Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Projektin työryhmän henkilöiden käsitteleminen
Projektityöryhmien hallitseminen
Resurssien lisääminen projekteihin OBS-yksikön mukaan (Investoinnit)
Tietoja tehtävän resurssipyynnöistä
Muokkaa avaamattomia resurssipyyntöjä
Tarkastele ehdotettuja varauksia ja varaa ne
Poista sitovasti varattujen resurssien varaus resurssipyyntöjen avulla
Korvaa varaamattomat resurssipyynnöt
Tietoja rooleista ja roolin kapasiteetista
Resurssin roolien muokkaaminen (Investoinnit)
Työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksien muokkaaminen
Tietoja jo varattujen resurssien varaamisesta (Investoinnit)
Tietoja resurssien kiinnittämisestä tehtäviin
Tehtäviin kiinnitettyjen resurssien korvaaminen
Resurssikiinnitysten poistaminen tehtävästä
Resurssikiinnitysten muokkaaminen
Tietoja kiinnitysten ajallisesti muuttuvista ETC-arvoista
Tietoja työryhmän henkilöstön jäsenen korvaamisesta
Työryhmän henkilöstön jäsenten poistaminen (Investoinnit)
Projektin osallistujien hallinta
Projektityöryhmän Henkilöstö-sivulla on luettelo resursseista tai rooleista, jotka on lisätty projektiin.
Voit avata sivun avaamalla projektin ja valitsemalla Työryhmä. Sivulla näkyy projektipäällikön nimi ja muut osallistujat luettelossa.
Voit
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit hallita projektityöryhmiä seuraavilla tavoilla:
Voit poistaa projektin työryhmän jäseniä, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Seuraavan toimintosarjan avulla voit lisätä OBS-yksikköön kuuluvia resursseja projektiin työryhmän henkilöstön jäseninä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee Projektityöryhmä: Henkilöstö -sivu.
Valitse resurssit -sivu aukeaa.
Sivu sulkeutuu.
Kun lisäät resurssin projektiin, projektin henkilöstön OBS-oletusyksikkö on se yksikkö, jota resurssille käytetään. Projektin henkilöstön OBS-oletusyksikkö on Ajoitusominaisuudet-sivun kenttä. Voit määrittää resurssin henkilöstön OBS-tyypin Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Henkilöstön OBS-yksikkö -kentässä.
Resurssien lisäämistä projekteihin koskevat seuraavat säännöt:
Määritä henkilöstövaatimukset projektiin lisättävälle resurssille tai roolille. Kun olet valmis, voit luoda resurssipyyntöjä henkilöstövaatimuksille.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu.
Määrittää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.
Määrittää aikajakson tai aikajaksoalueen alkamispäivän. Alkamispäivää ei voi muokata tallennuksen jälkeen.
Määrittää projektin valmistumispäivämäärän.
Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Jos muutat kentässä olevaa lukua, arvo korvaa Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Varauksen oletusprosentti -kentän arvon.
Määrittää resurssin varaustilan.
Arvot:
Oletusarvo: Alustava
Pyynnön tila, jos pyyntö on linkitetty työryhmätietueeseen. Kun todellinen resurssipyynnön tila muuttuu Resurssipyynnön ominaisuudet -sivulla, tämä pyynnön tila -kenttä päivitetään. Resurssipyynnön tila kertoo projektipäällikölle resurssipyyntöjen tilanteesta. Kun henkilöstövaatimus luodaan, pyynnön tilaksi tulee Uusi. Tämä kenttä on vain luku -tilassa, ellei resurssipyynnön tila ole Suljettu tai Varattu tai resurssipyyntöjä ei ole. Jos liitettyjä resurssipyyntöjä on useita, tässä kentässä näkyy avoimen (ei suljetun) resurssipyynnön tila. Voit käyttää tätä tilaa varaamaan resurssin manuaalisesti ilman muodollista resurssipyyntöä.
Arvot: Uusi, Avoin, Ehdotettu, Varattu tai Suljettu Arvot otetaan käyttöön, mikäli työryhmän jäseneen ei ole liitetty resurssipyyntöjä.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Investoinnille pyydettyjen resurssien rooli. Rooli voi olla esim. kehittäjä, liiketoiminta-analyytikko tai arkkitehti.
Määrittää henkilöstön jäsenen OBS-yksikköliitoksen.
Oletusarvo: Projektin henkilöstö-OBS-yksikköarvo, jos sellainen on määritetty projektille.
Määrittää, voiko resurssi kirjata aikaa tietylle projektille.
Oletusarvo: Valittu
Määrittää työsuhteen tyypin, jolla etsitään resursseja.
Arvot: Alihankkija tai Työntekijä
Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.
Määrittää, miten pitkään resurssia tarvitaan projektissa. Kentässä näkyy resurssin kokonaiskäytettävyys projektissa projektipäällikön pyynnön mukaisesti.
Näyttää resurssin sitovasti varatun kokonaiskäytettävyyden projektissa resurssin vastuuhenkilön määrittämänä. Sitovan varauksen arvoa ei ole, ennen kuin resurssin vastuuhenkilö tekee sitovat varaukset.
Seuraavassa on yleiskatsaus projektipäälliköiden ja resurssien vastuuhenkilöiden suorittamista tehtävistä. Tarkoituksena on täyttää projektin henkilöstövaatimukset luomalla ja lähettämällä resurssipyyntöjä.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Resurssin vastuuhenkilö voi varata resurssin sitovasti myös suoraan. Varaaminen riippuu tarvittavista käyttöoikeuksista ja siitä, onko Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -merkintä käytössä.
