Questa sezione contiene i seguenti argomenti:
Microsoft Project e CA Clarity PPM Schedule Connect
Requisiti preliminari all'installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM
Impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM
Aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect
Disinstallazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM con Schedule Connect
Copie di lavoro dei progetti in Microsoft Project
Scambio di dati tra Microsoft Project e CA Clarity PPM
Recupero dei dati sui costi (Microsoft Project)
Dipendenze esterne in Microsoft Project
Apertura dei progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project
Blocco di progetti (Microsoft Project)
Salvataggio di progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project
Rimozione e mantenimento dei blocchi sui progetti (Microsoft Project)
Creazione di progetti (Microsoft Project)
Assegnazione di risorse alle attività (Microsoft Project)
Aggiunta di risorse o ruoli ai progetti (Microsoft Project)
Carichi di lavoro bilanciati (Microsoft Project)
Utilizzo di progetti secondari mediante Microsoft Project
Valori effettivi (Microsoft Project)
Per consentire la gestione della ripianificazione su vasta scala o per utilizzare gli algoritmi di pianificazione automatica, aprire i progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project mediante CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Schedule Connect fornisce una connessione bidirezionale completa tra CA Clarity PPM e Microsoft Project. Le modifiche apportate a CA Clarity PPM o all'utilità di pianificazione desktop vengono sincronizzate automaticamente. Le informazioni, pertanto, sono sempre aggiornate.
Con Schedule Connect è possibile:
Schedule Connect abilita lo scambio di informazioni tra CA Clarity PPM e Microsoft Project. Schedule Connect apporta i seguenti benefici:
Prima dell'installazione di Microsoft Project Interface per CA Clarity PPM, verificare che siano installati i seguenti prodotti di terze parti:
Per Microsoft Project 2013:
Per le versioni a 32 bit e a 64 bit: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Per le versioni a 32 bit: vstor40_x86.exe
Per le versioni a 64 bit - vstor40_x64.exe
Per Microsoft Project 2010:
Per le versioni a 32 bit - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Per le versioni a 64 bit: office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Per le versioni a 32 bit e a 64 bit: dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Per le versioni a 32 bit: vstor40_x86.exe
Per le versioni a 64 bit - vstor40_x64.exe
È possibile scaricare il software tramite i collegamenti seguenti:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Per Microsoft Project 2007:
Nota: installare JRE x86 per Microsoft Project x86 e JRE x64 per Microsoft Project x64.
Per impostare Microsoft Project con CA Clarity PPM, attenersi alla seguente procedura:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Microsoft.
Per poter utilizzare tutte le funzionalità, installare l'interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM con CA Clarity PPM Schedule Connect. Installare una versione di Schedule Connect compatibile con il server CA Clarity PPM di connessione. Per verificare la versione di CA Clarity PPM, aprire la pagina Informazioni.
Se Microsoft Project Interface non è installato e viene aperto un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project, si verifica un download del browser generico.
Procedere come descritto di seguito:
È inoltre possibile scaricare l'interfaccia Microsoft Project (contenente Schedule Connect) da CA Clarity PPM.
Viene visualizzata una finestra di dialogo per la selezione della lingua del programma di installazione.
Viene visualizzata una serie di finestre di dialogo che guideranno l'utente attraverso il processo di installazione.
Nota: se nel sistema è presente un'installazione, viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera copiare i file nella stessa directory. Fare clic su Sì per continuare.
Il completamento dell'installazione può richiedere alcuni minuti. Quando i file vengono copiati nelle relative destinazioni, viene visualizzata una finestra di dialogo.
Importante. per abilitare la comunicazione tra CA Clarity PPM e Microsoft Project è necessario avviare l'interfaccia Microsoft Project con Schedule Connect.
Nota: se nel sistema è presente un'installazione, viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di confermare l'aggiornamento. Fare clic su OK per continuare.
Viene visualizzata una serie di finestre di dialogo di installazione che guideranno l'utente attraverso il processo.
Al termine dell'installazione viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene indicato che l'installazione è stata completata.
Se si utilizza una versione di Microsoft Project precedente alla versione 2010, eseguire la macro dell'interfaccia Microsoft Project per CA Clarity PPM. Il file MSPAdd2k.MPP è la macro dell'interfaccia Microsoft Project che consente di aggiungere l'integrazione di CA Clarity PPM come barra degli strumenti o come menu in Microsoft Project.
Prima di abilitare la macro, verificare i seguenti elementi:
Procedere come descritto di seguito:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Nota: non aprire il file da Microsoft Project mediante il menu File > Apri.
Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto se si desidera abilitare le macro.
Microsoft Project viene avviato e viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto se si desidera visualizzare l'Integrazione CA Clarity PPM come barra degli strumenti o come menu.
