Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Projektien ja hankkeiden väliset erot
Hankkeiden avaaminen Open Workbench -ohjelmassa
Peruuta poistettavaksi merkityt hankkeet
Hankkeet on ylimmän tason projekteja, jota toimivat yhden tai useamman alemman tason projektin ylemmän tason kohteena. Pääprojektit toimivat aliprojektien ylemmän tason projekteina. Hankkeiden avulla voit tarkastella kaikkien niihin sisältyvien projektien yhdistettyjä toteutuneita arvoja ja työtä. Hankkeet tarjoavat siten tärkeän organisaation tavoitteiden top down -yhteenvetonäkymän ja suunnitelman niiden saavuttamiseksi.
Vaikka hanke on projekti ja sillä on joitakin yhteisiä toimintoja projektien kanssa, se eroa niistä muutamalla merkittävällä tavalla. Et voi esimerkiksi luoda muita kuin tarkastuspistetehtäviä hanketasolla etkä voi miehittää hanketta. Vaikka hankkeen taloustapahtumia ei voi valtuuttaa, voit luoda sille taloussuunnitelman ja tarkastella suunnitelman tietoja graafisessa muodossa. Voit myös tarkastella yhdistettyjä toteumia ja muita hankkeen projektien yhteissummia.
Sinun on tärkeä ymmärtää hankkeiden, pääprojektien, projektien ja aliprojektien väliset yhteneväisyydet ja erot. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto eroista ja yhteneväisyyksistä:
|
Attribuutti tai mahdollisuus |
Hanke |
Pääprojekti |
Project |
Kommentit |
|---|---|---|---|---|
|
Näyttää aliprojektien summa-arvot |
Kyllä |
Ei |
N/A |
Voit tarkastella kaikkien hankkeen projektien yhteistoteumia ja -työtä. Tätä ei voi tehdä pääprojekteissa. |
|
Kiinnitä henkilöstön jäseniä |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
Et voi kiinnittää henkilöstöä hanketasolla. Hanke: Työryhmä: Henkilöstö -sivulla näkyvät roolit ovat vain luku -muodossa, ja ne kootaan hankkeen aliprojekteista. Työryhmän jäsenelle määritetty projektirooli näytetään. Jos resurssille ei ole määritetty työryhmän jäsenen roolia, resurssin nimi näkyy erikseen luettelossa. Et voi muokata tätä luetteloa. |
|
Osallistujien lisääminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Voit lisätä osallistujia hankkeisiin, pääprojekteihin ja aliprojekteihin. |
|
Luo työerittelyn rakenne (WBS) ja ota se käyttöön |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
Koska hankkeisiin ei voi lisätä henkilöstöä eikä muita kuin tarkastuspistetehtäviä, et voi luoda työerittelyn rakennetta etkä ottaa sitä käyttöön hankkeissa. |
|
Käytä tehtäviä |
Vain tarkastuspisteet |
Kyllä |
Kyllä |
Voit lisätä tarkastuspisteitä hankkeisiin, mutta et voi lisätä avaintehtäviä tai tehtäväarvioita. |
|
Käytä suunnittelutoimintoja |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Voit luoda budjetteja ja ennusteita hankkeille ja projekteille. |
|
Muodosta yhteys ajoitusohjelmaan |
Vain luku |
Luku/kirjoitus |
Luku/kirjoitus |
Koska hankkeella ei ole omia toteumia, sitä voidaan tarkastella vain luku -muodossa paikallisesti asennetussa aikatauluohjelmassa. Tällaisia ovat esimerkiksi Open Workbench ja Microsoft Project. |
Avaa hankkeita valitsemalla Portfolionhallinta-valikosta vaihtoehto Hankkeet. Näyttöön tulevalla Hankeluettelo-sivulla näkyvät kaikki hankkeet, jotka olet luonut ja joiden käyttöoikeus sinulla on.
