Denne sektion indeholder følgende emner:
Sådan arbejder du med indstillinger for projektstyring
Rapporteringsperioder for optjent værdi
Følgende opsætning skal fuldføres, inden medarbejdere kan spore tid, og projektledere kan få vist og godkende timesedler:
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.
Følg disse trin:
Siden med indstillinger for timesedler vises.
Angiver standardsorteringskolonnen.
Værdier: Investering og beskrivelse
Standard: Investering
Definerer sorteringsrækkefølgen.
Værdier: Stigende eller faldende
Standard: Stigende
Angiver, at indtastning af indirekte tid skal deaktiveres.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Definerer antallet af dage, inden ressourcerne skal til at indtaste timesedler.
Eksempel: Antag, at du indstiller dage, inden tiden starter, til "14" og dage, efter tidsperioden slutter, til "10" for at ressourcerne kan indtaste deres timesedler. Timesedlen udfyldes med opgaver 14 dage, før perioden starter, og 10 dage, efter tidsperioden slutter.
Standard: 7
Påkrævet: Nej
Viser den første brugerværdi for planen.
Detaljeobjekt: Internt id for brugerværdi 1
Vælg det første opslag for brugerværdi for tidsindtastning.
Angiver automatisk udfyldning af indstillinger for timesedler.
Værdier:
Standard: Fra
Påkrævet: Nej
Angiver, hvordan ressourcetiden skal vises.
Værdier: Timer og dage
Standard: Timer
Påkrævet: Nej
Angiver antallet af decimaler, der skal bruges ved rapportering af timer og dage.
Værdier: 0, 1, 2, 3, 4 og 5
Standard: 2
Påkrævet: Nej
Angiver, at brugere skal have tilladelse til at indtaste en dato på en tidsindtastningsbemærkning, der angiver den dato, som bemærkningen refererer til.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Inden du kan udføre opgaver til økonomisk planlægning, f.eks. fastsættelse af faktiske værdier på opgaver, skal du oprette tidsrapporteringsperioder. Ressourcer bruger rapporteringsperioderne, når de indtaster den tid, de bruger på opgaver, i deres timesedler.
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Du kan gøre følgende for at arbejde med tidsrapporteringsperioder:
Inden ressourcerne kan indtaste deres tid, skal du angive begyndelses- og slutdato for hver tidsrapporteringsperiode. En tidsrapporteringsperiode kan ikke have start- og slutdato, der overlapper med en anden periodetype og år. Hver tidsrapporteringsperiode, som du opretter, skal have periodenavn, periodetype, år og periodenummer, der er entydigt.
Følg disse trin:
Siden med tidsrapporteringsperioder vises.
Siden med egenskaber vises.
Angiver varigheden for rapporteringsperioden.
Værdier: Årligt, Månedligt, Kvartalsvist, Halvårligt, Ugentligt, Dagligt eller Hver anden uge
Standard: Ugentligt
Angiver startdatoen for rapporteringsperioden.
Angiver slutdatoen for rapporteringsperioden. Klik på kalenderikonet, vælg en slutdato for den nye tidsperiode, og klik derefter på Tilføj.
Du kan ændre de tidsrapporteringsperioder, der ikke er brugt. Brugte tidsrapporteringsperioder låses og kan ikke ændres.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer et entydigt navn for perioden.
Definerer typen af tidsrapporteringsperiode.
Værdier: Ugentligt, 13 perioder pr. år, Månedligt, Kvartalsvist og Årligt
Angiver den rækkefølge, som tidsrapporteringsperioden vises i (i stigende rækkefølge).
Eksempel: Første ("1"), anden ("2") eller tredje ("3").
Definerer beskrivelsen af perioden.
Angiver det kvartal, der er knyttet til perioden til akkumuleringsformål.
Definerer det år, der er knyttet til perioden til akkumuleringsformål.
Angiver startdatoen for rapporteringsperioden.
Angiver slutdatoen for rapporteringsperioden. Klik på kalenderikonet, vælg en slutdato for den nye tidsperiode, og klik derefter på Tilføj.
Brug følgende proces til at slette en tidsrapporteringsperiode:
Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.