Durante la connessione di Microsoft Project a CA Clarity PPM mediante Schedule Connect, si consiglia di impostare la seguente opzione del browser. Attenersi alla procedura descritta per impedire la visualizzazione della finestra di download dei file quando il browser rileva una pagina crittografata.
Per ulteriori informazioni, consultare Microsoft Internet Explorer.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la finestra Opzioni Internet.
Consente di specificare se si desidera impedire la visualizzazione delle finestra di download quando il browser rileva una pagina crittografata.
Impostazione predefinita: opzione deselezionata
Deselezionare la casella di controllo.
Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM per l'aggiornamento in Microsoft Project, si esegue implicitamente l'accesso a CA Clarity PPM. Non è richiesto alcun procedimento aggiuntivo. Schedule Connect memorizza le impostazioni. Alla successiva apertura del progetto in Microsoft Project, sarà necessario immettere soltanto la password. Lo stesso vale quando si salvano i progetti o si cercano le risorse in CA Clarity PPM.
Se si apre un progetto da Microsoft Project e si desidera salvarlo in CA Clarity PPM, Schedule Connect stabilisce la connessione al server CA Clarity PPM appropriato. Per impostare la connessione a CA Clarity PPM la prima volta che si esegue l'accesso, attenersi alla procedura riportata di seguito.
È possibile stabilire la connessione di Schedule Connect ad un solo server CA Clarity PPM per volta. Per aprire o salvare i progetti in un server CA Clarity PPM differente, modificare le impostazioni di connessione. Quando si imposta Schedule Connect affinché faccia riferimento a un altro server CA Clarity PPM, assicurarsi di aggiornare le impostazioni del server proxy, se necessario.
Nota: se si utilizza un SSO federativo, è necessario aprire una sessione nel browser CA Clarity PPM. La sessione del browser dovrà trovarsi nell'ambiente al quale si stabilisce la connessione, definito nel campo Host di CA Clarity.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la finestra di dialogo per l'accesso a CA Clarity PPM.
Vengono visualizzati i campi per l'impostazione della connessione.
Specifica la preferenza di gestione del protocollo SSL (Secure Sockets Layer).
Valori:
Impostazione predefinita: Completa
Selezionare Completa.
Definisce il nome del server CA Clarity PPM a cui Microsoft Project effettua la connessione. Il server definisce la posizione da cui si apre o in cui viene salvato un progetto. L'host di accesso non rappresenta l'URL completo.
Impostazione predefinita: <Host Clarity>
Esempio: corpName
Porta del server CA Clarity PPM.
Esempio: in genere, la porta di un server CA Clarity PPM corrisponde alla porta 80.
Immettere 443.
Definisce il nome del server proxy. L'host proxy non rappresenta l'URL completo.
Esempio: corpProxy
Nota: se si effettua l'accesso a CA Clarity PPM mediante un proxy non di autenticazione, immettere l'host e la porta proxy nei campi Host e Porta di CA Clarity.
Obbligatorio: solo quando si effettua l'accesso ad un proxy di autenticazione.
Specifica la porta del server proxy.
Specifica il nome utente per la connessione al server proxy.
Specifica la password per la connessione al server proxy.
Viene stabilita la connessione al server CA Clarity PPM.
In genere, è possibile impostare Microsoft Project in base alle preferenze personali. In questa sezione vengono fornite alcune indicazioni per l'impostazione di Microsoft Project con CA Clarity PPM.
Per impostare le opzioni di Microsoft Project, scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Microsoft.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Nella scheda Calcolo, selezionare Calcolo automatico. L'uso del calcolo automatico è un'impostazione consigliata, ma non obbligatoria. Se si seleziona Calcolo manuale, è necessario eseguire il calcolo manuale del progetto prima di salvarlo in CA Clarity PPM. Il progetto viene ricalcolato ogni volta che viene aperto da CA Clarity PPM anche se è stato impostato il calcolo manuale.
Nella scheda Calendario, selezionare Imposta come predefinito. Questa impostazione garantisce che le ore di inizio e di fine predefinite corrispondano alla pianificazione dei turni sul calendario standard di sistema impostato in CA Clarity PPM.
Nella scheda Visualizza, deselezionare la casella di controllo Mostra finestra di dialogo dei collegamenti tra progetti all'avvio. Questa funzionalità non è compatibile con le dipendenze esterne di CA Clarity PPM e viene ignorata se selezionata.
Nella scheda Salva, modificare la posizione del file secondo necessità. In genere, è possibile salvare i file .MPP in qualsiasi cartella. Tuttavia, se si condivide il computer con altri utenti e si aggiornano i progetti master, è necessario impostare la posizione dei file su una cartella condivisa.
Contattare l'amministratore di Windows per ricevere assistenza.
Verificare periodicamente la disponibilità di nuove versioni o patch di CA Clarity PPM. Le note di rilascio fornite con i prodotti comunicano all'utente se è consigliato o richiesto un aggiornamento dell'interfaccia Microsoft Project o di Schedule Connect.
