Denne sektion indeholder følgende emner:
Sådan arbejder du med automatisk planlægning
Om foreløbige tidsplaner og underprojekter
Automatisk planlægning og udgivelse
Oplås projekter i tilstanden for foreløbig tidsplan
Automatisk planlægning er en automatiseret måde til at oprette projektplaner. Automatisk planlægning hjælper dig med at udforme din plan og generere datoer for dine opgaver og projektet generelt. Automatisk planlægning er beregnet til at planlægge projektopgaver og minimere forsinkelser og udvidelser, der kan medføre at deadline ikke overholdes samtidig med, at overallokering af ressourcer undgås eller minimeres.
Brug Automatisk planlægning til at opdatere projektplanen efter du eller andre foretager mindre, hurtige ændringer i den. Du kan gennemgå dine ændringer, inden du udgiver dem som planen eller den gældende plan (POR), og nå frem til et praktisk resultat i overensstemmelse hermed.
Automatisk planlægning bruger opgavevarighed, datobegrænsninger for opgaver, prioritetsrækkefølge, afhængighedsoplysninger og relateret dato- og ressourcelogik til at identificere projektets kritiske retning og planlægger opgaver. Hver opgave er planlagt:
Den kritiske retning er bestemmende for den tidligste slutdato for projektet. Automatisk planlægning bruger oplysningerne om den kritiske retning til at foretage følgende planlægningsjusteringer:
Datobegrænsninger for opgaver er regler, der er med til at bestemme projektets arbejdssekvens. Opgaven skal f.eks. starte på en bestemt dato eller ikke starte eller slutte senere end en bestemt dato. Indstil datobegrænsningerne på siden med opgaveegenskaber.
Brug følgende proces til at arbejde med Automatisk planlægning:
Foretag automatisk planlægning af et projekt for at oprette en foreløbig tidsplan, som du kan eje og redigere. Projektet låses og sættes i tilstanden for foreløbig tidsplan. Brug en foreløbig tidsplan for at se effekterne af de ændringer, du foretager på projektet. F.eks. ændringer af estimat til fuldførelse (ETC), inden du udgiver tidsplanen som en gældende plan (POR). Du kan gennemgå den foreløbige tidsplan, og beslut om du vil acceptere dem.
Alle låste projektsider viser POR som skrivebeskyttede oplysninger. Du kan få vist og arbejde med foreløbige tidsplaner ved hjælp af Gantt-visningen, siden med opgavelister og sider med opgavetildelinger. Du kan ændre den foreløbige plan ved at justere de planlagte opgaver og tildelingsoplysninger, såsom ETC.
Arbejdsfordelingsstrukturen (WBS) i Gantt-visningen viser den foreløbige tidsplan med rød understregning af POR-oplysningerne. Brug den røde understregning til at få vist ændringer, som du midlertidigt foretager i tidsplanen.
Mens projektet er låst, vises den ressource, der har låsen, på meddelelseslinjen. Der vises en oplåsningsknap på denne linje, som du kan bruge til at låse projektet op. I Gantt-visningen vises et låseikon på værktøjslinjen, som du kan bruge til at låse projektet op.
Automatisk planlægning af et hovedprojekt opretter en foreløbig tidsplan for hovedprojektet og foreløbige tidsplaner for alle dens underprojekter, der kan udgives. Underprojekterne låses.
Hvis et underprojekt låses, når du foretager automatisk planlægning af hovedprojektet, oprettes der en foreløbig tidsplan for underprojektet, som ikke kan udgives. Der vises en advarselsmeddelelse med navnene på de underprojekter, der er låst.
Når du udgiver en foreløbig tidsplan for hovedprojektet, erstattes den gældende plan (POR) for underprojektet kun, hvis den foreløbige tidsplan kan udgives.
Du kan angive planlægningskriterier og starte på at planlægge opgaver ved hjælp af Automatisk planlægning. Du kan planlægge et helt projekt eller blot opgaver, der opstår mellem datointervaller, automatisk. Brug denne procedure til at angive afvigelserne fra den aktuelle plan og automatisk oprette en ny foreløbig tidsplan.
Du kan også oprette en foreløbig tidsplan ved at køre jobbet Automatisk planlægning af investering.
Du kan kassere en foreløbig tidsplan og slette projekter, der er planlagt foreløbigt. Når du sletter en foreløbig tidsplan, låses projektet op og oplysningerne om den gældende plan (POR) vises. Hvis du vil slette en foreløbig tidsplan, skal du klikke på pil ned for ikonet Planlæg automatisk med indstillinger i Gantt-visningen, og vælge Slet foreløbig tidsplan.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Gantt-visningen vises.
Siden til automatisk planlægning vises.
Viser navnet på projektet. Værdien for feltet er baseret på feltet Projektnavn på siden med projektegenskaber.
Viser startdatoen. Værdien for dette felt er baseret på feltet Startdato på siden med projektegenskaber.
Viser slutdatoen. Værdien for dette felt er baseret på feltet Slutdato på siden med generelle egenskaber.