Du kan kun markere en tidsrapporteringsperiode til sletning, hvis rapporteringsperioden ikke er låst. Tidsrapporteringsperioder, som du markerer til sletning, slettes ikke før jobbet Slet investeringer køres.
Du kan kun slette tidsrapporteringsperioder, som du selv har oprettet. Du kan ikke slette statiske tidsrapporteringsperioder.
Følg disse trin:
Bekræftelsessiden vises.
Du kan annullere tidsrapporteringsperioder, der er markeret til sletning, når følgende forhold foreligger:
Når du annullerer en tidsrapporteringsperiode, der er markeret til sletning, slettes rapporteringsperioden ikke, når jobbet Slet investeringer køres.
Følg disse trin:
Siden med tidsrapporteringsperioder vises.
Bekræftelsessiden vises.
Debiteringskoder kan repræsentere enhver arbejdsfordeling, der er knyttet til investeringer som f.eks.:
Hvis du bruger finansielle poster, herunder transaktioner og timesedler, er debiteringskoder påkrævede. Hvis du ikke har brug for en debiteringskode, kan du lukke den for tidsindtastning.
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med egenskaber for debiteringskoder vises.
Definerer navnet på debiteringskoden
Påkrævet: Ja
Definerer et entydigt id for debiteringskoden.
Påkrævet: Ja
Angiver, om ressourcen kan spore tid, som er brugt på opgavetildelinger ved hjælp af timesedler. Når markeringen er fjernet, kan ressourcen ikke logføre tid på nogen projekter.
Standard: Valgt
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på debiteringskoden
Påkrævet: Ja
Definerer et entydigt id for debiteringskoden.
Påkrævet: Ja
Angiver, om ressourcen kan spore tid, som er brugt på opgavetildelinger ved hjælp af timesedler. Når markeringen er fjernet, kan ressourcen ikke logføre tid på nogen projekter.
Standard: Valgt
Inputtypekoder repræsenterer en arbejdsfordeling for omkostninger i forbindelse med ressourcer. De bruges i transaktioner og omkostningsplaner.
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Inputtypekoder repræsenterer den ressource, der udfører arbejdet, frem for den investering, som arbejdet er startet fra. Eksempler på inputtypekoder omfatter udført arbejde og almindelige timer i modsætning til overarbejdstimer.
Du kan ikke slette inputtypekoder. Du kan deaktivere en inputtypekode, så den ikke er åben for tidsindtastning.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på koden for inputtypen.
Påkrævet: Ja
Definerer det entydige id for koden for inputtypen.
Påkrævet: Ja
Angiver, om inputtypekoden er aktiv.
Standard: Valgt
Påkrævet: Nej
Angiver, om inputtypekoden kan debiteres. Debiteringskoder medvirker til at behandle økonomiske transaktioner og til at spore posterede faktiske værdier i økonomisk planlægning.
Følg disse trin:
Siden med egenskaber vises.
Definerer navnet på koden for inputtypen.
Påkrævet: Ja
Definerer det entydige id for koden for inputtypen.
Påkrævet: Ja
Angiver, om inputtypekoden er aktiv.
Standard: Valgt
Påkrævet: Nej
Angiver, om inputtypekoden kan debiteres. Debiteringskoder medvirker til at behandle økonomiske transaktioner og til at spore posterede faktiske værdier i økonomisk planlægning.
Transaktioner kan mislykkes af forskellige årsager. En ressource kan f.eks. indtaste en forkert timeseddel, hvilket medfører at en transaktion mislykkes.
Når en transaktions mislykkes, kan du få vist en liste over ugyldige transaktioner på siden med ugyldige transaktioner. For at få vist en liste over ugyldige transaktioner skal du klikke på menuen Administration og vælge Ugyldige transaktioner i menuen Projektstyring.
Du kan definere standardindstillinger for projektstyring på systemniveau ved hjælp af felterne på siden med indstillinger. Du kan definere:
Brug siden med indstillinger for projektstyring til at indstille standardindstillingerne for projektstyring på systemniveau. Du kan f.eks. indstille CA Clarity PPM til kun at eksportere den aktuelle baseline, når et projekt åbnes i et skrivebordsstyringsprogram (Open Workbench eller Microsoft Project) fra CA Clarity PPM.