Voit tehdä Hankkeet-sivulla seuraavia toimia:
Kun olet luonut hankkeen ja määrittänyt sen ominaisuudet, voit tehdä muissa hankevälilehdissä seuraavia toimia:
Hankkeet luodaan kahdessa vaiheessa projektien tapaan:
Voit luoda kokonaan uusia hankkeita tai käyttää apuna aiemmin luotua hankemallipohjaa. Tässä osassa on kuvattu hankkeen luominen kummallakin tavalla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee Hankkeet-sivu.
Luomissivu aukeaa.
Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja hankkeisiin.
Arvot:
Oletusarvo: Resurssivaranto
Pakollinen: Kyllä
Pakollinen. Anna hankkeelle yksilöllinen nimi.
Rajoitus: 80 merkkiä
Pakollinen. Anna hankkeelle yksilöllinen tunnus.
Raja: 20 merkkiä
Anna hankkeen kuvaus.
Rajoitus: 254 merkkiä
Tämän kentän oletusarvo on hankkeen luovan käyttäjän nimi.
Pakollinen. Valitse Mittarit-asettelu, jos haluat tarkastella projektin tai hankkeen tietoja.
Arvot:
Lisätietoja on PMO Accelerator -tuoteoppaassa.
Valitse tai anna hankkeen alkamispäivämäärä.
Valitse tai anna hankkeen päättymispäivämäärä.
Ilmoittaa yrityksen määrittämän hankkeen vaiheen.
Valitse hankkeen tavoite.
Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen ja Liiketoiminnan ylläpito.
Tämä kenttä on käytössä vain, jos aiot käsitellä projektia Open Workbench -ohjelmassa. Annettu luku on tämän projektin tärkeyden pistemäärä organisaation muihin projekteihin verrattuna. Tämä pistemäärä hallitsee järjestystä, jolla tehtävät ajoitetaan automaattisen ajoituksen aikana riippuvuusrajoitusten mukaan.
Arvot: 0–36, jossa 0 on suurin.
Oletusarvo: 10
Valitse hankkeen edistyminen.
Arvot: Valmis, Aloitettu ja Ei käynnistetty.
Oletusarvo: Ei käynnistetty.
Valitse hankkeen tila.
Arvot: Hyväksytty, Ei hyväksytty ja Hylätty.
Oletusarvo: Ei hyväksytty.
Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.
Arvot:
Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
Oletusarvo: Manuaalinen
Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.
Siirry Organisaatioerittelyn rakenteet -osaan ja määritä OBS, jonka haluat liittää hankkeeseen tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoituksessa.
Määrittää hankkeeseen liitetyn talousosaston.
Pakollinen: Ei
Määrittää hankkeeseen liitetyn taloussijainnin. Sijainnin on kuuluttava osaston kanssa samaan kokonaisuuteen.
Voit muuntaa projektin hankkeeksi vain, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
Kun se on muunnettu, voit avata hankkeen ja lisätä aliprojekteja ja osallistujia tai muokata saatavilla olevia ominaisuuksia. Kun olet muuntanut projektin hankkeeksi, Mallipohja-kenttä, jolla projekti on osoitettu mallipohjaksi, poistuu näkyvistä. Et voi käyttää hankkeita mallipohjina, koska niiden talouskäsittelyä ei voi valtuuttaa ja koska niissä ei voi olla henkilöstöä tai avaintehtäviä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Projekti muunnetaan hankkeeksi, eikä se enää näy projektien luettelossa.
Voit määrittää hankkeelle samoja ominaisuuksia kuin projektille.
Seuraavassa on kuvaukset Hankkeen ominaisuudet -sivun valikoista ja asetuksista:
Oletusarvoinen Hankkeen ominaisuudet -sivu. Tämän sivun Ominaisuudet-valikossa voit käyttää seuraavia linkkejä:
Muokkaa perusominaisuuksia, jotka määritit hankkeen luontisivulla, ja määritä lisää yleisominaisuuksia.
Määritä hankkeen alkamis- ja päättymispäivät.
Määritä hankkeen eri ominaisuuksien riskitaso.
