Programmer

Denne delen inneholder følgende emner:

Forskjellene mellom prosjekter og programmer

Slik oppretter du programmer:

Programegenskaper

Åpne programmer i Open Workbench

Legge til prosjekter i programmer

Programavhengigheter

Tilknyttede utgivelser

Overvåke programytelse

Slik sletter du programmer

Avbryte programmer merket for sletting

Forskjellene mellom prosjekter og programmer

Programmer er prosjekter på høyeste nivå som fungerer som overordnet eller paraplyprosjekt for ett eller flere underordnede prosjekter. Hovedprosjekter tjener som overordnede prosjekter til underordnet prosjekter. Bruk programmer til å vise samlet faktisk og innsats for alle prosjektene i dem. På denne måten gir programmer en viktig sammendragsvisning ovenfra og ned av organisasjonens mål og planen for å nå dem.

Selv om et program er et prosjekt og har noe av den samme funksjonaliteten, har det også noen andre viktige særtrekk. Det er for eksempel umulig å opprette aktiviteter som ikke er milepæler på programnivå, og du kan heller ikke bemanne et program. Og selv om du ikke kan aktivere et program økonomisk, kan du opprette en økonomiplan for det, og vise plandata i et diagramformat. I tillegg kan du vise samlede faktiske data og andre totalsummer for alle prosjektene i et program.

Det er viktig å forstå forskjellene og likhetene mellom programmer, hovedprosjekter, prosjekter og underprosjekter. Følgende tabell viser en oversikt over forskjellene og likhetene:

Attributt eller evne	Program	Hovedprosjekt	Prosjekt	Kommentarer
Viser summer av verdier fra underprosjekter	Ja	Nei	Ikke relevant	Du kan vise samlede faktiske data og arbeidsinnsats for alle prosjektene i et program. Du kan ikke gjøre dette fra hovedprosjekter.
Tildele medarbeidere	Nei	Ja	Ja	Du kan ikke tildele medarbeidere på programnivå. Rollene som vises på siden teamdeltakersiden for programmet, er skrivebeskyttet og aggregert fra programmets delprosjekter. Prosjektrollen som er tildelt et gruppemedlem, vises. Hvis en ressurs ikke har en tildelt gruppemedlemsrolle, vises ressursens navn for seg i listen. Du kan ikke redigere denne listen.
Legge til deltakere	Ja	Ja	Ja	Du kan legge til deltakere i programmer, hovedprosjekter og underprosjekter.
Opprette og bruke en arbeidsfordelingsstruktur (AFS)	Nei	Ja	Ja	Fordi du ikke kan bemanne eller legge til aktiviteter som ikke er milepæler, i programmer, kan du ikke opprette og bruke en ANS på programmer.
Bruke aktiviteter	Bare milepæler	Ja	Ja	Du kan legge til milepæler i programmer, men du kan ikke legge til nøkkelaktiviteter eller aktivitetsestimater.
Bruke planleggingsfunksjoner	Ja	Ja	Ja	Du kan opprette budsjetter og prognoser for programmer og prosjekter.
Koble til tidsplanlegger	Skrivebeskyttet	Les/skriv	Les/skriv	Fordi det ikke inneholder noen egne faktiske data, kan et program bare vises i skrivebeskyttet modus i tidsplanleggere. For eksempel Open Workbench og Microsoft Project

Mer informasjon:

Programmer

Om programmer

Delprosjekter

Om programmer

Velg Programmer fra menyen Porteføljebehandling for å få tilgang til programmer. Listesiden Programmer åpnes, og der ser du alle programmene du har opprettet og har tilgang til.

Du kan gjøre følgende på programsiden:

Opprette nye programmer
Definere programegenskaper som tidsplaner og budsjetter og legge til prosjekter i programmet
Vise samlede faktiske data og innsats for alle prosjektene i et program
Redigere eksisterende programmer
Slette programmer

Når du har opprettet et program og definert egenskapene, kan du bruke de andre programmenyene til å gjøre følgende:

Team. Bruk sidene på denne menyen til å legge til involverte og grupper av involverte i programmet. Hvis programmets delprosjekter inneholder deltakere, viser teamdeltakersiden for programmer en liste over rollene til alle ressurser som er tildelt som deltakere i delprosjektene. For deltakere som er tildelt til delprosjektene, som ikke har noen prosjektrolle, viser siden navnet på deltakeren.
Aktiviteter. Bruk sidene på denne menyen til å opprette milepælaktiviteter og åpne aktivitetene i et eget Gantt-visningsvindu. Menyen Arbeidsnedbrytingsstruktur vises ikke.
Aksjonspunkter, Dokumentbehandling, Diskusjoner og Prosesser. Programinvolverte kan bruke alle samarbeidsverktøyene i programmet.
Usikkerheter/problemer/endringer. Bruk denne menyen til å rangere usikkerheter og opprette usikkerheter, problemer og endringsforespørsler på samme måte som for et prosjekt.

