Denne delen inneholder følgende emner:
Microsoft Project og CA Clarity PPM Schedule Connect
Krav til installering av CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnittet
Slik setter du opp Microsoft Project med CA Clarity PPM:
Slik oppgraderer du CA Clarity PPM Schedule Connect
Slik avinstallerer du CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnittet med Schedule Connect
Arbeidskopier av prosjekter i Microsoft Project
Datautvekslinger mellom Microsoft Project og CA Clarity PPM
Om henting av kostnadsdata (Microsoft Project)
Eksterne avhengigheter i Microsoft Project
Slik åpner du CA Clarity PPM-prosjekter i Microsoft Project:
Om prosjektlåser (Microsoft Project)
Slik lagrer du CA Clarity PPM-prosjekter i Microsoft Project:
Låse opp og beholde låser på prosjekter (Microsoft Project)
Slik oppretter du prosjekter (Microsoft Project):
Tildele ressurser til aktiviteter (Microsoft Project)
Legge til ressurser eller roller i prosjekter (Microsoft Project)
Om balanserte arbeidsbelastninger (Microsoft Project)
Slik arbeider du med delprosjekter i Microsoft Project
For omplanlegging i stor skala eller for å bruke automatiske planleggingsalgoritmer kan du åpne CA Clarity PPM-prosjekter i Microsoft Project med CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Schedule Connect gir full toveis tilkobling mellom CA Clarity PPM og Microsoft Project. Endringene i CA Clarity PPM eller i skrivebordsplanleggeren synkroniseres automatisk. Du arbeider alltid med den mest oppdaterte informasjonen.
Med Schedule Connect kan du gjøre følgende:
Schedule Connect muliggjør utveksling av informasjon mellom CA Clarity PPM og Microsoft Project. Fordelene med Schedule Connect er:
Før du installerer CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnittet, må du kontrollere at du har følgende programvareprodukter fra tredjepart installert:
For Microsoft Project 2013,
For 32-biters og 64-biters: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
For 32-biters:- vstor40_x86.exe
For 64-biters:- vstor40_x64,.exe
For Microsoft Project 2010,
For 32-biters: office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
For 64-biters: office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
For 32-biters og 64-biters: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
For 32-biters:- vstor40_x86.exe
For 64-biters:- vstor40_x64,.exe
Du kan laste ned programvaren fra følgende koblinger:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
For Microsoft Project 2007,
Obs! Installer JURE x86 for x86 Microsoft Project og JRE x64 for x64 Microsoft Project.
Bruk følgende fremgangsmåte til å sette opp Microsoft Project med CA Clarity PPM:
Se den elektroniske hjelpen for Microsoft for mer informasjon.
Du må installere CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnitt med CA Clarity PPM Schedule Connect for å kunne benytte deg av alle funksjoner. Installer en versjon av Schedule Connect som er kompatibel med CA Clarity PPM-serveren du kobler deg til. Du finner ut hvilken CA Clarity PPM-versjon du har, ved å åpne siden Om.
Hvis du ikke har Microsoft Project-grensesnittet installert, og du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, fører det til en generisk weblesernedlasting.
Følg denne fremgangsmåten:
Du kan også laste ned Microsoft Project-grensesnittet (med Schedule Connect) fra CA Clarity PPM.
Det åpnes en dialogboks der du blir bedt om å velge språk for installeringsprogrammet.
En rekke dialogbokser veileder deg gjennom installeringsprosessen.
Merk: Hvis du har en eksisterende installasjon, vises det en melding som spør deg om du vil kopiere filene til samme katalog. Klikk Ja for å fortsette.
Denne installeringen kan ta en stund. Det vises en dialogboks når filene er kopiert til målkatalogene.
Viktig! Du må starte Microsoft Project-grensesnittet med Schedule Connect for å aktivere kommunikasjon mellom CA Clarity PPM og Microsoft Project.
Obs! Hvis du har en eksisterende installasjon, vises det en melding som ber deg om å bekrefte oppgraderingen. Klikk OK for å fortsette.
En rekke installeringsdialogbokser veileder deg gjennom prosessen.
Dialogboksen Installasjon fullført vises til slutt når installeringen er ferdig.
Hvis du bruker en eldre versjon av Microsoft Project enn 2010, utfører du CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnittmakroen. Filen MSPAdd2k.MPP er grensesnittmakroen for Microsoft Project som legger til CA Clarity PPM-integrasjon som en verktøylinje eller meny i Microsoft Project.
Kontroller følgende før du aktiverer makroen:
Følg denne fremgangsmåten:
C:\Programfiler\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Merk: Ikke åpne denne filen fra Microsoft Project ved hjelp av Fil, Åpne.
En dialogboks spør om du vil aktivere makroer.
Microsoft Project startes, og en dialogboks spør om du vil vise CA Clarity PPM-integrasjon som en verktøylinje eller en meny.
