Questa sezione contiene i seguenti argomenti:
Impostazione delle schede attività
Informazioni sui codici tipo di input
Informazioni sulle transazioni non valide
Utilizzo delle impostazioni di gestione del progetto
Periodi di reporting del valore realizzato
Affinché i membri del personale possano registrare il tempo di lavoro e i manager di progetto possano visualizzare e approvare le schede attività, è necessario completare le seguenti operazioni di configurazione:
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'amministratore.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Opzioni scheda attività.
Specifica la colonna di ordinamento predefinita.
Valori: Investimento e Descrizione
Impostazione predefinita: Investimento
Definisce l'ordinamento.
Valori: Crescente o Decrescente
Impostazione predefinita: Crescente
Specifica la disattivazione dell'immissione di tempo indiretto.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Definisce il numero di giorni precedenti all'inizio del periodo di tempo durante i quali le risorse possono iniziare a compilare le schede attività.
Esempio: supporre di impostare il valore dei giorni precedenti su 14 e il valore dei giorni successivi su 10. La scheda attività viene compilata con le attività 14 giorni prima dell'inizio del periodo e 10 giorni dopo la fine del periodo.
Valore predefinito: 7
Obbligatorio: No
Visualizza il primo valore utente per il piano.
Oggetto dettagli: ID valore utente interno 1
Selezionare il valore di ricerca del primo utente per l'immissione di orari.
Specifica le opzioni di compilazione automatica per la scheda attività.
Valori:
Impostazione predefinita: Non attiva
Obbligatorio: No
Specifica la modalità di visualizzazione del tempo della risorsa.
Valori: Ore e Giorni
Valore predefinito: Ore
Obbligatorio: No
Specifica il numero di posizioni decimali da utilizzare per i valori di ore e giorni.
Valori: 0, 1, 2, 3, 4, e 5
Valore predefinito: 2
Obbligatorio: No
Specifica se consentire agli utenti di immettere nella nota di immissione ore la data a cui si riferisce tale nota.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Per poter eseguire attività di pianificazione finanziaria, come la determinazione dei valori effettivi delle attività, è necessario creare periodi di tempo di riferimento. Le risorse utilizzano i periodi di tempo di riferimento durante l'immissione del tempo dedicato alle attività nella scheda attività.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione finanziaria.
Per utilizzare i periodi di tempo di riferimento, eseguire le seguenti operazioni:
Affinché le risorse possano immettere i valori di tempo, è necessario specificare le date di inizio e di fine di ciascun periodo di tempo di riferimento. Tali date non possono coincidere con altri anni e tipi di periodo. Ogni periodo di tempo di riferimento deve disporre di nome, tipo di periodo, anno e numero di periodo univoci.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Periodi di tempo di riferimento.
Viene visualizzata la pagina delle proprietà.
Specifica la durata del periodo di tempo di riferimento.
Valori: Annuale, Mensile, Trimestrale, Semestrale, Settimanale, Giornaliero, Bisettimanale.
Impostazione predefinita: Settimanale
Specifica la data di inizio del periodo di reporting.
Specifica la data di fine del periodo di reporting. Fare clic sull'icona Calendario, selezionare una data di fine per il nuovo periodo di tempo, quindi fare clic su Aggiungi.
È possibile modificare periodi di tempo di riferimento non utilizzati. I periodi di tempo di riferimento utilizzati sono bloccati e non è possibile apportarvi modifiche.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Consente di definire un nome univoco per il periodo.
Definisce il tipo del periodo di tempo di riferimento.
Valori: Settimanale, 13 periodi l'anno, Mensile, Trimestrale e Annuale
Indicare l'ordine di visualizzazione del periodo di tempo di riferimento (in ordine crescente).
Esempio: Primo (1), Secondo (2), o Terzo (3).
Fornisce una descrizione del periodo.
Specifica il trimestre associato al periodo di tempo per il raggruppamento.
