Forrige emne: Sådan administreres projektrisiciNæste emne: Opsætning af projekt


Programmer

Denne sektion indeholder følgende emner:

Forskellene mellem projekter og programmer

Sådan oprettes programmer

Programegenskaber

Åbn programmer i Open Workbench

Føj projekter til programmer

Programafhængigheder

Tilknyttede releases

Overvåg programeffektivitet

Sådan slettes programmer

Annuller programmer, der er markeret til sletning

Forskellene mellem projekter og programmer

Programmer er projekter på øverste niveau, der fungerer som det overordnede projekt eller "paraplyprojektet" for et eller flere underordnede projekter. Hovedprojekter fungerer som overordnede projekter for underordnede projekter. Brug programmer til at få vist kombinerede faktiske værdier og indsats for alle de projekter, der er indeholdt i dem. På den måde tilvejebringer programmerne en vigtig oversigtsvisning oppefra og ned af en organisations mål og planen om at nå dem.

Selvom et program er et projekt og har en del af den samme funktionalitet, afviger det også på et par betydelige måder. Du kan f.eks. ikke oprette ikke-milepælsopgaver på programniveau, og du kan heller ikke bemande et program. Og skønt du ikke kan aktivere et program økonomisk, kan du oprette en økonomiplan for det og få vist plandata i grafformat. Desuden kan du få vist de kombinerede, faktiske værdier og andre totaler for alle projekterne i et program.

Det er vigtigt at kende forskellene og lighederne mellem programmer, hovedprojekter, projekter og underprojekter. Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over forskellene og lighederne:

Attribut eller evne

Program

Hovedprojekt

Project

Kommentarer

Viser summen af værdier fra underprojekter

Ja

Nej

Anvendes ikke

Desuden kan du få vist de kombinerede faktiske værdier og indsats for alle projekterne i et program. Du kan ikke gøre dette fra hovedprojekter.

Tildele medarbejdere

Nej

Ja

Ja

Du kan dog ikke tilføje medarbejdere på programniveau. De roller, der vises på siden med programmets teampersonale, er skrivebeskyttede og samlet fra programmets underprojekter. Den projektrolle, der er tildelt et teammedlem, vises. Hvis en ressource ikke har tildelt en teammedlemsrolle, vises deres navn individuelt på listen.

Du kan ikke redigere denne liste.

Tilføj deltagere

Ja

Ja

Ja

Du kan føje deltagere til programmer, hovedprojekter og underprojekter.

Opret og anvend en arbejdsfordelingsstruktur (WBS)

Nej

Ja

Ja

Eftersom du ikke kan bemande eller tilføje ikke-milepælsopgaver til programmer, kan du ikke oprette og anvende en WBS til programmer.

Anvende opgaver

Kun milepæle

Ja

Ja

Du kan føje milepæle til programmer, men du kan ikke tilføje nøgleopgaver eller opgaveestimater.

Anvende planlægningsfunktioner

Ja

Ja

Ja

Du kan oprette budgetter og prognoser for programmer og projekter.

Opret forbindelse til Scheduler

Skrivebeskyttet

Læs/Skriv

Læs/Skriv

Fordi det ikke indeholder egne, faktiske værdier, kan et program kun vises som skrivebeskyttet i et skrivebordsstyringsværktøj. F.eks. Open Workbench og Microsoft Project.

Flere oplysninger:

Programmer

Om programmer

Underprojekter

Om programmer

Vælg Programmer i menuen Porteføljestyring for at få adgang til programmer. Siden med listen over programmer vises med en liste over alle de programmer, du har oprettet og har adgang til.

Du kan gøre følgende på siden med programmer:

Når du har oprettet et program og defineret dets egenskaber, kan du bruge de andre programmenuer til at udføre følgende handlinger:

Flere oplysninger:

Forskellene mellem projekter og programmer

Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter

Adgangsrettighed til projekter

Sådan oprettes programmer

Som projekter oprettes programmer i to etaper:

  1. Opret programmet.
  2. Definer programmets egenskaber.

Du kan oprette nye programmer eller bruge en eksisterende programskabelon. I dette afsnit beskrives begge måder at oprette et program på.