Følg disse trin:
Siden med indstillinger vises.
Angiver standardmønsteret til ressourceindlæsning på systemniveau.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
Påkrævet: Nej
Angiver URL'en for retningslinjerne.
Angiver den første måned i regnskabskvartalet.
Værdier: Alle kalendermåneder
Standard: Januar
Påkrævet: Nej
Angiver første arbejdsdag i ressourcekalenderne og planlægningsbrugergrænsefladerne.
Værdier: Alle kalenderdage
Standard: Mandag
Påkrævet: Nej
Angiver standardvisningsenheden for arbejdsindsats.
Værdier: Timer eller dage
Standard: Timer
Påkrævet: Nej
Angiver, at der skal gives tilladelse til at indtaste debiteringskoder, der er specifikke for investeringer.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Angiver, at der skal gives tilladelse til postering af fremtidige timesedler.
Standard: Valgt
Påkrævet: Nej
Definerer, om du vil have, at der sendes en meddelelse, hver gang en ressource sletter risici, problemer eller ændringsanmodninger.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Hvis du bruger CA Clarity PPM med et skrivebordsstyringsprogram (Open Workbench eller Microsoft Project), angiver det, at kun den aktuelle baseline skal eksporteres til skrivebordsstyringsprogrammet. Denne indstilling gør sig gældende, når der findes flere baselines.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Angiver den mængde, du vil afrunde allokeringer til, når der reserveres ressourcetid til projekter.
Standard: 25
Påkrævet: Ja
Angiver, at indsatsopgaven skal oprettes, når du føjer en ressource til et projekt, som ikke har opgaver.
Standard: Valgt
Påkrævet: Nej
Angiver, at der skal gives tilladelse til at opgaver kan tildeles igen eller erstattes, når projektlederen erstatter en ressourcerolle.
Standard: Valgt
Påkrævet: Nej
Angiver, at ressourcer skal have tilladelse til at redigere allokeringer, når projekter er låst.
Standardindstilling: Tom
Når den er valgt, kan ledere:
Påkrævet: Nej
Definerer, om du vil have, at medarbejdere skal være åbne for tidsindtastning på projektopgaver, når der er sket en specifik handling.
Værdier:
Eksempel: Hvis du redigerer eksisterende egenskaber for en medarbejder, foretages der ikke nogen ændringer i værdien Åben for tidsregistrering for medarbejderen. Hvis du tilføjer nye medarbejdere bruges værdien Standard for objektet Team med attributten Åben.
Standard: Aldrig
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Påkrævet: Nej
Definerer, hvordan projektopgaver vises i Planlægning.
Værdier:
Standard: Efter tildeling
Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.
Påkrævet: Nej
Angiver, hvordan ressourcer er tildelt til investeringer som deltagere.
Værdier:
Hvis denne indstilling er markeret, og projektmeddelelser er aktiveret, modtager projektdeltagerne en projektmeddelelse, når de føjes til siden med projektets teampersonale.
Standard: Når tilføjet til investering
Påkrævet: Nej
Angiver, at projektledere har tilladelse til at kræve rekvisitionsgodkendelse på individuelle projekter.
Standardindstilling: Tom
Bemærk! Hvis projektlederen ikke kræver rekvisitionsgodkendelse på et projekt. En projektleder eller ressourceleder skal have adgangsrettigheden Projekt – Rediger for at reservere rekvisitioner.
Definerer, at projektledere kan redigere allokeringen af fast reserverede ressourcer for at blande reserverede ressourcer på projekter. Desuden også for at udvide en ressource for at udføre yderligere planlægning.
Standard: Valgt
Bemærk! Hvis der findes en blandet reservation på projektet er feltet skrivebeskyttet.
Påkrævet: Nej
Angiver, at alle ressourcer skal konverteres til projektroller, når projektlederen opretter et projekt fra en projektskabelon.
Bemærk! Projektlederen kan tilsidesætte denne standardindstilling, når der oprettes projekter fra projektskabeloner.
