Denne delen inneholder følgende emner:
Slik setter du opp timeregistreringer
Slik arbeider du med innstillinger for prosjektledelse:
Om Poengsummatrise for usikkerhet
Rapporteringsperioder for opptjent verdi
Gjennomfør følgende oppsett før deltakere kan spore tid og prosjektledere kan vise og godkjenne timeregistreringer:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden med alternativer for timeregistreringer åpnes.
Angir standard sorteringskolonne.
Verdier: Investering og Beskrivelse
Investeringsstandard
Definerer sorteringsrekkefølgen.
Verdier: Stigende eller Synkende
Standard: Stigende
Angir at registrering av indirekte tid skal deaktiveres.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Definer hvor mange dager før periodestart ressursen kan starte å fylle ut timeregistreringer.
Eksempel: La oss si at du angir «14» dager før periodestart og «10» dager etter periodeslutt for ressursenes utfylling av timeregistreringene. Timeregistreringene fylles ut med aktiviteter 14 dager før perioden begynner, og 10 dager etter at tidsperioden slutter.
Standard: 7
Obligatorisk: Nei
Viser den første brukerverdien for planen.
Detaljobjekt: Intern brukerverdi 1 ID
Velg det første brukerverdioppslaget for tidsregistrering.
Angir alternativene for automatisk utfylling av timeregistreringer.
Verdier:
Standard: Av
Obligatorisk: Nei
Angir hvordan ressurstiden skal vises.
Verdier: Timer og Dager
Standard: Timer
Obligatorisk: Nei
Definerer antallet desimaler som skal vises ved rapportering av timer og dager.
Verdier: 0, 1, 2, 3, 4 og 5
Standard: 2
Obligatorisk: Nei
Angir at brukere kan legge inn en dato på et tidsregistreringsnotat for å angi datoen som notatet refererer til.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Før du kan utføre økonomisk planleggingsaktiviteter, for eksempel fastsetting av faktisk for aktiviteter, må du opprette tidsrapporteringsperiodene. Ressurser bruker rapporteringsperiodene når de legger inn tiden de har brukt på aktiviteter i timeregistreringen.
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Du kan gjøre følgende når du arbeider med tidsrapporteringsperioder:
Før ressurser kan legge inn tid, må du angi start- og sluttdato for hver tidsrapporteringsperioder. En tidsrapporteringsperiode kan ikke ha overlappende start- og sluttdatoer med en annen periodetype og år. Hver tidsrapporteringsperiode du oppretter, må ha et unikt periodenavn, periodetype, år og periodenummer.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for tidsrapporteringsperiodene åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Angir varigheten på rapporteringsperioden.
Verdier: Årlig, Månedlig, Kvartalsvis, To ganger årlig, Ukentlig, Daglig, eller Annenhver uke
Standard: Ukentlig
Angir startdatoen for rapporteringsperioden.
Angir sluttdatoen for rapporteringsperioden. Klikk på Kalender-ikonet, velg en sluttdato for den nye tidsperioden, og klikk på Legg til.
Du kan endre ubrukte tidsrapporteringsperioder. Brukte tidsrapporteringsperioder er låste, og kan ikke endres.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Definerer et unikt navn på perioden.
Definerer typen tidsrapporteringsperiode.
Verdier: Ukentlig, 13 perioder per år, Månedlig, Kvartalsvis og Årlig
Angi rekkefølgen tidsrapporteringsperioden skal vises i (i stigende rekkefølge).
Eksempel: Første («1»), andre («2») eller tredje («3»).
Definerer beskrivelsen av perioden.
Angir kvartalet knyttet til perioden for fremhevingsformål.
Definerer året knyttet til perioden for fremhevingsformål.
Angir startdatoen for rapporteringsperioden.
Angir sluttdatoen for rapporteringsperioden. Klikk på Kalender-ikonet, velg en sluttdato for den nye tidsperioden, og klikk på Legg til.