Specifica l'anno associato al periodo di tempo per il raggruppamento.
Specifica la data di inizio del periodo di reporting.
Specifica la data di fine del periodo di reporting. Fare clic sull'icona Calendario, selezionare una data di fine per il nuovo periodo di tempo, quindi fare clic su Aggiungi.
Per eliminare un periodo di tempo di riferimento, attenersi alla seguente procedura:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'amministratore.
È possibile contrassegnare per l'eliminazione un periodo di tempo di riferimento solo se il periodo di reporting è bloccato. I periodi di tempo di riferimento contrassegnati per l'eliminazione vengono eliminati solo con l'esecuzione del processo Elimina investimenti.
L'utente può eliminare solamente i periodi di tempo di riferimento creati dall'utente stesso. Non è possibile eliminare i periodi di tempo di riferimento statici.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Conferma.
È possibile annullare periodi di tempo di riferimento contrassegnati per l'eliminazione solo se esistono le seguenti condizioni:
Se un periodo di tempo di riferimento contrassegnato per l'eliminazione viene annullato, il periodo di reporting non viene eliminato se il processo Elimina investimenti è in esecuzione.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Periodi di tempo di riferimento.
Viene visualizzata la pagina Conferma.
I codici di addebito rappresentano la suddivisione del lavoro associato agli investimenti, ad esempio:
Se l'utente utilizza dati finanziari, incluse transazioni e schede attività, l'uso dei codici di addebito è obbligatorio. Se non è necessario un codice di addebito, è possibile chiudere l'immissione ore corrispondente.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione finanziaria.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Viene visualizzata la pagina Proprietà codici di addebito.
Definisce il nome del codice di addebito.
Obbligatorio: Sì
Definisce un identificatore univoco per il codice di addebito.
Obbligatorio: Sì
Specifica se la risorsa può tenere traccia del tempo dedicato alle assegnazioni di attività utilizzando le schede attività. Se l'opzione è deselezionata, la risorsa non potrà registrare le ore dedicate a un progetto.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome del codice di addebito.
Obbligatorio: Sì
Definisce un identificatore univoco per il codice di addebito.
Obbligatorio: Sì
Specifica se la risorsa può tenere traccia del tempo dedicato alle assegnazioni di attività utilizzando le schede attività. Se l'opzione è deselezionata, la risorsa non potrà registrare le ore dedicate a un progetto.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
I codici di tipo input vengono utilizzati per rappresentare la suddivisione del lavoro per il costo associato alle risorse. Tali codici sono utilizzati nelle transazioni e nei piani di costo.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione finanziaria.
I codici tipo input rappresentano la risorsa che esegue il lavoro e non l'investimento che ha avviato il lavoro. Esempi di codici tipo di input includono il lavoro eseguito e le ore straordinarie in contrapposizione alle ore regolari.
Non è possibile eliminare i codici tipo di input. Tuttavia, i codici tipo di input possono essere disattivati per non consentire l'immissione delle ore.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome del codice del tipo di input.
Obbligatorio: Sì
Definisce l'identificatore univoco per il codice del tipo di input.
Obbligatorio: Sì
Indica se il codice tipo di input è attivo.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Obbligatorio: No
Indica se il codice tipo di input è addebitabile. I codici di addebito consentono di elaborare transazioni finanziarie e, nelle pianificazioni finanziarie, di registrare valori effettivi contabilizzati.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Definisce il nome del codice del tipo di input.
Obbligatorio: Sì
Definisce l'identificatore univoco per il codice del tipo di input.
Obbligatorio: Sì
Indica se il codice tipo di input è attivo.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Obbligatorio: No
Indica se il codice tipo di input è addebitabile. I codici di addebito consentono di elaborare transazioni finanziarie e, nelle pianificazioni finanziarie, di registrare valori effettivi contabilizzati.
Le cause che possono produrre un errore di transazione sono diverse. Ad esempio, una risorsa può inserire una scheda attività incorretta, causando un errore della transazione.
