Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Proje Yönetim Ayarlarıyla Çalışma
Kazanılan Değer Raporlama Dönemleri
Personel üyelerinin zamanı izleyebilmeleri ve proje yöneticilerinin zaman çizelgelerini görüntüleyip onaylayabilmeleri için aşağıdaki ayarları yapın:
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Zaman çizelgesi seçenekleri sayfası açılır.
Varsayılan sıralama sütununu belirtir.
Değerler: Yatırım ve Açıklama
Varsayılan: Yatırım
Sıralama düzenini tanımlar.
Değerler: Artan veya Azalan
Varsayılan: Artan
Dolaylı zaman girişlerinin devre dışı bırakılacağını belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Kaynakların zaman çizelgelerini girmeye başlaması için kalan gün sayısını belirtir.
Örnek: Kaynakların zaman çizelgelerini girmeye başlamaları için, süre başlamadan önceki gün sayısını “14”, süre bittikten sonraki gün sayısını ise “10” olarak ayarladığınızı varsayalım. Zaman çizelgesi, süre başlamadan 14 gün önce ve süre bittikten 10 gün sonra görevlerle doldurulur.
Varsayılan: 7
Gerekli: Hayır
Plan için ilk kullanıcı değerini görüntüler.
Ayrıntı Nesnesi: Dahili Kullanıcı Değeri 1 Kimliği
Zaman girişi için ilk kullanıcı değeri aramasını seçin.
Zaman çizelgesi otomatik doldurma seçeneklerinizi belirtir.
Değerler:
Varsayılan: Kapalı
Gerekli: Hayır
Kaynak zamanının nasıl görüntüleneceğini belirtir.
Değerler: Saatler ve Günler
Varsayılan: Saat
Gerekli: Hayır
Saat ve gün raporlamasında kullanılacak ondalık basamak sayısını belirtir.
Değerler: 0, 1, 2, 3, 4 ve 5
Varsayılan: 2
Gerekli: Hayır
Kullanıcıların, bir zaman girişi notuna notun başvurduğu tarihi belirten bir tarih girmesine izin verip vermeyeceğinizi belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Görevlerdeki gerçekleşenler gibi finansal planlama görevlerini yapabilmek için önce zaman raporlama dönemlerini oluşturun. Kaynaklar, görevlerde harcadıkları zaman kendi çizelgelerine girilirken raporlama dönemlerini kullanır.
Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.
Zaman raporlama dönemi olan işe aşağıdakini yapabilirsiniz:
Kaynakların kendi adlarını girebilmesi için önce, her zaman raporlama döneminin başlangıç ve bitiş tarihini belirtin. Bir zaman raporlama dönemi başka bir dönem türü ya da yılının başlangıç ve bitiş tarihleri ile çakışamaz. Oluşturduğunuz her bir zaman raporlama dönemi benzersiz bir dönem adına, dönem türüne, yılına ve dönem numarasına sahip olmalıdır.
Şu adımları uygulayın:
Zaman raporlama dönemleri sayfası görünür.
Özellikler sayfası görünür.
Raporlama döneminin süresini belirtir.
Değerler: Yıllık, Aylık, 3 aylık, 6 aylık, Haftalık, Günlük ya da İki Haftalık
Varsayılan: Haftalık
Zaman raporlama döneminin başlangıç tarihini belirtir.
Zaman raporlama döneminin bitiş tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın, yeni zaman dönemi için bir bitiş tarihi seçin, sonra Ekle'yi tıklatın.
Kullanılmayan zaman raporlama dönemlerini değiştirebilirsiniz. Kullanılmış zaman raporlama dönemleri kilitlenir ve değiştirilemez.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Dönem için benzersiz bir ad tanımlar.
Zaman raporlama dönemi türünü tanımlar.
Değerler: Haftalık, Yılda 13 Dönem, Aylık, 3 Aylık ve Yıllık
Zaman raporlama döneminin görüneceği sırayı (artan sırada) belirtir.
Örnek: Birinci (“1”), ikinci (“2”) ya da üçüncü (“3”).
Dönemin açıklamasını tanımlar.
Toplama işlemleri için dönem ile ilgili üç ayı belirtir.
Toplama işlemleri için dönem ile ilgili yılı tanımlar.
Zaman raporlama döneminin başlangıç tarihini belirtir.
Zaman raporlama döneminin bitiş tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın, yeni zaman dönemi için bir bitiş tarihi seçin, sonra Ekle'yi tıklatın.
Bir zaman raporlama dönemini silmek için aşağıdaki işlemleri kullanın:
Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.
Bir zaman raporlama dönemini ancak raporlama dönemi kilitli değilse silinmek üzere işaretleyebilirsiniz. silinmek için işaretlenmiş ancak zaman raporlama dönemleri Yatırımları Sil işi çalıştırılana kadar silinmez.