Følg denne fremgangsmåten for å slette en tidsrapporteringsperiode:
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
Du kan bare merke en tidsrapporteringsperiode for sletting når perioden ikke er låst. Tidsrapporteringsperioder som du merker for sletting, slettes ikke før jobben Slett investeringer kjøres.
Du kan bare slette tidsrapporteringsperioder som du har opprettet. Du kan ikke slette statiske tidsrapporteringsperioder.
Følg denne fremgangsmåten:
Bekreftelsessiden åpnes.
Du kan avbryte tidsrapporteringsperioder som er merket for sletting, når følgende betingelser er oppfylt:
Når du avbryter en tidsrapporteringsperiode som er merket for sletting, slettes ikke rapporteringsperioden når jobben Slett investeringer kjøres.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for tidsrapporteringsperiodene åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Debiteringskoder kan representere en nedbryting av arbeid knyttet til investeringer, for eksempel:
Hvis du bruker økonomi, inkludert transaksjoner og timeregistreringer, er debiteringskoder obligatoriske. Hvis du ikke trenger en debiteringskode, lukker du den for tidsregistrering.
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden for debiteringskoder åpnes.
Definerer navnet på debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Definerer en unik identifikator for debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Angir om ressursen kan registrere tiden som er brukt på aktivitetstildelinger med timeregistreringer. Når tom, kan ikke ressursen logge tid på noen prosjekter..
Standard: Valgt
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Definerer en unik identifikator for debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Angir om ressursen kan registrere tiden som er brukt på aktivitetstildelinger med timeregistreringer. Når tom, kan ikke ressursen logge tid på noen prosjekter..
Standard: Valgt
Koder for inndatatype representer en nedbryting av arbeid for kostnad knyttet til ressurser. De brukes i transaksjoner og kostnadsplaner.
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Koder for inndatatype representerer ressursen som utfører arbeidet, og ikke investeringen som arbeidet initieres fra. Eksempler på koder for inndatatype er utført arbeid, og vanlige timer i motsetning til overtidstimer.
Du kan ikke slette koder for inndatatype. Du kan deaktivere en kode for inndatatype slik at den ikke er åpen for tidsregistrering.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på inndatatypekoden.
Obligatorisk: Ja
Definerer den unike identifikatoren for inndatatypekoden.
Obligatorisk: Ja
Angir om koden for inndatatypen er aktiv.
Standard: Valgt
Obligatorisk: Nei
Angir om koden for inndatatypen er debiterbar. Debiterbare koder brukes til å behandle økonomiske transaksjoner, og til å spore posterte faktiske data i økonomiplanlegging.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Definerer navnet på inndatatypekoden.
Obligatorisk: Ja
Definerer den unike identifikatoren for inndatatypekoden.
Obligatorisk: Ja
Angir om koden for inndatatypen er aktiv.
Standard: Valgt
Obligatorisk: Nei
Angir om koden for inndatatypen er debiterbar. Debiterbare koder brukes til å behandle økonomiske transaksjoner, og til å spore posterte faktiske data i økonomiplanlegging.
Transaksjoner kan mislykkes av ulike årsaker. En ressurs kan for eksempel registrere feil timeregistrering og føre til at en transaksjon mislykkes.
Når transaksjoner mislykkes, kan du se en liste over ugyldige transaksjoner på siden for ugyldige transaksjoner. Hvis du vil vise en liste over ugyldige transaksjoner, klikker du på Administrasjon-menyen og velger Ugyldige transaksjoner fra Prosjektledelse-menyen.
Du kan definere standard prosjektledelsesalternativer på systemnivå i feltene på innstillingssiden. Du kan definere følgende:
Bruk innstillingssiden for prosjektledelse til å angi standard prosjektledelsesalternativer på systemnivå. Du kan for eksempel angi at CA Clarity PPM bare skal eksportere gjeldende opprinnelig plan ved åpning av prosjekter i en skrivebordsplanlegger (Open Workbench eller Microsoft Project) fra CA Clarity PPM.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for innstillinger åpnes.
Angir standard ressursbelastningsmønster på systemnivå.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
Obligatorisk: Nei
Angir URL-adressen til retningslinjene.
