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Programmi

Questa sezione contiene i seguenti argomenti:

Differenze fra progetti e programmi

Creazione dei programmi

Proprietà programma

Apertura dei programmi in Open Workbench

Aggiunta di progetti ai programmi

Dipendenze per i programmi

Rilasci associati

Monitoraggio delle prestazioni del programma

Eliminazione di programmi

Annullamento dei programmi contrassegnati per l'eliminazione

Differenze fra progetti e programmi

Un programma è un progetto di livello superiore che funge da progetto padre per uno o più progetti figlio. I progetti master fungono da progetti padre per i progetti figlio. È possibile utilizzare programmi per visualizzare valori effettivi combinati e il lavoro relativi ai progetti inclusi. In questo modo, i programmi forniscono un'importante visualizzazione di riepilogo top-down degli obiettivi di un'organizzazione e del piano definito per raggiungerli.

Sebbene un programma sia un progetto e condivida alcune funzionalità, esistono alcune differenze significative. Ad esempio, non è possibile creare attività non cardine a livello di programma, né assegnare personale a un programma. Inoltre, sebbene non sia possibile abilitare un programma a livello finanziario, è possibile creare un piano finanziario per un programma e visualizzare i dati del piano in formato grafico. Infine, è possibile visualizzare i valori effettivi combinati e altri totali per tutti i progetti in un programma.

È importante comprendere le differenze e le analogie tra programmi, progetti master, progetti e progetti secondari. Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo di tali differenze e analogie.

Attributo o capacità

Programma

Progetto master

Progetto

Commenti

Visualizzazione della somma dei valori dei sottoprogetti

No

N/A

È possibile visualizzare i valori effettivi combinati e il lavoro per tutti i progetti in un programma. Non è possibile eseguire l'operazione dai progetti master.

Assegnazione di membri del personale

No

Non è possibile aggiungere personale a livello di programma. I ruoli visualizzati nella pagina Personale del team di programma sono di sola lettura e vengono aggregati dai progetti secondari del programma. Viene visualizzato il ruolo di progetto assegnato a un membro del team. Se una risorsa non dispone di un ruolo di membro del team assegnato, il nome verrà visualizzato singolarmente nell'elenco.

Questo elenco non può essere modificato.

Aggiunta di partecipanti

È possibile aggiungere partecipanti ai programmi, ai progetti master e ai progetti secondari.

Creazione e applicazione di una WBS (Work Breakdown Structure)

No

Poiché non è possibile attribuire personale o aggiungere attività non cardine ai programmi, non è possibile creare e applicare WBS ai programmi.

Uso di attività

Solo cardini

È possibile aggiungere cardini ai programmi ma non attività chiave o stime di attività.

Uso delle funzioni di pianificazione

È possibile creare budget e previsioni per i programmi e i progetti.

Connessione all'utilità di pianificazione

Sola lettura

Lettura/Scrittura

Lettura/Scrittura

Poiché non contiene valori effettivi propri, un programma può essere visualizzato unicamente in sola lettura in un'utilità di pianificazione desktop. Ad esempio, Open Workbench o Microsoft Project.

Ulteriori informazioni:

Programmi

Informazioni sui programmi

Progetti secondari

Informazioni sui programmi

Per accedere ai programmi, selezionare Programmi dal menu Gestione portfolio. Viene visualizzata la pagina di elenco dei programmi contenente tutti i programmi creati e di cui l'utente dispone dei diritti di accesso.

Nella pagina Programmi è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Dopo aver creato un programma e averne definito le proprietà, è possibile utilizzare gli altri menu per eseguire quanto segue:

Ulteriori informazioni:

Differenze fra progetti e programmi

Rischi, problemi, richieste di modifica ed azioni

Diritti di accesso al progetto

Creazione dei programmi

I programmi, come i progetti, vengono creati in due fasi:

  1. Creazione del programma.
  2. Definizione delle proprietà del programma.

È possibile creare programmi nuovi, oppure utilizzare un modello di programma già esistente. In questa sezione vengono illustrate entrambe le modalità di creazione di un programma.