Flere oplysninger:

Opret nye programmer

Definer generelle egenskaber for programmer

Opret nye programmer

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Programmer i menuen Porteføljestyring.

    Siden med programmer vises.

  2. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  3. Udfyld følgende felter:
    Tildelingspulje

    Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer.

    Værdier:

    • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
    • Ressourcepulje. Tillad, at teammedlemmer og ressourcer, som du har adgang til, kan reserveres til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til et program.

      Standard: Ressourcepulje

      Påkrævet: Ja

    Programnavn

    Påkrævet. Angiv et entydigt navn for programmet.

    Begrænsning: 80 tegn

    Program-id

    Påkrævet. Angiv et entydigt id for programmet.

    Begrænsning: 20 tegn

    Description

    Indtast en beskrivelse af programmet.

    Begrænsning: 254 tegn

    Leder

    Dette felt anvender som standard navnet på den bruger, der opretter programmet.

    Sidelayout

    Påkrævet. Vælg layoutet Kontrolpanel til at få vist projekt- eller programdata.

    Værdier:

    • Projektets standardlayout Standardindstillingen. Brug dette layout til at få vist standardarbejds- og teamudnyttelsesdiagrammer i kontrolpanelet.
    • Programlayout Brug dette layout til at få vist budgetdata på kontrolpanelet.
    • Kontrolpanel for programstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.
    • Kontrolpanel for projektstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.

      Se PMO Accelerator Product Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.

    Start Date

    Vælg eller indtast datoen for programmets start.

    Slutdato

    Vælg eller indtast datoen for programmets afslutning.

    Stage

    Definerer programmets virksomhedsdefinerede fase.

    Mål

    Vælg et mål for programmet.

    Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur og Vedligehold virksomheden.

    Priority

    Dette felt er kun relevant, hvis du har tænkt dig at arbejde med projektet i Open Workbench. Det tal, der indtastes, er en score for vigtigheden af projektet i forhold til alle andre projekter i organisationen. Denne score styrer den rækkefølge, hvori opgaver planlægges under automatisk planlægning med forbehold for afhængighedsbegrænsninger.

    Værdier: 0-36, hvor 0 er det højeste.

    Standard: 10

    Status

    Vælg programmets forløb.

    Værdier: Fuldført, Startet og Ikke startet.

    Standard: Ikke startet.

    Status

    Vælg programmets status.

    Værdier: Godkendt, Ikke-godkendt og Afvist.

    Standard: Ikke-godkendt.

    Beregningsmetoden % fuldført

    Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

    Værdier:

    • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven.
    • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:
      Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
      
    • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.
      Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
      Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
      

      Standard: Manuel

      Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

Definer den OBS, du vil knytte til programmet til sikkerheds-, organisations- eller rapporteringsformål, i afsnittet Organisationsmæssige fordelingsstrukturer.

Department

Definerer den økonomiafdeling, som er knyttet til programmet.

Påkrævet: Nej

Location

Definerer den økonomiplacering, som er knyttet til programmet. Placeringen skal høre til den samme enhed som afdelingen.

  1. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Overvåg programeffektivitet

Konverter projekter til programmer

Du kan kun konvertere et eksisterende projekt til et program, hvis følgende betingelser er opfyldt:

Når programmet er konverteret, kan du åbne programmet og tilføje underprojekter og deltagere eller redigere eventuelle tilgængelige egenskaber. Når du konverterer et projekt til et program, forsvinder feltet Skabelon, som bruges til at tildele et projekt som en skabelon. Du kan ikke bruge programmer som skabeloner, da du ikke kan aktivere dem økonomisk, og da de ikke kan indeholde personale eller nøgleopgaver.