Määritä hankkeen yksinkertainen budjetti ja ennuste. Voit tarkastella hanketason ja aliprojektin budjettitietoja Hankemittarit-sivulla. Et voi valtuuttaa hankkeen taloustapahtumia. Voit kuitenkin luoda yksinkertaisen budjetin tällä sivulla.
Ota tapahtumien käsittely käyttöön hankkeessa.
Lisää aliprojekteja (eli projekteja) hankkeeseen.
Tunnista portfolioinvestointien väliset riippuvuudet.
Hankkeen Ominaisuudet-sivu on oletussivu, joka tulee näyttöön hanketta avattaessa. Sivulla näkyvät kaikki hanketta luotaessa määritetyt kentät. Sivulla näkyvät myös muut kentät, joita voit muokata, sekä linkit, joita voit käyttää.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Pakollinen. Anna hankkeelle yksilöllinen nimi (enintään 80 merkkiä).
Pakollinen. Anna hankkeelle yksilöllinen tunnus (enintään 20 merkkiä).
Anna hankkeen kuvaus (enintään 254 merkkiä).
Tämän kentän oletusarvo on hankkeen luovan käyttäjän nimi.
Pakollinen. Hankkeen sivun layout.
Tässä kentässä olevan liikennevalon väri ilmaisee hankkeen riskitilan, joka määritetään Ominaisuudet-sivulla ja Riskit/Huomioitavat asiat/Muutokset - Riskit -sivulla.
Arvot:
Huomautus: Jos et täytä Ominaisuudet-sivun ja Riskit/Huomioitavat asiat/Muutokset -sivun kenttien tietoja, tässä kentässä ei näy väriä.
Kentässä oleva liikennevalon väri osoittaa hankkeen kohdistustilan.
Poista hankkeen aktivointi poistamalla kentästä arvo. Hanketta ei tämän jälkeen näy aktiivisten hankkeiden luettelossa.
Kenttä on valittuna, koska hanke on avoinna.
Valitse tämä kenttä, kun haluat käyttää tätä hanketta muiden hankkeiden mallipohjana.
Aseta hanke saataville Henkilökohtainen: Yleiset -sivun Omat projektit -osaan napsauttamalla tätä linkkiä. Kun olet napsauttanut linkkiä ja lisännyt hankkeen, linkin nimeksi vaihtuu [Poista omista projekteista]. Poista hanke sivun Omat projektit -osan luettelosta napsauttamalla tätä linkkiä.
Kopioi tehtäviä, tehtäväarvioita ja henkilöstökiinnityksiä mallipohjasta nykyisen projektiin napsauttamalla tätä linkkiä.
Käytä tätä linkkiä, jos haluat liittää liiketoimintayksikön tai tietoturvan OBS:n projektiin.
Avaa projekti Open Workbench -ohjelmassa valitsemalla Siirry.
Voit määrittää hankkeen alkamis- ja päättymispäivät hankkeen ominaisuuksien Ajoita-sivulla. Näiden päivämäärien tulisi kattaa hankkeen kaikkien projektien alkamis- ja päättymispäivämäärät. Muista määrittää hankkeen tarkastuspistetehtävien päivämäärät hankkeen keston ajalle.
Huomautus: Alkamispäivä-kenttä ei koske hankkeita, jotka eivät voi sisältää tehtävätason arviointia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ajoita-sivu.
Määrittää projektin alkamispäivämäärän.
Määrittää projektin valmistumispäivämäärän.
Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.
Oletusarvo: Valittu
Määrittää päivän, josta lähtien tiedot sisällytetään aika- ja budjettiarvioihin. Tätä päivämäärää käytetään ansaitun arvon analyysin laskutoimituksissa, kuten tehdyn työn budjetoiduissa kustannuksissa (BCWS), ja se toimii kustannusten laskentaperusteena. Projektin ETC:tä ei ajoiteta alkamispäivälle tai sitä ennen olevalle päivälle.