Mer informasjon:

Forskjellene mellom prosjekter og programmer

Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter

Tilgangsrettigheter for prosjekt

Slik oppretter du programmer:

I likhet med prosjekter opprettes programmer i to faser:

Du kan opprette nye programmer eller du kan bruke en eksisterende programmal. Denne delen forklarer begge fremgangsmåtene for hvordan du oppretter et program.

Mer informasjon:

Opprette nye programmer

Definere generelle programegenskaper

Opprette nye programmer

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne Hjem og klikk på Programmer under Porteføljebehandling.
Programsiden åpnes.
Klikk på Ny.
Opprettingssiden åpnes.
Fyll ut følgende felter:
Tildelingsutvalg
Angir utvalget av ressurser som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til programmer.

Verdier:
- Bare team. Tillater bare deltakere.
- Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til et program.
  Standard: Ressursutvalg
  
  Obligatorisk: Ja
Programnavn

Obligatorisk. Oppgi et unikt navn på programmet.

Grense: 80 tegn

Program-ID

Obligatorisk. Oppgi en unik ID for programmet.

Grense: 20 tegn

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse av programmet.

Grense: 254 tegn

Leder

Standardverdien i dette feltet er navnet på brukeren som oppretter programmet.

Sideoppsett
Obligatorisk. Velg dashbordoppsettet for visning av prosjekt- eller programdata.

Verdier:
- Standardoppsett for prosjekt Standardinnstillingen. Bruk dette oppsettet for å vise diagrammer for prosjektinnsats og teamutnyttelse på dashbordet.
- Programoppsett. Bruk dette oppsettet for å vise budsjettdata på dashbordet.
- Programstatus-instrumentbord. Dette oppsettet er bare tilgjengelig hvis du har installert tillegget Akselerator: Programkontor.
- Prosjektstatus-dashbord. Dette oppsettet er bare tilgjengelig hvis du har installert tillegget Akselerator: Programkontor.
  Merk: Se Produktveiledning for PMO-akselerator for å få mer informasjon.
Startdato

Velg eller skriv inn datoen for start av programmet.

Sluttdato

Velg eller skriv inn datoen for fullføring av programmet.

Fase

Definer den selskapsdefinerte fasen for programmet.

Mål

Velg et mål for programmet.

Verdier: Kostnadsunngåelse, kostnadsreduksjon, virksomhetsvekst, forbedring av infrastruktur og vedlikehold av virksomheten.

Prioritet

Dette feltet gjelder bare hvis du har planer om å arbeide med prosjektet i Open Workbench. Den oppgitte verdien er en poengsum for viktigheten av prosjektet i forhold til alle andre prosjekter i organisasjonen. Poengsummen kontrollerer rekkefølgen aktivitetene planlegges i under Autoplanlegg, i henhold til avhengighetsbegrensninger.

Verdier: 0-36, der 0 er høyest.

Standard: 10

Fremdrift

Velg programmets fremdrift.

Verdier: Fullført, Startet og Ikke påbegynt.

Standard: Ikke påbegynt.

Status

Velg programstatusen.

Verdier: Godkjent, Ikke godkjent og Forkastet.

Standard: Ikke godkjent.

% fullført, beregningsmåte
Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.

Verdier:
- Manuell. Bruk denne metoden hvis du vil legge inn % fullført-verdien for prosjektet, sammendraget og detaljaktivitetene, manuelt. Velg også denne beregningsmetoden hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, eller hvis du bruker en ekstern jobb til å beregne % fullført-verdien. Feltet % fullført ligger på siden Aktivitetsegenskaper.
- Varighet. Bruk denne metoden til å spore % fullført-verdien basert på varighet. Varigheten er et mål på hele tidsrommet med aktiv arbeidstid for en aktivitet: fra aktivitetens startdato til sluttdatoen. % fullført-verdien for sammendragsaktiviteter blir automatisk beregnet basert på følgende formel:
```
Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
```
- Arbeidsinnsats. Bruk denne metoden for å beregne % fullført-verdien automatisk for sammendrags- og detaljaktiviteter basert på arbeidsenheter som er fullført av ressurstildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbeidsressurs til en aktivitet, blir ressursens innsatsdata og faktiske data ignorert i beregningen. Beregningene er basert på følgende formler.
```
% fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet
% fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
```
  Standard: Manuell
  
  Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.

