Начало управления портфолио

С помощью управления портфолио можно создавать и просматривать коллекцию инвестиций, которые интересны заинтересованным лицам в вашем бизнесе. После создания портфолио система создает моментальный снимок данных инвестиции, которые используются для целей управления и отчетности. Можно установить периодичность обновления данных в моментальном снимке, чтобы полностью соответствовать последней информации инвестиции. Также можно создавать различные версии или планы с помощью данных. Чтобы изучить альтернативы для ваших инвестиций, используйте данные планы для создания и сравнения возможных сценариев.

Портфолио — это коллекция инвестиций. В зависимости от потребностей, можно создать следующие типы портфолио на основе:

Инвестиций (например проектов PMO, ИТ-приложений, линий продуктов для разработки нового продукта).

Конкретных инвестиций (например всех активных проектов).

Организации (например план-сметы по ИТ, маркетинговых инициатив, идей компании).

Заинтересованности (например "зеленых" инициатив, предложений по слиянию и поглощению).

Пример: ИТ-портфолио для текущих проектов

Макс, директор PMO в компании Forward Inc., хочет создать портфолио для всех проектов, которые компания поддерживает в данный момент. Существует планируемая сумма бюджета и ресурсы, которые Макс может использовать для проектов. Со всеми проектами в портфолио Макс использует управление портфолио, чтобы достичь следующих бизнес-целей:

Понять, как затраты и потребности в ресурсах для каждого проекта соотносятся с общими целями.

Определить приоритет проектам таким образом, чтобы наиболее важные задачи выполнялись в первую очередь.

Запланировать этапы таким образом, чтобы ресурсы и затраты сохранялись на одном уровне в течение всего периода планирования.

На следующей схеме показано, как системный администратор и диспетчер портфолио начинают управление портфолио.

На диаграмме показан поток задач для настройки использования управления портфолио

Для начала управления портфолио выполните следующие шаги: