Denne sektion indeholder følgende emner:
Sådan arbejder du med projektteampersonale
Føj ressourcer til projekter efter OBS-enhed (investeringer)
Rediger uåbnede rekvisitionsanmodninger
Gennemse og reserver foreslåede allokeringer
Fjern reservation af fastreserverede ressourcer ved hjælp af rekvisitioner
Erstat annullerede ressourcerekvisitioner
Anmod om yderligere reservationer
Rediger ressourceroller (investeringer)
Rediger egenskaberne for teammedlemmet
Om reservation af ressourcer, der allerede er reserveret (investeringer)
Om tildeling af ressourcer til opgaver
Erstat ressourcer, der er tildelt opgaver
Fjerne ressourcetildelinger fra opgaver
Om tidsvarierende ETC'er for tildelinger
Fjern teammedlemmer (investeringer)
Sådan administreres projektdeltagere
Siden med projektteampersonale viser en liste over ressourcer eller roller, som du har føjet til projektet.
Du kan få adgang til side ved at åbne projektet og klikke på Team. Siden viser navnet på projektlederen og eventuelle andre deltagere på listen.
Du kan gøre følgende:
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Du kan styre projektteams på følgende måder:
Du kan slette projektteammedlemmer, når følgende betingelser er opfyldt:
Brug følgende procedure til at føje ressourcer, som er en del af OBS'en, til projektet som teammedlemmer.
Følg disse trin:
Siden med projektets teampersonale vises.
Siden Vælg ressourcer vises.
Siden lukkes.
Når du føjer en ressource til projektet, er projektets standard-OBS-personaleenhed den enhed, der bruges for ressourcen. Projektets standard OBS-enhed for personale er et felt på siden for planlægningsegenskaber. Du kan definere ressourcens OBS-personaletype ved hjælp af feltet OBS-personaleenhed på siden med medarbejderegenskaber.
De følgende regler bruges ved tilføjelse af ressourcer til projekter:
Angiv personalebehov for en ressource eller rolle, som føjes til projektet. Når dette er gjort, kan du oprette rekvisitioner for personalebehovene.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med egenskaber for medarbejdere vises.
Definerer navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.
Definerer startdatoen for perioden eller området af tidsperioder. Du kan ikke redigere startdatoen, når den først er gemt.
Definerer projektets fuldførelsesdato.
Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til projektet (du kan angive 0 procent). Hvis du ændrer beløbet i dette felt, erstatter værdien værdien i feltet Standardallokering % på siden med medarbejderegenskaber.
Definerer reservationsstatus for ressourcen.
Værdier:
Standard: Midlertidig
Rekvisitionsstatussen, hvis en rekvisition er knyttet til teamposten. Når den faktiske rekvisitionsstatus ændrer sig på siden med rekvisitionsegenskaber, opdateres dette anmodningsstatusfelt. Rekvisitionsstatussen giver projektlederen en indikation af statussen på deres rekvisitioner. Når du opretter et personalebehov første gang, er anmodningsstatussen "Ny". Feltet er skrivebeskyttet, medmindre rekvisitionens status er "Lukket" eller "Reserveret", eller hvis der ikke findes rekvisitioner. Hvis der er tilknyttet mere end én rekvisition, vises statussen for den åbne (ikke lukkede) rekvisition i feltet. Du kan bruge denne status til manuelt at reservere en ressource uden at bruge en formel rekvisition.
Værdier: Ny, Åben, Foreslået, Reserveret eller Lukket. Værdierne gælder, såfremt der ikke er knyttet rekvisitioner til teammedlemmet.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Den ressourcerolle, der er anmodet om til investeringen. f.eks. udvikler, forretningsanalytiker eller arkitekt.
Definerer medarbejderens tilknytning til OBS-enheden.
Standard: Værdien for projektets OBS-personaleenhed, hvis der er defineret en for projektet.
Angiver, om ressourcen kan indtaste tid i forhold til et specifikt projekt.
Standard: Valgt
Angiver ansættelsestypen til søgning efter ressourcer.
Værdier: Leverandør eller Medarbejder
Definerer nøgleord i ressourcens CV.
Repræsenterer varigheden af den periode, hvor ressourcen er påkrævet på projektet. Feltet repræsenterer ressourcens samlede disponibilitet for projektet, som anmodet om af projektlederen.
Repræsenterer ressourcens samlede fastreserverede disponibilitet for projektet, som angivet af ressourcelederen. Der findes ikke en værdi for fast allokering, før ressourcelederen foretager en fast reservation af allokeringerne.
Følgende er en oversigt på højt niveau af det opgaveflow, som projekt- og ressourceledere udfører. Målet er at opfylde projektets personalebehov ved at oprette og afsende rekvisitioner.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
En ressourceleder kan også fastreservere en ressource direkte. Reservationen afhænger af de påkrævede rettigheder og af om markeringen Godkendelse af rekvisition påkrævet er slået til.