Følgende webleseralternativer foreslås når Microsoft Project kobles til CA Clarity PPM ved hjelp av Schedule Connect. Bruk følgende fremgangsmåte for å hindre at vinduet for nedlasting av filer åpnes når webleseren støter på en kryptert side.
Se Microsoft Internet Explorer hvis du vil ha mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Vinduet med alternativer for Internett åpnes.
Angir at vinduet for nedlasting av filer ikke skal åpnes når webleseren støter på en kryptert side.
Standard: Tom
Fjern haken i avmerkingsboksen.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM for å oppdatere det i Microsoft Project, logger du samtidig på CA Clarity PPM. Det kreves ingen ytterligere konfigurasjon. Schedule Connect husker innstillingene. Du trenger bare å skrive inn passordet neste gang du åpner prosjektet i Microsoft Project. Det samme gjelder når du forsøker å lagre prosjekter eller søke etter ressurser i CA Clarity PPM.
Hvis du åpner et prosjekt fra Microsoft Project og lagrer det i CA Clarity PPM, kobler Schedule Connect deg til riktig CA Clarity PPM-server. Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere førstegangstilkobling til CA Clarity PPM.
Du kan bare koble Schedule Connect til én CA Clarity PPM-server om gangen. Du må endre tilkoblingsinnstillingene hvis du vil åpne eller lagre prosjekter på en annen CA Clarity PPM-server. Når du omdirigerer Schedule Connect til en annen CA Clarity PPM-server, må du huske å oppdatere innstillingene for proxyserveren hvis det er nødvendig.
Merk: Hvis du bruker Federated SSO, må du ha en åpen CA Clarity PPM-leserøkt. Denne leserøkten må være i miljøet som du forsøker å koble til, som er definert i feltet CA Clarity-vert.
Følg denne fremgangsmåten:
Dialogboksen Logg på CA Clarity PPM åpnes.
Feltene du trenger for å konfigurere tilkoblingen, vises.
Angir behandlingspreferanser for Secure Sockets Layer (SSL).
Verdier:
Standard: Full
Velg Full.
Definerer navnet på CA Clarity PPM-serveren som Microsoft Project er tilkoblet. Denne serveren definerer plasseringen som du åpner et prosjekt fra, eller som du skal lagre et prosjekt til. Påloggingsverten er ikke den fullstendige URL-adressen.
Standard: <Clarity-vert>
Eksempel: Bedriftsnavn
Porten for CA Clarity PPM-serveren.
Eksempel: 80 er vanligvis porten for en CA Clarity PPM-server.
Oppgi 443.
Definerer navnet på proxyserveren. Proxyverten er ikke den fullstendige URL-adressen.
Eksempel: corpProxy
Merk: Hvis du bruker CA Clarity PPM gjennom en proxy som ikke bruker godkjenning, oppgir du verdiene for proxyvert og port i feltene CA Clarity-vert og Port.
Kreves: Bare ved bruk av en godkjennings-proxy.
Definerer porten for proxyserveren.
Definerer brukernavnet for tilkobling til proxyserveren.
Definerer passordet for tilkobling til proxyserveren.
Tilkoblingen til CA Clarity PPM-serveren etableres.
I utgangspunktet kan du konfigurere Microsoft Project slik du ønsker. Dette avsnittet inneholder retningslinjer for konfigurasjon av Microsoft Project slik at det fungerer effektivt sammen med CA Clarity PPM.
Når du skal konfigurere alternativer for Microsoft Project, velger du Alternativer fra Verktøy-menyen.
Se den elektroniske hjelpen for Microsoft for mer informasjon.
Følgende alternativer er tilgjengelige:
Velg Automatisk beregning på Beregning-fanen. Automatisk beregning er den foretrukne innstillingen, men den er ikke obligatorisk. Hvis du velger Manuell beregning, må du beregne prosjektet manuelt før du lagrer det til CA Clarity PPM. Prosjektet beregnes på nytt hver gang du åpner det i CA Clarity PPM, selv om manuell beregning er angitt som beregningsinnstilling.
Velg Bruk som standard på Kalender-fanen. Denne innstillingen hjelper deg å sikre at standard start- og sluttidspunkter samsvarer med skiftplanen på den globale standardkalenderen som er angitt i CA Clarity PPM.
Fjern merket for Vis koblinger mellom prosjektdialoger ved åpning på Vis-fanen. Denne funksjonen er ikke kompatibel med funksjonene for eksterne avhengigheter i CA Clarity PPM, og ignoreres.
Endre filplasseringen etter eget ønske, på Lagre-fanen. I utgangspunktet kan du lagre MPP-filer i en hvilken som helst mappe. Hvis du deler datamaskinen med andre brukere og oppdaterer hovedprosjekter, må du imidlertid bruke en felles, delt mappe som filplassering.
Kontakt din Windows-ansvarlige hvis du trenger hjelp.
