Paikallisesti asennettu Microsoft Project -aikatauluohjelma

Jos haluat tehdä merkittäviä uudelleensuunnitteluja tai käyttää automaattisia ajoitusalgoritmeja, voit avata CA Clarity PPM -projektit Microsoft Projectissa käyttämällä CA Clarity PPM Schedule Connectia (Schedule Connect). Schedule Connect tarjoaa täydellisen kaksisuuntaisen yhteyden CA Clarity PPM -järjestelmän ja Microsoft Projectin välillä. CA Clarity PPM -järjestelmässä tai paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa tehtävät muutokset synkronoituvat automaattisesti. Käytössä ovat aina uusimmat tiedot.

Schedule Connectilla voit:

avata projekteja Microsoft Projectissa tarkasteltavaksi tai muokattavaksi
tallentaa päivittämäsi projektit tai Microsoft Projectissa luomasi uudet projektit takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan, jossa voit tarkastella uusimpia projektin tietoja
valita CA Clarity PPM -resurssit ja varata valitsemasi resurssit Microsoft Projectissa avoinna olevaan projektiin.

Schedule Connect mahdollistaa tietojen vaihtamisen CA Clarity PPM -ohjelman ja Microsoft Projectin välillä. Schedule Connectin hyödyt ovat seuraavat:

parantaa tehokkuutta. Kun avaat ja tallennat projektin, kaikki tiedot lähetetään CA Clarity PPM -ohjelmaan ja siihen takaisin yhtenä lohkona.
mahdollistaa samanaikaisen tiedonsiirron CA Clarity PPM -ohjelman ja Microsoft Projectin välillä. CA Clarity PPM voi lähettää tietoja Microsoft Projectiin, ennen kuin kokonainen tietolohko vastaanotetaan CA Clarity PPM -ohjelmasta.
Tietoturva. tukee SSL- ja välityspalvelimia ilman erityisten porttien avaamista.

Lisätietoja:

CA Clarity PPM -palvelinyhteyden määrittäminen

Edellytykset ennen CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän asentamista

Ennen kuin asennat CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän, varmista, että seuraavat kolmansien osapuolien ohjelmistot ovat asennettuina:

Microsoft Project 2013:

Microsoft .NET Framework 4
32- ja 64-bittisissä järjestelmissä: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
32-bittisissä järjestelmissä: vstor40_x86.exe

64-bittisissä järjestelmissä: vstor40_x64.exe

Microsoft Project 2010:

Microsoft Project Professional 2010 on asennettu ja seuraava korjaustiedosto on otettu käyttöön:
32-bittisissä järjestelmissä: office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe

64-bittisissä järjestelmissä: office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Microsoft .NET Framework 4
32- ja 64-bittisissä järjestelmissä: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
32-bittisissä järjestelmissä: vstor40_x86.exe

64-bittisissä järjestelmissä: vstor40_x64.exe

Voit ladata ohjelmistoja seuraavien linkkien avulla:

Microsoft .NET Framework 4
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=0a391abd-25c1-4fc0-919f-b21f31ab88b7&displaylang=en
Microsoft Project 2010 -korjaustiedosto
http://support.microsoft.com/kb/2075992
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Java Runtime Environment
http://java.com/en/download/manual.jsp

Microsoft Project 2007:

Microsoft Project 2007

Huomautus: Asenna JRE x86 Microsoft Projectin x86-versiolle ja JRE x64 Microsoft Projectin x64-versiolle.

Miten Microsoft Project määritetään CA Clarity PPM -projektin kanssa

Määritä Microsoft Project CA Clarity PPM -ohjelman kanssa seuraavasti:

Ota makrot käyttöön Microsoft Projectissa.
Lisätietoja on Microsoftin online-ohjeessa.
Asenna CA Clarity PPM -ohjelman Microsoft Project -liittymä CA Clarity PPM Schedule Connectin kanssa.
Ota käyttöön CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän makro.
Määritä selainasetukset.
Määritä yhteys CA Clarity PPM -palvelimeen.
Määritä Microsoft Project.

CA Clarity PPM -ohjelman Microsoft Project -liittymän asentaminen CA Clarity PPM Schedule Connectin kanssa

Jos haluat hyödyntää kaikkia ominaisuuksia, asenna CA Clarity PPM -ohjelman Microsoft Project -liittymä CA Clarity PPM Schedule Connectin kanssa. Asenna Schedule Connect -versio, joka on yhteensopiva sen CA Clarity PPM -palvelimen kanssa, johon olet muodostamassa yhteyttä. Voit tarkistaa CA Clarity PPM -version avaamalla Tietoja-sivun.

Jos Microsoft Project -liittymää ei ole asennettu ja avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin, yleinen selaimen lataus käynnistyy.

Suorita seuraavat vaiheet:

Sulje kaikki avoimet Microsoft Project -istunnot.
Lataa CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän suoritettava asennustiedosto CA Clarity PPM -DVD-levyltä. Siirry sijaintiin Clients\MSPInterface ja napsauta mspsetup.exe-tiedostoa.
Voit myös ladata Microsoft Project -liittymän (mukana Schedule Connect) CA Clarity PPM -ohjelmasta.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään asennusohjelman kieliasetusta.
Valitse kieli ja napsauta OK.
Asennusprosessissa käydään läpi joukko valintaikkunoita.
Jatka noudattamalla valintaikkunoiden ohjeita.
Huomautus: Jos ohjelma on jo asennettu tietokoneeseen, näyttöön tulevassa sanomassa kysytään, kopioidaanko tiedostot samaan hakemistoon. Jatka valitsemalla Kyllä.

Asennus voi kestää hetken. Näyttöön tulee valintaikkuna, kun tiedostot on kopioitu.
Käynnistä Microsoft Project -liittymä ja Schedule Connect haluamallasi tavalla valitsemalla tai tyhjentämällä valintaruudut ja napsauta Valmis.
Tärkeää: Microsoft Project -liittymä ja Schedule Connect on käynnistettävä, jotta yhteys CA Clarity PPM -ohjelman ja Microsoft Projectin välille voidaan muodostaa.

Huomautus: jos tietokoneessa on jo asennus, viestissä pyydetään vahvistamaan päivitys. Jatka valitsemalla Ok.

Prosessissa käydään läpi joukko asennusvalintaikkunoita.
Jatka noudattamalla valintaikkunoiden ohjeita.
Näyttöön tulee viimeiseksi Asennus valmis -valintaikkuna, kun asennus on valmis.

CA Clarity PPM -ohjelman Microsoft Project -liittymän makron ottaminen käyttöön

Jos käytössäsi oleva Microsoft Projectin versio on vanhempi kuin 2010-versio, suorita CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän makro. MSPAdd2k.MPP-tiedosto on Microsoft Project -liittymän makro, joka lisää CA Clarity PPM -integraation Microsoft Projectiin työkalupalkiksi tai valikoksi.

Tarkista seuraavat, ennen kuin otat makron käyttöön:

Microsoft Project 2007:n makrosuojausasetukset.
- Valitse Työkalut > Asetukset ja tarkista Tietosuoja-välilehdestä, että makrojen tietosuoja-asetukseksi on valittu Keskitaso.
Sulje kaikki avoimet Microsoft Project -istunnot.

Suorita seuraavat vaiheet:

Siirry Windowsin Resurssienhallinnassa kansioon, johon Microsoft Project -liittymän makro on tallennettu. Oletuskansio:
```
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
```
Kaksoisnapsauta tiedostoa MSPAdd2k.MPP.
Huomautus: Älä avaa tiedostoa Microsoft Projectissa valitsemalla Tiedosto > Avaa.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, otetaanko makrot käyttöön.
Valitse Ota makrot käyttöön.
Microsoft Project käynnistyy. Avautuvassa valintaikkunassa kysytään, haluatko näyttää CA Clarity PPM -integraation työkalupalkkina vai valikkona.
Valitse joko Työkalupalkki tai Valikko ja napsauta sitten OK.

Selainasetusten määrittäminen (Microsoft Project)

Seuraavia selainasetuksia suositellaan, kun muodostat yhteyttä Microsoft Projectista CA Clarity PPM -ohjelmaan Schedule Connectin kautta. Seuraavan toimintosarjan avulla voit estää tiedoston latausikkunaa tulemasta näyttöön, kun selain havaitsee salatun sivun.

Lisätietoja saat Microsoft Internet Explorerista.