Rekvisitioner er forbundet med enkelte personalebehov. De indeholder altid referencer til en bestemt ressource eller rolle. Rekvisitionen anvender detaljerne fra personalebehovet til at udfylde rekvisitionen.
Ved valg af flere ressourcer eller roller oprettes en ny rekvisition for hver ressource eller rolle (personalebehov). For et givet personalebehov kan der kun være én udestående rekvisition (dvs. med statussen "Ny", "Åben" eller "Foreslået"). Du kan ikke oprette rekvisitioner til personalebehov, der allerede er udestående rekvisitioner på. Hvis du ikke kan oprette rekvisitioner for nogen af de valgte personalebehov, mislykkes oprettelseshandlingen for alle rekvisitioner. Der vises en advarselsmeddelelse.
Som projektleder kan du redigere den anmodede allokeringsmængde i en rekvisition. Du kan redigere en rekvisition, så længe dens status stadig er "Ny". Du kan undgå situationer, hvor ressourcelederen allerede arbejder på anmodningen, delvist har sammensat en indstillingsliste, og hvor anmodningen derefter ændrer sig.
Når du opretter rekvisition, kan du gøre en af følgende ting:
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden til oprettelse af rekvisitioner vises.
Værdier:
Rekvisitionen oprettes og vises på siden med teampersonale for projektet.
Du kan få vist dine nye rekvisitioner, overvåge dine åbne rekvisitioner og redigere alle uåbnede rekvisitioner.
Du kan få vist en rekvisitionsstatus i feltet Anmodningsstatus. Når rekvisitionsstatussen ændres, opdateres teamfeltet Anmodningsstatus.
Du kan kun redigere rekvisitionsanmodninger med statussen "Ny".
Når du har sendt en åben rekvisition, modtager ressourcelederen en meddelelse om at arbejde på anmodningen. Hvis rekvisitionen lyder på en navngiven ressource, føjes denne automatisk til ressourcelisten for rekvisitionen, når statussen ændres til "Åben". Ressourcen vælges eller foreslås.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Du kan til enhver tid og i en hvilken som helst tilstand slette reservationsrekvisitioner. Du kan også slette rekvisitioner med godkendte reservationer. Resultaterne for reservationen (f.eks. de teammedlemmer, der blev fastreserverede til projektet) forbliver. Registreringen af reservationstransaktionen (f.eks. selve rekvisitionen) kan slettes. Hvis du vil slette en rekvisition skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Slet.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Siden med rekvisitionsegenskaber vises for den pågældende rekvisition.
Du kan ændre navnet på rekvisitionen, så det beskriver personalebehovet. Når rekvisitionen oprettes, udfyldes feltet med navnet på det valgte personalebehov.
Påkrævet: Ja
Viser det systemgenererede, entydige id.
Påkrævet: Ja
Indtast en generel beskrivelse eller yderligere oplysninger, som du vil have rekvisitionsmodtageren til at tage med i overvejelserne.
Vælg den sidste dag, hvor rekvisitionen kan udfyldes. Datoen vises normalt før den dato, hvor du har behov for ressourcen.
Vælg et prioritetsniveau til rekvisitionen.
Standard: Medium
Værdier: Lav, Medium og Høj
Angiver rekvisitionens status. For at kunne sende en rekvisition skal du ændre dens status fra "Ny" til "Åben".
Påkrævet: Ja
Værdier: Ny, Åben, Foreslået eller Lukket
Viser navnet på den projektleder, der oprettede rekvisitionen.
Viser reservationslederens navn på ressourcen eller rollen i overensstemmelse med personalebehovet.
Viser navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.
Viser navnet på den anmodede ressource eller rolle.
Viser navnet på projektet for rekvisitionen.
Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet. F.eks.: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer.
Viser statussen baseret på den indstilling, der blev valgt, da rekvisitionen blev oprettet.
Værdier: Anmod om ressourcer, Annuller reservation af ressourcer eller Erstat ressourcer
Definer den periode, som ressourcen skal arbejde på projektet i. Du skal også angive procentdelen af den tid, der er tilgængelig for ressourcen.
En rekvisition kan have mange tilknyttede reservationer. Hver ressource, der føjes til rekvisitionsindstillingslisten, udgør en reservation. En reservation er ganske enkelt en registrering af en ressource, der er knyttet til indstillingslisten, og indeholder den mængde tid, hvormed ressourcen vil være reserveret til projektet. Reservationens status er bestemmende for, om ressourcen foreslås, afvises eller reserveres til et projekt.
Efter en ressourceleder har arbejdet på en rekvisition, modtager anmoderen en besked om, at nogen har udfyldt eller delvist udfyldt en rekvisition. Du kan få vist oplysningerne om de ressourcer, der tilbydes. Du kan også se, hvilke personalebehov der har statussen "Foreslået", hvilket betyder at ressourcelederen har foreslået allokeringer til rekvisitionen. Der findes ikke en bekræftet (eller fast) allokering af ressourcen, fordi du endnu ikke har accepteret forslagene. Du kan åbne menuen Team og klikke på Rekvisitioner for at få vist alle anmodningerne om den foreslåede mængde og acceptere flere rekvisitioner på samme tid. Du kan også gå længere ned i enhver rekvisition fra siden med teampersonale eller siden med teamrekvisitioner.
