Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
So richten Sie Zeitformulare ein:
Info zu ungültigen Transaktionen
So arbeiten Sie mit Projektverwaltungseinstellungen:
Info zur Risikoeinschätzungs-Matrix
Fertigstellungswert-Berichtszeiträume
Nehmen Sie die folgenden Einrichtungen vor, damit Mitarbeiter Zeiteinträge vornehmen und Projektmanager Zeitformulare anzeigen und genehmigen können:
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Zeitformularoptionen" wird angezeigt.
Gibt die standardmäßige Spalte für die Sortierung an.
Werte: "Investition" und""Beschreibung"
Standard: Investition
Legt die Sortierreihenfolge fest.
Werte: "Aufsteigend" oder "Absteigend"
Standard: Aufsteigend
Legt fest, dass die Eingabe indirekter Zeiteinträge deaktiviert werden soll.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Definiert die Anzahl der Tage vor Beginn der Zeiteinträge durch Ressourcen.
Beispiel: Nehmen Sie an, Sie setzen die Werte für Zeiteinträge durch Ressourcen in "Tage vor Anfang der Rückmeldeperiode" auf 14 und in "Tage nach Ende der Rückmeldeperiode" auf 10. Das Zeitformular wird 14 Tage vor Beginn und 10 Tage nach Ende der Rückmeldeperiode mit Aufgaben aufgefüllt.
Standard: 7
Erforderlich: Nein
Zeigt den ersten Benutzerwert für den Plan an.
Detail-Objekt: Interner Benutzerwert 1 ID
Wählt für Zeiteinträge die Suchoptionsliste für Benutzerwert 1 aus.
Legt Ihre Optionen zum automatischen Auffüllen von Zeitformularen fest.
Werte:
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Legt fest, wie die Ressourcenzeit angezeigt werden soll.
Werte: "Stunden" und "Tage"
Standard: Stunden
Erforderlich: Nein
Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die bei der Berichterstellung zu Stunden und Tagen verwendet werden sollen.
Werte: 0, 1, 2, 3, 4 und 5
Standard: 2
Erforderlich: Nein
Gibt an, dass Benutzer in Zeiteintragsnotizen das Datum einfügen können, auf das sich die Notiz bezieht.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Sie müssen zunächst die Rückmeldeperioden erstellen, damit Sie Finanzplanungsaufgaben wie z. B. das Festlegen des Ist-Aufwands für Aufgaben durchführen können. Ressourcen verwenden Rückmeldeperioden, wenn Sie in ihre Zeitformulare die Zeit eingeben, die sie für Aufgaben aufwenden.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Finanzmanagement.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Damit Ressourcen Zeiteinträge vornehmen können, müssen Sie das Anfangs- und das Enddatum der einzelnen Rückmeldeperiode festlegen. Die Datumsangabe für Anfang und Ende der einzelnen Rückmeldeperioden dürfen sich nicht überschneiden. Name des Zeitraums, Zeitraumtyp, Jahr und Nummer des Zeitraums müssen für jede Rückmeldeperiode eindeutig sein.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Rückmeldeperioden" wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt die Dauer der Rückmeldeperiode fest.
Werte: Jährlich, Monatlich, Quartalsweise, Semiannual (zweimal jährlich), Wöchentlich, Täglich oder Biweekly (alle zwei Wochen)
Standard: Wöchentlich
Legt das Anfangsdatum der Rückmeldeperiode fest.
Legt das Enddatum der Rückmeldeperiode fest. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie für die neue Rückmeldeperiode ein Enddatum aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen".
Sie können nicht verwendete Rückmeldeperioden ändern. Bereits verwendete Rückmeldeperioden werden gesperrt und können nicht geändert werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt einen eindeutigen Namen für die Rückmeldeperiode fest.
Legt den Typ der Rückmeldeperiode fest.
Werte: Wöchentlich, 13 Zeiträume pro Jahr, Monatlich, Quartalsweise und Jährlich
Zeigen Sie den Rang in Reihenfolge an, in dem die Rückmeldeperiode angezeigt werden soll (in aufsteigender der Reihenfolge).
Beispiel: An erster,("1"), zweiter ("2") oder dritter ("3") Stelle.
Beschreibt die Periode.
Legt für Roll-Up-Zwecke das Quartal fest, das mit der Rückmeldeperiode verbunden ist.
Legt für Roll-Up-Zwecke das Jahr fest, das mit der Rückmeldeperiode verbunden ist.
Legt das Anfangsdatum der Rückmeldeperiode fest.
Legt das Enddatum der Rückmeldeperiode fest. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie für die neue Rückmeldeperiode ein Enddatum aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen".
Gehen Sie zum Löschen einer Rückmeldeperiode folgendermaßen vor:
Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.
Eine Rückmeldeperiode muss entsperrt sein, damit Sie sie zum Löschen markieren können. Zum Löschen markierte Rückmeldeperioden werden erst gelöscht, wenn der Auftrag Investitionen löschen ausgeführt wird.
Sie können nur von Ihnen selbst erstellte Rückmeldeperioden löschen. Sie können keine statischen Rückmeldeperioden löschen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Bestätigungsseite wird geöffnet.
Sie können die Löschmarkierung von Rückmeldeperioden aufheben, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:
Wenn Sie die Löschmarkierung für eine Rückmeldeperiode aufheben, wird die Rückmeldeperiode bei der Ausführung des Auftrags Investitionen löschen nicht gelöscht.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Rückmeldeperioden" wird angezeigt.
Die Bestätigungsseite wird geöffnet.
Kostenarten können die mit Investitionen verbundene Arbeit auf verschiedene Weisen aufschlüsseln, zum Beispiel:
Wenn Sie Finanzdaten einschließlich Transaktionen und Zeitformulare verwenden, sind Kostenarten erforderlich. Wenn Sie keine Kostenart benötigen, schließen Sie sie für Zeiteinträge.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Finanzmanagement.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Kostenarteigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Namen der Kostenart fest.
Erforderlich: Ja
Legt eine eindeutige Kennung für die Kostenart fest.
Erforderlich: Ja
Legt fest, ob kann die Ressource für Aufgabenzuweisungen vorgenommene Zeiteinträge mithilfe von Zeitformularen nachverfolgen kann. Wenn dieses Kästchen deaktiviert ist, kann die Ressource Zeit für kein Projekt Zeiteinträge vornehmen.
Standard: Aktiviert
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Namen der Kostenart fest.
Erforderlich: Ja
Legt eine eindeutige Kennung für die Kostenart fest.
Erforderlich: Ja
Legt fest, ob kann die Ressource für Aufgabenzuweisungen vorgenommene Zeiteinträge mithilfe von Zeitformularen nachverfolgen kann. Wenn dieses Kästchen deaktiviert ist, kann die Ressource Zeit für kein Projekt Zeiteinträge vornehmen.
Standard: Aktiviert
Eingabetypcodes werden verwendet, um die Arbeit zur Veranschaulichung der mit Ressourcen verbundenen Kosten aufzuschlüsseln. Sie werden in Transaktionen und in Kostenplänen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Finanzmanagement.
Eingabetypcodes stellen die Ressource, die die Arbeit ausführt, dar, und nicht die Investition, von der aus die Arbeit initiiert wurde. Beispiele für Eingabetypcodes sind geleistete Arbeit oder normale Arbeitsstunden im Gegensatz zu Überstunden.
Sie können Eingabetypcodes nicht löschen. Sie können einen Eingabetypcode deaktivieren, damit er nicht für Zeiteinträge geöffnet ist.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Namen des Eingabetypcodes fest.
Erforderlich: Ja
Legt die eindeutige Kennung des Eingabetypcodes fest.
Erforderlich: Ja
Zeigt an, ob der Eingabetypcode aktiv ist.
Standard: Aktiviert
Erforderlich: Nein
Zeigt an, ob der Eingabetypcode verrechenbar ist. Verrechenbare Codes werden für die Verarbeitung von Finanztransaktionen und in der Finanzplanung für die Nachverfolgung des gebuchten Ist-Aufwands verwendet.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Legt den Namen des Eingabetypcodes fest.
Erforderlich: Ja
Legt die eindeutige Kennung des Eingabetypcodes fest.
Erforderlich: Ja
Zeigt an, ob der Eingabetypcode aktiv ist.
Standard: Aktiviert
Erforderlich: Nein
Zeigt an, ob der Eingabetypcode verrechenbar ist. Verrechenbare Codes werden für die Verarbeitung von Finanztransaktionen und in der Finanzplanung für die Nachverfolgung des gebuchten Ist-Aufwands verwendet.
Transaktionen können aus verschiedenen Gründen fehlschlagen. Zum Beispiel können Sie durch ein von einer Ressource falsch eingegebenes Zeitformular fehlschlagen.
Wenn Transaktionen fehlschlagen, können Sie auf der Seite "Ungültige Transaktionen" eine Liste von ungültigen Transaktionen anzeigen. Klicken Sie auf das Verwaltungsmenü und wählen Sie im Menü "Projektmanagement" "Ungültige Transaktionen" aus, um eine Liste der ungültigen Transaktionen anzuzeigen.
Über die Felder auf der Seite "Einstellungen" können Sie die Projektverwaltungsoptionen auf Systemebene festlegen. Sie können folgende Optionen festlegen:
Verwenden Sie die Seite "Projektverwaltungseinstellungen verwalten", um die standardmäßigen Projektmanagementoptionen auf Systemebene festzulegen. Sie können zum Beispiel einrichten, dass CA Clarity PPM nur den aktuellen Basisplan exportiert, wenn Projekte von CA Clarity PPM aus in einem Terminplanungs-Tool (Open Workbench oder Microsoft Project) geöffnet werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Einstellungen" wird angezeigt.
