Denne sektion indeholder følgende emner:
Microsoft Project og CA Clarity PPM Schedule Connect
Krav for installation af CA Clarity PPM-grænsefladen til Microsoft Project
Sådan konfigureres Microsoft Project med CA Clarity PPM
Sådan opgraderes CA Clarity PPM Schedule Connect
Sådan afinstalleres CA Clarity PPM-grænsefladen til Microsoft Project med Schedule Connect
Arbejdskopier af projekter i Microsoft Project
Dataudveksling mellem Microsoft Project og CA Clarity PPM
Om hentning af omkostningsdata (Microsoft Project)
Eksterne afhængigheder i Microsoft Project
Sådan åbnes CA Clarity PPM-projekter i Microsoft Project
Om projektlåse (Microsoft Project)
Sådan gemmes CA Clarity PPM-projekter i Microsoft Project
Oplås, og fasthold låse på projekter (Microsoft Project)
Sådan oprettes projekter (Microsoft Project)
Sådan tildeles ressourcer til opgaver (Microsoft Project)
Føj ressourcer eller roller til projekter (Microsoft Project)
Om afbalancerede arbejdsmængder (Microsoft Project)
Sådan arbejder du med underprojekter med Microsoft Project
Faktiske værdier (Microsoft Project)
Hvis du vil foretage store ændringer i planlægningen eller hvis du vil bruge algoritmer for automatisk planlægning, skal du åbne CA Clarity PPM-projekter i Microsoft Project ved hjælp af CA Clarity PPM Schedule Connect (Tilslutning til tidsplan). Schedule Connect giver fuld tovejsforbindelse mellem CA Clarity PPM og Microsoft Project. Ændringerne i CA Clarity PPM eller i skrivebordsstyringsprogrammet synkroniseres automatisk. Du arbejder altid med de mest opdaterede oplysninger.
Med Schedule Connect kan du:
Schedule Connect gør det muligt at udveksle oplysninger mellem CA Clarity PPM og Microsoft Project. Fordelene ved Schedule Connect er:
Før du installerer CA Clarity PPM Microsoft Project-brugergrænsefladen, skal du kontrollere, at du har installeret følgende tredjepartssoftwareprodukter:
For Microsoft Project 2013
For 32-bit og 64-bit – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
For 32-bit – vstor40_x86.exe
For 64-bit – vstor40_x64,exe
For Microsoft Project 2010
For 32-bit – office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
For 64-bit – office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
For 32-bit og 64-bit – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
For 32-bit – vstor40_x86.exe
For 64-bit – vstor40_x64,exe
Du kan hente softwaren via følgende links:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
For Microsoft Project 2007
Bemærk! Installer JRE x86 til x86 Microsoft Project og JRE x64 til x64 Microsoft Project.
Brug følgende proces til at konfigurere Microsoft Project med CA Clarity PPM:
Se Microsoft-onlinehjælp for at få flere oplysninger.
For at drage fordel af alle funktionerne skal du installere CA Clarity PPM-grænsefladen til Microsoft Project med CA Clarity PPM Schedule Connect. Installer en version af Schedule Connect, der er kompatibel med den CA Clarity PPM-server, som du opretter forbindelse til. Hvis du vil kontrollere din CA Clarity PPM-version, skal du åbne Om-siden.
Hvis du ikke har grænsefladen til Microsoft Project installeret, og du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, hentes der en generel browser.
Følg disse trin:
Du kan også hente grænsefladen til Microsoft Project (inkluderer Schedule Connect) fra CA Clarity PPM.
En dialogboks vises, hvor du bliver bedt om at vælge sprog til installationsprogrammet.
En række dialogbokse fører dig igennem installationsprocessen.
Bemærk! Hvis du har en eksisterende installation, vises en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil kopiere filerne til den samme mappe. Klik på Ja for at fortsætte.
Installationen kan tage et øjeblik. En dialogboks vises, når filerne er blevet kopieret til deres destinationer.
Vigtigt! Start grænsefladen til Microsoft Project med Schedule Connect for at aktivere kommunikationen mellem CA Clarity PPM og Microsoft Project.
Bemærk! Hvis du har en eksisterende installation, vises en meddelelse, hvor du bliver bedt om at bekræfte opgraderingen. Klik på Ok for at fortsætte.
En række installationsbokse fører dig igennem processen.
Dialogboksen, der angiver, at installationen er fuldført, vises til sidst, når installationen er fuldført.
Hvis du bruger en version af Microsoft Project, der er tidligere end version 2010, skal du køre makroen for CA Clarity PPM-grænsefladen til Microsoft Project. MSPAdd2k.MPP-filen er makroen til grænsefladen til Microsoft Project, der tilføjer CA Clarity PPM Integration som værktøjslinje eller menu i Microsoft Project.