Se etter CA Clarity PPM-utgivelser eller -sikkerhetsoppgraderinger med jevne mellomrom. De medfølgende versjonsnotatene opplyser om en oppgradering av Microsoft Project-grensesnittet eller Schedule Connect anbefales eller er nødvendig.
Generelt sett er det ikke nødvendig å oppgradere Schedule Connect hver gang du oppgraderer CA Clarity PPM. Men hvis den oppgraderes, vises de nyeste produktforbedringene og feilrettingene.
Bruk følgende fremgangsmåte til å avinstallere Microsoft Project-grensesnittet med CA Clarity PPM Schedule Connect:
Når du har avinstallert MSP-grensesnittet og Schedule Connect fra Windows Kontrollpanel, blir følgende innhold fjernet:
A clean.vbs-fil blir plassert i rotmappen på systemstasjonen for Windows (for eksempel, C:\clean.vbs). Hvis VBA-koden og verktøylinjen og tillegget for MSP-integrering ikke blir fjernet automatisk, kjører du clean.vbs for å fjerne dem.
Med en arbeidskopi av prosjektet kan du oppdatere prosjekter lokalt over lang tid. Når du åpner og lagrer et prosjekt som en fil, oppretter Microsoft Project en arbeidskopi. Lagre prosjekter lokalt som MPP-filer i Microsoft Project.
Med mindre du lagrer prosjektet i CA Clarity PPM i samme økt, forblir prosjektet låst. Du kan fortsette oppdateringen av prosjektet i Microsoft Project. Neste gang du prøver å lagre arbeidskopien, antar Microsoft Project at du vil lagre den i CA Clarity PPM.
Når du åpner og lagrer prosjekter, koordinerer Schedule Connect oppdateringer mellom CA Clarity PPM og Microsoft Project, også når endringer skjer samtidig. For å muliggjøre denne koordineringen av informasjon tilordnes Microsoft Project-felter til CA Clarity PPM-felter. Det kan du gjøre i Studio.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Ha følgende i tankene når du arbeider i Studio:
Nøkkelinformasjon som ressurser og regler for kostnadsberegning, kontrolleres i CA Clarity PPM. Du kan ikke lagre eventuelle endringer av global informasjon fra Microsoft Project i CA Clarity PPM. Endringer av global informasjon kan bare lagres lokalt. Anta for eksempel at du oppretter en ressurs i Microsoft Project, og deretter refererer til den i prosjektet ditt. Verifiser at ressursen først ble opprettet i CA Clarity PPM, deretter at prosjektet er lagret i CA Clarity PPM.
Visse typer informasjon er beskyttet og kan ikke oppdateres eller redigeres fra Microsoft Project. Du kan for eksempel redigere faktisk når ressurser er konfigurert til å bruke CA Clarity PPM-timeregistreringer. Når du sender inn faktiske data, blir prosjektplanen beregnet på nytt når de faktiske dataene slås sammen med estimatene (ETF).
Når et prosjekt lagres i CA Clarity PPM, blir informasjon om et prosjekt, inkludert aktiviteter og tildelinger, oppdatert, med følgende unntak:
Du kan ikke slette prosjekter, aktiviteter og teamdeltakere som har sendt faktisk. Du kan ikke fjerne ressurstildelinger fra aktiviteter som har sendt faktisk. Når du prøver å slette en tildeling med faktisk, blir estimatene (ETF) satt til null. Når du prøver å slette en aktivitet med faktisk, merkes aktiviteten som «Fullført».
Aktiviteter omplasseres under sammendragsaktiviteten Slettede aktiviteter i arbeidsnedbrytingsstrukturen (ANS). Logikken i CA Clarity PPM vil enten opprette denne fasen eller gjenbruke en eksisterende fase. CA Clarity PPM setter IDen til aktiviteten til en verdi som ikke er lokalisert. CA Clarity PPM og Microsoft Project kan gjenkjenne aktiviteten basert på språkinnstillingene.
Du kan oppdatere timeregistreringer eller økonomiske transaksjoner i CA Clarity PPM som kan påvirke informasjon om prosjekter du oppdaterer. Når et prosjekt blir låst, vil de fleste timeregistreringene og transaksjonsoppdateringene som påvirker et prosjekt, bli blokkert.
Følgende endringer beholdes og slås sammen når prosjekter lagres til CA Clarity PPM:
Når du lagrer prosjektet i CA Clarity PPM, slettes ikke ikke-planlagte aktiviteter og tildelinger. Eventuelle ikke-planlagte aktiviteter og tildelinger åpnet i Microsoft Project, merkes som «Planlagt». Du kan slette ikke-planlagte aktiviteter og tildelinger fra Microsoft Project på et senere tidspunkt.
Merk: Tildelinger spores når verdien feltet Tidsregistreringsmetode i CA Clarity PPM for tilknyttede prosjekter og ressurser er Clarity eller Annet. Feltene Faktisk, Til og med-dato for faktisk, Avventer faktisk og Ventende estimater vedlikeholdes (bortsett fra å sette dem til tom) CA Clarity PPM. Alle endringer du gjør i disse feltene fra Microsoft Project, blir ignorert.
