Forrige emne: Opsætning af projektNæste emne: Adgangsrettigheder (investeringer)


Portletter og rapporter

Denne sektion indeholder følgende emner:

Portletten Generelt

Portletten Arbejdskraftindsats

Portletten Projektstatus

Portletten Teamudnyttelse

Portletten Generelt

Portletten Generelt vises på siden med projektkontrolpanelet. Brug portletten Generelt til at få vist grundlæggende oplysninger om projektet.

Portletten omfatter følgende felter:

Projektnavn

Viser navnet på projektet.

Projekt-id

Definerer det entydige id for projektet, som normalt nummereres automatisk.

Grænser: 20 tegn

Påkrævet: Ja

Beskrivelse

Viser beskrivelsen.

Projektleder

Angiver navnet på den ressource, der er ansvarlig for administrationen af investeringen.

Start Date

Definerer et projekts indledende startdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den første dato, hvor en opgave er planlagt til at starte. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:

Slutdato

Definerer et projekts indledende slutdato. Når du opretter opgaver og tildelinger, beregnes denne dato automatisk, så den svarer til den sidste dato, hvor en opgave er planlagt til at være fuldført. På dette tidspunkt skal du justere følgende datoer for at kunne redigere denne dato:

Baseline-slutdato

Viser slutdatoen for baseline.

Statusindikator

Angiver projektstatus.

Stoplysværdier:

Portletten Arbejdskraftindsats

Portletten Arbejdskraftindsats vises på projektets kontrolpanel. Brug denne portlet til at sammenligne opdaterede faktiske værdier og estimater og til at få vist generelle baseline- og allokeringsafvigelser.

Portletten omfatter følgende felter:

Indsats i alt

Definerer den samlede indsats baseret på følgende formel:

Samlet indsats = Faktiske værdier + Resterende ETC.
Faktiske værdier

Definerer det samlede antal timer, der er blevet sendt og posteret i forhold til projektopgaver.

Estimat til fuldførelse (ETC)

Viser det aktuelle estimat til fuldførelse (ETC) for projektet. Værdien for dette felt er afledt fra Aktuel ETC på siden med egenskaber for estimering.

Påkrævet: Nej

Baseline

Viser brugen af den aktuelle baseline. Baseline-brugen er baseret på følgende formel:

Forbrug = Samlede faktiske værdier + ETC. Hvis en baseline ikke anvendes, Forbrug = nul.
Baseline-afvigelse

Viser den samlede baseline-afvigelse baseret på følgende formel:

Baseline-afvigelse = Baseline-anvendelse - samlet indsats
Resterende allokering

Viser det samlede antal allokerede timer, der er tilbage i projektet, baseret på følgende formel:

Resterende allokering = Allokering - faktiske værdier
Allokeringsafvigelse

Viser den samlede allokeringsafvigelse baseret på følgende formel:

Allokeringsafvigelse = Resterende allokering - samlet indsats

Portletten Projektstatus

Portletten Projektstatus er en interaktiv portlet, der indeholder en Xcelsius-visualisering med flere komponenter. Du kan bruge denne portlet til at analysere dine investeringer.

Du kan få adgang til denne portlet fra siden med projektlisten ved at klikke på ikonet Statusrapport, som vises i kolonnen Oversigt.

Før der kan vises data i denne portlet, skal du køre jobbene Opdatering af rapporteringstabeller for virksomhedsobjekter, Udtrækning af matrix for omkostning og Tidsinddeling.

Følgende oplysninger er tilgængelige:

Leder

Viser navnet på den ressource, der er ansvarlig for administrationen af projektet.

Start

Viser projektets startdato.

Slut

Viser projektets fuldførelsesdato.

Baseline-slut

Viser fuldførelsesdatoen for en baseline for projektet.

Livscykluskategori

Viser den livscykluskategori, der styrer listen over tilgængelige livscyklusfaser for denne investeringer.

Livscyklusfase

Viser livscyklusfasen for investeringen. Denne metrik anvendes i porteføljeanalyse, når du bruger sammenlignelige fasekriterier på tværs af alle porteføljeinvesteringer.

Status

Viser en grafisk repræsentation af statussen.

Eksempel: Hvis statussen er "Godkendt", er den visuelle repræsentation af statussen et grønt stoplys. Valget vises som et stoplyssymbol efter lagring.

Værdier: Rød, Gul og Grøn

Følgende medtages:

Timer til investeringsallokering pr. rolle

Viser de roller, der er tildelt en investering i timer. Denne cirkeldiagramkomponent viser allokeringstimer efter rolle. Hvert cirkelsegment repræsenterer den samlede allokering til en rolle.

Udgiftsplan pr. måned

Viser månedens omkostningsplan. Gitterkomponenten viser en søjle, som repræsenterer udgifter for hver måned.

Planvarians

Viser forskellen mellem slutdato for baseline og slutdatoerne. Denne målekomponent måler den planlagte afvigelse. Hvis der ikke findes en baseline, er afvigelsen fra tidsplanen den aktuelle dato minus slutdatoen.

Problemer.

Viser problemets navn, status og prioritet. Listevisningskomponenten viser en liste med problemer i forbindelse med en investering.

Værdier:

Risici

Viser risikoens navn, status og prioritet. Listevisningskomponenten viser en liste med risici i forbindelse med en investering.

Værdier:

Portletten Teamudnyttelse

Portletten Teamudnyttelse vises i projektets Kontrolpanel på siden med projektkontrolpanelet. Brug denne portlet til at få vist den samlede indsats for hver ressource, der er tildelt til projektopgaver. Ressourceudnyttelse er den samlede indsats, der skal til, eller som det forventes, at der skal til, for at fuldføre en opgave.

Oplysningerne vises i denne portlet efter ressource efter tidsperiode. Tidssegmenterne er som standard ugentlige og starter med den aktuelle uge. Tidssegmentværdierne vises som et histogram. Du kan bruge dette histogram til at fastlægge udnyttelsen af en ressource i et projekt eller som hjælp til at fastlægge, om der sker over- eller underudnyttelse af en ressource. Rulletekst viser værdierne for hvert tidssegment.

Du kan tilpasse enhver af værdierne i portletten Teamudnyttelse, herunder farvekoderne.

Se CA Clarity PPM-brugervejledning til personlig tilpasning for at få flere oplysninger.

Følgende liste beskriver kolonner og ikoner i portletten Teamudnyttelse:

Ikonet Egenskaber

Klik på dette ikon for at åbne siden med egenskaber for medarbejdere.

Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

Ikonet Ressourceallokering

Klik på dette ikon for at åbne siden med ressource/rolleallokeringer og redigere investeringsallokeringer.

Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

Resource

Definer navnene på de ressourcer, der er allokeret til investeringer i porteføljen. Du kan klikke på navnet for at åbne siden med ressourceegenskaberne.

Gennemsnitlig allokering i %

Viser den gennemsnitlige procentdel af tid, som en ressource er allokeret til arbejde (som foreløbig eller bekræftet) i dette projekt. Procentdelen i denne kolonne afspejler den gennemsnitlige procentdel af tilgængelig tid, som hver ressource er allokeret til en opgavetildeling for det pågældende projekt.

Ugentlig teamudnyttelse

Viser den samlede indsats for alle opgaver, som et teammedlem i dette projekt er tildelt til. Oplysningerne perioderne vises i et farvelagt histogram.

Tidsskala: Uge

Værdier:

Flere oplysninger:

Portletter og rapporter

Portletten Generelt

Portletten Arbejdskraftindsats

Portletten Projektstatus