Suorita seuraavat vaiheet:

Valitse Internet Explorerissa Työkalut-valikosta Internet-asetukset ja napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
Internet-asetukset-ikkuna avautuu.
Täydennä seuraava kenttä:

Älä tallenna salattuja sivuja levylle

Tämä estää tiedostojen latausikkunan avautumisen, kun selain päätyy salatulle sivulle

Oletusarvo: Tyhjä

Poista valinta valintaruudusta.
Valitse OK.

CA Clarity PPM -palvelinyhteyden määrittäminen

Kun avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmassa Microsoft Projectissa päivittämistä varten, kirjaudut epäsuorasti CA Clarity PPM -ohjelmaan. Mitään lisätoimia ei tarvita. Schedule Connect muistaa valitsemasi asetukset. Sinun tarvitsee vain antaa salasanasi, kun avaat projektin Microsoft Projectissa seuraavan kerran. Sama pätee silloin, kun yrität tallentaa projekteja tai selata resursseja CA Clarity PPM -ohjelmassa.

Jos avaat projektin Microsoft Projectissa ja tallennat sen CA Clarity PPM -ohjelmaan, Schedule Connect yhdistää sinut oikeaan CA Clarity PPM -palvelimeen. Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää ensimmäisen CA Clarity PPM -palvelinyhteyden.

Schedule Connectin voi yhdistää kerrallaan vain yhteen CA Clarity PPM -palvelimeen. Jos haluat avata tai tallentaa projekteja toiseen CA Clarity PPM -palvelimeen, muuta yhteysasetuksia. Kun ohjaat Schedule Connectin toiseen CA Clarity PPM -palvelimeen, muista tarvittaessa päivittää välityspalvelimen asetus.

Huomautus: Jos käytät yhdistettyä kertakirjautumista, CA Clarity PPM -selainistunnon täytyy olla avoinna. Selainistunnon täytyy olla ympäristössä, johon yrität muodostaa yhteyttä. Ympäristö on määritetty CA Clarity Host -kentässä.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun Microsoft Project on avoinna, napsauta CA Clarity PPM -integroinnin valikkoa tai työkalupalkkia ja valitse Avaa.
Kirjaudu CA Clarity PPM:ään -valintaikkuna avautuu.
Kirjoita CA Clarity PPM -käyttäjänimesi ja -salasanasi ja valitse <<Asennus.
Yhteyden muodostamisessa tarvittavat kentät tulevat näkyviin.
Täydennä seuraavat kentät:
SSL-käsittely
Määrittää SSL-salauksen käsittelyn.

Arvot:
- Täysi. SSL-salausta käytetään kaikessa viestinnässä kirjautumiset ja tiedonvaihdot mukaan lukien.
- Sisäänkirjautuminen. SSL-salausta käytetään sisäänkirjautumisessa ja salaus ohitetaan kaikissa muissa tiedonvaihdoissa.
- Ei mitään. Ei yhteyttä SSL-salauksen kautta.
  Oletusarvo: Täysi
  
  Valitse Täysi.
CA Clarity PPM -isäntä

Määrittää sen CA Clarity PPM -palvelimen nimen, johon Microsoft Project on yhdistetty. Palvelin määrittää sijainnin, josta avaat projektin tai johon tallennat projektin. Kirjautumisisäntä ei ole täydellinen URL-osoite.

Oletusarvo: <Clarity Host>

Esimerkki: corpName

Portti

CA Clarity PPM -palvelimen portti.

Esimerkki: 80 on tyypillisesti CA Clarity PPM -palvelimen portti.

Anna arvo 443.

Välityspalvelimen isäntä

Määrittää välityspalvelimen nimen. Välityspalvelimen nimi ei ole täydellinen URL-osoite.

Esimerkki: corpProxy

Huomautus: Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa muun kuin todennusvälityspalvelimen kautta, määritä välityspalvelimen isäntä ja portti CA Clarityn isäntä- ja porttikenttiin.

Tarvitaan: Vain käytettäessä todennusvälityspalvelinta

Portti

Määrittää välityspalvelimen portin.

Välityspalvelimen käyttäjänimi.

Määrittää käyttäjänimen, jolla muodostetaan yhteys välityspalvelimeen.

Välityspalvelimen salasana

Määrittää salasanan, jolla muodostetaan yhteys välityspalvelimeen.
Valitse OK.
Olet muodostanut yhteyden CA Clarity PPM -palvelimeen.

Microsoft Projectin määrittäminen toimimaan CA Clarity PPM -ohjelman kanssa

Microsoft Projectin voi yleisesti ottaen määrittää miten tahansa. Tässä osiossa on ohjeita Microsoft Projectin määrittämiseen siten, että se toimii tehokkaasti CA Clarity PPM -ohjelman kanssa.

Määritä Microsoft Projectin asetukset valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset.

Lisätietoja on Microsoftin online-ohjeessa.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä:

Laskenta

Valitse Laskenta-välilehdessä Automaattinen laskenta. Automaattinen laskenta on suositeltu asetus, mutta se ei ole pakollinen. Jos valitset Manuaalinen laskenta, projekti on laskettava käsin ennen sen tallentamista CA Clarity PPM -ohjelmaan. Projekti lasketaan uudelleen aina, kun avaat sen CA Clarity PPM -ohjelmassa, vaikka laskenta-asetuksena olisi Manuaalinen laskenta.

Kalenteri

Valitse Kalenteri-välilehdestä Aseta oletusarvoksi. Tämän asetuksen avulla voidaan varmistaa, että oletusarvoinen alkamis- ja päättymisaika vastaavat CA Clarity PPM -ohjelmassa määritettyä koko järjestelmän laajuista vakiokalenterin siirtoaikataulua.

Näkymä

Poista Näkymä-välilehdessä Näytä projektien väliset linkit avaamisen yhteydessä -valintaruudun valinta. Tämä ominaisuus ei ole yhteensopiva CA Clarity PPM -ohjelman ulkoisten riippuvuuksien kanssa, joten se ohitetaan, vaikka se valittaisiin.

Tallenna

Muuta Tallenna-välilehdellä tiedostosijainti haluamaksesi. Yleensä .MPP-tiedostot voi tallentaa mihin tahansa kansioon. Jos tietokone kuitenkin jaetaan muiden käyttäjien kanssa ja pääprojekteja päivitetään, tiedostosijainniksi on asetettava yleisesti jaettu kansio.

Pyydä ohjeita Windows-järjestelmänvalvojalta.

CA Clarity PPM Schedule Connectin päivittäminen

Tarkista säännöllisesti CA Clarity PPM -ohjelman versiot tai korjaukset. Mukana toimitettavissa julkaisutiedoissa ilmoitetaan, onko Microsoft Project -liittymän tai Schedule Connectin päivitys suositeltava vai pakollinen.

Yleensä Schedule Connectia ei tarvitse päivittää aina, kun CA Clarity PPM päivitetään. Jos se kuitenkin päivitetään, uusimmat tuoteparannukset ja ohjelmavirhekorjaukset tulevat näkyviin.

CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymän ja Schedule Connectin asennuksen poistaminen

Voit poistaa Microsoft Project -liittymän ja CA Clarity PPM Schedule Connectin tietokoneesta seuraavasti:

Poista Windowsissa Lisää tai poista sovellus -kohdassa seuraavat ohjelmat:
- CA Clarity PPM -lisäosa
- CA Clarity PPM Microsoft Project -liittymä
- CA Clarity PPM Schedule Connect

Kun olet poistanut MSP-liittymän ja Schedule Connectin asennukset Windowsin Ohjauspaneelista, seuraavat sisällöt on poistettu:

MSP-liittymän asennushakemisto ”%ProgramFiles (x86)%\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface”
Schedule Connect -asennushakemisto ”%ProgramFiles (x86)%\CA\Clarity\CA Clarity PPM Schedule” Connect"
”HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Niku\Schedulers\MSPOptions”-rekisteriavain
”HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\MPPLookup”-rekisteriavain
”HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\MSPOptions”-rekisteriavain
”HKEY_CURRENT_USER\Software\Niku\Schedulers\Schedlink”-rekisteriavain
VBA-koodi ja MSP-integroinnin työkalurivi tai lisäosa poistetaan automaattisesti, kun kyseessä on MSP 2003, MSP 2010 tai MSP 2013. Niin ei kuitenkaan tehdä, jos kyseessä on MSP 2007.
Clean.vbs-tiedosto sijoitetaan Windowsin järjestelmäaseman pääkansioon (esimerkiksi C:\clean.vbs). Jos VBA-koodia ja MSP-integroinnin työkaluriviä tai lisäosaa ei poisteta automaattisesti, poista ne suorittamalla clean.vbs.