Resurssipyynnöt liitetään yksittäisiin henkilöstövaatimuksiin. Niissä on aina viittaus tiettyyn resurssiin tai rooliin. Resurssipyynnön arvot täytetään henkilöstövaatimuksen tiedoilla.
Kun valitset useita resursseja tai rooleja, kullekin resurssille tai roolille (henkilöstövaatimukselle) luodaan uusi resurssipyyntö. Henkilöstövaatimuksella voi olla vain yksi odottava resurssipyyntö (jonka tila on "Uusi", "Avoin" tai "Ehdotettu"). Et voi luoda resurssipyyntöjä henkilöstövaatimukselle, jolla on jo odottava resurssipyyntö. Jos et voi luoda resurssipyyntöjä millekään valitulle henkilöstövaatimukselle, kaikkien resurssipyyntöjen luominen epäonnistuu. Näyttöön tulee hälytyssanoma.
Projektipäällikkö voi muokata resurssipyynnön pyydettyä varauksen määrää. Voit muokata resurssipyyntöä, kun sen tila on yhä Uusi. Näin voit välttää tilanteet, joissa resurssin vastuuhenkilö on jo käsittelemässä resurssipyyntöä ja on ehkä jo aloittanut henkilöstöluettelon laatimisen ja resurssipyyntö muuttuukin käsittelyn aikana.
Kun luot resurssipyynnön, voit tehdä jonkin seuraavista asioista:
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.
Arvot:
Resurssipyyntö luodaan, ja se näkyy projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla.
Voit tarkastella uusia resurssipyyntöjä, valvoa avoimia resurssipyyntöjä ja muokata avaamattomia resurssipyyntöjä.
Voit tarkastella resurssipyynnön tilaa Pyynnön tila -kentässä. Kun resurssipyynnön tila muuttuu, Pyynnön tila -kenttä päivitetään.
Voit muokata vain resurssipyyntöjä, joiden tila on "Uusi".
Kun olet lähettänyt avoimen resurssipyynnön, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen, että hänen tulee käsitellä pyyntöä. Jos resurssipyyntö koskee nimettyä resurssia, nimetty resurssi lisätään resurssipyynnön resurssiluetteloon, kun sen tilaksi tulee "Avoin". Resurssi valitaan tai sitä "ehdotetaan".
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit poistaa resurssipyyntöjä koska tahansa niiden tilasta riippumatta. Voit poistaa resurssivarauksia, joissa on hyväksyttyjä varauksia. Varauksen tulokset (esimerkiksi työryhmän jäsenet, jotka on varattu projektiin sitovasti) säilyvät. Varaustapahtuman (esimerkiksi itse resurssipyynnön) kirjaus voidaan poistaa. Jos haluat poistaa resurssipyynnön, valitse valintaruutu ja valitse sitten Poista.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Resurssipyynnön ominaisuudet -sivu tulee näyttöön.
Muuta resurssipyynnön nimi henkilöstövaatimusta kuvaavaksi. Kun resurssipyyntö luodaan, tähän kenttään täytetään valitun henkilöstövaatimuksen nimi.
Pakollinen: Kyllä
Näyttää järjestelmän luoman yksilöllisen tunnuksen.
Pakollinen: Kyllä
Anna yleiskuvaus tai lisätietoja, jotka haluat resurssipyynnön vastaanottajan ottavan huomioon.
Valitse resurssipyynnön täyttämisen viimeinen päivä. Päivämäärä näkyy yleensä ennen sitä päivämäärää, joksi resurssia pyydetään.
Valitse resurssipyynnön prioriteettitaso.
Oletusarvo: Keskisuuri
Arvot: Matala, Keskisuuri ja Korkea
Ilmaisee resurssipyynnön tilan. Voit lähettää resurssipyynnön muuttamalla sen tilan Uusi-tilasta Avoin-tilaksi.
Pakollinen: Kyllä
Arvot: Uusi, Avoin, Ehdotettu tai Suljettu
Näyttää resurssipyynnön luoneen projektipäällikön nimen.
Näyttää resurssin tai roolin varausvastuuhenkilön nimen henkilöstövaatimuksen mukaisesti.
Näyttää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.
Näyttää pyydetyn resurssin tai roolin nimen.
Näyttää resurssipyynnön projektin nimen.
Näyttää tilan resurssipyyntöä luotaessa valitun asetuksen perusteella. Se voi olla esimerkiksi Pyynnön resurssit, Peruuta resurssien varaukset tai Korvaa resurssit.
Näyttää tilan resurssipyyntöä luotaessa valitun asetuksen perusteella.
Arvot: Pyynnön resurssit, Peruuta resurssien varaukset tai Korvaa resurssit
Määritä ajanjakso, jona resurssi työskentelee prosessissa. Määritä myös resurssille käytettävissä oleva aika prosentteina.
Resurssipyyntöön voi olla liitetty useita varauksia. Jokainen resurssipyynnön nimiluetteloon lisäämäsi resurssi on varaus. Varaus on vain kirjaus siitä, että resurssi on liitetty nimiluetteloon, ja se sisältää ajan, jonka resurssi on varattu projektiin. Varauksen tila määrittää, onko resurssi ehdotettu, hylätty vai varattu projektiin.