Yalnızca kendi oluşturduğunuz zaman raporlama dönemlerini silebilirsiniz. Statik zaman raporlama dönemlerini silemezsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Onay sayfası görüntülenir.
Aşağıdaki koşullar geçerli olduğunda, silinecek zaman raporlama dönemlerini silmeyi iptal edebilirsiniz:
Zaman raporlama dönemini silmek için işaretlediğinizde, raporlama dönemi, Yatırımları Sil işi çalışana kadar silinmez.
Şu adımları uygulayın:
Zaman raporlama dönemleri sayfası görünür.
Onay sayfası görüntülenir.
Ücret kodları, yatırımlarla ilgili çalışmanın herhangi bir dağılımını gösterebilir, örneğin:
İşlemler ve zaman çizelgeleri gibi mali öğeleri kullanırsanız, ücret kodları gereklidir. Bir gider kodu olmasını istemiyorsanız, zaman girişi için onu kapatın.
Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Ücret kodu özellikleri sayfası açılır.
Gider kodunun adını tanımlar.
Gerekli: Evet
Gider kodu için özgün bir tanımlayıcı tanımlar.
Gerekli: Evet
Kaynağın zaman çizelgelerini kullanarak görev atamaları için harcanan zamanı izleyip izleyemeyeceğini belirtir. Seçili olmadığında kaynak herhangi bir proje için zaman kaydı tutamaz.
Varsayılan: Seçilen
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Gider kodunun adını tanımlar.
Gerekli: Evet
Gider kodu için özgün bir tanımlayıcı tanımlar.
Gerekli: Evet
Kaynağın zaman çizelgelerini kullanarak görev atamaları için harcanan zamanı izleyip izleyemeyeceğini belirtir. Seçili olmadığında kaynak herhangi bir proje için zaman kaydı tutamaz.
Varsayılan: Seçilen
Giriş türü kodları kaynaklar ile ilgili maliyet için çalışmanın dağılımını sunmakta kullanılır. Bunlar işlemlerde ve maliyet planlarında kullanılır.
Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.
Giriş türü kodları çalışmanın başlatıldığı yatırımdan ziyade çalışmayı yapan kaynağı temsil eder. Giriş türü kodlarının örnekleri arasında yapılan çalışma ve fazla mesai saatlerine karşılık normal çalışma saatleri yer alır.
Giriş türü kodlarını değiştiremezsiniz. Bir giriş türü kodun devre dışı bırakabilirsiniz, bu sayede zaman girişi için açık olmayacaktır.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Özellikler sayfası görünür.
Giriş türü kodunun adını tanımlar.
Gerekli: Evet
Giriş türü kodu için özgün bir tanımlayıcı tanımlar.
Gerekli: Evet
Giriş türü kodunun etkin olup olmadığını belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Gerekli: Hayır
Giriş türü kodunun ücretlendirilebilir olup olmadığını belirtir. Ücretlendirilebilir kodlar, yayınlanan gerçekleşenleri izlemek için mali işlem ve mali planlamanın işlenmesine yardım eder.
Şu adımları uygulayın:
Özellikler sayfası görünür.
Giriş türü kodunun adını tanımlar.
Gerekli: Evet
Giriş türü kodu için özgün bir tanımlayıcı tanımlar.
Gerekli: Evet
Giriş türü kodunun etkin olup olmadığını belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Gerekli: Hayır
Giriş türü kodunun ücretlendirilebilir olup olmadığını belirtir. Ücretlendirilebilir kodlar, yayınlanan gerçekleşenleri izlemek için mali işlem ve mali planlamanın işlenmesine yardım eder.
İşlemler çeşitli nedenlerle başarısız olabilir. Örneğin bir kaynak yanlış bir zaman çizelgesi girerek bir işlemin başarısız olmasına neden olabilir.
İşlem başarısız olduğunda, geçersiz işlemlerin bir listesini geçersiz işlemler sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Geçersiz işlemlerin bir listesini görüntülemek için, Yönetim menüsünü tıklatın ve Proje Yönetim menüsünden Geçersiz İşlemler'i seçin.
Ayarlar sayfasındaki alanları kullanarak sistem seviyesindeki varsayılan proje yönetim seçeneklerini tanımlayabilirsiniz. Şunları tanımlayabilirsiniz:
Sistem seviyesinde varsayılan proje yönetim seçeneklerini belirlemek için proje yönetim ayarları sayfasını kullanın. Örneğin projeleri CA Clarity PPM'den bir masaüstü zamanlayıcıda (Open Workbench ya da Microsoft Project) açtığınızda CA Clarity PPM'yi yalnızca geçerli anahattı dışa aktarmak üzere ayarlamak.
