Önceki Başlık: Proje Risklerini YönetmeSonraki Başlık: Project Kurulumu


Programlar

Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:

Projeler ve Programlar Arasındaki Farklar

Programlar Nasıl Oluşturulur

Program Özellikleri

Programları Open Workbench'te Aç

Programlara Projeler Ekleme

Program Bağımlılıkları

İlişkili Sürümler

Program Performansını İzle

Programlar Nasıl Silinir?

Silinmek Üzere İşaretli Programları İptal Et

Projeler ve Programlar Arasındaki Farklar

Program bir veya daha fazla alt projeye üst veya şemsiye proje olarak hizmet veren en üst düzey projelerdir. Ana projeler, alt projeler için üst proje gibi davranır. Tüm projeler için kapsadıkları birleşik gerçekleşenleri ve eforu görüntülemek için programları kullanın. Programlar bu şekilde organizasyon hedeflerinin ve bu hedeflerin karşılanmasına yönelik planın önemli bir üst-alt özetini sunar.

Program bir proje olmasına ve aynı bazı işlevleri paylaşmasına karşın bu öğelerden birkaç önemli nedenden ötürü farklıdır. Örneğin, program düzeyinden kilometre taşı görev olmayan görevler tanımlayamaz ve bir programa personel istihdam edemezsiniz. Programı mali olarak etkinleştirememenize karşın program için bir mali plan oluşturabilir ve plan verilerini grafik biçiminde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, programın sahip olduğu tüm projeler için birleştirilmiş gerçekleşenleri ve diğer toplamları görüntüleyebilirsiniz.

Programlar, ana projeler, projeler ve alt projeler ve alt projeler arasındaki benzerlik ve farkların anlaşılması çok önemlidir. Aşağıdaki tablo benzerlik ve farkların bir özetini sunar:

Öznitelik veya Beceri

Program

Ana Proje

Proje

Yorumlar

Alt projelerden gelen değerlerin toplamını görüntüler

Evet

Hayır

Yok

Ayrıca, programın sahip olduğu tüm projeler için birleştirilmiş gerçekleşenleri ve eforu görüntüleyebilirsiniz. Ana projelerden yapamazsınız.

Personel Üyeleri Ata

Hayır

Evet

Evet

Program düzeyinde personel ataması gerçekleştiremezsiniz. Program ekip personel sayfasında görüntülenen roller salt okunurdur ve program alt projelerinden toplanır. Bir ekip üyesine atanan proje rolü görüntülenir. Kaynak bir ekip üyesi rolüne atanmamışsa, kaynağın adı listede bireysel olarak görüntülenir.

Bu listeyi düzenleyemezsiniz.

Katılımcı Ekle

Evet

Evet

Evet

Programlara, ana projelere ve alt projelere katılımcı ekleyemezsiniz.

İş Dağılım Yapısı (İDY) oluştur ve Uygula

Hayır

Evet

Evet

Kadro oluşturamadığınızdan veya programlara kilometre taşı olmayan görev ekleyemediğinizden İDY oluşturamaz ve programlara ekleyemezsiniz.

Görevleri Kullan

Yalnızca Kilometre Taşları

Evet

Evet

Programlara kilometre taşları ekleyebilirsiniz; ancak; önemli görevleri veya görev tahminlerini ekleyemezsiniz.

Planlama özelliklerini kullan

Evet

Evet

Evet

Programlar ve projeler için bütçeler ve tahminler oluşturabilirsiniz.

Zamanlayıcıya Bağlan

Salt okunur

Okuma/Yazma

Okuma/Yazma

Kendi gerçekleşenlerini kapsamadığından, bir program masaüstü zamanlayıcısında yalnızca okunur/yazılır olarak görüntülenebilir. Örneğin Open Workbench ve Microsoft Project.

