Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Unterschiede zwischen Projekten und Programmen
Öffnen von Programmen in Open Workbench
Hinzufügen von Projekten zu Programmen
Überwachen der Programmleistung
Aufheben der Löschmarkierung eines Programms
Programme sind Projekte auf oberster Ebene, die als übergeordnetes Projekt oder "Schirmprojekt" für ein oder mehrere untergeordnete Projekte dienen. Hauptprojekte dienen als übergeordnete Projekte von untergeordneten Projekten. Verwenden Sie Programme, um Ist-Werte und Aufwand für alle enthaltenen Projekte zusammengefasst anzuzeigen. Auf diese Weise liefern Programme eine aufschlussreiche Top-Down-Übersicht der Unternehmensziele sowie des Plans zu deren Umsetzung.
Ein Programm ist ein Projekt und umfasst gewisse Projektfunktionen, unterscheidet sich jedoch in ein paar Punkten grundlegend davon. Sie können beispielsweise auf Programmebene keine Aufgaben erstellen, bei denen es sich nicht um Meilensteine handelt, und Sie können Programme nicht mit Personal ausstatten. Sie können keine Finanzeigenschaften für Programme aktivieren, doch Sie können Finanzpläne dafür erstellen und die Plandaten als Diagramm anzeigen. Zusätzlich können Sie den Ist-Aufwand und weitere Gesamtwerte für alle in einem Programm enthaltenen Projekte zusammengefasst anzeigen.
Es ist von grundlegender Bedeutung, die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Programmen, Hauptprojekten, Projekten und Teilprojekten zu verstehen. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zusammenfassend dargestellt:
|
Attribut bzw. Funktion |
Programm |
Hauptprojekt |
Projekt |
Kommentare |
|---|---|---|---|---|
|
Anzeige der Summe der Werte der Teilprojekte |
Ja |
Nein |
- |
Sie können den kombinierten Ist- und Arbeitsaufwand für alle in einem Programm enthaltenen Projekte anzeigen. Dies ist von Hauptprojekten aus nicht möglich. |
|
Zuweisen von Teilnehmern |
Nein |
Ja |
Ja |
Auf Programmebene können keine Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Rollen, die auf der Teammitarbeiterseite des Programms angezeigt werden, sind schreibgeschützte Zusammenfassungen der Teilprojekte des Programms. Die Projektrolle, die einem Teammitglied zugewiesen ist, wird angezeigt. Wenn einer Ressource keine Teammitgliederrolle zugewiesen ist, wird in der Liste ihr Name angezeigt. Sie können diese Liste nicht bearbeiten. |
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Hinzufügen von Teilnehmern |
Ja |
Ja |
Ja |
Sie können zu Programmen, Hauptprojekten und Teilprojekten Teilnehmer hinzufügen. |
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Erstellen und Anwenden eines PSP (Projektstrukturplans) |
Nein |
Ja |
Ja |
Sie können keinen PSP für Programme erstellen und anwenden, da Sie auf Programmebene weder Aufgaben (abgesehen von Meilensteinaufgaben) erstellen noch Mitarbeiter zuweisen können. |
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Verwenden von Aufgaben |
Nur Meilensteine |
Ja |
Ja |
Sie können in einem Programm Meilensteine definieren, jedoch keine Schlüsselaufgaben oder Schätzwerte für Aufgaben hinzufügen. |
|
Verwenden von Planungsfunktionen |
Ja |
Ja |
Ja |
Sie können Budgets und Prognosen für Programme und Projekte erstellen. |
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Verbindung zum Scheduler |
Schreibgeschützt |
Lese-/Schreibzugriff |
Lese-/Schreibzugriff |
Da Programme keinen eigenen Ist-Aufwand enthalten, können sie in Scheduler-Tools nur schreibgeschützt angezeigt werden. Zum Beispiel in Open Workbench und Microsoft Project. |
Wählen Sie "Programme" im Menü "Portfoliomanagement", wenn Sie auf Programme zugreifen möchten. Die Listenseite "Programme" wird angezeigt und enthält alle Programme, die Sie erstellt und für die Sie Zugriffsrechte haben.
Auf der Seite "Programme" können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
Wenn Sie ein Programm erstellt und dessen Eigenschaften definiert haben, können Sie über die restlichen Programmmenüs folgende Aktionen durchführen:
Die Erstellung von Programmen erfolgt genau wie bei Projekten in zwei Schritten:
Sie können neue Programme erstellen oder eine vorhandene Programmvorlage verwenden. In diesem Abschnitt werden beide Vorgehensweisen zur Erstellung eines Programms erläutert.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Programme" wird angezeigt.
Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.
Gibt das für die Zuweisung von Ressourcen zu Programmen erlaubte Zuweisungspool an.
Werte:
Standard: Ressourcenpool
Erforderlich: Ja
Erforderlich. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Programm ein.
Beschränkung: 80 Zeichen.
Erforderlich. Geben Sie eine eindeutige ID für das Programm ein.
Beschränkung: 20 Zeichen.
Geben Sie eine Beschreibung des Programms ein.
Beschränkung: 254 Zeichen
Für dieses Feld wird standardmäßig der Name des Benutzers festgelegt, der das Programm erstellt.
Erforderlich. Wählen Sie das Dashboard-Layout aus, um Projekt- oder Programmdaten anzuzeigen.
Werte:
Weitere Informationen finden Sie im PMO Accelerator-Produkthandbuch.
Wählen Sie das Datum des Programmstarts ein bzw. wählen Sie es aus.
Wählen Sie das Datum des Programmabschlusses ein bzw. wählen Sie es aus.
Definiert die durch das Unternehmen definierte Stage für das Programm.
Wählen Sie ein Ziel für das Programm aus.
Werte: Kostenvermeidung, Kostenreduzierung, Unternehmenswachstum, Infrastrukturverbesserung, Unternehmensverwaltung.
Dieses Feld ist nur anwendbar, wenn Sie das Projekt in Open Workbench bearbeiten möchten. Die eingegebene Zahl stellt eine Bewertung der Wichtigkeit dieses Projekts in Relation zu allen anderen Projekten Ihres Unternehmen dar. Dieser Wert steuert unter Berücksichtigung der Einschränkungen durch Abhängigkeiten die Reihenfolge, in der Aufgaben während der automatischen Terminplanung geplant werden.
Werte: 0 bis 36, wobei 0 den höchsten Wert darstellt.
Standard: 10
Wählen Sie den Fortschritt des Programms aus.
Werte: Abgeschlossen, Gestartet, Nicht gestartet.
Standard: Nicht gestartet.
Wählen Sie den Programmstatus aus.
Werte: Genehmigt, Nicht genehmigt, Abgelehnt.
Standard: Nicht genehmigt.
Gibt die Methode zum Berechnen des Werts "Fortschrittsgrad" für das Projekt und die Aufgaben an.
Werte:
Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe = Gesamtdauer des Detailaufgaben-Abschlusses / Gesamtdauer der Detailaufgaben
Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe =-Summe des Ist-Aufwands von Ressourcenzuweisungen für Detailaufgaben / Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen für Detailaufgaben Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben =-Summe des Ist-Aufwands der Ressourcenzuweisungen / Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen
Standard: Manuell
Hinweis: Legen Sie die Berechnungsmethode für Fortschrittsgrad beim Projektstart fest, und lassen Sie sie unverändert.
Geben Sie im Bereich "Organisationsorientierte Strukturpläne" den OSP an, den Sie für Sicherheits-, organisatorische oder Berichterstellungszwecke mit dem Programm verbinden möchten.
Definiert die dem Programm zugeordnete Finanzabteilung.
Erforderlich: Nein
Definiert den dem Programm zugeordnete Finanzstandort. Der Standort muss zur selben Entität wie die Abteilung gehören.