Osoittaa projektitehtävien suoritetun työn määrän. Käytä seuraavaa ohjearvoina:
Asetukset: Valmis, Aloitettu ja Ei käynnistetty
Oletusarvo: Ei käynnistetty
Jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Open Workbench -ohjelman kanssa, tämä asetus määrittää projektin tärkeyden muihin projekteihin nähden. Prioriteetti hallitsee järjestystä, jossa tehtävät ajoitetaan automaattisella ajoituksella. Riippuvuusrajoitukset vaikuttavat prioriteettiin.
Arvot: 0–36, jossa 0 on suurin
Oletusarvo: 10
Osoittaa projektin tilan.
Liikennevaloarvot:
Määrittää projektin tilaan liittyvät kommentit.
Jotta henkilöstön jäsenet voivat kirjata projektin tehtävissä käyttämänsä ajan työaikaraportteihinsa, avaa projekti ajan seurantaa varten ja valitse seuranta-asetukseksi Clarity. Myös henkilöstön jäsenen profiili on avattava, jotta projektitehtäviin voidaan merkitä aikaa.
Jos haluat estää työryhmän jäsentä kirjaamasta tiettyyn projektiin käyttämäänsä aikaa, poista valinta Aikamerkintä-kentästä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ajoita-sivu.
Ilmaisee, voivatko henkilöstön jäsenet merkitä ajan omiin työajankirjauksiinsa tästä investoinnista. Valtuuta investointi aikamerkinnän tekemistä varten valitsemalla valintaruutu.
Tärkeää: Jokaisella henkilöstön jäsenellä on myös oltava valtuudet aikamerkinnän tekemiseen.
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee tämän investoinnin aikakirjaukseen käytettävän kirjaustavan.
Arvot:
Oletusarvo: Clarity
Valitse kaikissa projektitehtävissä käytettävä oletusveloituskoodi. Jos syötät muita veloituskoodeja tehtävätasolla työaikaraportteihin, tehtävätason veloituskoodi korvaa projektitason veloituskoodin.
Voit määrittää projektin oletusarvoiset henkilöstöasetukset hankkeen ominaisuuksien Ajoita-sivun Miehitys-osassa. Henkilöstövaatimukset kuvataan tarkemmin oletusarvoiseksi henkilöstön organisaatiorakenneyksiköksi valitsemassasi organisaatiorakenneyksikössä. Voit yhdistää roolit organisaatiorakenneyksiköihin, joissa on resurssivastaavat. Henkilöstön organisaatiorakenneyksikkö voi olla mikä tahansa, kuten resurssivaranto, tietty sijainti tai osasto. Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset ohjelmoijan (roolin) Tampereelta (henkilöstön OBS eli organisaatiorakenneyksikkö). Projektin OBS-oletusarvon avulla voit reitittää roolivaatimuksen henkilölle, joka vastaa resurssien varaamisesta Tampereen OBS:ssä.
Määrittämääsi henkilöstön organisaatiorakenneyksikköä käytetään myös kapasiteettisuunnittelussa. Voit suodattaa kapasiteettia ja kysyntää henkilöstön organisaatiorakenneyksikön mukaan. Voit esimerkiksi käyttää sitä tarkastaessasi, onko Tampereella riittävästi ohjelmoijakapasiteettia kyseisen alueen ohjelmoijakysynnän täyttämiseksi.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Voit myös määrittää, onko resurssipyynnöt hyväksyttävä, ennen kuin ne voidaan varata. Kun valitset Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -valintaruudun, seuraavat säännöt ovat voimassa:
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ajoita-sivu.
Määrittää OBS-yksikön, jota käytetään oletusarvoisesti lisättäessä työryhmähenkilöstöä projektiin. OBS-yksikköä käytetään kuvamaan henkilöstövaatimuksia tarkemmin, ja se voi olla resurssivaranto, osasto tai erityinen. Roolien miehittämiseen saadaan tarkkuutta määrittämällä rooleille OBS-yksiköt ja resurssivastaavat. Henkilöstön oletusarvoista OBS-yksikköä käytetään kapasiteetin suunnittelussa. Siinä kysyntää analysoidaan projektisi kapasiteettia vasten käyttämällä henkilöstön OBS-yksikköä suodatusperusteena.