Şu adımları uygulayın:
Ayarlar sayfası görünür.
Sistem düzeyi varsayılan kaynak yük deseni.
Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön
Varsayılan: Ön
Gerekli: Hayır
Kılavuzların URL'sini belirler.
Mali üç aylık dönemin ilk ayını belirtir.
Değerler: Tüm takvim ayları
Varsayılan: Ocak
Gerekli: Hayır
Kaynak takvimlerinde ve zamanlayıcı arabirimlerinde çalışma haftasının ilk gününü belirler.
Değerler: Tüm takvim günleri
Varsayılan: Pazartesi
Gerekli: Hayır
İş eforu için varsayılan gösterim birimini belirtir.
Değerler: Saat ya da Gün
Varsayılan: Saat
Gerekli: Hayır
Yatırımlara özgü ücret kodlarının girişine izin verilmesini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Gelecekteki zaman çizelgelerinin yayınlanmasına izin verilmesini belirtir
Varsayılan: Seçilen
Gerekli: Hayır
Bir kaynak, riskleri, sorunları ya da değişiklik isteklerini sildiğinde bir bildirim gönderilmesini isteyip istemediğinizi tanımlar.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
CA Clarity PPM'yi bir masaüstü zamanlayıcı (Open Workbench ya da Microsoft Project) ile kullanıyorsanız, masaüstü zamanlayıcıda yalnızca geçerli anahattın dışa aktarılmasını belirtir. Bu seçenek birden çok anahat varsa geçerlidir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Kaynak zamanını projeler için rezerve ederken tahsisleri yuvarlamak istediğiniz miktarı belirler.
Varsayılan: 25
Gerekli: Evet
Bir kaynağı, görevler içermeyen bir projeye eklediğinizde efor görevleri oluşturulmasını belirler.
Varsayılan: Seçilen
Gerekli: Hayır
Proje yöneticisi bir kaynağın rolünü değiştirdiğinde görevlerin yeniden atanmasına ya da değiştirilmesine izin verilmesini belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Gerekli: Hayır
Projeler kilitliyken kaynakların tahsisleri düzenlemesine izin verilmesini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Seçiliyken proje müdürleri şunları yapabilir:
Gerekli: Hayır
Belirli bir eylem gerçekleştikten sonra personel üyelerinin proje görevlerinde zaman girişine açık olmasını isteyip istemediğinizi tanımlar.
Değerler:
Örnek: Bir personel üyesinin mevcut özelliklerini düzenliyorsanız, personel üyesinin Zaman Girişi için Açık değerinde bir değişiklik yapılmaz. Yeni personel üyeleri eklerseniz, Ekip nesnesinin Açık özniteliğinin Varsayılan değeri kullanılır.
Varsayılan: Hiçbir zaman
Daha fazla bilgi için Studio Geliştiricisi Kılavuzu'na bakın.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Gerekli: Hayır
Proje görevlerinin Ajanda'da nasıl gösterileceğini tanımlar.
Değerler:
Varsayılan: Atandığında
Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.
Gerekli: Hayır
Kaynakların katılımcı yatırımcılara atanma yöntemini belirtir.
Değerler:
Bu seçenek işaretlenir ve proje bildirimleri etkinleştirilirse, proje katılımcıları, bir projenin ekip personel sayfasına eklendiklerinde bir proje bildirimi alır.
Varsayılan: Yatırıma Eklendiğinde
Gerekli: Hayır
Proje yöneticileri için ayrı projelerde istek onayı istemesine izin verilmesini belirtir.
Varsayılan: Temizlendi
Not: Proje yöneticisi bir projede istek onayı istemiyorsa. Bir proje yöneticisi ya da kaynak yöneticisi istekleri rezerve etmek için Proje - Düzenle erişim hakkını ister.
Proje yöneticilerinin kesin rezerve edilmiş kaynakları düzenlemesine, projelerdeki rezervasyon kaynaklarını karıştırmasına ve bir kaynağı ek proje planlaması yapmak üzere uzatmaya izin vermek isteyip istemediğinizi belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Not: Projede karışık rezervasyon varsa, bu alan salt okunurdur.
Gerekli: Hayır
Proje yöneticisi proje şablonundan bir proje oluşturduğunda tüm kaynakları proje rollerine dönüştüreceğini belirtir.
Not: Proje yöneticisi bu varsayılan ayarı, proje şablonlarından projeler oluştururken geçersiz kılabilir.
Varsayılan: Temizlendi
Gerekli: Hayır
Seçeneklerin istekleri yüzde tahsisi ya da kullanılabilir iş birimleri kullanarak rezerve etmesini belirtir. CA Clarity PPM, istenen miktarı rezerve edilen miktara göre azaltır. Bir isteğin tamamen karşılanıp karşılanmadığını belirlemek için, seçilen rezervasyon seçeneğine bağlı olarak, CA Clarity PPM, tahsis yüzdesi ya da zaman değişimli değerler (iş birimleri) kullanır.
