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Portlets und Berichte

Dieses Kapitel enthält folgende Themen:

Portlet "Allgemein"

Portlet "Arbeitsaufwand"

Projektstatus-Portlet

Portlet "Teamauslastung"

Portlet "Allgemein"

Das Portlet wird auf der Seite "Projekt-Dashboard" angezeigt. Auf dem Portlet "Allgemein" können Sie grundlegende Informationen zum Projekt anzeigen.

Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:

Projektname

Zeigt den Namen des Projekts an.

Projekt ID

Definiert die eindeutige Kennung für das Projekt, das normalerweise automatisch nummeriert ist.

Beschränkungen: 20 Zeichen

Erforderlich: Ja

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung an.

Projektmanager

Legt den Namen der Ressource fest, die für die Verwaltung der Investition verantwortlich ist.

Anfangsdatum

Definiert das ursprüngliche Anfangsdatum eines Projekts. Während Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen, wird dieses Datum automatisch so berechnet, dass es mit dem ersten Datum übereinstimmt, an dem eine Aufgabe gestartet wird. Um dieses Datum hier zu bearbeiten, passen die folgenden Daten an:

Wichtig! Stellen Sie sicher, dass die Anfangsdaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Anfangsdatum des Projekts entsprechen oder später sind. Anderenfalls wird das Anfangsdatum des Projekts automatisch neu definiert, um dem Anfangsdatum der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen.

Standard: Aktuelles Datum

Erforderlich: Ja

Enddatum

Definiert das ursprüngliche Enddatum eines Projekts. Wenn Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen, wird dieses Datum automatisch so berechnet, dass es mit dem letzten Datum übereinstimmt, an dem eine Aufgabe planmäßig enden wird. Um dieses Datum hier zu bearbeiten, passen die folgenden Daten an:

Wichtig! Stellen Sie sicher, dass die Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Enddatum des Projekts entsprechen oder früher sind. Anderenfalls wird das Enddatum des Projekts automatisch neu definiert, um den Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen.

Standard: Aktuelles Datum

Basisplanenddatum

Zeigt das Enddatum des Basisplans an.

Statusindikator

Gibt den Status des Projekts an.

Ampelwerte:

Portlet "Arbeitsaufwand"

Das Portlet "Arbeitsaufwand" wird im Projekt-Dashboard angezeigt. Auf diesem Portlet können Sie den aktuellen Ist-Aufwand mit den Schätzwerten vergleichen und Basisplan- und Zuordnungsabweichungen anzeigen.

Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:

Gesamtaufwand

Gibt den Gesamtaufwand an, der mit Hilfe der folgenden Formel ermittelt wird:

Gesamtaufwand = Ist-Aufwand + Verbleibender Restaufwand
Ist-Aufwand

Gibt die Gesamtzahl der Stunden an, die für Projektaufgaben vorgelegt und verbucht wurden.

Restaufwand

Zeigt den derzeitigen Restaufwand für das Projekt an. Der Wert für dieses Feld stammt aus dem Feld "Aktueller Restaufwand" auf der Seite "Aufgabenschätzungs-Eigenschaften".

Erforderlich: Nein

Basisplan

Zeigt die Verwendung des aktuellen Basisplans an. Die Verwendung des Basisplans wird mit der folgenden Formel berechnet:

Verwendung = Gesamter Ist-Aufwand + Restaufwand. Wenn kein Basisplan verwendet wird, ist der Wert für die Verwendung gleich null.
Basisplanabweichung

Zeigt die Abweichung vom Basisplan basierend auf der folgenden Formel an:

Basisplanabweichung = Basisplanverwendung - Gesamtaufwand
Verbleibende Zuordnung

Zeigt die Anzahl der verbleibenden, dem Projekt zugeordneten Stunden basierend auf der folgenden Formel an:

Verbleibende Zuordnung = Zuordnung - Ist-Aufwand
Zuordnungsabweichung

Zeigt die Abweichung von der Zuordnung basierend auf der folgenden Formel an:

Zuordnungsabweichung = Verbleibende Zuordnung - Gesamtaufwand

Projektstatus-Portlet

Das Portlet "Projektstatus" ist ein interaktives Portlet, das eine Xcelsius-Visualisierung mit mehreren Komponenten enthält. Verwenden Sie dieses Portlet, um Ihre Investitionen zu analysieren.

Sie können auf dieses Portlet von der Projektlistenseite aus zugreifen, indem Sie auf das Symbol "Statusbericht" klicken, das in der Spalte "Übersicht" angezeigt wird.

Um in diesem Portlet Daten anzeigen zu können, müssen Sie die Aufträge "Business Objects-Berichtstabelle aktualisieren", "Kostenmatrix-Extraktion" und "Zeitscheibenverfahren" ausführen.

Folgende Informationen sind verfügbar:

Manager

Zeigt den Namen der Ressource an, die für die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist.

Anfang

Zeigt das Anfangsdatum des Projekts an.