Esimerkki:
Voit käyttää OBS:ää tarkistaaksesi, onko Oulun ohjelmoijakapasiteetti riittävä täyttämään kyseisen sijainnin ohjelmoijakysynnän.
Määrittää, onko resurssipyynnöt hyväksyttävä, ennen kuin ne voidaan varata.
Vaikka hankkeelle ei tarvitsekaan luoda budjettia, voit luoda yksinkertaisen budjetin . Tämä budjetti koskee vain hanketta, ei sen aliprojekteja. Taloussivu ei ole käytettävissä hankkeissa. Voit kuitenkin luoda hankkeelle yksityiskohtaisen budjetin tai ennusteen suunnittelusivulla.
Lisätietoja on Taloushallinnon käyttöoppaassa.
Voit tarkastella hankkeen budjettitietoja ja sen aliprojekteista luotuja budjettitietoja hankkeen Mittarit-sivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Budjettisivu aukeaa.
Valitse valuutta, jossa hankkeen budjetti ja ennustearvot lasketaan.
Syötä koko hankkeen suunnitellut kustannukset. Arvo jaetaan ajanjaksolle, joka alkaa suunniteltujen kustannusten alkamispäivästä ja päättyy suunniteltujen kustannusten päättymispäivään.
Määrittää budjetin alkamispäivän. Voit käyttää hankkeen alkamispäivää.
Määrittää budjetin päättymispäivän. Voit käyttää hankkeen päättymispäivää.
Syötä hankkeen odotettu rahallinen hyöty. Tämä arvo jaetaan ajanjaksolle, joka alkaa suunnitellun hyödyn alkamispäivämäärästä ja päättyy sen päättymispäivämäärään.
Valitse ajoitetun hyödyn alkamispäivä.
Valitse ajoitetun hyödyn päättymispäivä.
Tämän kentän arvo lasketaan seuraavalla kaavalla:
Suunniteltu NPV = Suunniteltu hyöty - Suunniteltu kustannus
Tyhjentämällä Laske talousmittatiedot -kentän voit sallia tietojen syöttämisen kenttään.
Tämän kentän arvo lasketaan seuraavalla kaavalla:
Suunniteltu ROI = Suunniteltu NPV / Suunniteltu kustannus
Huomautus: tyhjentämällä Laske talousmittatiedot -kentän voit sallia tietojen syöttämisen kenttään.
Tämän vain luku -muotoisen kentän päivämäärä ja arvo osoittavat, milloin ja millä hinnalla hankkeesta tulee kannattava.
Huomautus: tyhjentämällä Laske talousmittatiedot -kentän voit sallia tietojen syöttämisen kenttään.
Määrittää, täytetäänkö talousmittatietokentät (Suunniteltu NPV, Suunniteltu ROI ja Suunniteltu kannattavuusraja) automaattisesti kenttien kuvauksessa olevien kaavojen perusteella. Tyhjentämällä tämän kentän voit sallia tietojen syöttämisen talousmittatietokenttiin.
Oletusarvo: Valittu
Kuten projekteille, voit luokitella hankkeille etukäteen määritetyn riskiluettelon ja luoda sekä seurata riskejä, huomioitavia asioita ja muutospyyntöjä. Ainoa ero on siinä, miten toimintoja suoritetaan hankkeissa ja projekteissa.
Lisätietoja on Open Workbench -käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Hanke avataan Open Workbenchissä.
Hankkeeseen lisättyjen projektien välillä ei jaeta tietoja, eli ne toimivat samalla tavalla kuin projektiin lisätyt aliprojektit. Toisin kuin pääprojektit hankkeet luovat ja esittävät yhdistettyjä toteumia ja arvioita kaikille sisältämilleen aliprojekteille. Voit myös tarkastella hanke- ja projektitason budjettitietoja Hankemittarit-sivulla.