Sie können ein vorhandenes Projekt nur dann in ein Programm konvertieren, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Nach der Konvertierung können Sie das Programm öffnen und Teilprojekte sowie Teilnehmer hinzuzufügen oder sämtliche verfügbaren Eigenschaften bearbeiten. Wenn Sie ein Projekt in ein Programm konvertieren, wird das Feld "Vorlage", das ein Projekt als Vorlage kennzeichnet, nicht mehr angezeigt. Sie können Programme nicht als Vorlagen verwenden, da für Programme keine Finanzeigenschaften aktiviert werden können und da sie keine Mitarbeiter oder Schlüsselaufgaben enthalten können.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Das Projekt wird in ein Programm konvertiert und erscheint daraufhin nicht mehr in der Liste der aktiven Projekte.
Für ein Programm können Sie dieselben Eigenschaften wie für ein Projekt definieren.
Nachstehend werden die Menüs und Optionen der Seite "Programmeigenschaften" beschrieben:
Die standardmäßige Programmeigenschaftsseite. Auf dieser Seite können Sie die folgenden Verknüpfungen des Menüs "Inhalt" verwenden:
Bearbeiten Sie die grundlegenden Eigenschaften, die Sie auf der Erstellungsseite definiert haben, und definieren Sie bestimmte zusätzliche allgemeine Eigenschaften.
Definieren Sie Anfangs- und Enddatum des Programms.
Bewerten Sie die Risikostufe für eine Reihe von Programmeigenschaften.
Definieren Sie ein einfaches Budget und eine einfache Prognose für das Programm. Über die Seite "Programm-Dashboard" können Sie Budgetdaten auf Programmebene und Teilprojektebene anzeigen. Für eine Programm können keine Finanzeigenschaften aktiviert werden. Sie können auf dieser Seite jedoch ein einfaches Budget erstellen.
Aktivieren Sie das Programm für die Verarbeitung von Transaktionen.
Fügen Sie zum Programm Teilprojekte (d. h. Projekte) hinzu.
Geben Sie Abhängigkeiten zwischen Portfolio-Investitionen an.
Die Eigenschaftsseite des Programms wird standardmäßig beim Öffnen eines Programms angezeigt. Die Seite enthält alle Felder, die Sie während der Programmerstellung definiert haben. Die Seite enthält auch zusätzliche bearbeitbare Felder und Verknüpfungen, die Sie verwenden können.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Erforderlich. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Programm ein (bis zu 80 Zeichen).
Erforderlich. Geben Sie eine eindeutige ID für das Programm ein (bis zu 20 Zeichen).
Geben Sie eine Beschreibung des Programms ein (bis zu 254 Zeichen).
Für dieses Feld wird standardmäßig der Name des Benutzers festgelegt, der das Programm erstellt.
Erforderlich. Das Seitenlayout für das Programm.
Die Ampel im Feld zeigt den Risikostatus des Programms gemäß der Angaben auf der Eigenschaftsseite sowie in "Risiko/Probleme/Änderungen - Risiko" an.
Werte:
Hinweis: Wenn Sie die Felder auf der Eigenschaftsseite und in "Risiko/Probleme/Änderungen - Risiko" nicht ausfüllen, wird dieses Feld nicht farbig angezeigt.
Die Ampel im Feld zeigt den Ausrichtungsstatus des Programms an.
Deaktivieren Sie das Feld, um das Programm zu deaktivieren. Das Programm wird nicht mehr in der Liste der verfügbaren Programme angezeigt.
Wie Sie sich in einem offenen Programm befinden, ist das Feld aktiviert.
Aktivieren Sie dieses Feld, um dieses Programm als Vorlage für ein anderes Programm zu verwenden.
Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um das Programm vom Bereich "Meine Projekte" auf Ihrer Seite Persönlich: Allgemein aus verfügbar zu machen. Nachdem Sie auf die Verknüpfung geklickt und das Programm hinzugefügt haben, ändert sich der Verknüpfungsname in "[Aus 'Meine Projekte' entfernen]". Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um das Programm aus der im Seitenbereich "Meine Projekte" angezeigten Liste zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um Aufgaben, Schätzwerte für Aufgaben und Mitarbeiterzuweisungen aus einer Vorlage in das aktuelle Projekt zu kopieren.
Verwenden Sie diese Verknüpfung, um Geschäftsbereiche oder Sicherheits-OSPs mit dem Projekt zu verbinden.
Klicken Sie auf "OK", um das Projekt in Open Workbench zu öffnen.
Sie können Anfangs- und Enddatum Ihres Programms in "Programmeigenschaften" auf der Seite "Terminplan" definieren. Die Daten umfassen die Anfangs- und Enddaten aller im Programm enthaltenen Projekte. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Festlegen der Daten für Meilensteinaufgaben des Programms stets die Programmdauer berücksichtigen.
Hinweis: Das Feld "Bezugsdatum" gilt nicht für Programme, die keine Schätzungen auf Aufgabenebene enthalten können.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Terminplan" wird geöffnet.
Definiert das Anfangsdatum des Projekts.
Definiert das Abschlussdatum des Projekts.
Gibt an, ob die Datumsangaben der Plankosten mit den Datumsangaben der Investition synchronisiert sind. Wenn Sie die Option für einen detaillierten Finanzplan auswählen, wirkt sich dies nicht auf die Plankostendaten aus.
Standard: Aktiviert
Legt das Datum fest, für das Daten in Zeit- und Budgetschätzungen berücksichtigt werden sollen. Dieses Datum wird in Berechnungen zur Fertigstellungswertanalyse verwendet, z. B. zur Berechnung den Budgetkosten der geplanten Arbeit, und liegt den Berechnungen von Kosten zu Grunde. Der Restaufwand für ein Projekt wird nicht am oder vor dem Bezugsdatum geplant.
Gibt an, wie viel Arbeit für Projektaufgaben bereits abgeschlossen wurde. Halten Sie sich dabei an folgende Richtlinie:
Optionen: Abgeschlossen, Gestartet, Nicht gestartet
Standard: Nicht gestartet
Wenn Sie CA Clarity PPM zusammen mit Open Workbench verwenden, definiert die Priorität die relative Wichtigkeit dieses Projekts in Bezug auf alle anderen Projekte. Die Priorität legt die Reihenfolge fest, in der Aufgaben bei der automatischen Terminplanung geplant werden. Die Priorität unterliegt Einschränkungen aufgrund von Abhängigkeiten.
Werte: 0 bis 36, wobei 0 den höchsten Wert darstellt
Standard: 10
Gibt den Status des Projekts an.
Ampelwerte:
Hier werden allfällige Kommentare zum Status des Projekts angegeben.
Damit Mitarbeiter die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit in ihre Zeitformularen eintragen können, öffnen Sie das Projekt für die Nachverfolgung von Zeit, und wählen Sie für die Nachverfolgung "Clarity" aus. Das Mitarbeiterprofil muss auf für Zeiteinträge für Projektaufgaben geöffnet werden.
Um zu verhindern, dass eine Teammitglieds-Ressource Zeiteinträge für ein bestimmtes Projekt vornehmen kann, deaktivieren Sie das Feld "Zeiteintrag".
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Terminplan" wird geöffnet.
Gibt an, ob Mitarbeiter für diese Investition Zeit in ihre Zeitformulare eintragen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Zeiteinträge für die Investition zu ermöglichen.
Wichtig! Auch für jeden Mitarbeiter muss die Möglichkeit der Zeiteinträge aktiviert sein.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen.
Standard: Aktiviert
Gibt die Nachverfolgungsmethode an, die für Zeiteinträge für diese Investition verwendet wird.
