Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Gantt-näkymän työkalurivin käyttäminen
Gantt-näkymän odottavat muokkaukset
Tehtävien riippuvuudet ja suhteet
Arvio valmistumiseen (ETC) (Tehtävät)
Kustannusten summien päivittäminen
Gantt-näkymässä voit luoda, hallita ja tarkastella kaikkia projektin tehtäviä. Näkymä on jaettu vasemmalla olevaan työerittelyn rakenteeseen ja oikealla olevaan Gantt-kaavioon.
Gantt-kaavion avulla voit tarkastella ja muokata tehtäviä sekä riippuvuuksia aikajanalla. Voit muuttaa tehtävän päivämääriä ja luoda riippuvuuksia lopusta alkuun käyttämällä Gantt-palkkien kanssa vedä ja pudota -toimintoa. Gantt-kaaviossa on tietoja pää- ja aliprojekteista, jotka perustuvat nykyisen projektin työerittelyn rakenteeseen (WBS).
Oletusarvon mukaan myöhästyneet tehtävät ja tarkastuspisteet näkyvät Gantt-kaaviossa siten, että tehtävän tai tarkastuspisteen Gantt-palkissa näkyy huutomerkki. Valmiiden tehtävien ja tarkastuspisteiden kohdalla Gantt-palkissa näkyy valintamerkki.
Tehtävän Gantt-palkin yläpuolella oleva vihreä etenemispalkki osoittaa, miten paljon tehtävän töistä on jo tehty. Voit muuttaa etenemispalkkeja muuttamalla Gantt-kaavion näyttöasetuksia.
Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.
Oletusarvon mukaan Gantt-näkymässä ei näy objektitoimintoja. Jos haluat objektitoiminnot näkyviin Gantt-näkymässä, pyydä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa määrittämään se Toimenpiteet-valikossa.
Gantt-näkymässä voit muuttaa työerittelyn rakennetta tai itse Gantt-kaaviota. Muutokset tallentuvat odottavina muokkauksina. Odottavat muokkaukset täytyy tallentaa tai hylätä erikseen.
Joskus kun yrität tallentaa odottavia muokkauksia, näyttöön voi tulla virhesanoma, joka kertoo muokkauksissa olevista virheistä. Virhesanoma tulee näkyviin esimerkiksi siinä tapauksessa, että yrität luoda tehtävän tunnuksella, joka ei ole yksilöllinen. Voit joko korjata virheen tai hylätä muokkaukset, jotka aiheuttivat virhesanomaikkunassa näkyvän virheen. Tallenna myös ne odottavat muokkaukset, joita virhe ei koske.
Suositus: Voit suurentaa työskentelyaluetta nostamalla tietoruudun työtilaan tai suurentamalla sivun.
Jotkin työkalurivin toiminnot tulevat käyttöön vain, kun työerittelyn rakenteesta valitaan tiettyjä kohteita. Jos sinulla ei ole käyttöoikeutta, työkalurivin toiminto saattaa olla poissa käytöstä.
Gantt-näkymän työkalurivin kuvakkeilla voit tehdä seuraavia toimintoja:
|
Kuvake |
Toiminto |
|---|---|
|
|
Tallentaa tekemäsi muutokset. Huomautus: Muutokset täytyy tallentaa erikseen. |
|
|
Hylkää muutokset, joita et ole tallentanut. |
|
|
Lisää uuden tehtävän työerittelyn rakenteeseen. |
|
|
Kopioi tehtävän projektimallipohjasta. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Luo aliprojektin projektimallipohjasta ja lisää sen työerittelyn rakenteeseen. |
|
|
Kiinnittää resurssin valittuun tehtävään. |
|
|
Poistaa valitun tehtävän sisennyksen. |
|
|
Sisentää valitun tehtävän. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Poistaa tehtäväriippuvuuksia valittujen tehtävien väliltä. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Osoittaa, että projekti on lukittu. Viemällä hiiren osoittimen kuvakkeen ylle voit tarkistaa, kuka käyttäjä on lukinnut projektin. Jos sinulla on hallintaoikeudet, voit poistaa projektin lukituksen napsauttamalla kuvaketta. Projekti lukitaan automaattisesti, kun sillä on odottavia muokkauksia. Lukitus poistetaan, kun tallennat tai hylkäät muokkaukset tai poistat projektin lukituksen. |
|
|
Osoittaa, että projekti ei ole lukittu. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Poistaa alustavan aikataulun. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Poistaa tehtävän tai poistaa aliprojektin pääprojektista. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kutistaa Gantt-näkymän, jolloin näkyviin jää vain työerittelyn rakenne. |
Työerittelyn rakenteeseen tai itse Gantt-kaavioon tekemäsi muutokset tallentuvat odottavina muokkauksina, kunnes tallennat tai hylkäät muutokset. Projektiin tehdyt muokkaukset säilyvät muokkauksen tehneelle käyttäjälle, vaikka istunto välillä suljettaisiin. Muokkaukset voivat olla muokkauksia koontikenttiin, jotka lasketaan uudelleen vasta, kun muutokset on tallennettu. Jos esimerkiksi jatkat alitehtävän päivämäärää, päätehtävän päivämääriä ei jatketa, ennen kuin tallennat muutoksen.
Odottavat muokkaukset sisältävät seuraavantyyppiset työerittelyn rakenteeseen tehdyt muutokset:
Seuraavat työerittelyn rakenteen ulkopuoliset toiminnot eivät ole käytettävissä, kun muokkauksia on odottamassa. Ota nämä toiminnot käyttöön tallentamalla tai hylkäämällä tekemäsi muutokset:
Gantt-näkymän ulkopuolella tehdyt muutokset tallentuvat suoraan tietokantaan, mutta odottavat muokkaukset tallentuvat vain väliaikaisesti, kunnes hyväksyt tai hylkäät muutokset. Jos et tallenna tai hylkää muutoksia, odottavat muokkaukset hylätään istunnon päätyttyä.
Kun aloitat muokkausten tekemisen Gantt-näkymässä, projekti lukitaan automaattisesti. Jos toinen käyttäjä on jo lukinnut projektin, työkalurivillä näkyy lukkokuvake. Viemällä hiiren osoittimen lukkokuvakkeen ylle voit tarkistaa, kuka käyttäjä on lukinnut projektin.
Vain nykyinen projekti on lukittu. Aliprojekteja ei ole lukittu.
