Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Työaikaraporttien määrittäminen
Tietoja kirjaustyypin koodeista
Tietoja virheellisistä tapahtumista
Projektinhallinnan asetusten käsitteleminen
Tietoja riskin pistemäärämatriisista
Ansaitun arvon raportointijaksot
Tee seuraavat määritykset, jotta henkilöstön jäsenet voivat seurata käyttämäänsä aikaa ja projektipäälliköt voivat tarkastella ja hyväksyä työaikaraportteja:
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Työaikaraportin asetukset -sivu avautuu.
Määrittää oletuslajittelusarakkeen.
Arvot: Investointi ja Kuvaus
Oletusarvo: Investointi
Määrittää lajittelujärjestyksen.
Arvot: Nouseva tai Laskeva
Oletusarvo: Nouseva
Määritä, poistetaanko epäsuoran ajan merkitseminen käytöstä.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Määrittää aikajaksoa edeltävien päivien määrän, joina resurssit voivat alkaa täyttää tietoja työaikaraportteihin.
Esimerkki: Määrität, että resurssit voivat alkaa lisätä merkintöjä työaikaraporttiinsa 14 päivää ennen alkamisaikaa ja 10 päivää päättymisajan jälkeen. Työaikaraporttiin täytetään tehtäviä 14 päivältä ennen ajanjakson alkamista ja 10 päivää ajanjakson päättymisen jälkeen.
Oletusarvo: 7
Pakollinen: Ei
Näyttää suunnitelman ensimmäisen käyttäjän arvon.
Yksityiskohtaobjekti: Sisäinen käyttäjän arvo 1 -tunnus
Valitse ensimmäisen käyttäjän arvon valintalista aikamerkintöjä varten.
Määrittää työaikaraportin automaattiset täyttöasetukset.
Arvot:
Oletusarvo: Pois käytöstä
Pakollinen: Ei
Määrittää resurssin ajan näyttämistavan.
Arvot: Tunnit ja päivät
Oletusarvo: Tunnit
Pakollinen: Ei
Määrittää tunti- ja päiväraportoinnissa käytettävän desimaalien määrän.
Arvot: 0, 1, 2, 3, 4 ja 5
Oletusarvo: 2
Pakollinen: Ei
Määrittää, voivatko käyttäjät lisätä aikamerkinnän huomautukseen päivämäärän, johon huomautus viittaa.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Ennen kuin alat tehdä rahoituksen suunnitteluun liittyviä tehtäviä, kuten määrittää tehtävien toteutuneita arvoja, luo ensin aikaraportoinnin jaksot. Resurssit lisäävät tehtäviin käyttämänsä ajan työaikaraportteihin näiden raportointijaksojen mukaisesti.
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Voit käsitellä aikaraportoinnin jaksoja seuraavasti:
Ennen kuin resurssit voivat tehdä aikamerkintöjä, määritä kunkin aikaraportoinnin jakson alkamis- ja päättymispäivät. Aikaraportoinnin jakson alkamis- ja päättymispäivä ei voi mennä päällekkäin toisen jakson tyypin ja vuoden kanssa. Jokaisella luotavalla aikaraportoinnin jaksolla on oltava yksilöllinen jakson nimi ja tyyppi, vuosi ja jakson numero.
Suorita seuraavat vaiheet:
Aikaraportoinnin jaksosivu avautuu.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää raportointijakson ajallisen keston.
Arvot: Vuosittainen, Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Viikoittain, Päivittäin tai Joka toinen viikko
Oletusarvo: Viikoittain
Määrittää raportointijakson alkamispäivämäärän.
Määrittää raportointijakson päättymispäivämäärän. Napsauta kalenterikuvaketta, valitse uudelle ajanjaksolle päättymispäivämäärä ja valitse sitten Lisää.
Voit muuttaa käyttämättömänä olevia aikaraportoinnin jaksoja. Käytössä olevat aikaraportoinnin jaksot ovat lukittuja, joten niitä ei voi muuttaa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää jaksolle yksilöllisen nimen.
Määrittää aikaraportoinnin jakson tyypin.
Arvot: Viikoittain, 13 jaksoa vuodessa, Kuukausittain, Neljännesvuosittain ja Vuosittain
Ilmaisee aikaraportoinnin jakson näyttämisjärjestyksen (nousevassa järjestyksessä).
Esimerkki: Ensimmäinen (1), toinen (2) tai kolmas (3).
Määrittää jakson kuvauksen.
Määrittää jaksoon liittyvän vuosineljänneksen koontitarkoitusta varten.
Määrittää jaksoon liittyvän vuoden koontitarkoitusta varten.
Määrittää raportointijakson alkamispäivämäärän.
Määrittää raportointijakson päättymispäivämäärän. Napsauta kalenterikuvaketta, valitse uudelle ajanjaksolle päättymispäivämäärä ja valitse sitten Lisää.
Voit poistaa aikaraportoinnin jakson seuraavasti:
Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.
Voit merkitä aikaraportoinnin jakson poistettavaksi vain, jos raportointijaksoa ei ole lukittu. Poistettaviksi merkityt aikaraportoinnin jaksot poistetaan vasta, kun investointien poistoajo suoritetaan.
Voit poistaa vain itse luomiasi aikaraportoinnin jaksoja. Staattisia aikaraportoinnin jaksoja ei voi poistaa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Vahvistussivu aukeaa.
Voit peruuttaa poistettavaksi merkittyjen aikaraportoinnin jaksojen poiston, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Kun peruutat poistettavaksi merkityn aikaraportoinnin jakson poistamisen, raportointijaksoa ei poisteta seuraavan investointien poistoajon yhteydessä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Aikaraportoinnin jaksosivu avautuu.
Vahvistussivu aukeaa.
Veloituskoodit voivat koskea mitä tahansa investointeihin liittyvää työerittelyä, esimerkiksi seuraavia:
Jos käytät taloustietoja, kuten tapahtumia ja työaikaraportteja, veloituskoodit ovat pakollisia. Jos veloituskoodia ei tarvita, sulje se aikamerkinnöistä.
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Veloituskoodi - Ominaisuudet -sivu.
Määrittää veloituskoodin nimen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää veloituskoodin yksilöllisen tunnuksen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtäviin käyttämäänsä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.
Oletusarvo: Valittu
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää veloituskoodin nimen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää veloituskoodin yksilöllisen tunnuksen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtäviin käyttämäänsä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.
Oletusarvo: Valittu
Kirjaustyypin koodit koskevat resursseihin liittyvien kustannusten työerittelyä. Niitä käytetään tapahtumissa ja kustannussuunnitelmissa.
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Kirjaustyypin koodit koskevat työn suorittavaa resurssia eivätkä investointia, josta työ on lähtöisin. Esimerkkejä kirjaustyypin koodeista ovat suoritettu työ ja säännöllinen työaika ylityöhön verrattuna.
Kirjaustyypin koodeja ei voi poistaa järjestelmästä. Voit kuitenkin poistaa kirjaustyypin koodin käytöstä niin, ettei se ole avoimena aikamerkintöjä varten.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää kirjaustyypin koodin nimen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää kirjaustyypin koodin yksilöllisen tunnuksen.
Pakollinen: Kyllä
Osoittaa, onko kirjaustyypin koodi aktiivinen.
Oletusarvo: Valittu
Pakollinen: Ei
Osoittaa, onko kirjaustyypin koodi veloitettavissa. Veloituskoodien avulla käsitellään taloustapahtumia ja seurataan rahoitussuunnittelussa kirjattuja toteumia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää kirjaustyypin koodin nimen.
Pakollinen: Kyllä
Määrittää kirjaustyypin koodin yksilöllisen tunnuksen.
Pakollinen: Kyllä
Osoittaa, onko kirjaustyypin koodi aktiivinen.
Oletusarvo: Valittu
Pakollinen: Ei
Osoittaa, onko kirjaustyypin koodi veloitettavissa. Veloituskoodien avulla käsitellään taloustapahtumia ja seurataan rahoitussuunnittelussa kirjattuja toteumia.
Tapahtumat voivat epäonnistua useista syistä. Resurssi voi esimerkiksi syöttää virheellisen työaikaraportin, jolloin tapahtuma epäonnistuu.
Kun tapahtumat epäonnistuvat, voit tarkastella niiden luetteloa virheellisten tapahtumien sivulla. Saat virheellisten tapahtumien luettelon käyviin napsauttamalla Hallinta-valikkoa ja valitsemalla Projektinhallinta-valikosta Virheelliset tapahtumat.
Voit määrittää järjestelmätasoisia projektinhallinnan oletusasetuksia Asetukset-sivun kentissä. Voit määrittää:
Projektinhallinnan Asetukset-sivulla voit määrittää järjestelmätasoisia projektinhallinnan oletusasetuksia. Voit esimerkiksi asettaa CA Clarity PPM -ohjelman viemään vain nykyisen tavoitesuunnitelman, kun projekteja avataan paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa (Open Workbenchissä tai Microsoft Projectissa) CA Clarity PPM -ohjelmasta.
