Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Projektien luominen ja hallitseminen
Tehtäväkustannusten mitta-arvot
Projektit ovat tietyn tavoitteen saavuttamiseksi suunniteltujen toimien joukkoja. Niiden pääosia ovat tehtävät, jotka määrittävät projektityön, ja henkilöstö eli tehtäviä suorittavat resurssit. Projekteja ohjataan aika- ja budjettirajoitusten avulla. Rajoitukset arvioivat ja määrittävät, miten pitkään kukin tehtävä ja siten koko projekti kestää ja miten paljon se maksaa.
CA Clarity PPM -projektien avulla voit määrittää ja seurata projektin eri osia tehtävistä ja henkilöstöstä budjetteihin, toteutumiin sekä riskeihin. Voit myös luoda pääprojekteja, joiden alle liittyvät aliprojektit ryhmitellään. Pääprojektien avulla voit tarkastella ja analysoida aliprojektien yhteenlaskettuja kustannuksia, arvioita ja toteumia.
Projekteja käytetään kuten esimerkin investointia. Projektin toiminnot ja komponentit koskevat kaikkia projektiin perustuvia investointeja, kuten ehdotuksia.
Projektipäälliköt voivat määrittää ja hallita erilaisia projektien osia, kuten projektin miehitystä, riskien ja huomioitavien asioiden tallennusta sekä prosessien aktivointia.
Projektit koostuvat seuraavista komponenteista:
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Varmista ennen projektin luomista, että sinulla on hyvä kuva sen laajuudesta, resurssien suorittamista tehtävistä ja tehtävien suorittamisaikataulusta. Projektin ennakkosuunnittelu helpottaa tietokenttien syöttämistä ja määrittämistä. Kun olet lisännyt projektin tehtävät ja resurssit, pidä tiedot ajan tasalla. Säännöllisesti päivitettävä yksityiskohtainen projektisuunnitelma on tehokkain tapa mitata tuloksia ja tilaa. Myös projektisuunnitelma helpottaa työn tekemistä.
Mitä yksityiskohtaisempi ja tarkempi projektisuunnitelma on, sitä enemmän siitä on hyötyä. Voit esimerkiksi käyttää järjestelmän luomia työarvioita tai luoda omia. Arviot auttavat suunnittelemaan tehtävän ja projektin kestoa, ja niiden avulla voit verrata toteutuneita arvoja, kun projekti on käynnissä. Tavoitesuunnitelmat ovat toinen hyödyllinen työkalu, jolla voit mitata edistymistä. Vaikka arvioiden ja tavoitesuunnitelmien luominen voikin viedä aikaa, niiden pitkän aikavälin edut sinulle ja työryhmälle voivat olla merkittävät.
Jos olet uusi CA Clarity PPM -projektien käyttäjä, voit luoda ja hallita uusia projekteja seuraavan prosessin mukaisesti:
Voit esittää ansaitun arvon kentät missä tahansa portletissa tai luettelosivulla, jonka tiedot pohjautuvat projektiin tai tehtävään. Tuo kentät näkyviin mukauttamalla sivua tai pyydä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa määrittämään sivu tai portletti järjestelmätasolla Studio-ohjelmassa.
Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Voit näyttää kustannusten mitta-arvot Gantt-näkymässä luomatta nykyistä tavoitesuunnitelmaa.
Kentät eivät oletusarvon mukaan näky sivulla, vaan sivua täytyy mukauttaa. Voit vaihtoehtoisesti pyytää CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa määrittämään Gantt-luettelosarakenäkymän tehtäväobjektille järjestelmätasolla, jotta sarakkeet saadaan näkyviin.
Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Käytettävissä ovat seuraavat kustannusten mitta-arvot:
Näyttää järjestelmän laskeman Tehdyn työn toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin. Tehdyn työn toteutuneet kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:
ACWP = tehtävän kaikkien kiinnitysten toteutuneiden kustannusten summa
ACWP = projektin kaikkien yksityiskohtatehtävien ACWP:iden summa
ACWP = projektin kaikkien yhteenvetotehtävien ACWP:iden summa
Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Ei
Näyttää järjestelmän laskeman arvion valmistumisesta (ETC, estimate to completion). Arvo lasketaan seuraavalla kaavalla:
ETC (kustannus) = jäljellä olevat työkustannukset + jäljellä olevat muut kuin työkustannukset
Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Ei
Näyttää järjestelmän laskeman arvon valmistumisen aikaan (EAC, estimate at completion). Tätä laskentaa käytetään useimmin, kun nykyvarianssien oletetaan muistuttavan tulevia variansseja. Laskenta perustuu seuraavaan kaavaan:
EAC (T) = ACWP + ETC
Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Ei
Voit avata projekteja valitsemalla Portfolionhallinta-kohdassa Projektit. Näkyviin tulevalla Projektiluettelo-sivulla ovat projektit, otka olet luonut ja joihin sinut on kiinnitetty.
Seuraavat ajot voivat vaikuttaa projektien tietoihin tai tuloksiin:
Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.
Käyttöoikeusryhmät sisältävät käyttöoikeuksia, joiden avulla työryhmän jäsenet voivat käyttää suojattuja sivuja, portletteja, raportteja ja kyselyjä.
Projektin käyttöoikeusryhmiä ovat seuraavat:
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|