Kostnadsinformasjon hentes fra den økonomiske kostnadsmatrisen i CA Clarity PPM når du åpner prosjekter med CA Clarity PPM i Microsoft Project. Kostnadssatser fastsetter kostnadene knyttet til en ressurs tildelt en aktivitet i et prosjekt. Kostnadssatsene som vises i Microsoft Project, hentes fra Kostnad-feltet i CA Clarity PPM-kostnadsmatrisen. Disse kostnadene vises over tid etter aktivitet og på prosjektnivå.
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Microsoft Project støtter tidsvarierende og prosjektspesifikke kostnadssatser. Endringer du gjør i kostnadssatsene i Microsoft Project, gjøres bare med tanke på «hva hvis»-scenarioer, og kan ikke lagres i CA Clarity PPM.
Du kan sette inn avhengigheter i et åpent prosjekt uten å måtte åpne prosjektet den avhengige relasjonen ble opprettet fra: I Microsoft Project kan du sette inn avhengigheter ved å skrive inn filnavnet og aktivitets-IDen til den avhengige aktiviteten. Begge filene må være åpnet i Microsoft Project før du kan åpne den eksterne avhengigheten.
Se den elektroniske hjelpen for Microsoft for mer informasjon.
Når du har et prosjekt med eksterne avhengigheter åpent i Microsoft Project, hentes ekstern aktivitetsinformasjon og eksterne avhengigheter. Ingen annen informasjon hentes. I Microsoft Project blir aktivitets-IDen til den eksterne avhengigheten, vist som [Prosjektnavn]\[Aktivitets-ID]. For eksempel wireless_upgrade\5.
Når du lagrer et prosjekt med eksterne avhengigheter, blir eksterne aktiviteter oppdatert etter behov.
Du kan åpne prosjekter fra:
Før du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project:
La oss si at Microsoft Project kjører og Schedule Connect er allerede koblet til en CA Clarity PPM-server. Schedule Connect forsøker å åpne et prosjekt med samme ID fra CA Clarity PPM-serveren som Schedule Connect er koblet til for øyeblikket. Hvis prosjekt-IDen ikke blir funnet, kan ikke prosjektet åpnes.
Du kan åpne ethvert aktivt prosjekt som du har rettigheter til å vise eller redigere, fra CA Clarity PPM. For at du skal kunne åpne prosjekter fra CA Clarity PPM må de være formatert i Microsoft Project. Opprettede aktiviteter der datoene i CA Clarity PPM er forskjellige fra prosjektets startdato, får Start tidligst-begrensninger for å holde dem der. Overslag over arbeidsinnsats for hver rolle på hver aktivitet lastes inn i Microsoft Project, inkludert fordelingen av dette arbeidet over tid.
Tilgangsrettigheter til å vise eller redigere et prosjekt lar deg åpne prosjektet som skrivebeskyttet eller les/skriv fra CA Clarity PPM I Microsoft Project. Hvis du bare kan vise et prosjekt, eller hvis prosjektet er låst for øyeblikket, kan du åpne det i skrivebeskyttet modus.
Merk: Du kan ikke åpne prosjekter med samme prosjekt-ID og MPP-filnavn i Microsoft Project fra ulike CA Clarity PPM-servere på datamaskinen. Hvis du åpner et prosjekt i slike tilfeller, må du slette .rmp-filen du har lagret lokalt. Deretter åpner du prosjektet med den dupliserte prosjekt-IDen fra den andre CA Clarity PPM-serveren.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, skjer følgende:
Følg denne fremgangsmåten:
Aktivitetslisten vises.
Standard: Read-Write
Merk: Hvis du bare har rettigheter til å vise prosjektet, eller hvis prosjektet er låst av en annen bruker, velges Skrivebeskyttet som standard. Listeboksen blir også utilgjengelig.
Prosjektet åpnes i Microsoft Project.
Følg denne fremgangsmåten for å åpne CA Clarity PPM-prosjekt fra Microsoft Project etter at du har etablert tilkoblingen til en CA Clarity PPM-server. Du kan åpne alle aktive CA Clarity PPM-prosjekter som du har visnings- eller redigeringsrettigheter til, fra Microsoft Project ved hjelp av Schedule Connect.
Vinduet Åpne fra Clarity viser en liste over CA Clarity PPM-prosjekter. En liste over aktive prosjekter som er formatert for Microsoft Project som du kan redigere eller vise, vises i tabellen.
Følg denne fremgangsmåten:
Vinduet Åpne fra Clarity åpnes.
Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.
Grense: 20 tegn
Obligatorisk: Ja
Viser navnet på prosjektet. Verdien i dette feltet er basert på Prosjektnavn-feltet på egenskapssiden for prosjektet.
