosenttiarvoa.

Tavoitesuunnitelma

Esittää aliprojektin viimeisimmän tavoitesuunnitelman käyttöarvon seuraavan kaavan mukaan:

Käyttö = kokonaistyömäärä (toteumat + jäljellä oleva ETC) kyseiseen päivään mennessä
Yhteensä

Näyttää liikennevalomerkin, jossa on aliprojektin yleinen hyväksynnän tila.

Vain luku

Määrittää, onko aliprojekti projektin osallistujien käytettävissä vain luku -tilassa.

Hallitse aliprojektien käyttöoikeutta

Kaikilla projektin osallistujilla on oletusarvoisesti luku/kirjoitus-käyttöoikeus projektiin lisättyihin aliprojekteihin. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisten aliprojektien käyttöoikeusasetukset vain luku -oikeuksiksi. Voit myös palauttaa vain luku -tilaan muutetut oikeudet luku- ja kirjoitusoikeuksiksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Aliprojektit.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse sen aliprojektin vieressä oleva valintaruutu, jonka käyttöoikeutta haluat rajoittaa, ja valitse Aseta vain luku.

    Aliprojekti on nyt projektin osallistujien käytettävissä vain luku -tilassa. Sarakkeessa näkyy valintamerkki Vain luku -sarakkeessa aliprojektin kohdalla.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti, jonka aliprojektin käyttöoikeuden haluat määrittää.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Aliprojektit.

    Luettelosivu aukeaa.

  3. Valitse haluamasi aliprojektin viereinen valintaruutu ja valitse Aseta luku/kirjoitus.

    Aliprojekti on nyt projektin osallistujien käytettävissä luku/kirjoitus-tilassa. Sarakkeessa ollut valintamerkki Vain luku -sarakkeessa aliprojektin kohdalla poistuu näytöstä.

Tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmat ovat projektin toteutuneen ja suunnitellun kokonaistyön sekä toteutuneiden ja suunniteltujen kustannusarvioiden kulloinkin voimassa olevia tilannevedoksia. Tavoitesuunnitelmat ovat staattisia. Projektiin tavoitesuunnitelman luomisen jälkeen tehdyt muutokset eivät vaikuta nykyiseen tavoitesuunnitelmaan. Tavoitesuunnitelma täytyy erikseen päivittää, jotta siinä näkyisivät projektin laajuuteen tai kustannuksiin tehdyt muutokset.

Voit tarkastella tavoitesuunnitelman kustannuksiin ja työn varauksiin liittyviä tietoja. Voit tarkastella myös muita tietoja, kuten ansaittua arvoa sekä projektin ja organisaation kannalta tärkeitä projektin tuloksia. Voit tarkastella Tavoitesuunnitelman ominaisuudet- ja Tavoitesuunnitelman version ominaisuudet -sivujen tietoja.

Lisätietoja:

Uusien tavoitesuunnitelmien luominen (Investoinnit)

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Päivitä projektin tavoitesuunnitelmat

Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Ansaitun arvon mittarit

Uusien tavoitesuunnitelmien luominen (Investoinnit)

Voit luoda tavoitesuunnitelmia koko projektille Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivulla tai Työerittelyn rakenne -sivulla. Tässä toimintosarjassa on kuvattu, kuinka voit luoda tavoitesuunnitelman Tavoitesuunnitelmat-sivulla.

Voit luoda rajoittamattoman määrän projektin tavoitesuunnitelmia. Luo alkuperäinen tavoitesuunnitelma, ennen kuin resurssit alkavat kirjata projektiin käytettyä aikaa. Alkuperäisen tavoitesuunnitelman lisäksi voit luoda lisätavoitesuunnitelmia tarpeen mukaan. Voit luoda tavoitesuunnitelman kesken projektin tiettyjen vaiheiden valmistuttua tai projektin lopuksi.

Projektin lukitus täytyy poistaa, ennen kuin tavoitesuunnitelman voi luoda. Jos haluat luoda yksityiskohtaisen tavoitesuunnitelman, avaa projekti paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa, kuten Open Workbenchissä tai Microsoft Projectissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Päätaso-kohdasta Tavoitesuunnitelma.

    Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivu avautuu.

  3. Valitse Uusi.

    Tavoitesuunnitelman version ominaisuussivu avautuu.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Version nimi

    Määrittää tavoitesuunnitelman version nimen.

    Esimerkki:

    Alkuperäinen tavoitesuunnitelma, Puolivälin tavoitesuunnitelma tai lopullinen tavoitesuunnitelma.

    Pakollinen: Kyllä

    Version tunnus

    Määrittää tavoitesuunnitelman version yksilöllisen tunnuksen.

    Esimerkki:

    Tavoitesuunnitelman versionumero, kuten v1 tai v5.

    Pakollinen: Kyllä

    Kuvaus

    Määrittää tavoitesuunnitelman version kuvauksen.

    Pakollinen: Ei

    Nykyinen versio

    Määrittää, tehdäänkö tästä tavoitesuunnitelmasta nykyinen tavoitesuunnitelma. Kenttä on näkyvissä vain, jos tavoitesuunnitelmasta on luotu versio.

    Oletusarvo: Valittu

  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Päivitä projektin tavoitesuunnitelmat

Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Pääprojektin ja aliprojektin tavoitesuunnitelmien toiminta

Lukituksen purkaminen ja projektien lukituksen säilyttäminen (Microsoft Project)

Kokeiluaikataulutilassa olevien projektien lukituksen poistaminen

Tietoja projektin lukituksista (Microsoft Project)

Tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Voit muokata tavoitesuunnitelmia Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivulla. Voit muokata version nimeä ja tunnusta sekä kuvausta. Voit myös poistaa tavoitesuunnitelmia. Jos poistat nykyisen tavoitesuunnitelman ja toinen tavoitesuunnitelman versio on olemassa, jäljellä olevasta tavoitesuunnitelmasta tulee nykyinen versio.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Päätaso-kohdasta Tavoitesuunnitelma.

    Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivu avautuu.

  3. Napsauta tavoitesuunnitelman version nimeä.

    Tavoitesuunnitelman version ominaisuussivu avautuu.

  4. Täydennä seuraavat kentät:
    Nykyinen versio

    Määrittää, tehdäänkö tästä tavoitesuunnitelmasta nykyinen tavoitesuunnitelma. Kenttä on näkyvissä vain, jos tavoitesuunnitelmasta on luotu versio.

    Oletusarvo: Valittu

    Version nimi

    Määrittää tavoitesuunnitelman version nimen.

    Esimerkki:

    Alkuperäinen tavoitesuunnitelma, Puolivälin tavoitesuunnitelma tai lopullinen tavoitesuunnitelma.

    Pakollinen: Kyllä

    Version tunnus

    Määrittää tavoitesuunnitelman version yksilöllisen tunnuksen.

    Esimerkki:

    Tavoitesuunnitelman versionumero, kuten v1 tai v5.

    Pakollinen: Kyllä

    Kuvaus

    Määrittää tavoitesuunnitelman version kuvauksen.

    Pakollinen: Ei

    Start

    Näyttää projektin tai tehtävän alkamispäivän tavoitesuunnitelman luomishetkellä. Kentän arvo otetaan Ajoitusominaisuudet-sivun alkamispäivämäärän kentästä.

    Finish

    Näyttää projektin tai tehtävän päättymispäivän tavoitesuunnitelman ottamishetkellä. Kentän arvo otetaan Ajoitusominaisuudet-sivun päättymispäivämäärän kentästä.

    Käyttö

    Näyttää järjestelmän luoman käyttöasteen tavoitesuunnitelman luontihetkellä seuraavan kaavan mukaisesti:

    Käyttöaste = Todelliset yhteensä + ETC
    Käyttöastekenttä näyttää luetteloissa ja portleteissa tavoitesuunnitelman käyttöastekentän arvon version ominaisuussivulla.
    