Suorita seuraavat vaiheet:
Asetussivu aukeaa.
Määrittää järjestelmätason oletusarvoisen resurssin latauskuvion.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Pakollinen: Ei
Määrittää ohjeiden URL-osoitteen.
Määrittää tilivuoden vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden.
Arvot: Kaikki kalenterikuukaudet
Oletusarvo: Tammikuu
Pakollinen: Ei
Määrittää työviikon ensimmäisen päivän resurssikalentereissa ja ajoitustoimintojen käyttöliittymissä.
Arvot: Kaikki kalenteripäivät
Oletusarvo: Maanantai
Pakollinen: Ei
Määrittää työtehon oletusnäyttöyksikön.
Arvot: Tunnit tai päivät
Oletusarvo: Tunnit
Pakollinen: Ei
Määrittää, sallitaanko investointikohtaisten veloituskoodien syöttäminen.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Määrittää, sallitaanko tulevien työaikakirjausten lähettäminen.
Oletusarvo: Valittu
Pakollinen: Ei
Määrittää, haluatko järjestelmän lähettävän ilmoituksen aina, kun resurssi poistaa riskejä, huomioitavia asioita tai muutospyyntöjä.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa paikallisesti asennetun aikatauluohjelman (Open Workbenchin tai Microsoft Projectin) kanssa, tämä asetus määrittää, viedäänkö vain nykyinen tavoitesuunnitelma paikallisesti asennettuun aikatauluohjelmaan. Tätä asetusta käytetään, jos tavoitesuunnitelmia on useita.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Määrittää luvun, johon varaukset pyöristetään, kun resurssiaikaa varataan projekteihin.
Oletusarvo: 25
Pakollinen: Kyllä
Määrittää, että työtehtävä luodaan, kun lisäät resurssin projektiin, jossa ei ole tehtäviä.
Oletusarvo: Valittu
Pakollinen: Ei
Sallii tehtävien kiinnittämisen uudelleen tai korvaamisen, kun projektipäällikkö korvaa resurssin roolin.
Oletusarvo: Valittu
Pakollinen: Ei
Määrittää, sallitaanko resurssien muokata varauksia, kun projektit on lukittu.
Oletusarvo: Tyhjä
Jos tämä asetus valitaan, projektipäälliköt voivat:
Pakollinen: Ei
Määrittää, avataanko henkilöstön jäsenet automaattisesti, jotta projektin tehtäviin voidaan kirjata aikaa tietyn toiminnon tapahduttua.
Arvot:
Esimerkki: Jos muokkaat henkilöstön jäsenen aiemmin luotuja ominaisuuksia, jäsenen Avaa aikamerkintään -arvoon ei tehdä muutoksia. Jos lisäät uusia henkilöstön jäseniä, käytetään Työryhmä-objektin Avoin-attribuutin oletusarvoa.
Oletusarvo: Ei koskaan
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Pakollinen: Ei
Määrittää, miten projektin tehtävät näkyvät järjestelijässä.
Arvot:
Oletusarvo: Milloin kiinnitetty
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Pakollinen: Ei
Määrittää, miten resurssit kiinnitetään investointien osallistujiksi.
Arvot:
Jos tämä asetus on valittu ja projekti-ilmoitukset ovat käytössä, projektin osallistujat saavat projekti-ilmoituksen, kun heidät lisätään projektin työryhmän henkilöstösivulle.
Oletusarvo: Milloin lisätty investointiin.
Pakollinen: Ei
Määrittää, että projektipäälliköt voivat edellyttää resurssipyynnön hyväksyntää yksittäisissä projekteissa.
Oletusarvo: Tyhjä
Huomautus: Jos projektipäällikkö ei edellytä resurssipyynnön hyväksyntää projektissa. Projektipäällikkö tai resurssivastaava tarvitsee resurssipyyntöjen varaamiseen Projekti - Muokkaa -käyttöoikeuden.
Määrittää, saavatko projektipäälliköt muokata sitovasti varattujen resurssien varausta, jotta projekteihin voidaan varata parhaat resurssit. Tällä voidaan myös jatkaa resurssin käyttöä projektien lisäsuunnittelussa.
Oletusarvo: Valittu
Huomautus: Jos projektilla on yhdistelmävaraus, kenttä on vain luku -tyyppinen.
Pakollinen: Ei
Määrittää, muunnetaanko kaikki resurssit prosessin rooleiksi, kun projektipäällikkö luo projektin projektimallipohjasta.