Ulteriori informazioni:

Creazione di nuovi programmi

Definizione delle proprietà generali del programma

Creazione di nuovi programmi

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione portfolio e fare clic su Programmi.

    Viene visualizzata la pagina Programmi.

  2. Fare clic su Nuovo.

    Verrà visualizzata la pagina di creazione.

  3. Completare i seguenti campi:
    Gruppo di assegnazione

    Specifica il gruppo di risorse consentite durante l'assegnazione di risorse ai programmi.

    Valori:

    • Solo team: Consente l'assegnazione soltanto ai membri del personale.
    • Gruppo di risorse: Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto. Se l'opzione è selezionata, quando si assegna una risorsa a un programma, la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team.

    Impostazione predefinita: Gruppo di risorse

    Obbligatorio:

    Nome programma

    Obbligatorio. Immettere un nome univoco per il programma.

    Limite: 80 caratteri

    ID programma

    Obbligatorio. Immettere un ID univoco per il programma.

    Limite: 20 caratteri

    Descrizione

    Immettere una descrizione del programma.

    Limite: 254 caratteri

    Manager

    Per impostazione predefinita, questi campi contengono il nome dell'utente che crea il nuovo programma.

    Layout di pagina

    Obbligatorio. Selezionare il layout Dashboard per visualizzare i dati di progetto o di programma.

    Valori:

    • Layout predefinito progetto. Impostazione predefinita. Utilizzare questo layout per visualizzare nella dashboard i diagrammi predefiniti su lavoro e utilizzo del team nella Dashboard.
    • Layout programma. Utilizzare questo layout per visualizzare i dati del budget nella Dashboard.
    • Dashboard stato programma. Questo layout è disponibile solo se è stato installato il componente aggiuntivo Accelerator: PMO.
    • Dashboard stato progetto. Questo layout è disponibile solo se è stato installato il componente aggiuntivo Accelerator: PMO.

      Consultare la Guida del prodotto PMO Accelerator per ulteriori informazioni.

    Data di inizio

    Selezionare o immettere la data di inizio del programma.

    Data di fine

    Selezionare o immettere la data di completamento del programma.

    Fase

    Definisce la fase definita a livello aziendale del programma.

    Obiettivo

    Scegliere un obiettivo per il programma.

    Valori: Abbattimento dei costi, Riduzione costi, Potenziamento giro d'affari, Miglioramento infrastruttura e Mantenimento giro d'affari.

    Priorità

    Questo campo è utilizzabile solo se si prevede di lavorare con il progetto in Open Workbench. Il numero immesso è un punteggio relativo all'importanza del progetto in relazione a tutti gli altri progetti nell'organizzazione. Questo punteggio controlla l'ordine in cui vengono programmate le attività durante la pianificazione automatica, secondo i vincoli di dipendenza.

    Valori: tra 0 e 36; 0 è il più elevato.

    Valore predefinito: 10

    Avanzamento

    Selezionare l'avanzamento del programma.

    Valori: Completato, Avviato e Non avviato.

    Impostazione predefinita: Non avviato.

    Stato

    Selezionare lo stato del programma.

    Valori: Approvato, Non approvato e Rifiutato.

    Impostazione predefinita: Non approvato

    Metodo di calcolo della % di completamento

    Specifica il metodo per calcolare il valore % di completamento per il progetto e le attività.

    Valori:

    • Manuale. Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attività di progetto, riepilogo e dettaglio. Inoltre, selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento. Il campo % di completamento viene visualizzato nella pagina Proprietà attività.
    • Durata. Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata. La durata è la misurazione dell'intervallo totale delle ore di lavoro attive di un'attività, a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell'attività stessa. La percentuale di completamento delle attività di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula:
      % di completamento dell'attività di riepilogo = completamento durata totale dell'attività di dettaglio / durata totale dell'attività di dettaglio
      
    • Lavoro. Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attività di riepilogo e di dettaglio in base alle unità di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse. Se si assegna una risorsa non di lavoro a un'attività, il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo. I calcoli si basano sulle formule seguenti.
      % di completamento dell'attività di riepilogo = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio
      % di completamento dell'attività di dettaglio = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse
      

    Impostazione predefinita: Manuale

    Nota: impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all'inizio del progetto senza modificare questo valore.