Standardindstilling: Tom
Påkrævet: Nej
Definerer indstillingerne til reservation af rekvisitioner ved hjælp af allokeringsprocenter eller tilgængelige arbejdsenheder. CA Clarity PPM reducerer den anmodede mængde ud fra den reserverede mængde. For at bestemme, om en rekvisition er helt udfyldt, bruger CA Clarity PPM, afhængigt af den valgte reservationsindstilling, allokeringsprocenten eller de tidsvariable værdier (arbejdsenheder).
Værdier:
Eksempel: Når du bruger Allokeringsprocent, erstatter en ressource, der er reserveret med 100 procent, helt en anden ressource, der er reserveret med 100 procent. Rekvisitionen er helt udfyldt, selv hvis de timer, de arbejder pr. uge, varierer. Når Tilgængelige arbejdsenheder anvendes, udfyldes rekvisitionen ikke helt, hvis den nye ressource arbejder færre timer pr. uge en den ressource, der erstattes.
Planlæg automatisk bruger ressourceindlæsningsmønsteret til at bestemme den ETC, der er distribueret for en ressource over et angivet datoområde. Du kan fastlægge standardindlæsningsmønsteret for ressourcer på systemniveau og på opgavetildelingsniveau. ETC distribueres først ud fra det ressourceindlæsningsmønster, der er defineret på opgavetildelingsniveauet, og derefter på systemniveau.
Du kan vælge mellem følgende indlæsningsmønstre:
Arbejdsindsats indlæses så tæt på afslutningen af opgaven som muligt, baseret på ubrugt ressourcetilgængelighed efter automatisk planlægning. Med dette indlæsningsmønster reduceres ETC kun, når faktiske værdier posteres i ikke-justerede timesedler. Den resterende ETC spredes ud over timeseddelperioden baseret på type indlæsningsmønster.
Arbejdsindsats indlæses så jævnt som muligt, baseret på samlet ressourcetilgængelighed. Med dette indlæsningsmønster reduceres ETC kun, når faktiske værdier posteres i ikke-justerede timesedler. Den resterende ETC spredes ud over timeseddelperioden baseret på type indlæsningsmønster.
Fordeling af arbejdsindsats er brugerdefineret. Automatisk planlægning påvirker ikke fordelingen af arbejdsindsats. Med et fast arbejdsmønster reduceres ETC i timeseddelperioden (dvs. Faktiske værdier til Dato), uanset om ressourcen posterede faktiske værdier til opgaven.
Arbejdsindsats indlæses så jævnt som muligt i løbet af opgaveperioden, baseret på ubrugt ressourcetilgængelighed efter automatisk planlægning. Med dette indlæsningsmønster reduceres ETC kun, når faktiske værdier posteres i ikke-justerede timesedler. Den resterende ETC spredes ud over timeseddelperioden baseret på type indlæsningsmønster.
Hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, er arbejdets kontur for de nye tildelinger angivet til flad, når du åbner projektet første gang fra Microsoft Project. Hvis du tidligere åbnede tildelingen i Microsoft Project og gemte i CA Clarity PPM, ændres arbejdskonturen i Microsoft Project ikke.
Arbejdsindsats indlæses så tæt på starten af opgaven som muligt, baseret på ubrugt ressourcetilgængelighed efter automatisk planlægning. Med dette indlæsningsmønster reduceres ETC kun, når faktiske værdier posteres i ikke-justerede timesedler. Den resterende ETC spredes ud over timeseddelperioden baseret på type indlæsningsmønster.
Brug denne procedure til at angive standardindlæsningsmønsteret for ressourcen på systemniveau. Det indlæsningsmønster, du angiver på siden med indstillinger, bruges som standard, når projektlederen tildeler ressourcer eller ændrer egenskaberne for personaletildeling.
Følg disse trin:
Siden med indstillinger vises.
Angiver standardmønsteret til ressourceindlæsning på systemniveau.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
En metode til beregning af optjent værdi er en metode til beregning af de forskellige nøgletal for optjent værdi (EV). Nogle af metoderne er beregnet af systemet. I forbindelse med metoder, der ikke beregnes af systemet, skal indtastes Budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) indtastes manuelt for projektet.