Definer ONSen du vil knytte til programmet for sikkerhetsformål, organisatoriske formål og rapporteringsformål, under ONS.

Avdeling

Angir økonomiavdelingen som er tilknyttet programmet.

Obligatorisk: Nei

Plassering

Angir økonomiplasseringen som er tilknyttet programmet. Plasseringen må tilhøre samme enhet som avdelingen.

Lagre endringene.

Mer informasjon:

Overvåke programytelse

Konvertere prosjekter til programmer

Du kan bare konvertere et eksisterende prosjekt til et program når følgende betingelser er oppfylt:

Prosjektet inneholder ingen aktiviteter.
Prosjektet inneholder ingen deltakere.
Prosjektet er ikke økonomisk aktivert.

Når det er konvertert, kan du åpne programmet og legge til delprosjekter og involverte eller redigere noen av de tilgjengelige egenskapene. Når du har konvertert et prosjekt til et program, forsvinner Mal-feltet, som brukes til å angi et prosjekt som mal. Du kan ikke bruke programmer som maler fordi du ikke kan aktivere dem økonomisk, og fordi de ikke kan inneholde ansatte eller nøkkelaktiviteter.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet for å konvertere det til et program.
Egenskapssiden åpnes.
Merk av for Program, og lagre endringene.
Prosjektet konverteres til et program, og vises ikke lenger i listen over prosjekter.

Programegenskaper

Du kan definere de samme egenskapene for et program som du kan for et prosjekt.

Det følgende er beskrivelser av menyene og alternativene som er tilgjengelige fra siden Programegenskaper:

Hoved: Siden for standard programegenskaper. På denne siden kan du bruke følgende koblinger på egenskapsmenyen:
Generelt: Redigere de grunnleggende egenskapene du definerte på opprettingssiden samt definere noen ekstra, generelle egenskaper.
Tidsplan: Definere programmets start- og sluttdatoer.
Usikkerhet: Rangere usikkerhetsnivået for en rekke programegenskaper.
Budsjett: Definere programmets enkle budsjett og prognoser. Du kan bruke programdashbordsiden til å vise budsjettdata på programnivå og for delprosjekt. Du kan ikke økonomisk aktivere et program. Men du kan bruke siden til å opprette et enkelt budsjett.
Økonomisk: Aktivere dette programmet for transaksjonsbehandling.
Delprosjekter: Legge til delprosjekter (dvs. prosjekter) i programmet.
Avhengigheter: Identifisere avhengigheter mellom porteføljeinvesteringer.

Definere generelle programegenskaper

Egenskapssiden for programmet er standardsiden som du ser når du åpner et program. Siden viser alle feltene som ble definert da programmet ble opprettet. Siden viser også ekstra felter for redigering og koblinger som du kan bruke.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet for å legge til eller redigere programegenskapene.
Egenskapssiden åpnes.
Fyll ut følgende generelle felter:
Programnavn

Obligatorisk. Oppgi et unikt navn på programmet (opptil 80 tegn).

Program-ID

Obligatorisk. Oppgi en unik ID for programmet (opptil 20 tegn).

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse av programmet (opptil 254 tegn).

Leder

Standardverdien i dette feltet er navnet på brukeren som oppretter programmet.

Sideoppsett

Obligatorisk. Sideoppsettet for programmet.

Usikkerhet
Stopplyset i feltet angir programmets usikkerhetsstatus som definert egenskapssiden og på siden Usikkerhet/problemer/endringer – Usikkerheter.

Verdier:
- Grønt = lav risiko
- Gult = middels risiko
- Rødt = Høy usikkerhet.
  Merk: Hvis du ikke fyller ut feltene på egenskapssiden og på siden Usikkerhet/problemer/endringer – Usikkerheter, vises ikke dette feltet i farger.
Justering

Stopplyset i dette feltet angir programmets justeringsstatus.