Daha fazla bilgi:

Programlar

Programlar Hakkında

Alt projeler

Programlar Hakkında

Programlara erişmek için, Portföy Yönetimi menüsünden Programlar öğesini seçin. Oluşturduğunuz ve erişiminizin olduğu tüm programları görüntüleyen programlar listesi sayfası görüntülenir.

Programlar sayfasında şunları yapabilirsiniz:

Programı oluşturduktan ve özelliklerini tanımladıktan sonra, diğer program menülerini aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

Daha fazla bilgi:

Projeler ve Programlar Arasındaki Farklar

Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri

Proje Erişim Hakları

Programlar Nasıl Oluşturulur

Programlar, projeler gibi iki aşamada oluşturulur:

  1. Programı oluşturma.
  2. Programın özelliklerini tanımlayın.

Yeni programlar oluşturabilir veya mevcut bir program şablonu kullanabilirsiniz. Bu bölüm program oluşturmaya yönelik her iki yöntemi de açıklamaktadır.

Daha fazla bilgi:

Yeni Programlar Oluşturma

Programın Genel Özelliklerini Tanımla

Yeni Programlar Oluşturma

Şu adımları uygulayın:

  1. Giriş Sayfasını açın ve Portföy Yönetimi'nden Programlar'ı tıklatın.

    Programlar sayfası görüntülenir.

  2. Yeni'yi tıklatın.

    Oluştur sayfası görünür.

  3. Aşağıdaki alanları doldurun:
    Atama Havuzu

    Programlara kaynak atarken izin verilen kaynak havuzunu belirtir.

    Değerler:

    • Yalnızca Ekip. Yalnızca personel üyelerine izin ver.
    • Kaynak Havuzu. Erişiminizin olduğu ekip üyeleri ve kaynakların bir proje için ayrılabilmesine izin verir. Bu seçenek ile, bir kaynağı bir programa atadığınızda, kaynak ekip personel üyesi olarak da eklenir.

      Varsayılan: Kaynak Havuzu

      Gerekli: Evet

    Program Adı

    Gerekli. Program için benzersiz bir ad girin.

    Sınır: 80 karakter

    Program Kimliği

    Gerekli. Program için benzersiz bir Kimlik girin.

    Sınır: 20 karakter

    Açıklama

    Program için bir açıklama girin.

    Sınır: 254 karakter

    Yönetici

    Bu alan, varsayılan olarak programı oluşturan kullanıcının adını görüntüler.

    Sayfa Düzeni

    Gerekli. proje veya program verilerini görüntülemek için Pano düzenini seçin.

    Değerler:

    • Proje Varsayılan Düzeni. Varsayılan ayar. Bu Düzeni, Gösterge Tablosundaki varsayılan iş gücü ve ekip kullanımı grafiklerini görüntülemek için kullanın.
    • Program Düzeni. Bu düzeni Gösterge Tablosundaki bütçe verilerini görüntülemek için kullanın.
    • Program Durumu Panosu. Bu düzen, sadece Accelerator: Program Management Office eklentisini kurduysanız kullanılabilir.
    • Proje durum gösterge Tablosu. Bu düzen, sadece Accelerator: Program Management Office eklentisini kurduysanız kullanılabilir.

      Daha fazla bilgi için PMO Accelerator Ürün Kılavuzu'na bakın.

    Başlangıç Tarihi

    Programın başlangıç tarihini seçin veya girin.

    Bitiş Tarihi

    Programın tamamlanma tarihini seçin veya girin.

    Evre

    Program için şirket tanımlı aşamayı tanımlar.

    Hedef

    Program için bir hedef seçin.

    Değerler: Maliyetten Kaçınma, Maliyet Azaltma, İşi Büyütme, Altyapı İyileştirmesi ve İşletmeyi Sürdürme.

    Öncelik

    Bu alan sadece projeyle Open Workbench'te çalışmayı planlıyorsanız geçerlidir. Girdiğiniz sayı, projenin önemini organizasyonunuzun tüm diğer projeleriyle ilişkili olarak belirten puandır. Bu puan görevlerin Otomatik Zamanlama sırasında bağımlılık kısıtlamalarına göre sıralanmasındaki sırayı kontrol eder.