Legt das standardmäßige Auslastungsmuster auf Systemebene fest.
Werte: "Rückseite", "Einheitlich", "Festgelegt", "Kontur" oder "Vorderseite"
Standard: Vorderseite
Erforderlich: Nein
Legt die URL für die Richtlinien fest.
Legt den ersten Monat des Geschäftsquartals fest.
Werte: Alle Kalendermonate
Standard: Januar
Erforderlich: Nein
Gibt den ersten Tag der Arbeitswoche in den Ressourcenkalendern und Scheduler-Schnittstellen an.
Werte: Alle Kalendertage
Standard: Montag
Erforderlich: Nein
Legt die standardmäßige Anzeigeeinheit für den Arbeitsaufwand fest.
Werte: Stunden oder Tage
Standard: Stunden
Erforderlich: Nein
Legt fest, dass Einträge mit projektspezifischen Kostenarten erlaubt sind.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Gibt an, dass das Verbuchen von künftigen Zeitformularen erlaubt ist.
Standard: Aktiviert
Erforderlich: Nein
Legt fest, ob Sie möchten, dass jedes Mal eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn eine Ressource Risiken, Probleme oder Änderungsanträge löscht.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Wenn Sie CA Clarity PPM mit einem Terminplanungs-Tool (Open Workbench oder Microsoft Project) verwenden, wird nur der aktuelle Basisplan in das Terminplanungs-Tool exportiert. Diese Option ist relevant, wenn mehrere Basispläne vorhanden sind.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Legt den Betrag fest, auf den Zuordnungen beim Buchen von Ressourcenzeit zu Projekten gerundet werden sollen.
Standard: 25
Erforderlich: Ja
Legt fest, dass eine aufwandgesteuerte Aufgabe erstellt wird, wenn Sie eine Ressource zu einem Projekt ohne Aufgaben hinzufügen.
Standard: Aktiviert
Erforderlich: Nein
Legt fest, dass Aufgaben neu zugewiesen oder ersetzt werden können, wenn der Projektmanager eine Ressourcenrolle ersetzt.
Standard: Aktiviert
Erforderlich: Nein
Legt fest, dass Ressourcen Zuordnungen in gesperrten Projekten bearbeiten können.
Standard: Deaktiviert
Wenn diese Option aktiviert ist, können Projektmanager:
Erforderlich: Nein
Legt fest, ob Sie möchten, dass Mitarbeiter für Projektaufgaben für Zeiteinträge geöffnet sind, nachdem eine bestimmte Aktion eingetreten ist.
Werte:
Beispiel: Wenn Sie die Eigenschaften eines vorhandenen Mitarbeiters bearbeiten, ändert sich der Wert in "Für Zeiteintrag geöffnet" für diesen Mitarbeiter nicht. Wenn Sie neue Mitarbeiter hinzufügen, wird für das Objekt "Team" der Wert "Standard" verwendet.
Standard: Nie
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Erforderlich: Nein
Legt fest, auf welche Weise Projektaufgaben im Organizer angezeigt werden.
Werte:
Standard: Wenn zugewiesen
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen.
Erforderlich: Nein
Legt fest, auf welche Weise Ressourcen als Teilnehmer zu Investitionen hinzugefügt werden.
Werte:
Wenn diese Option ausgewählt ist und Projektbenachrichtigungen aktiviert sind, erhalten Projektteilnehmer eine Projektbenachrichtigung, als sie der Teammitarbeiterseite eines Projekts hinzugefügt wurden.
Standard: Wenn zu einer Investition hinzugefügt
Erforderlich: Nein
Legt fest, dass Projektmanager Genehmigungen von Anträgen für individuelle Projekte anfordern können.
Standard: Deaktiviert
Hinweis: Wenn der Projektmanager für ein Projekt keine Antragsgenehmigung benötigt. Ein Projektmanager oder Ressourcenmanager benötigt das Zugriffsrecht Projekt - Bearbeiten, um Anforderungen zu buchen.
Legt fest, dass Projektmanager die Zuordnung von fest gebuchten Ressourcen bearbeiten können, um gebuchte Ressourcen für verschiedene Projekte zu kombinieren. Außerdem können sie Ressourcen für zusätzliche Projektplanungsaktivitäten erweitern.
Standard: Aktiviert
Hinweis: Wenn für das Projekt eine gemischte Buchung vorliegt, ist das Feld schreibgeschützt.
Erforderlich: Nein
Legt fest, dass alle Ressourcen in Projektrollen umgewandelt werden, wenn der Projektmanager ein Projekt aus einer Projektvorlage erstellt.
