Som prosjektleder kan du bruke CA Clarity PPM for å behandle prosjektene dine. Ikke-ressursbrukere, slik som prosjektinteressenter og toppledelsen, må ha tilgang til prosjektet ditt for å spore fremdriften og få tilgang til prosjektdokumentasjonen.
Med CA Clarity PPM kan du legge til ikke-ressursbrukere i prosjekter som involverte, og deretter organisere dem i grupper av involverte. Styr tilgangen til prosjektdokumentasjonen etter involverte og grupper av involverte.
Obs! CA Clarity PPM legger som standard automatisk til medarbeidere for prosjektet som prosjektinvolverte når du legger dem til som teamdeltakere. Systemansvarlig for CA Clarity PPM kan endre prosjektledelsesinnstillingene Legg automatisk til deltakere som prosjektinvolverte hvis du vil endre denne virkemåten.
Forhåndskrav:
Følgende prosess beskriver hvordan en prosjektleder legger til involverte i prosjekter og organiserer dem i prosjektgrupper:
Følg denne fremgangsmåten for å behandle involverte:
Med produktet kan du legge til brukere i prosjektet som involverte, for å gi dem visningstilgang til prosjektinformasjon og -dokumentasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Produktet legger til den aktuelle brukeren i listen over involverte.
Produktet legger til de aktuelle brukerne i listen over involverte.
Produktet legger til eksisterende teamdeltakere i listen over involverte.
Obs! CA Clarity PPM legger som standard automatisk til medarbeidere for prosjektet som prosjektinvolverte når du legger dem til som teamdeltakere. Systemansvarlig for CA Clarity PPM kan endre prosjektledelsesinnstillingene Legg automatisk til deltakere som prosjektinvolverte hvis du vil endre denne virkemåten.
Produktet gir de involverte som er valgt, flere rettigheter på fanen Samarbeid, slik at de kan behandle dokumenter og diskusjoner.
Obs! Den som har opprettet prosjektet, er standard samarbeidsleder.
Produktet legger til den aktuelle systemgruppen i listen over involverte.
Prosjektinvolverte kan vise prosjektdetaljer, overvåke prosjektets fremdrift og få tilgang til prosjektdokumentasjonen. Bruk alternativet Involverte på Team-menyen for å behandle prosjektinvolverte.
Du kan organisere prosjektinvolverte i grupper av involverte. Med grupper av involverte kan du behandle tilgangsrettigheter til dokumentasjonen samlet for hele grupper.
Følg denne fremgangsmåten:
Vinduet Ressursinvolverte åpnes.
Produktet legger til de aktuelle involverte i gruppen av involverte.
Produktet legger til de valgte systemgruppene i gruppen av involverte.
Produktet oppretter gruppen av involverte. Bruk alternativet Grupper av involverte på Team-menyen for å behandle grupper av involverte.
Allokeringen av en deltaker er perioden som en ressurs er bestilt for et prosjekt. Multipliser totalt antall arbeidsdager mellom prosjektets start- og sluttdatoer (medregnet start- og sluttdatoene) med det antall timer ressursen kan arbeide hver dag. Resultatet viser allokeringsmengden for hver ressurs. Alle ressurser allokeres automatisk med 100 % av sine tilgjengelige arbeidsdager.
Allokering skiller seg fra ETF ved at ETF-verdien er basert på antall timer er tildelt til aktiviteter. Deltakere kan tildeles eller til aktiviteter for alle timene de er allokert til prosjektet.
Hvis det hjelper å opprette en mer nøyaktig tidsplan, kan du tillate at prosjektressursene bruker en eller to timer hver arbeidsdag, eller hver uke, til alternativt arbeid eller møter som ikke er relatert til prosjektet.
Allokeringsinformasjon kan endres på følgende måter:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Kurven Planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsbeløp som er forespurt av prosjektlederen. Kurven Fast allokering representerer det allokeringsbeløpet som er bekreftet av ressursansvarlig. Bestillingsstatusen for en ressurs endres i henhold til allokeringsmengdene i kurvene for planlagt og fast allokering.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Når standard allokeringssegment for en ressurs redigeres, og det er hull i segmentene, blir et nytt segment automatisk opprettet. Det nye segmentet viser standard allokering i prosent.