Kaikki projektisivut lukitaan sellaisinaan, kun avaat projektin ulkopuolisessa aikatauluohjelmassa. Sivut on lukittu kaikilta käyttäjiltä, myös projektin lukinneelta käyttäjältä. Poikkeuksena tästä on Gantt-näkymä. Nykyinen käyttäjä, joka on lukinnut projektin, voi muokata sitä Gantt-näkymässä. Jos projektinhallinnassa asetukseksi valitaan Salli varausten muokkaus, kun investointi on lukittu, kuka tahansa käyttäjä, jolla on projektin resurssien hallintaoikeudet, voi lisätä projektiin henkilöstöä.
Kun sinä tai projektin lukinnut käyttäjä tallennatte muokkaukset, projektin lukitus poistuu.
Järjestelmänvalvojat, joilla on Hallinta – Sovelluksen asetukset -käyttöoikeus, voi poistaa projektin lukituksen.
Jos avaat projektin ulkopuolisessa aikatauluohjelmassa, Gantt-näkymä lukitaan kaikilta käyttäjiltä, myös nykyiseltä.
Voit tarkastella ja muokata Gantt-näkymän projektitehtäviä erillisessä ikkunassa seuraavasti:
Projektin avaamista Gantt-näkymässä koskevat seuraavat säännöt:
Voit avata selitteen Gantt-näkymän työkaluriviltä. Gantt-kaaviossa näkyvät tehtävän tyypin tai tilan merkiksi seuraavat ilmaisimet:
|
Ilmaisin |
Kuvaus |
|---|---|
|
|
Tehtävä. Tehtävä on toimenpide, joka täytyy suorittaa tietyllä aikavälillä. Tehtävät määrittävät projektityön, henkilöstön jäsenen sekä resurssin, joka suorittaa työn. |
|
|
Eteneminen-palkki |
|
|
Valmistunut tehtävä. Valmistunut tehtävä on tehtävä, jonka tila on Valmis. |
|
|
Myöhässä oleva tehtävä. Myöhässä oleva tehtävä on tehtävä tai tarkastuspiste, jossa Päättynyt-päivämääräkentän arvo on myöhäisempi Tavoitesuunnitelman päättyminen -päivämääräkentän arvo. |
|
|
Yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävällä on yksi tai useampi alitehtävä. |
|
|
Gantt-kaaviossa näkyvä ulkoinen tehtävä. Ulkoinen tehtävä on toisessa projektissa oleva tehtävä, josta projektin tehtävä riippuu. |
|
|
Gantt-kaaviossa näkyvä aliprojekti. Aliprojekti on projekti, joka sijaitsee pääprojektissa. |
|
|
Työerittelyn rakenteessa näkyvä ulkoinen tehtävä. Ulkoinen tehtävä on toisessa projektissa oleva tehtävä, josta projektin tehtävä riippuu. |
|
|
Työerittelyn rakenteessa näkyvä aliprojekti Aliprojekti on projekti, joka sijaitsee pääprojektissa. |
|
|
Tarkastuspiste. Tarkastuspisteet ovat tehtäviä, joilla on määräpäivä mutta ei kestoa (aloituspäivän ja päättymispäivän välinen aika). |
|
|
Valmistunut tehtävä. Valmistunut tehtävä on tehtävä, jonka tila on Valmis. |
|
|
Myöhässä oleva tehtävä. Myöhässä oleva tehtävä on tehtävä tai tarkastuspiste, jossa Päättynyt-päivämääräkentän arvo on myöhäisempi Tavoitesuunnitelman päättyminen -päivämääräkentän arvo. |
|
|
Ulkoinen tarkastuspiste. Ulkoinen tarkastuspistetehtävä on toisessa projektissa oleva tarkastuspiste, josta projektin tehtävä riippuu. |
|
|
Kriittinen polku Kriittinen polku määrittää projektin aikaisimman mahdollisen päättymispäivän. |
|
|
Linkki piilotettuun tehtävään |
Voit muuttaa Gantt-kaavion aika-asteikkoa tarpeen mukaan niin, että voit lähentää ja loitontaa aikajanaa. Napsauttamalla Gantt-kaavion vasemmassa tai oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta voit vierittää yhtä aikayksikköä kerrallaan. Napsauttamalla kaksoisnuolia voit siirtyä seuraavaan ajanjaksojen joukkoon.
Suorita seuraavat vaiheet:
Gantt-aika-asteikko muuttuu valintasi mukaan.
Tehtävät osoittavat projektin valmistumiseen vaadittavan työn. Tehtävillä on alkamispäivä, päättymispäivä ja niiden välinen aika, jona työ suoritetaan. Yleisesti ottaen projektipäälliköt kiinnittävät resursseja tehtäviin ja asettavat tarkastuspisteitä mittaamaan tehtävien edistymistä.
Voit luoda ja hallita projektin tehtäviä ja kiinnittää niihin resursseja. Voit määrittää projektin tehtävät alkamaan ja päättymään projektin alkamis- ja päättymispäivinä.
Työerittelyn rakenne on hierarkkinen tehtäväluettelo, jossa näkyvät tehtävien väliset suhteet. Työerittelyn rakenne on Gantt-näkymässä Gantt-kaavion kanssa. Työerittelyn rakenteen avulla voit luoda ja järjestää tehtäviä sekä tarkastella resurssien käyttöä tehtäväkiinnityksen mukaan. Gantt-näkymässä ovat yhteenvetotehtävät, tarkastuspistetehtävät ja yksityiskohtatehtävät.
Kaikki luomasi tehtävät lisätään samalle työerittelyn rakenteen tasolle. Voit ryhmitellä yksityiskohtatehtävät yhteenvetotehtävien alle. Työerittelyn rakenteeseen voi luoda rajoittamattoman määrän hierarkkisia tasoja. Voit etsiä tiettyjä tehtäviä suodattamalla luettelon yksinkertaisten tai monitasoisten suodatinehtojen avulla.
Tehtävät näkyvät Gantt-näkymässä luontijärjestyksessä. Tehtävien järjestys ja taso osoittavat niiden keskinäiset suhteet. Yksityiskohtatehtävän yläpuolella oleva tehtävä voi olla yhteenvetotehtävä tai toisen, kolmannen tai neljännen tason tehtävä suhteessa yläpuolella olevaan tehtävään.