Nella sezione OBS, definire le unità OBS che si desidera associare al programma a scopo organizzativo, di reporting o di protezione.

Dipartimento

Definisce il dipartimento finanziario associato al programma.

Obbligatorio: No

Ubicazione

Definisce l'ubicazione finanziaria associata al programma. L'ubicazione dell'entità deve corrispondere a quella del dipartimento.

  1. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Monitoraggio delle prestazioni del programma

Conversione dei progetti in programmi

È possibile convertire un progetto esistente in programma solo se si verificano le seguenti condizioni:

Una volta convertito, è possibile aprire il programma e aggiungere sottoprogetti, partecipanti o modificare le proprietà disponibili. Una volta convertito un progetto in programma, il campo Modello, utilizzato per designare un progetto come modello, non viene più visualizzato. I programmi non possono essere utilizzati come modelli in quanto non possono essere abilitati a livello finanziario né contenere personale o attività chiave.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto che si desidera convertire in un programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Selezionare la casella di controllo Programma e salvare le modifiche.

    Il progetto è convertito in programma e non viene più visualizzato nell'elenco dei progetti.

Proprietà programma

È possibile definire le stesse proprietà di programma che è possibile definire per un progetto.

Di seguito sono riportate le descrizioni di menu e opzioni disponibili nella pagina Proprietà programma:

Principale

La pagina predefinita delle proprietà del programma. La pagina consente di utilizzare i seguenti collegamenti nel menu delle proprietà:

Generale

Modificare le proprietà di base definite nella pagina di creazione e definire altre caratteristiche generali.

Pianificazione

Consente di definire le date di inizio e fine del programma.

Rischio

Consente di valutare il livello di rischio per diverse caratteristiche del programma.

Budget

Consente di definire una previsione e un budget semplice. È possibile utilizzare la pagina Dashboard del programma per visualizzare i dati sul budget del progetto secondario e a livello di programma. Non è possibile abilitare finanziariamente un programma. Tuttavia, la pagina consente di creare un budget semplice.

Proprietà finanziarie

Consente di abilitare il programma per l'elaborazione delle transazioni.

Progetti secondari

Consente di aggiungere progetti secondari, ovvero progetti, al programma.

Dipendenze

Consente di identificare le dipendenze tra gli investimenti del portfolio.

Definizione delle proprietà generali del programma

La pagina Proprietà del programma è la pagina predefinita che viene visualizzata quando si apre un programma. La pagina mostra tutti i campi definiti durante la creazione del programma. La pagina contiene inoltre campi aggiuntivi per la modifica e collegamenti.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Per aggiungere o modificare le proprietà di un programma, aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Compilare i seguenti campi nella pagina Generale:
    Nome programma

    Obbligatorio. Immettere un nome univoco per il programma (massimo 80 caratteri).

    ID programma

    Obbligatorio. Immettere un ID univoco per il programma (massimo 20 caratteri).

    Descrizione

    Immettere una descrizione per il programma (massimo 254 caratteri).

    Manager

    Per impostazione predefinita, questi campi contengono il nome dell'utente che crea il nuovo programma.

    Layout di pagina

    Obbligatorio. Layout di pagina del programma.

    Rischio

    Il semaforo del campo indica lo stato di rischio del programma in base a quanto specificato nelle pagine Proprietà e Rischi/Problemi/Modifiche.

    Valori:

    • Verde = rischio basso
    • Giallo = rischio medio
    • Rosso = rischio elevato

    Nota: se non si completano i campi delle pagine Proprietà e Rischi/Problemi/Modifiche, il campo non conterrà alcun colore.

    Allineamento

    Il semaforo del campo indica lo stato di allineamento del programma.

    Attivo

    Per disattivare il programma, cancellare il campo. Il programma non è più visibile nell'elenco dei programmi attivi.

    Programma

    Il campo è selezionato poiché il programma è attualmente aperto.

    Modello

    Selezionare questo campo se si desidera utilizzare il programma come modello per altri programmi.

