Forrige emne: ProsjektoppsettNeste emne: Tilgangsrettigheter (investeringer)


Portleter og rapporter

Denne delen inneholder følgende emner:

Generell portlet

Portleten Arbeidsinnsats

Prosjektstatusportlet

Portlet for teamutnyttelse

Generell portlet

Den generelle portleten vises på siden Prosjektdashbord. Bruk den generelle portleten til å vise grunnleggende informasjon for prosjektet.

Denne portleten har disse feltene:

Prosjektnavn

Viser navnet på prosjektet.

Prosjekt ID

Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.

Grense: 20 tegn

Obligatorisk: Ja

Beskrivelse

Viser beskrivelsen.

Prosjektleder

Angir navnet på ressursen som er ansvarlig for investeringen.

Startdato

Definerer den første startdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den første startdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:

Sluttdato

Definerer den første sluttdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den siste sluttdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:

Sluttdato opprinnelig plan

Viser sluttdato opprinnelig plan

Statusindikator

Angir prosjektets status.

Stopplysverdier:

Portleten Arbeidsinnsats

Portleten Arbeidsinnsats vises på prosjektdashbordet. Bruk denne portleten til å sammenligne oppdaterte faktiske data og estimater, og vise samlede avvik for opprinnelig plan og allokering.

Denne portleten har disse feltene:

Total innsats

Viser den totale innsatsen basert på følgende formel:

Total innsats = faktiske data + gjenstående ETF
Faktiske data

Angir totalt antall timer som er sendt inn og postert mot prosjektaktiviteter.

Estimat til fullføring (ETF)

Definerer gjeldende Estimat til fullføring (ETF) for prosjektet. Verdien i dette feltet er hentet fra Gjeldende ETF-feltet på egenskapssiden for aktiviteten.

Obligatorisk: Nei

Opprinnelig plan

Viser belegget for nåværende opprinnelig plan. Planlagt belegg er basert på følgende formel:

Forbruk = totale faktiske data + ETF. Hvis det ikke brukes en opprinnelig plan, er Forbruk = null.
Opprinnelig plan-avvik

Viser avvik i forhold til opprinnelig plan basert på følgende formel:

Opprinnelig plan-avvik = planlagt belegg - total innsats
Gjenstående allokering

Viser antall allokerte timer som gjenstår for prosjektet, basert på følgende formel:

Gjenstående allokering = allokering - faktiske data
Allokeringsavvik

Viser allokeringsavviket basert på følgende formel:

Allokeringsavvik = gjenstående allokering - total innsats

Prosjektstatusportlet

Portleten Prosjektstatus er en interaktiv portlet som inneholder Xcelsius-visualiseringer med flere komponenter. Bruk denne portleten til å analysere investeringene.

Du får tilgang til denne portleten fra prosjektsiden, ved å klikke på ikonet Statusrapport som vises i oversiktskolonnen.

Før data kan vises i denne portleten, må du kjøre jobbene Oppdater rapporttabeller for forretningsobjekter, Uttrekk av kostnadsmatrise og Inndeling i tidssektorer.

Følgende informasjon er tilgjengelig:

Leder

Viser navnet på ressursen som er ansvarlig for prosjektet.

Start

Viser datoen prosjektet starter.

Fullfør

Viser datoen prosjektet fullføres.

Planlagt slutt

Viser datoen prosjektets opprinnelig plan fullføres.

Livssykluskategori

Viser livssykluskategorien som kontrollerer listen over tilgjengelige livssyklusfaser for denne investeringen.

Livssyklusfase

Viser fasen i investeringens livssyklus. Dette tallet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare fasekriterier på tvers av alle porteføljeinvesteringer.

Status

Viser en grafisk gjengivelse av status.

Eksempel: Hvis statusen for eksempel er «Godkjent», vil den visuelle representasjonen av statusen være et grønt stopplys. Valget vises som et stopplyssymbol når det lagres.

Verdier: Rød, gul og grønn

Følgende er inkludert:

Investeringsallokeringstimer etter rolle

Viser rollene som er tildelt for en investering, i timer. Denne sektordiagramkomponenten viser allokering av timer etter rolle. Hver sektor representerer total allokering for en rolle.

Bruksplan etter måned

Viser kostnadsplanen for måneden. Denne rutenettkomponenten viser en stolpe som representerer forbruket for hver måned.

Tidsplanavvik

Viser forskjellen mellom planlagte sluttdatoer og faktiske sluttdatoer. Denne målekomponenten måler planlagt avvik. Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, er planlagt avvik gjeldende dato minus sluttdatoen.

Problemer

Viser problemnavn, status og prioritet. Listevisningskomponenten viser en liste over problemene for en investering.

Verdier:

Risikoer

Viser risikonavn, status og prioritet. Listevisningskomponenten viser en liste over usikkerhetene for en investering.

Verdier:

Portlet for teamutnyttelse

Portleten Teamutnyttelse vises på siden Prosjektdashbord. Bruk denne portleten til å vise total innsats for hver ressurs som er tildelt prosjektaktiviteter. Ressursutnyttelse er mengden total innsats som kreves, eller som det forventes å kreve, for å fullføre en aktivitet.

Informasjonen i portleten vises etter ressurs etter tidsperiode. Som standard vises tidssegmentene som ukentlig, og starter med innværende uke. Tidssegmentverdiene vises som et histogram. Du kan bruke dette histogrammet til å bestemme bruken for en ressurs i prosjektet, eller til å bestemme om en ressurs er over- eller underutnyttet. Skjermtipstekst viser verdiene for hvert tidssegment.

Du kan personlig tilpasse alle verdiene i portleten Teamutnyttelse, inkludert fargekodene.

Du finner mer informasjon i brukerveiledningen for tilpassing av CA Clarity PPM.

Følgende liste beskriver kolonnene og radene på Teamutnyttelse-portleten:

Egenskapsikon

Klikk på ikonet for å gå til egenskapssiden for deltakeren.

Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

Ikon for ressursallokering

Klikk på dette ikonet for å åpne siden for ressurs-/rolleallokeringer og redigere investeringsallokeringer.

Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

Ressurs

Definerer navnet på ressursene som er allokert til investeringer i porteføljen. Du kan klikke på navnet for å åpne siden for ressursegenskaper.

Gjsn allok %

Viser hvor mange prosent av tiden en ressurs er allokert til arbeid (som foreløpig eller bekreftet) på prosjektet. Prosentandelen i denne kolonnen reflekterer den gjennomsnittlige prosentandelen av tilgjengelig tid som hver ressurs er allokert til en aktivitetstildeling for prosjektet.

Ukentlig teamutnyttelse

Viser total innsats for alle aktiviteter som en teamdeltaker for dette prosjektet er tildelt til. Informasjonen for tidsperiodene vises i et farget histogram.

Tidsskala: Uke

Verdier:

Mer informasjon:

Portleter og rapporter

Generell portlet

Portleten Arbeidsinnsats

Prosjektstatusportlet