Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Tietoja automaattisesta ajoituksesta
Automaattisen ajoituksen käsitteleminen
Tietoja alustavista aikatauluista
Tietoja alustavista aikatauluista ja aliprojekteista
Julkaise alustavia aikatauluja
Automaattinen ajoitus ja julkaiseminen
Kokeiluaikataulutilassa olevien projektien lukituksen poistaminen
Automaattinen ajoitus on automatisoitu tapa luoda projektiaikatauluja. Automaattisen ajoituksen avulla voit mallintaa suunnitelman ja luoda päivämääriä tehtäville ja projektille yleensä. Automaattinen ajoitus on suunniteltu projektitehtävien ajoitukseen. Se minimoi määräaikojen venymistä aiheuttavat viiveet ja laajennukset sekä eliminoi tai minimoi resurssien ylivarauksen.
Automaattisen ajoituksen avulla voit päivittää projektiaikataulun tehtyäsi siihen pieniä ja nopeita muutoksia. Voit tarkistaa tekemäsi muutokset ennen niiden julkaisemista nykyiseksi suunnitelmaksi. Näin näet, onko lopputulos käyttökelpoinen.
Automaattinen ajoitus tunnistaa projektin kriittisen polun ja ajoittaa tehtävät tehtävän kestoon, päivämäärärajoituksiin, prioriteettijärjestykseen ja riippuvaisuussuhteisiin liittyvien tietojen sekä niihin liittyvän päivämäärä- ja resurssilogiikan perusteella. Jokainen tehtävä ajoitetaan:
Kriittinen polku määrittää projektin aikaisimman mahdollisen päättymispäivän. Automaattinen ajoitus tekee seuraavat aikataulusäädöt kriittisen polun tietojen mukaan:
Tehtävän päivämäärän rajoitukset ovat sääntöjä, joiden avulla voit määrittää projektin työjärjestyksen. Voit määrittää esimerkiksi päivämäärän, jona tehtävän on alettava tai johon mennessä tehtävän on alettava tai päätyttävä. Määritä päivämäärärajoitukset Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
Voit käsitellä automaattista ajoitusta seuraavasti:
Tekemällä projektille automaattisen ajoituksen voit luoda alustavan aikataulun, jonka omistat ja jota voit muokata. Projekti lukitaan ja se on alustava aikataulu -moodissa. Alustavan aikataulun avulla voit tarkistaa projektiin tekemiesi muutosten vaikutukset. Esimerkki: Arvio valmistumiseen (ETC) -arvo muuttuu, ennen kuin aikataulu julkaistaan nykyiseksi suunnitelmaksi. Voit tarkistaa alustavan aikataulun ja päättää, hyväksytäänkö se.
Nykyinen suunnitelma näkyy kaikilla lukituilla projektisivuilla vain luku -tyyppisenä. Voit tarkastella ja käsitellä alustavia aikatauluja Gantt-näkymässä, Tehtäväluettelo-sivulla ja Tehtävä: Kiinnitykset -sivulla. Voit muuttaa alustavaa aikataulua muokkaamalla ajoitettujen tehtävien ja kiinnityksen tietoja, kuten ETC:tä.
Gantt-näkymässä olevassa työerittelyn rakenteessa näkyy alustava aikataulu, jossa nykyisen suunnitelman tiedot näkyvät viivattuina. Viivauksen avulla voit tarkastella aikatauluun alustavasti tekemäsi muutoksia.
Kun projekti on lukittuna, lukituksen aktivoineen resurssin nimi näkyy sanomapalkissa. Samassa palkissa on myös Poista lukitus -painike, jolla voit poistaa projektin lukituksen. Gantt-näkymän työkalurivillä näkyy lukkokuvake, jolla voit poistaa projektin lukituksen.
Pääprojektin automaattinen ajoitus luo pääprojektille alustavan aikataulun ja aliprojekteille julkaistavat alustavat aikataulut. Aliprojekti on lukittu.
Jos aliprojekti on lukittu, kun teet pääprojektille automaattista ajoitusta, aliprojektille luodaan alustava aikataulu, jota ei voi julkaista. Lukittujen aliprojektien nimien yhteydessä näkyy varoitussanoma.
Kun julkaiset pääprojektin alustavan aikataulun, aliprojektin nykyinen suunnitelma korvataan vain, jos alustava aikataulu on tyypiltään julkaistava.
Voit määrittää ajoitusehdot ja aloittaa tehtävien ajoituksen automaattista ajoitusta käyttämällä Voit määrittää koko projektin tai vain tiettyjen päivämäärien välillä olevien tehtävien ajoituksen automaattisesti. Tämän toimintosarjan avulla voit määrittää poikkeamat nykyisestä aikataulusta ja luoda uuden alustavan aikataulun automaattisesti.
Voit luoda alustavan aikataulun myös suorittamalla Ajoita investointi automaattisesti -ajon.
Voit hylätä alustavan aikataulun ja poistaa projekteja, joiden aikataulu on alustava. Kun poistat alustavan aikataulun, projektin lukitus poistetaan ja nykyisen suunnitelman tiedot tulevat näyttöön. Jos haluat poistaa alustavan aikataulun, Gantt-näkymän työkalurivillä olevan Automaattinen ajoitus asetuksilla -kuvakkeen alanuolta ja valitse Poista alustava aikataulu.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Näyttöön tulee Automaattinen ajoitus -sivu.
Näyttää projektin nimen. Tämän kentän arvo perustuu Projektin tiedot -sivun Projektin nimi -kentän arvoon.
Näyttää alkamispäivän. Kentän arvo otetaan projektin ominaisuussivun Alkamispäivä-kentästä.
