Edellinen aihe: Projektin asetuksetSeuraava aihe: käyttöoikeudet (investoinnit)


Portletit ja raportit

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Yleiset-portletti

Henkilötyö-portletti

Projektin tila -portlet

Työryhmän käyttö -portletti

Yleiset-portletti

Yleiset-portletti näkyy Projektin mittarit -sivulla. Yleiset-portletissa voi tarkastella projektin perustietoja.

Portletti sisältää seuraavat kentät:

Projektin nimi

Näyttää projektin nimen.

Project ID

Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

Rajoitukset: 20 merkkiä

Pakollinen: Kyllä

Kuvaus

Näyttää kuvauksen.

Projektipäällikkö

Määrittää investoinnin hallinnasta vastaavan resurssin nimen.

Start Date

Määrittää projektin alkuperäisen alkamispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan ensimmäisenä käynnistyvän tehtävän ajoitettua alkamispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

Päättymispäivä

Määrittää projektin alkuperäisen päättymispäivän. Kun luot tehtäviä ja kiinnityksiä, tämä päivämäärä lasketaan automaattisesti vastaamaan viimeisenä valmistuvan tehtävän ajoitettua valmistumispäivämäärää. Tämän jälkeen voit muokata tätä päivämäärää muokkaamalla seuraavia päivämääriä:

Tavoitesuunnitelman päättymispäivämäärä

Näyttää tavoitesuunnitelman päättymispäivämäärän.

Tilan ilmaisin

Osoittaa projektin tilan.

Liikennevaloarvot:

Henkilötyö-portletti

Henkilötyö-portletti näkyy projektin mittareissa. Tässä portletissa voi verrata ajanmukaisia toteumia ja arvioita sekä verrata yleistä tavoitesuunnitelmaa ja varauseroja.

Portletti sisältää seuraavat kentät:

Työ yhteensä

Määrittää kokonaistyömäärän seuraavan kaavan mukaisesti:

Työ yhteensä = Toteutuneet + Jäljellä oleva ETC
Toteutuneet

Määrittää kokonaistunnit, jotka on lähetetty ja julkaistu projektin tehtäviin.

Arvio valmistumiseen (ETC)

Näyttää nykyisen arvion projektin valmistumiseen (ETC). Arvo tähän kenttään saadaan Arvioinnin ominaisuudet -sivun Nykyinen ETC -kentästä.

Pakollinen: Ei

tavoitesuunnitelma

Näyttää nykyisen tavoitesuunnitelman käytön. Tavoitesuunnitelman käyttö perustuu seuraavaan kaavaan:

Käyttö = Toteutuneet + ETC. Jos tavoitesuunnitelman ei ole käytössä, Käyttö = nolla.
Tavoitesuunnitelman varianssi

Määrittää tavoitesuunnitelman varianssin seuraavan kaavan mukaisesti:

Tavoitesuunnitelman varianssi = Tavoitesuunnitelman käyttö - Työ yhteensä
Jäljellä oleva varaus

Näyttää, kuinka monta varattua tuntia projektissa on jäljellä. Arvo perustuu seuraavaan kaavaan:

Jäljellä oleva varaus = Varaus - Toteutuneet
Varausero

Näyttää varauseron seuraavan kaavan mukaisesti:

Varausero = Jäljellä oleva varaus - Työ yhteensä

Projektin tila -portlet

Projektin tila -portletti on Xcelsius-visualisointeja hyödyntävä moniosainen interaktiivinen portletti. Tässä portletissa voi analysoida investointeja.

Tähän portlettiin pääsee projektien luettelosivulta napsauttamalla Yleiskuvaus-sarakkeessa näkyvää Tilaraportti-kuvaketta.

Tietojen näyttäminen tässä portletissa edellyttää, että Päivitä liiketoimintaobjektien raporttitaulukot-, Kustannusmatriisin ote- ja Ajan viipalointi -ajot on suoritettu.

Seuraavat tiedot ovat käytettävissä:

Vastuuhenkilö

Näyttää projektin hallinnasta vastaavan resurssin nimen.

Aloitus

Näyttää projektin alkamispäivän.

Päättyminen

Näyttää projektin päättymispäivän.

Tavoitesuunnitelman päättyminen

Näyttää projektin tavoitesuunnitelman mukaisen päättymispäivän.