In questo caso è possibile visualizzare un elenco delle transazioni non valide nella pagina Transazioni non valide. Per visualizzare un elenco delle transazioni non valide, fare clic sul menu Amministrazione e selezionare Transazioni non valide dal menu Gestione progetto.
I campi della pagina Impostazioni consentono di definire le opzioni predefinite di gestione del progetto a livello di sistema. È possibile definire i seguenti elementi:
La pagina Gestisci impostazioni di gestione progetto consente di impostare le opzioni predefinite di gestione del progetto a livello di sistema. Ad esempio, l'impostazione di CA Clarity PPM per l'esportazione della sola previsione corrente quando i progetti vengono aperti in un'utilità di pianificazione desktop (Open Workbench o Microsoft Project) da CA Clarity PPM.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Impostazioni.
Specifica lo schema di caricamento predefinito della risorsa a livello di sistema.
Valori: Indietro, Uniforme, Fisso, Personalizzato o Iniziale
Impostazione predefinita: Iniziale
Obbligatorio: No
Specifica l'URL per le linee guida.
Specifica il primo mese del trimestre finanziario.
Valori: tutti i mesi del calendario
Valore predefinito: Gennaio
Obbligatorio: No
Specifica il primo giorno della settimana lavorativa nei calendari delle risorse e nelle interfacce dell'utilità di pianificazione.
Valori: tutti i giorni di calendario
Valore predefinito: Lunedì
Obbligatorio: No
Specifica l'unità di visualizzazione predefinita per il lavoro.
Valori: Ore o Giorni
Valore predefinito: Ore
Obbligatorio: No
Specifica se consentire l'immissione di codici di addebito specifici degli investimenti.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Specifica se consentire la contabilizzazione delle schede attività future.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Obbligatorio: No
Definisce se si desidera inviare una notifica quando una risorsa elimina un rischio, un problema o una richiesta di modifica.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Se si utilizza CA Clarity PPM con un'utilità di pianificazione desktop (Open Workbench o Microsoft Project), specifica se esportare solamente la previsione corrente all'utilità di pianificazione desktop. L'opzione viene applicata quando esistono previsioni multiple.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Specifica il valore di arrotondamento delle allocazioni durante la prenotazione della risorse per i progetti.
Valore predefinito: 25
Obbligatorio: Sì
Specifica se creare l'attività lavoro quando una risorsa viene aggiunta a un progetto che non contiene attività.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Obbligatorio: No
Specifica se consentire la riassegnazione o la sostituzione di attività quando il manager di progetto sostituisce un ruolo di una risorsa.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Obbligatorio: No
Specifica se consentire alle risorse di modificare le allocazioni quando i progetti sono bloccati.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Se selezionata, i manager di progetto possono eseguire le seguenti operazioni:
Obbligatorio: No
Specifica se consentire l'immissione delle ore per i membri del personale del team per le attività di un progetto in seguito a un'azione specifica.
Valori:
Esempio: se le proprietà esistenti di un membro del personale vengono modificate, non viene apportata nessuna modifica al valore Aperto per l'immissione delle ore del membro del personale. Se vengono aggiunti nuovi membri del personale, il valore predefinito dell'attributo di apertura utilizzato è Team.
Impostazione predefinita: Mai
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.
Obbligatorio: No
Definisce la modalità di visualizzazione delle attività dei progetti nell'agenda.
Valori:
Impostazione predefinita:Se assegnata
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida base per l'utente.
Obbligatorio: No
Specifica la modalità di assegnazione delle risorse come partecipanti agli investimenti.
Valori:
Se questa opzione è selezionata e le notifiche di progetto sono abilitate, i partecipanti al progetto ricevono una notifica di progetto quando vengono aggiunti alla pagina del personale del team di un progetto.