Hvis du bruger en EV-beregningsmetode til dit projekt og alle dets opgaver, der ikke beregnes af systemet, skal du definere din BCWP-værdi for projektet. Til definition af værdien, oprettelse af oprindelig plan for projektet eller opdatering af totalerne for optjent værdi. Du kan også tilsidesætte BCWP for specifikke opgaver.
Uagtet den beregningsmetode for optjent værdi, som du indstiller for dit projekt, tilsidesætter den værdi, der angives i feltet BCWP-tilsidesættelse, de systemberegnede BCWP-værdier. Værdien bruges i alle EV-beregninger, der kræver BCWP som parameter.
Følgende EV-beregningsmetoder er tilgængelige:
Definerer et estimat, som er udtrykt som en procentdel af den mængde arbejde, der er udført på en opgave, eller arbejdsfordelingsstrukturen. EV-beregningsmetoden, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) er beregnet af systemet ved hjælp af følgende formel:
BCWP = Budgetteret omkostning for udført arbejde (BAC) * % fuldført
Definerer EV-beregningsmetoden, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) beregnes af systemet ved hjælp af følgende faste formel:
Hvis % fuldført = 100, er BCWP = Budgetteret omkostning for udført arbejde (BAC). Ellers er BCWP = nul.
Brug denne metode, når projektarbejde starter og slutter i en enkelt rapporteringsperiode. Brug den også, når der først optjenes kredit, når projektet eller opgaven 100 procent fuldført.
Definerer EV-beregningsmetoden, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) beregnes af systemet ved hjælp af følgende formel:
Hvis % fuldført > nul, men < 100, så er BCWP = Budget ved fuldførelse (BAC) / 2. Hvis % fuldført = 100, så er BCWP = BAC. Hvis % fuldført = nul, så er BCWP = nul.
Brug denne metode, når projektarbejde startes og afsluttes inden for to rapporteringsperioder. Brug den også, når der optjenes 50 procent kredit, når et projekt eller en opgave startes, og de resterende 50 procent optjenes ved færdiggørelse.
Definerer EV-beregningsmetoden, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) beregnes af systemet ved hjælp af følgende formel:
BCWP = Budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS)
Definerer EV-beregningsmetoden, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) er brugerdefineret. Projektlederen tildeler vægte til milepæle i hele opsummeringsopgavens varighed. Efterhånden som hver enkelt milepæl i opsummeringsopgaven nås, er en bestemt procentdel af arbejdet udført, indtil man når til 100 procent. Brug denne metode, hvis jeres organisation anvender metoden med styring af optjent værdi til måling af projektresultater og har projekter og opgaver, som anvender denne metode. Når du bruger denne metode, angiver du BCWP på opgaveniveau. Brug feltet BCWP-tilsidesættelse i afsnittet Optjent værdi på siden med opgaveegenskaber.
Definerer den EV-beregningsmetode, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) ikke beregnes af systemet, men er brugerdefineret. Der vælges dollarbeløb til vægtningen af hver tidsperiode i stedet for en procentdel. EV-kredit optjenes som en procentdel af den tildelte milepælsværdi. Brug denne metode, hvis jeres organisation anvender metoden med styring af optjent værdi til måling af projektresultater og har projekter og opgaver, som anvender denne metode. Når du bruger denne metode, angiver du BCWP på opgaveniveau. Brug feltet BCWP-tilsidesættelse i afsnittet Optjent værdi på siden med opgaveegenskaber.
Definerer den EV-beregningsmetode, hvor budgetteret omkostning for udført arbejde (BCWP) ikke beregnes af systemet, men er brugerdefineret. Opgavearbejdsindsatsen er knyttet til andre opgavearbejdsindsatser. Når arbejdet med basisopgaven er afsluttet, får den tildelte opgave status som afsluttet arbejde. Opgaven anvender arbejdsindsatsen til andre opgaver for at forbedre deres resultater. Brug denne metode til forskelligt arbejde, som er relateret til andet forskelligt arbejde. Brug denne metode, hvis jeres organisation anvender metoden med styring af optjent værdi til måling af projektresultater og har projekter og opgaver, som anvender denne metode. Når du bruger denne metode, angiver du BCWP på opgaveniveau. Brug feltet BCWP-tilsidesættelse i afsnittet Optjent værdi på siden med opgaveegenskaber.