    Aggiungi a progetti personali

    Fare clic su questo collegamento per rendere disponibile il programma nella sezione Progetti personali della pagina Personale: Generale. Dopo aver fatto clic sul collegamento e avere aggiunto il programma, il nome del collegamento diventerà [Rimuovi da progetti personali]. Fare clic su questo collegamento per rimuovere il programma dall'elenco nella sezione Progetti personali della pagina.

    Copia da modello

    Fare clic su questo collegamento per copiare attività, stime di attività e assegnazioni di personale da un modello nel progetto corrente.

    Organizational Breakdown Structures (OBS)

    Utilizzare questo collegamento per associare un'unità di business o una struttura OBS di protezione al progetto.

    Apertura in Open Workbench

    Fare clic su Vai per aprire il progetto in Open Workbench.

  3. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Creazione di nuovi programmi

Rischi, problemi, richieste di modifica ed azioni

Proprietà di pianificazione

È possibile definire le date di inizio e di fine del programma mediante la pagina Pianificazione delle proprietà del programma. Le date comprendono le date di inizio e di fine di tutti i progetti contenuti nel programma. Accertarsi di impostare le date delle attività cardine di programma tenendo in considerazione la durata del programma.

Nota: il campo In data non è utilizzabile per i programmi, che non contengono stime a livello di attività.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Pianificazione.

    Viene visualizzata la pagina Pianificazione.

  3. Nella sezione Pianificazione, compilare i seguenti campi:
    Inizio

    Definisce la data di inizio del progetto.

    Fine

    Definisce la data di completamento del progetto.

    Imposta date del costo pianificato

    Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell'investimento. La selezione dell'opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

    In data

    Definisce la data per includere i dati relativi alle stime di budget e di tempo. Questa data viene utilizzata nei calcoli di analisi del valore realizzato, come ad esempio il costo a budget del lavoro pianificato e consente di effettuare calcoli di costo. L'ETC per un progetto non viene pianificato in una data che corrisponde o precede il valore In data.

    Avanzamento

    Indica il livello di lavoro completato delle attività di progetto. Attenersi alle seguenti indicazioni:

    • Non avviato = (0%)
    • Avviato = 1 - 99%
    • Completato = 100%

    Opzioni: Completato, Avviato e Non avviato

    Impostazione predefinita: Non avviato

    Priorità

    Se si utilizza CA Clarity PPM con Open Workbench, definisce l'importanza di questo progetto in rapporto a tutti gli altri progetti. La priorità determina l'ordine in cui le attività vengono pianificate durante la pianificazione automatica. La priorità è soggetta a vincoli di dipendenza.

    Valori: tra 0 e 36; 0 corrisponde al valore più elevato.

    Valore predefinito: 10

    Indicatore di stato

    Indica lo stato del progetto.

    Valori del semaforo:

    • Verde: Il progetto è in registrazione.
    • Giallo: lo stato complessivo dei progetti presenta una varianza minima.
    • Rosso: lo stato complessivo del progetto presenta una varianza significativa.
    Commento sullo stato

    Definisce eventuali commenti sullo stato del progetto.

  4. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Proprietà programma

Apertura e chiusura dei progetti per la registrazione dei tempi

Definizione delle opzioni predefinite relative al personale

Apertura e chiusura dei progetti per la registrazione dei tempi

Per consentire ai membri del personale di registrare il tempo impiegato per le attività del progetto pertinenti alle loro schede attività, è necessario aprire il progetto per la registrazione dei tempi e selezionare Clarity come modalità di registrazione. Il profilo del membro del personale dovrà essere aperto per l'immissione di tempo per le attività di progetto.

Per impedire a una risorsa membro del personale di registrare le ore per un progetto specifico, disattivare il campo Immissione ore.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Pianificazione.

    Viene visualizzata la pagina Pianificazione.

  3. Nella sezione Registrazione della pagina, completare i seguenti campi:
    Immissione ore

    Indica se i membri del personale possono immettere orari nelle schede attività relative all'investimento selezionato. Selezionare la casella di controllo per abilitare l'immissione delle ore nell'ambito dell'investimento.