Du kan foretage en fast reservation af ressourcer til projekter på følgende måde:
Bemærk! Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet vises i afsnittet Personale på siden med egenskaber for tidsplan.
|
Feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet |
Metode |
|---|---|
|
Valgt |
Projektlederen reserverer en rekvisition, der er foreslået af en ressourceleder. |
|
Valgt |
Projektlederen foretager en fast reservation af en ressource eller rolle direkte til projektet. De har rettigheder til at foretage fast reservation og adgangsrettigheden Projekt – Rediger. |
|
Ryddet |
Projektlederen eller ressourcelederen fastreserverer en ressource eller rolle direkte til projektet, hvis de har rettigheder til fastreservation. |
Inden du accepterer en foreslået ressource eller dem til et projekt, kan du gennemgå dennes allokeringer til andre projekter.
Du kan få vist oplysninger om allokeringer på siden med teamdetaljer. For at få vist siden skal du åbne projektet og teamet og klikke på Detalje i teammenuen. Siden indeholder en liste over alle de investeringer, som ressourcen er allokeret til, sammen med det antal timer, som ressourcen er allokeret med til hver investering.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Oversigtssiden for den pågældende ressource vises.
Få vist detaljerne for rekvisitionen, inden du accepterer en foreslået reservation. Som projektleder ser du samme visning, som ressourcelederen, og den indeholder rekvisitionens detaljer. Du ser, hvor meget tid, du har anmodet om, hvor meget ressourcelederen har foreslået, og hvem ressourcelederen har foreslået.
Hvis du markerer feltet Godkendelse af rekvisition påkrævet, kan ressourcelederen ikke reservere teammedlemmer direkte til et projekt – heller ikke med adgangsrettigheder til fastreservation.
På siden med teampersonale kan du se, at ressourcen har bekræftet allokering til projektet. Anmodningsstatus er nu "Reserveret". Reservationsstatus er ændret fra "Midlertidig" til "Fast".
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Siden med ressourcerekvisitioner vises. Siden indeholder den anmodede allokering, den foreslåede allokering og variansen. I histogrammet kan du se de foreslåede ressourcers samlede tilgængelighed.
Ressourcerekvisitionen er fast reserveret.
Du kan gennemgå og acceptere flere rekvisitioner samtidigt på siden med teampersonale for projektet. Fra denne side kan du få vist den gennemsnitlige tilgængelighedssats for de foreslåede rekvisitioner. Du kan vælge flere rekvisitioner og klikke på knappen Reserver for at acceptere alle forslag med det samme.
Når en projektleder eller ressourceleder reserverer en ressource til et projekt, eller en projektleder ændrer den planlagte allokering for en ressource, opdateres den tilhørende reservationsstatus for personalebehovet automatisk, så den afspejler den seneste status.
Personalebehovets reservationsstatus ændrer sig baseret på værdierne i tabellen nedenfor:
|
Planlagt allokering |
Fast allokering |
Reservationsstatus |
|---|---|---|
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Ingen |
Midlertidig |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Svarer til planlagt allokering |
Fast |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er mindre end planlagt allokering |
Blandet Denne reservationsstatus vises kun, hvis systemindstillingen for Tillad blandet reservation er aktiveret. Den er aktiveret som standard. Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger. |
|
Datointerval og allokering er blevet angivet |
Datointerval og allokering er større end planlagt allokering |
Blandet |
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Teammedlemmerne har reserveret anmodningsstatus. Reservationsstatussen er "Fast", og de planlagte og bekræftede allokeringer er lige.
Hvis du ikke er tilfreds med den foreslåede tilgængelighed for en navngivet ressource, kan du afvise rekvisitionen. Du kan også afvise én eller flere ressourcer på den indstillingsliste over ressourcer, der er foreslået af ressourcelederen til en bestemt rolle. Når du afviser en ressourcerekvisition, får ressourcelederen besked om den genåbnede rekvisition.
Du kan også åbne en rekvisition, se rekvisitionsegenskaberne og derefter afvise rekvisitionen ved hjælp af knappen Afvis. Brug funktionen Diskussioner til at registrere, hvorfor du afviser en rekvisition.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med teamrekvisitioner for projektet vises.
Rekvisitionens status ændres fra Foreslået til Åben.
Hvis en ressources tilgængelige timer er mindre end det samlede antal timer, der er anmodet om, vises siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed.
Siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed angiver, at ressourcen er overreserveret, når du føjer den til projektet eller investeringen. Kolonnen 100 % ressourceallokering viser antallet af brugte timer, hvis du reserverer ressourcen i 100 procent (standard) af dens tilgængelighed. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.