Projektien työkopiot Microsoft Projectissa

Projektin työkopion avulla voit päivittää projektia offline-tilassa pitkiä aikoja. Kun avaat projektin ja tallennat sen tiedostona, Microsoft Project luo työkopion. Tallenna projektit paikallisesti Microsoft Projectissa MPP-tiedostoina.

Jos et tallenna projektia CA Clarity PPM -ohjelmaan saman istunnon aikana, projekti pysyy lukittuna. Voit jatkaa projektin päivittämistä Microsoft Projectissa. Kun tallennat työkopion seuraavan kerran, Microsoft Project olettaa, että tallennat sen takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Lisätietoja:

CA Clarity PPM -projektien tallentaminen Microsoft Projectissa

Tietojen vaihtaminen Microsoft Projectin ja CA Clarity PPM -ohjelman välillä

Kun avaat ja tallennat projekteja, Schedule Connect koordinoi päivitykset CA Clarity PPM -ohjelman ja Microsoft Projectin välillä, vaikka muutoksia tehtäisiin samanaikaisesti. Jotta tietojen koordinointi olisi mahdollista, Microsoft Project -kentät yhdistetään CA Clarity PPM -kenttiin. Tämä voidaan tehdä Studiolla.

Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.

Kun työskentelet Studiossa, muista seuraavat seikat:

Kirjoita PRNAME-kentän arvo MSPField-taulukossa pienillä kirjaimilla ja määritä Studiossa käytettävä attribuutin tunnusarvo.
CA Clarity PPM -projekti ei määritä mukautettuja kiinnitysmääritteitä Microsoft Projectiin.

Tärkeitä tietoja, kuten resursseja ja kustannussääntöjä, hallitaan CA Clarity PPM -ohjelmassa. Yleisiin tietoihin tehtyjä muutoksia ei voi tallentaa Microsoft Projectista takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan. Yleisiin tietoihin tehdyt muutokset voidaan tallentaa vain paikallisesti. Jos esimerkiksi luot resurssin Microsoft Projectissa ja viittaat siihen sitten projektissa, tarkista, että resurssi on luotu ensin CA Clarity PPM -ohjelmassa ja projekti on sen jälkeen tallennettu CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Tietyt tietotyypit ovat suojattuja, eikä niitä voi päivittää tai muokata Microsoft Projectissa. Voit esimerkiksi muokata toteutuneita arvoja, kun resurssit on määritetty käyttämään CA Clarity PPM -työaikaraportteja. Kun lähetät toteutuneita arvoja, projektisuunnitelma lasketaan uudelleen, kun toteutuneita arvoja verrataan arvioihin (ETC).

Lisätietoja:

Tietojen noutaminen Microsoft Projectista

Miten samanaikaiset työaikaraportit ja tapahtumamuutokset yhdistetään (Microsoft Project)

Microsoft Project -kenttämääritykset

Tietojen noutaminen Microsoft Projectista

Kun projekti tallennetaan CA Clarity PPM -projektiin, projektia koskevat tiedot, kuten sen tehtävät ja kiinnitykset, päivitetään seuraavia lukuun ottamatta:

resurssi- ja veloituskooditietoja ei päivitetä tai luoda
seurattujen kiinnitysten ajanseurantatietoja ei päivitetä
suunnittelemattomia tehtäviä ja kiinnityksiä ei päivitetä tai poisteta edes pakotetun tallentamisen yhteydessä.

Et voi poistaa projekteja, tehtäviä ja työryhmien jäseniä, jotka ovat lähettäneet toteutuneita arvoja. Et voi poistaa tehtävistä resurssikiinnityksiä, jotka ovat lähettäneet toteutuneita arvoja. Kun yrität poistaa toteutuneita tietoja sisältävän kiinnityksen, arviot nollataan. Kun yrität poistaa toteutuneita tietoja sisältävän tehtävän, tehtävän tilaksi merkitään Valmis.

Tehtävät sijoitetaan uudelleen Poistetut tehtävät -yhteenvetotehtävään työerittelyn rakenteeseen. CA Clarity PPM -projekti joko luo tämän vaiheen tai käyttää uudelleen jo olemassa olevaa vaihetta. CA Clarity PPM määrittää tehtävän tunnuksen arvoksi, jota ei lokalisoida. CA Clarity PPM ja Microsoft Project tunnistavat tehtävän kieliasetusten perusteella.

Lisätietoja:

Tietojen vaihtaminen Microsoft Projectin ja CA Clarity PPM -ohjelman välillä

Miten samanaikaiset työaikaraportit ja tapahtumamuutokset yhdistetään (Microsoft Project)

Resurssikiinnitysten poistaminen tehtävästä

Miten samanaikaiset työaikaraportit ja tapahtumamuutokset yhdistetään (Microsoft Project)

Voit päivittää työaikaraportteja ja taloustapahtumia CA Clarity PPM -projektissa. Tämä saattaa vaikuttaa päivitettävien projektien tietoihin. Kun projekti on lukittu, useimmat projektiin vaikuttavat työajankirjaus- ja tapahtumapäivitykset estetään.

Seuraavat muutokset säilytetään ja yhdistetään, kun projekteja tallennetaan CA Clarity PPM -projektiin:

Suunnittelemattomat tehtävät. Suunnittelemattomat tehtävät sijoitetaan Suunnittelemattomat tehtävät -yhteenvetotehtävään Microsoft Projectiin, kunnes projektipäällikkö poistaa ne. Suunnittelemattomia tehtäviä syntyy, kun henkilöstön jäsenet:
- luovat uusia suunnittelemattomia tehtäviä
- luovat suunnittelemattoman kiinnityksen tallentamalla todellisen ajan tehtäviin, joihin työryhmän jäseniä ei ole kiinnitetty.
Kun projekti tallennetaan CA Clarity PPM -ohjelmaan, suunnittelemattomia tehtäviä ja kiinnityksiä ei poisteta. Microsoft Projectissa avattavat suunnittelemattomat tehtävät ja kiinnitykset merkitään tilaan "Suunniteltu". Voit poistaa suunnittelemattomat tehtävät ja kiinnitykset Microsoft Projectista myöhemmin.
Tulevat arviot. Työryhmän jäsenet voivat määrittää tulevia arvioita CA Clarity PPM -ohjelmassa. Jos muutat tätä kenttää seuratussa kiinnityksessä Microsoft Projectissa, muutos ohitetaan, kun tallennat projektin takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan. Seuraava on poikkeus tästä muutossäännöstä. Hyväksyt tai hylkäät tulevan arvion arvot, ja kukaan työryhmän jäsen ei samanaikaisesti muokkaa arviota CA Clarity PPM -ohjelmassa.
Huomautukset. Työryhmän jäsenet voivat lisätä huomautuksia tehtäviin CA Clarity PPM -ohjelmassa.
Toteutuneet. Sekä hyväksytyt toteutuneet että hyväksymättömät toteutuneet näytetään odottavina toteutuneita projektisuunnitelmassa.

Huomautus: kiinnityksiä seurataan, kun Työajankirjausväline-kentän arvoksi on asetettu Clarity tai Muu CA Clarity PPM -projektissa liittyvien projektien ja resurssien osalta. Toteutuneet-, Toteutuneiden päättymispäivämäärä-, Odottavat toteutuneet- ja Tulevat arviot -kenttien tietoja (paitsi tietojen määrittämistä tyhjäksi) ylläpidetään CA Clarity PPM -ohjelmassa. Kenttiin Microsoft Projectissa tehdyt muutokset ohitetaan.

Lisätietoja:

Tietojen vaihtaminen Microsoft Projectin ja CA Clarity PPM -ohjelman välillä

Tietojen noutaminen Microsoft Projectista

Tietoja kustannustietojen noutamisesta (Microsoft Project)

Kustannustiedot noudetaan CA Clarity PPM -ohjelmassa kustannustietomatriisista, kun avaat projekteja CA Clarity PPM -ohjelmalla Microsoft Projectissa. Kustannusten hinnat määrittävät projektin tehtävään kiinnitetyn resurssin kustannukset. Microsoft Projectissa näkyvät kustannusten hinnat noudetaan CA Clarity PPM -kustannusmatriisin Kustannus-kentästä. Kustannukset näytetään määritetyltä ajanjaksolta tehtävittäin ja projektitasolla.

Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Microsoft Project tukee ajallisesti vaihtelevia ja projektikohtaisia kustannusten hintoja. Kustannusten hintoihin Microsoft Projectissa tehdyt muutokset ovat vain vaihtoehtoisten tilanteiden analysointiin, eikä niitä voi tallentaa CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Lisätietoja:

Projektien määrittäminen kustannusten seurantaa varten

Tietoja kustannus- ja hintamatriisista

Kustannus- ja hintamatriisin liittäminen projekteihin

Ulkoiset riippuvuudet Microsoft Projectissa

Voit lisätä riippuvuuksia avoimeen projektiin avaamatta projektia, josta riippuvuussuhde luodaan. Microsoft Projectissa voit lisätä riippuvuuksia kirjoittamalla riippuvaisen tehtävän tiedostonimen ja tehtävätunnuksen. Kummankin tiedoston on oltava auki Microsoft Projectissa ulkoisen riippuvuuden luomiseksi.

Lisätietoja on Microsoftin online-ohjeessa.

Kun sinulla on Microsoft Projectissa avoimena projekti, jolla on ulkoisia riippuvuuksia, ulkoisen tehtävän tiedot ja ulkoiset riippuvuudet noudetaan. Muita tietoja ei noudeta. Microsoft Projectissa ulkoisen riippuvuuden tehtävätunnus näytetään muodossa [Projektin nimi]\[tehtävätunnus]. Esimerkki: langaton_päivitys\5.

Kun ulkoisia riippuvuuksia sisältävä projekti tallennetaan, ulkoiset tehtävät päivitetään tarpeen mukaan.

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectissa

Projekteja voi avata:

CA Clarity PPM
Microsoft Project -liittymässä, jossa on Schedule Connect

Ennen kuin avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin:

Jos sinulla on projekti avoinna Microsoft Projectissa, tallenna ja sulje projekti.
Sulje avoimet valintaikkunat tai odota, kunnes tiedonsiirto Microsoft Projectin kanssa on suoritettu loppuun.
Jos yrität avata projektia toisesta CA Clarity PPM -palvelimesta:
1. Sulje Microsoft Project.
2. Muuta palvelinasetuksia Schedule Connectissa.
  Oletetaan, että sinulla on Microsoft Project käynnissä, ja Schedule Connect on jo yhdistetty CA Clarity PPM -palvelimeen. Schedule Connect yrittää avata projektin samalla tunnuksella siitä CA Clarity PPM -palvelimesta, johon Schedule Connect on yhdistetty. Jos projektitunnusta ei löydy, projektia ei voida avata.

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectissa

Voit avata minkä tahansa aktiivisen projektin, jonka tarkastelu- tai muokkausoikeudet sinulla on CA Clarity PPM -projektissa. Jos haluat avata projekteja CA Clarity PPM -projektista, niiden on oltava Microsoft Projectille tarkoitetussa muodossa. Luodut tehtävät, joiden CA Clarity PPM -projektissa asetetut päivämäärät eroavat projektin alkamispäivästä, saavat Aloita aikaisintaan -rajoitukset, jotta päivämäärät pysyvät oikeina. Kunkin tehtävän kunkin roolin työsuoritearviot ladataan Microsoft Projectiin, mukaan lukien työn jakautuminen ajan mittaan.

Projektin tarkastelu- tai muokkausoikeuksilla voit avata projektin vain luku -tilassa tai luku-/kirjoitustilassa CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa. Jos sinulla on vain projektin lukuoikeus jos projekti on parhaillaan lukittuna, voit avata projektin vain luku -tilassa.

Huomautus: Tietokoneella ei voi avata projekteja, joilla on sama projektitunnus ja .MPP-tiedostonimi Microsoft Projectissa mutta jotka ovat eri CA Clarity PPM -palvelimissa. Jos haluat tällöin avata projektin, poista paikallisesti tallentamasi .MPP-tiedosto. Yritä sen jälkeen avata projekti samalla projektitunnuksella jossakin toisessa CA Clarity PPM -palvelimessa.

Kun avaat CA Clarity PPM -projektin Microsoft Projectissa, tapahtuu seuraavia:

CA Clarity PPM -kirjautuminen lähetetään automaattisesti Microsoft Projectiin. Projektin avaaminen CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin ei edellytä kirjautumista Schedule Connectiin.
Projekti avataan Microsoft Projectissa. Jos Microsoft Project on jo käynnissä, kyseistä Microsoft Projectin esiintymää käytetään. Microsoft Projectissa avoimena olevat projektit pysyvät avoinna.
Jos avasit projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa vain luku -muodossa ja teet siihen muutoksia, et voi tallentaa muutoksia CA Clarity PPM -ohjelmaan.
Jos avasit projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa luku/kirjoitus-muodossa, muut käyttäjät voivat avata projektin vain luku -muodossa.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun projekti on avoinna, valitse Tehtävät.
Tehtäväluettelo tulee näkyviin.
Valitse Avaa aikataulutustyökalussa -valikosta Microsoft Project.
Valitse yksi seuraavista:
- Vain luku. Projekti avataan Microsoft Projectissa lukitsemattomana.
- Luku-kirjoitus. Projekti avataan Microsoft Projectissa ja lukitaan CA Clarity PPM -ohjelmassa.
  Oletusarvo: Read-Write
  
  Huomautus: Jos sinulla on vain projektin lukuoikeus tai jos toinen käyttäjä lukitsee projektin, Luku-kirjoitus-asetus valitaan oletusarvoisesti. Tällöin luetteloruutua ei voi käyttää.
Valitse Siirry.
Projekti avataan Microsoft Projectissa.

Lisätietoja:

Poista projekteja käytöstä

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectista

Microsoft Project -kenttämääritykset

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectista

Seuraavan toimintosarjan avulla voit avata CA Clarity PPM -projektin Microsoft Projectissa, kun olet määrittänyt yhteyden CA Clarity PPM -palvelimeen. Voit avata minkä tahansa aktiivisen CA Clarity PPM -projektin, jonka tarkastelu- tai muokkausoikeudet sinulla on, Microsoft Projectissa Schedule Connectin avulla.

Open from Clarity -ikkunassa näytetään luettelo CA Clarity PPM -projekteista. Luettelo Microsoft Projectia varten muotoilluista aktiivisista projekteista, joita voit muokata tai tarkastella, näkyy taulukossa.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun Microsoft Project on avoinna, napsauta CA Clarity PPM -integraation valikkoa tai työkalupalkkia ja valitse Avaa.
Näyttöön tulee Avaa Clarity-sovelluksesta -ikkuna.
Tarkista seuraavat sarakkeet:

Project ID

Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

Rajoitukset: 20 merkkiä

Pakollinen: Kyllä

Nimi

Näyttää projektin nimen. Tämän kentän sisältö perustuu Projektin ominaisuudet -sivun Projektin nimi -kenttään.

Lukitsija

Kertoo resurssia parhaillaan muokkaavan resurssin käyttäjänimen.

Vastuuhenkilö

Määrittää projektin hallinnasta vastaavan resurssin sähköpostiosoitteen.
Valitse projekti ja valitse sitten Avaa.
Jos projekti on lukittu ja tallennettu paikallisesti, näyttöön tulee sanoma, jossa kysytään, haluatko avata CA Clarity PPM -version ja korvata paikallisen version.
Avaa CA Clarity PPM -versio valitsemalla Kyllä.

Lisätietoja:

CA Clarity PPM -palvelinyhteyden määrittäminen

Aiemmin luotujen projektien tallentaminen CA Clarity PPM -ohjelmaan Microsoft Projectista

Tietoja alustavista aikatauluista

Tietoja projektin lukituksista (Microsoft Project)

Voit avata CA Clarity PPM -projektin Microsoft Projectissa seuraavissa tiloissa:

Vain luku -tila Kun avaat projektin tässä tilassa, projektia ei lukita. Voit muokata projektia paikallisesti, mutta et voi tallentaa muutoksia CA Clarity PPM -ohjelmaan.
Luku/kirjoitus-tila Kun avaat projektin tässä tilassa, projekti lukitaan. Lukitus estää käyttäjiä päivittämästä projektia ja korvaamasta projektin lukinneen resurssin tekemiä muutoksia.