    Importante. Tutti i membri del personale devono essere abilitati per l'immissione delle ore.

    Per ulteriori informazioni, consultare la Guida base per l'utente.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

    Modalità di registrazione

    Indica i metodi di registrazione utilizzati per l'immissione delle ore per l'investimento.

    Valori:

    • Clarity: i membri del personale utilizzano le schede attività per immettere le ore dedicate alle attività assegnate.
    • Nessuno: la registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro, come le spese, i materiali e le apparecchiature, avviene mediante giustificativi o un'utilità di pianificazione, ad esempio Open Workbench o Microsoft Project.
    • Altro: indica che l'importazione dei valori effettivi viene eseguita da un programma di terzi.

    Impostazione predefinita: Clarity

    Codice di addebito

    Selezionare un codice di addebito predefinito da utilizzare per tutte le attività di progetto. Se vengono immessi codici di addebito differenti a livello di attività nelle schede attività, i codici di addebito a livello di attività prevalgono su quelli a livello di progetto.

  4. Inviare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Proprietà di pianificazione

Impostazione delle schede attività

Definizione delle opzioni predefinite relative al personale

È possibile definire le opzioni predefinite di assegnazione del personale al progetto mediante la sezione Personale della pagina Pianificazione delle proprietà del programma. L'unità OBS selezionata come predefinita per il personale viene utilizzata per descrivere in modo più completo i requisiti relativi al personale. È possibile eseguire il mapping dei ruoli con unità OBS con i manager delle risorse. L'unità OBS del personale può essere costituita da un gruppo di risorse, da un'ubicazione specifica o da un dipartimento. Ad esempio, viene richiesto un ruolo di programmatore da Atlanta (OBS del personale). È possibile utilizzare il valore dell'unità OBS predefinita di progetto per inviare la richiesta del ruolo al manager delle risorse responsabile dell'allocazione delle risorse nell'ambito dell'unità OBS di Atlanta.

L'unità OBS del personale definita viene utilizzata anche per la pianificazione delle capacità. È possibile filtrare la capacità e la domanda in base all'unità OBS del personale. Ad esempio, è possibile utilizzarla per determinare se si dispone della capacità sufficiente ad Atlanta per soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, consultare la Guida per l'utente della gestione risorse.

È inoltre possibile specificare se le richieste di risorse richiedono l'approvazione prima di poter essere prenotate. Quando si seleziona la casella di controllo Approvazione della richiesta obbligatoria, vengono applicate le seguenti regole:

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Pianificazione.

    Viene visualizzata la pagina Pianificazione.

  3. Nella sezione Personale, compilare i seguenti campi:
    Unità OBS del personale predefinita

    Definisce l'unità OBS predefinita utilizzata per aggiungere membri del team al progetto. Questa unità OBS descrive in maniera dettagliata una richiesta di personale e consiste in un gruppo di risorse, un'ubicazione specifica o un dipartimento. L'esecuzione del mapping dei ruoli con le unità OBS ed i manager delle risorse consente una compilazione dei ruoli più precisa. L'unità OBS del personale predefinita viene utilizzata durante la pianificazione della capacità per eseguire un confronto della domanda con la capacità. L'OBS del personale viene utilizzato come criterio di filtro.

    Esempio:

    È possibile utilizzare l'OBS per determinare se si dispone della capacità sufficiente affinché i programmatori ad Atlanta possano soddisfare la domanda di programmatori in tale ubicazione.

    Approvazione della richiesta obbligatoria

    Specifica se le richieste richiedono l'approvazione prima di poter essere prenotate.

  4. Inviare le modifiche.

Definizione delle proprietà di budget del programma.

Sebbene non la creazione di un budget per il programma non sia obbligatoria, è possibile creare un budget semplice. Questo budget sarà valido solo per il programma e non per i relativi progetti secondari. La pagina Dati finanziari non è disponibile per i programmi. Tuttavia, è possibile utilizzare la pagina di pianificazione per creare budget o previsioni dettagliate per il programma.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione finanziaria.