Angir den første måneden i det økonomiske kvartalet
Verdier: Alle kalendermåneder
Standard: Januar
Obligatorisk: Nei
Angir første dag i arbeidsuken i ressurskalenderne og planleggergrensesnittene.
Verdier: Alle kalenderdager
Standard: Mandag
Obligatorisk: Nei
Angir standard visningsenhet for arbeidsinnsats.
Verder: Timer eller dager.
Standard: Timer
Obligatorisk: Nei
Angir at registrering av debiteringskoder som er spesifikke for investeringer, er tillatt.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Angir at postering av fremtidige timeregistreringer er tillatt.
Standard: Valgt
Obligatorisk: Nei
Definerer om et varsel skal sendes ut hver gang en ressurs sletter usikkerheter, problemer eller endringsforespørsler.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Hvis du bruker CA Clarity PPM med en skrivebordsplanlegger (Open Workbench eller Microsoft Project) skal bare gjeldende opprinnelig plan eksporteres i skrivebordsplanleggeren. Dette alternativet gjelder når det finnes flere opprinnelige planer.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Angir hvordan allokeringer skal avrundes ved bestilling av ressurstid til prosjekter.
Standard: 25
Obligatorisk: Ja
Angir at innsatsaktiviteten skal opprettes når du legger til en ressurs i et prosjekt som ikke har aktiviteter.
Standard: Valgt
Obligatorisk: Nei
Angir at aktiviteter skal kunne tildeles på nytt eller erstattes når prosjektlederen erstatter en ressursrolle.
Standard: Valgt
Obligatorisk: Nei
Angir at ressurser skal kunne redigere allokeringer når prosjekter er låst.
Standard: Tom
Når dette alternativet er valgt, kan prosjektledere gjøre følgende:
Obligatorisk: Nei
Definerer om du vil at deltaker skal være åpne for tidsregistrering på prosjektaktiviteter etter en bestemt handling.
Verdier:
Eksempel: Hvis du redigerer eksisterende egenskaper for en deltaker, gjøres ingen endringer i verdien Åpen for tidsregistrering for deltakeren. Hvis du legger til nye deltakere, brukes standardverdien for attributtet.
Standard: Aldri
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Obligatorisk: Nei
Definerer hvordan prosjektaktivitetene vises i Planlegger.
Verdier:
Standard: Når tildelt
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Obligatorisk: Nei
Angir hvordan ressurser tildeles investeringer som involverte.
Verdier:
Hvis dette alternativet er valgt, og prosjektvarsler er aktivert, mottar prosjektinvolverte et prosjektvarsel når de legges til på siden for teamdeltakere for et prosjekt.
Standard: Når lagt til i investering
Obligatorisk: Nei
Angir at prosjektledere kan kreve rekvisisjonsgodkjenning for enkeltprosjekter.
Standard: Tom
Merk: Hvis prosjektlederen ikke krever rekvisisjonsgodkjenning for et prosjekt. En prosjektleder eller ressursansvarlig må ha tilgangsrettigheten Prosjekt – Rediger for å bestille rekvisisjoner.
Definerer at prosjektledere skal kunne redigere allokeringen av fast bestilte ressurser til blandet bestilling av ressurser på prosjekter. Og utvide en ressurs til ytterligere prosjektplanlegging.
Standard: Valgt
Merk: Hvis det finnes en blandet bestilling for prosjektet, er feltet skrivebeskyttet.
Obligatorisk: Nei
Angir at alle ressurser skal konverteres til prosjektroller når prosjektlederen oppretter et prosjekt fra en prosjektmal.
Merk: Prosjektlederen kan overstyre denne standardinnstillingen ved oppretting av prosjekter fra prosjektmaler.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Definerer alternativene for bestilling av rekvisisjoner med allokert prosentandel eller tilgjengelige arbeidsenheter. CA Clarity PPM reduserer den forespurte mengden basert på bestilt mengde. For å avgjøre om en rekvisisjon er oppfylt, avhengig av det valgte bestillingsalternativet, bruker CA Clarity PPM allokert prosentandel eller tidsvarierende verdier (arbeidsenheter).