Huomautus: Projektipäällikkö voi ohittaa tämän oletusasetuksen luodessaan projekteja projektimallipohjista.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Määrittää asetukset, joilla resurssipyyntöjä voi varata käyttämällä varausprosenttiosuutta tai saatavana olevia työmäärän yksiköitä. CA Clarity PPM vähentää pyydettyä määrää varatulla määrällä. CA Clarity PPM määrittää, onko resurssipyyntö kokonaan täytetty (valitun varausasetuksen mukaisesti), käyttämällä varausprosenttiosuutta tai ajallisesti muuttuvia arvoja (työmäärän yksiköitä).
Arvot:
Esimerkki: Varausprosenttiosuutta käytettäessä 100-prosenttisesti varattu resurssi korvaa täydellisesti toisen, 100-prosenttisesti varatun resurssin. Resurssipyyntö on kokonaan täytetty, vaikka resurssien viikoittaiset työtuntimäärät olisivat erilaiset. Saatavana olevia työmäärän yksiköitä käytettäessä resurssipyyntö ei ole kokonaan täytetty, jos uusi resurssi tekee viikossa vähemmän työtunteja kuin korvattava resurssi.
Automaattinen ajoitustoiminto käyttää resurssien latauskuviota, kun se määrittää ETC:n, joka jaetaan resurssille tietylle aikavälille. Resurssien oletuslatauskuvion voi määrittää järjestelmätasolla ja tehtävän kiinnitystasolla. ETC jaetaan ensin tehtävän kiinnitystasolla määritetyn resurssien latauskuvion perusteella ja sitten järjestelmätasolla.
Voit valita jonkin seuraavista latauskuvioista:
Työ ladataan mahdollisimman lähelle tehtävän päättymistä, ja se perustuu resurssin käyttämättömään saatavuuteen automaattisen ajoituksen jälkeen. Kun tätä latauskuviota käytetään, ETC:tä vähennetään vain, kun korjaamattomissa työaikaraporteissa on toteutuneita arvoja. Jäljellä oleva ETC jaetaan työajankirjausjakson jälkeen latauskuviotyypin mukaan.
Työ kuormitetaan mahdollisimman tasaisesti resurssin kokonaissaatavuuden mukaan. Kun tätä latauskuviota käytetään, ETC:tä vähennetään vain, kun korjaamattomissa työaikaraporteissa on toteutuneita arvoja. Jäljellä oleva ETC jaetaan työajankirjausjakson jälkeen latauskuviotyypin mukaan.
Työn jakaminen on käyttäjän määrittämä. Automaattinen ajoitus ei vaikuta työn jakautumisen. Kiinteässä latauskuviossa ETC:tä vähennetään työajankirjausjakson aikana (Toteutuneiden päättymispäivämäärä), julkaisipa resurssi toteumia tähän tehtävään tai ei.
Työ ladataan mahdollisimman tasaisesti tehtävän koko kestolle, ja se perustuu resurssin käyttämättömään saatavuuteen automaattisen ajoituksen jälkeen. Kun tätä latauskuviota käytetään, ETC:tä vähennetään vain, kun korjaamattomissa työaikaraporteissa on toteutuneita arvoja. Jäljellä oleva ETC jaetaan työajankirjausjakson jälkeen latauskuviotyypin mukaan.
Jos CA Clarity PPM -ohjelmaa käytetään yhdessä Microsoft Projectin kanssa, uusien tehtävien ääriviiva on litteä, kun projekti avataan ensimmäisen kerran Microsoft Projectista. Jos kiinnitys on jo luotu (eli se on aiemmin avattu Microsoft Projectissa ja tallennettu CA Clarity PPM -ohjelmaan), työn ääriviiva ei muutu Microsoft Projectissa.
Työ kuormitetaan mahdollisimman lähelle tehtävän alkamista, ja se perustuu resurssin käyttämättömään saatavuuteen automaattisen ajoituksen jälkeen. Kun tätä latauskuviota käytetään, ETC:tä vähennetään vain, kun korjaamattomissa työaikaraporteissa on toteutuneita arvoja. Jäljellä oleva ETC jaetaan työajankirjausjakson jälkeen kuormituskuviotyypin mukaan.
Tämän toimintosarjan avulla voit määrittää resurssin järjestelmätasoisen oletuskuormituskuvion. Asetukset-sivulla määritettyä kuormituskuviota käytetään oletusarvoisesti, kun projektipäälliköt kiinnittävät resursseja tai muuttavat henkilöstön kiinnitysominaisuuksia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Asetussivu aukeaa.
