Denne delen inneholder følgende emner:
Slik arbeider du med prosjektteamdeltakere:
Slik behandler du prosjektteam:
Legge til ressurser i prosjekter etter ONS-enhet (investeringer)
Redigere uåpnede rekvisisjonsforespørsler
Se gjennom og bestille foreslåtte allokeringer
Fjerne reservasjon for faste ressursbestillinger ved hjelp av rekvisisjoner
Erstatte rekvisisjoner for ressurser som ikke er bestilt
Forespørre ekstra bestillinger
Redigere ressursroller (investeringer)
Rediger teamdeltakeregenskapene
Om bestilling av allerede bestilte ressurser (investeringer)
Om tildeling av ressurser til aktiviteter
Erstatte ressurser som er tildelt til aktiviteter.
Fjerne ressurstildelinger fra aktiviteter
Om tidsvarierende ETF-er for tildelinger
Om utskifting av teamdeltakere
Fjerne teamdeltakere (investeringer)
Slik behandler du prosjektinvolverte:
Du kan vise en liste over ressursene eller rollene som er lagt til i prosjektet, på siden for prosjektteamdeltakere.
Du får tilgang til denne siden ved å åpne prosjektet og klikke på Team. Siden viser navnet på prosjektlederen og alle andre involverte i listen.
Du kan gjøre følgende:
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du kan behandle prosjektteam på følgende måter:
Hvis følgende betingelser er oppfylt for en avdeling, kan du slette teamdeltakere fra prosjektet:
Bruk følgende fremgangsmåte til å legge til ressurser som er del av ONSen, i prosjektet som teamdeltakere.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for prosjektteamdeltakere åpnes.
Siden Velg ressurser åpnes.
Siden lukkes.
Når du legger til en ressurs i prosjektet, brukes prosjektets standard deltaker-ONS som enhet for ressursen. Prosjektets standard ONS-enhet for deltaker er et felt på egenskapssiden for planlegging. Du kan definere ressursdeltakerens ONS-type ved å bruke feltet ONS-enhet for deltakere på egenskapssiden for deltakeren.
Følgende regler brukes når du legger til ressurser i prosjekter:
Angi bemanningskrav for en ressurs eller en rolle som er lagt til i prosjektet. Når du er ferdig kan du opprette rekvisisjoner for bemanningskravene.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden for deltakeregenskaper åpnes.
Definerer navnet på bemanningskravet. Hver enkelt rekvisisjon har tilgang til all informasjon fra teammedlemmet. For eksempel kompetanse, allokeringsbehov eller rolle som rekvisisjonen er basert på.
Definerer startdatoen for tidsperioden eller et intervall av tidsperioder. Du kan ikke redigere startdatoen etter at den er lagret.
Definerer datoen for fullføring av prosjektet.
Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til dette prosjektet (du kan oppgi 0 prosent). Hvis du endrer beløpet i dette feltet, erstatter verdien verdien i feltet Standard allokering i % på egenskapssiden for deltakere.
Definerer bestillingsstatusen for ressursen.
Verdier:
Standard: Foreløpig
Rekvisisjonsstatusen hvis en rekvisisjon er koblet til gruppeposten. Når den faktiske rekvisisjonsstatusen endres på siden Rekvisisjonsegenskaper, oppdateres statusfeltet. Rekvisisjonsstatusen gir prosjektlederen en indikasjon om statusen for rekvisisjonen. Første gang du oppretter et bemanningskrav, er statusen for forespørselen «Ny». Dette feltet er skrivebeskyttet med mindre rekvisisjonsstatusen er Lukket eller Bestilt, eller det ikke er noen rekvisisjoner. Hvis flere enn én rekvisisjon er tilknyttet, viser feltet statusen for den åpne (ikke lukkede) rekvisisjonen. Du kan bruke statusen for manuell bestilling uten å bruke en formell rekvisisjon.
Verdier: Ny, Åpen, Foreslått, Bestilt eller Lukket Verdiene gjelder forutsatt at ingen rekvisisjoner er knyttet til teamdeltakeren.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Rollen til ressursen forespurt for investeringen. For eksempel utvikler, forretningsanalytiker eller arkitekt.
For eksempel deltakerens ONS-enhetstilknytning.
Standard: Verdien for ONS-enhet for deltakere for prosjektet hvis det er definert en for prosjektet.
Angir om ressursen kan legge inn tid mot et spesifikt prosjekt.
Standard: Valgt
Angir ansettelsestypen for søk etter ressurser.
Verdier: Leverandør eller Ansatt
Definerer nøkkelordene i resymeet til ressursen.
Representerer hvor lenge ressursen er nødvendig på prosjektet. Feltet representerer den totale tilgjengeligheten til ressursen for prosjektet, som forespurt av prosjektlederen.
Representerer den totale fast bestilte tilgjengeligheten til ressursen for prosjektet, som angitt av prosjektlederen. Det finnes ingen verdi for fast allokering før ressursansvarlig legger inn en fast bestilling av allokeringene.