Kontrollér følgende, inden du aktiverer makroen:
Følg disse trin:
C:\Programmer\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Bemærk! Du skal ikke åbne ikke denne fil fra Microsoft Project ved hjælp af Filer, Åbn.
Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at aktivere makroer.
Microsoft Project startes, og der vises en dialogboks, som viser CA Clarity PPM Integration som en værktøjslinje eller menu.
Følgende browserindstillinger foreslås, når du forbinder Microsoft Project til CA Clarity PPM ved hjælp af Schedule Connect. Brug følgende procedure til at forhindre, at vinduet Filoverførsel vises, når browseren finder en krypteret side.
Se Microsoft Internet Explorer for at få flere oplysninger.
Følg disse trin:
Vinduet med internetindstillinger vises.
Angiver, hvordan du undgår, at vinduet Filoverførsel vises, når browseren finder en krypteret side.
Standardindstilling: Tom
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet.
Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM for at opdatere i Microsoft Project, logger du indirekte på CA Clarity PPM. Der kræves ingen yderligere konfiguration. Schedule Connect husker dine indstillinger. Du skal kun indtaste din adgangskode, næste gang du åbner projektet i Microsoft Project. Det samme er tilfældet, når du prøver at gemme projekter eller søge efter ressourcer i CA Clarity PPM.
Hvis du åbner et projekt fra Microsoft Project og gemmer det i CA Clarity PPM, forbinder Schedule Connect dig til den korrekte CA Clarity PPM-server. Brug følgende procedure til at konfigurere forbindelsen til CA Clarity PPM første gang.
Du kan kun tilslutte Schedule Connect til én CA Clarity PPM-server ad gangen. Hvis du vil åbne eller gemme projekter i en anden CA Clarity PPM-server, skal du ændre forbindelsesindstillingerne. Når Schedule Connect peger mod en anden CA Clarity PPM-server, skal du sørge for at opdatere proxyserverindstillingen, hvis det er nødvendigt.
Bemærk! Hvis du bruger et organisationsmæssigt SSO, skal du åbne en browsersession i CA Clarity PPM. Denne browsersession skal være i det samme miljø, som det du forsøger at oprette forbindelse til, som det er defineret i feltet CA Clarity-vært.
Følg disse trin:
Dialogboksen Log på CA Clarity PPM åbnes.
Felterne til opsætning af forbindelsen vises.
Angiver håndteringspræferencen for SSL (Secure Sockets Layer).
Værdier:
Standard: Fuld
Vælg Fuld.
Definerer navnet på den CA Clarity PPM-server, som Microsoft Project er forbundet til. Denne server definerer den placering, som du åbner et projekt fra, eller som du gemmer et projekt på. Logonværten er ikke den fuldstændige URL.
Standard: <Clarity Host>
Eksempel: virkNavn
Porten til CA Clarity PPM-serveren.
For eksempel: 80 er typisk porten til en CA Clarity PPM-server.
Indtast 443.
Definerer navnet på proxyserveren. Proxyværten er ikke den fuldstændige URL.
Eksempel: corpProxy
Bemærk! Hvis du får adgang til CA Clarity PPM via en ikke-godkendende proxy, skal du indtaste proxyværten og porten i felterne CA Clarity-vært og Port.
Påkrævet: Kun ved adgang til godkendende proxy
Definerer porten til proxyserveren.
Definerer brugernavnet til forbindelse til proxyserveren.
Definerer adgangskoden til forbindelse til proxyserveren.
Du er forbundet til CA Clarity PPM-serveren.
Generelt kan du opsætte Microsoft Project ligesom du vil. Dette afsnit indeholder retningslinjer til opsætning af Microsoft Project, så du kan arbejde effektivt med CA Clarity PPM.
Hvis du vil konfigurere indstillingerne i Microsoft Project, skal du vælge Indstillinger i menuen Funktioner.
Se Microsoft-onlinehjælp for at få flere oplysninger.
Følgende indstillinger er tilgængelige:
Vælg Automatisk beregning i fanen Beregning. Automatisk beregning er den foretrukne indstilling, men den er ikke påkrævet. Hvis du vælger Manuel beregning, skal du manuelt beregne projektet, før du gemmer det i CA Clarity PPM. Projektet genberegnes hver gang du åbner projektet fra CA Clarity PPM, også selvom du har Manuel beregning som din beregningsindstilling.
Vælg Benyt som standard under fanen Kalender. Denne indstilling medvirker til at sikre, at standardstart- og -sluttiderne stemmer overens med tidsplanen i systemets standardkalender, der er indstillet i CA Clarity PPM.
Under fanen Vis skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Show links between projects dialog on open (Vis links mellem projektets dialogbokse ved start). Denne funktion er ikke kompatibel med eksterne CA Clarity PPM-afhængigheder og ignoreres, når den vælges.