Du bestiller en ressurs til et prosjekt med en tilgjengelighet på under 100 prosent. Et allokeringssegment legges til slik at startdatoen for allokeringen kommer etter sluttdatoen for det foregående allokeringssegmentet.
Det opprettes et hull mellom to segmenter, fra 10.10.13 til 12.03.13, som er uallokert.
For å opprette et hull oppretter du to allokeringsrader under Planlagt allokering og Fast allokering på deltakeregenskapssiden. Som standard er ressursen allokert med 100 prosent. Én allokering dekker perioden ressursen arbeider 50 prosent. Den andre allokeringen dekker perioden ressursen arbeider 0 prosent. Når du lagrer endringene, opprettes et standardsegment for hull-perioden, og det fylles med allokeringsverdien 100 prosent.
Når du bemanner prosjektet med ressurser, kan ressursansvarlig overallokere ressursen, eller godta eventuelle gjenstående tilgjengelighet. Ved utskifting av teamdeltakere kan du også overallokere ressursen som erstatter den forrige ressursen.
Merk Unngå overallokering av ressurser. Dette kan føre til tidsplanleggingsforsinkelser og redusert ytelse.
Du kan forskyve eller skalere hele eller deler av ressursallokeringene i ett prosjekt. Du kan flytte ressursallokeringer både bakover og fremover i tid. Eventuelle segmenterte allokeringsdatoer bevares intakt når informasjonen flyttes, selv om allokert prosentandel for hvert segment kan endres. Forskyvning av allokeringer for en ressurs er nyttig ved prosjektallokeringer som går utover den tillatte tidsskalaen, som bare kan utvides med seks måneder.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Siden Forskyv allokering åpnes.
Viser startdatoen for prosjektet. Verdien for dette feltet er basert på Startdato-feltet på egenskapssiden for planlegging.
Viser sluttdatoen for prosjektet. Verdien for dette feltet er basert på Sluttdato-feltet på egenskapssiden for planlegging.
Definerer startdatoen for ressursen på prosjektet. Datoen markerer starten på datointervallet som skal forskyves.
Definerer sluttdatoen for ressursen på prosjektet. Datoen markerer slutten på datointervallet som skal forskyves.
Definerer startdatoen for dataene som har blir forskjøvet.
Merk: Hvis du lar feltet stå tomt, utføres det ingen forskyvning.
Definerer den siste datoen for forskyvning av allokeringer. Allokeringene kan ikke forskyves etter denne datoen.
Definerer den prosentvise endringen i allokeringen som kreves for forskyvningen.
Merk: Hvis du lar feltet stå tomt, blir det ingen skalering.
Obligatorisk: Nei
Bruk følgende fremgangsmåte til å angi eventuelle avvik fra feltet Standard allokering i %. Du kan avbestille en fast bestilt ressurs eller utvide en ressurs til ytterligere prosjektplanlegging.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Siden for deltakeregenskaper åpnes.
Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til dette prosjektet (du kan oppgi 0 prosent). Denne verdien gjenspeiles i kolonnene Allokering og Allokering i % på siden for prosjektteamdeltakere.
Standard: 100 prosent
Obligatorisk: Nei
Definerer startdatoen for allokeringsperioden.
Definerer sluttdatoen for allokeringsperioden.
Definerer hvor mange prosent av tiden du forventer at ressursen arbeider (som foreløpig eller bekreftet) på investeringen.
Du kan redigere teamallokeringen for prosjektet ved hjelp av tidsvarierende celler på prosjektets teamdeltakerside. De tidsvarierende cellene inneholder planlagt allokering, ETF for fast allokering og faktisk. Du kan redigere informasjonen om planlagt og fast allokering i disse cellene for å opprette allokeringssegmenter. Du kan opprette allokeringssegmenter mellom start- og sluttdatoene for teammedlemmet.