Werte:
Standard: Clarity
Wählen Sie eine Kostenart aus, die standardmäßig für alle Projektaufgaben verwendet werden soll. Wenn Sie auf Aufgabenebene unterschiedliche Kostenarten in Zeitformulare eingeben, wird die Kostenart auf Projektebene durch die Kostenarten auf Aufgabenebene überschrieben.
Sie können die standardmäßigen Personaleinsatzoptionen für Projekte auf der Seite "Terminplan" im Bereich "Personaleinsatz" definieren. Der OSP, den Sie als standardmäßige Mitarbeiter-OSP-Einheit festlegen, wird verwendet, um Personalanforderungen detaillierter zu beschreiben. Sie können Rollen mit OSP-Einheiten zu Ressourcenmanagern zuordnen. Bei dem Mitarbeiter-OSP kann es sich um ein Ressourcenpool, einen bestimmten Standort oder eine Abteilung handeln. Zum Beispiel benötigen Sie einen Programmierer (Rolle) in Atlanta (Mitarbeiter-OSP). Anschließend können Sie den standardmäßigen OSP-Wert für Projekte verwenden, um die Rollenanforderung an den Ressourcenmanager weiterzugeben, der dafür verantwortlich ist, Ressourcen aus dem Atlanta-OSP zuzuordnen.
Der von Ihnen ausgewählte Mitarbeiter-OSP wird auch bei der Kapazitätsplanung verwendet. Kapazitäten und Bedarf können nach Mitarbeiter-OSP gefiltert werden. Sie können beispielsweise feststellen, ob in Atlanta genügend Programmierer-Kapazitäten für die Erfüllung des Bedarfs an Programmierern an diesem Standort vorhanden sind.
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Sie können auch angeben, ob Ressourcenanforderungen genehmigt werden müssen, bevor sie gebucht werden können. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Anforderung - Genehmigung erforderlich" auswählen, gelten folgende Regeln:
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Terminplan" wird geöffnet.
Legt die standardmäßige OSP-Einheit fest, die verwendet wird, wenn Sie Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzufügen. Diese OSP-Einheit entspricht einer genaueren Beschreibung einer Personaleinsatzanforderung. Es kann sich bei ihr um ein Ressourcenpool, einen bestimmten Standort oder eine Abteilung handeln. Um präziser erfüllt zu werden, können Rollen mit OSP-Einheiten und Ressourcenmanagern verbunden werden. Die standardmäßige OSP-Einheit wird während der Kapazitätsplanung verwendet, um den Bedarf mit dem Mitarbeiter-OSP als Filterkriterium im Vergleich zur Kapazität zu analysieren.
Beispiel:
Unter Verwendung des OSP können Sie beispielsweise feststellen, ob in Atlanta genügend Programmierer-Kapazitäten für die Erfüllung des Bedarfs an Programmierern an diesem Standort vorhanden sind.
Gibt an, ob Anforderungen genehmigt werden müssen, um gebucht werden zu können.
De Erstellung eines Budgets ist für Programme zwar nicht erforderlich, doch Sie können ein einfaches Budget erstellen. Dieses Budget gilt nur für das Programm selbst und nicht für die dazugehörigen Teilprojekte. Bei Programmen ist die Seite "Finanzen" nicht verfügbar. Allerdings können Sie die Planungsseite verwenden, um ein detailliertes Budget oder eine Prognose für das Programm zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Finanzmanagement.
Auf der Dashboard-Seite des Programms können Sie die Budgetdaten des Programms sowie die aus den dazugehörigen Teilprojekten generierten Budgetdaten anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Budget" wird angezeigt.
Wählen Sie die Währung aus, in der Programmbudget und Prognosewerte berechnet werden sollen.
Geben Sie Plankosten für das gesamte Programm ein. Dieser von Ihnen eingegebener Wert wird zwischen den Datumsangaben für "Plankosten - Anfang" und "Plankosten - Ende" verteilt.