Hinweis: Der Projektmanager kann sich beim Erstellen von Projekten aus Vorlagen über diese Standardeinstellung hinwegsetzen.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Definiert die Optionen zum Buchen von Anforderungen mithilfe des Zuordnungsprozentsatzes oder verfügbarer Arbeitseinheiten. CA Clarity PPM verringert den angeforderten Betrag auf Grundlage des gebuchten Betrags. Um zu entscheiden, ob eine Anforderung vollständig erfüllt ist, verwendet CA Clarity PPM je nach der ausgewählten Buchungsoption Zuordnungsprozentwerte oder zeitlich veränderliche Werte (Arbeitseinheiten).
Werte:
Beispiel: Wenn "Zuordnungsprozent" verwendet wird, ersetzt eine zu 100 Prozent gebuchte Ressource eine andere zu 100 Prozent gebuchte Ressource. Die Anforderung ist auch dann vollständig erfüllt, wenn die Stunden, die diese Ressourcen pro Woche arbeiten, unterschiedlich sind. Wenn verfügbare Arbeitseinheiten verwendet werden und die neue Ressource weniger Stunden pro Woche arbeitet als die ersetzte Ressource, ist die Anforderung nicht vollständig erfüllt.
Bei der automatischen Terminplanung wird das Ressourcenauslastungsmuster verwendet, um den Restaufwand zu bestimmen, der für eine Ressource über einem festen Datumsbereich verteilt wird. Sie können das standardmäßige Ressourcenauslastungsmuster auf Systemebene und auf Aufgabenzuweisungsebene festlegen. Beim Verteilen des Restaufwands wird zunächst das Ressourcenauslastungsmuster auf Aufgabenebene und danach jenes auf Systemebene herangezogen.
Es stehen folgende Auslastungsmuster zur Auswahl:
Der Arbeitsaufwand wird so weit wie möglich an das Ende der Aufgabe verschoben. Grundlage hierfür ist die nicht genutzte Ressourcenverfügbarkeit nach der Durchführung der Terminplanung. Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert, wenn Ist-Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden. Der verbleibende Restaufwand wird gemäß dem Auslastungsmuster über den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt.
Der Arbeitsaufwand wird auf Grundlage der gesamten Ressourcenverfügbarkeit möglichst gleichmäßig verteilt. Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert, wenn Ist-Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden. Der verbleibende Restaufwand wird gemäß dem Auslastungsmuster über den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt.
Die Verteilung des Arbeitsaufwands wird von Benutzer definiert. Die automatische Terminplanung hat keine Auswirkung auf die Verteilung des Arbeitsaufwands. Bei einem Auslastungsmuster des Typs "Festgelegt" wird der Restaufwand über den gesamten Zeitraum des Zeitformulars verringert (d. h. Ist-Werte bis Datum), unabhängig davon, ob die Ressource für die Aufgabe einen Ist-Aufwand verbucht hat.
Der Arbeitsaufwand wird möglichst gleichmäßig über die Dauer der Aufgabe verteilt. Grundlage hierfür ist die nicht genutzte Ressourcenverfügbarkeit nach der Durchführung der automatischen Terminplanung. Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert, wenn Ist-Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden. Der verbleibende Restaufwand wird gemäß dem Auslastungsmuster über den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt.
Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Projekt verwenden, wird das Arbeitsprofil der neuen Zuweisungen beim erstmaligen Öffnen des Projekts von Microsoft Project aus auf "Flach" festgelegt. Wenn die Zuweisung bereits in Microsoft Project geöffnet und in CA Clarity PPM gespeichert wurde, bleibt das Arbeitsprofil in Microsoft Project unverändert.
Der Arbeitsaufwand wird so weit wie möglich an den Beginn der Aufgabe verschoben. Grundlage hierfür ist die nicht genutzte Ressourcenverfügbarkeit nach der automatischen Terminplanung. Bei diesem Auslastungsmuster wird der Restaufwand nur dann verringert, wenn Ist-Werte auf nicht angepassten Zeitformularen verbucht werden. Der verbleibende Restaufwand wird gemäß dem Typ des Auslastungsmusters über den Zeitraum des Zeitformulars hinaus verteilt.
Mit dieser Vorgangsweise können Sie das standardmäßige Ressourcenauslastungsmuster auf Systemebene festlegen. Das Auslastungsmuster, das Sie auf der Seite "Einstellungen" festlegen, wird standardmäßig verwendet, wenn Projektmanager Ressourcen zuweisen oder die Eigenschaften von Zuweisungen ändern.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Einstellungen" wird angezeigt.
Legt das standardmäßige Auslastungsmuster auf Systemebene fest.
Werte: "Rückseite", "Einheitlich", "Festgelegt", "Kontur" oder "Vorderseite"
Standard: Vorderseite
Eine Fertigstellungswertberechnungsmethode ist eine Methode für die Berechnung der unterschiedlichen Fertigstellungswertkennzahlen. Bei einigen der Methoden erfolgt eine Systemberechnung. Bei Methoden ohne Systemberechnung müssen Sie die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit für Ihr Projekt manuell eingeben.