Det følgende er en sammendragsoversikt over flyten i aktiviteter som prosjektet og ressursansvarlige utfører. Målet er å oppfylle prosjektbemanningskrav gjennom å opprette og sende inn rekvisisjoner.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
En ressursansvarlig kan også legge inn en fast bestilling av en ressurs direkte. Bestillingen er avhengig av nødvendige rettigheter og om flagget Rekvisisjonsgodkjenning kreves er aktivert.
Rekvisisjoner er knyttet til enkeltbemanningskrav. De inneholder alltid referanser til en bestemt ressurs eller rolle. Rekvisisjonen bruker opplysningene fra bemanningskravet til å fylle ut rekvisisjonen.
Ved valg av flere ressurser eller roller, opprettes en ny rekvisisjon for hver ressurs eller rolle (bemanningskrav). For et gitt bemanningskrav kan det bare være én utestående rekvisisjon (dvs. med statusen «Ny», «Åpen» eller «Foreslått»). Du kan ikke opprette rekvisisjoner for bemanningskrav som allerede har utestående rekvisisjoner. Hvis du ikke kan opprette rekvisisjoner for ett av de valgte bemanningskravene, mislykkes opprettingen av alle rekvisisjonene. En advarsel vises.
Som prosjektleder kan du redigere den forespurte allokeringen i en rekvisisjon. Du kan redigere en rekvisisjon så lenge statusen er Ny. Du kan unngå situasjoner der ressursansvarlig allerede arbeider med forespørselen og allerede har opprettet en delvis fullført innstillingsliste, når forespørselen endres.
Når du oppretter rekvisisjonen, kan du gjøre ett av følgende:
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden Opprett rekvisisjoner åpnes.
Verdier:
Rekvisisjonen blir opprettet og vises på teamdeltakersiden for prosjektet.
Du kan vise nye rekvisisjoner, overvåke åpne rekvisisjoner og redigere eventuelle uåpnede rekvisisjoner.
Du kan vise statusen for en rekvisisjon i feltet Status for forespørsel. Når statusen for rekvisisjonen endres, oppdateres feltet Status for forespørsel.
Du kan bare redigere rekvisisjonsforespørsler som har statusen Ny.
Når du har sendt en åpen rekvisisjon, får ressursansvarlig varsel om å arbeide med forespørselen Hvis en rekvisisjon gjelder en navngitt ressurs, blir den navngitte ressursen automatisk lagt til i ressurslisten for rekvisisjonen når statusen endres til Åpen. Ressursen blir valgt eller Foreslått.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du kan når som helst slette ressursrekvisisjoner uansett status. Du kan også slette rekvisisjoner med godkjente bestillinger. Resultatene av bestillingen opprettholdes (for eksempel teamdeltakere som har fast bestilling i prosjektet). Den registrerte bestillingstransaksjonen (for eksempel rekvisisjonen) kan slettes. Når du skal slette en rekvisisjon, merker du av for den og klikker på Slett.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Teamrekvisisjonssiden for prosjektet vises.
Siden Rekvisisjonsegenskaper for den rekvisisjonen åpnes.
Endre navnet på rekvisisjonen for å beskrive bemanningsbehovet. Når rekvisisjonen opprettes, fylles dette feltet ut med navnet på det valgte bemanningskravet.
Obligatorisk: Ja
Viser den systemgenererte unike IDen.
Obligatorisk: Ja
Angi en generell beskrivelse eller tilleggsinformasjon du vil at rekvisisjonsmottakeren skal ta hensyn til.
Velg den siste datoen for oppfylling av rekvisisjonen. Datoen er som regel før datoen du trenger ressursen.
Velg et prioritetsnivå for rekvisisjonen.
Standard: Middels
Verdier: Middels, Lav og Høy
Angir status for rekvisisjonen. Hvis du vil sende en rekvisisjon, må du endre statusen fra Ny til Åpen.
Obligatorisk: Ja
Verdier: Ny, Åpen, Foreslått eller Lukket
Viser navnet på prosjektlederen som opprettet rekvisisjonen.
Viser navnet på bestillingslederen for ressursen eller rollen i henhold til bemanningskravet.
Viser navnet på bemanningskravet. Hver enkelt rekvisisjon har tilgang til all informasjon fra teammedlemmet. For eksempel kompetanse, allokeringsbehov eller rolle som rekvisisjonen er basert på.
Viser navnet på den forespurte ressursen eller rollen.
Viser navnet på prosjektet for rekvisisjonen.
Viser statusen basert på det valgte alternativet da rekvisisjonen ble opprettet. For eksempel Ressursforespørsel, Fjern reservasjon av ressurser eller Erstatt ressurser.
Viser statusen basert på det valgte alternativet da rekvisisjonen ble opprettet.
Verdier: Ressursforespørsel, Fjern reservasjon av ressurser eller Erstatt ressurser
Definer perioden du vil at ressursen skal arbeide på prosjektet. Oppgi også prosentandelen av tiden som er tilgjengelig for ressursen.