Du kan definere den standardmetode, som beregner den optjente værdi for projekter og projektopgaver. Standardindstillingen for beregningsmetoden for optjent værdi for projekter og opgaver er Procent færdig. Hvis din organisation bruger metoder til administration af optjent værdi til måling af projektpræstation, kan du indstille standardindstillingen for metoden til beregning optjent værdi til den pågældende metode. Rediger projekt- og opgaveobjekter i Studio for at indstille attributten EV-beregningsmetode.
Bemærk! Hvis du anvender CA Clarity PPM med Microsoft Project, og du anvender en anden beregningsmetode til optjent værdi end Procent færdig, skal du bruge CA Clarity PPM til at beregne, vise og rapportere nøgletal for optjent værdi.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Blandet reservation tillader fast og midlertidig allokering af ressourcer på projekter. For at tillade ressourcer med separate faste og midlertidige allokeringer skal du vælge systemindstillingen Tillad blandet reservation på siden med indstillinger.
Følg disse trin:
Siden med indstillinger vises.
Definerer, at projektledere kan redigere allokeringen af fast reserverede ressourcer for at blande reserverede ressourcer på projekter. Desuden også for at udvide en ressource for at udføre yderligere planlægning.
Standard: Valgt
Bemærk! Hvis der findes en blandet reservation på projektet er feltet skrivebeskyttet.
Basiskalendere er skabeloner, som du kan bruge til at oprette individuelle ressourcekalendere. Ressourcekalendere bruges til at udføre vigtige beregninger, der involverer ressourcernes tilgængelighed, f.eks. kapacitet i modsætning til efterspørgsel, eller overallokerede ressourcer.
Standardkalenderen anvendes sædvanligvis. Du kan imidlertid også ændre karakteristikkerne ved basiskalenderen, så den passer til dine behov. Du kan f.eks. ændre ugens arbejdsdage og ikke-arbejdsdage. Du kan indstille op til fire standardskift.
Du kan ikke slette standardkalenderne eller basiskalendere, der har underordnede kalendere. I dette tilfælde skal du slette de underordnede kalendere, inden du sletter den overordnede kalender.
Brug følgende procedure til at oprette en tilpasset kalender. En tilpasset kalender kan oprettes ud fra en eksisterende kalender. Sidstnævnte er den overordnede kalender.
Følg disse trin:
Siden med basiskalendere vises.
Siden til redigering af kalenderegenskaber vises.
Definerer navnet på den nye kalender.
Angiver den kalender, der skal bruges som basis for denne kalender. Basiskalenderen er den overordnede kalender for den nye kalender.
Eksempel: Standard
Angiver kalenderen som standardkalenderen i CA Clarity PPM.
Standardindstilling: Tom
Standardskiftet i basiskalendere er otte timer om dagen. Du kan indstille nye skift, der tilsidesætter standardskiftet. Når du ændrer en specifik ferie i ressourcernes kalender til en ikke-arbejdsdag, fjernes skifteoplysningerne eller tilgængeligheden. Hvis du ændrer dagen tilbage til en arbejdsdag, foretages der en kontrol for at se, om der findes et skiftemønster for den pågældende dag i den pågældende kalender (eller overordnede). En af følgende handlinger sker:
Du kan vælge dage som arbejdsdage eller ikke-arbejdsdage. Hvis du vil vælge datoer efter dage i ugen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for dagen i ugen og klikke på Gør til arbejdsdag. Hvis du vil ændre datoer fra arbejdsdage til ikke-arbejdsdage, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver dato. Derefter skal du klikke på Gør til ikke-arbejdsdag.
Følg disse trin:
Siden til redigering af kalenderundtagelser vises.
Måneden vises på siden til redigering af basiskalendere.
Ændringerne gemmes.
Følg disse trin:
Siden til redigering af kalenderundtagelser vises.
Måneden vises.
Siden med skift vises.
Når du nulstiller skiftet ved at nulstille en basiskalender, hentes oplysningerne for skiftet i basiskalenderne for den pågældende dag. Disse oplysninger er vigtige, når du bruger et skift, der ikke er på otte timer og kan påvirke ressourcetilgængeligheden og -allokeringen.