Under fanen Gem, kan du ændre filplaceringen. Generelt kan du gemme MPP-filerne til en hvilken som helst mappe. Hvis du deler din computer med andre brugere og opdaterer hovedprojekter, skal du imidlertid angive filplaceringen til en fælles mappe.
Kontakt Windows-administratoren for at få hjælp.
Du skal regelmæssigt kontrollere om der er kommet nye CA Clarity PPM-versioner eller -programrettelser. De medfølgende produktbemærkninger fortæller dig, hvis en opgradering af grænsefladen til Microsoft Project eller Schedule Connect anbefales eller er påkrævet.
Generelt er det ikke påkrævet at opgradere Schedule Connect, hver gang du opgraderer CA Clarity PPM. Hvis den opgraderes, vises de seneste produktforbedringer og fejlrettelser.
Brug følgende proces til at afinstallere grænsefladen til Microsoft Project med CA Clarity PPM Schedule Connect:
Når du har afinstalleret MSP-grænsefladen og Schedule Connect via Windows-kontrolpanelet, vil følgende indhold være fjernet:
Der placeres en clean.vbs-fil under rodmappen på Windows-systemdrevet (f.eks. C:\clean.vbs). Hvis VBA-koden og MSP Integration-værktøjslinjen eller tilføjelsesprogrammet ikke fjernes automatisk, skal du køre clean.vbs for at fjerne dem.
En arbejdskopi af et projekt giver dig mulighed for at opdatere projektet offline i længere tidsperioder. Når du åbner og gemmer et projekt som en fil, opretter Microsoft Project er arbejdskopi. Gem projekterne lokalt som MPP-filer i Microsoft Project.
Medmindre du gemmer projektet i CA Clarity PPM i den samme session, forbliver projektet låst. Du kan fortsætte med at opdatere projektet i Microsoft Project. Næste gang du gemmer arbejdskopien, antager Microsoft Project, at du gemmer den i CA Clarity PPM igen.
Når du åbner og gemmer projekter, koordinerer Schedule Connect opdateringerne mellem CA Clarity PPM og Microsoft Project, også selvom der sker ændringer samtidigt. For at aktivere denne koordinering af oplysninger er Microsoft Project knyttet til felter i CA Clarity PPM. Du kan gøre dette ved hjælp af Studio.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Når du arbejder i Studio, skal du huske følgende:
Nøgleoplysninger, såsom ressourcer og omkostningsregler, styres i CA Clarity PPM. Du kan ikke gemme nogen ændringer i de globale oplysninger fra Microsoft Project i CA Clarity PPM igen. Du kan gemme ændringer til globale oplysninger lokalt. Antag, at du f.eks. opretter en ressource i Microsoft Project og derefter refererer til den i projektet. Kontrollér, at ressourcen først oprettes i CA Clarity PPM, og at projektet derefter gemmes i CA Clarity PPM.
Visse oplysninger er beskyttet og kan ikke opdateres eller redigeres fra Microsoft Project. Du kan f.eks. redigere faktiske værdier, når ressourcerne er aktiveret til at bruge CA Clarity PPM-timesedler. Når du sender faktiske værdier, genberegnes projektplanen, når de faktiske værdier sammenlignes med estimaterne (ETC).
Når du gemmer et projekt i CA Clarity PPM, opdateres oplysningerne om projektet, inklusive dets opgaver og tildelinger, med følgende undtagelser:
Du kan ikke slette projekter, opgaver og teammedlemmer, der har afsendt faktiske værdier. Du kan ikke fjerne ressourcetildelinger fra opgaver, der har afsendt faktiske værdier. Hvis du prøver på at slette en tildeling med faktiske værdier, sættes estimaterne (ETC) til nul. Hvis du prøver at slette en opgave med faktiske værdier, markeres opgaven som "Fuldført".
Opgaverne omplaceres under opsummeringsopgave om Slettede opgaver i arbejdsfordelingsstrukturen (WBS). Logikken i CA Clarity PPM enten opretter denne fase eller genbruger en eksisterende fase. CA Clarity PPM indstiller opgavens id til en værdi, der ikke lokaliseres. CA Clarity PPM og Microsoft Project kan genkende opgaven ud fra sprogindstillingerne.
Du kan opdatere timesedler eller økonomiske transaktioner i CA Clarity PPM, som kan påvirke oplysninger om de projekter, du er ved at opdatere. Hvis et projekt er låst, vil de fleste opdateringer af timesedler og transaktioner, som påvirker et projekt, blive spærret.
Følgende ændringer bevares og sammenflettes, når du gemmer projekter til CA Clarity PPM:
Når projektet gemmes i CA Clarity PPM, slettes ikke-planlagte opgaver og tildelinger ikke. Eventuelle ikke-planlagte opgaver og tildelinger, der åbnes i Microsoft Project markeres som "Planlagt". Du kan slette ikke-planlagte opgaver og tildelinger fra Microsoft Project på et senere tidspunkt.