Angiver den dato, hvor planlægning af opgaver skal startes. Hvis du planlægger fra slutdatoen, skal du indtaste datoen for den dag eller før det tidspunkt, hvor du vil begynde planlægning af opgaver. Hvis projektet ikke er startet, skal du indtaste projektets startdato. Hvis projektet allerede er i gang, skal du angive den første dag efter den sidste dato, hvor der er posteret faktiske værdier.
Standard: Aktuel dato
Angiver den dato, før hvilken opgaver skal udelukkes.
Eksempel: Antag, at du indtaster 03/07/11 som datoen for Ignorer opgaver, der starter før, og du har en opgave, der starter den 20/06/11. Opgave udelukkes fra tidsplanen.
Angiver den dato, efter hvilken alle opgaver skal udelukkes.
Eksempel: Antag, at du indtaster 03/07/11 som datoen for Ignorer opgaver, der starter efter, og du har en opgave, der starter den 14/08/11. Opgave udelukkes fra tidsplanen.
Angiver, om du vil have at Automatisk planlægning skal tage ressourcetilgængelighed i betragtning, når projektet planlægges.
Standard: Valgt
Bemærk! Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, behandler Automatisk planlægning ressourcer, som om de har ubegrænset tilgængelighed. Hver opgave planlægges i forhold til ressourcens samlede tilgængelighed. Men ikke i forhold til ressourcens resterende tilgængelighed, som tager andre opgavetildelinger i betragtning. Dette resulterer i den kortest mulige tidsplan, men det kan også forårsage, at ressourcer bliver overbekræftede.
Angiver, om du vil have at Automatisk planlægning skal planlægge bagud fra en defineret deadline. Brug denne indstilling, hvis den sidste opgave skal være fuldført ved projektets slutdato.
Standardindstilling: Tom
Bemærk! Hvis du planlægger fra slutdatoen, skal slutdatoen indtastes i feltet Planlæg automatisk dato.
Angives for at planlægge automatisk for at beregne den kritiske retning for hele projektet. Hvis feltet er markeret, beregnes en separat kritisk retning for hvert undernet.
Standardindstilling: Tom
Angiver, at startede opgaver skal ignoreres under automatisk planlægning. Automatisk planlægning planlægger det resterende arbejde i overensstemmelse med normal logik for automatisk planlægning og medtager eventuelle opgavebegrænsninger.
Standardindstilling: Tom
Angiver automatisk planlægning. I overensstemmelse hermed giver CA Technologies dig mulighed for at udelukke datoer for ressourcetildeling til opgaver, når de nye datoer er inden for opgavens start- og slutdatoer.
Standardindstilling: Tom
Bemærk! Dette felt fungerer sammen med feltet Udelad fra automatisk planlægning på siden med opgaveegenskaber.
Angiver, at Automatisk planlægning skal starte efterfølgende opgaver uden forsinkelse dagen efter, at den foregående opgave slutter. Når der er ryddet, starter efterfølgende opgaver samme dag, som den foregående opgave slutter, hvis ressourcen har mere rådighed tilbage.
Standardindstilling: Tom
Angiver, at den foreløbige tidsplan øjeblikkeligt skal udgives til den gældende plan (POR). Når den er valgt, oprettes og slettes den foreløbige tidsplan øjeblikkeligt, og projektet låses op.
Standardindstilling: Tom
Brug følgende procedure til at konfigurere projektet til at beregne separate kritiske retninger. Undernet er et sæt projektopgaver, hvor der forekommer indbyrdes afhængigheder, eller en enkelt opgave uden afhængigheder. Under automatisk planlægning kan du beregne og få vist separate kritiske retninger for hvert undernet og for hver opgave, der ikke har afhængigheder. I modsat fald beregnes der kun en kritisk retning, den længste retning, for projektet.
Planlægning af undernet har adskillige vigtige fordele:
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Gantt-visningen vises.
Siden til automatisk planlægning vises.
Angives for at planlægge automatisk for at beregne den kritiske retning for hele projektet. Hvis feltet er markeret, beregnes en separat kritisk retning for hvert undernet.
Standardindstilling: Tom
Markér afkrydsningsfeltet.
Foreløbig tidsplan hjælper med at udgive en foreløbig tidsplan. Udgivelse af en foreløbig tidsplan erstatter den gældende plan (POR) med din foreløbige tidsplan og låser projektet op.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Gantt-visningen vises.
Bekræftelsessiden vises.
Brug denne procedure til at udgive den foreløbige tidsplan ved hjælp af standardindstillingerne. Når du planlægger automatisk og udgiver, erstatter den nye tidsplan den gældende plan (POR) og projektet låses op.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Gantt-visningen vises.
Du kan låse projekter, der er i tilstanden for foreløbig tidsplan, op. Når du låser projektet op, slettes den foreløbige tidsplan. Kun den bruger, der låste projektet, eller en ressource med rettigheden Administration – Adgang, kan låse projekter i tilstanden for foreløbig tidsplan op.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Gantt-visningen vises.
Bekræftelsessiden vises.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|