Følg disse trin:

  1. Åbn det projekt, der skal konverteres til et program.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Program, og gem ændringerne.

    Projektet konverteres til et program og vises ikke længere på listen over projekter.

Programegenskaber

Du kan definere de samme egenskaber for et program, som du kan for et projekt.

Følgende er beskrivelser af menuer og indstillinger på siden med programegenskaber:

Hoved

Standardsiden for programegenskaber. Fra denne side kan du bruge følgende links i egenskabsmenuen:

General

Rediger de grundlæggende egenskaber, du definerede på siden til oprettelse af programmet, og definer nogle få yderligere, generelle karakteristika.

Planlæg

Definer programmets start- og slutdatoer.

Risk

Vurder risikoniveauet for en række programkarakteristika.

Budget

Definer programmets enkle budget og prognose. Du kan bruge siden med programmets kontrolpanel til at få vist budgetdata på program- og underprojektniveau. Du kan ikke aktivere et program økonomisk. Du kan dog bruge siden til at oprette et enkelt budget.

Finansiel

Aktivér programmet til transaktionsbehandling.

Underprojekter

Føj underprojekter (dvs. projekter) til programmet.

Afhængigheder

Identificer afhængigheder mellem porteføljeinvesteringer.

Definer generelle egenskaber for programmer

Siden med egenskaber for programmet er den standardside, du får vist, når du åbner et program. Siden viser alle de felter, der blev defineret ved programmets oprettelse. Siden viser også yderligere felter, der kan redigeres, og links, som du kan bruge.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet for at tilføje eller redigere programegenskaberne.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Udfyld følgende felter for Generelt:
    Programnavn

    Påkrævet. Angiv et entydigt navn til programmet (op til 80 tegn).

    Program-id

    Påkrævet. Angiv et entydigt id til programmet (op til 20 tegn).

    Description

    Angiv en beskrivelse af programmet (op til 254 tegn).

    Leder

    Dette felt anvender som standard navnet på den bruger, der opretter programmet.

    Sidelayout

    Påkrævet. Programmets sidelayout.

    Risk

    Stoplyset i feltet angiver programmets risikostatus, som du angiver den på egenskabssiden og på siden Risici/problemer/ændringer – Risici.

    Værdier:

    • Grøn = Lav risiko
    • Gul = Mellem risiko
    • Rød = Høj risiko.

      Bemærk! Hvis du ikke udfylder felterne på egenskabssiden og på siden Risici/problemer/ændringer – Risici, vises der ikke nogen farve i dette felt.

    Justering

    Stoplyset i feltet angiver programmets justeringsstatus.

    Active

    Fjern markeringen i feltet for at deaktivere programmet. Programmet vises ikke længere på listen over aktive programmer.

    Program

    Dette felt er markeret, fordi du aktuelt er i et åbent program.

    Skabelon

    Markér feltet, hvis du vil bruge dette program som skabelon til andre programmer.

    Føj til Mine projekter

    Klik på dette link for at gøre programmet tilgængeligt fra afsnittet Mine projekter på siden Personlig: Generelt. Når du har klikket på linket og tilføjet programmet, ændres navnet på linket til [Fjern fra Mine projekter]. Klik på dette link for at fjerne programmet fra listen i afsnittet Mine projekter på siden.

    Kopier fra skabelon

    Klik på dette link for at kopiere opgaver, opgaveestimater og personaletildelinger fra en skabelon til det aktuelle projekt.

    Organizational Breakdown Structures (Organisationsmæssige fordelingsstrukturer)

    Brug linket, hvis du vil knytte en forretningsenhed eller sikkerheds-OBS til projektet.

    Åbn i Open Workbench

    Klik på Udfør for at åbne projektet i Open Workbench.