Du kan definere eksplisitte start- og sluttdatoer for teammedlemmer. Eller datoene kan arves fra start- og sluttdatoene for investering. Når du redigerer allokeringsinformasjonen i de tidsvarierende cellene, brukes følgende redigeringsregler når du lagrer endringene:
For å gi ressursansvarlige mulighet til å behandle teamallokeringer mens prosjektet er låst, kontrollerer du at standardinnstillingen Tillat redigering av allokeringer når investering er låst for prosjektledelse er valgt. Med denne innstillingen kan ressursansvarlige endre teamet mens du arbeider på prosjektplanen, enten i foreløpig tidsplan-modus eller frakoblet i en planlegger.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du kan tilbakestille ressursallokeringer på én av følgende måter:
Bruk alternativet Alloker fra estimater når du har endret de opprinnelige ETF-verdiene for ressursene. Også til å beregne planlagt allokering på nytt basert på de nye estimatene. Beregningen påvirker bare den delen av allokeringen som er etter til og med-dato for faktiske data for ressursen. De resulterende allokeringssegmentene avrundet basert på verdien angitt i feltet Avrund allokeringer til nærmeste prosent. Verdien er en standard prosjektledelsesinnstilling.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Bruk følgende fremgangsmåte for å generere estimater basert på ressursallokering.
Alternativet Estimat fra allokering er bare tilgjengelig for ressurser som er tildelt til innsatsaktiviteter.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Verdien i ETF-kolonnen oppdateres for å samsvare med allokeringsverdien.
Bruk denne fremgangsmåten til å angi allokering for ett eller flere teammedlemmer. Du kan ta med prosjekter som bemannes utenfor en ONS.
Endringene du gjør på denne siden, overstyrer innstillingene på egenskapssiden for deltakere.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Siden Angi allokering åpnes.
Definerer startdatoen for ressursen på prosjektet.
Definerer sluttdatoen for ressursen på prosjektet.
Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til dette prosjektet (du kan oppgi 0 prosent). Hvis du endrer beløpet i dette feltet, erstatter verdien verdien i feltet Standard allokering i % på egenskapssiden for deltakere.
Definerer bestillingsstatusen for ressursen.
Verdier:
Standard: Foreløpig
Velg rekvisisjonsstatusen for ressursen i prosjektet.
Angir om ressursen kan registrere tiden som er brukt på tildelte aktiviteter med timeregistreringer.
Verdier: Ja eller Nei
Standard: Ingen endring
Definerer ONS-enhetstilknytning for ressursen tildelt prosjektet.
Standard: Standard ONS-enhet for ansatte (hvis denne verdien er definert for prosjektet).
Definerer investeringsrollen for ressursen. Hvis du angir en rolle, erstatter verdien verdien i feltet Investeringsrolle på egenskapssiden for deltakere.
Angir fjerning av alle allokeringssegmenter for det valgte teammedlemmet.
Definerer startdatoen for allokeringssegmentet.
Definerer sluttdatoen for allokeringssegmentet.
Definerer hvor mange prosent av tiden du forventer at ressursen arbeider (som foreløpig eller bekreftet) på investeringen.
Bruk denne fremgangsmåten til å tilbakestille den planlagte allokeringen slik at den blir lik den faste, eller bekreftede, allokeringen. Midlertidig bestilte planlagte segmenter under Planlagt allokering fjernes, og alle segmenter tilbakestilles slik at de blir lik segmentet med fast bestilling.
På samme måte kan kolonneverdiene Allokering i % og Ukentlig sammendrag på teamdeltakersiden for prosjektet, bli endret. Når du godtar den faste allokeringen, vises ressursens bestillingsstatus som «Fast» fordi all allokeringen er fullt ut bekreftet.
Merk: Alternativet for å godta fast allokering er avhengig av standardinnstillingen Tillat blandet bestilling for prosjektledelse.
Følg denne fremgangsmåten:
Prosjektets teamdeltakerside åpnes som standard.
Bekreftelsessiden åpnes.
Du kan tilbakestille den faste allokeringen slik at den blir lik planlagt allokering.
Når en ressurs har statusen fast bestilling, er den ressursen fullt ut bekreftet. Når du bekrefter en planlagt allokering, tilbakestilles ikke standard prosentandel for allokeringen. Den planlagte allokeringen kopieres til feltet Fast allokering i kolonnen Ukentlig sammendrag på teamdeltakersiden for prosjektet.
Merk: Hvorvidt delen Fast allokering vises på siden, avhenger av standard prosjektledelsesinnstillinger for Tillat blandet bestilling.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|