Når denne side vises, kan du vælge:
Antag, at du nedsætter et projekts omfang, eller at en ressource ikke er tilgængelig i en bestemt perioden i løbet af projektet. Du kan fjerne reservationen af fastreserverede ressourcer for at bruge den tid, de ikke er reserveret, på et andet projekt.
Du kan fjerne reservationen af en ressource helt eller delvist fra projekter. Den fjernede reservationstid svarer som standard til den faste allokering af teammedlemmet minus den planlagte allokering.
Når du fjerner ressourcerekvisitionen, får den relevante ressourceleder besked om det. Ressourcelederen kan derefter håndtere annulleringen af ressourcerekvisitionen.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden til oprettelse af rekvisitioner vises.
Siden med teampersonalet vises med reservationsstatussen "Blandet". Der oprettes en fjernelse af reservationen fra rekvisitionen for at fjerne reservationen for den anden ressource for hele den mængde, der var fast allokeret.
Følg disse trin:
Bemærk! Du kan også angive mængden ved hjælp af siden med medarbejderegenskaber, inden du fjerner reservationen for ressourcerekvisitionen.
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden til oprettelse af rekvisitioner vises.
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med rekvisitionsegenskaber vises.
Når reservationen af en ressource fjernes vha. en rekvisition, kan du anmode om et erstatningsteammedlem. Handlingen giver dig mulighed for at fjerne reservationen på den valgte ressource og anmode om et nyt teammedlem.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden til oprettelse af rekvisitioner vises.
Siden med teampersonalet vises med reservationsstatussen "Blandet". Der oprettes en fjernelse af reservationen fra rekvisitionen for helt at fjerne reservationen for ressourcen for hele den mængde, der var fast allokeret.
Hvis projektet forlænges, kan du tilføje yderligere planlagt allokering for en ressource.
Processen med at sende, foreslå og acceptere rekvisitioner er identisk med den proces, der er beskrevet i tidligere afsnit. De to rekvisitioner (den ene oprettet indledningsvist og den anden oprettet for yderligere reservation) gemmes som to separate registreringer i de individuelle transaktioner.
For at fjerne reservationen af en ressource skal du nedsætte den planlagte reservation. Hvis du vil reservere yderligere, skal du imidlertid øge den planlagte reservation i forhold til fastreservationen.
For yderligere rekvisition eller fjernelse af reservationen for en rekvisition kan du ændre allokeringerne ved hjælp af indstillingen Skift allokering. Opret en almindelig rekvisition, og vælg indstillingen Fjern reservation for at fjerne reservationen af en rekvisition. Du skal udføre de to forskellige handlinger som separate opgaver. En teamregistrering kan indeholde op til én åben rekvisition og én fjernelse af reservation af rekvisitioner på samme tid.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med medarbejderegenskaber vises.
I den nye rekvisition spørges der automatisk om forskellen mellem den planlagte og den bekræftede tid.
Brug en rolle som pladsholder, hvis du ikke kender navnet på en ressource, eller hvis en ressource ikke er tilgængelig. Du kan bemande et projekt med flere forekomster af den samme rolle. Du kan imidlertid ikke føje flere forekomster af den samme navngivne ressource til et projekt.
Rollekapaciteten er rollebehovet i forhold til ressourcernes kapacitet til at udfylde sådanne roller.
Du kan få vist en samlet visning af alle rollebehov, hvad enten de er genereret af rollebaserede teammedlemmer eller navngivne ressourcer, ved hjælp af siden med rollekapacitet. Ressourcer uden en primær rolle vises på denne side i rækken [Ingen rolle].
På denne side kan du få vist:
Klik på navnet på en rolle på siden med rollekapacitet for at få vist den ressource, der bruger rollen, når rollen vises som overallokeret.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Du kan ændre en ressourcerolle på et projekt. Projektrollen ændrer ikke den rolle, der er identificeret i ressourceprofilen.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Brug følgende procedure til at definere og redigere egenskaberne for et teammedlem. Definer f.eks. en ressource som åben for tidsindtastninger for at spore den tid, der er brugt på deres opgaver på timesedlen.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Følg disse trin:
Siden med teampersonale for projektet vises.
Siden med medarbejderegenskaber vises.
Definerer navnet på personalebehovet. Hver rekvisition kan få adgang til alle oplysninger fra teammedlemmet. F.eks.: kompetencer, allokeringsbehov eller den rolle, som rekvisitionen er baseret på.
Definerer startdatoen for ressourcen i projektet.
Definerer slutdatoen for ressourcen i projektet.
Definerer den procentdel af tiden, som du vil allokere ressourcen til dette projekt (du kan angive 0 %). Dette beløb afspejles i kolonnerne Allokering og Allokering % på projektpersonalesiden.
Standard: 100 %
Påkrævet: Nej
Definerer reservationsstatus for ressourcen.