Aktiv

Tøm dette feltet for å deaktivere programmet. Programmet vil da ikke vises i listen over aktive programmer lenger.

Program

Fordi du er i et åpent program vil dette feltet være valgt.

Mal

Velg dette feltet for å bruke programmet som en mal for andre programmer.

Legg til i mine prosjekter

Klikk på denne koblingen for å gjøre dette programmet tilgjengelig fra delen Mine prosjekter på siden Personlig: Generelt. Når du har klikket på denne koblingen og lagt til programmet, endres navnet på koblingen til [Fjern fra Mine prosjekter]. Klikk på koblingen for å fjerne programmet fra listen under Mine prosjekter på siden.

Kopier fra mal

Klikk på denne koblingen for å kopiere aktiviteter, aktivitetsestimater og personaltildelinger fra en mal i det gjeldende prosjektet.

Organisasjonsnedbrytingsstrukturer

Bruk denne koblingen hvis du vil knytte en forretningsenhet eller en sikkerhets-ONS til prosjektet.

Åpne i Open Workbench

Klikk på Utfør for å åpne prosjektet i Open Workbench.
Lagre endringene.

Mer informasjon:

Opprette nye programmer

Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter

Planleggingsegenskaper

Du kan definere programmets start- og sluttdatoer på planleggingssiden i programegenskapene. Disse datoene innbefatter start- og sluttdatoene til alle prosjektene i programmet. Sørg for å angi datoene for eventuelle milepælaktiviteter med tanke på programmets varighet.

Merk: Feltet Hittil gjelder ikke programmer, som ikke kan inneholde beregning på aktivitetsnivå.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tidsplan.
Planleggingssiden åpnes.
Fyll ut følgende felter under Tidsplan:
Start

Definerer datoen for start av prosjektet.

Slutt

Definerer datoen for fullføring av prosjektet.

Angi planlagte kostnadsdatoer

Angir om planlagte kostnadsdatoer synkroniseres med investeringsdatoer. Valg av alternativet for en detaljert økonomiplan påvirker ikke de planlagte kostnadsdatoene.

Standard: Valgt

Fra dato

Definerer datoen for å ta med data i tids- og budsjettestimater. Denne datoen brukes i EVA-beregninger (Analyse av inntjent verdi), for eksempel Budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS), og i beregningene av kostnader. ETF for et prosjekt planlegges ikke på eller før hittil-datoen.

Fremdrift
Indikerer hvor mye av jobben som er fullført på prosjektaktiviteten. Bruk følgende som retningslinje:
- Ikke påbegynt = 0 prosent
- Startet = 1 - 99 prosent
- Fullført = 100 prosent
  Alternativer: Fullført, Startet og Ikke påbegynt
  
  Standard: Ikke påbegynt
Prioritet

Definerer prosjektets relative viktighet i forhold til andre prosjekter, dersom du bruker CA Clarity PPM med Open Workbench. Prioriteten kontrollerer den planlagte rekkefølgen for aktivitetene ved Autoplanlegg. Prioriteten er underlagt avhengighetsbegrensninger.

Verdier: 0-36, der 0 er høyest

Standard: 10

Statusindikator
Angir prosjektets status.

Stopplysverdier:
- Grønt. Prosjektet er i rute.
- Gult. Det er et mindre avvik i prosjektets samlede status.
- Rødt. Det er et betydelig avvik i prosjektets samlede status.
Statuskommentar

Definerer kommentarer om prosjektets status.
Lagre endringene.

Mer informasjon:

Programegenskaper

Åpne og lukke prosjekter for tidssporing

Definere standard bemanningsalternativer

Åpne og lukke prosjekter for tidssporing

Hvis du vil tillate at deltakere sporer tiden de har brukt på prosjektaktiviteter i timeregistreringen, må du åpne prosjektet for tidssporing og velge Clarity som sporingsmodusen. Deltakerens profil må også være åpen for tidsregistrering for å registrere tid på prosjektaktiviteter.

Hvis du ikke vil at noen teammedlemsressurs skal logge tid mot et spesifikt prosjekt, fjerner du haken for Tidsregistrering.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tidsplan.
Planleggingssiden åpnes.
Fyll ut følgende felter under Sporing på siden:
Tidsregistrering

Angir om deltakere kan registrere tid på sine timeregistreringer for investeringen. Merk av for dette alternativet for å aktivere investeringen for tidsregistrering.