Değerler:
Örnek: Tahsis Yüzdesi kullanıldığında %100 rezerve edilen bir kaynak %100 rezerve edilen başka bir kaynakla değiştirilir. Bunların hafta boyunca çalıştığı saatler farklı bile olsa istek tam olarak karşılanır. Kullanılabilir İş Birimleri kullanıldığında, yeni kaynak değiştirilen kaynaktan daha az çalışıyorsa, istek tam olarak karşılanmaz.
Otomatik zamanlama, belirlenen bir tarih aralığında bir kaynak için dağıtılan TTM'yi belirlemek için kaynak yük desenini kullanır. Varsayılan kaynak yük desenini sistem düzeyinde ve görev ataması düzeyinde belirleyebilirsiniz. TTM önce görev ataması düzeyinde sonra sistem düzeyinde tanımlanan kaynak yük deseni temelinde dağıtılır.
Aşağıdaki yükleme desenlerinden birini seçebilirsiniz:
İş eforu, otomatik zamanlamanın ardından kullanılmamış kaynak kullanılabilirliğine dayalı olarak görevin sonunun mümkün olduğunca yakınına yüklenir. Bu yük deseni ile TTM değeri yalnızca gerçekleşenler düzeltilmemiş zaman çizelgelerinde yayınlandığında azaltılır. Kalan TTM, yük deseni türüne göre zaman çizelgesi döneminin ötesine yayılır.
İş eforu, toplam kaynak kullanılabilirliğine bağlı olarak mümkün olduğunca eşit yüklenir. Bu yük deseni ile TTM değeri yalnızca gerçekleşenler düzeltilmemiş zaman çizelgelerinde yayınlandığında azaltılır. Kalan TTM, yük deseni türüne göre zaman çizelgesi döneminin ötesine yayılır.
İş eforu kullanımı dağılımı kullanıcı tanımlıdır. Otomatik zamanlama iş eforu dağılımını etkilemez. Sabit bir yük deseniyle, TTM, kaynağın görevlere gerçekleşenler nakledip nakletmediğine bakmaksızın, zaman çizelgesi dönemi boyunca (yani Tarih boyunca Gerçekleşenler) eksiltilir.
İş yükü, otomatik zamanlamanın ardından kullanılmamış kaynak kullanılabilirliğine dayalı olarak, görev süresi boyunca mümkün olduğunca eşit yüklenmiştir. Bu yük deseni ile TTM değeri yalnızca gerçekleşenler düzeltilmemiş zaman çizelgelerinde yayınlandığında azaltılır. Kalan TTM, yük deseni türüne göre zaman çizelgesi döneminin ötesine yayılır.
CA Clarity PPM'yi Microsoft Project ile kullanıyorsanız, projeyi Microsoft Project'ten ilk kez açtığınızda, yeni atamalar için çalışma kenar çizgisi düz olarak ayarlanır. Atamayı daha önce Microsoft Project'te açıp CA Clarity PPM'de kaydettiyseniz, Microsoft Project'teki çalışma kenar çizgisi değişmez.
İş eforu, otomatik zamanlamanın ardından kullanılmamış kaynak kullanılabilirliğine dayalı olarak görevin başlangıcının mümkün olduğunca yakınına yüklenir. Bu yük deseni ile TTM değeri yalnızca gerçekleşenler düzeltilmemiş zaman çizelgelerinde yayınlandığında azaltılır. Kalan TTM, yükleme deseni türüne göre zaman çizelgesi döneminin ötesine yayılır.
Bu prosedürü sistem düzeyinde kaynak yük desenini ayarlamak için kullanın. Ayarlar sayfasında belirttiğiniz yük deseni, proje yöneticileri kaynakları atarken ya da personel atamaları özelliklerini değiştirirken varsayılan olarak kullanılır.
Şu adımları uygulayın:
Ayarlar sayfası görünür.
Sistem düzeyi varsayılan kaynak yük deseni.
Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön
Varsayılan: Ön
Kazanılan değer hesaplama yöntemi, çeşitli kazanılan değer (KD) metriklerinin hesaplandığı yöntemdir. Yöntemlerden bazıları sistem tarafından hesaplanır. Sistem tarafından hesaplanmayan yöntemler açısından, projenizin Yapılan İşin Bütçeli Maliyetini (YİBM) el ile girersiniz.