In genere, non è necessario eseguire l'aggiornamento di CA Clarity PPM Schedule Connect ogni volta che viene aggiornato il server CA Clarity PPM. In caso di aggiornamento, verranno visualizzati i miglioramenti e le correzioni degli errori più recenti.
Per disinstallare l'interfaccia Microsoft Project con CA Clarity PPM Schedule Connect, attenersi alla seguente procedura:
Dopo aver disinstallato MSP Interface e Schedule Connect dal Pannello di controllo di Windows, vengono rimossi i contenuti seguenti:
Un file clean.vbs viene creato nella cartella principale sull'unità di sistema Windows (ad esempio, C:\clean.vbs). Se il codice VBA e la barra degli strumenti o il componente aggiuntivo per l'integrazione di MSP non vengono rimossi automaticamente, eseguire il file clean.vbs per rimuoverli.
Una copia di lavoro di un progetto consente di aggiornare un progetto non in linea per periodi di tempo prolungati. Quando si apre e si salva un progetto come file, Microsoft Project crea una copia di lavoro. I progetti possono essere salvati in locale come file .MPP in Microsoft Project.
A meno che il progetto non venga salvato in CA Clarity PPM durante la stessa sessione, questo rimane bloccato. È possibile proseguire con l'aggiornamento del progetto in Microsoft Project. Al successivo salvataggio della copia di lavoro, Microsoft Project presupporrà che si desideri eseguire il salvataggio in CA Clarity PPM.
Quando si aprono e si salvano i progetti, gli aggiornamenti tra CA Clarity PPM e Microsoft Project vengono coordinati in Schedule Connect, anche quando le modifiche vengono apportate contemporaneamente. Per abilitare il coordinamento delle informazioni, i campi di Microsoft Project vengono associati a quelli di CA Clarity PPM. È possibile eseguire tale operazione in Studio.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
Quando si lavora con Studio, tenere presente quanto segue:
Le informazioni essenziali quali risorse e regole di determinazione dei costi vengono controllate in CA Clarity PPM. Non è possibile salvare le modifiche apportate alle informazioni globali da Microsoft Project a CA Clarity PPM. Tali modifiche possono essere salvate solo a livello locale. Ad esempio, supporre di creare una risorsa in Microsoft Project di fare riferimento a tale risorsa nel proprio progetto. Verificare che la risorsa sia stata prima creata in CA Clarity PPM, e che il progetto venga salvato in CA Clarity PPM.
Alcuni tipi di informazioni sono protetti e non possono essere aggiornati o modificati da Microsoft Project. Ad esempio, è possibile modificare i valori effettivi quando le risorse sono abilitate per l'utilizzo delle schede attività di CA Clarity PPM. Quando vengono inviati i valori effettivi, il piano di progetto viene ricalcolato nel momento in cui i valori effettivi vengono confrontati con le stime (ETC).
Quando si salva un progetto in CA Clarity PPM, vengono aggiornate le relative informazioni, comprese le attività e le assegnazioni con le seguenti eccezioni:
Non è possibile eliminare progetti, attività e membri del team i cui valori effettivi sono stati inviati, così come non è possibile rimuovere assegnazioni di risorse i cui valori effettivi sono stati inviati. Quando si elimina un'assegnazione con valori affettivi, le stime (ETC) vengono impostate su zero. Quando si elimina un'attività con valori effettivi, tale attività viene contrassegnata come Completata.
Le attività vengono riposizionate nell'attività di riepilogo Attività eliminate nella struttura WBS (Work Breakdown Structure). La logica in CA Clarity PPM prevede la creazione di questa fase oppure il riutilizzo di una fase esistente. CA Clarity PPM imposta l'ID dell'attività su un valore che non è localizzato. CA Clarity PPM e Microsoft Project sono pertanto in grado di riconoscerlo in base alle impostazioni della lingua.
È possibile aggiornare le schede attività o le transazioni finanziarie in CA Clarity PPM che possono influire sulle informazioni dei progetti in corso di aggiornamento. Quando un progetto è bloccato, viene bloccata la maggior parte degli aggiornamenti delle schede attività e delle transazioni che influiscono su un progetto.
Quando si salvano i progetti in CA Clarity PPM, vengono mantenute e unite le seguenti modifiche:
Quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM, le attività e le assegnazioni non pianificate non vengono eliminate. Le attività e le assegnazioni non pianificate aperte in Microsoft Project vengono contrassegnate come pianificate. È possibile eliminare le attività e le assegnazioni da Microsoft Project in un secondo momento.
Nota: le assegnazioni vengono registrate quando il campo Modalità di registrazione in CA Clarity PPM per le risorse e i progetti associati è impostato su Clarity o Altro. Le informazioni relative ai campi Valori effettivi, Data di fine valori effettivi, Valori effettivi in sospeso e Stime in sospeso vengono mantenute da CA Clarity PPM (a meno che non venga impostato alcun valore). Le modifiche apportate a questi campi da Microsoft Project vengono ignorate.