Gibt das Anfangsdatum des Budgets an. Sie können das Anfangsdatum des Programms verwenden.
Gibt das Enddatum des Budgets an. Sie können das Enddatum des Programms verwenden.
Geben Sie die voraussichtliche Finanzleistung für dieses Programm ein. Dieser Wert wird zwischen den Anfangs- und Enddaten der Planleistung verteilt.
Wählen Sie das geplante Anfangsdatum der Leistungen aus.
Wählen Sie das geplante Enddatum der Leistungen aus.
Der Wert in diesem Feld wird mit der folgenden Formel berechnet:
Geplanter Kapitalwert = Planleistung - Plankosten
Wenn Sie das Feld "Finanzkennzahlen berechnen" deaktivieren, können Sie das Feld für die Datenerfassung verfügbar machen.
Der Wert in diesem Feld wird mit der folgenden Formel berechnet:
Geplante Kapitalrendite = Geplanter Kapitalwert / Plankosten
Hinweis: Wenn Sie das Feld "Finanzkennzahlen berechnen" deaktivieren, können Sie das Feld für die Datenerfassung verfügbar machen.
Das Datum und der Betrag in diesem schreibgeschützten Feld stehen für den Zeitraum und den Wert, ab denen das Programm gewinnbringend ist.
Hinweis: Wenn Sie das Feld "Finanzkennzahlen berechnen" deaktivieren, können Sie das Feld für die Datenerfassung verfügbar machen.
Gibt an, ob die Datenfelder für Finanzkennzahlen ("Geplanter Kapitalwert", "Geplante GKR" und "Geplante Kostendeckung") automatisch auf Basis der Formeln berechnet werden sollen, die in den entsprechenden Feldbeschreibungen aufgeführt sind. Löschen Sie dieses Feld, um die Felder der Finanzkennzahlen zur Dateneingabe zur Verfügung zu stellen.
Standard: Aktiviert
Wie bei Projekten können Sie auch für Programme eine vordefinierte Liste von Risiken bewerten und Risiken, Probleme und Änderungsanträge erstellen und nachverfolgen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Aktionen innerhalb des Programms und nicht des Projekts durchgeführt werden.
Weitere Informationen finden Sie im Open Workbench-Benutzerhandbuch.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Das Projekt wird in Open Workbench geöffnet.
Genau wie bei Teilprojekten, die zu Projekten hinzugefügt wurden, erfolgt zwischen den Projekten, die Sie zu Programmen hinzufügen, kein Datenaustausch. Anders als in Hauptprojekten werden in Programmen der kombinierte Ist-Aufwand sowie Schätzwerte für alle im Programm enthaltenen Teilprojekte generiert und angezeigt. Zusätzlich können Sie auf der Seite "Programm-Dashboard" Budgetinformationen auf Programm- und Projektebene anzeigen.
Die Projekte, die Sie zu Programmen hinzufügen, enthalten sämtliche Daten, die sie als unabhängige Projekte enthielten. Die Daten umfassen komplexe Planungs- und Finanzinformationen sowie Projektstrukturpläne und Mitarbeiter. Sie können wie gewohnt Belege und Zeitformulartransaktionen in dem Projekt buchen. In Programmen enthaltene Projekte sind weiterhin von der Listenseite "Projekte" aus verfügbar.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Teilprojekteigenschaften werden angezeigt.
Die Seite "Projekte auswählen" wird angezeigt.
In der Zeile "Summe" der Teilprojekteigenschaften wird die Gesamtsumme des angefallenen Ist-Aufwands und der eingegebenen Schätzwerte für alle Projekte angezeigt, die im Programm enthalten sind.
In den Zellen der Zeile "Summe" wird die Summe der Daten, die in den einzelnen Spalten enthalten sind, zusammengefasst angezeigt. Im oben abgebildeten Beispiel ergibt sich somit für alle im Programm enthaltenen Projekte ein zusammengefasster Ist-Aufwand von 1.138 und ein zusammengefasster Restaufwand von 1.556.