    BCWP

    Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) tarkoittaa toteutuneiden budjetoitujen kustannusten summaa (BAC). Summa perustuu tehtävän ansaitun arvon (EV) laskentatavalla mitattuun tulokseen.

    Arvot lasketaan sen tason mukaan, jolla laskutoimitus tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:

    • Tehtävä. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset perustuvat valittuun ansaitun arvon laskentatapaan.
    • Projekti Tehdyn työn budjetoidut kustannukset ovat kaikkien projektin työerittelyn rakenteen tason 1 tehtävien tehdyn työn budjetoitujen kustannusten summa.

      Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

  5. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmat

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää tavoitesuunnitelman version nykyiseksi tavoitesuunnitelmaksi. Voit tarkastella nykyisen tavoitesuunnitelman versiota Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivulla. Nykyisen version kohdalla Nykyinen versio -kentässä näkyy valintamerkki. Viimeksi luomastasi tavoitesuunnitelmasta tulee oletusarvoisesti projektin nykyinen tavoitesuunnitelma. Jos olet määrittänyt vain yhden tavoitesuunnitelman, siitä tulee nykyinen tavoitesuunnitelma.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Päätaso-kohdasta Tavoitesuunnitelma.

    Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivu avautuu.

  3. Täydennä seuraava kenttä:
    Nykyinen versio

    Määrittää, tehdäänkö tästä tavoitesuunnitelmasta nykyinen tavoitesuunnitelma. Kenttä on näkyvissä vain, jos tavoitesuunnitelmasta on luotu versio.

    Oletusarvo: Valittu

    Valitse valintaruutu.

  4. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Päivitä projektin tavoitesuunnitelmat

Tämän toimintosarjan avulla voit päivittää pääprojektin ja aliprojektin tavoitesuunnitelmat. Voit päivittää nykyiset projektien tavoitesuunnitelmat vastaamaan tehtäväkiinnityksiin ja muihin tietoihin, kuten viimeksi julkaistuihin toteumiin, tehtyjä muutoksia. Kun päivität tavoitesuunnitelman, siitä tulee nykyinen tavoitesuunnitelmaversio.

Kun päivität projektin tavoitesuunnitelman, tehtäväkiinnityksiin, arvioihin ja talousyhteenvetoon edellisen päivityksen jälkeen tehdyt muutokset sisällytetään mukaan. Kun tavoitesuunnitelma päivitetään, myös sen arvot muuttuvat.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Päätaso-kohdasta Tavoitesuunnitelma.

    Tavoitesuunnitelman ominaisuudet -sivu avautuu.

  3. Valitse päivitettävän tavoitesuunnitelman vieressä oleva valintaruutu ja valitse Toimenpiteet-valikosta Päivitä tavoitesuunnitelma.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmat

Uusien tavoitesuunnitelmien luominen (Investoinnit)

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma

Tietoja pääprojektin tavoitesuunnitelmien päivittämisestä

Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma

Tämän toimintosarjan avulla voit päivittää tietyn tehtävän nykyisen tavoitesuunnitelman. Voit valita luettelosta rajoittamattoman määrän tehtäviä. Kun päivität tehtävän tavoitesuunnitelman, kiinnityksiin ja arvioihin edellisen päivityksen jälkeen tehdyt muutokset sisällytetään mukaan. Talousyhteenvedon muutoksia ei sisällytetä mukaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti ja valitse Tehtävät.

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Avaa Tehtävät-valikko ja valitse Gantt.

    Gantt-näkymä avautuu.

  3. Valitse päivitettävän tehtävän viereinen valintaruutu. Napsauta Gantt-näkymässä Luo tavoitesuunnitelma -kuvakkeen alanuolta ja valitse Päivitä tehtävän tavoitesuunnitelma.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmat

Päivitä projektin tavoitesuunnitelmat

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Pääprojektin tavoitesuunnitelmatiedot ovat sen omien tavoitesuunnitelman tietojen ja aliprojektien kooste. Tavoitesuunnitelma koostetaan dynaamisesti tavoitesuunnitelman määrittämisen yhteydessä. Pääprojektin resurssien tavoitesuunnitelmatiedot ovat työryhmän tavoitesuunnitelman tietojen kooste.