Kun lukitset projektin CA Clarity PPM -ohjelmassa:

Projekti pysyy lukittuna, kunnes suljet sen. käyttäjä voi päivittää ja tallentaa projektin ja jatkaa projektin päivittämistä ilman lukituksen poistumista. Voit päivittää projekteja paikallisesti pitkän aikaa ja jakaa päivitetyt tiedot muiden käyttäjien kanssa.
Muut käyttäjät voivat avata projektin vain luku -tilassa. Käyttäjät voivat tehdä muutoksia paikallisesti, mutta he eivät voi tallentaa projektia CA Clarity PPM -ohjelmaan. Kun teet Microsoft Projectissa pakotetun tallennuksen, näyttöön tulee varoitussanoma, joka muuttuu, kun projekti avataan, ja muutokset voidaan korvata.

Lisätietoja:

Lukituksen purkaminen ja projektien lukituksen säilyttäminen (Microsoft Project)

Kokeiluaikataulutilassa olevien projektien lukituksen poistaminen

CA Clarity PPM -projektien tallentaminen Microsoft Projectissa

Voit tallentaa CA Clarity PPM -projekteja Microsoft Projectissa seuraavasti:

Kun tallennat Microsoft Projectissa päivittämäsi projektin takaisin CA Clarity PPM-palvelimeen, CA Clarity PPM-palvelimessa tallennettu projekti vastaa päivitettyä aikataulua. .MPP-projektitiedosto ladataan CA Clarity PPM -ohjelmaan, mukaan lukien erilliset tiedot, kuten tehtäväaikataulut ja resurssin työmäärät.

Huomautus: Voit tallentaa tiedoston paikallisesti Microsoft Projectin Tallenna- ja Tallenna nimellä -toiminnoilla. Voit tallentaa projekteja CA Clarity PPM -ohjelmaan Schedule Connectilla.

Uusien projektien tallentaminen CA Clarity PPM -ohjelmaan Microsoft Projectista

Voit luoda projektin Microsoft Projectissa ja tallentaa sen CA Clarity PPM -ohjelmaan, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet projektien luomiseksi CA Clarity PPM -projektissa.
projektissa viitatut resurssit tai veloituskoodit ovat CA Clarity PPM -projektissa.
Projektia ei ole suojattu salasanalla. Jos haluat tarkistaa, onko projekti suojattu salasanalla, valitse Tallenna-vaihtoehto.

Kun tallennat Microsoft Projectissa luodun uuden projektin CA Clarity PPM -projektiin, seuraavat toiminnot suoritetaan automaattisesti:

Sinusta tulee CA Clarity PPM -projektipäällikkö.
Projekti lukitaan CA Clarity PPM -ohjelmassa.
Projekti pysyy avoimena Microsoft Projectissa.

Huomautus: Jos projektin tunnus on luotu CA Clarity PPM -ohjelmaan, voit tallentaa projektin aiemmin luodun projektin päälle valitsemalla Tallenna nimellä... -vaihtoehdon CA Clarity PPM -integraation valikosta tai työkalupalkista. Jos tallennat olemassa olevan projektin päälle, uuden projektin tiedot korvaavat olemassa olevan projektin tiedot. Suunnittelemattomat tehtävät ja toteutuneita sisältävät kiinnitetyt tehtävät siirretään Poistetut tehtävät -yhteenvetovaiheeseen poistettuina tehtävinä.

Jos avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta, MPP-tiedostoon tallennettua projektin tunnusta käytetään oletusarvoisena projektitunnuksena. Jos projektia ei ole avattu CA Clarity PPM -ohjelmasta, projektin tunnuksena käytetään projektin otsikkoa.

Projektin tunnusta voi muokata. Jos projektin tunnus on yksilöllinen CA Clarity PPM -projektissa, uusi projekti tallennetaan CA Clarity PPM -projektiin. Jos projektin tunnus on jo luotu CA Clarity PPM -ohjelmassa, näyttöön tulee vahvistussanoma, jonka mukaan tunnus on jo luotu. Voit korvata nykyisen projektin uuden projektin tiedoilla valitsemalla Kyllä.

Huomautus: Jos muutat tunnusta, .MPP-tiedostonimeä muutetaan vastaamaan tunnusta.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun projekti on avoinna Microsoft Projectissa, napsauta CA Clarity PPM -integraation valikkoa tai työkalupalkkia ja valitse Tallenna nimellä...
Näkyviin tulee Tallenna Clarityyn nimellä -valintaikkuna. Siinä on luettelo aktiivisista projekteista, joiden käyttöoikeus sinulla on.
Määritä seuraavat kentät:
Project ID

Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

Rajoitukset: 20 merkkiä

Pakollinen: Kyllä

Paikallisen tiedoston nimi

Määrittää projektin oletusarvoisen paikallisen polun ja .MPP-tiedostonimen. .MPP-tiedostonimi vastaa oletusarvoisesti projektin tunnusta. Jos projektin nimi on jo luotu, uuden projektin tiedot korvaavat aiemmin luodun projektin.

Huomautus: Polku ja tiedostonimi perustuvat Microsoft Projectin Työkalut-, Asetukset- ja Tallenna-asetuksiin. Asetuksiin tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun Microsoft Project käynnistetään seuraavan kerran.

Seurantaväline
Ilmaisee seurantavälineen, jota käytetään resurssikiinnityksissä kirjattaessa projektitehtäviin käytettyä aikaa.

Arvot:
- Clarity. Resurssit kirjaavat työaikaraportteihin ajan, jonka he ovat käyttäneet heihin kiinnitettyihin tehtäviin.
- Ei mitään. Muut resurssit kuin työvoimaresurssit seuraavat toteutuneita arvoja taloustapahtumatietueista tai aikatauluohjelman, kuten Open Workbenchin tai Microsoft Projectin, kautta.
- Muu. Toteutuneet arvot tuodaan kolmannen osapuolen sovelluksesta.
  Oletusarvo: Clarity
Tallenna projekti.

Aiemmin luotujen CA Clarity PPM -projektien kopioiden tallentaminen uusiksi projekteiksi (Microsoft Project)

Voit tallentaa kopion olemassa olevasta CA Clarity PPM -projektista uutena projektina. Toiminto tallentaa kaikki projektin tiedot uuteen projektiin. Projektit säilytetään tästä eteenpäin itsenäisinä projekteina. Tiedostoja ei jaeta.

Jos CA Clarity PPM -projektista tallennetaan kopio ja olet lukinnut projektin, lukitus hylätään, ellet tallenna projektia MPP-tiedostona.

Suorita seuraavat vaiheet:

Avaa projekti Microsoft Projectissa CA Clarity PPM -projektista.
Projekti avataan.
Napsauta CA Clarity PPM -integraation valikkoa tai työkaluriviä ja valitse Tallenna nimellä...
Näkyviin tulee Tallenna nimellä Clarityyn -valintaikkuna.
Anna uusi, yksilöllinen CA Clarity PPM -projektitunnus ja valitse Tallenna nimellä.
Projektin kopio tallennetaan uutena projektina CA Clarity PPM -projektissa.

Lisätietoja:

CA Clarity PPM -projektien avaaminen Microsoft Projectissa

Aiemmin luotujen projektien tallentaminen CA Clarity PPM -ohjelmaan Microsoft Projectista

Jos haluat tallentaa aiemmin luodun projektin CA Clarity PPM -ohjelmaan, tarvitset projektin muokkausoikeudet ja sinun on voitava lukita projekti. Et voi tallentaa projektia CA Clarity PPM -ohjelmaan, jos joku toinen käyttäjä on lukinnut projektin tai jos et ole itse lukinnut projektia. Voit tarvittaessa pakottaa tallennuksen.

Kun olet tallentanut aiemmin luodun projektin, voit jatkaa projektin muokkaamista, vaikka se olisi lukittu.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun projekti on avoinna Microsoft Projectissa, napsauta CA Clarity PPM -integraation valikkoa tai työkalupalkkia ja valitse Tallenna nimellä...
Projekti pidetään avoinna ja lukittuna.

Jos et ole lukinnut projektia, näkyviin tulevassa sanomassa kysytään, haluatko pakottaa tallennuksen.
Valitse Kyllä.
Muutokset tallennetaan.

Lukituksen purkaminen ja projektien lukituksen säilyttäminen (Microsoft Project)

Projekti lukitaan, kun avaat sen CA Clarity PPM -ohjelmassa luku/kirjoitus-tilassa. Yleensä kun projekti suljetaan Microsoft Projectissa, sen lukitus poistuu CA Clarity PPM -ohjelmassa, vaikka projekti jäisi auki, kun suljet Microsoft Projectin.

