Esta seção contém os seguintes tópicos:
Como configurar planilhas de horas
Sobre códigos de tipo de entrada
Como trabalhar com definições de gerenciamento de projeto
Sobre a matriz de pontuação de risco
Períodos de relatório de valor agregado
Conclua a configuração a seguir para que os integrantes da equipe possam rastrear as horas e os gerentes de projeto possam visualizar e aprovar as planilhas de horas:
Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.
Para obter mais informações, consulte o Guia de Administração.
Siga estas etapas:
A página Opções da planilha de horas é exibida.
Especifica a coluna de classificação padrão.
Valores: investimento e descrição
Padrão: investimento
Define a ordem de classificação.
Valores: crescente ou decrescente
Padrão: crescente
Especifica se a entrada de horas indiretas deve ser desativada.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Define o número de dias antes do início que os recursos podem começar a preencher a planilha de horas.
Exemplo: Suponha que você defina os dias antes do início como 14 e dias após o final como 10 para que os recursos preencham suas planilhas de horas. A planilha de horas será preenchida com tarefas 14 dias antes do início do período e 10 dias após o término do período.
Padrão: 7
Obrigatório: não
Exibe o primeiro valor de usuário para o plano.
Objeto Detalhe: ID interna de Valor 1 de usuário
Seleciona o primeiro valor de pesquisa do usuário para a entrada de horas.
Especifica suas opções de preenchimento automático da planilha de horas.
Valores:
Padrão: desativado
Obrigatório: não
Especifica como exibir as horas do recurso.
Valores: horas e dias
Padrão: horas
Obrigatório: não
Especifica o número de casas decimais a usar na geração de relatórios de horas e dias.
Valores: 0, 1, 2, 3, 4 e 5
Padrão: 2
Obrigatório: não
Especifica se os usuários têm permissão para inserir uma data em uma observação de entrada de horas indicando a data à qual a observação se refere.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Para poder executar tarefas de planejamento financeiro, como determinar as horas trabalhadas nas tarefas, primeiro crie os períodos de relatório de horas. Os recursos usam esses períodos de relatório ao inserir as horas gastas com tarefas em sua planilha de horas.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento Financeiro.
É possível fazer o seguinte para trabalhar com períodos de relatório de horas:
Antes de os recursos poderem inserir suas horas, especifique as datas de início e de término de cada período de relatório de horas. Um período de relatório de horas não pode ter datas de início e término sobrepostas às de outro tipo de período e ano. Cada período de relatório de horas criado deve ter um nome, tipo e número de período, bem como ano, exclusivo.
Siga estas etapas:
A página Períodos de relatório de horas é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Especifica a duração do período de relatório.
Valores: anual, mensal, trimestral, semestral, semanal, diário ou quinzenal
Padrão: Semanal
Especifica a data de início do período de relatório.
Especifica a data de término do período de relatório. Clique no ícone Calendário, selecione uma data final para o novo período e clique em Adicionar.
Você pode alterar os períodos de relatório de horas que não são utilizados. Períodos de relatório de horas usados estão bloqueados e não podem ser alterados.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define um nome exclusivo para o período.
Define o tipo de período de relatório de horas.
Valores: semanal, 13 períodos por ano, mensal, trimestral ou anual
Indica a ordem em que o período de relatório de horas deve ser exibido (em ordem crescente).
Exemplo: primeiro (1), segundo (2) ou terceiro (3).
Define a descrição do período.
Especifica o trimestre associado ao período para fins de acúmulo.
Define o ano associado ao período também para fins de acúmulo.
Especifica a data de início do período de relatório.
Especifica a data de término do período de relatório. Clique no ícone Calendário, selecione uma data final para o novo período e clique em Adicionar.
Use o seguinte processo para excluir um período de relatório de horas:
Para obter mais informações, consulte o Guia de Administração.
É possível marcar um período de relatório de horas para exclusão somente se ele estiver desbloqueado. Os períodos de relatório de horas marcados para exclusão não são excluídos até que a rotina Excluir investimentos seja executada.
Você só pode excluir períodos de relatório de horas que você mesmo criou. Não é possível excluir períodos de relatório de horas estáticos.
Siga estas etapas:
É exibida a página Confirmação.
É possível cancelar períodos de relatórios de horas marcados para exclusão quando as seguintes condições são verdadeiras:
Quando você cancela um período de relatório de horas marcado para exclusão, o período de relatório não é excluído quando a rotina Excluir investimentos é executada.