Definerer brukernavnet til en ressurs som redigerer prosjektet for øyeblikket.
Angir e-postadressen til ressursen som er ansvarlig for prosjektet.
Hvis prosjektet er låst og lagret lokalt, vises en melding der du blir spurt om du vil åpne CA Clarity PPM-versjonen og erstatte den lokale versjonen.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, kan du åpne det i følgende moduser:
Når du låser et prosjekt in CA Clarity PPM:
Følg denne fremgangsmåten for å lagre CA Clarity PPM-prosjekter i Microsoft Project:
Når du lagrer et prosjekt du har oppdatert i Microsoft Project, i CA Clarity PPM, gjenspeiler det lagrede prosjektet i CA Clarity PPM den oppdaterte planen. MPP-prosjektfilen lastes opp til CA Clarity PPM, inkludert spesifikk informasjon som aktivitetsplaner og arbeidsmengder for ressurser.
Merk: Bruk funksjonen Lagre og Lagre som i Microsoft Project til å lagre filen lokalt. Bruk Schedule Connect til å lagre prosjekter i CA Clarity PPM.
Du kan opprette et nytt prosjekt i Microsoft Project og deretter lagre det til CA Clarity PPM hvis følgende betingelser er oppfylt:
Når du lagrer et nytt prosjekt opprettet i Microsoft Project, i CA Clarity PPM, skjer følgende automatisk:
Merk: Hvis prosjektet finnes i CA Clarity PPM, kan du lagre et prosjekt over et eksisterende prosjekt ved å klikke på Lagre som... fra verktøylinjen eller menyen for CA Clarity PPM-integrasjon. Hvis du lagrer over et eksisterende prosjekt, blir den eksisterende prosjektinformasjonen erstattet av den nye. Ikke planlagte aktiviteter og tildelte aktiviteter med faktiske data flyttes til sammendragsfasen Slettede aktiviteter som slettede aktiviteter.
Hvis du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM, brukes prosjekt-IDen som er lagret i MPP-filen, som standard prosjekt-ID. Hvis prosjektet ikke er åpnet fra CA Clarity PPM, brukes prosjekttittelen som prosjekt-ID.
Du kan endre prosjekt-IDen. Hvis prosjekt-IDen er unik i CA Clarity PPM, lagres det et nytt prosjekt i CA Clarity PPM. Hvis prosjekt-IDen finnes i CA Clarity PPM, vises det en bekreftelsesmelding som forteller deg at IDen finnes fra før. Klikk Ja hvis du vil erstatte det eksisterende prosjektet med den nye prosjektinformasjonen.
Merk: Hvis du endrer IDen, endres MPP-filnavnet tilsvarende.
Følg denne fremgangsmåten:
Dialogboksen Lagre som i Clarity vises med en liste over aktive prosjekter som du har rettigheter til.
Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.
Grense: 20 tegn
Obligatorisk: Ja
Definerer den lokale standardbanen og MPP-filnavnet for prosjektet. MPP-filnavnet tilsvarer som standard prosjekt-IDen. Hvis prosjektnavnet allerede finnes, erstattes det eksisterende prosjektet av informasjonen fra det nye prosjektet.
Merk: Bane og filnavn defineres av innstillingene under Verktøy, Alternativer, Lagre i Microsoft Project. Eventuelle endringer i denne innstillingen trer ikke i kraft før neste gang du starter Microsoft Project.
Angir sporingsmodusen som brukes av ressurstildelinger for å registrere tid brukt på prosjektaktiviteter.
Verdier:
Standard: Clarity
Du kan lagre en kopi av et eksisterende CA Clarity PPM-prosjekt som et nytt prosjekt. Denne handlingen kopierer all prosjektinformasjon til det nye prosjektet. Begge prosjektene eksisterer uavhengig av hverandre. Ingen fildeling forekommer.
Hvis du lagrer en kopi av et CA Clarity PPM-prosjekt, forkastes låsen på det aktuelle prosjektet med mindre du lagrer det som en MPP-fil.
Følg denne fremgangsmåten:
Prosjektet åpnes.
Dialogboksen Lagre som i Clarity vises.
En kopi av prosjektet lagres som et nytt prosjekt i CA Clarity PPM.
For å lagre et eksisterende prosjekt i CA Clarity PPM må du ha redigeringstilgang til og mulighet til å låse prosjektet. Du kan ikke lagre i CA Clarity PPM når en annen bruker har låst prosjektet, eller hvis du ikke låste det. Du kan om nødvendig fremtvinge en lagring.
Når du har lagret det eksisterende prosjektet, kan du fortsette å gjøre endringer i prosjektet, selv når det er låst.
Følg denne fremgangsmåten:
Prosjektet forblir åpent og låst.
Hvis du ikke har en lås på prosjektet, blir du spurt om du vil tvinge gjennom en lagring.
Endringene lagres.