Værdier:
Standard: Midlertidig
Angiver rekvisitionsstatussen, når en rekvisition er knyttet til teamposten. Projektledere bruger anmodningsstatussen til at overvåge status på deres rekvisitioner og til at reservere en ressource manuelt uden brug af en formel rekvisition. Feltet er skrivebeskyttet, når anmodningsstatussen er "Ny", "Åben" eller "Foreslået", eller når der ikke findes nogen rekvisition.
Værdier:
Standard: Ny
Påkrævet: Ja
Definerer rollerne for de ressourcer, der er anmodet om for projektet.
Eksempel: udvikler, forretningsanalytiker eller produktleder
Definerer tilknytningen til OBS-enheden for den ressource, der er tildelt til projektet.
Standard: Standard-OBS-personaleenhed (hvis denne værdi er defineret for projektet)
Angiver, om ressourcen kan spore tid, som er brugt på opgavetildelinger ved hjælp af timesedler. Når markeringen er fjernet, kan ressourcen ikke logføre tid på nogen projekter.
Standard: Valgt
Angiver ansættelsestypen til søgning efter ressourcer.
Værdier: Leverandør eller Medarbejder
Definerer nøgleord i ressourcens CV.
Definerer den tidsperiode, hvor ressourcen skal arbejde på projektet. Tiden repræsenterer den samlede tid, som ressourcen har til rådighed til projektet (som projektlederen har anmodet om).
Definerer den samlede, fastreserverede tilgængelighed af ressourcen til projektet (som udfyldt af ressourcelederen). Der findes ikke en værdi for fast allokering, før ressourcelederen foretager en fast reservation af allokeringerne.
Du kan føje flere forekomster af en rolle til et projekt, men ikke flere forekomster af den samme, navngivne ressource. Når du reserverer ressourcer, der allerede er reserverede, til projekter, vises følgende fejlmeddelelse, hvis følgende forhold gør sig gældende:
Ressourcen er ikke reserveret, fordi den findes i teamet. Brug siden med teamegenskaber til at opdatere denne ressources allokering.
Forhold:
Eksempel
Du kan tildele programmer (1) og programmer (2) til samme opgave.
Tildel arbejdsressourcer til opgaver så de kan udføre arbejdet og registrere arbejdstiden på deres timesedler.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Du kan også tildele udgifts-, materiale- og udstyrsressourcer til opgaver. Denne type ressourcer kan også spores ved hjælp af timesedler og kan have faktiske værdier, der logføres gennem transaktioner.
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Bemærk! Du kan ikke tildele ressourcer til milepæle eller opsummeringsopgaver.
På siden for erstatning af ressourcer vises tildelingsdatoerne og ETC for de medlemmer, der erstattes. Siden viser også alle de teammedlemmer, der aktuelt er tildelt projektpersonalet, herunder medlemmer, der er tildelt opgaven. Det er kun ressourcer, som du har adgang til, der er vist på siden.
Følgende felter vises på listen Tildelinger på siden til erstatning af ressourcer:
Definer navnene på de ressourcer, der er allokeret til investeringer i porteføljen. Du kan klikke på navnet for at åbne siden med ressourceegenskaberne.
Definerer datoen for start på opgavetildelingen for en ressource. Startdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens startdato.
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal starte på eller efter opgavens startdato. Hvis en tildeling har faktiske værdier, er dette felt skrivebeskyttet.
Definerer datoen for fuldførelse af opgavetildelingen for en ressource. Fuldførelsesdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens afslutningsdato
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal afsluttes på eller efter opgavens startdato.
Definerer det samlede resterende arbejde for opgaven. Listen viser værdien for feltet ETC på siden med egenskaber for opgaveestimering.
Påkrævet: Nej
Definerer navnet på opgaven. Værdien for dette felt er baseret på feltet Navn på siden med opgaveegenskaber. Viser navnet på opgaven på listesider eller i portletter. Du kan klikke på opgavenavnet for at åbne siden med opgaveegenskaberne.
Grænser: 64 tegn.
Påkrævet: Ja
Følgende felter viser afsnittet med valg af ressourcer på siden til erstatning af ressourcer:
Viser navnet på den ressource eller rolle, der er tildelt opgaven.
Angiver, om ressourcen eller rollen er et teammedlem.
Viser det entydige id for ressourcen. Værdien for dette felt er afledt af feltet Ressource-id på siden med ressourceegenskaber.
Viser de adresser, som meddelelsen og anden CA Clarity PPM-kommunikation sendes til. Værdien for dette felt er fra feltet E-mailadresse på siden med ressourceegenskaber.
Angiver den type ressource eller rolle, du vil oprette. I lister og portletter – viser ressourcetypen.
Værdier: Arbejdskraft, Udstyr, Materiale, Udgift.
Standard: Arbejdskraft
Viser ressourcens ansættelsestype. Værdien for dette felt er fra feltet Ansættelsestype på siden med ressourceegenskaber.