Esimerkki: Työerittelyn rakenteen muodostaminen
Luot Koulutuksen järjestäminen -nimisen yhteenvetotehtävän, joka sisältää kaksi yksityiskohtatehtävää: Verkkokoulutuksen kehittäminen ja Testin kehittäminen. Luotuasi nämä kolme tehtävää sisennät yksityiskohtatehtävät yhden tason verran yhteenvetotehtävän alle.
Työtehtäväpaikkamerkki luodaan automaattisesti, kun määrität projektiin henkilöstöä, ja ennen tehtävien luomista. Voit poistaa työtehtävän tai jatkaa sen käyttämistä määrittämällä sen ominaisuudet uudelleen.
CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi muuttaa projektinhallinnan Salli työtehtävän luonti -oletusasetusta niin, että työtehtävää ei luoda oletusarvoisesti.
Yhteenvetotehtävällä on yksi tai useampi alitehtävä. Voit sisentää tehtäviä yhteenvetotehtävän alitehtäviksi. Alitehtävä on toisen tehtävän alla oleva tehtävä. Alitehtävät voivat olla yksityiskohta- tai yhteenvetotehtäviä.Voit sijoittaa yhteenvetotehtäviä toisten yhteenvetotehtävien alle. Voit siirtää yhteenvetotehtäviä hierarkiassa alas- ja ylöspäin. Tällöin niiden sisälle ryhmitellyt alitehtävät siirtyvät mukana.
Kun luot yhteenvetotehtävää, anna sille looginen ja järjestyksen kannalta järkevä nimi. Anna nimeksi esimerkiksi Vaihe 1, Vaihe 2, Suunnitteluvaihe ja Kehitysvaihe.
Tason 1 tehtävät ovat työerittelyn rakenteen ylätason tehtäviä. Tason 1 tehtäviä ei voi siirtää ylöspäin, koska ne ovat jo ylimmällä tasolla. Yksityiskohtatehtävässä on työn aikana seurattavia kiinnityksiä.Yksityiskohtatehtävä voi olla tason 1 tehtävä, mutta se voi olla myös yhteenvetotehtävän alitehtävä.
Yksityiskohtatehtävän päivämäärät määrittävät yhteenvetotehtävän päivämäärät. Yhden tai usean yksityiskohtatehtävän varhaisin alkamispäivä määrittää yhteenvetotehtävän alkamispäivän. Yhden tai usean yksityiskohtatehtävän viimeisin päättymispäivä määrittää yhteenvetotehtävän päättymispäivän. Yhteenvetotehtävän päivämäärät muuttuvat, kun yksityiskohtatehtävän päivämääriä muutetaan. Yhteenvetotehtävän yhteenlaskettu työ ja kustannukset lasketaan yksityiskohtatehtävien tietojen perusteella.
Voit tehdä seuraavaa:
Tämän toimintosarjan avulla voit muokata tehtäviä suoraan työerittelyn rakenteessa Gantt-näkymässä. Voit muokata aliprojektin tehtäviä laajentamalla aliprojektin työerittelyn rakenteessa ja napsauttamalla tehtävää. Tällöin aliprojektin Gantt-näkymä avautuu.
Voit poistaa tehtäviä ja tarkastuspisteitä työerittelyn rakenteesta. Kun poistat tehtävän tai tarkastuspisteen:
Jos tehtävässä on resurssikiinnitys, jolla on julkaistuja toteutuneita tunteja, tehtävää ei voi poistaa. Tehtävä asetetaan sen sijaan poistettujen tehtävien vaiheeseen. Tehtävän arvioiden arvoksi asetetaan nolla ja sen tilaksi tulee Valmis.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Määrittää tehtävän nimen. Tämän kentän arvo määritetään tehtävän ominaisuussivun Nimi-kentän perusteella. Näyttää tehtävän nimen luettelosivuilla tai portleteissa. Voit avata tehtävän ominaisuussivun napsauttamalla tehtävän nimeä.
Rajoitukset: 64 merkkiä
Pakollinen: Kyllä
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Määrittää tehdyn työn prosenttimäärän, jos tehtävä on osittain valmis.
Arvot:
Oletusarvo: 0
Määrittää tehtävään kiinnitetyn resurssin nimen.
Pakollinen: Ei
Voit muokata aiemmin luodun tehtävän alkamis- ja päättymispäiviä Gantt-kaaviossa. Voit käyttää muokkaamiseen Gantt-näkymää vetämällä tehtäväpalkin alkua, keskikohtaa tai loppua. Vedä tehtäväpalkin keskiosaa vasemmalle tai oikealle, jos haluat muuttaa alkamis- ja päättymispäiviä. Voit myös vetää tehtäväpalkin varjostettua alkua tai loppua haluamaasi sijaintiin.
Jos tehtävään on julkaistu toteutuneita arvoja, alkamispäivää ei voi muuttaa vetämällä.
Kun vedät tehtäväpalkkia, voimaantulopäivä näkyy hiiren osoittimen yllä. Jos muutat jotakin arvoa, kentän yläosaan vasemmalle ilmestyy punainen kolmio työerittelyn rakenteessa ja Gantt-kaaviossa. Kun muutokset tallennetaan, punainen kolmio poistuu.
Tämän toimintosarjan avulla voit avata tehtävän ja muokata sen ominaisuuksia. Tehtävän ominaisuuksiin kuuluvat yleiset ominaisuudet, ansaitun arvon asetukset, päivämäärärajoitukset, tehtävien väliset suhteet sekä resurssien kiinnitykset.
Huomautus: Lukittua tehtävää ei voi muokata. Poista tehtävän lukitus ja ota muokkaus käyttöön valitsemalla Poista lukitus.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää tehtävän nimen. Tehtävän nimi näkyy luettelosivuilla. Voit avata Tehtävän ominaisuudet -sivun napsauttamalla tehtävän nimeä.
Rajoitukset: 64 merkkiä
Määrittää tehtävälle yksilöllisen tunnisteen. Tunniste näkyy luettelosivuilla tai portleteissa.
Rajoitukset: 16 merkkiä
Pakollinen: Ei
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Näyttää tehtävän tilan sen valmistumisprosentin perusteella. Tämän kentän arvo lasketaan ja päivitetään automaattisesti tehtävän valmistumisprosentin perusteella.
Arvot:
Oletus: Ei käynnistetty
Määrittää tehdyn työn prosenttimäärän, jos tehtävä on osittain valmis.
Arvot:
Oletusarvo: 0
Määrittää organisaation noudattamien ohjeiden tiedostopolun ja tiedostonimen.