Viktig! Alle deltakerne må også være aktivert for tidsregistrering.

Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.

Standard: Valgt

Sporingsmodus
Angir sporingsmodusen som brukes til å registrere tid for denne investeringen.

Verdier:
- Clarity. Medarbeidere registrerer tid mot sine tildelte aktiviteter ved hjelp av timeregistreringer.
- Ingen. Ikke-arbeidsrelaterte ressurser som for eksempel utgifter, materialer og utstyr, sporer faktiske data via transaksjonsanvisninger eller en tidsplanlegger, for eksempel Open Workbench eller Microsoft Project.
- Annet. Angir at de faktiske dataene er importert fra et tredjepartsprogram.
  Standard: Clarity
Debiteringskode

Velg en standard debiteringskode til bruk for alle prosjektaktiviteter. Hvis du oppgir andre debiteringskoder på aktivitetsnivå i timeregistreringer, vil belastningskodene på aktivitetsnivå overstyrer belastningskodene på prosjektnivå.
Send endringene.

Mer informasjon:

Planleggingsegenskaper

Slik setter du opp timeregistreringer

Definere standard bemanningsalternativer

Du kan definere prosjektets standard bemanningsalternativer i området Bemanning på planleggingssiden i programegenskapene. ONSen du velger som standard ONS-enhet for deltakere, brukes til å beskrive et bemanningskrav mer fullstendig. Du kan tilordne roller til ONS-enheter med ressursansvarlige. Medarbeider-OBSen kan være hva som helst, for eksempel et ressursutvalg, en bestemt plassering eller en avdeling. Du trenger for eksempel en programmerer (rolle) fra Atlanta (deltaker-ONS). Da kan du bruke prosjektets standard ONS-verdi til å rute rolleforespørselen til den som har ansvar for å allokere ressurser fra Atlanta-ONSen.

Medarbeider-OBSen du identifiserer, brukes også til kapasitetsplanlegging. Du kan filtrere kapasitet og behov basert på medarbeider-OBS. Du kan for eksempel bruke den til å finne ut om du har stor nok programmererkapasitet i Atlanta til å dekke behovet for programmerere på den plasseringen.

Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

Du kan også angi om du vil kreve at ressursrekvisisjoner skal godkjennes før de kan bestilles. Når du merker av for Rekvisisjonsgodkjenning kreves, gjelder følgende regler:

Ressurser må ha tilgangsrettigheten Prosjekt – Rediger for å bestille foreslåtte ressurser til et prosjekt, eller forkaste dem. Hvis ressursene også har rett til fast bestilling, kan de bestille disse ressursene direkte til prosjektet. Hvis de ikke har denne tilgangsrettigheten, kan ressurser bare foreslå ressurser, og så sendes bestillingen til godkjenning.
Hvis du forespør en navngitt ressurs, og bestillingsleder foreslår den samme ressursen med samme allokering, blir forespørselen automatisk godkjent og varselet blir sendt. Det trengs ingen formell godkjenning.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tidsplan.
Planleggingssiden åpnes.
Fyll ut følgende felt under Bemanning:

Standard OBS-enhet for medarbeidere

Definerer den angitte standard OBS-enheten som brukes når du legger til teammedlemmer i dette prosjektet. Denne OBS-enheten er en mer fullstendig beskrivelse av et bemanningskrav, og kan være et ressursutvalg, en bestemt plassering eller en avdeling. Ved å tilordne roller med OBS-enheter og ressursansvarlige, kan rollene fylles mer presist. Standard OBS-enhet for medarbeidere brukes til å analysere behov mot kapasitet under kapasitetsplanlegging ved å bruke medarbeider-OBS som filtervilkår.

Eksempel:

Du kan bruke OBS til å finne ut om du har stor nok programmererkapasitet i Atlanta til å dekke behovet for programmerere på den plasseringen.

Rekvisisjonsgodkjenning kreves

Angir om rekvisisjoner skal godkjennes før de kan bestilles.
Send endringene.

Definere programbudsjettegenskaper

Selv om det ikke er obligatorisk å opprette et budsjett for et program, kan du opprette et enkelt budsjett. Budsjettet vil bare gjelde programmet, og ikke delprosjektene. Økonomisiden er ikke tilgjengelig for programmer. Men du kan bruke planleggingssiden til å opprette et detaljert budsjett eller en prognose for programmet.

Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.