En rekvisisjon kan ha mange tilknyttede bestillinger. Hver enkelt ressurs du legger til i innstillingslisten for rekvisisjonen, utgjør en bestilling. En bestilling er en ressursregistrering som er tilknyttet innstillingslisten, og som angir tidsmengden ressursen er bestilt for, for prosjektet. Statusen for bestillingen avgjør om ressursen blir foreslått, forkastet eller bestilt til et prosjekt.
Når en ressursansvarlig arbeider med en rekvisisjon, mottar anmoderen et varsel om at noen har fylt ut eller delvis fylt ut en rekvisisjon. Du kan vise informasjon om ressursene som tilbys. Du kan også se hvilke bemanningskrav som har statusen Foreslått, noe som betyr at ressursansvarlig har foreslått allokeringer på rekvisisjonen. Det er ennå ingen bekreftede (eller faste) allokeringer for ressursene fordi du ikke har godtatt forslagene. Du kan åpne Team-menyen og klikke på Rekvisisjoner for å vise alle forespørslene om de foreslått mengdene, og godta flere rekvisisjoner samtidig. Du kan også gå inn i enkeltrekvisisjoner fra sidene teamdeltaker eller teamrekvisisjoner.
Du kan angi faste ressursbestillinger i prosjekter på følgende måte:
Merk: Feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves vises under Bemanning på egenskapssiden for tidsplan.
|
Feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves |
Metode |
|---|---|
|
Valgt |
Prosjektleder bestiller en rekvisisjon som er foreslått av en ressursansvarlig. |
|
Valgt |
Prosjektlederen angir en fast bestilling for en ressurs eller rolle direkte i prosjektet. De har rettigheter for fast bestilling og tilgangsrettigheten Prosjekt – Rediger. |
|
Ikke avmerket |
Prosjektledere eller ressursansvarlige angir en fast bestilling for en ressurs eller rolle direkte i prosjektet hvis de har rettigheter for fast bestilling. |
Før du kan godta en foreslått ressurs eller bestille den til et prosjekt, kan du kontrollere allokeringene til andre prosjekter.
Du kan vise allokeringsdetaljer på siden teamdetaljsiden. Åpne prosjektet og teamet, og klikk på Detalj fra teammenyen for å vise siden. Siden viser alle investeringene som ressursen er allokert til, sammen med antall timer ressursen er allokert til hver investering.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Sammendragssiden for den ressursen åpnes.
Før du godtar en foreslått bestilling, kan du vise detaljene for rekvisisjonen. Du kan som prosjektleder se den samme visningen som ressursansvarlig, som viser detaljene i rekvisisjonen. Du kan se hvor mye tid du forespurte, hvor mye ressursansvarlig foreslo og hvem ressursansvarlig foreslo.
Hvis du merker av for feltet Rekvisisjonsgodkjenning kreves, kan ikke ressursansvarlig bestille teammedlemmer direkte til et prosjekt, selv med tilgangsrettigheter for fast bestilling.
På teamdeltakersiden kan du se at ressursen har bekreftet allokering til prosjektet. Forespørselsstatusen er nå Bestilt. Bestillingsstatusen er endret fra Midlertidig til Fast.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Teamrekvisisjonssiden for prosjektet vises.
Siden Ressursrekvisisjoner åpnes. Denne siden viser forespurt allokering, foreslått allokering og avvik. Histogrammet viser samlet tilgjengelighet for de foreslåtte ressursene.
Ressursen bestilles fast.
Du kan se gjennom og godta flere rekvisisjoner samtidig på teamdeltakersiden for prosjektet. På denne siden kan du vise gjennomsnittlig tilgjengelighet for de foreslåtte rekvisisjonene. Du kan velge flere rekvisisjoner, og klikke Bestill for å godta alle forslagene samtidig.
Når en prosjektleder eller ressursleder bestiller en ressurs til et prosjekt, eller en prosjektleder endrer planlagt allokering for en ressurs, oppdateres bestillingsstatusen til det tilknyttede bemanningskravet automatisk for å avspeile gjeldende status.
Bestillingsstatusen i bemanningskravet endres basert på verdiene i følgende tabell:
|
Planlagt allokering |
Fast allokering |
Bestillingsstatus |
|---|---|---|
|
Datointervall og allokering er angitt |
Ingen |
Midlertidig |
|
Datointervall og allokering er angitt |
Er lik planlagt allokering |
Fast |
|
Datointervall og allokering er angitt |
Datointervall og allokering er mindre enn planlagt allokering |
Blandet Denne bestillingsstatusen vises bare hvis systeminnstillingen Tillat blandet bestilling er aktivert. Den er aktivert som standard. Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen. |
|
Datointervall og allokering er angitt |
Datointervall og allokering er større enn planlagt allokering |
Blandet |
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Teamrekvisisjonssiden for prosjektet vises.
Teammedlemmene har statusen Bestilt. Bestillingsstatusen er «Fast», og planlagte og bekreftede allokeringer er like.