    Değerler: 0-36, 0 en yüksek olacak şekilde.

    Varsayılan: 10

    İlerleme Durumu

    Programın ilerleme durumunu seçin.

    Değerler: Tamamlandı, Başlatıldı ve Başlatılmadı.

    Varsayılan: Başlatılmadı.

    Durum

    Programın durumunu seçin.

    Değerler: Onaylandı, Onaylanmadı ve Reddedildi.

    Varsayılan: Onaylanmadı.

    Yüzde Tamamlanma Hesaplama Yüzdesi

    Proje ve görevler için Tamamlanan % değerini hesaplama yöntemini belirtir.

    Değerler:

    • El İle. Projenin Tamamlanan % değerini, özet ve ayrıntı görevlerini el ile girmek için bu yöntemi kullanın. Ayrıca, CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ya da Tamamlanan % değerini hesaplamak için harici bir iş kullanıyorsanız bu hesaplama yöntemini seçin. Tamamlanan Yüzde alanı görev özellikleri sayfasında görünür.
    • Süre. Tamamlanan % değerini süreye göre takip etmek için bu yöntemi kullanın. Süre, bir görevin etkin iş zamanının toplam kapsamının, görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihine dayalı olarak ölçümüdür. Özet görevleri için Tamamlanan % değeri aşağıdaki formüle göre otomatik olarak hesaplanır:
      Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Tamamlanan Toplam Ayrıntı Görev Süresi / Toplam Ayrıntı Görev Süresi
      
    • Efor. Kaynak atamalarının tamamladığı çalışma birimlerine dayalı olarak, özet ve ayrıntı görevleri için Tamamlanan % değerini hesaplamak üzere bu yöntemi kullanın. Bir göreve iş gücü olmayan bir kaynak atarsanız, bu kaynağın eforu ve gerçekleşenleri bu hesaplamada dikkate alınmaz. Hesaplamalar, aşağıdaki formüllere dayanır.
      Özet Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Ayrıntı Görevi Toplamı kaynak ataması Gerçekleşenleri / Ayrıntı Görev Toplamı kaynak ataması Eforu
      Ayrıntı Görevi Tamamlanan Yüzdesi = Kaynak ataması Gerçekleşenleri toplamı / Kaynak ataması eforu özeti
      

      Varsayılan: Manuel

      Not: Tamamlanan % Hesaplama Yöntemi'ni projenizin başlangıcında belirleyin ve bunu değiştirmeyin.

Organizasyon Kırılım Yapıları bölümünde güvenlik, organizasyon veya raporlama amaçlarıyla program ile ilişkilendirmek istediğiniz OKY'yi tanımlayın.

Bölüm

Programla ilişkilendirilmiş mali bölümü tanımlar.

Gerekli: Hayır

Konum

Programla ilişkilendirilmiş mali konumu tanımlar. Konumun bölüm ile aynı varlığa ait olması gerekir.

  1. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Program Performansını İzle

Projeleri Programlara Dönüştür

Mevcut bir projeyi sadece aşağıdaki koşullar gerçek olduğunda projeye dönüştürebilirsiniz:

Dönüştürme işleminden sonra, programı açabilir ve alt projeler, katılımcılar ekleyebilir veya tüm kullanılabilir özellikleri düzenleyebilirsiniz. Bir projeyi programa dönüştürdüğünüzde, projeyi bir şablon atamak için kullanılan Şablon alanı görünmez hale gelir. Programları mali olarak etkinleştiremeyeceğinizden ve programlara personel veya önemli görev bulunduramayacaklarından programları şablon olarak kullanamazsınız.

Şu adımları uygulayın:

  1. Bir programa dönüştürmek için projeyi açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Program onay kutusunu seçin ve değişiklikleri kaydedin.