Määrittää järjestelmätason oletusarvoisen resurssin latauskuvion.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Ansaitun arvon laskentatapa tarkoittaa erilaisten ansaitun arvon mittausarvojen laskentatapaa. Jotkin menetelmät ovat järjestelmän laskemia. Jos valitsemasi tapa ei ole järjestelmän laskema, anna tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) projektille manuaalisesti.
Jos käytät ansaitun arvon laskentatapaa projektissa ja sen tehtävissä, joita järjestelmä ei laske, määritä projektin BCWP-arvo. Luo tätä varten projektille tavoitesuunnitelma tai päivitä ansaitun arvon yhteissummat. Voit myös ohittaa tiettyjen tehtävien BCWP:n.
Huolimatta projektille määrittämästäsi ansaitun arvon laskentatavasta BCWP-korvaus-kenttään annettu arvo korvaa järjestelmän laskemat BCWP-arvot. Arvoa käytetään kaikissa ansaitun arvon laskutoimituksissa, joissa käytetään BCWP:tä parametrina.
Seuraavat ansaitun arvon laskentatavat ovat käytettävissä:
Määrittää arvion, joka ilmaistaan tehtävän tai työerittelyn rakenteen tehdyn työn prosenttiosuutena. EV-laskentatapa, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:
BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC) * %:a valmiina
Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kiinteällä kaavalla:
Jos valmiusprosentti = 100, silloin BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC, budget at completion); muussa tapauksessa BCWP = nolla
Käytä tätä menetelmää, kun projektityö alkaa ja päättyy saman raportointijakson kuluessa. Sitä voi käyttää myös silloin, kun luottoa ansaitaan vain silloin, kun projekti tai tehtävä on 100-prosenttisesti valmis.
Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:
Jos valmiusprosentti > nolla mutta < 100, silloin BCWP = budjetti viimeistelyn aikaan (BAC, budget at completion) / 2 Jos %:a valmiina = 100, BCWP = BAC. Jos %:a valmiina = nolla, BCWP = nolla.
Käytä tätä menetelmää, kun projektityö alkaa ja päättyy kahden raportointijakson kuluessa. Sitä voi käyttää myös silloin, kun 50 prosentin luotto ansaitaan silloin, kun projekti tai tehtävä aloitetaan ja loput 50 prosenttia ansaitaan valmistumisen yhteydessä.
Määrittää EV-laskentatavan, jossa järjestelmä laskee tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) seuraavalla kaavalla:
BCWP = ajoitetun työn budjetoitu kustannus (BCWS)
Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) ovat käyttäjän määrittämiä. Projektipäällikkö määrittää painotusarvot tarkastuspisteille yhteenvetotehtävän keston ajalle. Kun kukin yhteenvetotehtävän tarkastuspiste saavutetaan, tietty prosenttiosuus työstä valmistuu, kunnes 100 prosenttia on kasassa. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.
Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) eivät ole järjestelmän laskemia vaan käyttäjän määrittämiä. Kunkin ajanjakson painottamiseen valitaan rahasummat prosenttimäärien asemesta. EV-luotto ansaitaan prosentteina määritetyn tarkastuspistearvon arvosta. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.
Määrittää EV-laskentatavan, jossa tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) eivät ole järjestelmän laskemia vaan käyttäjän määrittämiä. Tehtävätyö on sidottu muihin tehtävätöihin. Kun perustana olevan tehtävän työ on tehty, suhteellisesti jaettu tehtävä ansaitsee valmistuneen työn. Tehtävä käyttää suorituskyvyssään työtehoa, joka on sidottu muihin tehtäviin. Käytä tätä tapaa huomaamattomaan työhön, joka liittyy muuhun huomaamattomaan työhön. Käytä tätä tapaa, jos organisaatio käyttää ansaitun arvon hallintaa projektin suorituskyvyn mittaamiseen ja sillä on tätä tapaa käyttäviä projekteja ja tehtäviä. Tätä tapaa käytettäessä BCWP annetaan tehtävätasolla. Käytä tehtävän ominaisuussivun Ansaittu arvo -osan BCWP-korvaus-kenttää.
Voit määrittää oletusarvoisen ansaitun arvon laskentatavan projekteihin ja projektin tehtäviin. Projektien ja tehtävien ansaitun arvon laskentatavan oletusasetuksena on valmistumisprosentti. Jos organisaatiossasi projektin tuloksia mitataan ansaitun arvon hallintamenetelmällä, voit määrittää menetelmälle oletusarvoisen ansaitun arvon laskentatavan. Määritä ansaitun arvon laskentatavan attribuutti muokkaamalla projekti- ja tehtäväobjekteja Studiossa.