Elinkaaren kategoria

Näyttää elinkaaren kategorian, joka määrittää tässä investoinnissa käytettävissä olevien elinkaarivaiheiden luettelon.

Elinkaaren vaihe

Näyttää investoinnin elinkaaren vaiheen. Tätä mittaria käytetään portfolioanalyysissa käytettäessä vertailukelpoisia vaihekriteerejä kaikkien portfolioinvestointien kanssa.

Tila

Näyttää tilan graafisessa muodossa.

Esimerkki: Jos tila on Hyväksytty, se havainnollistetaan vihreän liikennevalon avulla. Valinta näytetään tallennuksen jälkeen liikennevalosymbolina.

Arvot: punainen, keltainen ja vihreä.

Käytettävissä olevat tiedot:

Investointivarausten tunnit roolin mukaan

Näyttää investointiin kiinnitetyt roolit tunteina. Tämä ympyräkaavion osa näyttää varaustunnit rooleittain. Kukin ympyräkaavion segmentti esittää roolin kokonaisvarausta.

Kuukausittainen rahankäyttösuunnitelma

Näyttää kuukaudelle suunnitellun rahankäytön. Tämä ruudukon osa näyttää palkin, joka kuvaa kunkin kuukauden rahankäyttöä.

Aikataulun varianssi

Näyttää tavoitesuunnitelman ja todellisen päättymispäivämäärän erotuksen. Tämä mittari mittaa aikataulun varianssia. Jos tavoitesuunnitelma puuttuu, aikataulun varianssi lasketaan vähentämällä nykyisestä päivämäärästä päättymispäivämäärä.

Huomioitavat asiat

Näyttää huomioitavan asian nimen, tilan ja prioriteetin. Luettelonäkymässä on investointiin liittyvät huomioitavat asiat.

Arvot:

Riskit

Näyttää riskin nimen, tilan ja prioriteetin. Luettelonäkymässä on investointiin liittyvät riskit.

Arvot:

Työryhmän käyttö -portletti

Työryhmän käyttö -portletti näkyy Projektin mittarit -sivulla. Tässä portletissa voi tarkastella kunkin projektitehtäviin kiinnitetyn resurssin kokonaistyömäärää. Resurssien käytöllä tarkoitetaan tehtävän suorittamiseen tarvittavaa kokonaistyömäärää.

Tiedot esitetään tässä portletissa resursseittain ja aikajaksoittain. Aikasegmentit ovat oletusarvoisesti viikkoja, jotka alkavat kuluvasta viikosta. Aikasegmenttiarvot näkyvät histogrammina. Tämän histogrammin avulla voi määrittää resurssin käyttöasteen projektissa. Siitä on myös apua määritettäessä, onko resurssi yli- vai alikäytetty. Rollover-teksti näyttää kunkin aikasegmentin arvot.

Voit muuttaa kaikkia Työryhmän käyttö -portletin arvoja, värikoodit mukaan lukien.

Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.

Seuraavassa luettelossa on kuvattu Työryhmän käyttö -portletin sarakkeet ja kuvakkeet:

Ominaisuuskuvake

Napsauttamalla tätä kuvaketta voit avata henkilöstön jäsenen ominaisuussivun.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Resurssien varaus -kuvake

Napsauttamalla tätä kuvaketta voit avata resurssin/roolin varaussivun ja muokata investointivarauksia.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Resource

Määrittää niiden resurssien nimet, jotka on varattu portfolion investointeihin. Voit avata resurssin ominaisuussivun napsauttamalla nimeä.

Ka var. %

Näyttää prosenttiluvun, joka määrittää, kuinka kauan resurssi on keskimäärin varattuna (alustava tai sitova varaus) tässä projektissa. Tämän sarakkeen prosenttiluku kuvastaa käytettävissä olevan ajan keskimääräistä osuutta, jonka kukin resurssi on varattuna projektin tehtäväkiinnityksiin.

Työryhmän viikoittainen käyttö

Näyttää kaikkien niiden tehtävien kokonaistyömäärän, joihin työryhmän henkilöstöjäsen on kiinnitetty tässä projektissa. Aikajaksojen tiedot näkyvät värillisessä histogrammissa.

Aika-asteikko: Viikko

Arvot:

Lisätietoja:

Portletit ja raportit

Yleiset-portletti

Henkilötyö-portletti

Projektin tila -portlet