Kun resurssin vastuuhenkilö on käsitellyt resurssipyynnön, pyynnön tekijä saa ilmoituksen siitä, että joku on täyttänyt resurssipyynnön kokonaan tai osittain. Voit tarkastella tarjottujen resurssien tietoja. Näet myös, millä henkilöstövaatimuksilla on tilana Ehdotettu, mikä tarkoittaa, että resurssin vastuuhenkilö on ehdottanut varauksia resurssipyynnölle. Resurssia ei ole varattu sitovasti, koska et ole vielä hyväksynyt ehdotuksia. Avaamalla Työryhmä-valikon ja valitsemalla Resurssipyynnöt-vaihtoehdon voit tarkastella kaikkien pyyntöjen ehdotettuja summia ja hyväksyä useita resurssipyyntöjä samanaikaisesti. Voit porautua yksittäisiin resurssipyyntöihin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla tai Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivulla.
Voit varata resursseja projekteihin sitovasti seuraavalla tavalla:
Huomautus: Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kenttä näkyy Ajoitusominaisuudet-sivun Miehitys-osassa.
|
Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kenttä |
Metodi |
|---|---|
|
Valittu |
Projektipäällikkö varaa resurssin vastuuhenkilön ehdottaman ehdotuksen. |
|
Valittu |
Projektipäällikkö varaa kiinteästi resurssin tai roolin suoraan projektiin. Heillä on oikeus kiinteisiin varauksiin ja Projekti – Muokkaa -käyttöoikeus. |
|
Tyhjä |
Projektipäällikkö tai resurssin vastuuhenkilö varaa resurssin tai roolin sitovasti, jos hänellä on sitovan kirjauksen oikeudet. |
Ennen kuin hyväksyt ehdotetun resurssin tai varaat sen projektiin, voit tarkastella sen varauksia muihin projekteihin.
Voit tarkastella varaustietoja Työryhmä: Tiedot -sivulla. Saat sivun näkyviin avaamalla projekti ja työryhmän ja valitsemalla Työryhmä-valikosta Tiedot. Tällä sivulla on lueteltu kaikki investoinnit, joihin resurssi on varattu, sekä tuntimäärä, jonka resurssi on varattu kuhunkin investointiin.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Kyseisen resurssin yhteenvetosivu tulee näkyviin.
Tarkastele resurssipyynnön tietoja, ennen kuin hyväksyt ehdotetun varauksen. Projektipäällikkönä näet saman näkymän, jonka resurssin vastuuhenkilö näki ja joka näyttää resurssipyynnön tiedot. Näet, kuinka paljon aikaa pyysit, kuinka paljon resurssin vastuuhenkilö ehdotti ja ketä resurssin vastuuhenkilö ehdotti.
Jos valitset Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -kentän, resurssin vastuuhenkilö ei voi varata työryhmän jäseniä suoraan projektiin, vaikka hänellä olisi sitovan varauksen käyttöoikeudet.
Työryhmä: Henkilöstö -sivulla näkyy, että resurssilla on sidottu varaus projektiin. Pyynnön tila on nyt Varattu. Varauksen tila on muuttunut arvosta Alustava arvoon Sitova.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Resurssin Resurssipyyntö-sivu aukeaa. Tämä sivu näyttää pyydetyn varauksen, ehdotetun varauksen ja varianssin. Histogrammi näyttää ehdotettujen resurssien yleisen saatavuuden.
Resurssi on varattu sitovasti.
Voit tarkastaa ja hyväksyä useita resurssipyyntöjä samalla kertaa projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla. Tällä sivulla voit tarkastella ehdotettujen resurssipyyntöjen keskimääräistä saatavuutta. Voit valita useita resurssipyyntöjä ja hyväksyä kaikki ehdotukset samalla kertaa napsauttamalla Varaa-painiketta.
Kun projektipäällikkö tai resurssin vastuuhenkilö varaa resurssin projektiin tai projektipäällikkö muuttaa resurssin suunniteltua varausta, kyseisen henkilöstövaatimuksen varauksen tila päivitetään automaattisesti vastaamaan nykyistä tilaa.
Henkilöstövaatimuksen varaustila muuttuu seuraavan taulukon arvojen mukaan:
|
Suunniteltu varaus |
Sitova varaus |
Varaustila |
|---|---|---|
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Ei mitään |
Pehmeä |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
On yhtä suuri kuin suunniteltu varaus |
Sitova |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Päivämääräalue ja varaus on pienempi kuin suunniteltu varaus |
Yhdistelmä Tämä varauksen tila näkyy vain, jos järjestelmäasetus Salli yhdistelmävaraus on käytössä. Se on oletusarvoisesti käytössä. Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa. |
|
Päivämääräalue ja varaus on määritetty |
Päivämääräalue ja varaus on suurempi kuin suunniteltu varaus |
Yhdistelmä |
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Työryhmän jäsenillä on varatun pyynnön tila. Varaustila on Sitova, ja suunnitellut ja sitovat varaukset ovat samat.
Jos et ole tyytyväinen nimetyn resurssin ehdotettuun saatavuuteen, voit hylätä resurssipyynnön. Voit myös hylätä resursseja resurssin vastuuhenkilön tiettyyn rooliin ehdottamasta nimiluettelosta. Kun hylkäät resurssipyynnön, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen uudelleen avatusta resurssipyynnöstä.