Wenn Sie für Ihr Projekt und alle dazugehörigen Aufgaben eine Fertigstellungswertberechnungsmethode verwenden, bei der der Wert nicht vom System berechnet wird, geben Sie für Ihr Projekt den Wert für budgetierte Kosten für geleistete Arbeit an. Erstellen Sie einen Projekt-Basisplan oder aktualisieren Sie die Fertigstellungs-Gesamtwerte, um diesen Wert zu ermitteln. Sie können die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit auch für bestimmte Aufgaben manuell überschreiben.
Der Wert, den Sie im Feld "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit außer Kraft setzen" eingeben, ersetzt die entsprechenden vom System berechneten Werte ungeachtet der Fertigstellungswertberechnungsmethode, die Sie für Ihr Projekt festgelegt haben. Der Wert wird für alle Fertigstellungswert-Berechnungen, die budgetierte Kosten für geleistete Arbeit als Parameter benötigen, verwendet.
Es stehen folgende Methoden zur Berechnung des Fertigstellungswerts zur Verfügung:
Gibt einen prozentualen Schätzwert für die bereits abgeschlossene Arbeit zu einer Aufgabe oder einem Projektstrukturplan an. Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden:
Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit = Budget bei Abschluss * % abgeschlossen
Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden festen Formel berechnet werden:
Wenn "% abgeschlossen" = 100, dann "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit" = "Budget bei Abschluss"; andernfalls "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit" = null.
Verwenden Sie diese Methode, wenn die Projektarbeit in einem einzigen Berichtszeitraum anfängt und endet. Verwenden Sie die Methode auch, wenn Guthaben erst bei einem Projekt- oder Aufgabenabschluss von 100 Prozent erzielt wird.
Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden:
Wenn "% abgeschlossen" > null, aber < 100, dann "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit" = Budget bei Abschluss) / 2. Wenn "% abgeschlossen" = 100, dann "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit" = Budget bei Abschluss. Wenn "% abgeschlossen" = null, dann "Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit" = null.
Verwenden Sie diese Methode, wenn die Projektarbeit innerhalb von zwei Berichtszeiträumen anfängt und endet. Verwenden Sie die Methode auch, wenn zu Beginn eines Projekts oder einer Aufgabe 50 Prozent Guthaben und die restlichen 50 Prozent bei Abschluss erzielt werden.
Gibt die Methode zur Fertigstellungswertberechnung an, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit vom System anhand der folgenden Formel berechnet werden:
Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit = Budgetierte Kosten für geplante Arbeit
Definiert die Methode für die Fertigstellungswertberechnung, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit vom Benutzer definiert werden. Der Projektmanager weist Meilensteinen eine Gewichtung für die Dauer der Zusammenfassungsaufgabe zu. Wenn die einzelnen Meilensteine der Zusammenfassungsaufgabe erreicht werden, wird jeweils ein bestimmter Prozentsatz der Arbeit als abgeschlossen markiert, bis 100 % erreicht ist. Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert-Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat, die diese Methode verwenden. Wenn Sie diese Methode verwenden, geben Sie die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein. Verwenden Sie das Feld " Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit außer Kraft setzen" im Abschnitt "Fertigstellungswert" der Seite "Aufgabeneigenschaften".
Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit nicht vom System berechnet, sondern vom Benutzer definiert werden. Für die Gewichtung jedes Zeitraums werden Geldbeträge anstelle von Prozentsätzen ausgewählt. Das Fertigstellungswert-Guthaben wird als Prozentsatz des zugewiesenen Meilensteinwerts gutgeschrieben. Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert-Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat, die diese Methode verwenden. Wenn Sie diese Methode verwenden, geben Sie die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein. Verwenden Sie das Feld " Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit außer Kraft setzen" im Abschnitt "Fertigstellungswert" der Seite "Aufgabeneigenschaften".
Definiert die Methode zur Fertigstellungswertberechnung, bei der die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit nicht vom System berechnet, sondern vom Benutzer definiert werden. Der Aufgaben-Arbeitsaufwand ist an andere Aufgaben-Arbeitsaufwände gebunden. Wenn die Arbeit der Basisaufgabe abgeschlossen wird, wird der Teilaufgabe abgeschlossene Arbeit gutgeschrieben. Die Aufgabe verwendet den Arbeitsaufwand, der mit anderen Aufgaben verbunden ist, um ihre Leistung zu voranzubringen. Verwenden Sie diese Methode für einzelne Aktivitäten, die mit anderen einzelnen Aktivitäten zusammenhängen. Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Organisation eine Fertigstellungswert-Managementmethode zum Messen der Projektleistung verwendet und Projekte und Aufgaben hat, die diese Methode verwenden. Wenn Sie diese Methode verwenden, geben Sie die budgetierten Kosten für geleistete Arbeit auf Aufgabenebene ein. Verwenden Sie das Feld " Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit außer Kraft setzen" im Abschnitt "Fertigstellungswert" der Seite "Aufgabeneigenschaften".