Bemærk! Tildelinger spores, når feltet Sporingstilstand i CA Clarity PPM til tilknyttede projekter og ressourcer er sat til Clarity eller Andet. Faktiske værdier, Til og med-dato for faktiske værdier, Afventende faktiske værdier og feltoplysninger for Afventende estimater (undtagen ved indstilling til tom) vedligeholdes fra CA Clarity PPM. Eventuelle ændringer, du foretager i disse felter fra Microsoft Project, ignoreres.
Oplysninger om omkostninger hentes fra finansomkostningsmatrixen i CA Clarity PPM, når du åbner projekter ved hjælp af CA Clarity PPM i Microsoft Project. Omkostningssatser bestemmer den omkostning, der er knyttet til en ressource, som er knyttet til en opgave i et projekt. De omkostningssatser, der vises i Microsoft Project, hentes fra feltet Omkostning i omkostningsmatrixen i CA Clarity PPM. Disse omkostninger vises over tid efter opgave og på projektniveau.
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Microsoft Project understøtter tidsvariable og projektspecifikke omkostningssatser. De ændringer, du foretager i omkostningssatserne i Microsoft Project, er kun til hvad-nu-hvis situationer og kan ikke gemmes i CA Clarity PPM.
Du kan indsætte afhængigheder i et åbent projekt uden at skulle åbne projektet, hvorfra afhængighedsforholdet er oprettet. Du kan indsætte afhængigheder i Microsoft Project ved at indtaste filnavnet og opgave-id'et for den afhængige opgave. Du skal have begge filer åbne i Microsoft Project for at oprette den eksterne afhængighed.
Se Microsoft-onlinehjælp for at få flere oplysninger.
Når du har et projekt med eksterne afhængigheder åbent i Microsoft Project, hentes oplysningerne om den eksterne opgave og de eksterne afhængigheder. Der indhentes ikke andre oplysninger. I Microsoft Project vises opgave-id’et for den eksterne afhængighed som [Projektnavn]\[Opgave-id]. For eksempel, wireless_upgrade\5.
Når du gemmer et projekt med eksterne afhængigheder, opdateres de eksterne opgaver efter behov.
Du kan åbne projekter fra:
Inden du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Antag, at du har Microsoft Project kørende og Schedule Connect allerede er forbundet til en CA Clarity PPM-server. Schedule Connect forsøger at åbne et projekt med det samme id fra den CA Clarity PPM-server, som Schedule Connect aktuelt er forbundet til. Hvis projekt-id’et ikke kan findes, kan projektet ikke åbnes.
Du kan åbne alle aktive projekter, som du har rettigheder til at få vist eller redigere, fra CA Clarity PPM. For at åbne projekter fra CA Clarity PPM skal de være formateret i Microsoft Project. Opgaver, der oprettes med datoer, der er angivet i CA Clarity PPM, og som er forskellige fra projektets startdato, får tildelt Start tidligst-begrænsninger for at fastholde opgaverne på de oprindelige datoer. Estimater af arbejdsindsatsen til hver rolle for hver opgave indlæses i Microsoft Project, herunder distributionen af arbejdet over tid.
Adgangsrettighederne til at få vist eller redigere et projekt giver dig mulighed for at åbne projektet som skrivebeskyttet eller som læs/skriv fra CA Clarity PPM i Microsoft Project. Hvis du har skrivebeskyttet adgangsrettighed til et projekt, eller hvis projektet aktuelt er låst, kan du åbne projektet som skrivebeskyttet.
Bemærk! Du kan ikke åbne projekter med det samme projekt-id og MPP-filnavn i Microsoft Project fra andre CA Clarity PPM-servere på computeren. Hvis du vil åbne et projekt med disse betingelser, skal du slette den MPP-fil, du har gemt lokalt. Du skal derefter åbne projektet med duplikatprojekt-id'et fra de andre CA Clarity PPM-servere.
Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, sker der følgende:
Følg disse trin:
Opgavelisten vises.
Standard: Læs-skriv
Bemærk! Hvis du kun har adgangsrettigheder til at få vist projektet, eller hvis en anden bruger låser projektet, vælges Skrivebeskyttet som standard. Listen bliver også utilgængelig.
Projektet åbnes i Microsoft Project.
Brug følgende procedure til at åbne et CA Clarity PPM-projekt fra Microsoft Project, efter du har konfigureret din forbindelse til en CA Clarity PPM-server. Du kan åbne alle aktive CA Clarity PPM-projekter, som du har rettigheder til at få vist eller redigere, fra Microsoft Project ved hjælp af Schedule Connect.