Voit myös avata resurssipyynnön, tarkastella sen ominaisuuksia ja hylätä resurssipyynnön napsauttamalla Hylkää-painiketta. Kirjaa resurssipyynnön hylkäämisen syy Keskustelut-toiminnolla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Projektin Työryhmä: Resurssipyynnöt -sivu avautuu.
Resurssipyynnön tila muuttuu arvosta Ehdotettu arvoon Avoin.
Jos resurssin käytettävissä olevia tunteja on vähemmän kuin pyydettyjä tunteja yhteensä, näyttöön tulee Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu.
Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu ilmaisee, että resurssi ylivarataan, jos lisäät sen projektiin tai investointiin. 100 % Resurssin varaus -sarakkeessa näkyy käytettävä tuntimäärä, jos varaat resurssin 100-prosenttisesti (oletusarvo) resurssin saatavuusajasta. Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa näkyy todellinen työtuntien määrä, jonka resurssi on käytettävissä projektiin.
Kun tämä sivu tulee näkyviin, voit tehdä seuraavat toimet:
Oletetaan, että pienennät projektin laajuutta tai resurssi ei ole käytettävissä tiettyjä ajanjaksona projektin aikana. Voit peruuttaa sitovasti varattujen resurssien varauksen ja käyttää varaamattoman ajan toisessa projektissa.
Voit poistaa resurssin varauksen projekteista kokonaan tai osittain. Varaamattoman ajan oletusarvo on työryhmän jäsenen sitova varaus miinus suunniteltu varaus.
Kun poistat resurssipyynnön varauksen, siihen liittyvä resurssin vastuuhenkilö saa asiasta ilmoituksen. Resurssin vastuuhenkilö voi sen jälkeen käsitellä varaamatonta resurssipyyntöä.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.
Näyttöön tulee projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu, jolla varauksen tilana on Yhdistelmä. Järjestelmä luo varauksen peruutuspyynnön, joka peruuttaa toisen resurssin varauksen kokonaan siltä osalta, jonka se oli varattu sitovasti.
Suorita seuraavat vaiheet:
Huomautus: Voit määrittää summan myös Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivulla, ennen kuin peruutat resurssipyynnön varauksen.
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Pyynnön ominaisuudet -sivu.
Kun poistat resurssin varauksen resurssipyynnön avulla, voit pyytää korvaavaa työryhmän jäsentä. Toiminnolla voit peruuttaa valitun resurssin varauksen ja uutta työryhmän jäsentä koskevan pyynnön.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Luo resurssipyyntö -sivu.
Näyttöön tulee projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu, jolla varauksen tilana on Yhdistelmä. Järjestelmä luo varauksen peruutuspyynnön, joka peruuttaa resurssin varauksen kokonaan siltä osalta, jonka se oli varattu sitovasti.
Jos projektia jatketaan, voit lisätä suunniteltua varausta resurssille.
Resurssipyynnön lähettäminen, ehdottaminen ja hyväksyminen tapahtuu aiemmissa osissa kuvatulla tavalla. Kumpikin resurssipyyntö (aluksi luotu ja lisävarausten pyytämiseksi luotu) tallennetaan kahdeksi erilliseksi tapahtumatietueeksi.
Resurssin varauksen peruuttaminen tarkoittaa suunnitellun varauksen pienentämistä. Lisävarauksessa sinun on taas lisättävä suunniteltua varausta sitovaan varaukseen verrattuna.
Lisäresurssipyynnön ja varauksen peruutuspyynnön yhteydessä voit muuttaa varauksia käyttämällä Siirrä varaus -vaihtoehtoa. Luo tavallinen resurssipyyntö ja tee sitten varauksen peruutus valitsemalla Peruuta varaus. Sinun on tehtävä nämä kaksi toimenpidettä erillisinä tehtävinä. Työryhmätietueessa voi olla yksi avoin resurssipyyntö ja yksi avoin varauksen peruutuspyyntö samaan aikaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu avautuu.
Uusi resurssipyyntö pyytää automaattisesti suunnitellun ja kiinnitetyn ajan erotusta.
Käytä roolia paikkamerkkinä, kun et tiedä resurssin nimeä tai jos resurssi ei ole saatavilla. Voit miehittää projektin saman roolin useilla esiintymillä. Et voi kuitenkaan lisätä saman nimetyn resurssin useita esiintymiä projektiin.
Roolin kapasiteetti tarkoittaa roolin kysyntää roolit täyttävien resurssien kapasiteettiin verrattuna.
Voit tarkastella roolin koko kysynnän koontinäkymää riippumatta siitä, onko se luotu rooliin perustuvista työryhmän henkilöstön jäsenistä vai nimetyistä resursseista roolin kapasiteettisivulla. Ilman ensisijaista roolia olevat resurssit näkyvät tällä sivulla [Ei roolia] -rivillä.
Tällä sivulla voit tarkastella seuraavia asioita:
Napsauttamalla roolin nimeä Roolin kapasiteetti -sivulla voit tarkastella roolia käyttävää resurssia, kun rooli näyttää olevan ylivarattu.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit muuttaa projektin resurssiroolia. Projektin rooli ei muuta resurssiprofiilissa määritettyä roolia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää ja muokata työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksia. Voit esimerkiksi määrittää resurssin avoimeksi aikamerkintään, jos haluat seurata resurssien tehtäviin käyttämää aikaa työaikaraportissa.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.
Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu avautuu.
Määrittää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.
Määrittää resurssin alkamispäivän projektissa.
Määrittää resurssin päättymispäivän projektissa.
Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Määrä päivittyy projektityöryhmän henkilöstösivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeisiin.
Oletusarvo: 100 prosenttia
Pakollinen: Ei
Määrittää resurssin varaustilan.
Arvot:
Oletusarvo: Alustava
Määrittää resurssipyynnön tilan, jos pyyntö on linkitetty työryhmätietueeseen. Resurssipyynnön tilan avulla projektipäälliköt voivat valvoa resurssipyyntöjen tilaa ja varata resurssin manuaalisesti käyttämättä virallista resurssipyyntöä. Kenttä on vain luku -tyyppinen, kun resurssipyynnön tila on Uusi, Avoin tai Ehdotettu tai kun pyyntöjä ei ole.
Arvot:
Oletusarvo: Uusi
Pakollinen: Kyllä
Määrittää projektiin pyydettyjen resurssien roolin.
Esimerkki: Kehittäjä, liiketoiminta-analyytikko tai tuotepäällikkö
Määrittää projektiin kiinnitetyn resurssin OBS-yksikön.
Oletusarvo: Oletusarvoinen henkilöstön OBS-yksikkö (jos projektille on määritetty tämä arvo)
Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtäviin käyttämäänsä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.
Oletusarvo: Valittu
Määrittää työsuhteen tyypin, jolla etsitään resursseja.
Arvot: Alihankkija tai Työntekijä
Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.
Määrittää ajan, jonka resurssin on määrä työskennellä projektissa. Aika ilmaisee saatavuuden kokonaisajan, joka resurssilla on projektissa (kuten projektipäällikkö on pyytänyt).
Määrittää resurssin sitovien varausten kokonaismäärän tälle projektille (kuten resurssien vastuuhenkilö on merkinnyt). Sitova varaus -arvoa ei ole, ennen kuin resurssien vastuuhenkilö tekee sitovia varauksia.
Voit lisätä useita roolin esiintymiä projektiin, mutta et voi lisätä useita saman nimisen resurssien esiintymiä. Kun varaat projekteihin jo varattuja resursseja, näkyviin tulee seuraava virhesanoma seuraavissa tilanteissa:
Resurssia ei ole varattu, koska se on jo työryhmässä. Päivitä tämän resurssin varaus työryhmän ominaisuussivulla.
Tilanteet:
Esimerkki
Voit kiinnittää ohjelmoija (1)- ja ohjelmoija (2) -henkilöstövaatimukset samaan tehtävään.
Kiinnitä tehtäviin työresursseja, jotka suorittavat työn ja kirjaavat työajan työaikaraportteihinsa.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit kiinnittää tehtäviin myös kulu-, materiaali- ja laiteresursseja. Tämäntyyppisiä resursseja voidaan myös seurata työaikaraporttien avulla, ja niillä voi olla toteutuneita arvoja, jotka kirjataan tapahtumien kautta.
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Huomautus: Resursseja ei voi kiinnittää tarkastuspisteisiin tai yhteenvetotehtäviin.
Resurssin korvaussivulla näkyy korvattavien jäsenten kiinnityspäivät ja ETC. Sivulla ovat myös kaikki työryhmän henkilöstöjäsenet, jotka on kiinnitetty projektin henkilöstöön, tehtävään kiinnitetyt jäsenet mukaan lukien. Sivulla näkyvät vain ne resurssit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Seuraavat kentät näkyvät resurssin korvaussivun Kiinnitykset-luettelossa:
Määrittää niiden resurssien nimet, jotka on varattu portfolion investointeihin. Voit avata resurssin ominaisuussivun napsauttamalla nimeä.
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Näyttää tehtävän jäljellä olevan työmäärän. ETC-kentän arvo näkyy luettelossa Tehtävän arvioinnin ominaisuudet -sivulla.
Pakollinen: Ei
Määrittää tehtävän nimen. Tämän kentän arvo määritetään tehtävän ominaisuussivun Nimi-kentän perusteella. Näyttää tehtävän nimen luettelosivuilla tai portleteissa. Voit avata tehtävän ominaisuussivun napsauttamalla tehtävän nimeä.
Rajoitukset: 64 merkkiä
Pakollinen: Kyllä
Seuraavat kentät näkyvät resurssin korvaussivun resurssin valintaosassa:
Näyttää tehtävään kiinnitetyn resurssin tai roolin nimen.
Ilmaisee, onko resurssi tai rooli työryhmän henkilöstöjäsen.
Näyttää resurssin yksilöivän tunnuksen. Arvo tähän kenttään saadaan resurssin ominaisuussivun Resurssin tunnus -kentästä.
Näyttää osoitteen, johon ilmoitukset ja muut CA Clarity PPM -viestit lähetetään. Tämän kentän arvo on peräisin resurssin ominaisuussivun Sähköpostiosoite-kentästä.
Määrittää luonnin kohteena olevan resurssin tai roolin tyypin. Luetteloissa ja portleteissa näyttää resurssin tyypin.
Arvot: Henkilötyö, Laitteisto, Materiaali ja Kulu.
Oletusarvo: Henkilötyö
Näyttää resurssin työsuhteen tyypin. Tämän kentän arvo on peräisin resurssin ominaisuussivun Työsuhteen tyyppi -kentästä.