  3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Opret nye programmer

Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter

Planlægningsegenskaber

D kan definere programmets start- og slutdatoer ved hjælp af siden med planlægning af programegenskaber. Datoerne omfatter start- og fuldførelsesdatoerne for alle projekter i programmet. Sørg for at tage programvarigheden i betragtning, når du indstiller datoerne på milepælsopgaver i programmet.

Bemærk! Feltet Pr. gælder ikke for programmer, som ikke kan omfatte estimering på opgaveniveau.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tidsplan.

    Siden med tidsplaner vises.

  3. Udfyld følgende felter i afsnittet Planlægning:
    Start

    Definerer projektets startdato.

    Slut

    Definerer projektets fuldførelsesdato.

    Angiv datoer for planlagt omkostning

    Angiver, om datoer for planlagte omkostninger skal synkroniseres med investeringsdatoerne. Hvis man vælger indstillingen for en detaljeret økonomiplan, påvirker det ikke datoerne for planlagte omkostninger.

    Standard: Valgt

    Fasedato

    Definerer den dato, hvor data skal medtages i tids- og budgetestimater. Datoen bruges i beregninger til analyse af optjent værdi (EVA), f.eks. budgetteret omkostning for planlagt arbejde (BCWS), og styrer beregningerne for omkostninger. ETC for et projekt er ikke planlagt på eller før fasedatoen.

    Status

    Angiver niveauet for fuldført arbejde på projektopgaver. Benyt følgende som retningslinje:

    • Ikke startet = 0 procent
    • Startet = 1 - 99 procent
    • Fuldført = 100 procent

      Indstillinger: Fuldført, Startet og Ikke startet

      Standard: Ikke startet

    Prioritet

    Hvis du bruger CA Clarity PPM med Open Workbench, defineres den relative vigtighed af dette projekt i forhold alle andre projekter. Prioriteten styrer den rækkefølge, hvori opgaverne planlægges under automatisk planlægning. Prioriteten er underlagt afhængighedsbegrænsninger.

    Værdier: 0-36, hvor 0 er det højeste

    Standard: 10

    Statusindikator

    Angiver projektstatus.

    Stoplysværdier:

    • Grøn. Projektet følger planen.
    • Gul. Der er en mindre varians i projektets overordnede status.
    • Rød. Der er en betydelig varians i projektets overordnede status.
    Statuskommentar

    Definerer evt. kommentarer om projektets status.

  4. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Programegenskaber

Åbn og luk projekter til tidssporing

Definer standardindstillinger for personale

Åbn og luk projekter til tidssporing

Hvis du vil tillade medarbejderne at spore tid, som er brugt på projektopgaver, på timesedlerne, skal du åbne projektet for tidssporing og vælge Clarity, der skal spores. Medarbejderprofilen kræver også, at du åbner for indtastning af tid på projektopgaver.

Hvis du vil fjerne en medarbejders tilladelse til at logføre tid for et bestemt projekt, skal du fjerne markeringen i feltet Tidsindtastning.

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tidsplan.

    Siden med tidsplaner vises.

  3. Udfyld følgende felter i afsnittet Sporing på siden:
    Tidsindtastning

    Angiver, om medarbejdere kan angive tid på deres timesedler for denne investering. Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere investeringen til tidsindtastning.

    Vigtigt! Hver medarbejder skal også være aktiveret til tidsindtastning.

    Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.

    Standard: Valgt

    Sporingstilstand

    Angiver de sporingsmetoder, der bruges til at indtaste tid for denne investering.

    Værdier:

    • Clarity. Medarbejdere angiver tid i forhold til deres tildelte opgaver ved hjælp af timesedler.
    • Ingen. Ikke-arbejdsressourcer, f.eks. udgifter, materialer og udstyr, sporer faktiske værdier via transaktionsbilag eller via et planlægningsværktøj, f.eks. Open Workbench eller Microsoft Project.
    • Andet. Angiver, at faktiske værdier importeres fra et tredjepartsprogram.