    Proje, programa dönüştürülür ve artık projeler listenizde görüntülenmez.

Program Özellikleri

Bir proje için tanımlayabileceğiniz özelliklerin aynılarını program için de tanımlayabilirsiniz.

Program özellikleri sayfasındaki menülerin ve seçeneklerin açıklamaları aşağıdadır:

Ana

Varsayılan program özellikleri sayfası. Bu sayfadan özellikler menüsündeki aşağıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz:

Genel

Program oluştur sayfasında tanımladığınız temel özellikleri düzenleyebilir ve birkaç ek, genel özellik ekleyebilirsiniz.

Zamanla

Programın başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin.

Risk

Birçok program özelliği için risk düzeyini derecelendirin.

Bütçe

Programın basit bütçesini ve tahminini belirleyin. Program düzeyi ve alt proje bütçe verilerini görüntülemek için program gösterge tablosu sayfasını kullanabilirsiniz. Programı mali olarak etkinleştiremezsiniz. Bununla birlikte, sayfayı basit bir bütçe oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Mali

Programı, işlem işleme amacıyla etkinleştirin.

Alt projeler

Programa alt projeler (örn. projeler) ekleyin.

Bağımlılıklar

Portföy yatırımları arasında bağımlılıklar tanımlayın.

Programın Genel Özelliklerini Tanımla

Programın özellikler sayfası, bir programı açtığınızda görüntülenen varsayılan sayfadır. Sayfa, programı oluştururken tanımlanan alanların tümünü görüntüler. Sayfa ayrıca, düzenlenecek ek alanlar ve kullanabileceğiniz bağlantılar da görüntüler.

Şu adımları uygulayın:

  1. Program özellikleri eklemek veya düzenlemek için programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Aşağıdaki Genel alanları doldurun:
    Program Adı

    Gerekli. Program için benzersiz bir ad girin (80 karaktere kadar).

    Program Kimliği

    Gerekli. Program için benzersiz bir Kimlik girin (20 karaktere kadar).

    Açıklama

    Program için bir açıklama girin (254 karaktere kadar).

    Yönetici

    Bu alan, varsayılan olarak programı oluşturan kullanıcının adını görüntüler.

    Sayfa Düzeni

    Gerekli. Programın sayfa düzeni.

    Risk

    Alandaki trafik ışığı, özellikler sayfasında ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler - Riskler sayfasında belirlediğiniz şekilde programın risk durumunu belirtir.

    Değerler:

    • Yeşil = Düşük Risk
    • Sarı = Orta Risk
    • Kırmızı = Yüksek Risk.

      Not: Özellikler sayfasındaki ve Riskler/Sorunlar/Değişiklikler - Riskler sayfasındaki alanları tamamlamazsanız, bu alan renkli görüntülenmez.

    Hizalama

    Trafik ışığı alanı, program hizalama durumunu belirtir.

    Etkin

    Programı devre dışı bırakmak için alanı temizleyin. Program artık etkin programlar listesinde görüntülenmez.

    Program

    Şu anda açık bir programda olduğunuzdan, alan seçili durumdadır.

    Şablon

    Bu programı başka bir program için şablon olarak kullanmak için bu alanı seçin.

    Projelerime Ekle

    Programı Kişisel: Genel sayfasının Projelerim bölümünden kullanılabilir hale getirmek için bu bağlantıyı tıklatın. Bağlantıyı tıklattıktan ve programı ekledikten sonra, bağlantının adı [Projelerimden Kaldır] olarak değişir. Programı sayfanın Projelerim bölümündeki listeden kaldırmak için bu linki tıklatın.

    Şablondan kopyala

    Görevleri, görev tahminlerini ve personel atamalarını şablondan geçerli projeye kopyalamak için bağlantıyı kullanın.

    Organizasyon Dağılımı Yapıları

    Bir iş birimini veya güvenlik OKY değerini projeyle ilişkilendirmek için bağlantıyı kullanın.