Arvot: Työntekijä tai Alihankkija
Oletusarvo: Työntekijä
Näyttää resurssin ensisijaisen roolin. Tämän kentän arvo on peräisin resurssin ominaisuussivun Ensisijainen rooli -kentästä.
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee resurssin korvaussivu.
Jos resurssin kiinnitykseen liittyy julkaistuja tapahtumia, resurssin kiinnitystä ei voi poistaa tehtävästä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Vahvistussivu aukeaa.
Seuraavan toimintosarjan avulla voit muokata tehtäviin kiinnitettyjen resurssien kiinnitysten ominaisuuksia. Voit myös varioida ETC:tä työsegmenttien perusteella käyttämällä resurssin kiinnityksen ominaisuussivua.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Näyttöön tulee resurssin Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Näyttää tehtävään kiinnitetyn resurssin nimen.
Määrittää tehtävään kiinnitetyn resurssin roolin.
Määrittää latauskuvion, jonka mukaan tehtävän kiinnityksen ETC jaetaan koko tehtävän kestolle. Automaattinen aikataulutus käyttää latauskuviota työn ajoittamiseen.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Näyttää kokonaismäärän tunteja, jotka resurssi on tähän päivään mennessä kirjannut projektin tehtäville. Toteutuneet arvot tulevat näkyviin, kun Siirrä työaikaraportit -ajo on suoritettu.
Näyttää työaikaraporteista siirrettyihin toteutuneisiin tunteihin perustuvan resurssin tehtäväkiinnityksen toteutuneiden päättymispäivämäärän. Kentän arvo päivittyy Siirrä työajan kirjaukset -ajon yhteydessä. Ajo suoritetaan automaattisesti, kun projektipäällikkö siirtää hyväksytyn työaikaraportin.
Näyttää tehtävän tilan sen valmistumisprosentin perusteella. Tämän kentän arvo lasketaan ja päivitetään automaattisesti tehtävän valmistumisprosentin perusteella.
Arvot:
Oletus: Ei käynnistetty
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä näkyy vain tiedoksi.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Näyttää tehtävän valmistumiseen jäljellä olevien tuntien arvioidun määrän. Arvo perustuu työryhmän jäsenen varausprosenttiin kiinnityksen alkamis- ja päättymispäivämäärien välillä. Arvon perustana on myös tuntimäärä, jonka resurssi on päivittäin käytettävissä.
ETC:n ääriviivan voi määrittää tehtävätasolla, jos halutaan luoda työsegmenttejä, jotka vaihtelevat kiinnityksen keston aikana. Resurssin voi kiinnittää tehtävään, resurssin työskentelyn voi aloittaa ja lopettaa kyseisessä tehtävässä ja työn voi asettaa jatkumaan uudelleen.
Voit lisätä ajallisesti muuttuvia ETC-segmenttejä tehtävään kiinnitetylle resurssille Tehtävän ominaisuudet -sivulla sekä Kiinnityksen ominaisuudet -sivulla.
Voit lisätä ajallisesti muuttuvia ETC-segmenttejä jollakin seuraavista tavoista:
Seuraavan toimintosarjan avulla voit lisätä ajallisesti muuttuvia ETC-segmenttejä tehtävään kiinnitetylle resurssille. Ajallisesti muuttuvat ETC-segmentit näkyvät kiinnitysluettelon Käyttö-sarakkeessa Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Jokaisessa ajallisesti muuttuvassa ETC-solussa näkyy tehtävän työ kiinnitysluettelon työasetuksen mukaan. Resurssin kiinnityksen ETC-kokonaisarvo lasketaan automaattisesti.
Kiinteässä resurssin kuormituskuviossa voit lisätä ajallisesti muuttuvan ETC-segmentin alustavan aikataulun ja kapasiteettisuunnitteluskenaarion moodeissa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Määrittää resurssin roolin tässä tehtävässä.
Määrittää päivämäärän, josta alkaen tehtävä on määritetty resurssille. Alkamispäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän aloituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: Kiinnityksen on alettava tehtävän alkamispäivänä tai tämän jälkeen. Jos kiinnityksellä on toteumia, tämä kenttä on vain tarkasteltavissa.
Määrittää päivämäärän, jolloin resurssin tehtävämääritys on suoritettu. Suorituspäivämäärä näytetään luettelosivuilla tai portleteissa.
Oletus: tehtävän suorituspäivämäärä.
Pakollinen: Kyllä
Huomautus: kiinnityksen on loputtava tehtävän suorituspäivänä tai ennen sitä.
Huomautus: Määrittämäsi segmentit voivat ylittää tehtävän alkamis- tai päättymispäivän tehtävän päivämäärän muokkaussääntöjen mukaisesti. Kun tallennat tekemäsi muutokset, tehtävän alkamis- ja päättymispäivät muuttuvat uusien päivämäärien mukaisesti, ja projektin alkamis- tai päättymispäivät muuttuvat vastaavasti.
Näyttää tehtävän valmistumiseen jäljellä olevien tuntien arvioidun määrän. Arvo perustuu työryhmän jäsenen varausprosenttiin kiinnityksen alkamis- ja päättymispäivämäärien välillä. Arvon perustana on myös tuntimäärä, jonka resurssi on päivittäin käytettävissä.
Määrittää latauskuvion, jonka mukaan tehtävän kiinnityksen ETC jaetaan koko tehtävän kestolle. Automaattinen aikataulutus käyttää latauskuviota työn ajoittamiseen.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Valitse Kiinteä ja anna työn jakautuminen.
