Denne delen inneholder følgende emner:
Slik arbeider du med Autoplanlegg:
Om foreløpige tidsplaner og delprosjekter
Opprette en foreløpig tidsplan
Publiser foreløpige tidsplaner
Låse opp prosjekter i modus for foreløpig tidsplan
Autoplanlegg er en automatisk måte å opprette prosjektplaner på. Autoplanlegg gjør det mulig å utforme planen og generere datoer for aktiviteter og prosjektet i sin helhet. Autoplanlegg er laget for å planlegge prosjektaktiviteter samtidig som man minimerer forsinkelser og utvidelser som kan føre til prosjektforsinkelse, og overallokering av ressurser.
Bruk Autoplanlegg til å oppdatere tidsplanen for prosjektet. når du har gjort små og hurtige endringer i den. Du kan gå gjennom endringene før du publiserer dem som gjeldende plan, og dermed få et praktisk resultat.
Autoplanlegg bruker aktivitetsvarighet, datobegrensninger for aktivitet, prioritetsrekkefølge, avhengighetsinformasjon og relatert dato- og ressurslogikk til å identifisere prosjektets kritiske bane og planlagte aktiviteter. Hver aktivitet blir planlagt:
Den kritiske banen bestemmer prosjektets tidligste fullføringsdato. Autoplanlegg bruker informasjon om den kritiske banen til å gjøre følgende tidsplanjusteringer:
Aktivitetsdatobegrensninger er regler som bidrar til å bestemme prosjektets arbeidsrekkefølge. Aktiviteten må for eksempel starte eller slutte senest. Angi datobegrensningene på aktivitetsegenskapssiden.
Bruk følgende prosess når du skal arbeide med Autoplanlegg:
Autoplanlegg et prosjekt for å opprette en foreløpig tidsplan som du kan eie og redigere. Prosjektet låses og er i foreløpig tidsplan-modus. Bruk en foreløpig tidsplan til å se effektene av endringene du gjør i prosjektet. For eksempel endringer i ETF før du publiserer tidsplanen som gjeldende plan. Du kan gjennomgå den foreløpige tidsplanen og bestemme deg for om den skal godtas.
Alle låste prosjektsider viser gjeldende plan som skrivebeskyttet informasjon. Du kan vise og arbeide med foreløpige tidsplaner i Gantt-visningen, på aktivitetslistesiden og på aktivitetstildelingssiden. Du kan endre den foreløpige tidsplanen ved å justere de planlagte aktivitetene for tildelingsinformasjonen, for eksempel ETF.
Arbeidsnedbrytingsstrukturen (ANS) i Gantt-visningen viser den foreløpige tidsplanen med informasjon fra gjeldende plan rødmerket. Bruk rødmerkingen til å se de foreløpige endringene du gjør i tidsplanen.
Når prosjektet er låst, vises navnet på ressursen som har låst prosjektet, på meldingslisten. En Lås opp-knapp vises på denne linjen. Den kan du bruke til å låse opp prosjektet. Et lås-ikon vises i Gantt-visningen. Det kan du bruke til å låse opp prosjektet.
Autoplanlegging av et hovedprosjekt oppretter en foreløpig tidsplan for hovedprosjektet og publiserbare foreløpige tidsplaner for alle delprosjektene. Delprosjektene er låst.
Hvis et delprosjekt er låst når du autoplanlegger hovedprosjektet, blir det opprettet en tidsplan som ikke kan publiseres, for delprosjektet. En advarselsmelding vises med navnene på de låste delprosjektene.
Når du publiserer den foreløpige tidsplanen for hovedprosjektet, erstattes bare den gjeldende planen for delprosjektet hvis den foreløpige planen kan publiseres.
Du kan angi vilkår for tidsplanlegging og begynne å planlegge aktiviteter ved hjelp av Autoplanlegg. Du kan autoplanlegge et helt prosjekt eller bare aktiviteter som forekommer innenfor angitte datoområder. Bruk denne fremgangsmåten til å angi avvik fra gjeldende tidsplan og automatisk opprette en ny foreløpig tidsplan.
Du kan også opprette en foreløpig tidsplan ved å kjøre jobben Autoplanlegg investering.
Du kan forkaste en foreløpig tidsplan og slette prosjekter som er foreløpig planlagt. Når du sletter den foreløpige tidsplanen, låses prosjektet opp og informasjon fra gjeldende plan vises. Når du skal slette en foreløpig tidsplan, klikker du på nedpilen ved ikonet Automatisk planlegging med alternativer på verktøylinjen i Gantt-visningen, og velger Slett foreløpig tidsplan.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Siden Autoplanlegg åpnes.
Viser navnet på prosjektet. Verdien i dette feltet er basert på Prosjektnavn-feltet på egenskapssiden for prosjektet.
Viser startdatoen. Verdien for dette feltet er basert på feltet Startdato på egenskapssiden for prosjektet.