Følg disse trin:
Siden til redigering af kalenderundtagelser vises.
Skiftet nulstilles til basiskalenderen.
Hvis du vil slette en overordnet kalender eller andre den til en anden overordnet, skal du bruge følgende procedure til at ændre den pågældende relation.
Følg disse trin:
Siden til redigering af kalenderundtagelser vises.
Siden til redigering af kalenderegenskaber vises.
Angiver den kalender, der skal bruges som basis for denne kalender. Basiskalenderen er den overordnede kalender for den nye kalender.
Eksempel: Standard
Føj risikokategorier til gruppeinvesteringsrisici efter en bestemt type. Du kan tilføje yderligere risikokategorier og derefter føje disse kategorier til objektattributter såsom opslagsattributten Kategoritype. Opslagsattributten definerer den foruddefinerede risikokategori eller faktorer, som ressourcerne kan få vist, når de definerer det detaljerede projekt og de generelle risici.
Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.
CA Clarity PPM-administratoren kan tilføje nye risikokategorier/-faktorer. Risikokategorierne vises i afsnittet Medvirkende faktorer på hovedsiden for risici. Projektets risikofelt viser et vægtet gennemsnit af faktorer, der er vist på siden.
Brug følgende proces til at tilføje nye risikokategorier:
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Brug risikoscorematrixen til at bestemme graden af risiko (lav, medium eller høj) baseret på risikopåvirkningen og sandsynlighedsfaktorer. Værdierne for risikosandsynlighed afbildes i forhold til værdierne for risikopåvirkning. Skæringspunktet for hver værdi for sandsynlighed og påvirkning er risikoscoren.
Brug følgende procedure til at indstille projektets standardrisikoscore og generelle risikotærskel på systemniveau. Risikogrænseværdien er det acceptable risikoniveau, som kan tolereres uden at iværksætte risikoreaktionsstrategien.Du kan også indstille værdierne for sandsynlighed og påvirkning for de projekter, der har detaljerede risici.
Du kan ændre de eksisterende risikotærskler, som medvirker til at beregne risikograden. Ændringerne er imidlertid ikke baseret på ændringerne i risikoens scorematrix.
Følg disse trin:
Siden med risikoindstillinger vises.
Definerer det accepterede risikoniveau for alle projekter.
Standard: 4
Rapporteringsperioden for den optjente værdi definerer frekvensen og intervallet for jobbet Opdater historik over optjent værdi. Jobbet tager snapshots af historiske, optjente værdier over præstationer og gemmer dem i tabellen med historik over optjent værdi. Når der bruges metoder vedrørende optjent værdi til at analysere projektpræstationer, bruger jobbet rapporteringsperioden for den optjente værdi til at tage snapshottet. Det gemmer snapshottet baseret på periodens projekttilknytning. Projektlederen knytter projektet til den relevante periode.
Ved at opsætte rapporteringsperioder definerer du de tidsintervaller, der er brugt til at gemme oplysninger om optjent værdi (EV), som f.eks. ugentligt eller månedligt. Perioderne gemmer og beregner historik for optjent værdi.
Du kan slette rapporteringsperioder for optjent værdi fra listesiden.
Opret de rapporteringsperioder for optjent værdi, der er brugt af projektledere til analyse af optjent værdi (EVA). Når du definerer rapporteringsperioden, definerer du, hvor ofte rapporterne køres.
Projektledere knytter deres projekter til definerede rapporteringsperioder. Historiske snapshots af optjent værdi for projektpræstation tages ud fra denne rapporteringsperiode.
Eksempel på ugentlig frekvens
Hvis du vil have en ugentlig gentagelse af rapporteringsperioden, skal du indtaste 1 som frekvensen. Hvis du vil have gentagelse hver anden uge, skal du indtaste 2. Hvis du vil have gentagelse to gange årligt, skal du indtaste 26. Og hvis du vil have gentagelse en gang om året, skal du indtaste 52.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Oprettelsessiden vises.
Definerer navnet på rapporteringsperioden for den optjente værdi.