Hvis du ikke er fornøyd med den foreslåtte tilgjengeligheten for en navngitt ressurs, kan du forkaste rekvisisjonen. Du kan også forkaste én eller flere ressurser fra innstillingslisten for ressurser, som er foreslått av ressursansvarlig for en bestemt rolle. Når du forkaster en ressursrekvisisjon, blir ressursansvarlig varslet om rekvisisjonen som er åpnet på nytt
Du kan også åpne en rekvisisjon, vise rekvisisjonsegenskapen og forkaste rekvisisjonen ved å bruke Forkast-knappen. Bruk funksjonen Diskusjoner til å angi hvorfor du forkaster en rekvisisjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Teamrekvisisjonssiden for prosjektet vises.
Statusen for rekvisisjonen endres fra Foreslått til Åpen.
Hvis de tilgjengelige timene for en ressurs er færre en det totale antallet forespurte timer, åpnes siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet.
Siden Bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet angir at ressursen blir overbestilt hvis du legger den til i prosjektet eller investeringen. Hvis du bestiller ressursen for 100 prosent (standard) av tilgjengeligheten, vises antall brukte timer i kolonnen 100 % ressursallokering. Kolonnen Gjenstående tilgjengelighet angir det faktiske antallet arbeidstimer som ressursen har tilgjengelig for å arbeide på prosjektet.
Når denne siden vises, kan du gjøre følgende:
La oss si at du reduserer omfanget av et prosjekt, eller en ressurs er ikke tilgjengelig en bestemt periode av prosjektet. Du kan fjerne reservasjonen for faste ressursbestillinger slik at du kan bruke den ubestilte tiden på et annet prosjekt.
Du kan fjerne bestillingsreservasjonen fullstendig eller delvis for en ressurs i prosjektene. Verdien for den fjernede reservasjonen tilfaller som standard den faste bestillingen av teammedlemmet med minst planlagt allokering.
Når du har fjernet reservasjonen av ressursrekvisisjonen, blir ressursansvarlig varslet. Ressursansvarlig kan fortsette med å behandle ressursrekvisisjonen for reservasjonen er fjernet fra.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden Opprett rekvisisjoner åpnes.
Teamdeltakersiden for prosjektet åpnes og viser bestillingsstatusen Blandet. En rekvisisjon for fjerning av reservasjon opprettes for å avbestille andre ressurser for hele den fast bestilte allokeringen.
Følg denne fremgangsmåten:
Merk: Du kan også angir mengden i deltakeregenskapene før du fjerner reservasjonen for ressursrekvisisjonen.
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden Opprett rekvisisjoner åpnes.
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden Rekvisisjonsegenskaper åpnes.
Når du avbestiller en ressurs via en rekvisisjon, kan du be om en erstatning for gruppemedlemmet. Dette gjør det mulig å avbestille den valgte ressursen og be om et nytt teammedlem.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Siden Opprett rekvisisjoner åpnes.
Teamdeltakersiden for prosjektet åpnes og viser bestillingsstatusen Blandet. En rekvisisjon for fjerning av reservasjon opprettes for å avbestille ressursen for hele den fast bestilte allokeringen.
Hvis et prosjekt blir forlenget, kan du legge til flere planlagte allokeringer for en ressurs.
Fremgangsmåten for å sende, foreslå og godta en rekvisisjon, er identisk med fremgangsmåten som er beskrevet i tidligere avsnitt. De to rekvisisjonene (den ene opprettet til å begynne med og den andre opprettet for å be om tilleggsbestilling) lagres som to separate poster av de enkelte transaksjonene.
Når du fjerner en ressursreservasjon, reduserer du den planlagte bestillingen. Men for tilleggsbestilling må du øke planlagt bestilling i forhold til den faste bestillingen.
Når det er en tilleggsrekvisisjon og en rekvisisjon for fjerning av reservasjon, kan du endre allokeringer ved hjelp av alternativet Forskyv allokering. Opprett en vanlig rekvisisjon og velg alternativet Fjern reservasjon for å opprette en rekvisisjon for fjerning av reservasjon. Du må utføre de to atskilte handlingene separat. En teampost kan ha opptil én åpen rekvisisjon og én rekvisisjon for fjerning av reservasjon samtidig.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Deltakersiden i egenskapene vises.
Den nye rekvisisjonen spør automatisk etter forskjellen mellom planlagt og bekreftet tid.
Bruk en rolle som plassholder når du ikke kjenner navnet på ressursen, eller hvis en ressurs ikke er tilgjengelig. Du kan bemanne et prosjekt med flere forekomster av samme rolle. Men du kan ikke legge til flere forekomster av samme navngitte ressurs i et prosjekt
Rollekapasitet er rollebehovet sammenstilt med kapasiteten til ressursene som fyller disse rollene.
Du kan vise en samlet visning av alle rollebehovene, uansett om de er generert av rollebaserte teammedlemmer eller navngitte ressurser, på rollekapasitetssiden. Ressurser uten hovedrolle vises på siden i raden [Ingen rolle].