Viser sluttdatoen. Verdien i dette feltet er basert på Sluttdato-feltet på den generelle egenskapssiden.
Angir startdatoen for tidsplanlegging av aktiviteter. Hvis du tidsplanlegger fra sluttdatoen, angir du startdatoen eller datoen før du vil begynne å planlegge aktiviteter. Hvis prosjektet ikke er startet, angir du startdatoen for prosjektet. Hvis prosjektet allerede pågår, angir du første dag etter siste posteringsdato for faktisk.
Standard: Dagens dato
Aktiviteter som starter før denne datoen, skal utelukkes.
Eksempel: La oss si at du angir 03.07.11 som dato for Ignorer aktiviteter som starter før, og du har en aktivitet som starter 20.06.11. Aktiviteten utelukkes fra tidsplanen.
Aktiviteter som starter etter denne datoen, skal utelukkes.
Eksempel: La oss si at du angir 03.07.11 som dato for Ignorer aktiviteter som starter etter, og du har en aktivitet som starter 14.08.11. Aktiviteten utelukkes fra tidsplanen.
Angir om du vil at Autoplanlegg skal ta hensyn til ressurstilgjengelighet under tidsplanlegging av prosjektet.
Standard: Valgt
Merk: hvis du fjerner haken i denne avmerkingsboksen, behandler Autoplanlegg ressursene som om de har ubegrenset tilgjengelighet. Hver aktivitet planlegges mot ressursens totale tilgjengelighet. Men ikke mot ressursenes gjenstående tilgjengelighet som tar hensyn til andre aktivitetstildelinger. Dette gir en kortest mulig tidsplan, men kan også føre til at ressursene overallokeres.
Angir om Autoplanlegg skal utføre tidsplanlegging bakover fra en definert sluttdato. Bruk dette alternativet hvis den siste aktiviteten må være fullført på sluttdatoen for prosjektet.
Standard: Tom
Merk: Hvis du tidsplanlegger fra sluttdatoen, må du angi sluttdatoen i feltet Autoplanlegg dato.
Angir om autoplanlegging skal beregne kritisk linje for hele prosjektet. Når dette feltet er valgt, blir det beregnet en kritisk linje for hvert delnett.
Standard: Tom
Angir at startede aktiviteter skal ignoreres under autoplanlegging. Autoplanlegg planlegger gjenstående arbeid i henhold til vanlig autoplanleggingslogikk, inkludert eventuelle aktivitetsbegrensninger.
Standard: Tom
Angir autoplanlegging. Tilsvarende lar CA Technologies deg utelukke datoer for ressurstildeling når de nye datoene ligger mellom start- og sluttdatoene for aktiviteten.
Standard: Tom
Merk: Dette feltet fungerer med feltet Utelat fra automatisk planlegging på siden Aktivitetsegenskaper.
Angir om Autoplanlegg skal starte etterfølgende aktiviteter uten forsinkelse dagen etter at foregående aktivitet er fullført. Når ikke avmerket, starter etterfølgende aktiviteter samme dag som den foregående aktiviteten ble fullført, så lenge det er gjenstående tilgjengelighet for ressursen.
Standard: Tom
Angir at den foreløpige planen skal publiseres til gjeldende plan umiddelbart. Når dette alternativet er valgt, blir den foreløpige planen opprettet og slettet umiddelbart, og prosjektet låses opp
Standard: Tom
Følg denne fremgangsmåten for å sette opp prosjektet til å beregne separate kritiske baner. Delnett er et sett med prosjektaktiviteter som har avhengigheter mellom seg, eller én enkelt aktivitet uten avhengigheter. Under automatisk planlegging kan du beregne og vise separate kritiske baner for hvert delnett og for hver enkelt aktivitet som ikke har avhengigheter. Ellers blir bare én kritisk linje, den lengste linjen, beregnet for prosjektet.
Det er flere viktige fordeler med tidsplanlegging av delnett:
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Siden Autoplanlegg åpnes.
Angir om autoplanlegging skal beregne kritisk linje for hele prosjektet. Når dette feltet er valgt, blir det beregnet en kritisk linje for hvert delnett.
Standard: Tom
Merk av for dette alternativet.
Med foreløpig tidsplanlegging kan du publisere en foreløpig tidsplan. Publisering av den foreløpige tidsplanen erstatter gjeldende plan med den foreløpige planen, og låser opp prosjektet.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
Bruk denne fremgangsmåten til å publisere den foreløpige tidsplanen med standardalternativene. Når du autoplanlegger og publiserer, erstatter den nye planen gjeldende plan, og prosjektet låses opp.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Du kan låse opp prosjekter som er i foreløpig tidsplanleggingsmodus. Når du låser opp prosjektet, slettes den foreløpige tidsplanen. Bare brukeren som låste prosjektet, eller en ressurs med rettigheten Administrasjon – Tilgang, kan låse opp prosjekter i foreløpig tidsplanleggingsmodus.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Bekreftelsessiden åpnes.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|