Sie können die Standardmethode zur Berechnung des Fertigstellungswert für Projekte und Projektaufgaben festlegen. Die Standardeinstellung für die Berechnung des Fertigstellungswerts für Projekte und Aufgaben ist "% abgeschlossen". Wenn Ihre Organisation die Projektleistung mit Fertigstellungswert-Verwaltungsmethoden misst, können Sie diese Methode als die standardmäßige Fertigstellungswertberechnungsmethode festlegen. Bearbeiten Sie die Objekte "Projekt" und "Aufgabe" in Studio, um das Attribut "Fertigstellungswert-Berechnungsmethode" festzulegen.
Hinweis: Wenn Sie CA Clarity PPM mit Microsoft Project verwenden und für den Fertigstellungswert eine andere Berechnungsmethode als "% abgeschlossen" angeben, verwenden Sie CA Clarity PPM zum Berechnen und Anzeigen von Fertigstellungswert-Kennzahlen sowie zum Erstellen der entsprechenden Berichte.
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Die gemischte Buchung ermöglicht feste und Zuordnungen Vormerkungen für Projektressourcen. Aktivieren Sie auf der Seite "Einstellungen" die Systemeinstellung "Gemischte Buchung zulassen" , damit Ressourcen sowohl fest gebucht als auch vorgemerkt werden können.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Einstellungen" wird angezeigt.
Legt fest, dass Projektmanager die Zuordnung von fest gebuchten Ressourcen bearbeiten können, um gebuchte Ressourcen für verschiedene Projekte zu kombinieren. Außerdem können sie Ressourcen für zusätzliche Projektplanungsaktivitäten erweitern.
Standard: Aktiviert
Hinweis: Wenn für das Projekt eine gemischte Buchung vorliegt, ist das Feld schreibgeschützt.
Basiskalender sind Vorlagen, die Sie verwenden können, um individuelle Kalender für Ressourcen zu erstellen. Ressourcenkalender werden für wichtige Berechnungen, für die die Ressourcenkapazität relevant ist, verwendet. Es können z. B. die Kapazität im Vergleich zum Bedarf oder Ressourcenüberlastungen berechnet werden.
In den meisten Fällen wird der Standardkalender verwendet. Sie können jedoch auch die Eigenschaften des Basiskalenders ändern, um ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zum Beispiel können Sie die Werktage und Nicht-Werktage der Woche ändern. Sie können bis zu vier standardmäßige Schichten festlegen.
Sie können den Standardkalender oder Basiskalender nicht löschen, wenn untergeordnete Kalender vorhanden sind. Löschen Sie in solchen Fällen die untergeordneten Kalender, bevor Sie den übergeordneten Kalender löschen.
Gehen Sie zum Erstellen eines Kalenders folgendermaßen vor. Ein benutzerdefinierter Kalender kann auf der Grundlage eines vorhandenen Kalenders erstellt werden. Bei letzterem handelt es sich um den übergeordneten Kalender.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Basiskalender" wird angezeigt.
Die Seite "Kalendereigenschaften bearbeiten" wird angezeigt.
legt den Namen des neuen Kalenders fest.
Gibt den Kalender an, der diesem Kalender zugrunde liegen soll. Der Basiskalender ist dem neuen Kalender übergeordnet.
Beispiel: Standard
Legt den Kalender als Standardkalender in CA Clarity PPM fest.
Standard: Deaktiviert
Die Standardschicht für den Basiskalender besteht aus acht Stunden pro Tag. Sie können die Standardschicht mit neuen Schichten überschreiben. Wenn Sie einen Feiertag in einen arbeitsfreien Tag umändern, werden die Informationen zu Schichten und Verfügbarkeit aus dem Ressourcenkalender entfernt. Wenn Sie den Tag erneut in einen Werktag umändern, wird überprüft, ob in diesem Kalender (oder im übergeordneten Kalender) für den entsprechenden Tag ein Schichtmuster vorhanden ist. Daraufhin tritt eine der folgenden Aktionen ein:
Sie können Tage als Werktage oder arbeitsfreie Tage festlegen. Um diese Auswahl nach Wochentagen zu treffen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Tag in der Woche, und klicken Sie auf "Als Arbeitstag festlegen". Um aus Arbeitstagen arbeitsfreie Tage zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Datum. Klicken Sie anschließend auf "Als arbeitsfreien Tag festlegen".
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
Der Monat wird auf der Seite "Basiskalender bearbeiten" angezeigt.
Die Änderungen werden gespeichert.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
Der Monat wird angezeigt.
Die Seite "Schichten" wird angezeigt.