Huomautus: Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa ja määrität ansaitun arvon laskentatavan, joka ei ole valmiusprosentti, käytä CA Clarity PPM -ohjelmaa ansaitun arvon mittarien laskennassa, esittämisessä ja raportoinnissa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Yhdistelmävaraus sallii sitovat ja alustavat resurssivaraukset projekteihin. Jos haluat sallia resursseille erilliset sitovat ja alustavat varaukset, valitse Salli yhdistelmävaraus -järjestelmäasetus Asetukset-sivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Asetussivu aukeaa.
Määrittää, saavatko projektipäälliköt muokata sitovasti varattujen resurssien varausta, jotta projekteihin voidaan varata parhaat resurssit. Tällä voidaan myös jatkaa resurssin käyttöä projektien lisäsuunnittelussa.
Oletusarvo: Valittu
Huomautus: Jos projektilla on yhdistelmävaraus, kenttä on vain luku -tyyppinen.
Peruskalenterit ovat mallipohjia, joilla voit luoda yksittäisiä resurssikalentereita. Resurssikalenterien avulla voidaan suorittaa tärkeitä resurssin saatavuuteen liittyviä laskutoimituksia, kuten kapasiteetti verrattuna kysyntään tai ylivaratut resurssit.
Useimmiten käytetään vakiokalenteria. Voit kuitenkin muokata peruskalenterin ominaisuuksia tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi muuttaa arki- ja poissaolopäiviä. Voit määrittää enintään neljä vakiotyövuoroa.
Vakiokalentereita tai alatason kalentereita sisältäviä peruskalentereita ei voi poistaa. Jos siis haluat poistaa ylätason peruskalenterin, poista ensin alatason kalenterit.
Voit luoda mukautetun kalenterin seuraavassa esitetyllä tavalla. Mukautetun kalenterin voi luoda aiemmin luodusta kalenterista. Tällöin aiemmin luotu kalenteri on ylätason kalenteri.
Suorita seuraavat vaiheet:
Peruskalenterit-sivu avautuu.
Muokkaa kalenterin ominaisuuksia -sivu avautuu.
Määrittää uuden kalenterin nimen.
Määrittää uuden kalenterin perustana käytettävän kalenterin. Peruskalenteri on uuden kalenterin ylätason kalenteri.
Esimerkki: Vakio
Määrittää kalenterin CA Clarity PPM -ohjelman vakiokalenteriksi.
Oletusarvo: Tyhjä
Peruskalenterin oletustyövuoro on kahdeksan tuntia päivässä. Voit määrittää uusia työvuoroja, jotka korvaavat oletusvuoron. Jos muutat resurssien kalenterissa tietyn lomapäivän vapaapäiväksi, sen työvuorotiedot tai saatavuus poistetaan. Jos muutat päivän takaisin arkipäiväksi, järjestelmä tarkistaa, onko kyseiselle päivälle työvuoromallia kalenterissa (tai sen ylätason kalenterissa). Jokin seuraavista toiminnoista tapahtuu:
Voit määrittää päivät arki- tai poissaolopäiviksi. Jos haluat määrittää päivän arkipäiväksi, valitse sen viereinen valintaruutu ja valitse Tee työpäivä. Jos haluat muuttaa arkipäivän vapaapäiväksi, valitse päivän viereinen valintaruutu. Valitse sitten Tee ei-työpäivä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Muokkaa kalenteripoikkeuksia -sivu avautuu.
Kuukausi tulee näkyviin Muokkaa tavoitekalentereita -sivulle.
Muutokset tallennetaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Muokkaa kalenteripoikkeuksia -sivu avautuu.
Kuukausi tulee näkyviin.
Siirrot-sivu avautuu.
Kun nollaat työvuoron palauttamalla peruskalenterin, peruskalenterin työvuorotiedot poimitaan kyseiseltä päivältä. Nämä tiedot ovat tärkeitä, kun käytetään muita kuin kahdeksan tunnin pituisia vuoroja, ja ne voivat vaikuttaa resurssin saatavuuteen ja varauksiin.
Suorita seuraavat vaiheet:
Muokkaa kalenteripoikkeuksia -sivu avautuu.
Työvuoro palautetaan peruskalenterin mukaiseksi.
Jos haluat poistaa ylätason kalenterin tai vaihtaa ylätason kalenteria, voit muuttaa suhdetta seuraavassa kuvatulla tavalla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Muokkaa kalenteripoikkeuksia -sivu avautuu.