Le informazioni di costo vengono recuperate dalla matrice di costi finanziari quando si aprono i progetti in Microsoft Project utilizzando CA Clarity PPM. I tassi di costo determinano il costo associato a una risorsa assegnata all'attività di un progetto. I tassi di costo visualizzati in Microsoft Project vengono recuperati dal campo Costo nella matrice di costo di CA Clarity PPM. Tali costi vengono visualizzati nel corso del tempo in base all'attività a livello di progetto.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione finanziaria.
Microsoft Project supporta tassi di costo variabili e specifici di progetto. Le modifiche apportate ai tassi di costo in Microsoft Project sono solo ipotetiche e non possono essere salvate in CA Clarity PPM.
È possibile inserire dipendenze in un progetto aperto senza dover aprire il progetto dal quale è stata creata la relazione di dipendenza: In Microsoft Project è possibile inserire dipendenze immettendo il nome del file e l'ID dell'attività dell'attività dipendente. Per creare la dipendenza esterna, è necessario che entrambi i file siano aperti in Microsoft Project.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Microsoft.
Quando si apre un progetto con dipendenze esterne in Microsoft Project, le informazioni sull'attività e sulle dipendenze esterne vengono recuperate. Non vengono recuperate altre informazioni. In Microsoft Project, l'ID attività della dipendenza esterna viene visualizzato nel formato [Nome progetto]\[ID attività]. Ad esempio, wireless_upgrade\5.
Quando si salva un progetto con dipendenze esterne, le attività esterne vengono aggiornate in base alle esigenze.
È possibile aprire i progetti da:
Prima di aprire un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project:
Supporre che Microsoft Project sia in esecuzione e Schedule Connect sia già connesso a un server CA Clarity PPM. Schedule Connect tenta di aprire un progetto con lo stesso ID dal server CA Clarity PPM a cui Schedule Connect è connesso. Se l'ID del progetto non viene individuato, il progetto non verrà aperto.
È possibile aprire tutti i progetti attivi per cui si dispone dei diritti di visualizzazione o modifica da CA Clarity PPM. Per essere aperti da CA Clarity PPM, è necessario che i progetti siano formattati in Microsoft Project. Le attività create con date impostate in CA Clarity PPM che differiscono dalla data di inizio del progetto acquisiscono i vincoli Inizia non prima di allo scopo di rispettare tale data. Le stime di lavoro per ciascun ruolo in relazione a ogni attività vengono caricate in Microsoft Project, inclusa la distribuzione di tale lavoro nel corso del tempo.
I diritti di accesso per visualizzare o modificare un progetto consentono di aprire il progetto in sola lettura o in modalità di lettura/scrittura da CA Clarity PPM in Microsoft Project. Se si dispone dei diritti di sola visualizzazione per un progetto oppure se il progetto è attualmente bloccato, il progetto potrà essere aperto in modalità di sola lettura.
Nota: non è possibile aprire i progetti con lo stesso ID di progetto e lo stesso nome file .MPP in Microsoft Project da più server CA Clarity PPM nel computer in uso. Se è necessario aprire un progetto, eliminare il file .MPP salvato in locale. Aprire quindi il progetto con l'ID di progetto duplicato dagli altri server di CA Clarity PPM.
Quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project, si verifica quanto segue:
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzato l'elenco delle attività.
Impostazione predefinita: Lettura/Scrittura
Nota: se per il progetto si dispone dei diritti di accesso di sola visualizzazione oppure se il progetto è bloccato da un altro utente, l'opzione Sola lettura è selezionata per impostazione predefinita. Inoltre, la casella di riepilogo diventa non disponibile.
Il progetto viene aperto in Microsoft Project.
Per aprire un progetto CA Clarity PPM da Microsoft Project dopo aver impostato la connessione a un server CA Clarity PPM, attenersi alla procedura riportata di seguito. È possibile aprire qualsiasi progetto CA Clarity PPM attivo per cui si dispone dei diritti di visualizzazione o modifica da Microsoft Project mediante Schedule Connect.
Viene visualizzata la finestra Apri da Clarity in cui è disponibile un elenco di progetti CA Clarity PPM. La tabella contiene un elenco di progetti attivi formattati per Microsoft Project che è possibile modificare o visualizzare.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la finestra Apri da Clarity.
Definisce l'ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica.
Limiti: 20 caratteri
Obbligatorio: Sì
Indica il nome del progetto. Il valore di questo campo è determinato dal campo Nome progetto della pagina Proprietà progetto.
Indica il nome utente di una risorsa che sta attualmente modificando il progetto.
Specifica l'indirizzo di posta elettronica della risorsa responsabile della gestione del progetto.