På denne siden kan du vise:
Klikk på navnet på rollen på rollekapasitetssiden for å vise ressursen med en rolle, når en rolle tilsynelatende er overallokert.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du kan endre en ressursrolle på et prosjekt. Prosjektrollen endrer ikke rollen som er angitt i ressursprofilen deres.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Følg denne fremgangsmåten for å definere og redigere egenskapene for en teamdeltaker. Definer for eksempel en ressurs som åpen for tidsregistrering for å registrere tiden brukt på deres aktiviteter, på timeregistreringen.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden for prosjektet vises.
Deltakersiden i egenskapene vises.
Definerer navnet på bemanningskravet. Hver enkelt rekvisisjon har tilgang til all informasjon fra teammedlemmet. For eksempel kompetanse, allokeringsbehov eller rolle som rekvisisjonen er basert på.
Definerer startdatoen for ressursen på prosjektet.
Definerer sluttdatoen for ressursen på prosjektet.
Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til dette prosjektet (du kan oppgi 0 prosent). Denne verdien gjenspeiles i kolonnene Allokering og Allokering i % på siden for prosjektteamdeltakere.
Standard: 100 prosent
Obligatorisk: Nei
Definerer bestillingsstatusen for ressursen.
Verdier:
Standard: Foreløpig
Angir rekvisisjonsstatusen når en rekvisisjon er koblet til teamposten. Prosjektledere bruker forespørselsstatusen til å overvåke tilstanden til rekvisisjonene og til å bestille en ressurs manuelt uten å bruke en formell rekvisisjon. Feltet er skrivebeskyttet når statusen er «Ny», «Åpen» eller «Foreslått», eller når det ikke finnes noen rekvisisjoner.
Verdier:
Standard: Ny
Obligatorisk: Ja
Definerer rollen til ressursen forespurt for prosjektet.
Eksempel: Utvikler, forretningsanalytiker eller produktansvarlig
Definerer ONS-enhetstilknytning for ressursen tildelt prosjektet.
Standard: Standard ONS-enhet for ansatte (hvis denne verdien er definert for prosjektet).
Angir om ressursen kan registrere tiden som er brukt på aktivitetstildelinger med timeregistreringer. Når tom, kan ikke ressursen logge tid på noen prosjekter..
Standard: Valgt
Angir ansettelsestypen for søk etter ressurser.
Verdier: Leverandør eller Ansatt
Definerer nøkkelordene i resymeet til ressursen.
Definerer hvor lenge ressursen er nødvendig på prosjektet. Tiden representerer den totale tilgjengeligheten ressursen har for prosjektet (som forespurt av prosjektleder).
Definerer den totale faste bestillingen av ressurstilgjengeligheten for prosjektet (som fylt ut av ressursansvarlig). Det finnes ikke en verdi for fast allokering før ressursansvarlig legger inn en fast bestilling av allokeringene.
Du kan legge til flere forekomster av en rolle i et prosjekt, men ikke flere forekomster av samme navngitte ressurs. Når du bestiller allerede bestilte ressurser til prosjekter, vises følgende feilmelding i disse situasjonene:
Ressursen er ikke bestilt fordi den allerede finnes i teamet. Bruk siden for teamegenskaper for å oppdatere denne ressursens allokering.
Situasjoner:
Eksempel
Du kan tildele en programmerer (1) og en programmerer (2) til samme aktivitet.
Tildel arbeidsressurser til aktiviteter slik at de kan utføre arbeidet og registrere arbeidstiden i timeregistreringer.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Du kan også tildele utgifts-, material- og utstyrsressurser til aktiviteter. Disse typene ressurser kan også registrere i timeregistreringer, og kan ha faktisk som logges gjennom transaksjoner.
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Merk: Du kan ikke tildele ressurser til milepæl- eller sammendragsaktiviteter.
Siden Erstatt ressurser viser tildelingsdatoene og ETF-verdiene for medlemmene du erstatter. Siden viser også alle teamdeltakerne som er tildelt som prosjektmedarbeidere, inkludert deltakerne som allerede er tildelt til aktiviteten Kun ressurser du har tilgang til, vises på siden.
Følgende felter vises under i listen Tildelinger på siden Erstatt ressurser:
Definerer navnet på ressursene som er allokert til investeringer i porteføljen. Du kan klikke på navnet for å åpne siden for ressursegenskaper.
Definerer startdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser startdatoen.
Standard: Startdato for aktiviteten.
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal starte på eller etter startdatoen for aktiviteten. Hvis en tildeling har faktisk, er dette feltet skrivebeskyttet.
Definerer sluttdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser sluttdatoen.
Standard: Sluttdato for aktivitet
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal slutte på eller før sluttdatoen for aktiviteten.
Definerer totalt gjenstående arbeid for aktiviteten. Listen viser verdien for ETF-feltet på egenskapssiden for aktiviteten.
Obligatorisk: Nei
Definerer navnet på aktiviteten. Verdien for dette feltet hentes fra Navn-feltet på egenskapssiden for aktiviteten. Viser navnet på aktiviteten på listesider eller i portleter. Du kan klikke på aktivitetsnavnet for å åpne siden for aktivitetsegenskaper.
Grense: 64 tegn
Obligatorisk: Ja
Følgende felter vises under i avsnittet Ressursvalg på siden Erstatt ressurser:
Viser navnet på ressursen eller rollen som er tildelt til aktiviteten.