Verdier:
Eksempel: Ved bruk av Allokert prosentandel erstatter en ressurs bestilt 100 prosent, en annen ressurs bestilt 100 prosent. Rekvisisjonen er oppfylt selv om timene de arbeider per uke, er forskjellige. Ved bruk av tilgjengelige arbeidsenheter blir ikke rekvisisjonen oppfylt hvis den nye ressursen arbeider færre timer i uken enn ressursen som erstattes.
Autoplanlegg bruker ressursbelastningsmønsteret for å fastsette ETF som distribueres for en ressurs i en gitt datoperiode. Du kan fastsette standard ressursbelastningsmønster på systemnivå og på aktivitetstildelingsnivå. ETF distribueres først basert på ressursbelastningsmønsteret som er definert på aktivitetstildelingsnivå, og deretter på systemnivå.
Du kan velge ett av følgende ressursbelastningsmønster:
Arbeidsinnsats blir lastet opp så nært slutten av aktiviteten som mulig, basert på tilgjengelighet av ubrukte ressurser etter automatisk planlegging. Etter dette innlastingsmønsteret reduseres ETF kun når faktiske data blir lagt inn i ikke-justerte timeregistreringer. De gjenstående ETF-ene blir spredt ut over timeregistreringsperioden basert på innlastningsmønsteret.
Arbeidsinnsats blir lastet inn så jevnt som mulig basert på total ressurstilgjengelighet. Etter dette innlastingsmønsteret reduseres ETF kun når faktiske data blir lagt inn i ikke-justerte timeregistreringer. De gjenstående ETF-ene blir spredt ut over timeregistreringsperioden basert på innlastningsmønsteret.
Distribusjon av arbeidsinnsats er brukerdefinert. Automatisk planlegging påvirker ikke distribusjon av arbeidsinnsats. Med dette faste innlastingsmønsteret, minskes ETF i timeregistreringsperioden (Faktiske data til dato) uansett om ressursen posterte faktiske data til aktiviteten.
Arbeidsinnsats blir lastet inn så jevnt som mulig gjennom hele aktivitetens varighet, basert på tilgjengeligheten av ubrukte ressurser etter automatisk planlegging. Etter dette innlastingsmønsteret reduseres ETF kun når faktiske data blir lagt inn i ikke-justerte timeregistreringer. De gjenstående ETF-ene blir spredt ut over timeregistreringsperioden basert på innlastningsmønsteret.
Hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, er arbeidsprofilen for de nye tildelingene angitt som flat når du åpner prosjektet første gang i Microsoft Project. Hvis du tidligere har åpnet tildelingen i Microsoft Project og lagret den i CA Clarity PPM, endres ikke arbeidsprofilen i Microsoft Project.
Arbeidsinnsats blir lastet opp så nært starten av aktiviteten som mulig, basert på tilgjengelighet av ubrukte ressurser etter automatisk planlegging. Etter dette innlastingsmønsteret reduseres ETF kun når faktiske data blir lagt inn i ikke-justerte timeregistreringer. De gjenstående ETC-ene blir spredt ut over timeregistreringsperioden basert på innlastningsmønsteret.
Bruk denne fremgangsmåten til å angi standard ressursbelastningsmønster på systemnivå. Belastningsmønsteret du angir på innstillingssiden, brukes som standard når prosjektledere tildeler ressurser eller endrer egenskaper for bemanningstildeling.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for innstillinger åpnes.
Angir standard ressursbelastningsmønster på systemnivå.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
En beregningsmåte for inntjent verdi er metoden for utregning av ulike tall for inntjent verdi. Noen av måtene beregnes av systemet. For metoder som ikke er systemberegnet, må du angi Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) manuelt for prosjektet.
Hvis du bruker en beregningsmåte for inntjent verdi for prosjektet, og alle aktivitetene ikke systemberegnes, definerer du BCWP-verdien for prosjektet. Du definerer verdien ved å opprette en opprinnelig plan for prosjektet eller oppdatere summene for inntjent verdi. Du kan også overstyre BCWP for bestemte aktiviteter.