Esimerkki: \\CA Clarity PPM\Ohjeet\Projekti\Suunnitelma.doc.
Määrittää tehtävän veloituskoodin. Tehtävätason veloituskoodit ohittavat projektitason veloituskoodit, jos kummatkin on määritetty.
Määrittää päivän, jona tehtävä on aloitettava. Tätä päivämäärää käytetään päivämäärän rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää päivän, jona tehtävän on päätyttävä. Tätä päivämäärää käytetään rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää tehtävän aikaisimman mahdollisen aloituspäivän. Tätä päivämäärää käytetään rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää tehtävän myöhäisimmän mahdollisen aloituspäivän. Tätä päivämäärää käytetään rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää tehtävän aikaisimman mahdollisen päättymispäivän. Tätä päivämäärää käytetään rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää tehtävän myöhäisimmän mahdollisen päättymispäivän. Tätä päivämäärää käytetään rajoituksena automaattisessa ajoituksessa.
Määrittää, suljetaanko tehtävän päivämäärät pois automaattisessa ajoituksessa.
Oletusarvo: Tyhjä
Pakollinen: Ei
Huomautus: Tämä kenttä toimii yhdessä Ajoita ohitettujen tehtävien kiinnitykset -kentän kanssa automaattisen ajoituksen sivulla. Oletetaan, että suljet tehtävän pois automaattisesta ajoituksesta. Sallit kuitenkin muutokset poissuljettujen tehtävien resurssikiinnityspäivämääriin automaattisen ajoituksen aikana. Automaattinen ajoitus muuttaa tehtävän resurssikiinnityspäivämääriä mutta pysyy silti tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärien sisällä.
Käytettävissä on tehtävätasoisia ansaitun arvon kenttiä. Ansaittu arvo -osaa ei kuitenkaan oletusarvoisesti näy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Ansaittu arvo -osa sisältää ansaitun arvon kentät. Määritä osa ja kentät näkymään sivulla tai pyydä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaa lisäämään ne yleisesti sivulle Studio-ohjelmalla.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Oletetaan, että yrityksesi mittaa projektin tuloksia ansaitun arvon (EV) hallintamenetelmällä. Seuraavien kenttien avulla voit korvata tehtävän oletusarvoisen ansaitun arvon laskentatavan ja korvata tehdyn työn budjetoitujen kustannusten (BCWP) arvon manuaalisesti.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää oletusarvoisen laskentatavan, jota käytetään EV-laskennassa. Tästä menetelmästä tulee oletusarvo, jos tehtävälle ei ole valittu EV-laskentatapaa.
Arvot: Prosenttia valmiina, 0/100, 50/50, Työn taso, Painotetut tarkastuspisteet, Tarkastuspisteen valmistumisprosentti (PC) ja Suhteellisesti jaettu työ (AE)
Oletusarvo: Prosenttia valmiina
Määrittää tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Tämä arvo korvaa järjestelmän laskeman tehdyn työn budjetoidut kustannukset, ja sitä käytetään kaikissa tehdyn työn budjetoituihin kustannuksiin perustuvissa ansaitun arvon mittareissa. Jos valitset ansaitun arvon laskentatavan, kuten Painotetut tarkastuspisteet, Tarkastuspisteen valmistumisprosentti ja Suhteellisesti jaettu työ (AE), sinun on annettava tehdyn työn budjetoitujen kustannusten arvo manuaalisesti.
Suositus: Anna tähän kenttään arvo vain, jos seuraat ansaittua arvoa ja lasket sen ulkoisessa järjestelmässä. Samoin siinä tapauksessa, ettet käytä CA Clarity PPM -ohjelmaa ansaitun arvon laskentaan.
Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP) tarkoittaa toteutuneiden budjetoitujen kustannusten summaa (BAC). Summa perustuu tehtävän ansaitun arvon (EV) laskentatavalla mitattuun tulokseen.
Arvot lasketaan sen tason mukaan, jolla laskutoimitus tehdään. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset lasketaan seuraavilla tasoilla:
Nykyinen tavoitesuunnitelma pakollinen: Kyllä
Näyttää päivämäärän, jolloin ansaittu arvo on viimeksi päivitetty.
Tehtävien riippuvuuksien avulla voit määrittää tehtävälle seuraaja- tai edeltäjätehtävän. Voit myös osoittaa tehtävien suhteen tyypin. Käyttämällä tehtävien riippuvuuksia ja määrittämällä viive- sekä liidiajan voit helposti luoda parempia projektisuunnitelmia. Tehtävien suhteet näkyvät Gantt-näkymässä Gantt-kaaviossa.
Voit määrittää tehtäville seuraavantyyppisiä riippuvuussuhteita:
|
Gantt-palkit |
Kuvaus |
|---|---|
|
|
Valmis-Käynnistä. Edeltävän tehtävän on päätyttävä, ennen kuin seuraava tehtävä voidaan aloittaa. Tämä on yleisin riippuvuustyyppi. |
|
|
Aloitus-Aloitus. Edeltävä tehtävä on aloitettava, ennen kuin seuraava tehtävä voidaan aloittaa. |
|
|
Aloitus-Lopetus. Edeltävä tehtävä on aloitettava, ennen kuin seuraava tehtävä voidaan lopettaa. |
|
|
Valmis-Valmis. Edeltävä tehtävä on lopetettava, ennen kuin seuraava tehtävä voidaan lopettaa. |
Käyttämällä automaattista ajoitusta saat näkyviin tehtävien välille luotujen riippuvuuksien tulokset. Automaattinen ajoitus määrittää tehtävien riippuvuuksien avulla projektin työjärjestyksen.
Esimerkki
Objektin määritys -tehtävän on valmistuttava päivää ennen Objektin integrointi -tehtävän alkamista.
Gantt-näkymässä voit Gantt-palkkeja vetämällä ja pudottamalla luoda riippuvuuksia tehtävien välille tai muokata tehtävän päivämääriä. Työerittelyn rakenteessa voit siirtää tehtäviä ylös- tai alaspäin hierarkiassa tai muuttaa tehtävien järjestystä vetämällä ja pudottamalla. Työerittelyn rakenne päivittyy tehtävän siirtämisen tai muokkaamisen jälkeen.
Jos muokkauksia on odottamassa, riippuvuuksia ei voi luoda eikä tehtäviä voi siirtää työerittelyn rakenteessa palkkeja vetämällä. Voit kuitenkin edelleen siirtää tehtävien päivämääriä.