Lisätietoja:

Pääprojektin ja aliprojektin tavoitesuunnitelmien toiminta

Tietoja pääprojektin tavoitesuunnitelmien päivittämisestä

Näytä pääprojektin tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmat

Päivitä projektin tavoitesuunnitelmat

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Pääprojektin ja aliprojektin tavoitesuunnitelmien toiminta

Kun avaat tavoitesuunnitelman sisältävän pääprojektin ja lisäät uuden aliprojektin, aliprojektin nykyinen tavoitesuunnitelma tallennetaan. Kun luot pääprojektille tavoitesuunnitelman, uusi tavoitesuunnitelma korvaa aliprojektin tavoitesuunnitelman. Tavoitesuunnitelmasta tulee pääprojektin nykyinen tavoitesuunnitelma. Aliprojektin tiedot kootaan ja siirretään pääprojektin tavoitesuunnitelmaan.

Jos pääprojektien aliprojekteilla on useita tavoitesuunnitelmia, nykyinen tavoitesuunnitelma näkyy näkymissä. Aliprojektin tavoitesuunnitelma perii pääprojektin tavoitesuunnitelman nimen ja tunnuksen. Jos aliprojektilla on jo tavoitesuunnitelma, jolla on sama tunnus, tavoitesuunnitelma päivitetään eikä uutta tavoitesuunnitelmaa luoda. Pääprojektin ja aliprojektin tavoitesuunnitelman välinen linkki luodaan tavoitesuunnitelman tunnuksen perusteella. Molemmat tavoitesuunnitelmat käyttävät samaa tavoitesuunnitelman tunnusta.

Kun poistat pääprojektin tavoitesuunnitelman, myös aliprojektin tavoitesuunnitelma poistetaan.

Lisätietoja:

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Tietoja pääprojektin tavoitesuunnitelmien päivittämisestä

Kun päivität pääprojektin tavoitesuunnitelman, myös kunkin aliprojektin tavoitesuunnitelmat päivitetään. Tavoitesuunnitelmasta tulee pääprojektin ja sen aliprojektien nykyinen tavoitesuunnitelma.

Aliprojektin tavoitesuunnitelman tietojen koonti

Kun päivität aliprojektin tavoitesuunnitelman, tavoitesuunnitelmaa ja ansaitun arvon tietoja ei koota. Päivitä pääprojekti kokoamalla aliprojektien tavoitesuunnitelman tiedot.

Lisätietoja:

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Näytä pääprojektin tavoitesuunnitelmat

Oletetaan, että avaat pääprojektin, jolle ei ole luotu tavoitesuunnitelmaa, mutta olet luonut tavoitesuunnitelman yhdelle aliprojektille. Näkymissä näkyy aliprojektin nykyinen tavoitesuunnitelma.

Esimerkki

Sinulla on pääprojekti, jolla on kaksi aliprojektia, AP1 ja AP2. Vain AP1:llä on nykyinen tavoitesuunnitelma: Tavoitesuunnitelma 1. Annat Tavoitesuunnitelmalle 1 uuden nimen. Määrität valitun tehtävän tavoitesuunnitelmaan AP2:ssa. Poistat AP1:n tavoitesuunnitelman ja korvaat sen AP2:n tavoitesuunnitelmalla. AP2:n tavoitesuunnitelma on nykyinen tavoitesuunnitelma.

Lisätietoja:

Aliprojektin tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmat

Tavoitesuunnitelmien muokkaaminen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Ansaittu arvo

Ansaittu arvo (EV, Earned Value) on tehdyn työn arvo työlle määritetyn hyväksytyn budjetin mukaan ajoitetussa toiminnassa tai työerittelyn rakenteessa. Ansaittua arvoa kutsutaan myös nimellä tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed).

EV-tietojen avulla voi tarkastella aiempia suorituksia ja ennustaa tulevia tapahtumia.