      Standard: Clarity

    Charge Code

    Vælg en standarddebiteringskode, der skal anvendes til alle projektopgaver. Hvis du indtaster forskellige debiteringskoder på opgaveniveauet for timesedler, tilsidesætter debiteringskoderne på opgaveniveau debiteringskoderne på projektniveau.

  4. Send ændringerne.

Flere oplysninger:

Planlægningsegenskaber

Sådan opsættes timesedler

Definer standardindstillinger for personale

Du kan definere standardindstillingerne for projektpersonalet i afsnittet Personale på siden med tidsplanen for programegenskaber. Den OBS, du angiver som standard-OBS-personaleenhed, bruges til at give en mere fyldestgørende beskrivelse af et personalebehov. Du kan knytte roller til OBS-enheder med ressourceledere. Personale-OBS'en kan være f.eks. en ressourcepulje, et bestemt sted eller en afdeling. Du har f.eks. brug for en programmør (rolle) fra Atlanta (personale-OBS). Du kan derfor bruge projektets standard-OBS-værdi til at dirigere rollerekvisitionen til den ressourceleder, der er ansvarlig for allokering af ressourcer fra Atlanta-OBS.

Den personale-OBS, du angiver, bruges også under kapacitetsplanlægning. Du kan filtrere kapacitet og efterspørgsel baseret på bemandings-OBS. Brug den f.eks. til at finde ud af, om du har kapacitet nok til, at programmører i Atlanta kan opfylde behovet for programmører på det pågældende sted.

Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

Du kan også angive, om ressourcerekvisitioner kræver godkendelse, inden de kan blive reserveret. Når du markerer afkrydsningsfeltet Godkendelse af rekvisition påkrævet, gælder følgende regler:

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tidsplan.

    Siden med tidsplaner vises.

  3. Udfyld følgende felter i afsnittet Personale:
    Standard-OBS-personaleenhed

    Definerer den indstillede standard-OBS-enhed, der bruges, når du føjer teammedlemmer til projektet. Denne OBS-enhed beskriver et personalekrav mere udfyldende og kan være en ressourcepulje, en specifik placering eller en afdeling. Ved at knytte roller til OBS-enheder og ressourceledere kan rollerne udfyldes mere præcist. Standard-OBS-personaleenheden bruges ved kapacitetsplanlægning til at analysere efterspørgsel i forhold til din kapacitet ved hjælp af personale-OBS som filterkriterium.

    Eksempel:

    Du kan anvende OBS til at finde ud af, om du har kapacitet nok til, at programmører i Atlanta kan opfylde behovet for programmører på det pågældende sted.

    Godkendelse af rekvisition påkrævet

    Angiver, om rekvisitioner kræver godkendelse, inden de kan blive reserveret.

  4. Send ændringerne.

Definér egenskaberne for programbudgettet

Selvom det ikke er påkrævet, at du opretter et budget for et program, kan du oprette et enkelt et. Budgettet vil kun gælde for programmet, ikke for dets underprojekter. Siden med økonomiske oplysninger er ikke tilgængelig for programmer. Du kan dog bruge planlægningssiden til at udarbejde et detaljeret budget eller en prognose for programmet.

Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.

Du kan få vist programmets budgetdata og budgetdata, der er genereret fra dets underprojekter, på programsiden Kontrolpanel.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Budget.

    Siden Budget vises.

  3. Udfyld følgende felter:
    Valuta

    Vælg den valuta, der skal beregne programmets budget- og prognoseværdier.

    Planlagt omkostning

    Angiv den planlagte omkostning for hele programmet. Den værdi, du angiver, fordeles mellem startdatoen for den planlagte omkostning og slutdatoen for den planlagte omkostning.

    Planned Cost Start

    Definerer startdatoen for budgettet. Du har mulighed for at bruge programmets startdato.