Seuraavan toimintosarjan avulla voit lisätä työsuorituksen ETC-segmenttiin. Voit myös poistaa segmentin.
Resurssin Kiinnityksen ominaisuudet -sivulla olevassa ETC-tietojen osassa näkyvät aikasegmentit alkamis- ja päättymispäivineen sekä jokaista työlohkoa koskevine ETC-tietoineen. Peräkkäisten ajallisesti muuttuvien ETC-segmenttien työmäärän yksiköt näkyvät yhtenä lohkona, esimerkiksi 7.12.2010 - 31.12.2010 90 tuntia.
Kun tallennat tekemäsi muutokset, kiinnityksen ETC-kokonaisarvo lasketaan uudelleen kaikkien yksittäisten työsegmenttien summalla. Tekemäsi muutokset näkyvät Tehtävän ominaisuudet -sivulla resurssin ETC- ja Käyttö-sarakkeissa.
Esimerkki
Anna seuraavat aikasegmentit ja työmäärän yksiköt:
|
Aikasegmentti |
Työmäärän yksiköt |
|---|---|
|
11/01/11 |
32 |
|
11/08/11 |
28 |
|
11/15/11 |
0 |
|
11/22/11 |
32 |
Ne näkyvät muodossa:
|
Aikasegmentti |
Työmäärän yksiköt |
|---|---|
|
11/01/11 |
60 |
|
11/22/11 |
32 |
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Näyttöön tulee resurssin Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Määrittää latauskuvion, jonka mukaan tehtävän kiinnityksen ETC jaetaan koko tehtävän kestolle. Automaattinen aikataulutus käyttää latauskuviota työn ajoittamiseen.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Valitse Kiinteä ja anna työn jakautuminen.
Määrittää aikasegmentin alkamispäivän. Napsauta kalenterikuvaketta ja valitse uuden aikasegmentin alkamispäivä.
Määrittää aikasegmentin päättymispäivän. Napsauta kalenterikuvaketta ja valitse uuden aikasegmentin alkamispäivä.
Määrittää aikasegmentin ETC-tuntien arvon.
Seuraavan toimintosarjan avulla voit lisätä ajallisesti muuttuvia ETC-segmenttejä resurssin kiinnityksen tasolle.
Luo segmentti valitsemalla Lisää.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Näyttöön tulee resurssin Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Määrittää latauskuvion, jonka mukaan tehtävän kiinnityksen ETC jaetaan koko tehtävän kestolle. Automaattinen ajoittaminen ajoittaa työn latauskuvion perusteella.
Arvot: Takaisin, Univormu, Kiinteä, Ääriviiva tai Etuosa
Oletusarvo: Etuosa
Valitse Kiinteä ja anna työn jakautuminen.
Määrittää aikasegmentin alkamispäivän. Napsauta kalenterikuvaketta ja valitse uuden aikasegmentin alkamispäivä.
Määrittää aikasegmentin päättymispäivän. Napsauta kalenterikuvaketta ja valitse uuden aikasegmentin alkamispäivä.
Määrittää aikasegmentin ETC-tuntien arvon.
Ajallisesti muuttuvia ETC-segmenttejä voi lisätä vain kiinteille latauskuvioille kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa. Kaikki muut latauskuviokiinnitykset ovat skenaarioissa vain luku -tilassa.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Tehtävän ominaisuudet -sivulla olevassa Kiinnitysluettelo-osassa näkyy tehtävään kiinnitettyjen resurssien luettelo. Aikasegmentit näkyvät oletusarvoisesti viikkosarakkeina. Sarake alkaa kuluvasta viikosta.
Jos lisäät arvoja Tehtävän ominaisuudet -sivun ETC-kenttään sekä ajallisesti muuttuviin ETC-kenttiin, ajallisesti muuttuvat tiedot tallennetaan ensin. Tämän jälkeen ETC-kenttä päivitetään ajallisesti muuttuviin kenttiin lisäämiesi kaikkien ETC-arvojen summalla.
Voit antaa resurssin kiinnitykselle ETC-kokonaisarvon. Kun annat ETC-kokonaisarvon, kyseisen resurssin ETC jakautuu tasaisesti tehtävän kaikkiin aikasegmentteihin. Kun teet projektille automaattisen ajoituksen, ETC jakautuu alkamis- ja päättymispäivän välille latauskuvion sääntöjen mukaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Tehtävä: Kiinnitykset -sivu avautuu.
Näyttöön tulee resurssin Kiinnityksen ominaisuudet -sivu.
Näyttää tehtävän valmistumiseen jäljellä olevien tuntien arvioidun määrän. Arvo perustuu työryhmän jäsenen varausprosenttiin kiinnityksen alkamis- ja päättymispäivämäärien välillä. Arvon perustana on myös tuntimäärä, jonka resurssi on päivittäin käytettävissä.
Automaattinen ajoitus käyttää tehtäväkiinnityksen tasolla resurssin latauskuviota jakaessaan tehtävän kiinnityksen ETC-arvoa koko tehtävän kestolle. Jos määrität resurssin oletuslatauskuvion arvoksi Kiinteä, määrität ja ohjaat resurssin aikasegmenttejä. Aikasegmentit säilyvät automaattisen ajoituksen ajan. Jos määrität resurssin oletuslatauskuvion arvoksi Etuosa, Takaisin, Ääriviiva tai Univormu, automaattinen ajoitus suorittaa kuormituksen tasoituksen. Tasoitus tehdään latauskuvion sääntöjen perusteella, ja se korvaa mahdolliset määritettyä aikaa koskevat segmentit.