    Open Workbench'te Aç

    Projeyi Open Workbench'te açmak için Git seçeneğini tıklatın.

  3. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Yeni Programlar Oluşturma

Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri

Zamanlama Özellikleri

Program özelliklerinin zamanlama sayfasını kullanarak programınızın başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayabilirsiniz. Tarihler, programda bulunan projelerin tümünün başlangıç ve bitiş tarihlerini kapsar. Herhangi bir program aşama görevi tarihlerini, program süresini düşünerek ayarladığınızdan emin olun.

Not: Görev düzeyinde tahmin içermeyen Tarihi İtibariyle alanı programlara uygulanamaz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Zamanla öğesini tıklatın.

    Zamanlama sayfası açılır.

  3. Zamanlama bölümünde, şu alanları doldurun:
    Başlat

    Projenin başlama tarihini tanımlar.

    Bitiş

    Projenin tamamlanma tarihini tanımlar.

    Planlanan Maliyet Tarihlerini Belirle

    Planlanan maliyet tarihlerinin yatırım tarihleriyle senkronize olup olmadığını belirtir. Ayrıntılı finansal plan için bu seçeneğin belirtilmesi planlanan maliyet tarihlerini etkilemez.

    Varsayılan: Seçilen

    Başlangıç Tarihi

    Zaman ve bütçe tahminlerine veri dahil edilecek tarihi tanımlar. Bu tarih, Zamanlanmış İşin Bütçeli Maliyeti (ZİBM) gibi, Kazanılan Değer Analizi (KDA) hesaplamalarında kullanılır ve maliyet hesaplamalarını yönlendirir. Bir projenin TTM'sinin zamanlaması Başlangıç Tarihi'nde veya bu tarihten önce olamaz.

    İlerleme Durumu

    Proje görevlerinde tamamlanan işin düzeyini belirtir. Aşağıdaki yön gösterici ilkeyi kullanın:

    • Başlatılmadı = yüzde 0
    • Başlatıldı = yüzde 1 - 99
    • Tamamlandı = yüzde 100

      Seçenekler: Tamamlandı, Başlatıldı, Başlatılmadı

      Varsayılan: Başlatılmadı

    Öncelik

    Open Workbench ile birlikte CA Clarity PPM kullanıyorsanız, bu projenin, diğer projelere kıyasla göreli önemini tanımlar. Öncelik, Otomatik zamanlama sırasında hangi görevlerin zamanlandığının sırasını kontrol eder. Öncelik, bağımlılık sınırlamalarına tabidir.

    Değerler: 0-36, 0 en büyük değer

    Varsayılan: 10

    Durum Göstergesi

    Projenin durumunu belirtir.

    Trafik ışığı değerleri:

    • Yeşil. Proje yolunda gidiyor.
    • Sarı. Projenin genel durumunda küçük bir sapma var.
    • Kırmızı. Projenin genel durumunda önemli bir sapma var.
    Durum Yorumu

    Projenin durumu hakkındaki yorumları tanımlar.

  4. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Program Özellikleri

Zamanı İzlemek için Projeleri Açın ve Kapatın

Varsayılan Görevlendirme Seçeneklerini tanımla

Zamanı İzlemek için Projeleri Açın ve Kapatın

Personel üyelerinin kendi zaman çizelgeleri üzerindeki proje görevlerine harcadıkları süreyi izlemelerine izin vermek için projeyi zaman izlemeli açmalı ve izleme için Clarity'i seçmelisiniz. Personel üyesi profili de proje görevlerine zaman girilmesi için açık olmalıdır.

Bir ekip üyesi kaynağının belirli bir proje için zaman girmesini önlemek için Zaman Girişi alanını temizleyin.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Zamanla öğesini tıklatın.

    Zamanlama sayfası açılır.