Uavhengig av beregningsmetoden for inntjent verdi du angir for prosjektet, overstyrer verdien du oppgir i feltet BCWP-overstyring, BCWP-verdiene som beregnes av systemet. Verdien brukes i alle beregninger av inntjent verdi som krever BCWP som parameter.
Følgende beregningsmåter for inntjent verdi er tilgjengelige:
Definerer et estimat uttrykt i prosentform av hvor mye arbeid som er fullført for en aktivitet eller arbeidsfordelingsstruktur. EV-beregningsmåten dersom Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) er systemberegnet, bruker følgende formel:
BCWP = Budsjetterte kostnader (BAC) * % fullført
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) beregnes av systemet med følgende faste formel:
Hvis % fullført = 100, er BCWP = Budsjett ved fullføring (BVF), hvis ikke er BCWP = null.
Bruk denne metoden når prosjektarbeidet begynner og fullføres innen én enkelt rapporteringsperiode. Bruk metoden også når kreditt kun opptjentes når prosjektet eller aktiviteten er 100 prosent fullført.
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) beregnes av systemet med følgende formel:
Hvis % fullført > null, men < 100, er BCWP = Budsjett ved fullføring (BVF) / 2. Hvis % fullført = 100, er BCWP = BVF. Hvis % fullført = null, er BCWP = null.
Bruk denne metoden når prosjektarbeidet begynner og fullføres innen to rapporteringsperioder. Bruk metoden også når 50 prosent kreditt opptjentes når prosjektet eller aktiviteten starter, og resterende 50 prosjekt opptjenes ved fullføring.
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) beregnes av systemet med følgende formel:
BCWP = Budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS)
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) er brukerdefinert. Prosjektlederen tildeler vekt til milepæler gjennom hele sammendragsaktiviteten. Etter som hver milepæl i sammendragsaktiviteten nås, blir en bestemt prosentandel av arbeidet fullført helt til 100 prosent er nådd. Bruk denne metoden hvis organisasjonen din bruker ledelsemetoden for inntjent verdi for å måle prosjektytelse og har prosjekter og aktiviteter som bruker denne metoden. Når du bruker denne metoden, oppgir du BCWP på aktivitetsnivå. Bruk feltet BCWP-overstyring i avsnittet for inntjent verdi på siden aktivitetsegenskaper.
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) ikke beregnes av systemet, men er brukerdefinert. Dollarbeløp velges for vekting av hver tidsperiode i stedet for en prosentandel. EV-kreditt opptjenes som en prosentandel av den tildelte milepælverdien. Bruk denne metoden hvis organisasjonen din bruker ledelsemetoden for inntjent verdi for å måle prosjektytelse og har prosjekter og aktiviteter som bruker denne metoden. Når du bruker denne metoden, oppgir du BCWP på aktivitetsnivå. Bruk feltet BCWP-overstyring i avsnittet for inntjent verdi på siden aktivitetsegenskaper.
Definerer beregningsmåten for inntjent verdi hvis Budsjetterte kostnader for utført arbeid (BCWP) ikke beregnes av systemet, men er brukerdefinert. Aktivitetens arbeidsinnsats er knyttet til andre arbeidsinnsatser. Når grunnaktiviteten er fullført, opptjener den fordelte aktiviteten fullført arbeid. Aktiviteten bruker arbeidsinnsats knyttet til andre aktiviteter for å skape fremdrift. Bruk denne metoden for diskret arbeid som er beslektet med annet diskret arbeid. Bruk denne metoden hvis organisasjonen din bruker ledelsemetoden for inntjent verdi for å måle prosjektytelse og har prosjekter og aktiviteter som bruker denne metoden. Når du bruker denne metoden, oppgir du BCWP på aktivitetsnivå. Bruk feltet BCWP-overstyring i avsnittet for inntjent verdi på siden aktivitetsegenskaper.