Oletetaan, että annat Kiinnityksen ominaisuudet -sivulla ETC-kokonaisarvon määrittämättä arvoja kullekin aikasegmentille. Automaattinen ajoitus jakaa ETC-yksiköt tasaisesti koko tehtävän kestolle. Jakaminen tapahtuu latauskuvion sääntöjen mukaisesti.
Kun olet muuttanut tehtävä- tai resurssikiinnityksen ETC-arvoa, voit tehdä projektille automaattisen ajoituksen. Voit julkaista tekemäsi muutokset automaattisesti ja tarkastella niiden vaikutuksia projektin aikatauluun alustavan aikataulun moodissa.
Kun olet muuttanut resurssin ETC-arvoa, voit tehdä projektille automaattisen ajoituksen seuraavasti:
Voit korvata resurssin roolilla tai toisella resurssilla ja päinvastoin.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Ota huomioon seuraavat seikat ennen työryhmän henkilöstön jäsenen korvaamista:
Kun korvaat työryhmän henkilöstön jäsenen toisella, tietyt projektin tiedot siirtyvät korvaavalle henkilölle. Esimerkki:
Huomautus: Tiedot siirretään vain, jos käytettävissä oleva alkamispäivä ei ole vielä mennyt ja jos korvaavaa henkilöä ei ole varattu tuoksi päiväksi.
Seuraavien kenttien tietoja ei siirretä:
Voit korvata vain lukitsemattomien projektien työryhmän jäseniä. Jos projekti on lukittu, voit korvata työryhmän henkilöstön jäsenen roolin (korvaamatta tehtäviä). Korvaaminen onnistuu, mikäli projektinhallinnan Salli varausten muokkaus, kun investointi on lukossa -oletusasetus on valittu.
Jos projektia ei ole lukittu, voit siirtää resurssin kiinnityksiä, kun korvaat roolin tai resurssin yksittäisellä resurssilla. Edellytyksenä on, että alkuperäisellä roolilla tai resurssilla ei ole varausta jäljellä.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Työryhmän henkilöstöjäseniä voi korvata projekteissa seuraavilla tavoilla:
Työryhmän henkilöstöjäsenen voi korvata toisella, jos tämä ei ole kiinnitetty samaan tehtävään. Yhden resurssin tai useita resursseja voi myös korvata jollakin muulla yksittäisellä resurssilla, jos kyseinen resurssi pystyy tekemään työn yhtä tehokkaasti.
Aiempaan resurssiin liitetty ETC ja liitetyt kiinnityspäivämäärät siirretään korvaavalle resurssille. Kun useita resursseja korvataan yhdellä resurssilla, korvattavien jäsenten yhdistetty ETC siirretään korvaavalle jäsenelle.
Tehtävien määrityspäivät korvaavat projektin määrityspäivät. Työryhmän henkilöstöjäseniä voi kiinnittää tehtävään, jonka päättymispäivä on myöhäisempi kuin päivämäärä, jolloin jäsen kiinnitetään projektiin.
Yhden työryhmän henkilöstöjäsenen voi korvata toisella. Tämä mahdollistaa seuraavat asiat:
Kun korvaat työryhmän henkilöstöjäsenen kiinnitetyllä työryhmän jäsenellä, korvaavan (kiinnitetyn) jäsenen nimi näkyy aiemman jäsenen nimen asemesta. ETC korjataan vastaavasti. Jos siirto tapahtuu yksittäiseltä jäseneltä tai useilta jäseniltä yhdessä, ETC siirretään sellaisenaan.
Kun korvaat roolin projektiin kiinnitetyllä resurssilla, roolin varaus lisätään resurssin nykyiseen varaukseen. Roolin varausta vähennetään resurssiin lisätyllä määrällä.
Ota seuraavat seikat huomioon, kun korvaat rooleja:
Saatavuuspistemäärää voi käyttää päätettäessä, mikä resurssi soveltuu käytettävyytensä puolesta parhaiten korvaamaan toisen projektissa. Jokaiselle resurssille, joihin sinulla on käyttöoikeus, muodostetaan automaattisesti saatavuuspistemäärä.
Pistemäärä osoittaa lähintä mahdollista vastinetta korvattujen ja korvaavien resurssien välillä. Saatavuus perustuu kiinnityksen kestoon ja resurssin päivittäiseen käytettävyysaikaan. Mitä suurempi pistemäärä, sitä paremmin resurssit vastaavat toisiaan.
Tällä prosessilla voi korvata tehtävään kiinnitetyn työryhmän henkilöstöjäsenen siten, että korvaavaa jäsentä etsitään samasta työryhmästä käyttämällä apuna saatavuuspistemäärää.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee työryhmän henkilöstösivu.
Etsi resursseja -sivu aukeaa.
Vahvistussivu aukeaa.
Resurssia ei voi poistaa projektista, jos resurssin kiinnitykseen on jo julkaistu toteutuneita tunteja.
Työryhmän henkilöstön jäsenen poistaminen ei poista resurssia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee työryhmän henkilöstösivu.
Vahvistussivu aukeaa.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|