I vinduet Åbn fra Clarity vises en liste over CA Clarity PPM-projekter. I tabellen vises en liste over aktive projekter, der er formateret til Microsoft Project, som du kan redigere eller få vist.
Følg disse trin:
Vinduet Åbn fra Clarity åbnes.
Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.
Grænser: 20 tegn
Påkrævet: Ja
Viser navnet på projektet. Værdien for dette felt er baseret på feltet Projektnavn på siden Problemegenskaber.
Definerer brugernavnet på den ressource, som aktuelt redigerer projektet.
Specificerer e-mail-adressen for den ressource, der er ansvarlig for administrationen af projektet.
Hvis projektet er låst og gemt lokalt, vises en meddelelse, der beder om at åbne CA Clarity PPM-versionen og erstatte den lokale version.
Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, kan du åbne det på følgende måder:
Når du låser et projekt i CA Clarity PPM:
Brug følgende proces til at gemme CA Clarity PPM-projekter i Microsoft Project:
Når du gemmer et projekt, som er opdateret i Microsoft Project, tilbage i CA Clarity PPM, afspejles den opdaterede tidsplan i det gemte projekt i CA Clarity PPM. MPP-projektfilen overføres til CA Clarity PPM indeholdende adskilte oplysninger, som f.eks. planlagte opgaver og ressourcearbejdsmængder.
Bemærk! Brug funktionerne Gem og Gem som i Microsoft Project til at gemme filen lokalt. Brug Schedule Connect til at gemme projekter i CA Clarity PPM.
Hvis følgende betingelser er sande, kan du oprette et projekt i Microsoft Project og derefter gemme det i CA Clarity PPM:
Når du gemmer et nyt projekt i Microsoft Project i CA Clarity PPM, sker følgende automatisk:
Bemærk! Hvis projekt-id'et findes i CA Clarity PPM, kan du gemme et projekt hen over et eksisterende projekt ved at klikke på Gem som... fra CA Clarity PPM Integration-menuen eller -værktøjslinjen. Hvis du gemmer hen over et eksisterende projekt, erstatter de nye projektoplysninger de eksisterende projektoplysninger. Ikke-planlagte opgaver og tildelte opgaver med faktiske værdier flyttes til oversigten over slettede opgaver.
Hvis du åbner et projekt fra CA Clarity PPM, bruges det projekt-id, der blev gemt i MPP-filen, som projektets standard-id. Hvis projektet ikke åbnes fra CA Clarity PPM, bruges projektets titel som projekt-id.
Du kan ændre projekt-id’et. Hvis projekt-id’et er entydigt i CA Clarity PPM, gemmes et nyt projekt til CA Clarity PPM. Hvis projekt-id’et findes i CA Clarity PPM, vises en bekræftelsesmeddelelse, hvor du kan se, at id'et allerede findes. Klik på Ja for at erstatte det eksisterende projekt med de nye projektoplysninger.
Bemærk! Hvis du ændrer id'et, ændres MPP-filnavnet, så de stemmer overens.
Følg disse trin:
Dialogboksen Gem som i Clarity vises med en liste over aktive projekter, som du har adgangsrettigheder til.
Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.
Grænser: 20 tegn
Påkrævet: Ja
Definerer projektets standardlokalsti og MPP-filnavn. MPP-filnavnet er som standard projekt-id'et. Hvis projektnavnet allerede findes, erstattes oplysningerne fra det eksisterende projekt med oplysningerne fra det nye projekt.
Bemærk! Stien og filnavnet bestemmes af indstillingerne i Funktioner, Indstillinger, Gem i Microsoft Project. Eventuelle ændringer til indstillingen træder først i kraft, næste gang du starter Microsoft Project.
Angiver den sporingsmetode, der er brugt af ressourcetildelinger til at angive den tid, der er brugt på projektopgaver.
Værdier:
Standard: Clarity
Du kan gemme en kopi af et eksisterende CA Clarity PPM-projekt som et nyt projekt. Denne handling kopierer alle projektoplysningerne til det nye projekt. Begge projekter eksisterer uafhængigt af hinanden. Der er ingen fildeling.
Hvis du gemmer en kopi af et CA Clarity PPM-projekt, kasseres din lås på det pågældende projekt, medmindre du gemmer det som en MPP-fil.
Følg disse trin:
Projektet åbnes.
Dialogboksen Gem som i Clarity vises.
En kopi af projektet gemmes som et nyt projekt i CA Clarity PPM.
Hvis du vil gemme et eksisterende projekt i CA Clarity PPM, skal du have adgangsrettigheder til at redigere og mulighed for at låse projektet. Du kan ikke gemme i CA Clarity PPM, når en anden bruger har låst projektet, eller når du ikke selv har låst det. Du kan evt. gennemtvinge en lagring.
Når du har gemt det eksisterende projekt, kan du fortsætte med ændre projektet, selvom det er låst.