Lisätietoja:

Tietoja ansaitun arvon oletustoiminnoista (investoinnit)

Ansaitun arvon mittarit

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Tietoja ansaitun arvon laskentatavoista

Ansaitun arvon laskentatapojen käyttäminen

Ansaitun arvon raportointijaksot

Tietoja ansaitun arvon oletustoiminnoista (investoinnit)

Tietoja ansaitun arvon oletustoiminnoista (investoinnit)

Jos organisaatiossasi projektin tuloksia mitataan ansaitun arvon hallintamenetelmällä, voit määrittää menetelmälle oletusarvoisen projektitason ansaitun arvon laskentatavan. Tämän menetelmän voi määrittää ajoitusominaisuussivun Ansaittu arvo -osan kentillä. Tämän sivun avulla voi myös liittää projektin ansaitun arvon raportointijaksoon.

Ansaitun arvon raportointijakso määrittää ansaitun arvon historian päivitystyön tiheyden ja välin. Työ luo suorituksista ansaitun arvon historiatilannevedoksia ja tallentaa ne ansaitun arvon historiataulukkoon. Kun projektin tuloksia analysoitaessa käytetään ansaitun arvon menetelmiä, työ luo tilannevedoksen ansaitun arvon raportointijakson perusteella. Työ tallentaa tilannevedoksen jaksoon liittyvän projektin perusteella. Projektipäällikkö liittää projektin asianmukaiseen jaksoon.

Lisätietoja:

Ajoittaminen (projektit)

Ansaittu arvo

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Ansaitun arvon oletusasetusten määrittäminen (Tehtävät)

Ansaitun arvon laskentatapojen käyttäminen

Ansaitun arvon mittarit

Voit seurata työn tuloksia ansaitun arvon (EV) kenttien avulla ja selvittää siten kustannusten ja ajoitusten varianssit. Tavoitesuunnitelmatietoja käytetään ansaitun arvon analyysissä tehtävissä laskutoimituksissa. Kaikissa ansaitun arvon kentissä on ansaitun arvon analyysissa (EVA) käytettävät peruslaskutoimitukset.

Seuraavat EV-arvot lasketaan jokaiselle ajoitetulle toiminnalle:

BAC

Näyttää järjestelmän laskeman Budjetti viimeistelyn aikaan (BAC, Budget at Completion) -arvon, joka on budjetoitu kokonaiskustannus tavoitesuunnitelmahetkellä. Tämä arvo lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti:

BAC = ((Toteutuneet + jäljellä oleva työ) x laskutushinta) tavoitesuunnitelmahetkellä

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

BCWS

Näyttää järjestelmän laskemat ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (BCWS). BCWS tarkoittaa projektiin tietyllä aikavälillä käytettävää budjetoitua summaa. Jos päivämäärää ei määritetä, se on joko projektin nykyinen päivämäärä tai järjestelmän päivämäärä. Ajoitetun työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös suunnitelluksi arvoksi.

BCWS lasketaan seuraavalla kaavalla:

BCWS = BAC-summa tietyllä hetkellä

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

ACWP

Näyttää järjestelmän laskeman Tehdyn työn toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin. Tehdyn työn toteutuneet kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:

BCWP

Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) tarkoittaa toteutuneiden budjetoitujen kustannusten summaa (BAC). Summa perustuu tehtävän ansaitun arvon (EV) laskentatavalla mitattuun tulokseen.

Arvot lasketaan sen tason mukaan, jolla laskutoimitus tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:

EAC

Esittää kaikkien toteutuneiden arvojen yhteenlasketut toteumat määritetyllä ajanjaksolla.