In der folgenden Tabelle finden Sie Beschreibungen der Spalten und Daten, die auf dieser Seite angezeigt werden:
Ein Teilprojekt darf seinerseits Teilprojekte enthalten. Die Zahl in der Spalte "Anzahl" gibt die Anzahl der in einem Teilprojekt enthaltenen Teilprojekte an. Falls es sich um ein Programm handelt, wird die Anzahl der in einem Projekt enthaltenen Teilprojekte angezeigt.
Zeigt den Ist-Aufwand an, der für die Aufgaben in den einzelnen Projekten gebucht wurde. Die Zahl in der Zelle "Summe" entspricht dem zusammengefassten Ist-Aufwand aller im Programm enthaltenen Projekte.
Zeigt den Restaufwand für jedes einzelne Projekt im Programm an. Die Zahl in der Zelle "Summe" entspricht dem zusammengefassten Restaufwand aller im Programm enthaltenen Projekte.
Der Gesamtaufwand entspricht der Summe aus dem Ist-Aufwand und dem verbleibenden Restaufwand. Die Zellen in dieser Spalte geben den Gesamtaufwand für die einzelnen Projekte an. Die Zahl in der Zelle "Summe" entspricht dem zusammengefassten Aufwand aller im Programm enthaltenen Projekte.
Zeigt den Prozentsatz der für das Projekt aufgewendeten Ressourcennutzung an. Der Wert in der Zelle "Summe" entspricht dem zusammengefassten Prozentsatz für alle im Programm enthaltenen Projekte.
Gibt die Verwendungszahl des aktuellen Basisplans des Projekts an. Die Verwendung entspricht dem Gesamtaufwand (Ist-Aufwand plus verbleibender Restaufwand) bis dato.
Diese Ampel gibt an, ob ein Projekt genehmigt (grün), zurückgestellt (gelb) oder nicht genehmigt (rot) ist. Die Ampel in der Zelle "Summe" bietet einen Gesamtüberblick darüber, ob alle im Programm enthaltenen Projekte genehmigt wurden.
Diese Ampel gibt an, ob ein Projekt planmäßig verläuft oder ob Verzugsgefahr besteht. Die Ampel in der Zeile "Summe" bietet einen Gesamtüberblick darüber, ob die meisten der im Programm enthaltenen Projekte planmäßig verlaufen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Teilprojekteigenschaften werden angezeigt.
Die ausgewählten Projekte werden daraufhin nicht mehr in der Liste der Teilprojekte angezeigt.
Wie auch Projekte werden Programme in einem Portfolio als Investition behandelt. Assets, Anwendungen und Produkte sind weitere Investitionstypen. Sie können Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Investitionen in einem Portfolio in den Programmeigenschaften auf der Seite "Abhängigkeiten" angeben.
Eine Abhängigkeit kann auftreten, wenn eine Aufgabe einer Investition abgeschlossen sein muss, damit eine Aufgabe einer anderen Investition beginnen kann. Ein anderer möglicher Fall ist, dass eines oder mehrere Projekte in einem Programm abgebrochen werden müssen, wenn eine Anwendung deutlich über ihrem Budget liegt.
Informationen zu Abhängigkeiten werden beim Erstellen von Portfoliomanagement-Szenarien verwendet. Außerdem können Sie Abhängigkeitsbeziehungen auf der Seite "Risiko/Ertrag" anzeigen. Die Szenarien enthalten Daten der Investitionen, die Sie in den Programmeigenschaften auf der Seite "Abhängigkeiten" festlegen.
Sie können Abhängigkeitsbeziehungen mit anderen Investitionen oder eine Abhängigkeit von einem anderen Programm erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Abhängigkeitseigenschaften werden angezeigt.
Die Abhängigkeitsstruktur wird gemäß der hier ausgewählten Einstellung erstellt.