Følg disse trin:
Projektet forbliver åbent og låst.
Hvis du ikke har en lås på projektet, vises en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil gennemtvinge en lagring.
Ændringerne gemmes.
Der sættes en lås på et projekt, når du åbner det som læs/skriv fra CA Clarity PPM. Generelt låses projektet i CA Clarity PPM på, når du lukker et projekt i Microsoft Project, selvom du afslutter Microsoft Project med projektet åbent.
Du kan oplåse et projekt fra Microsoft Project.
Følg disse trin:
Projektet gemmes.
Projektet låses op.
Hvis du afslutter Microsoft Project uden at gemme projektet lokalt, vises en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil gemme projektet. Hvis du gemmer, gemmes projektet lokalt, men det gemmes ikke i CA Clarity PPM igen.
Du kan gøre følgende for at oprette projekter:
Du kan tildele ressourcer til opgaver fra CA Clarity PPM eller Microsoft Project.
I CA Clarity PPM kan du tildele ressourcer til opgaver i arbejdsfordelingsstrukturen (WBS) i Gantt-visningen. De ressourcetildelinger, du opretter, bruger som standard standardindlæsningsmønsteret for ressourcer. CA Clarity PPM-administratoren kan definere denne indstilling ved hjælp af feltet Standardbelastningsmønster, som er en standardindstilling i projektstyring.
Når du åbner et CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project, sker der følgende:
Hvis tildelingen findes (tidligere har været åbnet i Microsoft Project og gemt i CA Clarity PPM), ændres arbejdskonturen i Microsoft Project ikke.
|
Opdatering af opgavestatus opdaterer ressourcestatus |
Opdeling af igangværende opgaver |
Arbejdets kontur er sat til: |
|---|---|---|
|
Valgt |
Ikke valgt |
Kontur |
|
Valgt |
Valgt |
Flad |
|
Ikke valgt |
Ikke valgt |
Flad |
|
Ikke valgt |
Valgt |
Flad |
Bemærk! Hvis projektfeltet Sporingstilstand i CA Clarity PPM er indstillet til Clarity eller Andet, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet Opdatering af opgavestatus opdaterer ressourcestatus. Markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes uanset brugerens indstillinger i Microsoft Project.
Arbejdsplanen kan ændre sig, når du åbner projektet i Microsoft Project.
Eksempler
Antag, at du opretter en Front-indlæst tildeling i CA Clarity PPM med 40 timer på en femdages opgave. CA Clarity PPM planlægger arbejdet til fuldtidsarbejde i løbet af de fem dage. Microsoft Project planlægger de 40 timer over 8,33 dage.
Antag, at du tildeler en ressource ligeligt på en femdages opgave i CA Clarity PPM og derefter ændrer opgavens varighed til ti dage. Arbejdssatsen nedsættes til halvtidsarbejde og bevarer den samlede arbejdsmængde. Microsoft Project laver en ny planlægning, der afspejler denne ændring som fuld tid, så opgaven forkortes og kører igen hen over fem dage.
Føj eventuelle CA Clarity PPM-ressourcer eller roller, som du har rettighed til at reservere fast eller midlertidigt, til et projekt, der er åbent i Microsoft Project. Når du tilføjer en ressource ved hjælp af Schedule Connect, allokeres ressourcerne manuelt til opgaver.
Når du føjer en ressource til projektet, hentes ressourceoplysningerne fra CA Clarity PPM. Ressourcen allokeres med 100 procent til projektet, som om ressourcen var bemandet i CA Clarity PPM. Du kan ændre ressourcens tilgængelighed i projektet og indirekte ændre allokeringen til en anden værdi.
Hvis du vil føje en ressource til et projekt i Microsoft Project, skal du oprette en ressource og indtaste id'et i feltet Initialer. Ressource-id'et skal stemme overnes med ressource-id'et i CA Clarity PPM. De resterende ressourceattributter er indstillet, så de stemmer overens med CA Clarity PPM-oplysningerne, når projektet gemmes og genåbnes i CA Clarity PPM. For at gemme projektet i CA Clarity PPM skal ressourcen findes i CA Clarity PPM.
Følg disse trin:
Dialogboksen til gennemsyn af ressourcer vises.
Listen over valgte ressourcer og roller, som du føjer til projektet.
Listen over ressourcer og roller, som du har reservationsrettigheder til.
For at vælge en rolle skal du udvide rollemappen og vælge rollenavnet. For at vælge individuelle ressourcer skal du udvide rollemappen og vælge ressourcenavnet.
De valgte ressourcer eller roller føjes til projektet.
Når du tildeler ressourcer til en fuldt udviklet plan, kan du afbalancere arbejdsmængden. Funktionen til nivellering af ressourcer er en løsning i Microsoft Project til at afbalancere arbejdsmængden. Funktionen skifter planlagte opgaver uden at ændre opgavevarighed eller arbejdsfordeling.