Seuraavien ohjeiden avulla voit muokata ja linkittää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla:
Voit luoda tehtävien riippuvuuksia samaan projektiin Gantt-näkymässä. Kun linkität työerittelyn rakenteessa kaksi tehtävää, Valmis-Käynnistä-riippuvuus luodaan oletusarvoisesti. Hierarkiassa ylimpänä olevasta tehtävästä tulee edeltäjä ja alimmasta seuraaja.
Vetämällä ja pudottamalla Gantt-palkkeja voit luoda minkä tahansa tehtävän riippuvuustyypin. Kun riippuvuudet on luotu, et voi muuttaa niitä vetämällä ja pudottamalla, mutta voit siirtää tehtäviä siten, ettei siirto vaikuta riippuvuuteen. Jos haluat muokata tehtävien riippuvuuksia, tee se Tehtävän ominaisuudet -sivulla.
Yhteenvetotehtävistä lähteviä ja niihin tulevia riippuvuuksia ei voi luoda.
Laajentamalla tiivistetyn yhteenvetotehtävän työerittelyn rakenteessa voit tarkastella sen yksityiskohtatehtävien ja muiden tehtävien välisiä riippuvuusviivoja.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
Voit avata minkä tahansa aktiivisen projektin, jonka tarkastelu- tai muokkausoikeudet sinulla on CA Clarity PPM -projektissa. Jos sinulla on projektin tarkastelu- tai muokkausoikeudet, avaa projekti vain luku -muodossa. Voit vaihtoehtoisesti avata CA Clarity PPM -projektin luku-/kirjoitusmuodossa Open Workbenchissä. Muotoile projektit Open Workbenchissä. Jos sinulla on vain projektin lukuoikeus jos projekti on parhaillaan lukittuna, voit avata projektin vain luku -tilassa.
Huomautus: Tietokoneella ei voi avata projekteja, joilla on sama projektitunnus ja .rmp-tiedostonimi Open Workbenchissä mutta jotka ovat toisessa CA Clarity PPM -palvelimessa. Jos haluat tällöin avata projektin, poista paikallisesti tallentamasi .rmp-tiedosto. Yritä sen jälkeen avata projekti samalla projektitunnuksella jossakin toisessa CA Clarity PPM -palvelimessa.
Lisätietoja on Open Workbench -käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Oletusarvo: Read-Write
Huomautus: Jos sinulla on vain projektin lukuoikeus tai jos toinen käyttäjä lukitsee projektin, Luku-kirjoitus-asetus valitaan oletusarvoisesti. Luetteloruutua ei tällöin voi käyttää.
Projekti avataan Open Workbenchissä.
Tämän toimintosarjan avulla voit muokata tehtävän riippuvuussuhdetta, kuten edeltäjää tai seuraajaa, riippuvaisten tehtävien nimiä ja muita ominaisuuksia. Jos haluat poistaa riippuvuuksia, tee se Tehtävän riippuvuudet -sivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän riippuvuudet -sivu.
Näyttöön tulee Tehtävän riippuvuuksien ominaisuudet -sivu.
Määrittää nykyisen tehtävän ja valitun tehtävän välisen suhteen. Jos haluat, että valittu tehtävä on ennen nykyistä tehtävää, valitse Edeltäjä. Jos haluat, että valittu tehtävä on nykyisen tehtävän jälkeen, valitse Seuraaja.
Arvot: Edeltäjä, Seuraaja
Oletusarvo: Edeltäjä
Määrittää kahden tehtävän välille asetettavan suhteen tyypin.
Arvot:
Oletusarvo: Valmis-Käynnistä
Esimerkki: Jos valitset suhteeksi edeltäjän ja tyypiksi Valmis-Käynnistä, edeltäjätehtävä ajoitetaan päättymään, ennen kuin seuraajatehtävä alkaa. Jos taas valitset suhteeksi seuraajan ja tyypiksi Valmis-Valmis, seuraava tehtävä voi päättyä, kun edeltävä tehtävä on päättynyt.
Osoittaa kahden tehtävän välisen viiveen.
Oletusarvo: 0,00
Esimerkki: Jos suhteen tyyppi on Valmis-Käynnistä, voit luoda viiveen, joka on viisi päivää edeltävän tehtävän päättymispäivän ja seuraavan tehtävän alkamispäivän välissä.
Määrittää kahden riippuvaisen tehtävän välisen viiveen tyypin.
Arvot: Päivittäin tai Prosentti
Oletusarvo: Päivittäin
Esimerkki: Jos annat viiveeksi arvon 5 ja viiveen tyypiksi Päivittäin, tehtävien väliin luodaan viiden päivän viive. Oletetaan, että kestoksi on määritetty 100 päivää, viiveen arvoksi 20 ja viivetyypiksi 20 prosenttia (20 prosenttia 100 päivästä). Tällöin tehtävien välille luodaan 20 päivän viive. Viiveprosentti perustuu edeltäjätehtävän kestoon.
Riippuvuusketju tarkoittaa useiden tehtävien tai tarkastuspisteiden välistä suhdetta. Riippuvuusketju luodaan suhteessa tehtävän tai tarkastuspisteen asemiin työerittelyn rakenteessa Gantt-näkymässä. Luodun riippuvuuden tyyppi on loppu-alku-riippuvuus ilman viivettä. Ketjun seuraava tehtävä tai tarkastuspiste on riippuvainen edellisen tehtävän valmistumisesta, ennen kuin se voi alkaa.
Esimerkki loppu-alku-riippuvuusketjusta
Oletetaan, että sinulla on kolme tehtävää: Tehtävä 1, Tehtävä 2 ja Tehtävä 3. Tehtävä 3 voi alkaa Tehtävän 2 valmistuttua ja Tehtävä 2 voi alkaa Tehtävän 1 valmistuttua. Voit luoda riippuvuusketjun Tehtävästä 1 Tehtävään 2 ja Tehtävästä 2 Tehtävään 3.
Seuraavan toimintosarjan avulla voit luoda ja muuttaa tehtävien välisiä riippuvuuksia eri projekteissa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän riippuvuudet -sivu.
Valitse tehtävä -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Tehtävän riippuvuuksien ominaisuudet -sivu.
Näyttää sen projektin nimen, josta tehtävä on riippuvainen.
Näyttää sen tehtävän nimen, josta tehtävä on riippuvainen.