Grænser: 80
Påkrævet: Ja
Definerer den entydige identifikator på rapporteringsperioden for den optjente værdi.
Grænser: 16
Påkrævet: Ja
Definerer beskrivelsen af rapporteringsperioden.
Angiver, om denne rapporteringsperiode er aktiv. Når rapporteringsperioden er aktiv, kan projektledere knyttet projekter til den.
Standard: Valgt
Definerer periodetypen. Når du har valgt en periodetype, skal du definere gentagelsen af den valgte periode.
Værdier:
Ugentligt, Månedligt, Kvartalsvist, Årligt
Frekvens. Definerer det ugentlige interval og den dag i uge, hvor perioden starter.
Eksempel: Definer gentagelsen til hver anden uge ved at indtaste 2, eller definer den som to gange årligt ved at indtaste 26.
Intervalværdier: 1 - 52
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Ugentligt på søndage, startende denne søndag.
Frekvens. Definerer det månedlige interval, når perioden starter. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden eller starte ved månedlige intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Månedligt, startende på den første dag i måneden.
Første kvartal starter. Definerer den måned (januar til og med december), hvor det første kvartal starter.
Frekvens. Definerer det kvartalsvise interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert kvartal eller starte ved kvartalsvise intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Kvartalsvist, startende den 1. januar
Hver. Definerer den måned (januar til og med december), hvor perioden starter.
Frekvens. Definerer det årlige interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert år eller starte ved årlige intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Årligt, startende den 1. januar
Følg disse trin:
Siden med egenskaber for rapporteringsperioden for optjent værdi vises.
Definerer navnet på rapporteringsperioden for den optjente værdi.
Grænser: 80
Påkrævet: Ja
Definerer den entydige identifikator på rapporteringsperioden for den optjente værdi.
Grænser: 16
Påkrævet: Ja
Definerer beskrivelsen af rapporteringsperioden.
Angiver, om denne rapporteringsperiode er aktiv. Når rapporteringsperioden er aktiv, kan projektledere knyttet projekter til den.
Standard: Valgt
Definerer periodetypen. Når du har valgt en periodetype, skal du definere gentagelsen af den valgte periode.
Værdier:
Ugentligt, Månedligt, Kvartalsvist, Årligt
Frekvens. Definerer det ugentlige interval og den dag i uge, hvor perioden starter.
Eksempel: Definer gentagelsen til hver anden uge ved at indtaste 2, eller definer den som to gange årligt ved at indtaste 26.
Intervalværdier: 1 - 52
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Ugentligt på søndage, startende denne søndag.
Frekvens. Definerer det månedlige interval, når perioden starter. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden eller starte ved månedlige intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Månedligt, startende på den første dag i måneden.
Første kvartal starter. Definerer den måned (januar til og med december), hvor det første kvartal starter.
Frekvens. Definerer det kvartalsvise interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert kvartal eller starte ved kvartalsvise intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Kvartalsvist, startende den 1. januar
Hver. Definerer den måned (januar til og med december), hvor perioden starter.
Frekvens. Definerer det årlige interval for den periode, der skal starte. Gentagelsen kan starte på en bestemt dag i måneden hvert år eller starte ved årlige intervaller på en bestemt dag i ugen.
Intervalværdier for dag: 1 - 31
Intervalværdier: Første, Anden, Tredje, Fjerde eller Sidste
Værdier for dag i ugen: Søndag til og med lørdag
Standard: Årligt, startende den 1. januar
Perioderne for optjent værdi (EV) er de kurve, som oplysningerne fra rapporteringsperioderne for optjent værdi, sendes til. Jobbet Opdater historik over optjent værdi opretter perioderne efter behov.
Du kan kun slette EV-tidsperioder, der slutter efter hinanden. Brug siden med lister over EV-perioder til at slette EV-perioder.
Perioder for optjent værdi (EV) oprettes automatisk, når jobbet Opdater historik over optjent værdi køres. Ved hjælp af denne procedure kan du også oprette perioderne for optjent værdi manuelt.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med listen over EV-perioder vises.
Siden til generering af EV-perioder vises.
Definerer antallet af nye perioder.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|