Siga estas etapas:
A página Períodos de relatório de horas é exibida.
É exibida a página Confirmação.
Os códigos de encargo podem representar qualquer divisão de trabalho associada a investimentos, como:
Se você usar finanças, incluindo transações e planilhas de horas, os códigos de encargo são obrigatórios. Se você não precisar de um código de encargo, feche-o para entrada de horas.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento Financeiro.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades do código de encargo é exibida.
Define o nome do código de encargo.
Obrigatório: sim
Define um identificador exclusivo para o código de encargo.
Obrigatório: sim
Especifica se o recurso pode rastrear as horas gastas em atribuições de tarefa usando planilhas de horas. Quando essa opção é desmarcada, o recurso não pode registrar o tempo em nenhum projeto.
Padrão: selecionado
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define o nome do código de encargo.
Obrigatório: sim
Define um identificador exclusivo para o código de encargo.
Obrigatório: sim
Especifica se o recurso pode rastrear as horas gastas em atribuições de tarefa usando planilhas de horas. Quando essa opção é desmarcada, o recurso não pode registrar o tempo em nenhum projeto.
Padrão: selecionado
Os códigos de tipo de entrada representam uma divisão de trabalho para os custos associados a recursos. São usados em transações e planos de custo.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gerenciamento Financeiro.
Os códigos de tipo de entrada representam o recurso que está executando o trabalho, em vez de o investimento a partir do qual o trabalho foi iniciado. Exemplos de códigos de tipo de entrada incluem trabalho realizado e regular, em vez de horas extras.
Não é possível excluir códigos de tipo de entrada. É possível desativar um código de tipo de entrada, de modo que ele não fique aberto para entrada de hora.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define o nome do código de tipo de entrada.
Obrigatório: sim
Define o identificador exclusivo do código de tipo de entrada.
Obrigatório: sim
Indica se o código de tipo de entrada está ativo.
Padrão: selecionado
Obrigatório: não
Indica se o código de tipo de entrada é passível de cobrança. Os códigos cobráveis ajudam a processar transações financeiras e, no planejamento financeiro, a acompanhar as horas trabalhadas registradas.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define o nome do código de tipo de entrada.
Obrigatório: sim
Define o identificador exclusivo do código de tipo de entrada.
Obrigatório: sim
Indica se o código de tipo de entrada está ativo.
Padrão: selecionado
Obrigatório: não
Indica se o código de tipo de entrada é passível de cobrança. Os códigos cobráveis ajudam a processar transações financeiras e, no planejamento financeiro, a acompanhar as horas trabalhadas registradas.
As transações podem falhar por vários motivos. Por exemplo, um recurso pode inserir uma planilha de horas incorreta, causando uma falha na transação.
Quando as transações falham, você pode visualizar uma lista de transações inválidas na página Transações inválidas. Para visualizar uma lista de transações inválidas, clique no menu Administração e selecione Transações inválidas no menu Gerenciamento de projeto.
Você pode definir as opções padrão de gerenciamento de projeto ao nível do sistema usando os campos na página Definições. É possível definir:
Use a página de configurações de gestão de projetos para definir as opções padrão de gestão de projetos no nível do sistema. Por exemplo, configurar o CA Clarity PPM para exportar somente a linha de base atual ao abrir projetos em uma ferramenta de cronograma (Open Workbench ou Microsoft Project) do CA Clarity PPM.
Siga estas etapas:
A página Definições é exibida.
Especifica o modelo de carregamento padrão do recurso no nível do sistema.
Valores: voltar, uniforme, fixa, contorno ou frente
Padrão: frente
Obrigatório: não
Especifica o URL das diretrizes.
Especifica o primeiro mês do trimestre financeiro.
Valores: todos os meses do calendário
Padrão: janeiro
Obrigatório: não
Especifica o primeiro dia útil da semana nos calendários de recurso e nas interfaces do agendador.
Valores: todos os dias do calendário
Padrão: segunda-feira
Obrigatório: não
Especifica a unidade de exibição padrão para esforço de trabalho.
Valores: horas ou dias
Padrão: horas
Obrigatório: não
Especifica se deve ser permitida a entrada de códigos de encargo específicos de investimentos.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Especifica se deve ser permitido o registro de planilhas de horas futuras.