Værdier: Medarbejder eller Leverandør
Standard: Medarbejder
Viser ressourcens primære rolle. Værdien for dette felt er fra feltet Primær rolle på siden med ressourceegenskaber.
Definerer datoen for start på opgavetildelingen for en ressource. Startdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens startdato.
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal starte på eller efter opgavens startdato. Hvis en tildeling har faktiske værdier, er dette felt skrivebeskyttet.
Definerer datoen for fuldførelse af opgavetildelingen for en ressource. Fuldførelsesdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens afslutningsdato
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal afsluttes på eller efter opgavens startdato.
Følg disse trin:
Siden til erstatning af ressource vises.
Hvis ressourcetildelingen er knyttet til posterede transaktioner, kan du ikke fjerne en ressourcetildeling fra en opgave.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Bekræftelsessiden vises.
Brug følgende procedure til at ændre tildelingsegenskaberne for de ressourcer, der er tildelt dine opgaver. Du kan også bruge siden med egenskaber for ressourcetildeling til at ændre ETC baseret på arbejdssegmenter.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Siden med egenskaber for ressourcetildeling vises.
Viser navnet på den ressource, der er tildelt opgaven.
Definerer rollen for den ressource, der er tildelt opgaven.
Angiver det indlæsningsmønster, som distribuerer ETC for en opgavetildeling i løbet af opgavens varighed. Planlæg automatisk planlægger arbejdet ud fra dette indlæsningsmønster.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
Viser det samlede antal timer, som ressourcen har registreret til dato for opgaver på projektet. Faktiske værdier vises, når jobbet Poster timesedler er kørt.
Viser til og med-datoen for faktiske værdier for ressourcens opgavetildelinger baseret på posterede faktiske værdier. Værdien for dette felt opdateres, når jobbet Poster timesedler køres. Det køres automatisk, når projektlederen posterer en godkendt timeseddel.
Viser status for opgaven baseret på værdien i % fuldført. Dette felt beregnes og opdateres automatisk på baggrund af opgavens værdi i % fuldført.
Værdier:
Standard: Ikke startet
Definerer datoen for start på opgavetildelingen for en ressource. Startdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens startdato.
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal starte på eller efter opgavens startdato. Hvis en tildeling har faktiske værdier, er dette felt skrivebeskyttet. Hvis en tildeling har faktiske værdier, kan dette felt ikke redigeres.
Definerer datoen for fuldførelse af opgavetildelingen for en ressource. Fuldførelsesdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens afslutningsdato
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal afsluttes på eller efter opgavens startdato.
Viser estimatet for de resterende timer, der skal bruges til at udføre opgaven. Estimatet er baseret på allokeringsprocenten for teammedlemmet mellem tildelingens start- og slutdatoer. Det er også baseret på antallet af timer, som ressourcen er tilgængelig dagligt.
Du kan aftegne konturen af ETC på opgaveniveau for at oprette arbejdssegmenter, der varierer over for varigheden af en tildeling. Du kan tildele en ressource til en opgave, starte og stoppe denne ressources arbejde på opgaven og derefter genoptage arbejdet igen.
Du kan indtaste tidsvariable ETC-segmenter for en ressource, der er tildelt til en opgave på siden med opgaveegenskaber og på siden med tildelingsegenskaber.
Brug en af følgende metoder til at indtaste tidsvariable ETC-segmenter:
Brug følgende procedure til at indtaste tidsvariable ETC-segmenter for en ressource, der er tildelt til en opgave. De tidsvariable ETC-segmenter vises i kolonnen Forbrug på listen over tildelinger på siden med opgaveegenskaber. Hver tidsvariabel ETC-celle viser arbejdsindsatsen i overensstemmelse med tildelingslistens arbejdsindsatsindstilling. Det samlede ETC for ressourcetildelingen beregnes automatisk.
For et fast ressourceindlæsningsmønster kan du indtaste tidsvariabelt ETC som en foreløbig tidsplan og som kapacitetsplanlægningsscenarie.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Siden med tildelingsegenskaber vises.
Definerer rollen for denne ressource på denne opgave.
Definerer datoen for start på opgavetildelingen for en ressource. Startdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens startdato.
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal starte på eller efter opgavens startdato. Hvis en tildeling har faktiske værdier, er dette felt skrivebeskyttet.
Definerer datoen for fuldførelse af opgavetildelingen for en ressource. Fuldførelsesdatoen vises på listesider eller i portletter.
Standard: Opgavens afslutningsdato
Påkrævet: Ja
Bemærk! Definér, at opgaven skal afsluttes på eller efter opgavens startdato.
Bemærk! De segmenter, du definerer, kan udvides ud over opgavens start- og slutdato, afhængigt af opgavedatoens redigeringsregler. Når du gemmer dine ændringer, ændres opgavens start- og slutdatoer, så de afspejler de nye datoer, og projektets start- og slutdatoer justeres i overensstemmelse hermed.