Se il progetto viene bloccato e salvato in locale, viene visualizzato un messaggio che richiede di aprire la versione di CA Clarity PPM e sostituire la versione locale.
È possibile aprire un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project nelle seguenti modalità:
Quando si blocca un progetto in CA Clarity PPM:
Per salvare i progetti CA Clarity PPM in Microsoft Project, attenersi alla seguente procedura:
Quando un progetto aggiornato in Microsoft Project viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM, il progetto salvato in questa applicazione rifletterà la pianificazione aggiornata. Il file .MPP del progetto viene caricato in CA Clarity PPM includendo informazioni discrete, ad esempio le pianificazioni delle attività e i carichi di lavoro delle risorse.
Nota: utilizzare le funzionalità Salva e Salva con nome di Microsoft Project per salvare il file in locale. Utilizzare Schedule Connect per salvare i progetti in CA Clarity PPM.
Se si verificano le condizioni seguenti, è possibile creare un progetto in Microsoft Project e quindi salvarlo in CA Clarity PPM:
Quando si salva in CA Clarity PPM un nuovo progetto creato in Microsoft Project, si verifica automaticamente quanto segue:
Nota: se esiste l'ID di progetto in CA Clarity PPM, è possibile salvare un progetto sovrascrivendone uno esistente facendo clic su Salva con nome dal menu o dalla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM. Se si salva un progetto sovrascrivendone uno esistente, le informazioni del nuovo progetto sostituiscono le informazioni del progetto esistente. Le attività non pianificate e le attività assegnate che presentano valori effettivi vengono spostate nella fase di riepilogo Attività eliminate.
Se si apre un progetto da CA Clarity PPM, l'ID di progetto archiviato nel file .MPP viene utilizzato come ID di progetto predefinito. Se il progetto non è mai stato aperto da CA Clarity PPM, il titolo del progetto ne rappresenterà l'ID.
L'ID di progetto può essere modificato. Se l'ID di progetto in CA Clarity PPM è univoco, viene salvato un nuovo progetto all'interno dell'applicazione. Se l'ID di progetto esiste in CA Clarity PPM, viene visualizzato un messaggio di conferma che comunica l'esistenza dell'ID. Fare clic su Sì per sostituire il progetto esistente con le informazioni del nuovo progetto.
Nota: se si modifica l'ID, il nome del file .MPP viene modificato in modo corrispondente.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome in Clarity, contenente un elenco dei progetti attivi per i quali si dispone dei diritti di accesso.
Definisce l'ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica.
Limiti: 20 caratteri
Obbligatorio: Sì
Indica il percorso locale e il nome del file .MPP predefiniti del progetto. Per impostazione predefinita, il nome del file .MPP corrisponde all'ID del progetto. Se il nome del progetto esiste già, le informazioni relative al nuovo progetto sostituiscono quelle del progetto esistente.
Nota: il percorso e il nome del file vengono determinati dalle impostazioni Strumenti, Opzioni e Salva di Microsoft Project. Le eventuali modifiche apportate all'impostazione saranno effettive solo al successivo avvio di Microsoft Project.
Indica il metodo di registrazione utilizzato per le assegnazioni delle risorse per l'immissione del tempo impiegato per le attività di progetto.
Valori:
Impostazione predefinita: Clarity
È possibile salvare una copia di un progetto CA Clarity PPM esistente come un nuovo progetto. Con questa azione è possibile copiare tutte le informazioni di progetto nel nuovo progetto. Entrambi i progetti esistono in modo indipendente l'uno dall'altro e non si verifica alcuna condivisione di file.
Se viene salvata una copia di un progetto CA Clarity PPM, il blocco per il progetto verrà ignorato a meno che venga salvato come file .MMP.
Procedere come descritto di seguito:
Il progetto viene aperto.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome in Clarity.
Una copia del progetto viene salvata come nuovo progetto in CA Clarity PPM.
Per salvare un progetto esistente in CA Clarity PPM, è necessario disporre dei diritti di modifica accesso e dell'opzione di blocco sul progetto. Se il progetto non è stato bloccato dall'utente corrente o è stato bloccato da un altro utente, non sarà possibile salvarlo nuovamente in CA Clarity PPM. Se necessario, è possibile imporre un salvataggio.
Una volta salvato il progetto esistente, è possibile continuare ad apportarvi modifiche, anche se è bloccato.
Procedere come descritto di seguito:
Il progetto rimarrà aperto e bloccato.
Se il progetto non è bloccato dall'utente, viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera forzare un salvataggio.
Le modifiche vengono salvate.
Un progetto viene bloccato quando viene aperto da CA Clarity PPM in modalità di lettura/scrittura. In genere, quando si chiude un progetto in Microsoft Project, esso viene sbloccato in CA Clarity PPM, anche quando si esce da Microsoft Project con il progetto ancora aperto.