Du kan vise programbudsjettdata og budsjettdata generert fra delprosjektene på dashbordsiden for programmet.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Budsjett.
Budsjettsiden åpnes.
Fyll ut følgende felter:
Valuta

Velg valutaen som skal brukes i beregningen av budsjett- og prognoseverdiene.

Planlagt kostnad

Legg inn en planlagt kostnad for hele programmet. Verdien du oppgir, fordeles mellom de planlagte start- og sluttdatoene for planlagt kostnad.

Planlagt kostnad – start

Definerer startdatoen for budsjettet. Du kan velge om du vil bruke programmets startdato eller ikke.

Planlagt kostnad – slutt

Definerer sluttdatoen for budsjettet. Du kan velge om du vil bruke programmets sluttdato eller ikke.

Planlagt gevinst

Oppgi den forventede økonomiske gevinsten for dette programmet. Verdien fordeles mellom start- og sluttdatoene for planlagt gevinst.

Planlagt gevinst – start

Velg startdatoen for planlagt gevinst.

Planlagt gevinst – slutt

Velg den sluttdatoen for planlagt gevinst.

Planlagt NPV
Verdien i dette feltet blir beregnet etter følgende formel:
```
Planlagt NNV = Planlagt gevinst - Planlagt kostnad
```
Hvis du tømmer feltet Beregn NNV-data, kan du gjøre feltet tilgjengelig for registrering av data.
Planlagt ROI
Verdien i dette feltet blir beregnet etter følgende formel:
```
Planlagt avkastning = Planlagt NNV - Planlagt kostnad
```
Merk: Hvis du tømmer feltet Beregn økonomiske tall, kan du gjøre feltet tilgjengelig for registrering av data.
Planlagt dekningspunkt

Datoen og tallet i dette skrivebeskyttede feltet angir ved hvilket tidspunkt og ved hvilken verdi programmet blir lønnsomt.

Merk: Hvis du tømmer feltet Beregn økonomiske tall, kan du gjøre feltet tilgjengelig for registrering av data.

Beregn økonomiske tall

Angir om feltene for økonomiske tall (Planlagt NNV, Planlagt avkastning og Planlagt dekningspunkt) skal fylles ut automatisk med formlene som står i beskrivelsene av disse feltene. Tøm dette feltet for å gjøre feltene for økonomiske tall tilgjengelig for registrering av data.

Standard: Valgt
Lagre endringene.

Mer informasjon:

Overvåke programytelse

Usikkerhetsegenskaper for program

Akkurat som du kan med prosjekter, kan du rangere en forhåndsdefinert liste over usikkerheter for programmer samt opprette og spore usikkerheter, problemer og endringsforespørsler. Den eneste forskjellen er at du må utføre handlingene dine fra programmet i stedet for fra prosjektet.

Mer informasjon:

Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter

Åpne programmer i Open Workbench

Se brukerveiledningen for Open Workbench for å få mer informasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Klikk Utfør ved siden av feltet Åpne i Open Workbench.
Programmet åpnes i Open Workbench.

Legge til prosjekter i programmer

I likhet med delprosjektene som legges til i prosjekter, deles ikke data mellom prosjektene du legger til i programmer. Men i motsetning til hovedprosjekter genererer og viser programmer kombinerte faktiske data og estimater for alle delprosjektene de inneholder. Du kan også vise budsjettinformasjon på program- og prosjektnivå på programmets dashbordside.

Prosjektene du legger til i programmer beholder alle dataene de inneholdt som uavhengige prosjekter. Dataene omfatter kompleks planleggings- og økonomiinformasjon og arbeidsnedbrytingsstrukturer samt deltakere. Du kan postere anvisninger og timeregistreringstransaksjoner til prosjektet som vanlig. Prosjekter i programmer vil fremdeles være tilgjengelige fra listesiden Prosjekter.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet for å legge til prosjekter.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Delprosjekter under Hoved.
Egenskapssiden for delprosjekter vises.
Klikk på Legg til.
Siden for valg av prosjekt åpnes.
Velg prosjektene du vil legge til i programmet, og klikk på Legg til.

Mer informasjon:

Overvåke programytelse

Vise kombinert faktisk og estimater for delprosjekter

Totalt-raden på siden egenskaper for delprosjekter viser totale faktiske data og estimater samlet og registrert for alle prosjektene i programmet.