Hvis du vælger ikke at bruge funktionen, kan du manuelt gentildele arbejdet ved at ændre modellen. Du kan f.eks. manipulere tildelingsforsinkelser og tildele arbejdskonturer.
Se Microsoft-onlinehjælp for at få flere oplysninger.
Du kan indsætte CA Clarity PPM-projekter som underprojekter i et projekt, der er åbent i Microsoft Project. Underprojekter åbnes som læs/skriv eller som skrivebeskyttet afhængigt af, hvordan du åbnede hovedprojektet fra CA Clarity PPM. Statussen læs/skriv for hvert af underprojekterne afgør også, hvordan de åbnes.
Bemærk! Pas på, når du sammenkæder underprojekter til flere hovedprojekter. Du kan referere til underprojekter mange gange fra forskellige projekter.
Når du åbner et hovedprojekt i Microsoft Project, åbnes og linkes underprojekterne og de indlejrede underprojekter til hovedprojektet. Der oprettes et delt ressourcepuljeprojekt lokalt, når ressourcer deles på tværs af flere projekter.
Eksempel:
wireless_pool.mpp
Dette delte ressourcepuljeprojekt gør det muligt for hovedprojektet at dele dets ressourcer med dets underprojekter. Den delte ressourcepulje er tilknyttet hovedprojektet og åbnes kun, når du åbner hovedprojektet. Når du gemmer et hovedprojekt i Microsoft Project i CA Clarity PPM igen, opdateres alle projektteam med ressourcerne fra den delte ressourcepulje. Underprojekterne skal være læs/skriv.
Når du åbner et underprojekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, åbner du det som læs/skriv eller skrivebeskyttet. Adgangen afhænger af, hvordan du åbner hovedprojektet og statussen for læs/skriv for hvert at underprojekterne.
De underprojekter, du åbner som uafhængige projekter, åbnes uden tilknytning til deres hovedprojekter eller delte ressourcepuljer. Når du åbner et underprojekt og linker det til dets hovedprojekt, oprettes der et delt ressourcepuljeprojekt, hvor ressourcer kan deles på tværs af flere projekter.
Adgangsrettigheder og låsekontrol på adgang til underprojekter. Når du åbner et hovedprojekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, kontrolleres adgangsrettighederne og låsene i alle underprojekter. Følgende kontrolleres:
Bemærk! Hvis underprojektet allerede er åbnet som læs/skriv i Microsoft Project, anvendes denne version i stedet for at åbne en anden version fra CA Clarity PPM.
Underprojekter, som du har indstillet til skrivebeskyttet, åbnes fra CA Clarity PPM i Microsoft Project som skrivebeskyttede. Dette er tilfældet, medmindre underprojekterne allerede er åbne i som læs/skriv, eller du senere åbner dem som læs/skriv. I dette tilfælde ændres underprojekterne i hovedprojektet midlertidigt til læs/skriv.
Så længe du åbner hovedprojektet som læs/skriv, åbnes underprojekter, som du åbner som læs/skriv, også sådan i Microsoft Project.
Bemærk! Du kan opdatere hovedprojekter og underprojekter i tilstanden Læs/skriv og linke hovedprojekter til andre hovedprojekter fra forskellige computere. Du kan gøre dette, indtil den bruger, der først udtjekker hovedprojektet, indtjekker det før dig.
Du kan gemme et underprojekt, du har åbent som læs/skriv, ved at gemme hovedprojektet i Microsoft Project i CA Clarity PPM igen. Følgende betingelser kontrolleres, inden underprojektet gemmes:
Du kan oprette en oprindelig plan for projektet fra Microsoft Project eller fra CA Clarity PPM. Du kan bevare en kopi af planen nu eller på et hvilket som helst tidspunkt, ved at oprette en oprindelig plan. Den oprindelige plan gemmes sammen med ressourcens tidsvariable sats på det tidspunkt, du opretter en revision af en oprindelig plan.
Bedste fremgangsmåde: Du kan støde på præstationsproblemer, når du åbner et CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project, der har mange oprindelige planer. Du bør derfor begrænse overførslen til kun at inkludere de aktuelle baselineoplysninger. CA Clarity PPM-administratoren kan vælge indstillingen for projektstyring Eksporter kun aktuelle baselines, når du åbner investeringer i et opgavestyringsprogram.
Microsoft Project 2000 kan kun understøtte en enkelt baseline.
Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Bemærk! Hvis der ikke sendes nogen baselinerevisioner fra CA Clarity PPM, kontrollerer Schedule Connect, at baselineoplysningerne i MPP-filen og på projektplanen ryddes i Microsoft Project.