È possibile sbloccare un progetto direttamente da Microsoft Project.
Procedere come descritto di seguito:
Il progetto viene salvato.
Il progetto viene sbloccato.
Se si esce da Microsoft Project senza salvare il progetto in locale, viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di salvare il progetto. Se si seleziona Salva, il progetto viene salvato in locale ma non in CA Clarity PPM.
Per creare progetti, è possibile procedere come segue:
È possibile assegnare risorse alle attività da CA Clarity PPM o da Microsoft Project.
CA Clarity PPM consente di assegnare le risorse alle attività della WBS (work breakdown structure) nella visualizzazione Gantt. Le risorse create vengono assegnate per impostazione predefinita allo schema di caricamento delle risorse predefinito. Questa opzione viene definita dall'amministratore di CA Clarity PPM mediante il campo Schema di caricamento predefinito, il quale costituisce un'impostazione di gestione di progetto predefinita.
Quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project, si verifica quanto segue:
Se l'assegnazione esiste già, ovvero è stata precedentemente aperta in Microsoft Project e salvata in CA Clarity PPM, la distribuzione del lavoro in Microsoft Project non viene modificata.
|
Aggiorna stato risorse insieme a stato attività |
Dividi attività in corso |
Distribuzione lavoro impostata su |
|---|---|---|
|
Selezionato |
Non selezionato |
Personalizzata |
|
Selezionato |
Selezionato |
Uniforme |
|
Non selezionato |
Non selezionato |
Uniforme |
|
Non selezionato |
Selezionato |
Uniforme |
Nota: se il campo Modalità di registrazione del progetto in CA Clarity PPM è impostato su Clarity o Altro, la casella di controllo di aggiornamento dello stato delle attività delle risorse è deselezionata. La casella di controllo viene deselezionata indipendentemente dalle impostazioni utente di Microsoft Project.
La pianificazione del lavoro può subire modifiche quando il progetto viene aperto in Microsoft Project.
Esempi
Supporre di creare un'assegnazione con carico iniziale in CA Clarity PPM di 40 ore per un'attività di cinque giorni. CA Clarity PPM pianifica il lavoro distribuendolo a tempo piano su cinque giorni. Microsoft Project pianificherà le 40 ore su 8,33 giorni.
Supporre di assegnare una risorsa in modo uniforme ad un'attività di cinque giorni in CA Clarity PPM e di modificare la durata dell'attività a dieci giorni. Il tasso di lavoro viene dimezzato e la quantità di lavoro totale viene mantenuta. Microsoft Project ripianifica tale modifica ridistribuendo il lavoro a tempo pieno e riportando la durata dell'attività a cinque giorni.
È possibile aggiungere una risorsa o un ruolo CA Clarity PPM per il quale si dispone dei diritti di accesso di prenotazione effettiva o provvisoria di un progetto aperto in Microsoft Project. Quando si aggiunge una risorsa utilizzando Schedule Connect, le risorse vengono allocate manualmente alle attività.
Quando si aggiunge una risorsa al progetto, le informazioni relative alle risorse vengono scaricate da CA Clarity PPM. La risorsa viene allocata al 100 % al progetto nello stesso modo in cui una risorsa viene assegnata in CA Clarity PPM. È possibile modificare la disponibilità della risorsa nel progetto e modificarne implicitamente l'allocazione impostandola su un valore diverso.
Per aggiungere una risorsa a un progetto in Microsoft Project, creare una risorsa ed immettere l'ID nel campo Iniziali. L'ID risorsa deve corrispondere all'ID risorsa in CA Clarity PPM. Gli attributi restanti della risorsa vengono impostati affinché corrispondano alle informazioni di CA Clarity PPM quando il progetto viene salvato e riaperto in CA Clarity PPM. Per salvare il progetto in CA Clarity PPM, la risorsa deve esistere in CA Clarity PPM.
Procedere come descritto di seguito:
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia risorse.
Rappresenta l'elenco delle risorse e dei ruoli selezionati da aggiungere al progetto.
Rappresenta l'elenco delle risorse e dei ruoli per cui si dispone di diritti di prenotazione.
Per selezionare un ruolo, espandere la cartella dei ruoli e selezionare il nome del ruolo. Per selezionare singole risorse, espandere la cartella delle risorse e selezionare il nome della risorsa.
Le risorse selezionate o ruoli vengono aggiunti al progetto.
Quando le risorse vengono assegnate a un piano completamente sviluppato, è possibile bilanciare il carico di lavoro. Le funzionalità di livellamento delle risorse è una soluzione di Microsoft Project che consente di bilanciare il carico di lavoro. Consente lo spostamento delle pianificazioni di attività senza modificarne la durata o la distribuzione del lavoro.