È possibile visualizzare i dati sul budget del programma e i dati sul budget generati dai relativi progetti secondari nella pagina Dashboard del programma.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Budget.

    Viene visualizzata la pagina Budget.

  3. Completare i seguenti campi:
    Valuta

    Selezionare la valuta per il calcolo del budget e dei valori di previsione del programma.

    Costo pianificato

    Immettere un costo pianificato per l'intero programma. Questo valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date Inizio costo pianificato e fine costo pianificato.

    Inizio costo pianificato

    Definisce la data di inizio del budget. È possibile utilizzare la data di inizio del programma.

    Fine costo pianificato

    Definisce la data di fine del budget. È possibile utilizzare la data di fine del programma.

    Benefit pianificato

    Immettere il benefit finanziario previsto per questo programma. Il valore viene distribuito nel periodo compreso tra le date di inizio e di fine del benefit pianificato.

    Inizio benefit pianificato

    Selezionare la data di inizio del benefit pianificato.

    Fine benefit pianificato

    Selezionare la data di fine del benefit pianificato.

    VAN pianificato

    Il valore di questo campo viene calcolato in base alla seguente formula:

    VAN pianificato = Benefit pianificato - Costo pianificato
    

    Se si annulla il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie, è possibile rendere il campo disponibile per l'immissione dei dati.

    ROI pianificato

    Il valore di questo campo viene calcolato in base alla seguente formula:

    ROI pianificato = VAN pianificato / Costo pianificato
    

    Nota: se si cancella il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie, è possibile rendere il campo disponibile per l'immissione dei dati.

    Pareggio pianificato

    La data e l'importo in questo campo di sola lettura indicano il valore e il periodo in cui il programma diventa proficuo.

    Nota: se si cancella il contenuto del campo Calcola metriche finanziarie, è possibile rendere il campo disponibile per l'immissione dei dati.

    Calcola misure finanziarie

    Questo campo specifica se i campi delle metriche finanziarie (VAN pianificato, ROI pianificato e Pareggio pianificato) devono essere compilati automaticamente usando le formule riportate nelle descrizioni dei campi. Deselezionare questo campo per rendere disponibili i campi delle metriche finanziarie per l'immissione dei dati.

    Impostazione predefinita: opzione selezionata

  4. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Monitoraggio delle prestazioni del programma

Proprietà dei rischio del programma

Come per i progetti, è possibile valutare un elenco predefinito di rischi per i programmi, nonché creare e tenere traccia di rischi, problemi e richieste di modifica. L'unica differenza consiste nel fatto che le azioni dovranno essere eseguite a partire dal programma o dal progetto.

Ulteriori informazioni:

Rischi, problemi, richieste di modifica ed azioni

Apertura dei programmi in Open Workbench

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente di Open Workbench.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Accanto al campo Apri in Workbench, fare clic su Vai.

    Il progetto viene aperto in Open Workbench.

Aggiunta di progetti ai programmi

Come avviene per i progetti secondari aggiunti ai progetti, i dati non vengono condivisi tra i progetti aggiunti ai programmi. Tuttavia, a differenza dei progetti master, i programmi generano e visualizzano valori effettivi combinati e stime per tutti i progetti secondari contenuti nel programma. Inoltre, è possibile visualizzare informazioni sul budget a livello di programma e di progetto nella pagina Dashboard programma.

I progetti che vengono aggiunti ai programmi mantengono tutti i dati contenuti come progetti indipendenti. I dati includono le informazioni relative alla pianificazione finanziaria complessa, alle strutture WBS e al personale. È possibile contabilizzare le transazioni relative a giustificativi e schede attività nel progetto, come di consueto. I progetti contenuti in programmi rimangono disponibili nella pagina Elenco progetti.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma per aggiungere progetti.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Progetti secondari.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà delle del progetto secondario.

  3. Fare clic su Aggiungi.

    Viene visualizzata la pagina Seleziona progetti.

  4. Selezionare i progetti da aggiungere al programma e fare clic su Aggiungi.

Ulteriori informazioni:

Monitoraggio delle prestazioni del programma

Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei sottoprogetti

Nella riga Totale della pagina Proprietà del progetto secondario viene visualizzato il numero totale di valori effettivi e stime presi in considerazione e immessi per tutti i progetti nel programma.