Projeniz ve tüm görevleri için sistem tarafından hesaplanmayan bir KD hesaplama yöntemi kullanırsanız, projenizin YİBM değerini tanımlayın. Değeri tanımlamak için, projenin anahattını oluşturun veya kazanılan değer toplamlarını güncelleyin. Ayrıca YİBM'yi belirli görevler için geçersiz kılabilirsiniz.
Projeniz için belirlediğiniz kazanılan değer hesaplama yöntemi ne olursa olsun, zamanlama özellikleri sayfasındaki YİBM Üzerine Yaz alanına girdiğiniz değer, sistem tarafından hesaplanan YİBM değerlerini geçersiz kılar. Değer, YİBM'yi parametre olarak gerektiren tüm KD hesaplamalarında kullanılır.
Aşağıdaki KD hesaplama yöntemleri kullanılabilmektedir:
Bir görev veya iş dağılımı yapısında tamamlanan iş miktarı yüzdesi olarak ifade edilen tahmini tanımlar. Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM) aşağıdaki formül kullanılarak sistem tarafından hesaplandığı KD hesaplama yöntemi:
YİBM = Tamamlama Bütçesi (TB) * tamamlanan %
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM) aşağıdaki sabit formül kullanılarak sistem kullanılarak, hesaplandığı KD hesaplama yöntemi:
Tamamlanan % = 100 ise, YİBM = Tamamlama Bütçesi (TB); aksi takdirde YİBM = sıfır.
Proje başladığında ve tek raporlama döneminde tamamlanıp, alacak sadece proje veya görev yüzde 100 tamamlandığında gerçekleşiyorsa bu yöntemi kullanın.
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM), aşağıdaki formül kullanılarak sistem tarafından hesaplandığı KD hesaplama yöntemini açıklar:
Eğer tamamlanan % > sıfır ama < 100, öyleyse YİBB = Tamamlama Bütçesi (TB) / 2. Eğer tamamlanan % = 100, öyleyse YİBB = TB. Tamamlanan % = sıfır ise, YİBB = sıfır.
Proje işi iki raporlama döneminde başlayıp biterse ve proje veya görev başlatıldığında yüzde 50 alacak kazanılıyorsa ve kalan 50 de tamamlamanın ardından kazanılıyorsa bu yöntemi uygulayın.
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM), aşağıdaki formül kullanılarak sistem tarafından hesaplandığı KD hesaplama yöntemini açıklar:
YİBM = Zamanlanmış İşin Bütçeli Maliyeti (ZİBM)
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM) kullanıcı tanımlı olduğu KD hesaplama yöntemini tanımlar. Proje yöneticisi, özet görevinin süresi boyunca kilometre taşlarına ağırlık atar. Yüzde 100'e ulaşılana kadar, özet görevdeki her kilometre taşına ulaşıldığında işin belirli bir yüzdesi daha tamamlanmış olur. Organizasyonunuz, proje performansını ölçmek için kazanılan değer yönetimi yöntemi kullanıyorsa ve bu yöntemi kullanan proje ve görevlere sahipse, bu yöntemi kullanın. Bu yöntemi kullandığınızda, görev düzeyinde YİBM'yi girersiniz. Görev özellikleri sayfasının Kazanılan Değer bölümündeki YİBM Üzerine Yaz alanını kullanın.
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM) sistem tarafından hesaplanmayıp kullanıcı tanımlı olduğu KD hesaplama yöntemini tanımlar. Her dönemin ağırlığını hesaplamak için bir yüzde yerine dolar tutarı seçilir. KD alacağı, atanan kilometre taşı değerinin bir yüzdesi olarak kazanılır. Organizasyonunuz, proje performansını ölçmek için kazanılan değer yönetimi yöntemi kullanıyorsa ve bu yöntemi kullanan proje ve görevlere sahipse, bu yöntemi kullanın. Bu yöntemi kullandığınızda, görev düzeyinde YİBM'yi girersiniz. Görev özellikleri sayfasının Kazanılan Değer bölümündeki YİBM Üzerine Yaz alanını kullanın.
Yapılan İşin Bütçeli Maliyeti'nin (YİBM) sistem tarafından hesaplanmayıp kullanıcı tanımlı olduğu KD hesaplama yöntemini tanımlar. Görev iş eforu, diğer görev iş eforlarıyla bağlantılıdır. Temel görev işi tamamladığında, bölüştürülmüş görev, tamamlanan işi kazanır. Görev, performansını artırmak için diğer görevlerle bağlantılı iş eforunu kullanır. Başka ayrık işlerle bağlantılı işler için bu yöntemi kullanın. Organizasyonunuz, proje performansını ölçmek için kazanılan değer yönetimi yöntemi kullanıyorsa ve bu yöntemi kullanan proje ve görevlere sahipse, bu yöntemi kullanın. Bu yöntemi kullandığınızda, görev düzeyinde YİBM'yi girersiniz. Görev özellikleri sayfasının Kazanılan Değer bölümündeki YİBM Üzerine Yaz alanını kullanın.