Ende

Zeigt das Abschlussdatum des Projekts an.

Basisplanende

Zeigt das Abschlussdatum für den Basisplan des Projekts an.

Lebenszyklus-Kategorie

Definiert die Lebenszyklus-Kategorie, die die Liste von verfügbaren Lebenszyklus-Stages für diese Investition steuert.

Lebenszyklusstadium

Zeigt die Lebenszyklus-Stage der Investition an. Die Kennzahlen werden in der Portfolioanalyse angewendet, wenn Sie vergleichbare Stage-Kriterien für alle Portfolioinvestitionen verwenden.

Status

Zeigt eine grafische Darstellung des Status an.

Beispiel: Wenn der Status "Genehmigt" ist, zeigt die visuelle Darstellung des Status eine grüne Ampel an. Die Auswahl wird nach dem Speichern als Ampelsymbol angezeigt.

Werte: rot, gelb und grün.

Folgende sind enthalten:

Investitionszuordnungsstunden nach Rolle

Zeigt die Rollen in Stunden an, die einer Investition zugewiesen wurden. Diese Kreisdiagrammkomponente zeigt Zuordnungsstunden nach Rolle an. Jedes Kreissegment stellt die Gesamtzuordnung für eine Rolle dar.

Ausgabenplan nach Monat

Zeigt den Kostenplan für den Monat an. Diese Rasterkomponente zeigt einen Balken an, der für jeden Monat die Ausgaben darstellt.

Terminplanabweichung

Zeigt den Unterschied zwischen dem Basisplanende und den Enddaten an. Diese Prüfkomponente misst die geplante Abweichung. Wenn kein Basisplan vorhanden ist, ist die Terminplanabweichung das aktuelle Datum abzüglich des Enddatums.

Issues

Zeigt den Problemnamen, den Problemstatus, und seine Priorität an. Die Listenansichtskomponente zeigt eine Liste der Probleme für eine Investition an.

Werte:

Risiken

Zeigt den Risikonamen, den Risikostatus, und seine Priorität an. Die Listenansichtskomponente zeigt eine Liste der Risiken für eine Investition an.

Werte:

Portlet "Teamauslastung"

Das Portlet "Teamauslastung " wird auf der Dashboard-Seite des Projekts angezeigt. Auf diesem Portlet können Sie für die einzelnen Ressourcen, die zu Projektaufgaben zugewiesen sind,den gesamten Aufwand der anzeigen. Bei der Ressourcenauslastung handelt es sich um den Betrag des Gesamtaufwands, den die Ressource voraussichtlich oder erwarteter Weise zur Fertigstellung einer Aufgabe benötigt.

Die Informationen werden in diesem Portlet nach Ressource und Rückmeldeperiode angezeigt. Standardmäßig handel es sich um wöchentliche Zeitsegmente, die mit der laufenden Woche beginnen. Die Werte des Zeitsegments werden als Histogramm angezeigt. Sie können dieses Histogramm verwenden, um die Verwendung einer Ressource für ein Projekt zu bestimmen oder um herauszufinden, ob eine Ressource überlastet ist oder nicht vollständig verwendet wird. Die Werte für die einzelnen Zeitsegmente werden in Form von Rollover-Text angezeigt.

Sie können sämtliche Werte im Portlet "Teamauslastung" persönlich anpassen. Dies gilt auch für die Farbcodes.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.

In der folgenden Liste werden die Spalten und Symbole des Portlets "Teamauslastung" beschrieben:

Eigenschaftensymbol

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die Seite der Mitarbeitereigenschaften geöffnet.

Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.

Ressourcenzuordnungssymbol

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die Seite mit den Ressourcen- bzw. Rollenzuordnungen geöffnet, auf der Sie Investitionszuordnungen bearbeiten können.

Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.

Ressource

Definiert die Namen der Ressourcen, die zu Investitionen im Portfolio zugeordneten sind. Sie können auf den Namen klicken, um die Seite "Ressourceneigenschaften" zu öffnen.

Durchschn. Zuordn. %

Zeigt den durchschnittliche Prozentsatz der Zeit an, die eine Ressource durch einen vorläufigen oder übergebenen Plan für die Arbeit an diesem Projekt zugewiesen ist. Der Prozentsatz in dieser Spalte entspricht dem durchschnittlichen Prozentsatz der verfügbaren Zeit, die die einzelnen Ressourcen zu einer Aufgabenzuweisung für dieses Projekt zugeordnet sind.

Wöchentliche Teamauslastung

Zeigt den Gesamtaufwand für alle Aufgaben an, zu denen ein Teammitarbeiter in diesem Projekt zugewiesen ist. Die Informationen zu den Rückmeldeperioden werden in einem farbigen Histogramm angezeigt.

Zeitskala: Woche

Werte:

Weitere Informationen:

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Portlet "Allgemein"

Portlet "Arbeitsaufwand"

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