Projektin lukituksen purkaminen Microsoft Projectista

Projektin lukituksen voi purkaa Microsoft Projectista.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun projekti on auki Microsoft Projectissa, tallenna se CA Clarity PPM -ohjelmaan.
Projekti tallennetaan.
Sulje projekti tallentamatta sitä Microsoft Projectissa.
Projektin lukitus poistuu.

Lisätietoja:

Kokeiluaikataulutilassa olevien projektien lukituksen poistaminen

Tietoja projektin lukituksista (Microsoft Project)

Microsoft Projectin lopettaminen

Jos lopetat Microsoft Projectin tallentamatta projektia paikallisesti, näkyviin tulee sanoma, jossa sinulta kysytään, haluatko tallentaa projektin. Jos tallennat projektin, se tallentuu paikallisesti mutta ei takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Projektien luominen (Microsoft Project)

Projekteja voi luoda seuraavilla tavoilla:

Luo projekti CA Clarity PPM -ohjelmassa.
Luo projekti Microsoft Projectissa.

Resurssien kiinnittäminen tehtäviin (Microsoft Project)

Voit kiinnittää resursseja tehtäviin CA Clarity PPM -projektista tai Microsoft Projectista.

CA Clarity PPM -ohjelmassa voit kiinnittää resursseja tehtäviin työerittelyn rakenteessa Gantt-näkymässä. Luomasi resurssikiinnitykset käyttävät oletusarvoisesti resurssin oletuslatauskuviota. CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi määrittää tämän asetuksen Oletuslatausmalli-kentässä. Kyseessä on projektinhallinnan oletusasetus.

Kun avaat CA Clarity PPM -projektin Microsoft Projectissa, tapahtuu seuraavia:

Jos asetat CA Clarity PPM -ohjelmassa latauskuvion arvoksi Ääriviivat, työn ääriviiva-asetukseksi Microsoft Projectissa tulee Litteä seuraavissa tilanteissa:
- Kiinnitys on äskettäin luotu.
- Olet avaamassa projektia Microsoft Projectissa ensimmäisen kerran.
Jos kiinnitys on jo luotu (eli se on aiemmin avattu Microsoft Projectissa ja tallennettu CA Clarity PPM -ohjelmaan), työn ääriviivat eivät muutu Microsoft Projectissa.
Kun kiinnitys on jaettu tehtävä (tehtävässä on aukko todellisen työn päättymisen ja jäljellä olevan työn aloittamisen välillä) ja latauskuviona on Ääriviivat, Microsoft Projectin Asetukset-valintaikkunan seuraavien kenttien asetukset määräävät, miten työn ääriviivat asetetaan Microsoft Projectissa:
- Tehtävän tilan päivittäminen päivittää resurssin tilan -valintaruutu Laskenta-välilehdessä
- Jaa käynnissä olevat tehtävät -valintaruutu Aikataulu-välilehdessä

Tehtävän tilan päivittäminen päivittää resurssin tilan	Jaa käynnissä olevat tehtävät	Työn ääriviivaksi on määritetty
Valittu	Ei valittu	Ääriviivat
Valittu	Valittu	Litteä
Ei valittu	Ei valittu	Litteä
Ei valittu	Valittu	Litteä

Huomautus: jos projektin Työajankirjausväline-kentän arvoksi CA Clarity PPM -ohjelmassa on valittu Clarity tai Muu, Tehtävän tilan päivittäminen päivittää resurssin tilan -valintaruudun valinta poistetaan. Valintaruudun valinta poistetaan Microsoft Projectissa määritetystä käyttäjäasetuksesta huolimatta.

Työn aikataulu voi muuttua, kun projekti avataan Microsoft Projectissa.

Esimerkkejä

Esimerkki 1: Oletetaan, että luot CA Clarity PPM -ohjelmassa alusta ladattavan kiinnityksen, jossa on 40 tuntia 5-päiväisessä tehtävässä. CA Clarity PPM ajoittaa kyseisen työn kokoaikaiseksi kyseiselle viidelle päivälle. Microsoft Project ajoittaa kyseiset 40 tuntia 8,33 päivälle.
Esimerkki 2: Oletetaan, että kiinnität resurssin CA Clarity PPM -ohjelmassa yhtäläisesti 5-päiväiseen tehtävään ja muutat sitten tehtävän kestoksi 10 päivää. Työmäärä vähennetään tällöin puolipäiväiseksi, ja työn kokonaismäärä pysyy samana. Microsoft Project ajoittaa tämän muutoksen uudelleen kokoaikaiseksi ja lyhentää tehtävän kestoksi 5 päivää.

Lisätietoja:

Resurssin oletuskuormituskuvion määrittäminen

Tietoja resurssien latauskuvioista

Resurssien tai roolien lisääminen projekteihin (Microsoft Project)

Voit lisätä minkä tahansa CA Clarity PPM -resurssin tai roolin, johon sinulla on oikeus tehdä sitova tai alustava varaus, Microsoft Projectissa avoinna olevaan projektiin. Kun lisäät resurssin Schedule Connectilla, resurssit varataan tehtäviin manuaalisesti.

Kun lisäät resurssin projektiin, resurssin tiedot ladataan CA Clarity PPM -ohjelmasta. Resurssi kiinnitetään 100-prosenttisesti projektiin samalla tavoin kuin resurssiin lisättäisiin henkilöstö CA Clarity PPM -ohjelmassa. Resurssin saatavuutta voi muokata projektissa, ja kiinnityksen voi implisiittisesti muuttaa toiseen arvoon.

Jos haluat lisätä resurssin projektiin Microsoft Projectissa, luo resurssi ja anna tunnus Alkukirjaimet-kenttään. Resurssin tunnuksen on vastattava resurssin tunnusta CA Clarity PPM -ohjelmassa. Jäljellä olevat resurssiattribuutit asetetaan vastaamaan CA Clarity PPM -tietoja, kun tallennat projektin ja avaat sen uudelleen CA Clarity PPM -ohjelmassa. Projektin voi tallentaa CA Clarity PPM -ohjelmaan vain, jos resurssi on luotu CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

Kun projekti on auki Microsoft Projectissa, valitse Selaa resursseja.
Näkyviin tulee Selaa resursseja -valintaikkuna.
Valitse resurssit tai roolit ja valitse sitten Lisää.
Siirrä resursseja ja rooleja seuraaviin sarakkeisiin ja valitse OK:

Valitut resurssit/roolit

Luettelo valituista resursseista ja rooleista, jotka lisätään projektiin.

Käytettävissä olevat resurssit/roolit

Luettelo resursseista ja rooleista, joiden varausoikeudet sinulla on.

Voit valita roolin laajentamalla roolikansiota ja valitsemalla roolin nimen. Voit valita yksittäisiä resursseja laajentamalla roolikansiota ja valitsemalla resurssin nimen.

Valitut resurssit tai roolit lisätään projektiin.

Tietoja kuormituksen tasapainottamisesta (Microsoft Project)

Kun kiinnität resursseja täysin kehitettyyn suunnitelmaan, voit tasapainottaa kuormituksen. Microsoft Projectissa kuormituksen tasapainottaminen on ratkaistu resurssien tasausominaisuudella. Se siirtää tehtävän aikatauluja muuttamatta tehtävän kestoa tai työn jakoa.

Jos et halua käyttää tätä ominaisuutta, voit kiinnittää työn manuaalisesti muokkaamalla mallia. Voit esimerkiksi muokata kiinnitysviiveitä ja kiinnitystyön ääriviivoja.

Lisätietoja on Microsoftin online-ohjeessa.

Aliprojektien käsitteleminen Microsoft Projectissa

Voit lisätä CA Clarity PPM -projekteja aliprojekteiksi Microsoft Projectissa auki olevaan projektiin. Aliprojektit avautuvat luku/kirjoitus- tai vain luku -muodossa sen mukaan, miten pääprojekti on avattu CA Clarity PPM -ohjelmassa. Aliprojektin avautuminen määräytyy myös sen luku/kirjoitustilan mukaan.

Huomautus: ole varovainen, kun linkität aliprojekteja useisiin pääprojekteihin. Aliprojekteihin voi viitata useita kertoja eri projekteista.