Hankkeisiin lisättävät projektit säilyttävät kaikki tiedot, jotka ne sisälsivät itsenäisinä projekteina. Näitä tietoja ovat monitasoiset suunnittelu- ja taloustiedot, työerittelyn rakenteet ja henkilöstö. Voit julkaista tositteita ja tapahtumakirjauksia projektiin normaaliin tapaan. Hankkeissa olevat projektit ovat yhä käytettävissä Projektit-luettelosivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee aliprojektin Ominaisuudet-sivu.
Näyttöön tulee Valitse projektit -sivu.
Ominaisuudet: Aliprojektit -sivun Yhteensä-rivillä näkyy hankkeen kaikista projekteista kertyneiden ja syötettyjen toteumien ja arvioiden summa.
Yhteensä-rivin solut esittävät kunkin sarakkeen tietojen yhdistetyn summan. Edellä olevassa esimerkkinäytössä kaikkien hankkeen ohjelmien yhdistetyt toteumat ovat 1 138, ja ETC yhteensä on 1 556.
Seuraavassa taulukossa on tällä sivulla näkyvien sarakkeiden ja tietojen kuvaus:
Aliprojekteissa voi olla omia aliprojektejaan. Lukumäärä-sarakkeessa oleva luku osoittaa aliprojektin (tai hankkeen tapauksessa projektin) sisältämien aliprojektien määrän.
Näyttää kullekin projektin tehtävälle julkaistut toteumat. Yhteensä-solun luku osoittaa hankkeen kaikkien projektien yhdistetyn toteuman.
Näyttää hankkeen kaikkien projektien arvioitu valmistumisaika (Estimated Time to Complete, ETC) -luvun. Yhteensä-solun luku osoittaa hankkeen kaikkien projektien yhdistetyn ETC:n.
Työ yhteensä on Toteumat + jäljellä oleva ETC. Tämän sarakkeen solut osoittavat kaikkien projektien yhteisvaikutuksen. Yhteensä-solun luku osoittaa hankkeen kaikkien projektien yhdistetyn vaikutuksen.
Näyttää tässä projektissa käytetyn resurssikäytön prosenttiarvon. Yhteensä-solun luku osoittaa hankkeen kaikkien projektien yhdistetyn prosenttiosuuden.
Näyttää projektiin viimeisimmän tavoitesuunnitelman käyttöluvun. Käyttö on kokonaistyömäärä (toteumat + jäljellä oleva ETC) kyseiseen päivään mennessä.
Tämä liikennevalon väri osoittaa, onko projekti hyväksytty (vihreä), pidossa (keltainen) vai hyväksymätön (punainen). Yhteensä-solun liikennevalo näyttää yleiskuvauksen siitä, onko hankkeen kaikki projektit hyväksytty.
Tämä liikennevalon väri osoittaa, onko projekti aikataulussaan vai vaarassa myöhästyä. Yhteensä-rivin liikennevalon väri antaa yleiskuvan siitä, ovatko hankkeen useimmat projektit aikataulussaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee aliprojektin Ominaisuudet-sivu.
Valitut projektit eivät enää näy aliprojektien luettelossa.
Projektin tapaan hanketta pidetään investointina portfoliossa. Muut investointityypit ovat asseteja, sovelluksia ja tuotteita. Voit osoittaa portfolion investointien välisiä riippuvuussuhteita hankkeen ominaisuuksien Riippuvuudet-sivulla.
Riippuvuus voi ilmetä, kun yhden investoinnin tehtävän on oltava valmis, ennen kuin toisen investoinnin tehtävä voi alkaa. Voi myös olla, että joitakin hankkeen projekteja on peruutettava, jos tietty sovellus merkittävästi ylittää budjetin.
Riippuvuustietoja käytetään portfolion hallintaskenaarioita luotaessa. Voit tarkastella riippuvuussuhteita myös skenaarioiden Tehokas raja -sivulla. Skenaariot sisältävät tietoja investoinneista, jotka olet määrittänyt hankkeen ominaisuuksien Riippuvuudet-sivulla.