Määrittää nykyisen tehtävän ja valitun tehtävän välisen suhteen. Jos haluat, että valittu tehtävä on ennen nykyistä tehtävää, valitse Edeltäjä. Jos haluat, että valittu tehtävä on nykyisen tehtävän jälkeen, valitse Seuraaja.
Arvot: Edeltäjä, Seuraaja
Oletusarvo: Edeltäjä
Määrittää kahden tehtävän välille asetettavan suhteen tyypin.
Arvot:
Oletusarvo: Valmis-Käynnistä
Esimerkki: Jos valitset suhteeksi edeltäjän ja tyypiksi Valmis-Käynnistä, edeltäjätehtävä ajoitetaan päättymään, ennen kuin seuraajatehtävä alkaa. Jos taas valitset suhteeksi seuraajan ja tyypiksi Valmis-Valmis, seuraava tehtävä voi päättyä, kun edeltävä tehtävä on päättynyt.
Osoittaa kahden tehtävän välisen viiveen.
Oletusarvo: 0,00
Esimerkki: Jos suhteen tyyppi on Valmis-Käynnistä, voit luoda viiveen, joka on viisi päivää edeltävän tehtävän päättymispäivän ja seuraavan tehtävän alkamispäivän välissä.
Määrittää kahden riippuvaisen tehtävän välisen viiveen tyypin.
Arvot: Päivittäin tai Prosentti
Oletusarvo: Päivittäin
Esimerkki: Jos annat viiveeksi arvon 5 ja viiveen tyypiksi Päivittäin, tehtävien väliin luodaan viiden päivän viive. Oletetaan, että kestoksi on määritetty 100 päivää, viiveen arvoksi 20 ja viivetyypiksi 20 prosenttia (20 prosenttia 100 päivästä). Tällöin tehtävien välille luodaan 20 päivän viive. Viiveprosentti perustuu edeltäjätehtävän kestoon.
Ulkoisesti riippuvaiset tehtävät näkyvät Gantt-näkymässä. Riippuvaiset tehtävät näkyvät kyseisen tehtävän edellä tai sen perässä sen mukaan, onko kyseessä edeltävä vai seuraava tehtävä. Jos ulkoisella tehtävällä on useita riippuvaisia tehtäviä, luettelossa näkyy niistä ensimmäinen. Ulkoisen projektin nimi näkyy etuliitteenä ulkoisesti riippuvaisen tehtävän nimessä.
Voit järjestää tehtäviä Gantt-näkymän kuvakkeilla:
Kun tehtävä siirretään, myös sen alitehtävät siirtyvät. Tehtäviä ei voi siirtää projektista toiseen. Jos tehtävällä on riippuvuus, sitä ei poisteta, kun tehtävä siirretään.
Suorita seuraavat vaiheet:
Laajentamalla työerittelyn rakenteen saat näkyviin yhteenvetotehtävät. Alitehtävät siirretään yhden tason verran lähimmän ylätason tehtävän alle. Ylemmän tason tehtävän eteen tulee plus (+) -merkki.
Voit laajentaa ja kutistaa tehtävät myös Gantt-näkymän työkalurivin Laajenna kaikki- ja Kutista kaikki -kuvakkeilla.
Kutistettu näkymä on hyödyllinen, kun haluat tarkastella vain pientä kohteiden ryhmää (yhtä ylätason kohdetta ja sen alikohteita). Laajentamalla yhteenvetotehtävän voit esimerkiksi tarkastella sen alitehtäviä. Kutista tehtävä sen jälkeen takaisin yhteenvetotasolle. Voit laajentaa ja kutistaa yhteenvetotehtävät plus (+)- tai miinus (-) -kuvakkeilla.
CA Clarity PPM -istunnon työerittelyn rakenteen laajentamis- ja kutistamistilat säilyvät, kun avaat sivun seuraavan kerran.
Resurssien käyttö on tehtävän valmistumiseen tarvittava resurssin työ tai sen arvio. Projekti: Tehtävät: Resurssien käyttö -sivun avulla voit tehdä seuraavaa:
Työ yhteensä = Toteutuneet + Jäljellä oleva ETC
Gantt-kaavio näyttää oletusarvoisesti tehtäväkohtaisen kokonaistyön viikoittain kaikille tehtävään kiinnitetyille resursseille. Voit muuttaa kaavion määritystä, jos haluat tarkastella tehtävä- ja resurssitietoja eri muodossa.
Tärkeää: Kiinnitä henkilöt tehtäviin, ennen kuin tarkastelet resurssien käyttöä.
Voit tarkastella resurssien käyttöä:
Tässä projektin tehtävien Resurssien käyttö -sivun versiossa tiedot näkyvät koosteena. Käyttö (Työ yhteensä) näkyy tehtävittäin kaikille tehtävään kiinnitetyille resursseille.
Tehtävän päivämääräsolussa oleva sininen Gantt-palkki osoittaa, että tehtävään on kiinnitetty resurssi. Oletusarvoinen aikajakso on viikoittain, nykyisestä viikosta alkaen. Kaavion alaosassa olevalla Yhteensä-rivillä olevat värilliset palkit osoittavat kunkin aikajakson resurssien kokonaisvarauksen (tai ylivarauksen). Kun vierität solun päälle, näyttöön tulee ilmoitus, jossa voit verrata aikajakson kokonaistyötä aikajakson kokonaisvaraukseen (Projektin yhteenlasketut varaukset). Yhteensä-rivin punainen väri tarkoittaa, että resurssit on ylivarattu.
Resurssien käyttöasteen värikoodit toimivat seuraavasti:
Huomautus: Jos tehtävän nimen perässä on plusmerkki, tehtävällä on alitehtäviä. Napsauttamalla plusmerkkiä voit laajentaa kaikkien ali- ja yhteenvetotehtävien resurssien käytön tarkasteltavaksi.
Voit muuttaa Gantt-kaaviossa näkyviä arvoja.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Projektin tehtävien Resurssien käyttö -sivu avautuu. Kaikki tehtävään kiinnitetyt resurssit näkyvät luettelossa yhdessä resurssien käyttöasteen kanssa.
Kun muokkaat projektin tehtävien Resurssien käyttö -sivun kenttiä, kaavio näkyy sitä vastaavasti. Jos esimerkiksi annat uuden tehtävän tai tunnuksen nimen, muissa soluissa olevat tiedot muutetaan vastaamaan kyseisen tehtävän resurssien käyttöä. Jos muutat tehtävän alkamis- tai päättymispäivää, kaavion aikasolut muuttuvat uusien päivämäärien mukaisiksi.