Lisätietoja:

Tietoja jaetuista resurssivarantoprojekteista (Microsoft Project)

Tietoja aliprojektien avaamisesta (Microsoft Project)

Tietoja aliprojektien käyttöoikeuksista ja lukituksesta (Microsoft Project)

Aliprojektien avaaminen (Microsoft Project)

Aliprojektien tallentaminen (Microsoft Project)

Tietoja jaetuista resurssivarantoprojekteista (Microsoft Project)

Kun avaat pääprojektin Microsoft Projectissa, aliprojektit ja sisäkkäiset aliprojektit avataan ja linkitetään pääprojektiin. Jaettu resurssivarantoprojekti luodaan paikallisesti, kun resursseja jaetaan useiden projektien kesken.

Esimerkki:

wireless_pool.mpp

Tämän jaetun resurssivarantoprojektin ansiosta pääprojekti voi jakaa resurssit aliprojektien kanssa. Jaettu resurssivaranto liitetään pääprojektiin ja se avataan vain, kun pääprojekti avataan. Kun tallennat pääprojektin Microsoft Projectissa takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan, kaikki projektin työryhmät päivittyvät jaetun resurssivarannon resursseilla. Aliprojektien täytyy olla luku-kirjoitustyyppisiä.

Lisätietoja:

Tietoja aliprojektien avaamisesta (Microsoft Project)

Kun avaat aliprojektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa, voit avata sen luku/kirjoitus- tai vain luku -muodossa. Tämä riippuu siitä, miten avaat pääprojektin, sekä aliprojektien luku/kirjoitustilasta.

Itsenäisinä projekteina avatut aliprojektit avataan ilman liitoksia pääprojekteihin tai jaettuihin resurssivarantoihin. Kun aliprojekti avataan ja linkitetään pääprojekteihinsa, luodaan jaettu resurssivarantoprojekti, jotta resursseja voidaan jakaa useiden projektien kesken.

Lisätietoja:

Tietoja jaetuista resurssivarantoprojekteista (Microsoft Project)

Aliprojektien avaaminen (Microsoft Project)

Aliprojektien tallentaminen (Microsoft Project)

Tietoja aliprojektien käyttöoikeuksista ja lukituksesta (Microsoft Project)

Aliprojektien käyttö määräytyy käyttöoikeuksien ja lukitusten mukaan. Kun avaat pääprojektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin, ohjelma tarkistaa kaikkien aliprojektien käyttöoikeudet ja lukitukset. Seuraavat seikat tarkistetaan:

Riittämättömät oikeudet avata aliprojekti vain luku -muodossa. Jos sinulla ei ole riittäviä aliprojektien käyttöoikeuksia, et voi avata pääprojektia. Näyttöön tulee sanoma, jossa kerrotaan, että aliprojektien käyttöoikeutesi eivät riitä.
Riittämättömät oikeudet avata aliprojekti luku/kirjoitus-muodossa, mutta riittävät oikeudet avata se vain luku -muodossa. Jos yrität avata aliprojekteja sisältävän pääprojektin luku/kirjoitus-muodossa, vaikka sinulla on vain luku -oikeudet, näyttöön tulee sanoma. Jos sinulla on riittävät oikeudet, voit valita, avataanko aliprojektit vain luku -muodossa.
onko lukituksen hankkiminen mahdotonta, koska toinen käyttäjä on lukinnut projektin. Jos avaat aliprojekteja (jotka toinen käyttäjä on lukinnut) sisältävän pääprojektin luku/kirjoitus-muodossa, näyttöön tulee sanoma, jossa kysytään, haluatko avata projektit vain luku -muodossa.
Onko projektin lukitseminen mahdotonta, koska projekti on jo lukittu. Jos avaat (lukitsemiasi) aliprojekteja sisältävän pääprojektin luku/kirjoitus-muodossa, sinulta kysytään, haluatko lukita projektin uudelleen. Sinun täytyy myös palauttaa projektit nykyisiin versioihinsa CA Clarity PPM -ohjelmassa.

Huomautus: Jos olet jo avannut aliprojektin luku/kirjoitus-muodossa Microsoft Projectissa, tätä versiota käytetään sen sijaan, että avattaisiin toinen versio CA Clarity PPM -ohjelmassa.

Aliprojektien avaaminen (Microsoft Project)

Vain luku -tyyppisiksi määritetyt aliprojektit avataan CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa vain luku -tyyppisinä. Tämä pitää paikkansa, ellei aliprojekteja ole jo avattu luku/kirjoitus-tilassa tai ellet avaa niitä myöhemmin luku/kirjoitus-tilassa. Tässä tapauksessa aliprojektit muutetaan väliaikaisesti luku/kirjoitus-tilaan pääprojektissa.

Jos avaat pääprojektin luku/kirjoitus-muodossa, myös aliprojektit, jotka avaat luku/kirjoitus-muodossa, avautuvat samassa muodossa Microsoft Projectissa.

Huomautus: Voit päivittää luku/kirjoitus-tilassa olevia pää- ja aliprojekteja ja linkittää pääprojekteja muihin pääprojekteihin eri tietokoneissa. Voit tehdä näin siihen asti, kunnes käyttäjä, joka kuittaa pääprojektin ensimmäisenä ulos, kuittaa sen sisään ennen sinua.

Aliprojektien tallentaminen (Microsoft Project)

Voit tallentaa avaamasi aliprojektin luku/kirjoitus-tilassa tallentamalla pääprojektin Microsoft Projectissa takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan. Ennen aliprojektin tallentamista tarkistetaan seuraavat seikat:

Aliprojekti on luotu CA Clarity PPM -ohjelmaan. Jos näin ei ole, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan projektia ei voi päivittää eikä luoda.
Oikeutesi riittävät luku/kirjoitus-tilassa avatun aliprojektin päivittämiseen. Jos näin ei ole, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan oikeutesi eivät riitä viitattujen aliprojektien päivittämiseen.
Aliprojekti on lukittu. Jos näin ei ole, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan projektia ei voi päivittää.
Aliprojektin versio Microsoft Projectissa vastaa versiota CA Clarity PPM -ohjelmassa. Jos näin ei ole, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan projektia ei voi päivittää, koska aliprojektista on uudempia versioita CA Clarity PPM -ohjelmassa. Aliprojektien tallentamista ei voi pakottaa.
Resurssi tai veloituskoodi on luotu CA Clarity PPM -ohjelmaan. Jos näin ei ole, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan projektia ei voi päivittää.

Tavoitesuunnitelmat

Voit luoda projektin tavoitesuunnitelman Microsoft Projectissa tai CA Clarity PPM -ohjelmassa. Voit säilyttää aikataulusta kopion, joka liittyy nykytilanteeseen tai mihin tahansa ajankohtaan, luomalla tavoitesuunnitelman. Tavoitesuunnitelma tallennetaan resurssien ajallisesti muuttuvan hinnan kanssa, kun luot tavoitesuunnitelman version.

Suositus: Useita tavoitesuunnitelmia sisältävän CA Clarity PPM -projektin avaaminen Microsoft Projectissa voi hidastaa suorituskykyä. Rajoita siis siirto koskemaan vain nykyisen tavoitesuunnitelman tietoja. CA Clarity PPM -järjestelmä voi valita aikatauluohjelman projektinhallinta-asetuksissa vaihtoehdon, joka vie vain nykyiset tavoitesuunnitelmat investointeja avattaessa.

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000 tukee vain yhtä tavoitesuunnitelmaa.

Kun avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin:

Enintään 11 tavoitesuunnitelmaversiota lähetetään. Vain yksi tavoitesuunnitelma on nykyinen tavoitesuunnitelma.
Nykyisen version tiedot tallennetaan .MPP-tiedostoon ja päivitetään projektisuunnitelmaan Microsoft Projectissa.
Huomautus: Jos tavoitesuunnitelmaversioita ei lähetetä CA Clarity PPM -ohjelmasta, Schedule Connect varmistaa, että .MPP-tiedoston ja projektisuunnitelman tavoitesuunnitelmatiedot tyhjennetään Microsoft Projectissa.

Kun tallennat projektin CA Clarity PPM -ohjelmaan, Schedule Connect tarkistaa tavoitesuunnitelman tiedot. Jos suunnitelmassa:

on tavoitesuunnitelma:
- Tavoitesuunnitelmaversio lähetetään ja se sisältää kaikki .MPP-tiedoston tiedot. Jos tietoja ei ole saatavissa .MPP-tiedostosta, tavoitesuunnitelmaversio on uusi. Tällöin käytetään oletustunnusta, -nimeä ja -kuvausta.
- Tavoitesuunnitelman yksityiskohtatietueet lähetetään tarvittaessa.
ei ole tavoitesuunnitelmaa. Jos .MPP-tiedostosta ei ole saatavissa tavoitesuunnitelman tietoja, tavoitesuunnitelmaversion tietoja ei lähetetä CA Clarity PPM -ohjelmaan.