Viser estimatet for de resterende timer, der skal bruges til at udføre opgaven. Estimatet er baseret på allokeringsprocenten for teammedlemmet mellem tildelingens start- og slutdatoer. Det er også baseret på antallet af timer, som ressourcen er tilgængelig dagligt.
Angiver det indlæsningsmønster, som distribuerer ETC for en opgavetildeling i løbet af opgavens varighed. Planlæg automatisk planlægger arbejdet ud fra dette indlæsningsmønster.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
Vælg Fast for at indtaste fordelingen af arbejdsindsatsen.
Brug følgende procedure til at indtaste arbejdsindsats i et ETC-segment. Du kan også slette et segment.
Afsnittet ETC-detalje på siden med egenskaber for ressourcetildeling viser tidssegmenter med start- og slutdatoer og ETC'et for hver arbejdsblok. Arbejdsenhederne for på hinanden følgende tidsvariable ETC-segmenter visers som en blok, f.eks. 07/12/10 - 31/12/10 90 timer.
Når du gemmer dine ændringer, genberegnes tildelingens samlede ETC med summen af alle de individuelle arbejdssegmenter. På siden med opgaveegenskaber afspejler kolonnen ETC og kolonnen Forbrug for ressourcen de ændringer, du har foretaget.
Eksempel
Indtast de følgende tidssegmenter og arbejdsenheder:
|
Tidssegment |
Arbejdsenheder |
|---|---|
|
11/01/11 |
32 |
|
11/08/11 |
28 |
|
11/15/11 |
0 |
|
11/22/11 |
32 |
De vises som:
|
Tidssegment |
Arbejdsenheder |
|---|---|
|
11/01/11 |
60 |
|
11/22/11 |
32 |
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Siden med tildelingsegenskaber vises.
Siden med egenskaber for ressourcetildeling vises.
Angiver det indlæsningsmønster, som distribuerer ETC for en opgavetildeling i løbet af opgavens varighed. Planlæg automatisk planlægger arbejdet ud fra dette indlæsningsmønster.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
Vælg Fast for at indtaste fordelingen af arbejdsindsatsen.
Angiver startdatoen for tidssegmentet. Klik på kalenderikonet, og vælg en startdato for det nye tidssegment.
Angiver slutdatoen for tidssegmentet. Klik på kalenderikonet, og vælg en startdato for det nye tidssegment.
Angiver antallet af ETC-timer for tidssegmentet.
Brug følgende procedure til at indtaste tidsvariable ETC-segmenter på ressourcetildelingsniveau.
Klik på Tilføj for at oprette et segment.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Siden med egenskaber for ressourcetildeling vises.
Angiver det indlæsningsmønster, som distribuerer ETC for en opgavetildeling i løbet af opgavens varighed. Automatisk planlægning planlægger arbejdet ud fra indlæsningsmønsteret.
Værdier: Tilbage, Ensartet, Fast, Kontur eller Forrest
Standard: Forrest
Vælg Fast for at indtaste fordelingen af arbejdsindsatsen.
Angiver startdatoen for tidssegmentet. Klik på kalenderikonet, og vælg en startdato for det nye tidssegment.
Angiver slutdatoen for tidssegmentet. Klik på kalenderikonet, og vælg en startdato for det nye tidssegment.
Angiver antallet af ETC-timer for tidssegmentet.
Du kan kun indtaste ETC-segmenter med tidsvariation for faste tildelinger af indlæsningsmønstre i kapacitetsplanlægningsscenarier. Alle andre tildelinger af indlæsningsmønstre er skrivebeskyttede i scenarier.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Afsnittet Tildelingsliste på siden med opgaveegenskaber viser en liste over ressourcer, der er tildelt til opgaven. Tidssegmenterne vises som standard som ugentlige kolonner og starter med den aktuelle uge.
Hvis du indtaster værdier i ETC-feltet på siden med opgaveegenskaber og i tidsvariable ETC-felter, gemmes de tidsvariable oplysninger først. Derefter opdateres ETC-feltet med summen af alle de ETC-værdier, du indtaster i de tidsvariable felter.
Du kan indtaste et samlet ETC for en ressourcetildeling. Når du indtaster et samlet ETC, fordeles ETC'et for den pågældende ressource ligeligt mellem alle opgavens tidssegmenter. Når du foretager automatisk planlægning af projektet, fordeles ETC'et mellem start- og slutdatoerne ud fra indlæsningsmønsterreglerne.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Siden med opgavetildelinger vises.
Siden med egenskaber for ressourcetildeling vises.
Viser estimatet for de resterende timer, der skal bruges til at udføre opgaven. Estimatet er baseret på allokeringsprocenten for teammedlemmet mellem tildelingens start- og slutdatoer. Det er også baseret på antallet af timer, som ressourcen er tilgængelig dagligt.