Projeler ve proje görevleri için kazanılan değerin hesaplamasında kullanılacak varsayılan yöntemi tanımlayabilirsiniz. Proje ve görevlere yönelik varsayılan kazanılan değer hesaplama yöntemi ayarı tamamlanan yüzdedir. Organizasyonunuz proje performansını ölçmek için kazanılan değer yönetimi yöntemini kullanıyorsa, varsayılan kazanılan değer hesaplama yöntemini o yönteme ayarlayabilirsiniz. KD Hesaplama yöntemi özniteliğini ayarlamak için Studio'da Proje ve Görev nesnelerini düzenleyin.
Not: CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile birlikte kullanıyorsanız ve tamamlanan yüzde dışında bir kazanılan değer hesaplama yöntemi belirlerseniz, kazanılan değer metriklerini hesaplamak, görüntülemek ve raporlamak için CA Clarity PPM kullanın.
Daha fazla bilgi için Studio Geliştiricisi Kılavuzu'na bakın.
Karışık rezervasyon, projelerde kesin ve kesin olmayan kaynak tahsisine izin verir. Kaynakların ayrı kesin ve kesin olmayan tahsislere sahip olmasına izin vermek için ayarlar sayfasında Karışık Rezervasyon İzin Ver sistem ayarını seçin.
Şu adımları uygulayın:
Ayarlar sayfası görünür.
Proje yöneticilerinin kesin rezerve edilmiş kaynakları düzenlemesine, projelerdeki rezervasyon kaynaklarını karıştırmasına ve bir kaynağı ek proje planlaması yapmak üzere uzatmaya izin vermek isteyip istemediğinizi belirtir.
Varsayılan: Seçilen
Not: Projede karışık rezervasyon varsa, bu alan salt okunurdur.
Temel takvimler, ayrı kaynak takvimleri oluşturmak için kullanabileceğiniz şablonlardır. Kaynak takvimleri, kaynak kullanılabilirliğini (örn. talebe göre kapasite ya da aşırı tahsis edilen kaynaklar) içeren önemli hesaplar için kullanılır.
Çoğunlukla standart takvim kullanılır. Ancak temel takvimin karakteristiklerini ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Örneğin haftanın iş günlerini ya da tatil günlerini değiştirebilirsiniz. Dört standart vardiya ayarlayabilirsiniz.
Alt takvimleri olan standart takvimleri ya da temel takvimleri silemezsiniz. Bu durumda üst takvimi silmek için önce alt takvimleri silin.
Bir özel takvim oluşturmak için aşağıdaki prosedürü kullanın. Özel bir takvim mevcut bir takvim temel alınarak oluşturulur. Mevcut takvim üst takvimdir.
Şu adımları uygulayın:
Temel takvimler sayfası görünür.
Takvim özelliklerini düzenle sayfası görünür.
Yeni takvim adını tanımlar.
Bu takvimin temel alacağı takvimi belirtir. Temel takvim yeni takvimin üst öğesidir.
Örnek: Standart
Takvimi, CA Clarity PPM'de standart takvim olarak belirler.
Varsayılan: Temizlendi
Temel takvim için varsayılan vardiya günde sekiz saattir. Varsayılan vardiyayı geçersiz kılmak için yeni vardiyalar ayarlayabilirsiniz. Kaynaklar takviminde belirli bir tatili iş dışı gün olarak değiştirdiğinizde, vardiya bilgisi ya da kullanılabilirlik kalkar. Günü yeniden iş günü olarak değiştirdiğinizde, takvimdeki (ya da üst takvimdeki) bu gün için vardiya deseninin olup olmadığını kontrol etmek için bir kontrol yapılır. Aşağıdaki eylemlerden bir gerçekleşir:
Günleri iş günleri ya da tatil günleri olarak ayarlayabilirsiniz. Tarihleri haftanın günlerine göre seçmek için haftanın gününün yanındaki onay kutusunu seçin ve İş Günü Yap'ı tıklatın. Tarihleri iş günlerinden tatil günlerine dönüştürmek için her tarihin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Ardından Tatil Günü Yap'ı tıklatın.
Şu adımları uygulayın:
Takvim istisnalarını düzenle sayfası görünür.
Ay, temel takvimleri düzenle sayfasında görünür.
Değişiklikler kaydedilir.
Şu adımları uygulayın:
Takvim istisnalarını düzenle sayfası görünür.
Ay görünür.
Vardiyalar sayfası görünür.
Bir temel takvimi sıfırlayarak vardiyayı sıfırladığınızda, o günün temel takvim vardiyası bilgisi alınır. Bu bilgi sekiz saat dışında bir vardiya kullandığınızda önemlidir ve kaynak kullanılabilirliğini ve tahsisini etkileyebilir.
Şu adımları uygulayın:
Takvim istisnalarını düzenle sayfası görünür.
Vardiya temel takvime sıfırlanır.
Bir üst takvimi silmek ya da başka bir üste değiştirmek için, aşağıdaki prosedürü kullanın.
Şu adımları uygulayın:
Takvim istisnalarını düzenle sayfası görünür.
Takvim özelliklerini düzenle sayfası görünür.
Bu takvimin temel alacağı takvimi belirtir. Temel takvim yeni takvimin üst öğesidir.
Örnek: Standart
Grup yatırım risklerine, özel bir türe göre risk kategorileri ekleyin. Ek risk kategorileri ekleyebilir ve ardından bu kategorileri Kategori Türü arama özniteliği gibi nesne özniteliklerine ekleyebilirsiniz. Arama özniteliği, ayrıntılı proje risklerini ve genel riskleri tanımlarken kaynakların görüntüleyebileceği ön tanımlı risk kategorisini ya da etmenlerini tanımlar.
Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.
CA Clarity PPM yöneticiniz yeni risk kategorileri/etmenleri ekleyebilir. Risk kategorileri ana risk sayfasının Katkıda Bulunan Faktörler bölümünde görünür. Projenin Risk alanı, sayfada görüntülenen tüm risk kategorilerinin/faktörlerinin ağırlıklı bir ortalamasını görüntüler.
Yeni risk kategorileri eklemek için aşağıdaki işlemi kullanın:
Daha fazla bilgi için Studio Geliştiricisi Kılavuzu'na bakın.
Risk Puanı matrisini, risk derecesini (düşük, orta ya da yüksek), risk etkisi ve olasılık faktörü temelinde belirlemek için kullanın. Risk olasılığı değerleri risk etki değerlerine göre belirtilir. Her olasılığın ve etki değerinin kesişimi risk puanıdır.
Aşağıdaki prosedürü kullanarak sistem seviyesinde varsayılan proje risk puanını ve genel risk eşiğini belirleyin. Risk eşiği, risk yanıt stratejisinin dışında hareket etmeden tolere edilebilen kabul edilebilir risk seviyesidir.Ayrıca ayrıntılı riskleri olan projelerin olasılık ve etki değerlerini de ayarlayabilirsiniz.
Riskin derecesini hesaplamaya yardımcı olan mevcut risk eşiklerini değiştirebilirsiniz. Ancak değişiklikler risk puanı matrisindeki değişiklikleri temel almaz.
Şu adımları uygulayın:
Risk ayarları sayfası görüntülenir.
tüm projeler için risk kabul seviyesini tanımlar.
Varsayılan: 4
Kazanılan değer raporlama dönemi, Kazanılan Değer Geçmişini Güncelle işinin sıklığını ve aralığını tanımlar. İş, performansın geçmiş kazanılan değer anlık görüntülerini alır ve bunları kazanılan değer geçmişi tablosuna kaydeder. Proje performansını analiz etmek için kazanılan değer yöntemleri kullanıldığında; iş, anlık görüntü almak için kazanılan değer raporlama dönemini kullanır. Anlık görüntüyü, projenin dönemle ilişkisine göre kaydeder. Proje yöneticisi, projeyi, uygun dönemle ilişkilendirir.
Raporlama dönemlerini ayarlayarak kazanılan değer (KD) bilgisinin kaydedileceği zaman aralıklarını (örn. haftalık ya da aylık) tanımlarsınız. Dönemlerde, geçmişe ait kazanılan değerler saklanır ve hesaplanır.
Kazanılan değer raporlama dönemlerini liste sayfasından silebilirsiniz.
Proje yöneticileri tarafından kazanılan değer analizi (KDA) için kullanılacak kazanılan değer raporlama dönemlerini oluşturun. Raporlama dönemini tanımladığınızda, raporun ne sıklıkta çalışacağını tanımlarsınız.
Proje yöneticileri kendi projelerini tanımlanmış raporlama dönemleriyle ilişkilendirir. Proje performansının geçmişte kazanılan değer ekran görüntüleri bu raporlama dönemine dayanarak alınır.
Haftalık Sıklık Örneği
Raporlama döneminin haftalık yinelenmesi için sıklık olarak 1 değerini girin. 2 haftada bir olan bir yineleme için 2 değerini girin. Yılda iki kez için 26 değerini girin. Yılda bir kez için 52 değerini girin.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
Oluştur sayfası görünür.
Kazanılan değer raporlama döneminin adını tanımlar.
Sınırlar: 80
Gerekli: Evet
Kazanılan değer raporlama döneminin benzersiz tanımlayıcısını tanımlar.