Padrão: selecionado
Obrigatório: não
Define se deseja que uma notificação seja enviada sempre que um recurso exclui riscos, ocorrências ou solicitações de mudança.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Se você estiver usando o CA Clarity PPM com uma ferramenta de cronograma (Open Workbench ou Microsoft Project), especifica a exportação apenas da linha de base atual na ferramenta de cronograma. Essa opção se aplica quando há várias linhas de base.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Especifica o valor que você deseja para arredondar alocações ao reservar horas de recursos para projetos.
Padrão: 25
Obrigatório: sim
Especifica a criação da tarefa de esforço quando você adicionar um recurso a um projeto que não possui tarefas.
Padrão: selecionado
Obrigatório: não
Especifica se é permitido que as tarefas sejam reatribuídas ou substituídas quando o gerente de projeto substituir a função do recurso.
Padrão: selecionado
Obrigatório: não
Especifica se é permitido que os recursos editem alocações enquanto os projetos estiverem bloqueados.
Padrão: desmarcado
Quando selecionada, os gerentes de projeto podem:
Obrigatório: não
Define se os integrantes da equipe devem ser abertos para a entrada de horas em tarefas do projeto depois da ocorrência de uma ação específica.
Valores:
Exemplo: se você editar propriedades existentes de um integrante da equipe, nenhuma alteração é feita no valor Aberto para entrada de horas do integrante da equipe. Se você adicionar novos integrantes da equipe, será usado o valor padrão do atributo Aberto do objeto Equipe.
Padrão: nunca
Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.
Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.
Obrigatório: não
Define como as tarefas do projeto são exibidas no Organizador.
Valores:
Padrão: quando atribuído
Para obter mais informações, consulte o Guia Básico do Usuário.
Obrigatório: não
Especifica como os recursos são atribuídos a investimentos como participantes.
Valores:
Se esta opção for selecionada e as notificações de projeto estiverem ativadas, os participantes do projeto receberão uma notificação quando forem adicionados à página da equipe de um projeto.
Padrão: quando adicionado ao investimento.
Obrigatório: não
Especifica que os gerentes de projeto podem exigir a aprovação de requisição em projetos individuais.
Padrão: desmarcado
Observação: se o gerente de projeto não exigir uma aprovação de requisição de um projeto. Um gerente de projeto ou gerente de recursos deve possuir o direito de acesso Projeto - Editar para reservar requisições.
Define que os gerentes de projeto podem editar a alocação de recursos de reserva definitiva a fim de combinar recursos reservados em projetos. E, também, para estender um recurso para realizar um planejamento de projeto adicional.
Padrão: selecionado
Observação: se houver uma reserva mista no projeto, o campo será somente leitura.
Obrigatório: não
Especifica a conversão de todos os recursos em funções de projeto quando o gerente de projeto cria um projeto a partir de um modelo de projeto.
Observação: o gerente de projeto pode substituir essa configuração padrão ao criar projetos a partir de modelos de projeto.
Padrão: desmarcado
Obrigatório: não
Define as opções de reserva de requisições usando o percentual de alocação ou as unidades de trabalho disponíveis. O CA Clarity PPM reduz o valor solicitado com base no valor reservado. Para determinar se uma requisição está totalmente preenchida, dependendo da opção de reserva selecionada, o CA Clarity PPM usa o percentual de alocação ou valores de variação de horas (unidades de trabalho).
Valores:
Exemplo: ao usar a Porcentagem de alocação, um recurso reservado em 100% substitui totalmente outro recurso reservado em 100%. A requisição é totalmente preenchida, mesmo que as horas de trabalho por semana deles sejam diferentes. Ao usar Unidades de trabalho disponíveis, se o novo recurso trabalhar menos horas por semana que o recurso que está sendo substituído, a requisição não será totalmente preenchida.
O cronograma automático usa o padrão de carregamento de recurso para determinar a EPT distribuída para um recurso por um intervalo de datas. É possível estabelecer o modelo de carregamento de recursos padrão no nível do sistema e da atribuição de tarefa. A EPT é distribuída primeiro com base no padrão de carregamento de recursos definido no nível de atribuição de tarefa e, em seguida, no nível do sistema.