Voit luoda riippuvuuksia muihin investointeihin tai toiseen hankkeeseen.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ominaisuudet: Riippuvuudet -sivu.
Riippuvuusrakenne suunnitellaan valintojesi perusteella.
Valitse investoinnit -sivu avautuu.
Näyttöön tulee Ominaisuudet: Riippuvuudet -sivu, jolla näkyvät projektin riippuvuudet
Luettelossa näkyvät investoinnit (tyypeittäin), joiden käyttöoikeus sinulla on.
Investointi näkyy riippuvuutena Riippuvuudet-sivun luettelossa.
Voit tarkastella hankkeesta riippuvaisten investointien luetteloa hankkeen ominaisuuksien Riippuvuudet-sivulla.
Voit tarkastella riippuvuussuhteita myös skenaarioiden Skenaario: Tehokas raja -sivulla. Sivulla on tietoja investoinneista, jotka on määritetty hankkeen ominaisuuksien Riippuvuudet-sivulla.
Lisätietoja on Portfolionhallinnan käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ominaisuudet: Riippuvuudet -sivu, jolla näkyy riippuvuuksien luettelo.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee Ominaisuudet: Riippuvuudet -sivu.
Riippuvuus ei enää näy riippuvuuksien luettelossa.
Julkaisut edustavat uusia tulevia toimitettavia. Voit linkittää julkaisuja projektiin tai hankkeeseen, jos haluat seurata julkaisun toteuttamistyötä. Tämä liittäminen muodostetaan julkaisusta. Voit liittää rajattoman määrän julkaisuja projektiin tai hankkeeseen.
Lisätietoja on Vaatimusten suunnittelun käyttöoppaassa.
Julkaisu: Ominaisuudet -sivulla voit tarkastella projektiin tai hankkeeseen liittyvien julkaisujen luetteloa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee liittyvien julkaisujen Ominaisuudet -sivu.
Julkaisu: Ominaisuudet -sivulla voit avata projektiin tai hankkeeseen liittyvät julkaisut.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee liittyvien julkaisujen Ominaisuudet -sivu.
Näyttöön tulee Julkaisu: Ominaisuudet -sivu.
Voit poistaa julkaisun linkityksen projektista, johon se on liitetty, Julkaisu: Ominaisuudet -sivulla. Voit poistaa liitoksen myös avaamalla julkaisun ja poistamalla julkaisun linkityksen projektista tai hankkeesta.
Lisätietoja on Vaatimusten suunnittelun käyttöoppaassa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Näyttöön tulee liittyvien julkaisujen Ominaisuudet -sivu.
Julkaisu poistetaan luettelosta Julkaisu: Ominaisuudet -sivulla ja sen linkki poistetaan projektista tai hankkeesta.
Jos valitset Hanke: Ominaisuudet -sivulla layout-asetukseksi Hankkeen layout -vaihtoehdon, voit tarkastella hankkeen investoinnin tuoton (ROI) tietoja Hankemittarit-sivulla. Tämä edellyttää, että olet luonut hanketason budjetin. Voit tarkastella hankkeen kaikista projekteista kertyneen kokonaistyön ja toteumien yhteenvetoja. Voit lisäksi verrata yleisiä etutietoja hanketasolla hankkeen kaikkien projektien yhdistettyihin etutietoihin.
Vaikka sivu onkin nimeltään Hankemittarit, sillä voit tarkastella myös projekteja.
Sivulla näkyvät oletusarvoisesti seuraavat portletit:
Voit mukauttaa sivua lisäämällä tai poistamalla portletteja. CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja voi mukauttaa tätä käyttämällä Hankkeen layout -portlettisivun mittarisisältöä Studiossa.
Voit poistaa hankkeita samalla tavalla kuin projekteja.
Voit peruuttaa poistettavaksi merkityt hankkeet samalla tavalla kuin poistettavaksi merkityt projektit. Toimintosarja on molemmissa sama.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|