  3. Sayfanın İzleme bölümünde aşağıdaki alanları tamamlayın:
    Zaman Girişi

    Personel üyelerinin bu yatırım için zaman çizelgelerinde zaman girişi yapıp yapamayacağını belirtir. Yatırımı zaman girişi için etkinleştirmek amacıyla onay kutusunu işaretleyin.

    Önemli! Her bir personel üyesi zaman girişi için etkinleştirilmelidir.

    Daha fazla bilgi için bkz Temel Bilgiler Kullanım Kılavuzu.

    Varsayılan: Seçilen

    İzleme Modu

    Bu yatırıma zaman girilmesi için kullanılan izleme yöntemini belirtir.

    Değerler:

    • Clarity. Personel, zaman çizelgelerini kullanarak kendilerine atanan görevlerin karşısına süreyi girer.
    • Hiçbiri. Harcamalar, malzemeler ve ekipman gibi iş gücü dışı kaynaklara ait gerçekleşenler işlem makbuzları veya Open Workbench veya Microsoft Project gibi bir zamanlayıcı aracılığıyla izlenir.
    • Diğer. Gerçekleşenlerin üçüncü tarafa ait bir programdan içe aktarıldığını belirtir.

      Varsayılan: Clarity

    Gider Kodu

    Tüm proje görevlerinde kullanmak için varsayılan bir gider kodu seçin. Zaman çizelgeleri üzerine görev düzeyinde farklı gider kodları girmeniz durumunda, görev düzeyi gider kodları; proje düzeyi gider kodunu geçersiz kılar.

  4. Değişiklikleri gönderin.

Daha fazla bilgi:

Zamanlama Özellikleri

Zaman Çizelgelerini Ayarlama

Varsayılan Görevlendirme Seçeneklerini tanımla

Projenin varsayılan personel seçeneklerini, program özelliklerinin zamanlama sayfasındaki Personel bölümünde tanımlayabilirsiniz. Varsayılan OKY birimi olarak belirttiğiniz OKY, bir personel işlemi gereksinimini tam olarak tarif etmede kullanılır. Rolleri, OKY birimleriyle kaynak yöneticileriyle eşleyebilirsiniz. Personel OKY'si; bir kaynak havuzu, belirli bir yer veya bölüm gibi her şey olabilir. Örneğin, Atlanta'dan (personel OKY) bir programcıya (rol) ihtiyacınız var. Bu durumda, proje varsayılan OKY değerini kullanarak rol talebini Atlanta OKY'den kaynakları tahsis etme sorumlusu olan kaynak yöneticisine yönlendirebilirsiniz.

Tanımladığınız personel OKY'si, kapasite planlama sırasında da kullanılır. Personel OKY'sine dayalı olarak kapasite ve talebi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, programcılar bakımından Atlanta'daki programcı talebini karşılayacak yeterli programcı kapasitesine sahip olup olmadığınızı anlamak için bunu kullanın.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Ayrıca, ayrılabilmeleri için kaynak taleplerinin onay zorunluluğu olup olmadığını belirtebilirsiniz. Talep Onayı Gerekli onay kutusunu seçtiğinizde, aşağıdaki kurallar uygulanır:

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Zamanla öğesini tıklatın.

    Zamanlama sayfası açılır.

  3. Personel işlemi bölümünde, aşağıdaki alanları tamamlayın:
    Varsayılan Personel OKY Birimi

    Ekip personel üyelerini bu projeye eklediğinizde kullanılan belirlenen varsayılan OKY birimini tanımlar. Bu OKY birimi bir personel işlemi gereksinimini daha eksiksiz biçimde tarif eder ve bir kaynak havuzu, belirli bir yer veya bölüm olabilir. Rolleri, OKY birimleriyle ve kaynak yöneticileriyle eşleştirerek, roller daha doğru biçimde karşılanabilirler. Varsayılan personel OKY birimi, Personel OKY'sini bir filtre kriteri olarak kullanan kapasitenize karşılık talebi analiz etmeye yönelik kapasite planlaması sırasında kullanılır.

