Bir proje yöneticisi olarak projelerinizi yönetmek için CA Clarity PPM'yi kullanırsınız. Kaynak durumunda olmayan kullanıcıların (örneğin, proje paydaşları ve kıdemli yöneticiler) ilerleme durumunu takip etmek ve proje belgelerine ulaşmak üzere projenize erişmeleri gerekir.
CA Clarity PPM, projelere katılımcı olarak kaynak olmayan kullanıcılar eklemenize ve onları katılımcı grupları halinde düzenlemenize olanak verir. Katılımcıların ve katılımcı grubunun proje belgelerine erişimi kontrol edin.
Not: CA Clarity PPM'nin varsayılan çalışma biçimi gereği, siz proje çalışan kaynaklarını ekip personeline eklediğinizde, otomatik olarak proje katılımcıları olarak eklenirler. CA Clarity PPM sistem yöneticiniz bu çalışma biçimini değiştirmek için Personeli Otomatik Olarak Yatırım Katılımcısı Olarak Ekle proje yönetimi ayarını değiştirebilir.
Önkoşullar:
Aşağıdaki süreçte, bir proje yöneticisinin projelere katılımcıları nasıl ekleyeceği ve onları gruplar halinde nasıl düzenleyeceği açıklanmaktadır.
Katılımcıları yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Ürün, kullanıcılara proje bilgileri ve belgeleri için görüntüleme erişimi sağlamak üzere onları projenize katılımcı olarak eklemenize olanak verir.
Şu adımları uygulayın:
Ürünler, o kullanıcıyı katılımcı listesine ekler.
Ürün, seçilen kullanıcıları katılımcı listesine ekler.
Ürün varolan Ekip Personeli kaynaklarını katılımcı listesine ekler.
Not: CA Clarity PPM'nin varsayılan çalışma biçimi gereği, siz proje çalışan kaynaklarını ekip personeline eklediğinizde, otomatik olarak proje katılımcıları olarak eklenirler. CA Clarity PPM sistem yöneticiniz bu çalışma biçimini değiştirmek için Personeli Otomatik Olarak Yatırım Katılımcısı Olarak Ekle proje yönetimi ayarını değiştirebilir.
Ürün, belgeleri ve tartışmaları yönetmek için seçili katılımcıların ek haklarını İşbirliği sekmesine ekler.
Not: Projeyi oluşturan kişi varsayılan işbirliği yöneticisidir.
Ürün, seçilen sistem grubunu katılımcı listesine ekler.
Projelerdeki katılımcılar proje ayrıntılarını görebilirler, ilerleme durumunu izleyebilirler ve proje belgelerine erişebilirler. Proje katılımcılarını yönetmek için, Ekip menüsü Katılımcılar seçeneğini kullanın.
Proje katılımcılarını katılımcı grupları halinde düzenleyebilirsiniz. Katılımcı grupları belgeleme erişim haklarını tümüyle yönetmenize olanak verir.
Şu adımları uygulayın:
Kaynak Katılımcıları penceresi açılır.
Ürün, seçilen katılımcıları katılımcı grubuna ekler.
Ürün, seçilen sistem gruplarını katılımcı listesine ekler.
Ürün, katılımcı grubunu oluşturur. Katılımcı gruplarını yönetmek için Ekip menüsü Katılımcı Grupları seçeneğini kullanın.
Tahsis, kaynağın bir projeye atandığı veya proje için ayrıldığı dönemdir. Her bir kaynağın başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak dönemdeki toplam iş günü sayısıyla kaynağın her gün çalışabileceği saat sayısını çarpın. Sonuç, her kaynağa ilişkin tahsis miktarını görüntüler. Tüm kaynaklara, kullanılabilir iş günlerinin yüzde 100'ü tahsis edilir.
Tahsis, TTM miktarı kaynağın görevlere atandığı saat sayısına dayalı olması bakımından TTM'den farklıdır. Personel üyeleri, projeye tahsis edildikleri tüm saatler boyunca görevlere atanabilir.
Bu, daha hassas zamanlama oluşturmanıza yardımcı olursa, proje kaynaklarının her iş günü veya her hafta bir veya iki saat alternatif iş veya projeyle ilgili olmayan toplantılara katılmasına izin verebilirsiniz.
Tahsis bilgileri aşağıdaki şekillerde değiştirilebilir:
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Planlı Tahsis eğrisi, varsayılan veya proje yöneticisi tarafından istenen toplam tahsis miktarını temsil eder. Kesin Tahsis eğrisi, kaynak yöneticisi tarafından taahhüt edilen tahsis miktarını temsil eder. Bir kaynağın rezervasyon durumu, planlanan ve kesin tahsis eğrilerindeki tahsis tutarlarına göre değişir.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Bir kaynak için varsayılan tahsis segmenti düzenlenirken, segment boşlukları olması durumunda segment otomatik olarak oluşturulur. Yeni segment varsayılan yüzde tahsis miktarını görüntüler.