EAC (T)

Näyttää järjestelmän laskeman arvon valmistumisen aikaan (EAC, estimate at completion). Tätä laskentaa käytetään useimmin, kun nykyvarianssien oletetaan muistuttavan tulevia variansseja. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

EAC (T) = ACWP + ETC

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Ei

EAC (AT)

Esittää järjestelmän laskeman arvon arvio valmistumisen aikaan (EAC). Tätä laskentatapaa käytetään useimmin silloin, kun nykyvarianssit katsotaan epätyypillisiksi. Laskentatapaa käytetään myös silloin, kun projektinhallintaryhmä ei odota samanlaisten varianssien ilmenevän tulevaisuudessa. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

EAC (AT) = (ACWP + (BAC - BCWP))

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

ETC (AT)

Esittää järjestelmän laskeman arvon arvio valmistumisen aikaan (ETC) käyttämällä ansaitun arvon tietoja. Tätä laskentatapaa käytetään useimmin silloin, kun nykyvarianssit katsotaan epätyypillisiksi. Laskentatapaa käytetään myös silloin, kun projektinhallintaryhmä ei odota samanlaisten varianssien ilmenevän tulevaisuudessa. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

ETC (AT) = BAC - BCWPc

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

ETC (kustannus)

Näyttää järjestelmän laskeman arvion valmistumisesta (ETC, estimate to completion). Arvo lasketaan seuraavalla kaavalla:

ETC (kustannus) = jäljellä olevat työkustannukset + jäljellä olevat muut kuin työkustannukset

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Ei

ETC (T)

Näyttää järjestelmän laskeman arvion valmistumisesta (ETC) käyttämällä ansaitun arvon tietoja. Tätä laskentaa käytetään useimmin, kun nykyvarianssien oletetaan muistuttavan tulevia variansseja. Tämä arvo lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti:

ETC (T) = (BAC - BCWPc)/CPIc

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

Näitä arvoja käytetään yhdessä määrittämään, eteneekö työ suunnitelmien mukaan. Useimmin käytetyt mittarit ovat seuraavat:

CV

Esittää järjestelmän kustannusvarianssille laskeman arvon. Kustannusvarianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä saavutettua arvoa verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä kulutettuun arvoon. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

CV = BCWP - ACWP

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

SV

Esittää järjestelmän ajoituksen varianssille (SV) laskeman arvon. Ajoituksen varianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä ajoitettua verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä suoritettuun. Positiivinen arvo tarkoittaa, että työ on edellä tavoitesuunnitelman aikataulusta. Negatiivinen arvo tarkoittaa, että työ on jäljessä tavoitesuunnitelman aikataulusta. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

SV = BCWP - BCWS

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

CPI

Esittää järjestelmän laskeman Kustannusten toteutumisindeksi (CPI) -arvon, joka on tehdyn työn tehokkuusluokitus. Jos arvo on vähintään yksi, se tarkoittaa suotuisaa tilannetta. Jos arvo on alle yksi, se tarkoittaa epäsuotuisaa tilannetta. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

CPI = BCWP / ACWP

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

SPI

Esittää järjestelmän laskeman Ajoituksen tehoindeksi (SPI) -arvon, joka on tehdyn työn suhde ajoitettuun työhön. Jos arvo on pienempi kuin yksi, työ on jäljessä aikataulusta. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:

SPI = BCWP / BCWS

Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä

Lisätietoja:

Ajoittaminen (projektit)

Ansaittu arvo

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Valitse ansaitun arvon laskentatapa:
  2. Luo projektille tavoitesuunnitelma, jos haluat käyttää valmistumisvaiheen budjettia (BAC) edellyttäviä ansaitun arvon kenttiä syötteinä lasketun ansaitun arvon analyysissa.
  3. Tee jokin seuraavista toimista:

Tietoja ansaitun arvon laskentatavoista

Ansaitun arvon laskentatapa tarkoittaa erilaisten ansaitun arvon mittausarvojen laskentatapaa. Jotkin menetelmät ovat järjestelmän laskemia. Jos valitsemasi tapa ei ole järjestelmän laskema, anna tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) projektille manuaalisesti.

Jos käytät ansaitun arvon laskentatapaa projektissa ja sen tehtävissä, joita järjestelmä ei laske, määritä projektin BCWP-arvo. Luo tätä varten projektille tavoitesuunnitelma tai päivitä ansaitun arvon yhteissummat. Voit myös ohittaa tiettyjen tehtävien BCWP:n.