Impostazione predefinita: Se aggiunti all'investimento
Obbligatorio: No
Specifica se consentire ai manager di progetto di richiedere un'approvazione di richiesta per singoli progetti.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Nota: se il manager di progetto non richiede l'approvazione della richiesta per un progetto, un manager di progetto o un manager delle risorse dovranno utilizzare il diritto di accesso Progetto - Modifica per la prenotazione di richieste.
Consente ai manager di progetto di modificare l'allocazione delle risorse con prenotazione effettiva e di combinare la prenotazione delle risorse nei progetti. Consente inoltre di prolungare la pianificazione del progetto per la risorsa.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Nota: se è presente una prenotazione mista per il progetto, il campo sarà di sola lettura.
Obbligatorio: No
Specifica se convertire tutte le risorse in ruoli di progetto se il manager di progetto crea il progetto da un modello di progetto.
Nota: il manager di progetto può sostituire questa impostazione predefinita se il progetto viene creato da un modello di progetto.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Obbligatorio: No
Definisce le opzioni di prenotazione delle risorse mediante la percentuale di allocazione disponibile per le unità di lavoro disponibili. CA Clarity PPM diminuirà la quantità richiesta in base alla quantità prenotata. Per stabilire se una richiesta è completamente soddisfatta, in base all'opzione di prenotazione selezionata, CA Clarity PPM utilizza la percentuale di allocazione o valori variabili (unità di lavoro).
Valori:
Esempio: quando si utilizza la percentuale di allocazione, una risorsa prenotata al 100% sostituisce un'altra risorsa prenotata al 100%. La richiesta viene riempita completamente anche se le ore di lavoro settimanale sono differenti. Con l'opzione Unità di lavoro disponibili, se la nuova risorsa lavora meno ore settimanali rispetto alla risorsa sostituita, la richiesta non viene riempita completamente.
La pianificazione automatica utilizza lo schema di caricamento della risorsa per determinare il valore di ETC distribuito per una risorsa in un intervallo di date. È possibile stabilire uno schema di caricamento della risorsa predefinito a livello di sistema e di assegnazione delle attività. L'ETC viene distribuito in base allo schema di caricamento della risorsa definito a livello di assegnazione dell'attività e, in seguito, a livello di sistema.
È possibile selezionare uno dei seguenti schemi di caricamento:
Il lavoro viene distribuito quanto più possibile alla fine dell'attività, in base alla disponibilità inutilizzata della risorsa dopo la pianificazione automatica. Con questo schema di caricamento, l'ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attività non adeguate. L'ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attività in base al tipo di schema di caricamento.
Il lavoro viene caricato nel modo più uniforme possibile in base alla disponibilità totale della risorsa. Con questo schema di caricamento, l'ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attività non adeguate. L'ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attività in base al tipo di schema di caricamento.
La distribuzione del lavoro è definita dall'utente. La pianificazione automatica non influisce sulla distribuzione del lavoro. Con uno schema di caricamento fisso, se la risorsa ha contabilizzato valori effettivi per l'attività, l'ETC viene ridotto per tutto il periodo della scheda attività (ovvero, valori effettivi alla data).
Il lavoro viene caricato nel modo più uniforme possibile su tutta la durata dell'attività, in base alla disponibilità inutilizzata della risorsa dopo la pianificazione automatica. Con questo schema di caricamento, l'ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attività non adeguate. L'ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attività in base al tipo di schema di caricamento.
Se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project, quando si apre il progetto per la prima volta da Microsoft Project, la distribuzione del lavoro per le nuove assegnazioni è impostata su Uniforme. Se un'assegnazione è stata aperta precedentemente in Microsoft Project e salvata in CA Clarity PPM, la distribuzione del lavoro in Microsoft Project non viene modificata.
Il lavoro viene distribuito quanto più possibile all'inizio dell'attività, in base alla disponibilità inutilizzata della risorsa dopo la pianificazione automatica. Con questo schema di caricamento, l'ETC viene ridotto solo quando i valori effettivi vengono contabilizzati su schede attività non adeguate. L'ETC restante viene distribuito oltre il periodo della scheda attività in base al tipo di schema di caricamento.