Se si sceglie di non utilizzare la funzionalità, è possibile riassegnare manualmente il lavoro modificando il modello. Ad esempio, manipolando i ritardi delle assegnazioni ed assegnando distribuzioni di lavoro.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Microsoft.
È possibile inserire progetti CA Clarity PPM come progetti secondari in un progetto aperto in Microsoft Project. I progetti secondari vengono aperti in modalità di lettura/scrittura o di sola lettura in base a come il progetto master è stato aperto da CA Clarity PPM. Lo stato di lettura/scrittura per ciascun progetto secondario determina anche la modalità di apertura.
Nota: prestare attenzione quando si collegano progetti secondari a più progetti master. È possibile fare riferimento più volte ai progetti secondari da diversi progetti.
Quando si apre un progetto master in Microsoft Project, i progetti secondari e i progetti secondari nidificati vengono aperti e collegati al progetto master. Quando le risorse sono condivise tra più progetti, viene creato un progetto di un gruppo di risorse condivise.
Esempio:
wireless_pool.mpp
Tale progetto consente al progetto master di condividere le proprie risorse con i relativi progetti secondari. Il gruppo di risorse condivise viene associato al progetto master e viene aperto solo con l'apertura di tale progetto. Quando si salva un progetto master di Microsoft Project nuovamente in CA Clarity PPM, tutti i team di progetto vengono aggiornati con le risorse del gruppo di risorse condivise. I progetti secondari devono essere di lettura-scrittura.
Quando si apre un progetto secondario da CA Clarity PPM in Microsoft Project, tale progetto viene aperto in modalità di lettura/scrittura o in sola lettura. L'accesso dipende dalla modalità di apertura del progetto master e dallo stato di lettura/scrittura di ciascun progetto secondario.
I progetti secondari aperti come progetti indipendenti non presentano associazioni ai relativi progetti master o ai gruppi di risorse condivise. Quando si apre un progetto secondario e lo si collega ai relativi progetti master, viene creato il progetto di un gruppo di risorse condivise se le risorse sono condivise tra più progetti.
I diritti di accesso e i blocchi controllano l'accesso ai progetti secondari. Quando si apre un progetto master da CA Clarity PPM in Microsoft Project, i diritti di accesso ed i blocchi vengono verificati per tutti i progetti secondari. Vengono verificati i seguenti elementi:
Nota: se il progetto secondario è già aperto in modalità di lettura/scrittura in Microsoft Project, verrà utilizzata tale versione anziché aprirne un'altra da CA Clarity PPM.
I progetti secondari impostati sulla modalità di sola lettura vengono aperti da CA Clarity PPM in Microsoft Project come di sola lettura. Lo scenario viene applicato a meno che i progetti secondari non siano già aperti in modalità di lettura/scrittura o vengano aperti in un secondo momento in modalità di lettura/scrittura. In questo caso, i progetti secondari presenti nel progetto master vengono temporaneamente modificati in modalità di lettura/scrittura.
Finché il progetto master e i progetti secondari vengono aperti in modalità di lettura/scrittura, procedere allo stesso modo in Microsoft Project.
Nota: è possibile aggiornare i progetti master e i progetti secondari in modalità di lettura/scrittura, nonché collegare i progetti master ad altri progetti master da computer diversi. Tali operazioni sono consentite fino a quando il progetto master viene archiviato dall'utente che l'ha estratto per primo.
È possibile salvare un progetto secondario aperto in modalità di lettura/scrittura salvando il progetto principale di Microsoft Project nuovamente in CA Clarity PPM. Prima di salvare un progetto secondario, vengono verificate le seguenti condizioni:
È possibile creare una previsione del progetto da Microsoft Project o da CA Clarity PPM. La creazione di una previsione consente di conservare una copia della pianificazione nella fase corrente o in qualsiasi momento. Quando si crea una nuova revisione della previsione, la previsione viene salvata con la percentuale variabile di risorse.
Procedura consigliata: è possibile riscontrare problemi di prestazione durante l'apertura di un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project contenente molte previsioni. Pertanto, trasferire solo le informazioni sulle previsioni attuali. Tale operazione può essere effettuata dall'amministratore di CA Clarity PPM selezionando l'impostazione di gestione del progetto Esporta le previsioni correnti solo quando si aprono gli investimenti in un'utilità di pianificazione.
Microsoft Project 2000 può supportare solo una singola previsione.
Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project:
Nota: se da CA Clarity PPM non viene inviata alcuna revisione di previsione, Schedule Connect verifica che le informazioni di previsione contenute nel file .MPP e nel piano del progetto vengano cancellate in Microsoft Project.
Quando il progetto viene salvato in CA Clarity PPM, Schedule Connect verifica le informazioni di previsione. Se il piano presenta:
Microsoft Project 2002 e versioni successive sono in grado di supportare fino a 11 previsioni. Più previsioni vengono gestite mediante il salvataggio di ciascuna revisione negli slot della previsione all'interno del file .MPP. Ad esempio, le informazioni per la revisione corrente vengono salvate nello slot di previsione. Una previsione precedente viene salvata nello slot di previsione 1 e così via, fino allo slot di previsione10.