    Örnek:

    Programcılar bakımından Atlanta'daki programcı talebini karşılayacak yeterli programcı kapasitesine sahip olup olmadığınızı anlamak için OKY'yi kullanın.

    Talep Onayı Gerekli

    Taleplerin ayrılabilmesi için önce onaylanmaları gerektiğini belirtir.

  4. Değişiklikleri gönderin.

Programın Bütçe Özelliklerini Tanımla

Bir program için bütçe hazırlamanız gerekli olmasa bile, basit bir bütçe hazırlayabilirsiniz. Bütçe sadece programa uygulanabilir, alt projelerine uygulanamaz. Mali bilgiler sayfası programlar için kullanılamaz. Bununla birlikte, planlama sayfasını program için ayrıntılı bir bütçe veya tahmin oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.

Programın bütçe verilerini ve alt bütçelerinden üretilen bütçe verilerini programın Gösterge Panosu sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Bütçe'yi tıklatın.

    Bütçe sayfası görüntülenir.

  3. Aşağıdaki alanları doldurun:
    Para Birimi

    Program bütçesinin ve tahmin değerlerinin hesaplanacağı para birimini seçin.

    Planlanan Maliyet

    Tüm program için planlanmış bir maliyet girin. Girdiğiniz değer, planlanan maliyet başlangıcı ile planlanan maliyet sonu arasında dağıtılır.

    Planlanan Maliyet Başlangıcı

    Bütçenin başlangıç tarihini tanımlar. Program başlangıç tarihini kullanma seçeneğine sahipsiniz.

    Planlanan Maliyet Sonu

    Bütçeye yönelik zamanlanan bitiş tarihini tanımlar. Program bitiş tarihini kullanma seçeneğine sahipsiniz.

    Planlanan Fayda

    Bu program için beklenen mali kazancı girin. Değer, planlanan fayda başlangıcıyla sonu arasında dağıtılır.

    Planlanan Fayda Başlangıcı

    Zamanlanan fayda başlangıç tarihini girin.

    Planlanan Fayda Sonu

    Zamanlanan fayda bitiş tarihini girin.

    Planlanan NBD

    Bu alandaki değer aşağıdaki formüle göre hesaplanır:

    Planlanan NBD = Planlanan Fayda - Planlanan Maliyet
    

    Finansal Metrikleri Yeniden Hesapla alanını temizlerseniz, alanı veri girişine açmış olursunuz.

    Planlanan İİY

    Bu alandaki değer aşağıdaki formüle göre hesaplanır:

    Planlanan İİY = Planlanan NBD / Planlanan Maliyet
    

    Not: Finansal Metrikleri Yeniden Hesapla alanını temizlerseniz, alanı veri girişine açmış olursunuz.

    Planlanan Başabaş Değer

    Bu salt okunur alandaki tarih ve tutar programın karlı hale geldiği dönemi ve değeri belirtir.

    Not: Finansal Metrikleri Yeniden Hesapla alanını temizlerseniz, alanı veri girişine açmış olursunuz.

    Mali Metrikleri Hesapla

    Finansal metrik alanlarının (Planlanan NBD, Planlanan İİY ve Planlanan Başabaş), alan açıklamalarında listelenen formülleri kullanarak otomatik olarak yüklenip yüklenmediğini belirtir. Finansal metrik alanlarını veri girişi için kullanılabilir yapmak üzere bu alanı temizleyin.

    Varsayılan: Seçilen

  4. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Program Performansını İzle

Program Risk Özellikleri

Projelerde olduğu gibi, programlar için öntanımlı riskler listesini derecelendirebilir ve risk, sorun ve değişiklik isteği oluşturabilir ve izleyebilirsiniz. Aradaki tek fark, yalnızca eylemleri projenin içinden değil, programın içinden gerçekleştirmenizdir.