Per impostare lo schema di caricamento delle risorse predefinito a livello di sistema, attenersi alla procedura riportata di seguito. Lo schema di carico impostato nella pagina Impostazioni viene utilizzato per impostazione predefinita quando i manager di progetto assegnano le risorse o modificano le proprietà di assegnazione del personale.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Impostazioni.
Specifica lo schema di caricamento predefinito della risorsa a livello di sistema.
Valori: Indietro, Uniforme, Fisso, Personalizzato o Iniziale
Impostazione predefinita: Iniziale
Un metodo di calcolo del valore realizzato permette di calcolare le diverse metriche del valore realizzato (EV). Alcuni di questi metodi sono calcolati dal sistema. I metodi non calcolati dal sistema richiedono l'immissione manuale del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed) del progetto.
Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato del progetto le cui attività non vengono calcolate dal sistema, definire il valore BCWP del proprio progetto. Per definire il valore, eseguire la previsione del progetto o aggiornare i totali del valore realizzato. È inoltre possibile sostituire i costi a budget sospesi di attività specifiche.
Indipendentemente dal metodo di calcolo del valore realizzato impostato per il progetto, il valore immesso nel campo Sostituzione BCWP sostituisce i valori BCWP calcolati dal sistema. Il valore viene utilizzato per tutti i calcoli del valore realizzato che richiedono BCWP come parametro.
Sono disponibili i seguenti metodi di calcolo del valore realizzato:
Definisce una stima espressa come percentuale della quantità di lavoro che è stato completato per un'attività o WBS. Il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema utilizza la seguente formula:
BCWP = BAC * % di completamento
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula fissa:
Se % di completamento = 100, BCWP = BAC; altrimenti, BCWP = 0.
Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa in un singolo periodo di reporting, oppure quando il credito viene realizzato solamente nel momento in cui il progetto o l'attività sono completi al 100%.
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula:
Se % di completamento > 0 ma < 100, BCWP = BAC / 2. Se % di completamento = 100, BCWP = BAC. Se % di completamento = 0, BCWP = 0.
Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa entro due periodi di reporting e quando il 50% del credito viene realizzato nel momento in cui un progetto o un'attività sono avviati e il rimanente 50% viene realizzato al completamento.
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula:
BCWP = BCWS
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il Costo a budget del lavoro eseguito (BCWP) è definito dall'utente. Il manager di progetto assegna un determinato peso alle varie attività cardine per tutta la durata dell'attività di riepilogo. Con il raggiungimento di ciascun cardine nell'attività di riepilogo, viene completata una determinata percentuale di lavoro, fino al raggiungimento del 100%. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attività che usano questo metodo. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non è calcolato dal sistema ma è definito dall'utente. Anziché percentuali, vengono scelti importi in dollari per la ponderazione di ogni periodo di tempo. Il credito EV viene realizzato come percentuale del valore cardine assegnato. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attività che usano questo metodo. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non è calcolato dal sistema ma è definito dall'utente. L'attività di lavoro è legata ad altre attività di lavoro. Con il completamento del lavoro dell'attività base, il lavoro distribuito raggiunge lo stato di lavoro completato. L'attività utilizza il lavoro collegato ad altre attività per determinarne le prestazioni. Utilizzare questo metodo in caso di lavori discreti correlati ad altri lavori discreti. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti e ha progetti e attività che usano questo metodo. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
È possibile definire il metodo predefinito di calcolo del valore realizzato per progetti e attività di progetto. Per impostazione predefinita, il metodo di calcolo del valore realizzato per progetti ed attività è la percentuale di completamento. Se la propria organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni dei progetti, è possibile impostare il metodo di calcolo predefinito del valore realizzato a livello di progetto. Modificare gli oggetti Progetto e Attività in Studio per impostare l'attributo Metodo di calcolo EV.