Muokkaa kalenterin ominaisuuksia -sivu avautuu.
Määrittää uuden kalenterin perustana käytettävän kalenterin. Peruskalenteri on uuden kalenterin ylätason kalenteri.
Esimerkki: Vakio
Lisäämällä riskikategorioita voit ryhmitellä investointiriskejä tyypin mukaan. Voit lisätä ylimääräisiä riskikategorioita ja lisätä ne sitten objektin attribuutteihin, kuten Kategoriatyyppi-hakuattribuuttiin. Hakuattribuutti määrittää etukäteen määritellyn riskikategorian tai tekijät, joita resurssit voivat tarkastella määritellessään projektin riskejä sekä yleisiä riskejä.
Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.
CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi lisätä uusia riskikategorioita tai -tekijöitä. Riskikategoriat näkyvät Päätaso - Riski -sivun Vaikuttavat tekijät -osassa. Projektin Riski-kentässä on kaikkien sivulla näkyvien riskikategorioiden tai -tekijöiden painotettu keskiarvo.
Voit lisätä uusia riskikategorioita seuraavasti:
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Riskin pistemäärämatriisin avulla voi määrittää riskitason (alhainen, keskisuuri tai suuri) riskin vaikutuksen ja todennäköisyystekijöiden mukaan. Riskin todennäköisyysarvot suhteutetaan riskin vaikutusarvoihin. Riskin pistemäärä löytyy todennäköisyys- ja vaikutusarvojen leikkauspisteestä.
Seuraavan toimintosarjan mukaisesti voit määrittää järjestelmätasolla projektin oletusarvoisen riskipistemäärän sekä yleisen riskin raja-arvon. Riskin raja-arvo on hyväksyttävä riskin taso, joka voidaan sietää suorittamatta riskin vastausstrategiaa.Voit määrittää myös todennäköisyys- ja vaikutusarvot projekteille, joille on määritetty yksityiskohtaiset riskit.
Voit muuttaa aiemmin luotuja riskin raja-arvoja, jotka auttavat riskiasteen laskennassa. Muutokset eivät kuitenkaan perustu riskin pistemäärämatriisin muutoksiin.
Suorita seuraavat vaiheet:
Riskiasetukset-sivu avautuu.
Määrittää kaikkien projektien hyväksyttävän riskin tason.
Oletusarvo: 4
Ansaitun arvon raportointijakso määrittää ansaitun arvon historian päivitystyön tiheyden ja välin. Työ luo suorituksista ansaitun arvon historiatilannevedoksia ja tallentaa ne ansaitun arvon historiataulukkoon. Kun projektin tuloksia analysoitaessa käytetään ansaitun arvon menetelmiä, työ luo tilannevedoksen ansaitun arvon raportointijakson perusteella. Työ tallentaa tilannevedoksen jaksoon liittyvän projektin perusteella. Projektipäällikkö liittää projektin asianmukaiseen jaksoon.
Asettamalla raportointijaksot voit määrittää, millä aikavälillä ansaitun arvon (EV) tiedot tallennetaan. Tallennusväli voi olla esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain. Ansaitun arvon historia tallennetaan ja lasketaan näiden jaksojen mukaisesti.
Voit poistaa ansaitun arvon raportointijaksot luettelosivulta.
Luo ansaitun arvon raportointijaksot, joita projektipäälliköt käyttävät ansaitun arvon analyysissa. Määrittämällä raportointijakson määrität, miten usein raportti suoritetaan.
Projektipäälliköt liittävät projektit määritettyihin raportointijaksoihin. Projektin tulosten ansaitun arvon historiatilannevedokset tehdään raportointijakson mukaan.
Esimerkki viikon aikavälistä
Jos haluat käyttää viikon pituista raportointijaksoa, määritä aikaväliksi 1. Jos haluat raportoinnin tapahtuvan joka toinen viikko, määritä aikaväliksi 2. Jos haluat raportoinnin tapahtuvan puolivuosittain, määritä arvoksi 26. Jos haluat käyttää vuoden pituista raportointijaksoa, määritä arvoksi 52.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Luomissivu aukeaa.
Määrittää ansaitun arvon raportointijakson nimen.
Rajoitukset: 80
Pakollinen: Kyllä
Määrittää ansaitun arvon raportointijakson yksilöllisen tunnisteen.
Rajoitukset: 16
Pakollinen: Kyllä
Määrittää raportointijakson kuvauksen.
Ilmaisee, onko raportointijakso aktiivinen. Kun raportointijakso on aktiivinen, projektipäälliköt voivat kiinnittää siihen projekteja.