Angir om ressursen eller rollen er en teamdeltaker.
Viser den unike identifikatoren for ressursen. Verdien for dette feltet hentes fra feltet Ressurs-ID på egenskapssiden for ressursen.
Viser adressen som varsler og annen CA Clarity PPM-kommunikasjon sendes til. Verdien for dette feltet hentes fra feltet E-postadresse på egenskapssiden for ressursen.
Angir typen ressurs eller rolle du vil opprette. I lister og i portleter vises ressurstypen.
Verdier: Arbeid, Utstyr, Materiale, Utgift
Standard: Arbeid
Viser ansettelsestypen for ressursen. Verdien for dette feltet hentes fra feltet Ansettelsestype på egenskapssiden for ressursen.
Verdier: Ansatt eller Leverandør
Standard: Ansatt
Viser hovedrollen for ressursen. Verdien for dette feltet hentes fra feltet Hovedrolle på egenskapssiden for ressursen.
Definerer startdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser startdatoen.
Standard: Startdato for aktiviteten.
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal starte på eller etter startdatoen for aktiviteten. Hvis en tildeling har faktisk, er dette feltet skrivebeskyttet.
Definerer sluttdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser sluttdatoen.
Standard: Sluttdato for aktivitet
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal slutte på eller før sluttdatoen for aktiviteten.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden Erstatt ressurs vises.
Hvis ressurstildelingen er knyttet til posterte transaksjoner, kan du ikke fjerne en ressurstildeling fra en aktivitet.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Bruk følgende fremgangsmåte til å endre tildelingsegenskapene for ressursene du har tildelt til dine aktiviteter. Du kan også bruke egenskapssiden for ressurstildelingen til å variere ETF basert på arbeidssegmenter.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Siden ressurstildelingsegenskaper åpnes.
Angir navnet på ressursen som er tildelt til aktiviteten.
Definerer rollen til ressursen som er tildelt til denne aktiviteten.
Angir belastningsmønsteret du vil bruke til å distribuere ETF for en aktivitetstildeling over aktivitetens varighet. Autoplanlegg planlegger arbeidet basert på dette innlastingsmønsteret.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
Viser totalt antall timer ressursen har registrert per dags dato for aktiviteter i dette prosjektet. Faktiske data vil vises etter at jobben Poster timeregistreringer er kjørt.
Viser til og med-dato for faktiske data for ressursens aktivitetstildeling basert på posterte faktiske data. Verdien for dette feltet oppdateres når jobben Poster timeregistreringer kjøres, og den jobben kjøres automatisk når prosjektleder posterer en godkjent timeregistrering.
Viser statusen for aktiviteten basert på verdien for % fullført. Dette feltet beregnes automatisk og oppdateres basert på verdien for % fullført for aktiviteten.
Verdier:
Standard: Ikke påbegynt
Definerer startdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser startdatoen.
Standard: Startdato for aktiviteten.
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal starte på eller etter startdatoen for aktiviteten. Hvis en tildeling har faktisk, er dette feltet skrivebeskyttet. Hvis en tildeling har faktiske data, er dette feltet skrivebeskyttet.
Definerer sluttdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser sluttdatoen.
Standard: Sluttdato for aktivitet
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal slutte på eller før sluttdatoen for aktiviteten.
Viser estimerte gjenstående timer for å fullføre aktiviteten. Estimatet er basert på allokeringsprosenten for teamdeltakeren mellom tildelingens start- og sluttdatoer. Også basert på antall timer ressursen er tilgjengelig hver dag.
Du kan definere ETF på aktivitetsnivå for å opprette segmenter for arbeid som varierer under tildelingens varighet. Du kan tildele en ressurs til en aktivitet, starte og stoppe på denne ressursen i aktiviteten, og deretter gjenoppta arbeidet igjen.
Du kan legge inn tidsvarierende ETF-segmenter for en ressurs tildelt til en aktivitet, på aktivitetsegenskapssiden og på tildelingsegenskapssiden.
Bruk én av følgende metoder til å legge inn tidsvarierende ETF-segmenter.
Bruk følgende fremgangsmåte for å legge inn tidsvarierende ETF-segmenter for en ressurs tildelt til en aktivitet. De tidsvarierende ETF-segmentene vises i Forbruk-kolonnen i tildelingslisten på aktivitetsegenskapssiden. Hver tidsvarierende ETF-celle viser arbeidsinnsatsen i henhold til arbeidsinnsatsinnstillingen for tildelingslisten. Total ETF for ressurstildelingen beregnes automatisk.
For fast ressursbelastningsmønster kan du legge inn tidsvarierende ETF i modusene foreløpig planlegging og kapasitetsplanleggingsscenarioer.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Siden Tildelingsegenskaper åpnes.
Definerer rollen for denne ressursen på denne aktiviteten.
Definerer startdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser startdatoen.
Standard: Startdato for aktiviteten.
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal starte på eller etter startdatoen for aktiviteten. Hvis en tildeling har faktisk, er dette feltet skrivebeskyttet.