Nelle celle della riga Totale viene visualizzato il totale combinato dei dati in ciascuna colonna. Di conseguenza, nella precedente schermata di esempio, i valori effettivi combinati per tutti i progetti nel programma corrispondono a 1.138, mentre il valore ETC totale è 1.556.

La tabella seguente riporta le descrizioni delle colonne e dei dati visibili in questa pagina:

Numero

I sottoprogetti possono contenere altri sottoprogetti. Il valore nella colonna Numero indica il numero di progetti secondari di un progetto secondario (o, nel caso di un programma, di un progetto).

Valori effettivi

Visualizza i valori effettivi contabilizzati per le attività di ciascun progetto. Il numero nella cella Totale rispecchia i valori effettivi combinati di tutti i progetti nel programma.

ETC

Visualizza il numero ETC (stima per completamento) per ciascun progetto nel programma. Il numero nella cella Totale rispecchia i numeri ETC combinati di tutti i progetti nel programma.

Lavoro totale

Il lavoro totale corrisponde alla somma dei valori effettivi e dell'ETC restante. Le celle di questa colonna rispecchiano il lavoro totale per ciascun progetto. Il numero nella cella Totale rispecchia il lavoro combinato di tutti i progetti nel programma.

% di utilizzo

Visualizza la percentuale di utilizzo di risorse impiegate per il progetto in questione. Il valore nella cella Totale riflette la percentuale combinata di tutti i progetti nel programma.

Previsione

Visualizza i dati di utilizzo per la previsione più recente del progetto. L'utilizzo equivale al lavoro totale (valori effettivi più ETC restante) alla data.

Stato

Questo semaforo indica se il progetto è approvato (verde), in sospeso (giallo) o non approvato (rosso). Il semaforo nella cella Totale indica nel complesso se tutti i progetti nel programma sono stati approvati.

Pianificazione

Questo semaforo indica se un progetto rispetta la pianificazione o meno oppure se rischia di subire ritardi. Il semaforo nella riga Totale fornisce una visualizzazione globale della maggior parte dei progetti del programma rispetto alla pianificazione.

Rimozione di progetti dai programmi

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma per rimuovere un progetto.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Progetti secondari.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà delle del progetto secondario.

  3. Selezionare i progetti e fare clic su Rimuovi.

    I progetti selezionati non sono più visibili nell'elenco dei sottoprogetti.

Dipendenze per i programmi

Proprio come i progetti, i programmi sono considerati investimenti in un portfolio. Altri tipi di investimenti sono beni, applicazioni e prodotti. È possibile indicare relazioni di dipendenza esistenti fra gli investimenti in un portfolio nella pagina Dipendenze delle proprietà di programma.

Una dipendenza può sussistere quando un'attività in un investimento deve essere completata prima che possa avere inizio un'attività di un altro investimento, oppure quando uno o più progetti in un programma devono essere annullati se una particolare applicazione supera in maniera significativa il budget.

Le informazioni sulle dipendenze sono utilizzate durante la creazione degli scenari di gestione del portfolio. È inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Frontiera efficiente all'interno degli scenari. Gli scenari contengono dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle proprietà del programma.

Creazione di dipendenze tra programmi

È possibile creare dipendenze da altri investimenti, oppure creare una dipendenza da un altro programma.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Dipendenze.

    Viene visualizzata la pagina delle proprietà delle dipendenze.

  3. Selezionare la dipendenza dall'elenco a discesa.

    La struttura delle dipendenze viene generata in base alla selezione effettuata.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Verrà visualizzata la pagina Seleziona investimenti.

  5. Selezionare la casella di controllo accanto al programma o all'investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su Aggiungi.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà delle dipendenze contenente la dipendenza del progetto.

  6. Filtrare l'elenco per tipo di investimento.

    L'elenco (ordinato per tipo) contiene solo gli investimenti per i quali si dispone dei diritti di accesso.

  7. Selezionare la casella di controllo accanto all'investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su Aggiungi.