Você pode selecionar um dos seguintes padrões de carregamento:
O esforço de trabalho é carregado o mais próximo possível da conclusão da tarefa, com base na disponibilidade não usada dos recursos após o cronograma automático. Com esse padrão de carregamento, a EPT é reduzida somente quando as horas trabalhadas são registradas em planilhas de horas não ajustadas. A EPT restante é propagada além do período da planilha de horas com base no tipo do padrão de carregamento.
O esforço de trabalho é carregado o mais uniformemente possível com base na disponibilidade total do recurso. Com esse padrão de carregamento, a EPT é reduzida somente quando as horas trabalhadas são registradas em planilhas de horas não ajustadas. A EPT restante é propagada além do período da planilha de horas com base no tipo do padrão de carregamento.
A distribuição do esforço de trabalho é definida pelo usuário. O cronograma automático não afeta a distribuição do esforço de trabalho. Com um padrão de carregamento Fixo, a EPT é reduzida pelo período da planilha de horas (isto é, Horas trabalhadas até a data), se o recurso registrou horas trabalhadas para a tarefa.
O esforço de trabalho é carregado o mais uniformemente possível durante a duração da tarefa, com base na disponibilidade não usada dos recursos após a execução do cronograma automático. Com esse padrão de carregamento, a EPT é reduzida somente quando as horas trabalhadas são registradas em planilhas de horas não ajustadas. A EPT restante é propagada além do período da planilha de horas com base no tipo do padrão de carregamento.
Se estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project, quando abrir o projeto pela primeira vez no Microsoft Project, o contorno de trabalho das novas atribuições será definido como Flat. Se você já abriu a atribuição no Microsoft Project e a salvou no CA Clarity PPM, o contorno de trabalho no Microsoft Project não será alterado.
O esforço de trabalho é carregado o mais próximo possível do início da tarefa, com base na disponibilidade não usada dos recursos após o cronograma automático. Com esse padrão de carregamento, a EPT é reduzida somente quando as horas trabalhadas são registradas em planilhas de horas não ajustadas. A EPT restante é propagada depois do período da planilha de horas com base no tipo do padrão de carregamento.
Use esse procedimento para definir o modelo de carregamento de recurso padrão. O padrão de carregamento definido na página de configurações é usado por padrão quando os gerentes de projeto atribuem recursos ou alteram as propriedades de atribuição da equipe.
Siga estas etapas:
A página Definições é exibida.
Especifica o modelo de carregamento padrão do recurso no nível do sistema.
Valores: voltar, uniforme, fixa, contorno ou frente
Padrão: frente
Um método de cálculo de valor agregado é o método pelo qual várias métricas de VA são calculadas. Alguns dos métodos são calculados pelo sistema. Para os métodos que não são calculados pelo sistema, insira manualmente o COTR do seu projeto.
Se usar um método de cálculo de VA para o projeto e todas as tarefas que não são calculadas pelo sistema, defina o valor de COTR do projeto. Para definir o valor, linha de base do projeto ou atualizar os totais de valor agregado. Também é possível substituir o COTR de tarefas específicas.
Independentemente do método de cálculo do valor agregado definido para o projeto, o valor inserido no campo Substituição de COTR substitui os valores de COTR calculados pelo sistema. O valor é usado em todos os cálculos de VA que exigem COTR como parâmetro.
Os seguintes métodos de cálculo de VA estão disponíveis:
Define uma estimativa expressa como um percentual da quantidade de trabalho concluída em uma tarefa ou estrutura analítica do projeto. O método de cálculo do VA no qual o Custo orçado do trabalho realizado (COTR) é calculado pelo sistema usando a fórmula a seguir:
COTR = Orçamento no término (ONT) * % concluída
Define o método de cálculo do VA no qual o Custo orçado do trabalho realizado (COTR) é calculado pelo sistema usando a fórmula fixa a seguir:
Se % concluída = 100, então COTR = ONT; caso contrário, COTR = zero.
Use esse método quando o trabalho do projeto for iniciado e concluído em um único período de relatório. E também use quando o crédito só for agregado quando o projeto ou a tarefa estiver 100% concluída.
Define o método de cálculo do VA no qual o Custo orçado do trabalho realizado (COTR) é calculado pelo sistema usando a fórmula a seguir:
Se % concluída > zero, mas < 100, então COTR = Orçamento no término (ONT) / 2. Se % concluída = 100, então COTR = ONT. Se % concluída = zero, então COTR = zero.