Et prosjekt låses når du åpner det i CA Clarity PPM i lese-/skrivemodus. Når du lukker et prosjekt i Microsoft Project, låses prosjektet opp i CA Clarity PPM, selv når du avslutter Microsoft Project med prosjektet åpent.
Du kan låse opp et prosjekt fra Microsoft Project.
Følg denne fremgangsmåten:
Prosjektet lagres.
Prosjektet låses opp.
Hvis du avslutter Microsoft Project uten å lagre prosjektet lokalt, blir du bedt om å lagre prosjektet. Hvis du lagrer, lagres prosjektet lokalt, men ikke i CA Clarity PPM.
Slik kan du opprette prosjekter:
Du kan tildele ressurser til aktiviteter fra CA Clarity PPM eller fra Microsoft Project.
I CA Clarity PPM kan du tildele ressurser til aktiviteter i arbeidsnedbrytingsstrukturen (ANS) i Gantt-visningen. Ressurstildelingene du oppretter, bruker standardmønsteret for ressursinnlasting. CA Clarity PPM-administratoren kan definere dette alternativet med feltet Standard belastningsmønster, som er en standard prosjektledelsesinnstilling.
Når du åpner et CA Clarity PPM-prosjekt i Microsoft Project, skjer følgende:
Hvis tildelingen finnes (tidligere åpnet i Microsoft Project og lagret i CA Clarity PPM), endres ikke arbeidsprofilen i Microsoft Project.
|
Oppdatering av aktivitetsstatus oppdaterer ressursstatus |
Aktiviteter som pågår, kan deles |
Arbeidsprofil satt til |
|---|---|---|
|
Valgt |
Ikke merket av |
Brukerdefinert |
|
Valgt |
Valgt |
Flatt |
|
Ikke merket av |
Ikke merket av |
Flatt |
|
Ikke merket av |
Valgt |
Flatt |
Merk: Hvis feltet Sporingsmodus for prosjektet i settes til Clarity eller Annet i CA Clarity PPM, fjernes merket for Oppdatering av aktivitetsstatus oppdaterer ressursstatus. Avmerkingsboksen tømmes uavhengig av brukerinnstillingene i Microsoft Project.
Tidsplanen for arbeidet kan endres når prosjektet åpnes i Microsoft Project.
Eksempler
La oss si at du oppretter en tildeling med synkende mengde i CA Clarity PPM med 40 timer på en aktivitet på fem dager. CA Clarity PPM planlegger arbeidet som heltidsarbeid over de fem dagene. Microsoft Project fordeler de 40 timene på 8,33 dager.
La oss si at du tildeler en ressurs jevnt over en aktivitet på fem dager i CA Clarity PPM, og deretter endrer aktivitetsvarigheten til ti dager. Satsen for arbeidet reduseres til halv tid, slik at den totale arbeidsmengden bevares. Microsoft Project setter opp en ny tidsplan som heltid etter endringen, og aktiviteten forkortes tilbake til fem dager.
Legg til en hvilken som helst CA Clarity PPM-ressurs eller -rolle som du har rettigheter til å gjøre midlertidige eller faste bestillinger for, i et prosjekt som er åpnet i Microsoft Project. Når du legger til ressurser ved hjelp av Schedule Connect, må du allokere ressursene til aktiviteter manuelt.
Når du legger til en ressurs i prosjektet, lastes informasjonen om ressursen ned fra CA Clarity PPM. Ressursen allokeres 100 prosent til prosjektet, akkurat som om ressursen er bemannet i CA Clarity PPM. Du kan endre ressursens tilgjengelighet i prosjektet og endre allokeringen til en annen verdi.
Når du skal legge til ressurser i et prosjekt i Microsoft Project, oppretter du en ressurs og legger inn IDen i feltet Forkortelse. Ressurs-IDen må være lik ressurs-IDen in CA Clarity PPM. De gjenværende ressursattributtene angis i samsvar med CA Clarity PPM-informasjonen når prosjektet lagres og åpnes på nytt i CA Clarity PPM. For at prosjektet skal kunne lagres i CA Clarity PPM, må ressursen finnes i CA Clarity PPM.
Følg denne fremgangsmåten:
Dialogboksen Bla gjennom ressurser åpnes.
Listen over valgte ressurser og roller som du legger til i prosjektet.
Listen over ressurser og roller som du har bestillingsrettigheter for.
Du kan velge en rolle ved å utvide rollemappen og velge rollenavnet. Hvis du vil velge ressurser enkeltvis, kan du utvide rollemappen og velge ressursnavnet.
De valgte ressursene eller rollene legges til i prosjektet.
Når det er tildelt ressurser til en fullt utviklet plan, kan du balansere arbeidsbelastningen. Funksjonen Utjevn ressurser er Microsoft Projects løsning for balansering av arbeidsbelastningen. Denne funksjonen justerer tidsplanene for aktiviteter uten å endre varigheten eller arbeidsfordelingen.