Tehtävän nimen tai tunnuksen muuttaminen näkyy projektitehtävien luettelosivuilla ja työerittelyn rakennesivuilla sekä henkilöstön kiinnityssivuilla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Projektin tehtävien Käyttö-sivu avautuu.
Määrittää tehtävän nimen. Voit avata Tehtävän ominaisuudet -sivun napsauttamalla tehtävän nimeä.
Määrittää tehtävän yksilöllisen tunnuksen (enintään 16 merkkiä).
Määrittää päivämäärän, jona tehtävän suorittaminen alkaa.
Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä
Huomautus: Tehtävän työ ei voi alkaa ennen projektin alkamispäivää. Jos tehtävä on jo alkanut tai päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettävissä.
Anna tehtävän valmistumispäivämäärä.
Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä
Huomautus: Tehtävän työ ei voi päättyä projektin päättymispäivän jälkeen. Jos tehtävä on jo alkanut tai päättynyt, tämä kenttä ei ole käytettävissä.
Arvio valmistumiseen (ETC) on arvioitu aika, jona resurssi saa kiinnityksen valmiiksi. Tämä arvo on tärkeä sekä projektin suunnittelussa että tuoton tunnistamisessa. Lyhyellä tähtäimellä arviot auttavat projektipäälliköitä varaamaan työtunteja tehokkaasti. Pitkällä aikavälillä projektipäälliköt voivat verrata arvioita toteumiin, mikä parantaa ennusteiden ja suunnittelun tarkkuutta.
Voit määrittää tehtäviä top-down-arviointia varten. Voit käyttää top-down-jakelua projektitasolla. Top-down-arvioinnin tehtävät voi määrittää seuraavan prosessin avulla:
Ennen kuin voit määrittää top down -arvioinnin tehtävätasolla ja ottaa sen käyttöön, sinun on nollattava nykyiset arviot. Jos haluat määrittää yksityiskohtatehtävien arvioinnin ylhäältä alas, sinun on nollattava niiden yhteenvetotehtävän ETC-arvo.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttää tehtävän jäljellä olevan työmäärän. ETC-kentän arvo näkyy luettelossa Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivulla.
Pakollinen: Ei
Varmista, että ETC-kentän arvo on nolla (0.00). Jos näin ei ole, poista arvo ja anna arvoksi 0.
Jaa top down -jakelu osiin antamalla kullekin tehtävälle jakelun prosenttiarvo.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttää projektin top-down-prosenttiluvun, joka on jaettu tehtävälle.
Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Jos muutat kentässä olevaa lukua, arvo korvaa Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Varauksen oletusprosentti -kentän arvon.
Voit käyttää top down -arviointia tehtävissä, jotka on määritetty vastaanottamaan top down -jakelu, käyttämällä arviointisääntömoodia. Käytä tätä moodia, kun sinulla on hyvä arvio kaikkien ryhmän tai projektin tehtävien valmistumiseen tarvittavasta tuntimäärästä. Yhteenvetotehtävän tasolla luku jaetaan kaikille yksityiskohtatehtäville, joihin on kiinnitetty resursseja.
Top down -tavan käyttö on tehokkainta silloin, kun kiinnityksillä ei ole aiemmin luotuja arvioita. Tällöin ETC-kentän arvon on siis oltava 0). Valmistele tehtävät vastaanottamaan top down -jakelu.
Esimerkki
Oletetaan, että Vaiheen I valmistumiseen tarvitaan 100 tuntia. Ennen kuin voit antaa luvun ja ottaa sen käyttöön, sinun on määritettävä vaiheen tehtävät vastaanottamaan prosenttiosuus näistä 100 tunnista. Tässä tapauksessa voit antaa Tehtävälle A prosentiksi 60 ja Tehtävälle B prosentiksi 40. Kun tehtävät on määritetty vastaanottamaan prosenttiarvo, voit ottaa ETC:n käyttöön. Luku jaetaan sitä vastaavasti.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttää tehtävän jäljellä olevan työmäärän. ETC-kentän arvo näkyy luettelossa Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivulla.
Pakollinen: Ei
Anna yksityiskohtatehtäville jaettava määrä.
Näyttöön tulee ETC-muutoksen esikatselusivu.
ETC jaetaan yksityiskohtatehtäville ja jakelu tallennetaan.
Voit luoda ja ottaa käyttöön arviointisääntöjä, joilla voit laskea ETC-arvon automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda tehtäväryhmälle arviointisäännön, joka ottaa ETC-arvossa huomioon tehtävien budjetoidut kustannukset. Voit luoda samalle tehtävälle useita arviointisääntöjä, mutta vain yksi niistä voi olla oletussääntö.
Arviointisääntöjä voi luoda tehtävätasolla, ja ne voi suorittaa vain tehtäville, joille ne on luotu. Oletetaan, että luot vaihetason säännön kaksi yksityiskohtatehtävää sisältävälle vaiheelle. Sääntöä käytetään vaiheen tehtäviin. Jos luot säännön yksityiskohtatehtävän tasolla, voit käyttää sääntöä vain kyseisessä tehtävässä.
Voit suorittaa minkä tahansa tehtävän arviointisäännön miltä tahansa sivulta, jolla sääntö kulloinkin on. Voit luoda suoritusehdon kaikille säännöille paitsi oletussäännölle, jolla ei voi olla suoritusehtoa.
Voit suorittaa arviointisääntöjä yksittäin tai kaikki säännöt samalla kertaa. Säännöt tarkistetaan luetellussa järjestyksessä. Jos haluat järjestää luettelon uudelleen, luettelossa on oltava vähintään kaksi arviointisääntöä, joilla on arviointiehdot. Tehtävän oletusarviointisääntöä ei voi järjestää uudelleen.
Poista tarpeettomat tehtävien arviointisäännöt.
Voit käyttää arvioita (ETC) seuraavasti:
Voit luoda tehtävän arviointisäännön seuraavasti:
Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivulla Tehtävän arviointisäännöt -osassa on uusi rivi jokaista uutta tehtävän arviointisääntöä varten.
Voit syöttää tai liittää kaavan suoraan Arviointisääntö-kenttään, jos haluat ohittaa Operaattori- ja Arvo-kentät. Laske lausekkeen arvo valitsemalla Arvioi.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Luomissivu aukeaa.