Huolimatta projektille määrittämästäsi ansaitun arvon laskentatavasta BCWP-korvaus-kenttään annettu arvo korvaa järjestelmän laskemat BCWP-arvot. Arvoa käytetään kaikissa ansaitun arvon laskutoimituksissa, joissa käytetään BCWP:tä parametrina.

Seuraavat ansaitun arvon laskentatavat ovat käytettävissä:

Prosenttia valmiina (PC)

Määrittää arvion, joka ilmaistaan tehtävän tai työerittelyn rakenteen tehdyn työn prosenttiosuutena. EV-laskentatapa, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:

BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC) * %:a valmiina
0/100

Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kiinteällä kaavalla:

Jos valmiusprosentti = 100, silloin BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC, budget at completion); muussa tapauksessa BCWP = nolla

Käytä tätä menetelmää, kun projektityö alkaa ja päättyy saman raportointijakson kuluessa. Sitä voi käyttää myös silloin, kun luottoa ansaitaan vain silloin, kun projekti tai tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.

50/50

Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:

Jos valmiusprosentti > nolla mutta < 100, silloin BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC, budget at completion) / 2 Jos %:a valmiina = 100, BCWP = BAC. Jos %:a valmiina = nolla, BCWP = nolla.

Käytä tätä menetelmää, kun projektityö alkaa ja päättyy kahden raportointijakson kuluessa. Sitä voi käyttää myös silloin, kun 50 prosentin luotto ansaitaan silloin, kun projekti tai tehtävä aloitetaan ja loput 50 prosenttia ansaitaan valmistumisen yhteydessä.

Työn taso (LOE)

Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:

BCWP = ajoitetun työn budjetoitu kustannus (BCWS)
Painotetut tarkastuspisteet

Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) ovat käyttäjän määrittämiä. Projektipäällikkö määrittää painotusarvot tarkastuspisteille yhteenvetotehtävän keston ajalle. Kun kukin yhteenvetotehtävän tarkastuspiste saavutetaan, tietty prosenttiosuus työstä valmistuu, kunnes 100 prosenttia on kasassa. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.

Tarkastuspisteen valmistumisprosentti (PC)

Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) eivät ole järjestelmän laskemia vaan käyttäjän määrittämiä. Kunkin ajanjakson painottamiseen valitaan rahasummat prosenttimäärien asemesta. EV-luotto ansaitaan prosentteina määritetyn tarkastuspistearvon arvosta. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.

Suhteellisesti jaettu työ (AE)

Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) eivät ole järjestelmän laskemia vaan käyttäjän määrittämiä. Tehtävätyö on sidottu muihin tehtävätöihin. Kun perustana olevan tehtävän työ on tehty, suhteellisesti jaettu tehtävä ansaitsee valmistuneen työn. Tehtävä käyttää suorituskyvyssään työtehoa, joka on sidottu muihin tehtäviin. Käytä tätä tapaa huomaamattomaan työhön, joka liittyy muuhun huomaamattomaan työhön. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.

Lisätietoja:

Ansaittu arvo

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Ansaitun arvon oletusasetusten määrittäminen (Tehtävät)

Uusien tavoitesuunnitelmien luominen (Investoinnit)

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Ansaitun arvon laskentatapojen käyttäminen

Projektien ja tehtävien ansaitun arvon oletusarvoinen laskentatapa on valmistumisprosentti. Jos organisaatiossasi projektin tuloksia mitataan ansaitun arvon hallintamenetelmällä, CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi muuttaa ansaitun arvon oletuslaskentatavan asetusta. Vaihda asetukseksi tapa, jota yrityksesi käyttää projekteissa ja tehtävissä.

Suositus: CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojan kannattaa määrittää objektitason oletusasetukset projekteille ja tehtäville. Tällöin ansaitun arvon laskentatapa on oletusarvoisesti tämä objektitason asetus, kun luot uusia projekteja tai tehtäviä.