Hvis du velger ikke å bruke denne funksjonen, kan du tildele arbeid på nytt manuelt ved å endre modellen. Du kan for eksempel justere tildelingsforsinkelser og tildele arbeidsprofiler.
Se den elektroniske hjelpen for Microsoft for mer informasjon.
Du kan sette inn CA Clarity PPM-prosjekter som delprosjekter i et prosjekt som er åpent i Microsoft Project. Delprosjekter åpnes i lese/skrive-modus eller skrivebeskyttet, avhengig av hvordan du åpnet hovedprosjektet fra CA Clarity PPM. Lese/skrive-statusen for hvert av delprosjektene bestemmer også hvordan de åpnes.
Merk: Være forsiktig når du kobler delprosjekter til flere hovedprosjekter. Du kan referere til delprosjekter mange ganger fra forskjellige prosjekter.
Når du åpner et hovedprosjekt i Microsoft Project, åpnes delprosjektene og de nestede delprosjektene og kobles til hovedprosjektet. Et delt ressursutvalg opprettes lokalt når ressurser deles på tvers av flere prosjekter.
Eksempel:
wireless_pool.mpp
Med dette prosjektet med delt ressursutvalg kan hovedprosjektet dele ressurser med delprosjektene. Det delte ressursutvalget er knyttet til hovedprosjektet og åpnes bare når hovedprosjektet åpnes. Når du lagrer et hovedprosjekt i Microsoft Project i CA Clarity PPM, oppdateres alle prosjektteamene med ressursene fra det delte ressursutvalget. Delprosjektene må ha lese/skrive-tilgang.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, åpner du det med lese/skrive-tilgang eller skrivebeskyttet. Tilgangen er avhengig av hvordan du åpner hovedprosjektet, og lese/skrive-statusen for hvert av delprosjektene.
Delprosjekter som åpnes som uavhengige prosjekter, åpnes uten tilknytninger til hovedprosjektet eller det delte ressursutvalget. Når du åpner et delprosjekt og kobler det til hovedprosjektene, opprettes et delt ressursutvalgsprosjekt for å dele ressurser på flere prosjekter.
Tilgangsrettigheter og låser kontrollerer tilgang til delprosjekter. Når du åpner et hovedprosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, verifiseres tilgangsrettighetene og låsene i alle delprosjektene. Følgende verifiseres:
Merk: Hvis delprosjektet allerede er åpnet med lese/skrive-tilgang i Microsoft Project, blir denne versjonen brukt i stedet for å åpne en annen versjon fra CA Clarity PPM.
Delprosjekter som du har skrivebeskyttet, åpnes fra CA Clarity PPM i Microsoft Project som skrivebeskyttet. Dette holder, med mindre delprosjektene allerede er åpne i lese/skrive-modus, eller du åpner dem senere i lese/skrive-modus.. I dette tilfellet endres delprosjektene i hovedprosjektet midlertidig til lese/skrive-modus.
Så lenge du åpner hovedprosjektet med lese/skrive-tilgang, åpnes delprosjekter som du åpner med lese/skrive-tilgang, på samme måte i Microsoft Project.
Merk: Du kan oppdatere hovedprosjekter og delprosjekter med lese-/skrivetilgang og koble hovedprosjekter til andre hovedprosjekter fra andre datamaskiner. Det kan du gjøre så lenge brukeren som først sjekket ut hovedprosjektet, sjekker det inn før deg.
Du kan lagre delprosjekter du har åpnet i lese/skrive-modus ved å lagre hovedprosjektet i Microsoft Project i CA Clarity PPM. Følgende betingelser må være oppfylt for et delprosjekt lagres:
Du kan opprette en opprinnelig plan for prosjektet fra Microsoft Project eller fra CA Clarity PPM. Du kan lage en kopi av tidsplanen nå, eller når som helst, ved å opprette en opprinnelig plan. Den opprinnelige planen lagres med de tidsvarierende satsene for ressursene som eksisterer når du oppretter en revisjon av den opprinnelige planen.
Gode rutiner: Du kan støte på ytelsesproblemer når du åpner et CA Clarity PPM-prosjekt som har mange opprinnelige planer, i Microsoft Project. Så du bør begrense overføringen til informasjon om gjeldende opprinnelig plan. CA Clarity PPM-administratoren kan velge innstillingen Bare eksporter gjeldende opprinnelige planer ved åpning av investeringer i en planlegger.
Microsoft Project 2000 støtter bare én enkelt opprinnelig plan.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, skjer følgende:
Merk: Hvis ingen revisjoner av opprinnelig plan sendes fra CA Clarity PPM, sikrer Schedule Connect at informasjonen om opprinnelig plan i MPP-filen og på prosjektplanen er klarert i Microsoft Project.