    Planned Cost Finish

    Definerer slutdatoen for budgettet. Du har mulighed for at bruge programmets slutdato.

    Planlagt udbytte

    Angiv det forventede, økonomiske udbytte for programmet. Denne værdi fordeles mellem startdatoen for det planlagte udbytte og slutdatoen for det planlagte udbytte.

    Planned Benefit Start

    Vælg den planlagte udbyttestartdato.

    Planned Benefit Finish

    Vælg den planlagte udbytteslutdato.

    Planlagt NPV

    Værdien i dette felt beregnes ud fra følgende formel:

    Planlagt NPV = Planlagt udbytte - planlagt omkostning
    

    Hvis du rydder feltet Beregn finansielle nøgletal, gør du det muligt at indtaste data i feltet.

    Planlagt ROI

    Værdien i dette felt beregnes ud fra følgende formel:

    Planlagt ROI = Planlagt NPV / planlagt omkostning
    

    Bemærk! Hvis du rydder feltet Beregn finansielle nøgletal, gør du det muligt at indtaste data i feltet.

    Planlagt nulresultat

    Datoen og beløbet i dette skrivebeskyttede felt angiver den periode og værdi, ved hvilken programmet begynder at give udbytte.

    Bemærk! Hvis du rydder feltet Beregn finansielle nøgletal, gør du det muligt at indtaste data i feltet.

    Beregn finansielle nøgletal

    Angiver, om felterne med finansielle nøgletal (Planlagt NPV, Planlagt ROI og Planlagt nulresultat) indlæses automatisk ved hjælp af de formularer, der er angivet i feltbeskrivelserne. Ryd dette felt for at gøre det muligt at angive data i felterne med finansielle nøgletal .

    Standard: Valgt

  4. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Overvåg programeffektivitet

Egenskaber for programrisiko

Ligesom med projekter kan du klassificere en foruddefineret liste over risici for programmer og oprette og spore risici, problemer og ændringsanmodninger. Den eneste forskel er udøvelsen af handlinger fra programmet i stedet for fra projektet.

Flere oplysninger:

Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter

Åbn programmer i Open Workbench

Se Brugervejledning til Open Workbench for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Klik på Udfør ved siden Åbn i feltet Open Workbench.

    Programmet åbnes i Open Workbench.

Føj projekter til programmer

På samme måde, som underprojekter, der føjes til projekter, deles data ikke mellem de projekter, som du føjer til programmer. I modsætning til hovedprojekter genererer og viser programmer imidlertid kombinerede faktiske værdier og estimater for alle de underprojekter, det indeholder. Du kan også få vist budgetoplysninger på program- og projektniveau på siden med programmets kontrolpanel.

De projekter, du føjer til programmer, bevarer alle de data, de indeholdt som uafhængige projekter. Dataene indeholder kompleks planlægning, økonomiske oplysninger, arbejdsfordelingsstruktur og personale. Du kan postere bilags- og timeseddeltransaktioner til projektet på almindelig vis. Projekter, der er indeholdt i programmer, er fortsat tilgængelige fra siden med lister over projekter.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet for at tilføje projekter.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Underprojekter i hovedmenuen.

    Siden med egenskaber for underprojektet vises.

  3. Klik på Tilføj.

    Siden til valg af projekter vises.

  4. Markér de projekter, der skal føjes til programmet, og klik på Tilføj.

Flere oplysninger:

Overvåg programeffektivitet

Vis kombinerede faktiske værdier og estimater for underprojekter

Rækken Total på siden med egenskaber for underprojekter viser det samlede antal faktiske værdier og estimater, der er akkumuleret og angivet for alle projekterne i programmet.

Cellerne i rækken Total viser det kombinerede antal data i hver kolonne. I eksemplet ovenfor er de kombinerede, faktiske værdier for alle projekterne i programmet således 1.138, mens den samlede ETC er 1.556.

Følgende tabel beskriver de kolonner og data, der vises på siden.