Når du gemmer projektet i CA Clarity PPM, kontrollerer Schedule Connect, om der er baselineoplysninger. Hvis planen har:
Microsoft Project 2002 og senere kan understøtte op til 11 baselines. Flere baselines administreres ved at gemme hver enkelt revision i baselineslots i MPP-filen. Oplysningerne om den aktuelle revision gemmes f.eks. i baselineslotten. En tidligere baselinerevision gemmes i baseline1-slotten osv. indtil baseline10.
Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Når du gemmer projektet i CA Clarity PPM, kontrollerer Schedule Connect hver mulig baselineslot i projektet. Kontrollen starter med baselineslotten og slutter med baseline10-slotten:
Bemærk! Hvis MPP-filen indeholder oplysninger til en revision, hvis tilsvarende baselineslot er tom, sender Schedule Connect revisionsoplysningerne til CA Clarity PPM. En sletningsmarkering bruges til at fortælle CA Clarity PPM, at baselinerevisionen skal slettes.
Hvis du bruger CA Clarity PPM med Microsoft Project, og du opretter flere baselines for et hovedprojekt, oprettes en baseline (baseline1) til hovedprojektet og dets underprojekter. Når du gemmer hovedprojektet i CA Clarity PPM igen, inkluderer baselineoplysningerne for hovedprojektet værdierne fra underprojekterne. Et hovedprojekt har f.eks. en opgave med fem timers ETC, dens to underopgaver har en opgave med ti timers ETC hver. Når du gemmer et projekt i CA Clarity PPM igen, er hovedprojektets baselinebrug 25 timer.
Se Microsoft-onlinehjælp for at få flere oplysninger.
Følg dette trin:
Når projektet er åbent i Microsoft Project, skal du navigere til Funktioner, Sporing og vælge Gem baseline menuen.
Dit projekts ressourcetildelinger bruger højst sandsynligt timesedler i CA Clarity PPM til at indtaste ugens arbejde, som er udført på de tildelte projektopgaver. Disse timesedler medtager automatisk de opgaver, du har planlagt til den pågældende uge.
Ressourcerne skal sende deres timesedler, og projektlederen skal godkende timesedlen, inden den posteres til projektplanen. Afventende faktiske værdier vises i Microsoft Project, før postering af de faktiske værdier. Feltet Afventende faktiske værdier i CA Clarity PPM tilknyttes feltet Nummer2 i Microsoft Project.
Når en timeseddel posteres, justeres estimaterne (ETC) på tildelinger, som en ressource indtaster faktiske værdier på deres timesedler for. I de fleste tilfælde reducerer ETC mængden af faktiske værdier, så det samlede arbejde på tildelingen forbliver det samme.
I Microsoft Project behandles tildelinger med en arbejdskontur kaldet Kontur (Fast i CA Clarity PPM) forskelligt. I dette tilfælde erstattes det ETC, der er planlagt på eller før ugen, med de faktiske værdier. Det ETC, der er planlagt efter ugen, bevares også. Afhængigt af hvornår estimaterne blev planlagt i Microsoft Project, kan resultatet være en forøgelse eller formindskelse af det samlede arbejde.
Bemærk! I Microsoft Project nulstilles arbejdskonturtildelinger til Kontur, hvis du redigerer arbejdsfordelingen. Hvis du redigerer de totale faktiske værdier eller de resterende arbejdsfordelinger, ændres arbejdskonturen ikke.
For det meste ændrer en postering af timesedlen ikke omgående slutdatoerne på de opgaver, som var på den pågældende timeseddel. Hvis arbejdet på en opgave for eksempel tager længere tid end planlagt (der indtastes flere faktiske værdier end planlagt), er resultatet et nyt, reduceret ETC.
Mindre arbejde er fuldført på en opgave, end hvad der var planlagt for ugen, planlægges med en højere sats i opgavens tidsplan. Når du i dette tilfælde åbner projektet fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, planlægges opgaven igen, og slutdatoen forsinkes.
Det antages, at en posteret timeseddel er en fuldt regnskab af det projektarbejde, som en ressource udførte den pågældende uge. En planlagt opgave, der ikke vises på timesedlen, forudsætter, at ressourcen ikke fuldførte arbejde på den pågældende opgave. Projektlederen skal planlægge opgaven igen til den følgende uge eller derefter.
Bemærk! Når du åbner et projekt fra CA Clarity PPM i Microsoft Project, planlægges det, selvom du bruger Manuel beregning i Microsoft Project. Som følge heraf kan opgavens slutdatoer og ressourcens arbejdsfordeling i Microsoft Project være forskellig fra CA Clarity PPM.
Når de faktiske værdier er blevet posteret, skal du korrigere din plan. Korrigering af planer medvirker til at sikre, at arbejdet er afbalanceret. Fremskridtets hastighed kræver ikke en ændring i omfanget, sekvensen eller andre elementer i projektet.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|