Quando si apre un progetto da CA Clarity PPM in Microsoft Project:
Quando si salva il progetto in CA Clarity PPM, Schedule Connect verifica ciascun possibile slot di previsione nel progetto. La verifica inizia con lo slot di previsione e termina con lo slot di previsione 10.
Nota: se il file .MPP contiene informazioni per una revisione il cui slot di previsione corrispondente è vuoto, Schedule Connect invia le informazioni di revisione a CA Clarity PPM. Viene utilizzato un flag di eliminazione per indicare a CA Clarity PPM di eliminare la revisione della previsione.
Se si utilizza CA Clarity PPM con Microsoft Project e si creano più previsioni per un progetto master, una previsione (Previsione1) viene creata per il progetto master ed i relativi progetti secondari. Quando si salva nuovamente il progetto master in CA Clarity PPM, le informazioni sulla previsione del progetto master includono i valori relativi ai progetti secondari. Ad esempio, un progetto master contiene un'attività con cinque ore di ETC, e i due relativi progetti secondari contengono un'attività con dieci ore di ETC ciascuna. Quando il progetto viene salvato nuovamente in CA Clarity PPM, l'utilizzo previsto del progetto master corrisponde e 25 ore.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Microsoft.
Procedere nel seguente modo:
Aprire il progetto in Microsoft Project, selezionare Strumenti > Verifica > Salva previsione dalla barra dei menu.
È probabile che le risorse assegnate al progetto utilizzino le schede attività di CA Clarity PPM per immettere il lavoro svolto durante la settimana in relazione alle attività di progetto a loro assegnate. Tali schede attività includono automaticamente le attività pianificate per tale settimana.
Le risorse devono inviare le schede attività, la quali devono essere a loro volta approvate dal manager di progetto prima di essere contabilizzate nel piano di progetto. I valori effettivi in sospeso vengono visualizzati in Microsoft Project prima della contabilizzazione dei valori effettivi. Il campo Valori effettivi in sospeso in CA Clarity PPM viene associato al campo Numero2 in Microsoft Project.
Quando una scheda attività viene contabilizzata, le stime (ETC) vengono adeguate per le assegnazioni di cui sono stati immessi i valori effettivi. Nella maggior parte dei casi, l'ETC riduce la quantità di valori effettivi, in modo che il lavoro totale per l'assegnazione rimanga invariato.
In Microsoft Project, le assegnazioni la cui distribuzione del lavoro è definita su Personalizzata (corrispondente a Fisso in CA Clarity PPM) vengono processate in maniera differente. In questo caso, gli ETC pianificati in settimana o prima della settimana vengono sostituiti dai valori effettivi. Inoltre, l'ETC pianificato per la settimana successiva non viene modificato. Il risultato può essere un aumento o una riduzione della quantità di lavoro totale in base alla pianificazione dei valori effettivi in Microsoft Project.
Nota: in Microsoft Project, le assegnazioni con distribuzione del lavoro vengono reimpostate su Personalizzata se si modifica la distribuzione del lavoro. Se invece si modificano le distribuzioni totali del lavoro effettivo o restante, la distribuzione del lavoro rimane invariata.
Nella maggior parte dei casi, la contabilizzazione di una scheda attività non comporta la modifica immediata delle date di fine delle attività in essa indicate. Se, ad esempio, il completamento del lavoro per un'attività richiede un periodo di tempo maggiore rispetto a quello pianificato, ovvero vengono immessi più valori effettivi rispetto a quelli pianificati, l'ETC risulterà ridotto.
Per un'attività si completa meno lavoro rispetto a quello pianificato per la settimana a un tasso più alto entro la pianificazione di attività. In questo caso, quando si apre il progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project, l'attività viene ripianificata e la data di fine viene posticipata.
La scheda attività corrisponde alla contabilizzazione del lavoro di progetto realizzato dalla risorsa nel corso della settimana. Se un'attività pianificata non compare nella scheda attività significa che la risorsa non ha eseguito tale attività. Il manager di progetto deve ripianificare l'attività per la settimana seguente o per i periodi successivi.
Nota: quando si apre un progetto CA Clarity PPM in Microsoft Project questo viene pianificato, anche se si utilizza la modalità di calcolo manuale in Microsoft Project. Di conseguenza, le date di fine attività e la distribuzione del lavoro della risorsa in Microsoft Project possono differire da quelle di CA Clarity PPM.
Una volta contabilizzati i valori effettivi, eseguire la rielaborazione del piano. La rielaborazione del piano consente di verificare che il lavoro sia bilanciato. Inoltre, il tasso di avanzamento progresso non richiede modifiche di ambito, sequenza o altri elementi del progetto.
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