Cellene i Totalt-raden viser den kombinerte summen av dataene i hver kolonne. Det betyr at kombinerte faktiske data for alle prosjektene i programmet er 1138 i eksemplet ovenfor, mens total ETF er 1556.

Følgende tabell beskriver kolonnene og dataene som vises på siden:

Antall: Delprosjekter kan ha egne delprosjekter. Tallet i Antall-kolonnen angir antall delprosjekter i et delprosjekt (eller et prosjekt når dette er et program).
Faktiske data: Viser de faktiske dataene som er lagt inn for aktivitetene, i hvert prosjekt. Verdien i Totalt-cellen gjenspeiler kombinert faktiske data for alle prosjektene i programmet.
ETF: Viser ETF (Estimat til fullført) for hvert av prosjektene i programmet. Verdien i Totalt-cellen gjenspeiler kombinert ETF for alle prosjektene i programmet.
Total innsats: Total innsats er faktiske data + gjenstående ETF. Cellene i denne kolonnen gjenspeiler den totale innsatsen for hvert prosjekt. Verdien i Totalt-cellen gjenspeiler kombinert innsats for alle prosjektene i programmet.
% benyttet: Viser prosentandelen av forventet ressursbruk for prosjektet. Verdien i Totalt-cellen gjenspeiler kombinert prosentdel for alle prosjektene i programmet.
Opprinnelig plan: Viser forbruksverdien for gjeldende opprinnelige plan for prosjektet. Forbruk er Total innsats (faktiske + gjenstående ETF) hittil.
Status: Stopplyset angir om prosjektet er godkjent (grønt), på vent (gult) eller ikke godkjent (rødt). Stopplyset i Totalt-cellen viser om alle prosjektene i programmet er godkjent.
Tidsplan: Dette stopplyset angir om et prosjekt går etter planen eller ikke, eller står i fare for å bli forsinket. I Totalt-raden gir stopplyset en generell oversikt over om de fleste prosjektene i programmet er i henhold til tidsplanen.

Fjerne prosjekter fra programmer

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet for å fjerne et prosjekt.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Delprosjekter under Hoved.
Egenskapssiden for delprosjekter vises.
Velg prosjektene og klikk på Fjern.
De valgte prosjektene vises ikke lenger i listen over delprosjekter.

Programavhengigheter

I likhet med et prosjekt, regnes et program regnes som en investering i en portefølje. Andre investeringstyper er eiendeler, applikasjoner og produkter. Du kan angi avhengighetsrelasjoner som finnes mellom investeringer i en portefølje ved hjelp av avhengighetssiden i programegenskapene.

En avhengighet kan oppstå når en aktivitet i en investering må fullføres før en aktivitet i en annen investering kan begynne. Eller hvis ett eller flere av prosjektene i et program må avbrytes hvis en bestemt applikasjon overskrider budsjettet svært mye.

Avhengighetsinformasjon brukes under oppretting av porteføljestyringsscenarioer. Du kan vise avhengighetstilkoblinger fra Effektivitetsgrense-siden i scenarioer. Scenarioene inneholder data fra investeringene du angir på avhengighetssiden i programegenskapene.

Opprette programavhengigheter

Du kan opprette avhengigheter til andre investeringer, eller opprette en avhengighet til et annet program.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Avhengigheter under Hoved.
Egenskapssiden for avhengigheter åpnes.
Velg avhengigheten fra nedtrekkslisten;
- Investeringer som er avhengige av denne. Brukes til å opprette en eller flere avhengigheter som er avhengig av dette programmet.
- Investeringer som denne er avhengig av. Brukes til å opprette en eller flere avhengigheter som dette programmet er avhengig av.
Avhengighetsstrukturen utformes i henhold til dine valg.
Klikk på Legg til.
Siden Velg investeringer åpnes.
Merk av for programmet eller investeringen for å opprette en avhengighet, og klikk på Legg til.
Egenskapssiden for avhengigheter åpnes og viser prosjektavhengigheten.
Filtrer listen etter investeringstype.
Investeringene (etter type) som du har tilgang til, vises i listen.
Merk av for investeringen du vil opprette en avhengighet til, og klikk på Legg til.
Investeringen vises i listen som en avhengighet på avhengighetssiden.

Vise programavhengigheter

Du kan vise en liste over investeringer som er avhengig av et program, på avhengighetssiden i programegenskapene.

Du kan også vise avhengighetsrelasjoner fra siden Scenario: Effektivitetsgrense i scenarioer. Siden inneholder data fra investeringene du angir på avhengighetssiden i programegenskapene.