Antal

Underprojekter kan have deres egne underprojekter. Tallet i kolonnen Antal angiver antallet af underprojekter, som et underprojekt (eller i tilfælde af et program, et projekt) indeholder.

Faktiske værdier

Viser de faktiske værdier, der er posteret for opgaverne i hvert projekt. Tallet i cellen I alt afspejler de kombinerede, faktiske værdier for alle projekterne i programmet.

ETC

Viser ETC-tallet (Estimat til fuldførelse) for hvert projekt i programmet. Tallet i cellen I alt afspejler den kombinerede ETC for alle projekterne i programmet.

Indsats i alt

Den samlede indsats er faktiske værdier + resterende ETC. Cellerne i kolonnen indeholder den samlede indsats for hvert projekt. Tallet i cellen I alt afspejler den kombinerede indsats for alle projekterne i programmet.

% forbrugt

Viser procentdelen af det ressourceforbrug, der har været på dette projekt. Værdien i cellen I alt afspejler den kombinerede procentdel for alle projekterne i programmet.

Baseline

Viser forbrugstallet for projektets mest aktuelle baseline. Forbrug er total indsats (faktiske værdier + resterende ETC) til dato.

Status

Dette stoplys angiver, om projektet er godkendt (grønt), i bero (gult) eller ikke-godkendt (rødt). Stoplyset i cellen I alt giver en samlet indikation af, om alle projekterne i programmet er blevet godkendt.

Planlæg

Dette stoplys angiver, om et projekt følger tidsplanen eller er i fare for at blive forsinket. I rækken I alt giver stoplyset et generelt overblik over, om de fleste af projekterne i programmet følger tidsplanen.

Fjern projekter fra programmer

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet for at fjerne et projekt.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Underprojekter i hovedmenuen.

    Siden med egenskaber for underprojektet vises.

  3. Vælg projekterne, og klik på Fjern.

    De valgte projekter vises ikke længere på listen over underprojekter.

Programafhængigheder

Som med et projekt anses et program for at være en investering i en portefølje. Andre typer investeringer er aktiver, applikationer og produkter. Du kan angive afhængighedsrelationer, der findes mellem investeringer i en portefølje, ved hjælp af siden med afhængigheder for programegenskaber.

En afhængighed kan forekomme, når en opgave i en investering skal fuldføres, før en opgave i en anden investering kan påbegyndes. Eller hvis ét eller flere af projekterne i et program skal annulleres, hvis en bestemt applikation kommer betydeligt over budgettet.

Afhængighedsoplysninger anvendes ved oprettelse af porteføljestyringsscenarier. Du kan få vist afhængighedsforbindelser fra siden Efficient rand i scenarier. Scenarierne indeholder data fra de investeringer, du identificerer på siden med afhængigheder for programegenskaber.

Opret programafhængigheder

Du kan oprette afhængigheder til andre investeringer, eller oprette en afhængighed til et andet program.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Afhængigheder i hovedmenuen.

    Siden med afhængighedsegenskaber vises.

  3. Vælg afhængigheden i rullemenuen.

    Afhængighedsstrukturen er designet i henhold til dine valg.

  4. Klik på Tilføj.

    Siden til valg af investeringer vises.

  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for det program eller den investering, der skal oprettes afhængighed for, og klik på Tilføj.

    Siden med afhængighedsegenskaber vises og angiver projektafhængigheden.

  6. Filtrer listen efter investeringstype.

    De investeringer (efter type), som du har adgang til, vises på listen.

  7. Markér afkrydsningsfeltet ud for den investering, der skal oprettes afhængighed for, og klik på Tilføj.

    Investeringen vises i en liste som en afhængighed på siden med afhængigheder.

Vis programafhængigheder

Få vist en liste over investeringer, der afhænger af et program, ved hjælp af siden med afhængigheder for programegenskaber.