Kullanılabilirliği yüzde 100'den daha düşük olan bir kaynağı proje için ayırabilirsiniz. Tahsis başlangıç tarihinin önceki tahsis segmentinin bitiş tarihinden daha büyük olacak şekilde bir tahsis segmenti eklenir.
İki segment arasında 10/10/2013 - 12/03/2013 döneminde tahsis edilmemiş bir boşluk ortaya çıkar.
Bir boşluk oluşturmak için personel özellikleri sayfasındaki Planlı Tahsis ve Kesin Tahsis bölümlerinde iki tahsis satırı oluşturun. Varsayılan olarak kaynak yüzde 100 olarak tahsis edilir. Bir tahsis, kaynağın yüzde 50 çalıştığı dönemi kapsar. Diğer tahsis de kaynağın yüzde 0 çalıştığı dönemi kapsar. Değişiklikleri kaydettiğinizde, boşluk dönemi için bir varsayılan segment oluşturulur ve %100 tahsis miktarı ile doldurulur.
Projenize kaynak atarken, kaynak yöneticisi aşırı kaynak tahsis edebilir veya kalan kullanılabilirliği onaylayabilir. Ekip personeli üyesi değiştirme sırasında önceki kaynağın yerine geçen kaynağı da fazla tahsis edebilirsiniz.
Not: Zamanlama gecikmelerine ve daha az verimli performansa neden olabileceğinden kaynakların aşırı tahsis edilmesinden kaçının.
Bir projedeki kaynak tahsislerinin tümünü veya bir bölümünü kaydırabilir veya ölçeklendirebilirsiniz. Kaynak tahsislerini zamanda geri ve ileri taşıyabilirsiniz. Verilerin taşındığı tüm segmentli tahsis tarihleri, her bir segment için tahsis edilen yüzde değişmesine rağmen değişmeden saklanır. Bir kaynağın tahsisini değiştirmek, proje tahsislerinin yalnızca altı ay uzatılabilen izin verilen zaman ölçeğinden daha ileride olmasını istediğinizde faydalıdır.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Tahsisi değiştirme sayfası açılır.
Projenin başlangıç tarihini görüntüler. Bu alanın değeri, zamanlama özellikleri sayfasındaki Başlangıç Tarihi alanına dayanır.
Projenin bitiş tarihini gösterir. Bu alanın değeri, zamanlama özellikleri sayfasındaki Bitiş Tarihi alanına dayanır.
Projede kaynağın başlangıç tarihini tanımlar. Tarih, değiştirilecek tarih aralığının başlangıcını belirtir.
Projede kaynağın bitiş tarihini tanımlar. Tarih, değiştirilecek tarih aralığının bitişini belirtir.
Kaydırdığınız veriler için yeni başlangıç tarihini tanımlar.
Not: Bu alanı boş bırakırsanız, kaydırma yapılmaz.
Tahsisleri kaydırabileceğiniz en son tarihi tanımlar. Tahsisler bu tarihin ötesine kaydırılamaz.
Kaydırma ile birlikte yapılması gereken tahsisteki değişiklik yüzdesini belirler.
Not: Bu alanı boş bırakırsanız, herhangi bir ölçekleme gerçekleşmez.
Gerekli: Hayır
Varsayılan % Tahsisi alanından herhangi bir sapmayı belirtmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. Ek proje planlaması yapmak için kesin rezerve edilmiş bir kaynağın rezervasyonunu kaldırabilir veya bir kaynağı geliştirebilirsiniz.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Personel üyesi özellikleri sayfası görüntülenir.
Kaynağı bu projeye tahsis etmek istediğiniz zaman yüzdesini tanımlar (yüzde 0 girebilirsiniz). Bu değer proje ekip personel sayfasının Tahsis ve Tahsis Yüzdesi sütunlarına yansıtılır.
Varsayılan: % 100
Gerekli: Hayır
Tahsis dönemi için başlangıç tarihini tanımlar.
Tahsis dönemi için bitiş tarihini tanımlar.
Kaynakların yatırımda (geçici veya taahhüt edilmiş olarak) çalışmasını beklediğiniz zaman yüzdesini tanımlar.
Proje ekibi personel sayfasındaki zamanla değişen hücreleri kullanarak projeniz için ekip tahsisini düzenleyebilirsiniz. Zamanla değişen hücrelerde planlanan tahsis, kesin tahsis TTM'si ve gerçekleşenler bulunur. Tahsis segmentleri oluşturmak için bu hücrelerdeki planlanan ve kesin tahsis bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Personel ekip üyesi için başlangıç ve bitiş tarihleri arasında tahsis segmentleri oluşturabilirsiniz.
Personel ekip üyeleri için kesin başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlayabilirsiniz. Veya tarihler yatırımın başlangıç ve bitiş tarihlerinden alınabilir. Zamanla değişen hücrelerdeki tahsis bilgilerini düzenlerken, değişiklikleri kaydettiğinizde aşağıdaki düzenleme kuralları kullanılır:
Proje sizin için kilitliyken, kaynak yöneticilerinin ekip tahsislerini yönetmesine olanak tanımak için Yatırım Kilitlendiğinde Tahsislerin Düzenlenmesine İzin Ver varsayılan proje yönetimi ayarının seçili olduğundan emin olun. Bu ayar, siz ister geçici zamanlama modunda ister masaüstü zamanlayıcıda çevrimdışı olarak proje üzerinde çalışırken, kaynak yöneticilerinin ekipte değişiklik yapabilmesine olanak tanır.
Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.
Kaynak tahsisini aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak sıfırlayabilirsiniz:
Kaynağınızın orijinal TTM'sini değiştirdiğinizde, Tahminlerden Tahsis Et seçeneğini kullanın. Ayrıca, planlanan tahsisi yeni tahminlere göre yapmak için de aynı seçeneği kullanın. Bu hesaplama, tahsisin sadece kaynağın gerçekleşenlerinin geçerli tarihe kadar olan kısmından sonraki bölümünü etkiler. Sonuçta elde edilen tahsis segmentleri, Tahsisleri En Yakın Şu % Değerine Yuvarla alanının değer kümesine bağlı olarak yuvarlanır. Değer, bir varsayılan proje yönetimi ayarıdır.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Tahminleri tahsise göre oluşturmak için aşağıdaki prosedürü kullanın.
Tahsisten Tahmin seçeneği yalnızca, efor görevlere atanan kaynaklar için kullanılabilir.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
TTM sütunundaki sayı Tahsis sayısıyla eşleşecek şekilde yenilenir.
Bir ya da birkaç ekip personel üyesi için tahsisi ayarlamak üzere bu prosedürü kullanın. Bir OKY dışından personel sağlanan projeleriniz olabilir.
Bu sayfada yaptığınız değişiklikler, personel üyesi özellikleri sayfasındaki ayarları geçersiz kılar.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Tahsis belirleme sayfası görüntülenir.
Projede kaynağın başlangıç tarihini tanımlar.
Projede kaynağın bitiş tarihini tanımlar.
Kaynağın projeye tahsis edildiği zaman yüzdesini tanımlar (yüzde 0 girebilirsiniz). Bu alandaki miktarı değiştirirseniz, bu değer personel üyesi özellikleri sayfasındaki Varsayılan Tahsis Yüzdesi alanındaki değerin yerine geçer.
Kaynağın rezervasyon durumunu tanımlar.
Değerler:
Varsayılan: Kesin değil
Kaynağın projedeki talep durumunu seçin.
Kaynağın, zaman çizelgeleri kullanarak, atanan görevlerde harcanan zamanı takip edip edemeyeceğini belirtir.
Değerler: Evet veya Hayır
Varsayılan: Değişiklik Yok
Projeye atanmış kaynak için OKY Birimi bağlantısını tanımlar.
Varsayılan: Varsayılan Personel OKY Birimi (bu değer proje için tanımlanmışsa)
Bu kaynağın yatırım rolünü tanımlar. Bir rol belirttiğinizde, bu değer personel üyesi özellikleri sayfasında Yatırım Rolü alanındaki değeri değiştirir.
Seçili ekip personel üyesi için tüm tahsis segmentlerinin kaldırılacağını belirtir.
Rezervasyon diliminin başlangıç tarihini tanımlar.
Rezervasyon diliminin bitiş tarihini tanımlar.
Kaynakların yatırımda (geçici veya taahhüt edilmiş olarak) çalışmasını beklediğiniz zaman yüzdesini tanımlar.
Planlanan tahsisi kesin rezerve edilen veya taahhüt edilen tahsise eşit olması amacıyla sıfırlamak için bu seçeneği kullanın. Planlanan Tahsis bölümündeki kesin olmayan rezerve planlanan segmentler kaldırılır ve tüm segmentler kesin rezerve segmente eşit olacak şekilde sıfırlanır.
Buna bağlı olarak da, proje ekibi sayfasındaki % Tahsis ve Haftalık Özet sütunu değerleri değişir. Kesin tahsisi kabul ettiğinizde, tüm tahsis tamamen taahhüt edildiğinden kaynak rezervasyon durumu "Kesin" olarak görüntülenir.
Not: Kesin tahsisi onaylama seçeneği, varsayılan Karışık Rezervasyona İzin Ver proje yönetimi ayarına bağlıdır.
Şu adımları uygulayın:
Varsayılan olarak proje ekibi personeli sayfası görüntülenir.
Onay sayfası görüntülenir.
Kesin tahsisi planlanan tahsise eşit olması için sıfırlayabilirsiniz.
Bir kaynak kesin rezervasyon durumuna sahip olduğunda, söz konusu kaynak tümüyle taahhüt edilmiştir. Planlanan tahsisin taahhüt edilmesi varsayılan tahsis yüzdesini sıfırlamaz. Planlanan tahsis, proje ekibi personeli sayfasında Haftalık Özet sütunundaki Kesin Tahsis alanına kopyalanır.
Not: Sayfanın Kesin Tahsis bölümü, Karışık Rezervasyona İzin Ver varsayılan proje yönetimi ayarına bağlı olarak sayfada görüntülenir.
Şu adımları uygulayın:
Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.
Onay sayfası görüntülenir.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|