Näyttää kaavan operaattorin.
Arvot: yhteenlasku, vähennyslasku, kertolasku, jakolasku, eksponentiaali tai modulus
Määrittää arviointisäännön arvon.
Arvot:
Oletusarvo: Toisen tehtävän arvio
Lausekkeen arvo lasketaan, ja, jos sillä on arvo, uusi sääntö näkyy Arviointisääntö-kentässä. Jos lausekkeen arvoa ei voi laskea, kenttään tulee virheilmoitus.
Sääntö luodaan.
Luo tehtävän arviointisäännön suoritusehto, jos nykyinen arviointisääntö ei ole oletussääntö. Suoritusehdot määrittävät, milloin sääntö suoritetaan. Oletussääntö ei vaadi ajamisehtoa.
Varmista, että tehtävän arviointisääntö on luotu, ennen kuin suoritat tämän toimintosarjan. [Määritä suoritusehdot] -linkki on näkyvissä vain, jos sääntö on muodostettu.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Suoritusehtosivu avautuu.
Määrittää objektin.
Arvot: Projekti tai Tehtävä.
Näyttöön tuleva tai seuraavaksi saataville tuleva kenttä määräytyy valitsemasi objektityypin mukaan. Jos valitset objektiksi Projektin, valitse seuraavaksi Kenttä- tai Toiminto-kenttä ja valitse sitten arvo. Jos valittu objekti on Tehtävä, valitse kenttä ja arvo.
Näyttää kaavassa käytettävän operaattorin.
Arvot: = tai !=
Määrittää Vakio- tai Objekti-arvon.
Jos lausekkeen arvo voidaan laskea, uusi sääntö näkyy Tehtävän arviointisäännöt -osassa. Jos lausekkeen arvoa ei voi laskea, kenttään tulee virheilmoitus.
Huomautus: Voit syöttää tai liittää kaavan suoraan Arviointisääntö-kenttään, jos haluat ohittaa Operaattori- ja Arvo-kentät. Laske lausekkeen arvo valitsemalla Arvioi.
Tämän toimintosarjan avulla voit verrata tehtävän arviointisäännön luomaa ETC-arvoa nykyiseen ETC-arvoon (siihen, joka oli käytössä ennen sääntöjen suorittamista).
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttöön tulee Aja arviointisäännöt -sivu.
Näyttää yhteenlasketun arvion tehtävän valmistumiseen (ETC). Arvo tähän kenttään saadaan Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivun ETC-kentästä.
Näyttää tehtävälle yhteenlasketun Arvio valmistumiseen -arvon, joka on luotu käytössä olevalla tehtävän arviointisäännöllä.
Voit suorittaa arviointisäännön vaihe-, tehtävä- tai projektitasolla. ETC-arvot otetaan käyttöön tehtävässä sääntöjen perusteella. Seuraavan toimintosarjan avulla voit käyttää tehtävän arviointisääntöjä vaiheeseen tai yhteenvetotehtävään ja sen yksityiskohtatehtäviin.
Jos haluat suorittaa tehtävän arviointisäännön vaiheelle tai yhteenvetotehtävälle, valitse haluamasi tehtävä, niin sääntöä käytetään sen kaikkiin yksityiskohtatehtäviin. Voit myös valita yhden tai useamman yksityiskohtatehtävän, jos haluat käyttää sääntöä niihin yksitellen.
Järjestys, jossa tehtävät on lueteltu Tehtävän arviointi -sivulla, on tärkeä. Jos yksikään tehtävän arviointisääntö ei täytä suoritusehtoja, ajetaan oletussääntö. Jos vain oletussääntö on olemassa, se ajetaan. ETC:n käyttöönotto tehdään automaattisesti, kun kaikki luettelon säännöt on tarkistettu niiden luettelojärjestyksessä.
Voit joko ajaa tehtävän arviointisäännön kaikkiin luettelossa oleviin tehtäviin tai valita, mitkä tehtävät ajavat säännön. Jos suoritettavaa sääntöä ei valita, kaikki säännöt arvioidaan niiden näyttämisjärjestyksessä. Ensimmäinen suoritusehdot täyttävä sääntö suoritetaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttöön tulee Aja arviointisäännöt -sivu.
Luomalla ja käyttämällä arviointisääntöjä voit jakaa ETC-arvot tietyllä tavalla. Voit esimerkiksi luoda tietylle tehtäväryhmälle arviointisäännön, joka ottaa huomioon tehtävien suunnitellut kustannukset arviossa.
Luo arviointisäännöt tehtävätasolla. Voit suorittaa ne vain tehtäville, joihin ne on luotu. Vaikka arviointisääntöjä voi käyttää projektitasolla, niitä ei voi luoda projektitasolla.
Niiden vaiheiden tai ryhmien nimet, joille sääntö suoritetaan, näkyvät korostettuina eri värillä. ETC säännöistä -sarakkeessa voit verrata vaiheelle aiemmin luotua ETC-arvoa käytettyjen sääntöjen luomaan ETC-arvoon.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Tehtävän arviointisäännöt näkyvät luettelossa Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Arviointisääntö-sivu.
Näyttää kaavan operaattorin.
Arvot: yhteenlasku, vähennyslasku, kertolasku, jakolasku, eksponentiaali tai modulus
Määrittää arviointisäännön arvon.
Arvot:
Oletusarvo: Toisen tehtävän arvio
Lausekkeen arvo lasketaan, ja, jos sillä on arvo, uusi sääntö näkyy Arviointisääntö-kentässä. Jos arvoa ei saada, kentässä näkyy virhesanoma.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Näyttöön tulee Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivu.
Näyttöön tulee Suoritusehdot-sivu.
Päivitä kustannukset, kun luot tai päivität tavoitesuunnitelman ja kun muutat tehtävän tietoja, esimerkiksi ansaitun arvon laskutoimitusten syötettä. Jos ansaitun arvon laskutapa on käytössä, päivitä kokonaiskustannukset, jotta voit tarkastella ACWP-, EAC (Kustannukset)- ja ETC (T) -arvoihin sidottuja kustannuksia..
Voit päivittää projektin kustannusten summat seuraavasti:
Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.
Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.
Seuraavan toimintosarjan mukaan voit laskea uudelleen projektin kustannusten mitta-arvot ja ansaitun arvon tiedot projektin alkamispäivänä. Päivämäärä on Ajoitusominaisuudet-sivun kenttä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Gantt-näkymä avautuu.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|