Sınırlar: 16
Gerekli: Evet
Raporlama dönemi açıklamasını tanımlar.
Bu raporlama döneminin etkin olup olmadığını belirtir. Raporlama dönemi etkin olduğunda, proje yöneticileri projeleri bununla ilişkilendirebilir.
Varsayılan: Seçilen
Dönem türünü tanımlar. Bir dönem türü seçtiğinizde, seçilen dönemin yenilemesini tanımlayın.
Değerler:
Haftalık, Aylık, Üç Aylık, Yıllık
Sıklık. Haftalık aralığı ve dönemin başlayacağı günü tanımlar.
Örnek: Yenilemeyi iki hafta olarak tanımlamak için 2 ya da yılda iki kez tanımlamak için 26 değerini girin.
Aralık Değerleri: 1 - 52
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: Bu Pazardan başlayarak haftalık.
Sıklık. Dönemin başlayacağı aylık aralığı tanımlar. Yenileme ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde aylık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: Ayın ilk gününde aylık başlangıç.
İlk Çeyrekte Başlar. İlk çeyreğin başlayacağı ayı (Ocak - Aralık arası) tanımlar.
Sıklık. Dönemin başlayacağı üç aylık aralığı tanımlar. Yenileme, her çeyrekte, ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde üç aylık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: 1 Ocak'tan başlayarak üç aylık
Her. Dönemin başlayacağı ayı (Ocak - Aralık arası) tanımlar.
Sıklık. Dönemin başlayacağı yıllık aralığı tanımlar. Yenileme, her yılda, ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde yıllık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: 1 Ocak'tan başlayarak yıllık
Şu adımları uygulayın:
Kazanılan değer raporlama dönemini özellikleri sayfası görünür.
Kazanılan değer raporlama döneminin adını tanımlar.
Sınırlar: 80
Gerekli: Evet
Kazanılan değer raporlama döneminin benzersiz tanımlayıcısını tanımlar.
Sınırlar: 16
Gerekli: Evet
Raporlama dönemi açıklamasını tanımlar.
Bu raporlama döneminin etkin olup olmadığını belirtir. Raporlama dönemi etkin olduğunda, proje yöneticileri projeleri bununla ilişkilendirebilir.
Varsayılan: Seçilen
Dönem türünü tanımlar. Bir dönem türü seçtiğinizde, seçilen dönemin yenilemesini tanımlayın.
Değerler:
Haftalık, Aylık, Üç Aylık, Yıllık
Sıklık. Haftalık aralığı ve dönemin başlayacağı günü tanımlar.
Örnek: Yenilemeyi iki hafta olarak tanımlamak için 2 ya da yılda iki kez tanımlamak için 26 değerini girin.
Aralık Değerleri: 1 - 52
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: Bu Pazardan başlayarak haftalık.
Sıklık. Dönemin başlayacağı aylık aralığı tanımlar. Yenileme ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde aylık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: Ayın ilk gününde aylık başlangıç.
İlk Çeyrekte Başlar. İlk çeyreğin başlayacağı ayı (Ocak - Aralık arası) tanımlar.
Sıklık. Dönemin başlayacağı üç aylık aralığı tanımlar. Yenileme, her çeyrekte, ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde üç aylık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: 1 Ocak'tan başlayarak üç aylık
Her. Dönemin başlayacağı ayı (Ocak - Aralık arası) tanımlar.
Sıklık. Dönemin başlayacağı yıllık aralığı tanımlar. Yenileme, her yılda, ayın belirli bir günü ya da haftanın belirli bir gününde yıllık aralıklar olarak başlayabilir.
Gün Aralığı Değerleri: 1 - 31
Aralık Değerleri: Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü ya da Sonuncu
Haftanın Günü Değerleri: Pazardan Cumartesiye
Varsayılan: 1 Ocak'tan başlayarak yıllık
Kazanılan değer (KD) dönemleri kazanılan değer raporlama dönemi bilgilerinin toplandığı kovalardır. Kazanılan Değer Geçmişini Güncelle işi, dönemleri gerektiği gibi oluşturur.
Yalnızca art arda sonlanan zamanlı KD dönemlerini silebilirsiniz. KD dönemlerini silmek için KD dönemleri liste sayfasını kullanın.
Kazanılan değer (KD) dönemleri, Kazanılan Değer Geçmişini Güncelle işi çalıştığında otomatik olarak oluşturulur. Ya da bu prosedürü kullanarak kazanılan değer dönemlerini elle oluşturun.
Şu adımları uygulayın:
Liste sayfası görünür.
KD dönemleri liste sayfası görüntülenir.
KD dönemleri oluştur sayfası görüntülenir.
Yeni dönemlerin sayısını tanımlar.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|