Nota: se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project e si specifica un metodo di calcolo del valore realizzato diverso dalla percentuale di completamento, utilizzare CA Clarity PPM per calcolare, visualizzare ed eseguire il reporting delle metriche del valore realizzato.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
La prenotazione mista consente le previsioni effettive e provvisorie per le risorse del progetto. Per consentire alle risorse di disporre di allocazioni provvisorie ed effettive separate, selezionare l'impostazione di sistema Consenti prenotazione combinata della pagina Impostazioni.
Procedere come descritto di seguito:
Verrà visualizzata la pagina Impostazioni.
Consente ai manager di progetto di modificare l'allocazione delle risorse con prenotazione effettiva e di combinare la prenotazione delle risorse nei progetti. Consente inoltre di prolungare la pianificazione del progetto per la risorsa.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Nota: se è presente una prenotazione mista per il progetto, il campo sarà di sola lettura.
I calendari di base sono modelli che consentono di creare singoli calendari delle risorse. I calendari delle risorse vengono utilizzati per eseguire calcoli significativi relativi alla disponibilità delle risorse, ad esempio la capacità contrapposta alla richiesta o alle risorse sovrallocate.
Il calendario standard viene utilizzato più frequentemente. Tuttavia, è possibile modificare le caratteristiche del calendario in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile stabilire quali giorni della settimana sono lavorativi e quali non lo sono. È possibile impostare un massimo di quattro turni.
Non è possibile eliminare i calendari standard o i calendari di base con calendari figli. In tal caso, prima di eliminare il calendario padre, è necessario eliminare i calendari figlio.
Per creare un calendario personalizzato, attenersi alla procedura riportata di seguito. È possibile creare un calendario personalizzato in base al calendario esistente. Quest'ultimo corrisponderà al calendario padre.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Calendari di base.
Viene visualizzata la pagina Modifica proprietà calendario.
Definisce il nome del nuovo calendario.
Specifica il calendario di base del calendario. Il calendario di base è l'elemento padre del nuovo calendario.
Esempio: Standard
Specifica il calendario come calendario standard in CA Clarity PPM.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Il turno predefinito del calendario di base corrisponde a otto ore al giorno. È possibile impostare nuovi turni e sostituire il turno predefinito. Se si modifica una festività nel calendario delle risorse in un giorno non lavorativo, le informazioni sul turno o la disponibilità vengono rimosse. Se si modifica nuovamente il giorno in un giorno lavorativo, viene effettuata una verifica per stabilire l'esistenza di un modello di turno per il giorno nel calendario (o del calendario padre). Si verifica una delle seguenti azioni:
I giorni possono essere selezionati come giorni lavorativi o non lavorativi. Per selezionare le date per i giorni della settimana, selezionare la casella di controllo accanto al giorno della settimana e fare clic su Imposta come giorno lavorativo. Per modificare le date da giorni lavorativi a non lavorativi, selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna data. Quindi fare clic su Imposta come giorno non lavorativo.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
Il mese viene visualizzato nella pagina Modifica calendari di base.
Le modifiche vengono salvate.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
Viene visualizzato il mese.
Viene visualizzata la pagina Turni.
Se si reimposta un turno mediante il ripristino del calendario di base, verranno recuperate le informazioni relative al turno del calendario di base per quel determinato giorno. Si tratta di un'informazione importante quando si utilizza un turno diverso da otto ore e può influire sulla disponibilità e l'allocazione delle risorse.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
Il turno viene reimpostato sul calendario di base.
Se si desidera eliminare un calendario padre o si desidera sceglierne un altro, attenersi alla seguente procedura per modificare la relazione.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
Viene visualizzata la pagina Modifica proprietà calendario.
Specifica il calendario di base del calendario. Il calendario di base è l'elemento padre del nuovo calendario.