Use esse método quando o trabalho do projeto for iniciado e concluído em dois períodos de relatório. Use também quando 50% do crédito for agregado quando um projeto ou uma tarefa for iniciada e os 50% restantes forem agregados na conclusão.
Define o método de cálculo do VA no qual o Custo orçado do trabalho realizado (COTR) é calculado pelo sistema usando a fórmula a seguir:
COTR = Custo orçado do trabalho agendado (COTA)
Define o método de cálculo do VA no qual o COTR (Budgeted Cost of Work Performed - Custo orçado do trabalho realizado) é definido pelo usuário. O gerente de projeto atribui pesos aos marcos durante toda a duração da tarefa de resumo. À medida que cada marco na tarefa de resumo é atingido, uma porcentagem específica do trabalho é concluída até que 100 por cento seja alcançado. Use esse método se sua organização usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse método. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
Define o método de cálculo do VA no qual o COTR (Custo orçado do trabalho realizado) não é calculado pelo sistema, mas definido pelo usuário. Os valores em dólares são selecionados para a ponderação de cada período de tempo, em vez de uma porcentagem. O crédito do VA é agregado como um percentual do valor do marco atribuído. Use esse método se sua organização usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse método. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
Define o método de cálculo do VA no qual o COTR (Custo orçado do trabalho realizado) não é calculado pelo sistema, mas é definido pelo usuário. O esforço de trabalho da tarefa está ligado a outros esforços de trabalho da tarefa. À medida que o trabalho da tarefa base é concluído, a tarefa distribuída agrega trabalho concluído. A tarefa usa o esforço de trabalho ligado a outras tarefas para orientar seu desempenho. Use esse método para trabalho discreto que está relacionado a outro trabalho discreto. Use esse método se sua organização usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse método. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
É possível definir o método padrão em que o valor agregado é calculado para projetos e tarefas de projeto. A configuração padrão do método de cálculo de valor agregado para projetos e tarefas é percentual completo. Se sua organização usa a metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto, é possível definir o método de cálculo de valor agregado padrão para essa metodologia. Edite os objetos Projeto e Tarefas no Studio a fim de definir o atributo Método de cálculo de VA.
Observação: se você estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project e especificar um método de cálculo de valor agregado diferente de percentual completo, use o CA Clarity PPM para calcular, exibir e relatar métricas de valor agregado.
Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.
A reserva mista permite alocações definitivas e temporárias de recursos em projetos. Para permitir recursos com alocações temporárias e definitivas separadas, selecione a configuração do sistema Permitir reserva mista na página de configurações.
Siga estas etapas:
A página Definições é exibida.
Define que os gerentes de projeto podem editar a alocação de recursos de reserva definitiva a fim de combinar recursos reservados em projetos. E, também, para estender um recurso para realizar um planejamento de projeto adicional.
Padrão: selecionado
Observação: se houver uma reserva mista no projeto, o campo será somente leitura.
Os calendários base são os modelos usados para criar calendários de recursos individuais. Os calendários de recursos são usados para executar cálculos importantes que envolvem a disponibilidade do recurso, como a capacidade em oposição à demanda ou recursos superalocados.
Frequentemente, o calendário padrão é usado. No entanto, você pode alterar as características do calendário base para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode alterar os dias úteis e não úteis da semana. Você pode configurar até quatro turnos padrão.
Não é possível excluir os calendários padrão nem os calendários base que têm calendários filho. Nesse caso, antes de excluir o calendário pai, exclua os calendários filho.
Use o seguinte procedimento para criar calendário personalizado: Um calendário personalizados pode ser criado com base em um calendário existente. O segundo é o calendário pai.
Siga estas etapas:
A página Calendários base é exibida.
A página Editar propriedades de calendário é exibida.
Define o nome do novo calendário.
Especifica o calendário no qual basear esse calendário. O calendário base é o pai do novo calendário.
Exemplo: padrão
Especifica o calendário como padrão no CA Clarity PPM.
Padrão: desmarcado
O turno padrão para o calendário base é de oito horas por dia. Você pode definir novos turnos para substituir o padrão. Quando você altera um feriado específico no calendário de recursos para um dia não útil, as informações de turno ou disponibilidade são removidas. Se o dia for alterado de volta para dia útil, é feita uma verificação para ver se existe um padrão de turno para aquele dia nesse calendário (ou no pai). Ocorre uma das seguintes ações:
É possível selecionar dias como dias úteis ou como não úteis. Para selecionar datas por dias da semana, marque a caixa de seleção do dia da semana e clique em Tornar dia útil. Para alterar as datas de dias úteis para dias não úteis, marque a caixa de seleção ao lado de cada data. Em seguida, clique em Tornar dia não útil.
