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Portlets e relatórios

Esta seção contém os seguintes tópicos:

Portlet Geral

Portlet Esforço de mão de obra

Portlet Status do projeto

Portlet Utilização de equipe

Portlet Geral

O portlet Geral é exibido na página do painel do projeto. Use o portlet Geral para visualizar informações básicas sobre o projeto.

Esse portlet inclui os campos a seguir:

Nome do projeto

Exibe o nome do projeto.

ID do projeto

Define o identificador exclusivo do projeto, que geralmente é numerado automaticamente.

Limite: 20 caracteres

Obrigatório: sim

Descrição

Exibe a descrição.

Gerente de projeto

Especifica o nome do recurso responsável pelo gerenciamento do investimento.

Data de início

Define a data de início de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa está programada para ser iniciada. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:

Importante: Verifique se as datas de início das tarefas e as atribuições são as mesmas ou posteriores à data de início do projeto. Caso contrário, a data de início do projeto é automaticamente redefinida de acordo com as datas de início das tarefas e atribuições.

Padrão: data atual

Obrigatório: sim

Data de término

Define a data de término inicial de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a última data em que uma tarefa está programada para ser concluída. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:

Importante: Verifique se as datas de término das tarefas e as atribuições são as mesmas ou posteriores à data de término do projeto. Caso contrário, a data de término do projeto é automaticamente redefinida de acordo com as datas de término das tarefas e atribuições.

Padrão: data atual

Data de término da linha de base

Exibe a data de término da linha de base.

Indicador de status

Indica o status do projeto.

Valores do semáforo:

Portlet Esforço de mão de obra

O portlet Esforço de mão-de-obra é exibido no painel de projeto. Use esse portlet para comparar horas trabalhadas atualizadas e estimativas, e visualizar a linha de base e variações de alocação.

Esse portlet inclui os campos a seguir:

Esforço total

Define o esforço total com base na fórmula a seguir:

Esforço total = Horas trabalhadas + EPT restante
Horas trabalhadas

Define o número total de horas enviadas e registradas em relação às tarefas do projeto.

EPT (Estimativa para terminar)

Exibe a EPT atual do projeto. O valor desse campo vem de EPT atual na página Propriedades de estimativa.

Obrigatório: não

Linha de base

Exibe o uso de linha de base atual. A utilização da linha de base se baseia na fórmula a seguir:

Utilização = Total de horas trabalhadas + EPT. Se não estiver sendo usada linha de base, Utilização = zero.
Variação da linha de base

Exibe a variação da linha de base, com base na fórmula a seguir:

Variação da linha de base = Utilização da linha de base - Esforço total
Alocação restante

Exibe o número de horas alocadas restantes no projeto, com base na fórmula a seguir:

Alocação restante = Alocação - Horas trabalhadas
Variação de alocação

Exibe a variação de alocação, com base na fórmula a seguir:

Variação de alocação = Alocação restante - Esforço total

Portlet Status do projeto

O portlet Status do projeto é um portlet interativo que contém uma visualização do Xcelsius com vários componentes. Use esse portlet para analisar os investimentos.

Você pode acessar esse portlet, na página de lista de projetos clicando no ícone Relatório de status exibido na coluna Visão geral.

Para poder exibir os dados nesse portlet, execute as rotinas Atualiza tabelas do relatório do Business Objects, Extração da matriz de custo e Executar fatias de tempo.

As seguintes informações estão disponíveis:

Gerente

Exibe o nome do recurso responsável pelo gerenciamento do projeto.

Início

Exibe a data de início do projeto.

Término

Exibe a data de conclusão do projeto.

Término da linha de base

Exibe a data de conclusão definindo a linha de base do projeto.

Categoria do ciclo de vida

Define a categoria do ciclo de vida que controla a lista de etapas de ciclo de vida disponíveis para esse investimento.

Estágio do ciclo de vida

Exibe a etapa do ciclo de vida do investimento. Essa métrica é usada na análise de portfólio quando critérios da etapa comparáveis são usados em todos os investimentos do portfólio.

Status

Exibe uma representação gráfica do status.

Exemplo: se o status for "Aprovado", a representação visual do status será um semáforo Verde. A seleção é exibida como um símbolo de semáforo depois de salva.

Valores: Vermelho, Amarelo e Verde

Estas são incluídas:

Horas de alocação de investimento por função

Exibe as funções atribuídas a um investimento em horas. Esse componente do gráfico de pizza mostra as horas de alocação por função. Cada segmento da pizza representa a alocação total de uma função.

Plano de gastos por mês

Exibe o plano de custo para o mês. Esse componente de grade exibe uma barra que representa o gasto de cada mês.

Variação do cronograma

Exibe a diferença entre o término da linha de base e as datas de término. Esse componente de medição mede a variação programada. Se não existir nenhuma linha de base, a variação programada será a data atual menos a data de conclusão.

Ocorrências

Exibe o nome, o status e a prioridade da ocorrência. O componente de exibição da lista mostra uma lista de ocorrências para um investimento.

Valores:

Riscos

Exibe o nome, o status e a prioridade do risco. O componente de exibição da lista mostra uma lista de riscos para um investimento.

Valores:

Portlet Utilização de equipe

O portlet Utilização de equipe é exibido no painel de projeto, na página Painel do projeto. Use esse portlet para visualizar o esforço total de cada recurso atribuído a tarefas do projeto. A utilização de recurso é a quantidade de esforço total necessária ou esperada para que o recurso conclua uma tarefa.

As informações são exibidas nesse portlet por recurso e por período. Por padrão, os segmentos de tempo são semanais e começam na semana atual. Os valores de segmentos de tempo são exibidos como um histograma. É possível usar esse histograma para determinar a utilização de um recurso em um projeto ou para ajudar a determinar se um recurso está super ou subutilizado. O texto de sobreposição exibe os valores de cada segmento de tempo.

É possível personalizar qualquer valor no portlet Utilização de equipe, incluindo os códigos de cores.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Personalização do CA Clarity PPM.

A lista a seguir descreve as colunas e os ícones do portlet Utilização de equipe:

Ícone Propriedades

Clique nesse ícone para abrir a página Propriedades do integrante da equipe.

Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.

Ícone Alocação de recursos

Clique nesse ícone para abrir a página de alocação de recurso/função, a partir da qual é possível editar as alocações de investimento.

Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.

Recurso

Define os nomes dos recursos alocados para investimentos no portfólio. É possível clicar no nome para abrir a página Propriedades do recurso.

Alocação média de %

Exibe a porcentagem média de tempo que um recurso está alocado para o trabalho (como provisório ou confirmado) nesse projeto. A porcentagem nessa coluna reflete a porcentagem média de tempo disponível que cada recurso está alocado para uma atribuição de tarefa do projeto.

Utilização em equipe semanal

Exibe o esforço total em todas as tarefas para as quais o integrante da equipe desse projeto está atribuído. As informações dos períodos são exibidas em um histograma colorido.

Escala de tempo: semana

Valores:

Mais informações:

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