Definerer sluttdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser sluttdatoen.
Standard: Sluttdato for aktivitet
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal slutte på eller før sluttdatoen for aktiviteten.
Merk: Segmentene du definerer, kan gå utover start- eller sluttdatoen for aktiviteten, avhengig av datoredigeringsreglene for aktiviteten. Når du lagrer endringene, endres start- og sluttdatoene for aktiviteten for å gjenspeile de nye datoene, og prosjektets start- og sluttdatoer justeres tilsvarende.
Viser estimerte gjenstående timer for å fullføre aktiviteten. Estimatet er basert på allokeringsprosenten for teamdeltakeren mellom tildelingens start- og sluttdatoer. Også basert på antall timer ressursen er tilgjengelig hver dag.
Angir belastningsmønsteret du vil bruke til å distribuere ETF for en aktivitetstildeling over aktivitetens varighet. Autoplanlegg planlegger arbeidet basert på dette innlastingsmønsteret.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
Velg Fast for å angir distribusjonen av arbeidsinnsatsen.
Bruk følgende fremgangsmåte for å legge inn arbeidsinnsats i et ETF-segment. Du kan også slette et segment.
Området ETF-detaljer på egenskapssiden for ressurstildeling viser tidssegmenter med start- og sluttdatoer, og ETF for hver arbeidsblokk. Arbeidsenhetene for fortløpende tidsvarierende ETF-segmenter vises som én blokk, for eksempel 7. desember 2010 - 31. desember 2010 90 timer.
Når du lagrer endringene, beregnes total ETF for tildelingen på nytt med summen av alle de enkelte arbeidssegmentene. ETF-kolonnen og Forbruk-kolonnen for ressursen på aktivitetsegenskapssiden gjenspeiler endringene du gjør.
Eksempel
Legg inn følgende tidssegmenter og arbeidsenheter:
|
Tidssegment |
Arbeidsenheter |
|---|---|
|
11/01/11 |
32 |
|
11/08/11 |
28 |
|
11/15/11 |
0 |
|
11/22/11 |
32 |
De vises som:
|
Tidssegment |
Arbeidsenheter |
|---|---|
|
11/01/11 |
60 |
|
11/22/11 |
32 |
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Siden Tildelingsegenskaper åpnes.
Siden ressurstildelingsegenskaper åpnes.
Angir belastningsmønsteret du vil bruke til å distribuere ETF for en aktivitetstildeling over aktivitetens varighet. Autoplanlegg planlegger arbeidet basert på dette innlastingsmønsteret.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
Velg Fast for å angir distribusjonen av arbeidsinnsatsen.
Angir startdatoen for tidssegmentet. Klikk på kalenderikonet og velg en sluttdato for det nye tidssegmentet.
Angir sluttdatoen for tidssegmentet. Klikk på kalenderikonet og velg en sluttdato for det nye tidssegmentet.
Angir antall ETF-timer for tidssegmentet.
Bruk følgende fremgangsmåte for å legge inn tidsvarierende ETF-segmenter på ressurstildelingsnivå.
Klikk på Legg til for å opprette et segment.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Siden ressurstildelingsegenskaper åpnes.
Angir belastningsmønsteret du vil bruke til å distribuere ETF for en aktivitetstildeling over aktivitetens varighet. Autoplanlegg planlegger arbeidet basert på dette belastningsmønsteret.
Verdier: Tilbake, Ensartet, Fast, Kontur eller Øvre del
Standard: Øvre del
Velg Fast for å angir distribusjonen av arbeidsinnsatsen.
Angir startdatoen for tidssegmentet. Klikk på kalenderikonet og velg en sluttdato for det nye tidssegmentet.
Angir sluttdatoen for tidssegmentet. Klikk på kalenderikonet og velg en sluttdato for det nye tidssegmentet.
Angir antall ETF-timer for tidssegmentet.
Du kan kun legge inn tidsvarierende ETF-segmenter for fast belastningsmønstertildelinger i scenarioer for kapasitetsplanlegging. Alle andre belastningsmønster er skrivebeskyttede i scenarioene.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Under Tildelingsliste på aktivitetsegenskapssiden vises en liste over ressurser tildelt til aktiviteten. Som standard vises tidssegmentene som ukentlig-kolonner, og starter med innværende uke.
Hvis du legger inn verdier i ETF-feltet på aktivitetsegenskapssiden og i de tidsvarierende ETF-feltene, lagres den tidsvarierende informasjonen først. Deretter oppdateres ETF-feltet med summen av alle ETF-verdier du legger inn i de tidsvarierende feltene.
Du kan legge inn en total ETF for en ressurstildeling. Når du legger inn en total ETF, fordeles ETF for den ressursen jevnt over alle tidssegmentene for aktiviteten. Når du autoplanlegger prosjektet, fordeles ETF mellom start- og sluttdatoene basert på belastningsmønsterreglene.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Aktivitetstildelinger åpnes.
Siden ressurstildelingsegenskaper åpnes.