Die Seite "Investitionen auswählen" wird geöffnet.
Die Abhängigkeitseigenschaften werden mit einer Liste der Projektabhängigkeiten angezeigt.
Die Investitionen (nach Typ), auf die Sie Zugriff haben.
Die Investition wird in der Liste der Abhängigkeitseigenschaften als Abhängigkeit angezeigt.
Zeigen Sie eine Liste von Investitionen, die von einem Programm abhängen, auf der Seite "Abhängigkeiten" der Programmeigenschaften an.
Außerdem können Sie Abhängigkeitsbeziehungen innerhalb von Szenarien auf der Seite "Szenario\: Risiko/Ertrag" anzeigen. Die Seite enthält Daten zu den Investitionen, die in den Programmeigenschaften auf der Seite "Abhängigkeiten" identifizierten wurden.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Portfoliomanagement.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite der Abhängigkeitseigenschaften wird angezeigt und enthält die auf der Seite aufgelisteten Abhängigkeiten .
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Abhängigkeitseigenschaften werden angezeigt.
Die Abhängigkeit wird nicht mehr in der Liste der Abhängigkeiten angezeigt.
Freigaben stellen künftige im Liefergegenstände dar. Sie können Versionen mit dem Projekt oder Programm verknüpfen, um den Aufwand für die Implementierung der Version aufzuzeichnen. Diese Verknüpfung wird von der Version aus erstellt. Die Anzahl der Versionen, die Sie mit einem Projekt oder Programm verknüpfen können, ist unbegrenzt.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Anforderungsplanung.
Zeigen Sie auf der Seite "Versionseigenschaften" eine Liste von Versionen an, die mit Ihrem Projekt oder Programm verbunden sind.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt.
Auf der Seite "Versionseigenschaften" können Sie die Versionen öffnen, die mit Ihrem Projekt oder Programm verbunden sind.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt.
Die Seite "Versionseigenschaften" wird angezeigt.
Sie können die Verbindung einer Version mit einem Projekt auf der Seite "Versionseigenschaften" aufheben. Sie können die Verbindung auch entfernen, indem Sie die Version öffnen und ihre Verknüpfung mit dem Projekt bzw. Programm aufheben.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Anforderungsplanung.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite der verbundenen Versionen wird angezeigt.
Die Version wird aus der Liste auf der Seite "Versionseigenschaften" entfernt, und die Verknüpfung mit dem Projekt oder Programm wird aufgehoben.
Wenn Sie auf der Seite "Programmeigenschaften" "Programmlayout" als Layoutoption auswählen, können Sie die Daten der Gesamtkapitalrentabilität (GKR) auf der Seite "Programm-Dashboard" anzeigen. Dies trifft zu, wenn Sie ein Budget auf Programmebene erstellen. Sie können Gesamtaufwand und Ist-Aufwand für alle Projekte des Programms zusammengefasst anzeigen. Sie können auch allgemeine Leistungsinformationen auf Programmebene mit den zusammengefassten Leistungsinformationen für alle Projekte des Programms vergleichen.
Das Dashboard heißt "Programm-Dashboard", doch Sie können auf dieser Seite auch Projekte anzeigen.
Standardmäßig enthält die Seite die folgenden Portlets:
Fügen Sie Portlets hinzu oder entfernen Sie sie, um die Seite benutzerdefiniert anzupassen. Ihr CA Clarity PPM-Administrator kann in Studio auf der Portlet-Seite "Programmlayout" in "Dashboard-Inhalt" benutzerdefinierte Änderungen vornehmen.
Der Vorgang zum Löschen von Programmen ist mit jenem für Projekte identisch.
Das Aufheben der Löschmarkierung eines Programms ähnelt dem Aufheben der Löschmarkierung eines Projekts. Der Vorgang ist in beiden Fällen derselbe.
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Copyright © 2013 CA.
Alle Rechte vorbehalten.
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