Du kan også få vist afhængighedsrelationer fra siden Scenarie: Efficient rand i scenarier. Siden indeholder data fra de investeringer, der er identificeret på siden med afhængigheder for programegenskaber.

Se Brugervejledning til porteføljestyring for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Afhængigheder i hovedmenuen.

    Siden med afhængigheder for programegenskaber vises med listen over afhængigheder på siden.

Fjern afhængigheder

Følg disse trin:

  1. Åbn programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Afhængigheder i hovedmenuen.

    Siden med afhængighedsegenskaber vises.

  3. Vælg afhængigheden, og klik på Fjern.

    Afhængigheden vises ikke længere på listen over afhængigheder.

Tilknyttede releases

Releases repræsenterer nye, fremtidige leverancer. Du kan knytte releases til projektet eller programmet for at spore releasens implementeringsindsats. Tilknytningen oprettes fra releasen. Der er ingen grænse for antallet af releases, som du kan knytte til et projekt eller et program.

Se Brugervejledning til kravplanlægning for at få flere oplysninger.

Flere oplysninger:

Vis en liste over tilknyttede releases

Åbn releases, der er knyttet til projekter eller programmer

Fjern projekters eller programmers tilknytning til releases

Vis en liste over tilknyttede releases

Vis en liste over releases, der er knyttet til dit projekt eller program ved hjælp af siden med egenskaber for release.

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet eller programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tilknyttede releases.

    Siden med egenskaber for tilknyttede releases vises.

Åbn releases, der er knyttet til projekter eller programmer

Du kan åbne releases, der er knyttet til dit projekt eller program, ved hjælp af siden med egenskaber for releases.

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet eller programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tilknyttede releases.

    Siden med egenskaber for tilknyttede releases vises.

  3. Klik på navnet på releasen.

    Siden med egenskaber for releases vises.

Fjern projekters eller programmers tilknytning til releases

Du kan fjerne en tilknytning til en release fra det projekt, som den er knyttet til, ved hjælp af siden med egenskaber for releases. Du kan også fjerne tilknytningen på følgende måde: Åbn releasen og fjern releasens tilknytning til projektet eller programmet.

Se Brugervejledning til kravplanlægning for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

  1. Åbn projektet eller programmet.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tilknyttede releases.

    Siden med egenskaber for tilknyttede releases vises.

  3. Markér afkrydsningsfeltet ud for den release, du ønsker at fjerne tilknytningen til projektet eller programmet fra, og klik på Fjern link.

    Releasen fjernes fra listen på siden med egenskaber for releases, og tilknytningen til projektet eller programmet fjernes.

Overvåg programeffektivitet

Hvis du vælger Programlayout som layoutindstilling på siden med programegenskaber, kan du få vist ROI-dataene (Investeringsafkast) på siden med programmets kontrolpanel. Dette gælder, hvid du opretter et budget på programniveau. Du kan få vist oversigter over den samlede indsats og de akkumulerede faktiske værdier for alle programmets projekter. Du kan også sammenligne oplysningerne om det samlede udbytte på programniveau med oplysningerne om det kombinerede udbytte for alle programmets projekter.

Selvom det kaldes et programkontrolpanel, kan du også få vist projekter på siden.

Siden viser som standard følgende portletter:

Tilføj eller fjern portletter for at tilpasse siden. CA Clarity PPM-administratoren kan tilpasse brugen af siden med portletten for programlayoutet for indholdet i Kontrolpanel fra Studio.

Sådan slettes programmer

Slet programmer på samme måde, som du sletter projekter – proceduren er den samme for begge dele.

Flere oplysninger:

Markér projekter til sletning

Annuller programmer, der er markeret til sletning

Annuller programmer, der er markeret til sletning, på samme måde som du annullerer projekter, der er markeret til sletning. Proceduren er den samme for begge.

Flere oplysninger:

Annuller projekter markeret til sletning