Du kan definere standardmetoden for beregning av inntjent verdi for prosjekter og prosjektaktiviteter. Standard beregningsmetode for inntjent verdi for prosjekter og aktiviteter er prosent fullført. Hvis organisasjonen bruker en behandlingsmetode for inntjent verdi for å måle prosjektytelse, kan du bruke den innstillingen for beregning av inntjent verdi. Rediger Prosjekt- og Aktivitet-objektet i Studio for å angi attributtet EV-beregningsmåte.
Merk: Dersom du bruker CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project og angir en annen beregningsmåte for inntjent verdi enn prosent fullført, bruker du CA Clarity PPM for å beregne, vise og rapportere tall for inntjent verdi.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Blandet bestilling tillater faste og midlertidige allokeringer for ressurser på prosjekter. For at en ressurs skal kunne ha separate faste og midlertidige allokeringer, må systeminnstillingen for Tillat blandet bestilling være valgt.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for innstillinger åpnes.
Definerer at prosjektledere skal kunne redigere allokeringen av fast bestilte ressurser til blandet bestilling av ressurser på prosjekter. Og utvide en ressurs til ytterligere prosjektplanlegging.
Standard: Valgt
Merk: Hvis det finnes en blandet bestilling for prosjektet, er feltet skrivebeskyttet.
Basiskalendere er maler som du kan bruke til å opprette individuelle ressurskalendere. Ressurskalendere brukes til å utføre viktige beregninger som involverer ressurstilgjengelighet, for eksempel kapasitet i forhold til behov, eller overallokerte ressurser.
Som oftest brukes standardkalenderen. Men du kan endre egenskapene til basiskalendere til egne behov. Du kan for eksempel endre hvilke dager som er arbeidsdager og fridager i uken. Du kan definere fire standardskift.
Du kan ikke slette standardkalendere eller basiskalendere som har underordnede kalendere. I så fall må du slette de underordnede kalenderne før du sletter den overordnede kalenderen.
Følg denne fremgangsmåten for å opprette en egendefinert kalender. En egendefinert kalender kan opprettes basert på en eksisterende kalender. Den siste er den overordnede kalenderen.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden Basiskalendere åpnes.
Siden for redigering av kalenderegenskaper åpnes.
Definerer det nye kalendernavnet.
Angir at kalenderen skal være grunnlag for denne kalenderen. Basiskalenderen er overordnet den nye kalenderen.
Eksempel: Standard
Angir kalenderen som standardkalender i CA Clarity PPM.
Standard: Tom
Standardskiftet for basiskalenderen er åtte timer per dag. Du kan angi nye skift for å overstyre standardskiftet. Når du endrer en bestemt helligdag på ressursens kalender til en fridag, fjernes skiftinformasjonen eller tilgjengeligheten. Hvis du endrer dagen tilbake til en arbeidsdag, utføres det en kontroll for å se om det finnes et skiftmønster for den dagen i kalenderen (eller overordnet kalender). Ett av følgende skjer:
Du kan velge dager som arbeidsdager eller fridager. Når du skal velge datoer etter dager i uken, merker du av for dagen i uken, og klikker på Definer som arbeidsdag. Hvis du vil endre datoer fra arbeidsdager til fridager, merker du av for hver dato. Deretter klikker du på Definer som fridag.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for redigering av kalenderunntak åpnes.
Måneden vises på siden for redigering av basiskalendere.
Endringene lagres.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for redigering av kalenderunntak åpnes.
Måneden vises.
Skiftsiden åpnes.
Når du tilbakestiller skift ved å tilbakestille en basiskalender, plukkes skiftinformasjonen i basiskalender opp for den dagen. Denne informasjonen er viktig når du bruker andre skift enn standarden på åtte timer, og kan påvirke ressurstilgjengelighet og allokering.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for redigering av kalenderunntak åpnes.
Skiftet tilbakestilles til basiskalenderen.
Når du skal slette en overordnet kalender eller endre til en annen overordnet, bruker du denne fremgangsmåten til å endre den relasjonen.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for redigering av kalenderunntak åpnes.
Siden for redigering av kalenderegenskaper åpnes.