    L'investimento viene visualizzato nell'elenco come dipendenza nella pagina Dipendenze.

Visualizzazione di dipendenze tra programmi

È possibile visualizzare un elenco di dipendenze di investimenti per un programma mediante la pagina Dipendenze delle proprietà del programma.

È inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Scenario: Frontiera efficiente all'interno degli scenari. La pagina contiene dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle proprietà del programma.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione portfolio.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Dipendenze.

    Le dipendenze vengono elencati nella pagina Proprietà delle dipendenze.

Rimozione delle dipendenze

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Dipendenze.

    Viene visualizzata la pagina delle proprietà delle dipendenze.

  3. Selezionare la dipendenza e fare clic su Rimuovi.

    La dipendenza non è più visibile nell'elenco di dipendenze.

Rilasci associati

I rilasci rappresentano i nuovi risultati finali futuri. È possibile collegare i rilasci al progetto o al programma che registrerà il lavoro di implementazione del rilascio. L'associazione viene stabilita dal rilascio. Non è previsto un limite al numero di rilasci associabili a un progetto o a un programma.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente di pianificazione dei requisiti.

Ulteriori informazioni:

Visualizzazione di un elenco di rilasci associati

Apertura di rilasci associati a progetti o programmi

Rimozione di collegamenti di progetti o programmi dai rilasci

Visualizzazione di un elenco di rilasci associati

È possibile visualizzare un elenco dei rilasci associati al progetto o al programma mediante la pagina Proprietà del rilascio.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto o il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Rilasci associati.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà dei rilasci associati.

Apertura di rilasci associati a progetti o programmi

È possibile aprire i rilasci associati al progetto o al programma mediante la pagina Proprietà del rilascio.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto o il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Rilasci associati.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà dei rilasci associati.

  3. Fare clic sul nome del rilascio.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà dei rilasci.

Rimozione di collegamenti di progetti o programmi dai rilasci

È possibile eliminare il collegamento a un rilascio dal progetto al quale è associato mediante la pagina Proprietà del rilascio. È inoltre possibile rimuovere l'associazione aprendo il rilascio ed eliminandone il collegamento dal progetto o dal programma.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente di pianificazione dei requisiti.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire il progetto o il programma.

    Verrà visualizzata la pagina Proprietà.

  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Rilasci associati.

    Viene visualizzata la pagina Proprietà dei rilasci associati.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto al rilascio di cui si desidera eliminare il collegamento dal progetto o dal programma, quindi fare clic su Rimuovi collegamento.

    Il rilascio viene rimosso dall'elenco nella pagina Proprietà del rilascio e ne viene eliminato il collegamento dal progetto o dal programma.

Monitoraggio delle prestazioni del programma

La selezione di Layout programma come opzione di layout della pagina Proprietà del programma consente di visualizzare i dati relativi all'utile sugli investimenti (ROI) della pagina Dashboard programma. Ciò si verifica se viene creato un budget a livello di programma. È possibile visualizzare riepiloghi relativi al lavoro totale e ai valori effettivi accumulati per tutti i progetti di programma. È inoltre possibile confrontare le informazioni dei benefit globali a livello di programma con le informazioni dei benefit per tutti i progetti di programma.

Sebbene si tratti di una dashboard di programma, è inoltre possibile visualizzare tutti i progetti della pagina.

Per impostazione predefinita, la pagina contiene le seguenti portlet:

Aggiungere o rimuovere le portlet per personalizzare la pagina. L'amministratore di CA Clarity PPM può eseguire personalizzazioni utilizzando Studio mediante la pagina Portlet del layout di pagina del contenuto della dashboard.

Eliminazione di programmi

La procedura di eliminazione dei programmi e dei progetti è la stessa.

Ulteriori informazioni:

Contrassegnare i progetti per l'eliminazione

Annullamento dei programmi contrassegnati per l'eliminazione

La procedura di annullamento di programmi contrassegnati per l'eliminazione è simile a quella di annullamento dei progetti. La procedura per entrambe è identica.

Ulteriori informazioni:

Annullamento dei progetti contrassegnati per l'eliminazione