Når prosjektet lagres til CA Clarity PPM, ser Schedule Connect etter informasjon om den opprinnelige planen. Hvis planen har:
Microsoft Project 2002 og nyere støtter opptil 11 opprinnelige planer. Flere opprinnelige planer håndteres ved å lagre hver revisjon til plasser for opprinnelige planer i MPP-filen. Informasjonen for gjeldende revisjon lagres for eksempel på plassen OpprinneligPlan. En tidligere revisjon lagres på plassen OpprinneligPlan1, og så videre opp til OpprinneligPlan10.
Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, skjer følgende:
Når du lagrer prosjektet i CA Clarity PPM, sjekker Schedule Connect alle mulige plasser for opprinnelige planer i prosjektet. Sjekken begynner med plassen OpprinneligPlan, og slutter med plassen OpprinneligPlan10.
Merk: Hvis MPP-filen inneholder informasjon for en revisjon der den tilsvarende plassen for opprinnelig plan er tom, sender Schedule Connect revisjonsinformasjonen til CA Clarity PPM. Et flagg for sletting brukes til å be CA Clarity PPM om å slette revisjonen.
Hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, og du oppretter flere opprinnelige planer for et hovedprosjekt, blir det opprettet en opprinnelig plan (Opprinnelig plan1) for hovedprosjektet med delprosjekter. Når du lagrer hovedprosjektet tilbake til CA Clarity PPM, inneholder dataene for opprinnelig plan verdiene fra delprosjektene. Et hovedprosjekt har for eksempel en aktivitet med fem timer ETF, og hvert av de to delprosjektene har en aktivitet med ti timer ETF. Når du lagrer hovedprosjektet tilbake i CA Clarity PPM, forbruket i den opprinnelige planen for hovedprosjektet 25 timer.
Se den elektroniske hjelpen for Microsoft for mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Åpne prosjektet i Microsoft Project, naviger til Verktøy, Timeoppfølging og Lagre opprinnelig plan på menyen.
Ressursene som er tildelt til prosjektet ditt, bruker sannsynligvis timeregistreringer i CA Clarity PPM til å registrere arbeidet de utfører ukentlig på de tildelte prosjektaktivitetene. Disse timeregistreringene inkluderer automatisk aktivitetene du har planlagt for den aktuelle uken.
Ressurser må sende inn sine timeregistreringer, og prosjektlederen må godkjenne timeregistreringen før den posteres i prosjektplanen. Ventende faktiske data vises i Microsoft Project før faktiske data posteres. Feltet Avventer faktisk i CA Clarity PPM tilordnes til Nummer2-feltet i Microsoft Project.
Når en timeregistrering posteres, endres estimatene (ETF) for alle tildelinger som det ble registrert faktisk for i timeregistreringen. I de fleste tilfeller reduserer ETF mengden faktiske data slik at det totale arbeidet på tildelingen forblir uendret.
I Microsoft Project behandles tildelinger med en arbeidsprofil tildelt, «Brukerdefinert» («Fast» i CA Clarity PPM), annerledes. I slike tilfeller vil ETF som er planlagt i eller før den aktuelle uken, erstattes med de faktiske dataene. ETF planlagt etter den aktuelle uken beholdes intakt. Resultatet, avhengig av når estimatene ble planlagt i Microsoft Project, kan være en økning eller reduksjon i totalt arbeid.
Merk: I Microsoft Project tilbakestilles arbeidsprofiltildelingene til «Brukerdefinert» hvis du redigerer arbeidsfordelingen. Hvis du endrer fordelingene av totalt faktisk eller gjenstående arbeid, endres ikke arbeidsprofilen.
Når en timeregistrering posteres, blir som regel ikke sluttdatoene for aktivitetene som var på timeregistreringen, endret umiddelbart. Hvis arbeidet på en aktivitet for eksempel tar lengre tid enn planlagt (mer faktisk arbeid registreres enn planlagt arbeid), er resultatet et nytt, redusert ETF.
Hvis mindre arbeid utføres på en aktivitet i løpet av uken enn det som var planlagt, blir dette arbeidet planlagt til den høyere satsen innenfor aktivitetsplanen. Når du åpner prosjektet fra CA Clarity PPM i Microsoft Project i slike tilfeller, planlegges aktiviteten på nytt, og sluttdatoen utsettes.
En postert timeregistrering antas å være en fullstendig oversikt over prosjektarbeidet ressursen har gjort den uken. En planlagt aktivitet som ikke vises på timeregistreringen, tyder på at ressursen ikke har fullført noe arbeid på den aktiviteten. Prosjektlederen må planlegge aktiviteten på nytt for neste uke eller senere.
Merk: Når du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, planlegges det, selv om du bruker Manuell beregning i Microsoft Project. Arbeidsfordeling for ressurser og datoer for avslutning av aktiviteter i Microsoft Project kan derfor avvike fra CA Clarity PPM.
Når faktisk er postert, må du omarbeide planen. Omarbeiding av planen bidrar til å sikre at arbeidet balanseres. Og at fremdriften ikke krever en endring av omfanget, rekkefølgen eller andre prosjektelementer.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|