Esempio: Standard
È possibile aggiungere categorie di rischio per raggruppare i rischi di investimento per tipo. È inoltre possibile aggiungere ulteriori categorie di rischio ed aggiungerle agli attributi Oggetto, come ad esempio l'attributo di ricerca Tipo di categoria. L'attributo di ricerca definisce la categoria di rischio predefinita o i fattori che le risorse possono visualizzare mediante la definizione del progetto dettagliato e dei rischi complessivi.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'amministratore.
L'amministratore di CA Clarity PPM può aggiungere nuovi fattori o categorie di rischio. Queste categorie di rischio vengono visualizzate nella sezione Fattori di contribuzione della pagina principale Rischio. Il campo Rischio del progetto mostra una media ponderata di tutte le categorie ed i fattori di rischio visualizzati nella pagina.
Per aggiungere nuove categoria di rischio, attenersi alla seguente procedura:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
Utilizzare la matrice del grado di rischio per determinare il livello di rischio (basso, medio, alto) in base all'impatto del rischio ed ai fattori di probabilità. I valori della probabilità di rischio vengono definiti confrontando i valori di impatto del rischio. L'intersezione tra un valore di probabilità e di impatto corrisponde al grado di rischio.
Per impostare il grado di rischio del progetto predefinito a livello di sistema e la soglia di rischio complessiva, attenersi alla procedura riportata di seguito. Il valore della Soglia di rischio corrisponde al livello di rischio tollerato senza attuare una strategia di risposta al rischio.È inoltre possibile impostare i valori di probabilità e di impatto per i progetti con rischi dettagliati.
È possibile modificare le soglie di rischio esistenti in modo da calcolare il livello di rischio. Tuttavia, le modifiche esistenti non si basano sulle modifiche apportate alla matrice del grado di rischio.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina Impostazioni del rischio.
Definisce il livello di accettazione del rischio per tutti i progetti.
Impostazione predefinita: 4
Il periodo di reporting del valore realizzato definisce la frequenza e l'intervallo del processo Aggiorna cronologia del valore realizzato. Il processo consente di creare snapshot della cronologia del valore realizzato relative alla prestazione e di salvarle nella tabella della cronologia del valore realizzato. Quando si utilizzano metodologie del valore realizzato per analizzare le prestazioni del progetto, il processo utilizza il periodo di reporting del valore realizzato per acquisire la snapshot. La snapshot viene salvata in base all'associazione del progetto al periodo. Il manager di progetto associa il progetto al periodo corrispondente.
L'impostazione dei periodi di reporting consente di definire gli intervalli di tempo utilizzati per salvare le informazioni sul valore realizzato, come ad esempio su base settimanale o mensile. I periodi consentono di archiviare e calcolare la cronologia del valore realizzato.
Questi periodi possono essere eliminati dalla pagina di elenco dei periodi di reporting.
La creazione di periodi di reporting del valore realizzato viene utilizzata dai manager di progetto per l'analisi del valore realizzato. La definizione del periodo di reporting stabilisce la frequenza di esecuzione del report.
I manager di progetto associano i progetti a periodi di reporting definiti. Le snapshot della cronologia del valore realizzato relative alla prestazione del progetto vengono acquisite in base al periodo di reporting.
Esempi di frequenza settimanale
Per una ricorrenza settimanale, immettere 1 come frequenza. Per impostare la ricorrenza ogni due settimane, immettere 2. Per impostare una frequenza bi-annuale, immettere 26. Per impostare una frequenza annua, immettere 52.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina di creazione.
Definisce il nome del periodo di reporting del valore realizzato.
Limiti: 80
Obbligatorio: Sì
Definisce l'identificatore univoco del periodo di reporting del valore realizzato.
Limiti: 16
Obbligatorio: Sì
Fornisce una descrizione del periodo di reporting.