Microsoft Project 2002 ja uudemmat

Microsoft Project 2002 ja uudemmat versiot tukevat jopa 11 tavoitesuunnitelmaa. Useita tavoitesuunnitelmia hallitaan tallentamalla jokainen versio tavoitesuunnitelmapaikkoihin .MPP-tiedostoon. Esimerkiksi nykyisen version tiedot tallennetaan tavoitesuunnitelmapaikkaan. Edellinen tavoitesuunnitelmaversio tallennetaan paikkaan tavoitesuunnitelma1 ja niin edelleen aina paikkaan tavoitesuunnitelma10 asti.

Kun avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectiin:

Enintään 11 tavoitesuunnitelmaversiota lähetetään laskevassa järjestyksessä edellisen muokkauspäivämäärän mukaan. Vain yksi tavoitesuunnitelma on nykyinen tavoitesuunnitelma.
Kunkin version tiedot tallennetaan .MPP-tiedostoon.
Projektisuunnitelman tavoitesuunnitelmatiedot päivitetään nykyisen version perusteella. Muita tavoitesuunnitelmaversioita käytetään projektisuunnitelman muiden tavoitesuunnitelmapaikkojen (tavoitesuunnitelma1 - tavoitesuunnitelma10) päivittämiseen versioiden vastaanottojärjestyksessä.
Jos Microsoft Projectissa olevassa projektissa on tavoitesuunnitelmatietoja, joita vastaavia versiotietoja ei ole saatu, kyseinen tavoitesuunnitelma tyhjennetään.
Jos yhtään tavoitesuunnitelmaversiota ei lähetetä, kaikki .MPP-tiedoston tavoitesuunnitelmatiedot tyhjennetään Microsoft Projectissa.

Kun tallennat projektin CA Clarity PPM -ohjelmaan, Schedule Connect tarkistaa projektin jokaisen mahdollisen tavoitesuunnitelmapaikan. Tarkistus alkaa tavoitesuunnitelmapaikasta 1 ja päättyy tavoitesuunnitelmapaikkaan 10:

Jos tavoitesuunnitelmapaikassa on tietoja, .MPP-tiedoston versiotiedot lähetetään CA Clarity PPM -ohjelmaan.
Jos tietoja ei ole saatavissa tavoitesuunnitelmapaikasta, versio on uusi. Tällöin versiossa käytetään oletustunnusta, -nimeä ja -kuvausta. Jos tiedot ovat esimerkiksi tavoitesuunnitelman 3 paikasta, numero 3 liitetään oletustunnukseen, -nimeen ja -kuvaukseen.
Huomautus: Jos MPP-tiedostossa on tietoja versiosta, jonka vastaava tavoitesuunnitelmapaikka on tyhjä, Schedule Connect lähettää versiotiedot CA Clarity PPM -ohjelmaan. Lisättävä Poista-merkintä kertoo CA Clarity PPM -ohjelmalle, että tavoitesuunnitelmaversio täytyy poistaa.

Lisätietoja:

Uusien tavoitesuunnitelmien luominen (Investoinnit)

Nykyisen tavoitesuunnitelman määrittäminen (Investoinnit)

Näytä pääprojektin tavoitesuunnitelmat

Määrittää projektinhallinnan oletusasetukset

Tietoja pääprojektin tavoitesuunnitelmista (Microsoft Project)

Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectissa ja luot pääprojektille useita tavoitesuunnitelmia, pääprojektille ja sen aliprojekteille luodaan tavoitesuunnitelma (Tavoitesuunnitelma1). Kun tallennat pääprojektin takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan, pääprojektin tavoitesuunnitelman tiedot sisältävät aliprojektien arvot. Esimerkki: pääprojektissa on tehtävä, jonka ETC-arvo on viisi tuntia, ja sen kahdessa aliprojektissa on tehtävä, joissa kummassakin ETC-arvo on 10 tuntia. Kun tallennat projektin takaisin CA Clarity PPM -ohjelmaan, pääprojektin tavoitesuunnitelman käyttö on 25 tuntia.

Tavoitesuunnitelman tallentaminen (Microsoft Project)

Lisätietoja on Microsoftin online-ohjeessa.

Toimi seuraavasti:

Kun projekti on avoinna Microsoft Projectissa, valitse valikosta Työkalut > Seuranta > Tallenna tavoitesuunnitelma.

Toteutuneet (Microsoft Project)

Projektin resurssikiinnityksissä käytetään todennäköisesti CA Clarity PPM -ohjelman työaikaraportteja. Niihin resurssit kirjaavat viikoittaiset työt projektitehtävistä, joihin resurssit on kiinnitetty. Kyseiset työajankirjaukset sisältävät automaattisesti tehtävät, jotka viikolle on ajoitettu.

Resurssien täytyy lähettää työaikaraporttinsa ja projektipäällikön täytyy hyväksyä ne, ennen kuin ne kirjataan projektisuunnitelmaan. Odottavat toteutuneet näytetään Microsoft Projectissa ennen toteutuneiden siirtämistä. CA Clarity PPM -ohjelman Odottavat toteutuneet -kenttä yhdistetään Microsoft Projectissa Numero2-kenttään.

Kun työaikaraportti kirjataan, valmistumisarviot (ETC) kiinnityksistä, joihin resurssi syöttää työaikaraporttinsa toteutuneet arvot, oikaistaan. Useimmiten valmistumisarviosta vähennetään toteutuneiden määrä, jotta kiinnityksen kokonaistyömäärä pysyy samana.

Microsoft Projectissa kiinnitykset, joiden työääriviiva-asetuksena on Ääriviivat (Kiinteä CA Clarity PPM -ohjelmassa), käsitellään toisella tavalla. Tällöin valmistumisarviot, jotka on ajoitettu kyseisellä viikolla tai sitä ennen, korvataan toteutuneilla arvoilla. Lisäksi viikon jälkeen ajoitetut valmistumisarviot pysyvät ennallaan. Tulos voi kasvattaa tai pienentää työn kokonaismäärää sen mukaan, milloin arviot ajoitettiin Microsoft Projectissa.

Huomautus: Microsoft Projectissa työääriviivojen kiinnitykset palautetaan Ääriviivat-asetukseen, jos työn jakelua muutetaan. Jos toteutuneiden tai jäljellä olevien työjakeluiden kokonaismäärää muutetaan, työn ääriviivoja ei muuteta.

Useimmiten työajankirjauksen siirtäminen ei muuta välittömästi kyseisessä työajankirjauksessa olleiden tehtävien päättymispäivämääriä. Kun tehtävän työ kestää esimerkiksi suunniteltua pidempään (toteutuneita lisätään suunniteltua enemmän), tuloksena on uusi, lyhennetty valmistumisarvio.

Jos tehtävässä suoritetaan suunniteltua vähemmän työtä viikon aikana, työ ajoitetaan tehtäväaikataulussa korkeammalla hinnalla. Kun projekti tässä tapauksessa avataan CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa, tehtävä ajoitetaan uudelleen ja valmistumispäivä viivästyy.

Kirjatun työaikaraportin katsotaan olevan täydellinen selvitys resurssin kyseisen viikon aikana tekemästä projektityöstä. Jos ajoitettua tehtävää ei näy työaikaraportissa, resurssi ei todennäköisesti ole tehnyt lainkaan työtä kyseisessä tehtävässä. Projektipäällikön on tällöin ajoitettava työ uudelleen seuraavalle viikolle tai sitä myöhäisemmäksi.

Huomautus: Kun avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta Microsoft Projectissa, se ajoitetaan, vaikka käyttäisit Microsoft Projectissa manuaalisen laskennan tilaa. Tämän seurauksena Microsoft Projectissa näkyvät tehtävän valmistumispäivämäärät ja resurssin työnjakelu saattavat erota CA Clarity PPM -ohjelmassa näkyvistä tiedoista.

Lisätietoja:

Työaikaraportit

Suunnitelmien käsitteleminen uudelleen (Microsoft Project)

Kun toteutuneet tunnit on kirjattu, käsittele suunnitelma uudelleen. Käsittelemällä suunnitelman uudelleen voit varmistaa, että työmäärä on tasapainossa. Tällöin etenemistahti ei myöskään edellytä muutoksia projektin laajuuteen, järjestykseen tai muihin osiin.