På opgavetildelingsniveau bruger Automatisk planlægning ressourceindlæsningsmønsteret til at fordele ETC'et for en opgavetildeling i løbet af opgavens varighed. Hvis du indstiller standardmønsteret for ressourceindlæsning til at være fast, definerer og kontrollerer du tidssegmenterne for en ressource. Tidssegmenterne bevares under automatisk planlægning. Hvis du indstiller standardmønsteret for ressourceindlæsning til forrest, bagest, kontur eller ensartet, indlæser Automatisk planlægning afbalanceringen. Afbalanceringen er baseret på reglerne for indlæsningsmønsteret og overskriver eventuelle definerede tidssegmenter.
Antag, at du indtaster en samlet ETC-værdi på siden med tildelingsegenskaber, uden at specificere værdier for hvert tidssegment. Automatisk planlægning fordeler ETC-enhederne ligeligt i løbet af opgavens varighed. Fordelingen følger reglerne for indlæsningsmønsteret.
Efter justering af ETC'et for en opgave eller en ressourcetildeling kan du foretage automatisk planlægning af projektet. Du kan udgive automatisk og få vist effekterne af dine ændringer på projektplanen i tilstanden for foreløbig tidsplan.
Brug følgende proces til at foretage automatisk planlægning af projektet efter justering af ressourcens ETC:
Du kan erstatte en ressource med en rolle eller en anden ressource og omvendt.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Overvej følgende, før du erstatter et teammedlem:
Når du erstatter et teammedlem med et andet, overføres visse projektoplysninger til erstatningspersonalet. F.eks.:
Bemærk! Oplysningerne overføres kun, hvis den tilgængelige startdato ikke er overskredet, og hvis erstatningspersonalet ikke er reserveret på den pågældende dato.
Følgende feltoplysninger overføres ikke:
Du kan erstatte teammedlemmer på ulåste projekter. Hvis projektet er låst, kan du erstatte et teammedlems rolle (uden at erstatte opgaver). Du kan erstatte såfremt standardindstillingen for projektstyring Tillad redigering af allokeringer, når investering er låst er valgt.
Hvis projektet ikke er låst, kan du overføre ressourcetildelinger, når du erstatter en rolle eller en ressource med en enkelt ressource. Såfremt der ikke er nogen resterende allokering for den oprindelige rolle eller ressource.
Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.
Brug en af følgende metoder til at erstatte teammedlemmer i projekter:
Du kan erstatte et teammedlem med et andet, forudsat at de ikke er tildelt samme opgave. Du kan også erstatte én ressource eller flere ressourcer med en enkelt, forudsat at den pågældende ressourcer kan udføre jobbet tilsvarende effektivt.
ETC- og tildelingsdatoerne, der er knyttet til den tidligere ressource, overføres til erstatningsressourcen. Hvis du erstatter flere ressourcer med én ressource, overføres den kombinerede ETC fra de erstattede medarbejdere til erstatningsmedarbejderen.
Opgavetildelingsdatoer tilsidesætter projekttildelingsdatoer. Du kan tildele teammedlemmer til en opgave, hvis slutdato overskrider den dato, som medarbejderen er tildelt til projektet.
Du kan erstatte ét teammedlem med et andet. Metoden muliggør følgende:
Når du erstatter teammedarbejderen med den tildelte teammedarbejder, vises navnet på den medarbejder, der udskiftes med (tildelt) i stedet for den medarbejder, der er udskiftet. ETC justeres tilsvarende. Hvis overførslen er fra en enkelt medarbejder eller kombineret for flere medlemmer, der er udvalgt til erstatning, overføres ETC som den er.
Når du erstatter en roller med en ressource, der er tildelt til projektet, føjes allokeringen fra rollen til den eksisterende allokering for ressourcen. Rolleallokeringen reduceres med den mængde, der føjes til ressourcen.
Overvej følgende reaktion, når du erstatter roller:
Du kan bruge tilgængelighedsscoren til at beslutte, hvilken ressource der er bedst egnet mht. tilgængelighed for at udskifte en anden i dit projekt. En tilgængelighedsscore genereres automatisk for hver af de ressourcer, du har adgang til.
Scoren angiver den nærmeste tilgængelighedsmatch mellem de ressourcer, der er udskiftet, og de ressourcer, der udskiftes med. Tilgængelighed beregnes ud fra tildelingens varighed og ressourcens daglige tilgængelighed. Generelt set gælder det, jo højere score, jo tættere match.
Brug denne procedure til at erstatte en medarbejder, der er tildelt en opgave, for at bruge en tilgængelighedsscore til at finde en erstatning fra samme team.
Følg disse trin:
Siden med teamets personale vises.
Siden Find ressourcer vises.
Bekræftelsessiden vises.
Når først faktiske værdier er blevet posteret i forhold til en ressourcetildeling, kan du ikke fjerne ressourcen fra projektet.
Fjernelse af et teammedlem sletter ikke ressourcen.
Følg disse trin:
Siden med teamets personale vises.
Bekræftelsessiden vises.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|