Oletusarvo: Valittu
Määrittää jakson tyypin. Valittuasi jakson tyypin määritä sen toistumistiheys.
Arvot:
Viikoittain, Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Vuosittain
Frekvenssi Määrittää viikoittaisen aikavälin ja viikonpäivän, jona jakso alkaa.
Esimerkki: Määritä jakso toistumaan kahden viikon välein antamalla arvoksi 2 tai kaksi kertaa vuodessa antamalla arvoksi 26.
Aikavälin arvot: 1 - 52
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Viikoittain sunnuntaisin, tästä sunnuntaista lähtien.
Frekvenssi Määrittää, miten monen kuukauden välein jakso alkaa. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä tai kuukauden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Kuukausittain alkaen kuukauden ensimmäisestä päivästä.
Ensimmäinen neljännes alkaa Määrittää kuukauden (tammi-joulukuu), josta ensimmäinen vuosineljännes alkaa.
Frekvenssi Määrittää jakson alkamisen välin neljännesvuosittain. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä kussakin vuosineljänneksessä tai neljännesvuoden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Neljännesvuosittain 1. tammikuuta alkaen
Jokainen Määrittää kuukauden (tammi-joulukuu), josta jakso alkaa.
Frekvenssi Määrittää jakson alkamisen välin vuosittain. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä kunakin vuonna tai vuoden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Vuosittain 1. tammikuuta alkaen
Suorita seuraavat vaiheet:
Ansaitun arvon raportointijakson Ominaisuudet-sivu avautuu.
Määrittää ansaitun arvon raportointijakson nimen.
Rajoitukset: 80
Pakollinen: Kyllä
Määrittää ansaitun arvon raportointijakson yksilöllisen tunnisteen.
Rajoitukset: 16
Pakollinen: Kyllä
Määrittää raportointijakson kuvauksen.
Ilmaisee, onko raportointijakso aktiivinen. Kun raportointijakso on aktiivinen, projektipäälliköt voivat kiinnittää siihen projekteja.
Oletusarvo: Valittu
Määrittää jakson tyypin. Valittuasi jakson tyypin määritä sen toistumistiheys.
Arvot:
Viikoittain, Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Vuosittain
Frekvenssi Määrittää viikoittaisen aikavälin ja viikonpäivän, jona jakso alkaa.
Esimerkki: Määritä jakso toistumaan kahden viikon välein antamalla arvoksi 2 tai kaksi kertaa vuodessa antamalla arvoksi 26.
Aikavälin arvot: 1 - 52
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Viikoittain sunnuntaisin, tästä sunnuntaista lähtien.
Frekvenssi Määrittää, miten monen kuukauden välein jakso alkaa. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä tai kuukauden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Kuukausittain alkaen kuukauden ensimmäisestä päivästä.
Ensimmäinen neljännes alkaa Määrittää kuukauden (tammi-joulukuu), josta ensimmäinen vuosineljännes alkaa.
Frekvenssi Määrittää jakson alkamisen välin neljännesvuosittain. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä kussakin vuosineljänneksessä tai neljännesvuoden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Neljännesvuosittain 1. tammikuuta alkaen
Jokainen Määrittää kuukauden (tammi-joulukuu), josta jakso alkaa.
Frekvenssi Määrittää jakson alkamisen välin vuosittain. Jakso voi alkaa tiettynä kuukauden päivänä kunakin vuonna tai vuoden välein tiettynä viikonpäivänä.
Päivävälin arvot: 1 - 31
Aikavälin arvot: Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen
Viikonpäivän arvot: Sunnuntai - lauantai
Oletusarvo: Vuosittain 1. tammikuuta alkaen
Ansaitun arvon (EV) jaksot ovat säilöjä, joihin ansaitun arvon raportointijakson tiedot tallentuvat. Päivitä ansaitun arvon historia -ajo luo jaksoja tarpeen mukaan.
Voit poistaa vain ansaitun arvon jaksoja, joiden päättymisajat ovat peräkkäin. Poista jaksoja ansaitun arvon jaksojen luettelosivulla.
Ansaitun arvon jaksot luodaan automaattisesti, kun Päivitä ansaitun arvon historia -ajo suoritetaan. Voit luoda ansaitun arvon jaksoja myös manuaalisesti seuraavassa esitetyllä tavalla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee ansaitun arvon jaksojen luettelosivu.
Näyttöön tulee ansaitun arvon jaksojen luontisivu.
Määrittää uusien jaksojen määrän.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|