Wenn Sie die Schicht zurücksetzen, indem Sie einen Basiskalender zurückzusetzen, werden für den entsprechenden Tag die Schichtinformationen des Basiskalenders übernommen. Diese Informationen sind von Bedeutung, wenn Sie eine Schicht verwenden, die nicht acht Stunden beträgt, und kann sich auf die Verfügbarkeit und Zuordnung von Ressourcen auswirken.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
Die Schicht wird auf den Basiskalender zurückgesetzt.
Um einen übergeordneten Kalender zu löschen oder in einen anderen übergeordneten Kalender umzuwandeln, ändern Sie diese Beziehung auf die folgende Weise:
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
Die Seite "Kalendereigenschaften bearbeiten" wird angezeigt.
Gibt den Kalender an, der diesem Kalender zugrunde liegen soll. Der Basiskalender ist dem neuen Kalender übergeordnet.
Beispiel: Standard
Fügen Sie Risikokategorien hinzu, um Investitionsrisiken nach einem bestimmten Typ zu gruppieren. Sie können zusätzliche Risikokategorien hinzufügen und diese Kategorien wiederum zu Objektattributen wie z. B. dem Suchattribut "Kategorietyp" zuordnen. Das Suchattribut definiert die vordefinierte Risikokategorie oder Faktoren, die Ressourcen beim Definieren detaillierter Projektrisiken sowie des allgemeinen Risikos sehen können.
Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.
Ihr CA Clarity PPM-Administrator kann neue Risikokategorien bzw. -faktoren hinzufügen. Die Risikokategorien werden im Bereich "Beitragende Faktoren" der Risiko-Hauptseite angezeigt. Im Feld "Projektrisiko" wird ein gewichteter Durchschnitt aller Risikokategorien bzw. -faktoren der Seite angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um neue Risikokategorien hinzuzufügen:
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Mit der Risikoeinschätzungs-Matrix können Sie basierend auf der Risikoauswirkung und Wahrscheinlichkeitsfaktoren den Risikograd (niedrig, mittel oder hoch) bestimmen. Die Werte für die Risikowahrscheinlichkeit stehen in Abhängigkeit zu den Auswirkungswerten. Bei der Risikoeinschätzung handelt es sich um den Durchschnitt sämtlicher Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerte.
Mit der folgenden Vorgangsweise können Sie die standardmäßige Projektrisikobewertung und den allgemeinen Risikogrenzwert auf Systemebene festlegen. Beim Risikogrenzwert handelt es sich um die Risikostufe, die noch akzeptabel ist und für die die Reaktionsstrategie nicht durchgeführt werden muss.Sie können auch die Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerte für Projekte mit detaillierten Risiken festlegen.
Sie können die vorhandenen Risikogrenzwerte ändern, um die Berechnung des Risikograds zu erleichtern. Die Änderungen basieren jedoch nicht auf den Änderungen an der Risikoeinschätzungsmatrix.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Risikoeinstellungen" wird angezeigt.
Legt die Ebene zum Akzeptieren von Risiken für alle Projekte fest.
Standard: 4
Der Fertigstellungswert-Berichtszeitraum legt die Häufigkeit und das Intervall für den Job Fertigstellungswertverlauf aktualisieren fest. Der Auftrag übernimmt Snapshots des Leistungs-Fertigstellungswerts aus dem Verlauf und speichert sie in der Fertigstellungswert-Verlaufstabelle. Wenn Fertigstellungswertmethoden verwendet werden, verwendet der Auftrag den Fertigstellungswert-Berichtszeitraum, um den Snapshot zu erstellen. Der Snapshot wird basierend auf der Verbindung des Projekts mit diesem Zeitraum gespeichert. Der Projektmanager ordnet das Projekt dem entsprechenden Zeitraum zu.
Durch das Einrichten von Berichtszeiträumen geben Sie die Zeitintervalle an, die zum Speichern der Fertigstellungswertinformationen verwendet werden (z. B. wöchentlich oder monatlich). Die Zeiträume speichern und berechnen den Verlauf des Fertigstellungswerts.
Sie können Fertigstellungswert-Berichtszeiträume aus der Listenseite löschen.
Sie können die von Projektmanagern für die Fertigstellungswertanalyse verwendeten Fertigstellungswert-Berichtszeiträume erstellen. Durch das Festlegen eines Berichtszeitraums geben Sie an, wie oft der Bericht ausgeführt werden soll.
Projektmanager verbinden ihre Projekte mit den angegebenen Berichterstellungszeiträumen. Basierend auf diesem Berichtszeitraum werden Snapshots des Fertigstellungswertverlaufs der Projektleistung aufgenommen.
Beispiel (wöchentliche Häufigkeit)
Geben Sie für eine wöchentliche Wiederholung des Berichtszeitraums 1 als die Häufigkeit ein. Damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht, geben Sie 2 ein. Für zweimal pro Jahr geben Sie 26 ein. Für einmal pro Jahr geben Sie 52 ein.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.
Legt den Namen des Fertigstellungswert-Berichtszeitraums fest.