Siga estas etapas:
A página de edição de exceções de calendário é exibida.
O mês é exibido na página Editar calendários base.
As alterações são salvas.
Siga estas etapas:
A página de edição de exceções de calendário é exibida.
O mês é exibido.
A página Turnos é exibida.
Ao redefinir o turno redefinindo o calendário base, as informações de turno desse calendário são escolhidas para aquele dia. Essas informações são importantes ao usar um turno diferente de oito horas, e podem afetar a disponibilidade e a alocação dos recursos.
Siga estas etapas:
A página de edição de exceções de calendário é exibida.
O turno é redefinido para o calendário base.
Para excluir um calendário pai ou alterar para outro pai, use o procedimento a seguir para alterar essa relação.
Siga estas etapas:
A página de edição de exceções de calendário é exibida.
A página Editar propriedades de calendário é exibida.
Especifica o calendário no qual basear esse calendário. O calendário base é o pai do novo calendário.
Exemplo: padrão
Adicione categorias de risco para agrupar os riscos de investimento de acordo com um tipo determinado. É possível adicionar outras categorias de risco e, em seguida, adicionar essas categoria a atributos do objeto, como o atributo de pesquisa Tipo de categoria. O atributo de pesquisa define a categoria ou os fatores de risco predefinidos que os recursos podem visualizar ao definir o projeto detalhado e os riscos em geral.
Para obter mais informações, consulte o Guia de Administração.
O administrador do CA Clarity PPM pode adicionar novas categorias/fatores de risco. As categorias de risco são exibidas na seção Fatores de contribuição da página principal do risco. O campo Risco do projeto exibe uma média ponderada de todas as categorias ou todos os fatores de risco exibidos na página.
Use o seguinte processo para adicionar novas categorias de risco:
Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.
Use a matriz Pontuação de risco para determinar o nível de risco (baixo, médio ou alto) com base nos fatores de impacto e probabilidade de risco. Os valores de probabilidade do risco são plotados em relação aos valores de impacto do risco. A intersecção de cada probabilidade e valor de impacto é a pontuação de risco.
Use o procedimento a seguir para definir a pontuação de risco de projeto padrão no nível do sistema e o limiar de risco geral. O limiar de risco é o nível aceitável do risco que pode ser tolerado sem o uso da estratégia de resposta ao risco. Também é possível definir os valores de probabilidade e impacto para os projetos que têm riscos detalhados.
Você pode alterar os limites de risco existentes, o que ajuda a calcular o grau de risco. No entanto, essas alterações não se baseiam nas alterações feitas na matriz de pontuação de risco.
Siga estas etapas:
A página Configurações do risco é exibida.
Define o nível de aceitação dos riscos para todos os projetos.
Padrão: 4
O período de relatório de valor agregado define a frequência e o intervalo da rotina Atualizar histórico de valor agregado. A rotina tira instantâneos do valor agregado histórico do desempenho e os salva na tabela de histórico de valor agregado. Ao usar metodologias de valor agregado para analisar o desempenho do projeto, a rotina utiliza o período de relatório de valor agregado para obter o instantâneo. O instantâneo é salvo com base na associação do projeto ao período. O gerente de projeto associa o projeto ao período apropriado.
Configurando períodos de relatório, é possível definir os intervalos de tempo usados para salvar as informações de VA, como semanais ou mensais. Os períodos armazenam e calculam o valor agregado histórico.
É possível excluir os períodos de relatório de valor agregado da página de lista.
Crie os períodos de relatório de valor agregado usados por gerentes de projeto para EVA. Ao definir o período de relatório, você define a frequência com que o relatório é executado.
Os gerentes de projeto associam seus projetos a períodos de relatório definidos. Instantâneos de valor agregado histórico do desempenho do projeto são tirados com base nesse período de relatório.
Exemplo de frequência semanal
Para uma recorrência semanal do período de relatório, insira 1 como a frequência. Para que uma recorrência ocorra a cada duas semanas, insira 2. Para duas vezes por ano, insira 26. E para um vez ao ano, insira 52.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página de criação é exibida.