Indica che il periodo di reporting è attivo. Quando il periodo di reporting è attivo, i manager di progetto possono associare progetti a tale periodo.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Definisce il tipo di periodo. Dopo aver selezionato il tipo di periodo, definire la ricorrenza di tale periodo.
Valori:
Settimanale, Mensile, Trimestrale, Annuale
Frequenza. Definisce l'intervallo settimanale e il giorno della settimana di inizio del periodo.
Esempio: immettere il valore 2 per una ricorrenza bisettimanale oppure immettere il valore 26 per una ricorrenza bi-annuale.
Intervallo di valori: 1 - 52.
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Settimanale, con inizio la prossima domenica
Frequenza. Definisce l'intervallo mensile di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun mese, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli mensili.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Mensile, a partire dal primo giorno del mese.
Inizio primo trimestre Definisce il mese (da gennaio a dicembre) di inizio del primo trimestre.
Frequenza. Definisce l'intervallo trimestrale di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun trimestre, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli trimestrali.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Trimestrale a partire dal 1 gennaio.
Ogni. Definisce il mese (da gennaio a dicembre) di inizio del periodo.
Frequenza. Definisce l'intervallo annuo di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun anno, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli annuali.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Annuale a partire dal 1 gennaio
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina delle proprietà del periodo di reporting del valore realizzato.
Definisce il nome del periodo di reporting del valore realizzato.
Limiti: 80
Obbligatorio: Sì
Definisce l'identificatore univoco del periodo di reporting del valore realizzato.
Limiti: 16
Obbligatorio: Sì
Fornisce una descrizione del periodo di reporting.
Indica che il periodo di reporting è attivo. Quando il periodo di reporting è attivo, i manager di progetto possono associare progetti a tale periodo.
Impostazione predefinita: opzione selezionata
Definisce il tipo di periodo. Dopo aver selezionato il tipo di periodo, definire la ricorrenza di tale periodo.
Valori:
Settimanale, Mensile, Trimestrale, Annuale
Frequenza. Definisce l'intervallo settimanale e il giorno della settimana di inizio del periodo.
Esempio: immettere il valore 2 per una ricorrenza bisettimanale oppure immettere il valore 26 per una ricorrenza bi-annuale.
Intervallo di valori: 1 - 52.
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Settimanale, con inizio la prossima domenica
Frequenza. Definisce l'intervallo mensile di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun mese, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli mensili.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Mensile, a partire dal primo giorno del mese.
Inizio primo trimestre Definisce il mese (da gennaio a dicembre) di inizio del primo trimestre.
Frequenza. Definisce l'intervallo trimestrale di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun trimestre, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli trimestrali.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Trimestrale a partire dal 1 gennaio.
Ogni. Definisce il mese (da gennaio a dicembre) di inizio del periodo.
Frequenza. Definisce l'intervallo annuo di inizio del periodo. L'avvio della ricorrenza può essere impostato su un giorno specifico di ciascun anno, oppure su un giorno specifico della settimana, con intervalli annuali.
Valori di intervallo giorno: 1 - 31
Valori dell'intervallo: Primo, Secondo, Terzo, Quarto o Ultimo
Giorni della settimana: da domenica a sabato.
Impostazione predefinita: Annuale a partire dal 1 gennaio
I periodi del valore realizzato (EV) sono dei bucket contenenti informazioni relative al periodi di reporting del valore realizzato. Il processo Aggiorna cronologia del valore realizzato crea i periodi in base alle necessità.
È possibile eliminare soltanto periodi del valore realizzato che si concludono in successione. Eliminare i periodi del valore realizzato dalla pagina Periodi EV.
I periodi del valore realizzato vengono creati automaticamente con l'esecuzione del processo Aggiorna cronologia del valore realizzato. La procedura consente inoltre di creare manualmente periodi del valore realizzato.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Viene visualizzata la pagina di elenco Periodi EV.
Viene visualizzata la pagina Genera periodi EV.
Definisce il numero di nuovi periodi.
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