Voit ohittaa objektitason ansaitun arvon laskentatapa-asetuksen projekti- ja tehtävätasolla. Ansaitun arvon mittareita laskettaessa käytetään tehtävätasolla määritettyä ansaitun arvon laskentatapaa. Tulokset kootaan projektiin. Jos et määritä tehtävälle laskentatapaa, tehtävä perii sen päätehtävältään. Jos et määritä laskentatapaa yhteenvetotehtävälle, se perii tavan arvon projektilta. Jos et määritä laskentatapaa projektille, tehtävä ohitetaan ansaitun arvon laskennassa.

Jos luot projekteja projektimallipohjista, voit määrittää ansaitun arvon laskentatavan projektimallipohjassa. Mallipohjasta luodut projektit perivät asetuksen.

Huomautus: Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa ja määrität ansaitun arvon laskentatavan, joka ei ole valmiusprosentti, sinun on käytettävä CA Clarity PPM -ohjelmaa ansaitun arvon mittarien laskennassa, esittämisessä ja raportoinnissa.

Lisätietoja:

Tietoja ansaitun arvon oletustoiminnoista (investoinnit)

Ansaitun arvon mittarit

Ansaitun arvon summien laskeminen ja kirjaaminen

Tietoja ansaitun arvon laskentatavoista

Ansaitun arvon oletuslaskentatavan määrittäminen

Tietoja ansaitun arvon laskentatavoista

Tietoja ansaitun arvon oletustoiminnoista (investoinnit)

Ansaitun arvon oletusasetusten määrittäminen (Tehtävät)

Projektien sulkeminen

Voit sulkea projekteja seuraavasti:

Projektien poistaminen

Seuraavassa prosessissa on selostettu projektin poistaminen.

  1. Tarkista, ettei projektissa ole julkaistuja tapahtumia.

    Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

  2. Tarkista, että projekti ei sisällä aikamerkintöjä, joiden arvo on suurempi kuin nolla.
  3. Sulje projektin talouskäsittely.
  4. Poista projekti käytöstä.
  5. Merkitse projekti poistettavaksi.

    Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

  6. Voit tarvittaessa peruuttaa poistamisen ennen ajon suorittamista.
  7. Ajoita suoritettava projektien poistoajo.

    Huomautus: CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja ajoittaa ajot ja suorittaa ne säännöllisesti.

    Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Poista projekteja käytöstä

Aktiiviset projektit näytetään oletusarvoisesti projektiluettelosivulla. Poista projekti käytöstä, ennen kuin poistat sen aktiivisten projektien luettelosta. Käytöstä poistettu projekti voidaan palauttaa käyttöön.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa projekti.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  2. Täydennä seuraava kenttä:
    Active

    Määrittää, onko investointi aktiivinen. Poista investoinnin aktivointi käytöstä poistamalla valintaruudun valinta.

    Oletusarvo: Valittu

  3. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Projektien poistaminen

Merkitse projektit poistettavaksi

Projektien sulkeminen

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectissa

Merkitse projektit poistettavaksi

Voit merkitä projektin poistettavaksi vain, kun projekti on passiivinen. Näin merkityt projektit pysyvät Projektiluettelo-sivulla, kunnes investointien poistoajo suoritetaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Laajenna suodatin ja suodata luettelosta passiiviset projektit.

    Passiiviset projektit näkyvät luettelossa.

  3. Valitse projektin viereinen valintaruutu ja valitse sitten Merkitse tuhottavaksi.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.

Lisätietoja:

Poista projekteja käytöstä

Peruuta poistettavaksi merkittyjä projekteja

Voit peruuttaa poistettavaksi merkittyjä projekteja, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

Kun peruutat poistettavaksi merkityn passiivisen projektin, projektia ei poisteta, kun investointien poistoajo suoritetaan. Passiiviset projektit näkyvät yhä passiivisten projektien luettelossa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Laajenna suodatin ja suodata luettelosta passiiviset projektit.

    Passiivisten projektien luettelo näkyy Projektiluettelo-sivulla.

  3. Valitse projektin viereinen valintaruutu ja valitse sitten Peruuta poisto.

    Vahvistussivu aukeaa.

  4. Valitse Kyllä.