Angir at kalenderen skal være grunnlag for denne kalenderen. Basiskalenderen er overordnet den nye kalenderen.
Eksempel: Standard
Legg til usikkerhetskategorier for å gruppere investeringsusikkerheter etter en bestemt type. Du kan legge til flere usikkerhetskategorier, og så legge til disse kategoriene i objektattributter, for eksempel oppslagsattributtet Kategoritype. Oppslagsattributtet definerer den forhåndsdefinerte usikkerhetskategorien eller faktorer som ressursen kan se ved definering av detaljert prosjekt og generell usikkerhet.
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
CA Clarity PPM-administratoren kan legge til nye usikkerhetskategorier/-faktorer. Usikkerhetskategoriene vises i området Medvirkende faktorer på hovedusikkerhetssiden. Prosjektusikkerhetsfeltet viser et vektet gjennomsnitt av alle usikkerhetskategorier eller -faktorer som vises på siden.
Følg denne fremgangsmåten for å legge til nye usikkerhetskategorier:
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Bruk poengsummatrisen for usikkerheten til å bestemme graden av usikkerhet (lav, middels eller høy) basert på usikkerhetens innvirkning og sannsynlighetsfaktorer. Verdiene for usikkerhetssannsynlighet plottes mot verdiene for usikkerhetens innvirkning. Krysningspunktet mellom hver sannsynlighets- og innvirkningsverdi er usikkerhetspoengsummen.
Følg denne fremgangsmåten for å angi standard poengsum for prosjektusikkerhet og generell terskel for usikkerhet på systemnivå. Terskelverdien for usikkerheten er det akseptable usikkerhetsnivået som kan tolereres uten å starte svarstrategiene for usikkerheten. Du kan også angi sannsynlighets- og konsekvensverdier for prosjektene med detaljerte usikkerheter.
Du kan endre eksisterende usikkerhetsterskler som gjør det enklere å beregne graden av usikkerhet. Men endringene er ikke basert på endringene i poengmatrisen for usikkerhet.
Følg denne fremgangsmåten:
Innstilingssiden for usikkerhet åpnes.
Definerer navnet på akseptabelt nivå for usikkerheten for alle prosjekter.
Standard: 4
Rapporteringsperioden for opptjent verdi definerer frekvens og intervall for hvor ofte jobben Oppdater logg for inntjent verdi. Jobben tar øyeblikksbilder av ytelsen av inntjent verdi og lagrer dem i loggtabellen for inntjent verdi. Når metoder for inntjent verdi brukes til å analysere prosjektytelse, bruker jobben rapporteringsperioden for inntjent verdi til å ta øyeblikksbildet. Den lagrer øyeblikksbildet basert på prosjekttilknytningen til perioden. Prosjektlederen knytter prosjektet til den aktuelle perioden.
Ved å sette opp rapporteringsperioder definerer du tidsintervallene som brukes til å lagre informasjon om inntjent verdi, for eksempel ukentlig eller månedlig. Periodene oppbevarer og beregner historisk inntjent verdi.
Du kan slette rapporteringsperioder for inntjent verdi fra listesiden.
Opprett rapporteringsperiodene for inntjent verdi som brukes av prosjektledere for analyse av inntjent verdi (EVA). Når du definerer rapporteringsperioden, definerer du hvor ofte rapporten kjøres.
Prosjektledere knytter sine prosjekter til definerte rapporteringsperioder. Øyeblikksbilder av historisk inntjent verdi for prosjektytelser blir tatt basert på denne rapporteringsperioden.
Eksempel på ukentlig frekvens
Oppgi 1 som frekvens for en ukentlig gjentakelse av rapporteringsperioden. Oppgi 2 hvis gjentakelsen skal skje hver annen uke. Oppgi 26 for to ganger i året. Oppgi 52 for én gang i året.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Opprettingssiden åpnes.
Definerer navnet på rapporteringsperioden for inntjent verdi.
Grense: 80
Obligatorisk: Ja
Definerer den unike identifikatoren for rapporteringsperioden for inntjent verdi.