Beschränkungen: 80
Erforderlich: Ja
Legt die eindeutige Kennung für den Fertigstellungswert-Berichtszeitraum fest.
Beschränkungen: 16
Erforderlich: Ja
Gibt die Beschreibung des Fertigstellungswert-Berichtszeitraums an.
Zeigt an, ob dieser Berichtszeitraum aktiv ist. Wenn der Berichtszeitraum aktiv ist, können Projektmanager Projekte mit ihm verbinden.
Standard: Ausgewählt
Legt den Zeitraumtyp fest. Sobald Sie einen Zeitraumtyp ausgewählt haben, definieren Sie die Wiederholung des ausgewählten Zeitraums.
Werte:
Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich
Häufigkeit. Legt das Intervall in Wochen sowie den Wochentag, an dem der Zeitraum beginnt, fest.
Beispiel: Geben Sie "2" ein, damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht. Geben Sie "26" ein, damit die Wiederholung zwei Mal jährlich geschieht.
Intervallwerte: 1 - 52
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Einmal wöchentlich am Sonntag, Beginn diesen Sonntag
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Monatsintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Tag jeden Monats oder in monatlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Einmal monatlich, Beginn am Ersten dieses Monats
Erstes Quartal beginnt. Definiert den Monat (Januar bis Dezember), in dem das erste Quartal beginnt.
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Quartalsintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Quartals oder in vierteljährlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Vierteljährlich, Beginn am 1. Januar
Alle. Definiert den Monat (Januar bis Dezember), in dem der Zeitraum Quartal beginnt.
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Jahresintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Jahres oder in jährlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Jährlich, Beginn am 1. Januar
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Eigenschaftsseite des Fertigstellungswert-Berichtszeitraums wird angezeigt.
Legt den Namen des Fertigstellungswert-Berichtszeitraums fest.
Beschränkungen: 80
Erforderlich: Ja
Legt die eindeutige Kennung für den Fertigstellungswert-Berichtszeitraum fest.
Beschränkungen: 16
Erforderlich: Ja
Gibt die Beschreibung des Fertigstellungswert-Berichtszeitraums an.
Zeigt an, ob dieser Berichtszeitraum aktiv ist. Wenn der Berichtszeitraum aktiv ist, können Projektmanager Projekte mit ihm verbinden.
Standard: Ausgewählt
Legt den Zeitraumtyp fest. Sobald Sie einen Zeitraumtyp ausgewählt haben, definieren Sie die Wiederholung des ausgewählten Zeitraums.
Werte:
Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich
Häufigkeit. Legt das Intervall in Wochen sowie den Wochentag, an dem der Zeitraum beginnt, fest.
Beispiel: Geben Sie "2" ein, damit die Wiederholung alle zwei Wochen geschieht. Geben Sie "26" ein, damit die Wiederholung zwei Mal jährlich geschieht.
Intervallwerte: 1 - 52
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Einmal wöchentlich am Sonntag, Beginn diesen Sonntag
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Monatsintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Tag jeden Monats oder in monatlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Einmal monatlich, Beginn am Ersten dieses Monats
Erstes Quartal beginnt. Definiert den Monat (Januar bis Dezember), in dem das erste Quartal beginnt.
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Quartalsintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Quartals oder in vierteljährlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Vierteljährlich, Beginn am 1. Januar
Alle. Definiert den Monat (Januar bis Dezember), in dem der Zeitraum Quartal beginnt.
Häufigkeit. Definiert für den beginnenden Zeitraum ein Jahresintervall. Die Wiederholung kann an einem bestimmten Monatstag jeden Jahres oder in jährlichen Abständen an einem bestimmten Wochentag beginnen.
Tagesintervall-Werte: 1 - 31
Intervallwerte: Erster, Zweite/s/r, Drittes, 4. oder Letzter
Wochentagswerte: Sonntag bis Samstag
Standard: Jährlich, Beginn am 1. Januar
Bei den Fertigstellungswertzeiträumen handelt es sich um eine Art Behälter, in denen sämtliche Informationen zu Fertigstellungswert-Berichtszeiträumen gesammelt werden. Der Auftrag Fertigstellungswertverlauf aktualisieren erstellt die Zeiträume so, wie sie für ihn benötigt werden.
Sie können nur Fertigstellungswertzeiträume mit aufeinanderfolgenden Endzeitpunkten löschen. Verwenden Sie entsprechende Listenseite, um Fertigstellungswertzeiträume zu löschen.
Fertigstellungswertzeiträume werden bei der Ausführung des Auftrags Fertigstellungswertverlauf aktualisieren automatisch erstellt. Oder erstellen Sie mithilfe dieses Vorgangs die Fertigstellungswertzeiträume manuell.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite mit der Liste der Fertigstellungswertzeiträume wird angezeigt.
Die Seite "Fertigstellungswertzeiträume erzeugen" wird angezeigt.
Legt die Anzahl der neuen Zeiträume fest.
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