Define o nome do período de relatório de valor agregado.
Limites: 80
Obrigatório: sim
Define o identificador exclusivo do período de relatório de valor agregado.
Limites: 16
Obrigatório: sim
Define a descrição do período de relatório.
Indica se esse período de relatório está ativo. Quando o período de relatório está ativo, os gerentes de projeto podem associar projetos a ele.
Padrão: selecionado
Define o tipo de período. Depois de selecionar um tipo de período, defina a recorrência do período selecionado.
Valores:
Semanal, Mensal, Trimestral e Anual
Frequência. Define o intervalo semanal e o dia da semana em que o período inicia.
Exemplo: defina a recorrência como a cada duas semanas inserindo 2 ou defina-a como duas vezes por ano inserindo 26.
Valores de intervalo: 1 - 52
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: semanalmente em domingos iniciar este domingo.
Frequência. Define o intervalo de meses em que se inicia o período. A recorrência pode iniciar em determinado dia de cada mês, ou iniciar em intervalos mensais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: mensal, iniciando no primeiro dia do mês.
Início do primeiro trimestre. Define o mês (de janeiro até dezembro) em que começa o primeiro trimestre.
Frequência. Define o intervalo trimestral para que o período seja iniciado. A recorrência pode iniciar em um dia específico do mês em cada trimestre, ou iniciar em intervalos trimestrais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: trimestral iniciando em 1.° de janeiro
Todos Define o mês (de janeiro até dezembro) em que começa o período.
Frequência. Define o intervalo anual para que o período seja iniciado. A recorrência pode iniciar em um dia específico do mês a cada ano, ou iniciar em intervalos anuais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: anual, iniciando em 1.° de janeiro
Siga estas etapas:
A página Propriedades do período de relatório de valor agregado é exibida.
Define o nome do período de relatório de valor agregado.
Limites: 80
Obrigatório: sim
Define o identificador exclusivo do período de relatório de valor agregado.
Limites: 16
Obrigatório: sim
Define a descrição do período de relatório.
Indica se esse período de relatório está ativo. Quando o período de relatório está ativo, os gerentes de projeto podem associar projetos a ele.
Padrão: selecionado
Define o tipo de período. Depois de selecionar um tipo de período, defina a recorrência do período selecionado.
Valores:
Semanal, Mensal, Trimestral e Anual
Frequência. Define o intervalo semanal e o dia da semana em que o período inicia.
Exemplo: defina a recorrência como a cada duas semanas inserindo 2 ou defina-a como duas vezes por ano inserindo 26.
Valores de intervalo: 1 - 52
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: semanalmente em domingos iniciar este domingo.
Frequência. Define o intervalo de meses em que se inicia o período. A recorrência pode iniciar em determinado dia de cada mês, ou iniciar em intervalos mensais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: mensal, iniciando no primeiro dia do mês.
Início do primeiro trimestre. Define o mês (de janeiro até dezembro) em que começa o primeiro trimestre.
Frequência. Define o intervalo trimestral para que o período seja iniciado. A recorrência pode iniciar em um dia específico do mês em cada trimestre, ou iniciar em intervalos trimestrais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: trimestral iniciando em 1.° de janeiro
Todos Define o mês (de janeiro até dezembro) em que começa o período.
Frequência. Define o intervalo anual para que o período seja iniciado. A recorrência pode iniciar em um dia específico do mês a cada ano, ou iniciar em intervalos anuais em um dia da semana específico.
Valores de intervalo de dia: 1 - 31
Valores de intervalo: primeiro, segundo, terceiro, quarto ou último
Valores de dia da semana: domingo a sábado
Padrão: anual, iniciando em 1.° de janeiro
Os períodos de VA são os recipientes para os quais as informações do período de relatório de valor agregado são enviadas. A rotina Atualizar histórico de valor agregado cria os períodos conforme necessário.
Você pode excluir apenas períodos de VA de tempo de encerramento consecutivo. Use a página de lista de períodos de VA para excluir períodos de VA.
Os períodos de VA são criados automaticamente quando a rotina Atualizar histórico de valor agregado é executada. Ou, usando este procedimento, crie o período de valor agregado manualmente.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página de lista de períodos de VA é exibida.
A página Gerar períodos de VA é exibida.
Define a quantidade de novos períodos.
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