Viser estimerte gjenstående timer for å fullføre aktiviteten. Estimatet er basert på allokeringsprosenten for teamdeltakeren mellom tildelingens start- og sluttdatoer. Også basert på antall timer ressursen er tilgjengelig hver dag.
På aktivitetstildelingsnivået bruker Autoplanlegg ressursbelastningsmønsteret til å distribuere ETF for en aktivitetstildeling over aktivitetens varighet. Hvis du setter standard ressursbelastningsmønster til fast, definerer og kontrollerer du tidssegmentene for en ressurs. Tidssegmentene bevares under autoplanlegging. Hvis du setter standard ressursbelastningsmønster til synkende, økende, brukerdefinert eller jevnt, foretar Autoplanlegg belastningsbalanseringen. Balanseringen baseres på belastningsmønsterreglene og overskriver eventuelle definerte tidssegmenter.
La oss si at du legger inn en total ETF-verdi på tildelingsegenskapssiden uten å angi verdier for hvert tidssegment. Autoplanlegg distribuerer ETF jevnt over aktivitetens varighet. Distribueringen følger belastningsmønsterreglene.
Når du har justert ETF for en aktivitet eller en ressurstildeling, kan du autoplanlegge prosjektet. Du kan publisere automatisk og vise effektene av endringene i prosjektplanen i foreløpig tidsplan-modus.
Bruk følgende prosess til å autoplanlegge prosjektet etter at du har justert ETF for ressurser:
Du kan erstatte en ressurs med en rolle eller en annen ressurs, og omvendt.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Vurder følgende før du skifter ut en teamdeltaker:
Når du skifter ut én teamdeltaker med en annen, overføres visse prosjektopplysninger til den nye deltakere. Eksempel:
Merk: Informasjon overføres bare hvis den tilgjengelige startdatoen ikke har vært, og hvis den nye deltakeren ikke er bestilt til den datoen.
Følgende feltinformasjon overføres ikke:
Du kan erstatte teamdeltakere i prosjekter som ikke er låst. Hvis prosjektet er låst, kan du erstatte en teamdeltakerrolle (uten å erstatte aktiviteter). Du kan erstatte forutsatt at standardinnstillingen Tillat redigering av allokeringer når investering er låst for prosjektledelse er valgt.
Hvis prosjektet ikke er låst, kan du overføre ressurstildelinger når du skifter ut en rolle eller ressurs med én ressurs. Forutsatt at den opprinnelige rollen eller ressursen ikke har noen gjenstående allokering.
Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.
Bruk én av følgende metoder til å skifte ut teamdeltakere i prosjekter:
Du kan skifte ut en teamdeltaker med en annen teamdeltaker, forutsatt at de ikke er tildelt til samme aktivitet. Du kan også skifte ut én eller flere ressurs(er) med en enkeltressurs, forutsatt at den aktuelle ressursen kan utføre jobben på en tilfredsstillende måte.
ETF-verdier og tildelingsdatoer som er tilknyttet den forrige ressursen, blir overført til erstatningsressursen. Når du skifter ut flere ressurser med én ressurs, overføres samlet ETF-verdi fra de erstattede deltakerne til erstatningsdeltakeren.
Datoer for aktivitetstildelinger overstyrer datoer for prosjekttildelinger. Du kan tildele teamdeltakere til en aktivitet der sluttdatoen overskrider datoen da deltakeren ble tildelt til prosjektet.
Du kan skifte ut én teamdeltaker med en annen. Med denne metoden kan du gjøre følgende:
Når du skifter ut teamdeltakere med tildelt teamdeltaker, vises navnet på den tildelte erstatningsdeltakeren i stedet for deltakeren som blir skiftet ut. ETF justeres tilsvarende. Hvis overføringen er fra en enkeltdeltaker eller kombinert for flere deltakere som er valgt for utskiftning, overføres ETF slik den er.
Når du erstatter en rolle med en ressurs som er tildelt til prosjektet, legges allokeringen fra rollen til den eksisterende allokeringen for ressursen. Allokeringen for rollen reduseres med verdien som ble lagt til ressursen.
Tenk på følgende når du erstatter roller:
Du kan bruke tilgjengelighetspoengsummen for å velge ressursen som er best egnet når det gjelder tilgjengelighet ved utskifting av en ressurs i prosjektet. En tilgjengelighetspoengsum genereres automatisk for hver av ressursene du har tilgang til.
Poengsummen angir i hvor stor grad erstatningen og ressursen som skiftes ut, samsvarer. Tilgjengeligheten er basert på tildelingens varighet og ressursens daglige tilgjengelighet. Generelt kan man si at høyere poengsum gir større samsvar.
Bruk denne prosedyren til å skifte ut en teamdeltaker som er tildelt til en aktivitet, når du vil bruke en tilgjengelighetspoengsum til å finne en erstatning fra samme team.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden åpnes.
Siden Finn ressurser åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Når faktiske data har blitt postert mot en ressurstildeling, kan du ikke fjerne ressursen fra prosjektet.
Ressursen slettes ikke når du fjerner en deltaker.
Følg denne fremgangsmåten:
Teamdeltakersiden åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|