Näyttää projektin päättymispäivän. Kentän arvo otetaan Yleiset tiedot -sivun Päättymispäivämäärä-kentästä.
Määrittää päivämäärän, jona tehtävien automaattinen ajoitus alkaa. Huomautus: Jos suoritat ajoituksen päättymispäivästä alkaen, anna päivämäärä, joka on tehtävien ajoittamisen alkamispäivämäärä tai sitä edeltävä päivämäärä. Jos projektia ei ole vielä aloitettu, anna projektin alkamispäivämäärä. Jos projekti on jo käynnissä, anna ensimmäinen viimeisimmän työajan kirjauksen päivämäärän jälkeinen päivä.
Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä
Määrittää päivän, jota edeltävät tehtävät ohitetaan.
Esimerkki: Annat Ohita tehtävät, jotka alkavat ennen -kenttään päivämäärän 3.7.2011 ja projektissa on tehtävä, joka alkaa 20.6.2011. Tehtävää ei tällöin oteta mukaan ajoitukseen.
Määrittää päivämäärän, jonka jälkeiset tehtävät ohitetaan.
Esimerkki: Annat Ohita tehtävät, jotka alkavat jälkeen -kenttään päivämäärän 3.7.2011 ja projektissa on tehtävä, joka alkaa 14.8.2011. Tehtävää ei tällöin oteta mukaan ajoitukseen.
Määrittää, pitääkö automaattisen ajoituksen ottaa resurssien saatavuus huomioon projektia ajoitettaessa.
Oletusarvo: Valittu
Huomautus: Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, automaattinen ajoitus käsittelee resursseja ikään kuin niiden saatavuus olisi rajoittamaton. Jokainen tehtävä ajoitetaan resurssin kokonaissaatavuuden mukaisesti. Huomioon ei oteta resurssin jäljellä olevaa saatavuutta, joka ottaa muut tehtäväkiinnitykset huomioon. Tämä tuottaa mahdollisimman lyhyen aikataulun mutta saattaa myös aiheuttaa resurssien ylivarauksen.
Määritä, suoritetaanko automaattinen ajoitus takaperin määritetystä määräpäivästä alkaen. Valitse tämä vaihtoehto, jos viimeisen tehtävän täytyy päättyä projektin päättymispäivään mennessä.
Oletusarvo: Tyhjä
Huomautus: Jos päätät suorittaa ajoituksen päättymispäivästä lähtien, anna päättymispäivämäärä Automaattisen ajoituksen päivämäärä -kenttään.
Määrittää automaattisen ajoituksen laskemaan koko projektin kriittisen polun. Kun tämä kenttä on valittuna, kullekin aliverkolle lasketaan erillinen kriittinen polku.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää, että aloitetut tehtävät ohitetaan automaattisessa ajoituksessa. Automaattinen ajoitus ajoittaa jäljellä olevan työn normaalin automaattisen ajoituslogiikan mukaisesti mahdolliset tehtävärajoitukset mukaan lukien.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää automaattisen ajoituksen. CA Technologies -järjestelmässä voit siis ohittaa tehtävän resurssikiinnityksen päivämääriä, kunhan uudet päivämäärät ovat tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärien välillä.
Oletusarvo: Tyhjä
Huomautus: Tämä kenttä toimii yhdessä Tehtävän ominaisuudet -sivun Sulje pois ajoituksesta -kentän kanssa.
Määrittää, aloittaako automaattinen ajoitus seuraajatehtävät ilman viivettä edeltäjätehtävän päättymistä seuraavana päivänä. Kun tämä kenttä tyhjennetään, seuraajatehtävät alkavat samana päivänä, jona edeltävä tehtävä päättyy, jos resurssi on edelleen saatavilla.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää, julkaistaanko alustava aikataulu nykyiseen suunnitelmaan heti. Jos tämä asetus valitaan, alistava suunnitelma luodaan ja poistetaan heti ja projektin lukitus poistetaan.
Oletusarvo: Tyhjä
Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää projektin laskemaan erilliset kriittiset polut. Aliverkot ovat projektitehtävien joukko, jolla on riippuvuuksia joukon sisällä, tai yksittäinen tehtävä, jolla ei ole riippuvuuksia. Voit automaattisen ajoituksen aikana laskea ja esittää kriittiset polut kullekin aliverkolle ja kullekin tehtävälle, jolla ei ole riippuvuuksia. Muussa tapauksessa projektille lasketaan vain yksi kriittinen polku, eli pisin polku.
Aliverkkojen ajoittamisella on useita tärkeitä etuja:
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Näyttöön tulee Automaattinen ajoitus -sivu.
Määrittää automaattisen ajoituksen laskemaan koko projektin kriittisen polun. Kun tämä kenttä on valittuna, kullekin aliverkolle lasketaan erillinen kriittinen polku.
Oletusarvo: Tyhjä
Valitse valintaruutu.
Alustavan aikataulun voi julkaista. Alustavan aikataulun julkaiseminen korvaa nykyisen suunnitelman alustavalla aikataululla ja poistaa projektin lukituksen.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Vahvistussivu aukeaa.
Tämän toimintosarjan avulla voit julkaista alustavan aikataulun oletusasetuksilla. Kun teet automaattisen ajoituksen ja julkaiset aikataulun, uusi aikataulu korvaa nykyisen suunnitelman ja projektin lukitus poistetaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Voit poistaa lukituksen projekteista, jotka ovat alustavan aikataulun moodissa. Kun poistat projektin lukituksen, alustava aikataulu poistetaan. Vain projektin lukinnut käyttäjä tai resurssi, jolla on Hallinta - Käyttö -oikeus, voi poistaa projektin lukituksen alustavan aikataulun moodissa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Vahvistussivu aukeaa.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|