Grense: 16
Obligatorisk: Ja
Definerer beskrivelsen av rapporteringsperioden.
Angir om rapporteringsperioden er aktiv. Når rapporteringsperioden er aktiv, kan prosjektledere knytte prosjekter til den.
Standard: Valgt
Definerer periodetypen. Når du har valgt en periode, definerer du regelmessigheten for den valgte perioden.
Verdier:
Ukentlig, Månedlig, Kvartalsvis, Årlig
Frekvens. Definerer det ukentlige intervallet og dagen i uken når perioden starter.
Eksempel: Definerer regelmessigheten som hver andre uke ved å skrive 2, eller to ganger i året ved å skrive 26.
Intervallverdier: 1 - 52
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Ukentlig på søndager, med start førstkommende søndag.
Frekvens. Definerer månedsintervallet når perioden starter. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i hver måned, eller starte med månedlige intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Månedlig med start på den første dagen i måneden.
Første kvartal starter. Angir måneden (januar til og med desember) når første kvartal starter.
Frekvens. Definerer kvartalsintervallet for perioden som skal starte. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i måneden hvert kvartal, eller starte med kvartalsvise intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Kvartalsvis med start 1. januar
Hver. Angir måneden (januar til og med desember) når perioden starter.
Frekvens. Definerer det årlige intervallet for perioden som skal starte. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i måneden hvert år, eller starte med årlige intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Årlig med start 1. januar
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden for rapporteringsperioden for inntjent verdi åpnes.
Definerer navnet på rapporteringsperioden for inntjent verdi.
Grense: 80
Obligatorisk: Ja
Definerer den unike identifikatoren for rapporteringsperioden for inntjent verdi.
Grense: 16
Obligatorisk: Ja
Definerer beskrivelsen av rapporteringsperioden.
Angir om rapporteringsperioden er aktiv. Når rapporteringsperioden er aktiv, kan prosjektledere knytte prosjekter til den.
Standard: Valgt
Definerer periodetypen. Når du har valgt en periode, definerer du regelmessigheten for den valgte perioden.
Verdier:
Ukentlig, Månedlig, Kvartalsvis, Årlig
Frekvens. Definerer det ukentlige intervallet og dagen i uken når perioden starter.
Eksempel: Definerer regelmessigheten som hver andre uke ved å skrive 2, eller to ganger i året ved å skrive 26.
Intervallverdier: 1 - 52
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Ukentlig på søndager, med start førstkommende søndag.
Frekvens. Definerer månedsintervallet når perioden starter. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i hver måned, eller starte med månedlige intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Månedlig med start på den første dagen i måneden.
Første kvartal starter. Angir måneden (januar til og med desember) når første kvartal starter.
Frekvens. Definerer kvartalsintervallet for perioden som skal starte. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i måneden hvert kvartal, eller starte med kvartalsvise intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Kvartalsvis med start 1. januar
Hver. Angir måneden (januar til og med desember) når perioden starter.
Frekvens. Definerer det årlige intervallet for perioden som skal starte. Regelmessigheten kan starte på en bestemt dag i måneden hvert år, eller starte med årlige intervaller på en bestemt dag i uken.
Intervallverdier for dag: 1 - 31
Intervallverdier: Første, Andre, Tredje, Fjerde eller Siste
Verdier for dag i uken: Søndag til og med lørdag
Standard: Årlig med start 1. januar
Periodene for inntjent verdi er skuffene der informasjon om rapporteringsperioden for inntjent verdi havner. Jobben Oppdater logg for inntjent verdi oppretter periodene etter behov.
Du kan bare slette fortløpende sluttperioder. Bruk listesiden for EV-perioder til å slette EV-perioder.
Perioder for inntjent verdi opprettes automatisk når jobben Oppdater logg for inntjent verdi kjører. Du kan også opprette periodene for inntjent verdi ved å følge denne fremgangsmåten.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Listesiden for EV-perioder åpnes.
Siden for generering av EV-perioder åpnes.
Viser antallet nye perioder.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|