Se brukerveiledningen for porteføljebehandling for mer informasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Avhengigheter under Hoved.
Egenskapssiden for avhengigheter åpnes og viser avhengighetene.

Fjerne avhengigheter

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Avhengigheter under Hoved.
Egenskapssiden for avhengigheter åpnes.
Velg avhengigheten, og klikk på Fjern.
Avhengigheten vises ikke lenger i listen over avhengigheter.

Tilknyttede utgivelser

Utgivelser representerer nye fremtidige leveringer. Du kan koble utgivelser til prosjektet eller programmet for å spore implementeringsarbeidet for utgivelsen. Denne tilknytningen opprettes fra utgivelsen. Det er ingen grense for antall utgivelser som du kan tilknytte et prosjekt eller program.

Se brukerveiledningen for kravplanlegging hvis du vil ha mer informasjon.

Mer informasjon:

Vis en liste over tilknyttede utgivelser

Åpne utgivelser som er tilknyttet prosjekter eller programmer

Fjerne prosjekt- eller programkoblinger fra utgivelser

Vis en liste over tilknyttede utgivelser

Du kan vise en liste over utgivelser som er tilknyttet prosjektet eller programmet, på egenskapssiden for utgivelsen.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet eller programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tilknyttede utgivelser.
Egenskapssiden for tilknyttede utgivelser åpnes.

Åpne utgivelser som er tilknyttet prosjekter eller programmer

Du kan åpne utgivelsene som er tilknyttet prosjektet eller programmet, på egenskapssiden for utgivelsen.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet eller programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tilknyttede utgivelser.
Egenskapssiden for tilknyttede utgivelser åpnes.
Klikk på navnet på utgivelsen.
Egenskapssiden for utgivelsen åpnes.

Fjerne prosjekt- eller programkoblinger fra utgivelser

Du kan fjerne koblingen mellom en utgivelse og prosjektet det er knyttet til, på egenskapssiden for utgivelsen. Du kan også fjerne tilknytningen: Åpne utgivelsen og fjern koblingen mellom utgivelsen og prosjektet eller programmet.

Se brukerveiledningen for kravplanlegging hvis du vil ha mer informasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

Åpne prosjektet eller programmet.
Egenskapssiden åpnes.
Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tilknyttede utgivelser.
Egenskapssiden for tilknyttede utgivelser åpnes.
Merk av for utgivelsen du vil koble fra prosjektet eller programmet, og klikk på Fjern kobling.
Utgivelsen fjernes fra listen på egenskapssiden for utgivelsen, og kobles fra prosjektet eller programmet.

Overvåke programytelse

Hvis du velger Programoppsett som oppsettalternativ på siden programegenskapssiden kan du se data om avkastning på programmets dashbordside. Dette gjelder hvis du oppretter et budsjett på programnivå. Du kan vise sammendrag av total innsats og faktisk akkumulert for alle programprosjektene. Du kan også sammenligne generell gevinstinformasjon på programnivå med kombinert gevinstinformasjon for alle programprosjektene.

Selv om det kalles et programdashbord, kan du også vise prosjekter på denne siden.

Siden viser som standard følgende portleter:

Generell portlet. Denne skrivebeskyttede visningen viser grunnleggende informasjon om programmet, for eksempel navn, ID og start- og sluttdatoer. Ikonet i statusindikatorfeltet viser programstatusen.
Portlet for arbeidsressursinnsats. Denne visningen viser programmets oppdaterte faktiske data, ETF og allokeringsinformasjon.
Portlet for gruppeutnyttelse. Denne visningen viser total innsats per ressurs for alle programaktivitetene som ressursen er tildelt til. Du kan navigere nedover fra denne visningen for å vise utnyttelse per enkeltressurs og -aktivitet.

Legg til eller fjern portleter for å tilpasse siden. CA Clarity PPM-administratoren kan tilpasse med portletsiden for programoppsett av dashbordinnhold fra Studio.

Slik sletter du programmer

Du sletter programmer på samme måte som du sletter prosjekter.

Mer informasjon:

Merke prosjekter for sletting

Avbryte programmer merket for sletting

Avbryt programmer merket på sletting på samme måte som du avbryter prosjekter merket for sletting. Fremgangsmåten er lik for begge.

Mer informasjon:

Avbryte prosjekter som er merket for sletting