Daha fazla bilgi:

Riskler, Sorunlar, Değişiklik İstekleri ve Eylem Öğeleri

Programları Open Workbench'te Aç

Daha fazla bilgi için bkz. Open Workbench Yönetimi Kılavuzu.

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Open Workbench'te Aç alanının yanında yer alan Git seçeneğini tıklatın.

    Program, Open Workbench'te açılır.

Programlara Projeler Ekleme

Projelere eklenen alt projeler gibi veriler, programlara eklediğiniz projeler arasında paylaşılmaz. Bununla birlikte ana projelerden farklı olarak, programlar içerdikleri tüm alt projeler için birleştirilmiş gerçekleşenler ve tahminler oluşturur ve görüntüler. Ayrıca, program ve proje seviyesi bütçe bilgilerini program panosu sayfasından görüntüleyebilirsiniz.

Programlara eklediğiniz projeler, bağımsız projeler olarak içerdikleri verilerin tümünü muhafaza eder. Veriler; karmaşık planlama ve finansal bilgilerle, iş dağılımı yapısı ve personel bilgilerini kapsar. Projeye her zamanki gibi makbuzlar ve zaman çizelgesi işlemleri nakledebilirsiniz. Programların içerdiği projeler, proje listesi sayfasından kullanılabilir olmaya devam eder.

Şu adımları uygulayın:

  1. Proje eklemek için programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Ana'dan Alt Projeler'i tıklatın.

    Alt proje özellikleri sayfası görüntülenir.

  3. Ekle'yi tıklatın.

    Projeleri seç sayfası görüntülenir.

  4. Programa eklenecek projeleri seçin ve Ekle'yi tıklatın.

Daha fazla bilgi:

Program Performansını İzle

Birleştirilmiş Alt proje Gerçekleşenlerini ve Tahminlerini görüntüleyin.

Alt proje özellikleri sayfasındaki Toplam satırında programdaki tüm projeler için tahakkuk edilen ve girilen gerçekleşenlerin ve tahminlerin toplam miktarı görüntülenir.

Toplam satırındaki hücreler her sütundaki birleştirilen verilerin toplamını görüntüler. Bu nedenle yukarıdaki örnek tabloda TTM 1.556 iken, programdaki tüm projelerin birleştirilmiş gerçekleşenleri 1.138'dir.

Aşağıdaki tabloda, sayfada görüntülenen sütunların ve verilerin açıklamaları verilir.

Sayım

Alt projelerin kendi alt projelerine sahip olmasına izin verilir. Sayım sütunundaki sayı alt projenin (veya program olması durumunda projenin) içerdiği alt projeler sayısını gösterir.

Gerçekleşenler

Her projedeki görevler için nakledilen gerçekleşenleri görüntüler. Toplam hücresindeki sayı, programdaki tüm projelerin birleştirilmiş gerçekleşenlerini yansıtır.

TTM

Programdaki projelerin her biri için Tamamlanma Tahmini (TTM) sayısını görüntüler. Toplam hücresindeki sayı, programdaki tüm projelerin birleştirilmiş TTM'lerini yansıtır.

Toplam Efor

Toplam efor, Gerçekleşenler + kalan TTM'dir. Sütundaki hücreler her projenin toplam eforunu gösterir. Toplam hücresindeki sayı, programdaki tüm projelerin birleştirilmiş eforu yansıtır.

% Harcanan

Bu projede kullanılan kaynak kullanımı yüzdesini görüntüler. Toplam hücresindeki sayı, programdaki tüm projelerin birleştirilmiş yüzdesini yansıtır.

Anahat

Projenin en güncel anahattı için kullanım miktarını görüntüler. Kullanım, bugüne kadarki Toplam efordur (gerçekleşenler artı kalan TTM).

Durum

Trafik ışığı, projenin onaylandığını (yeşil), beklemede olduğunu (sarı) ve onaylanmadığını (kırmızı) gösterir. Toplam hücresindeki trafik ışığı genel anlamda programdaki tüm projelerin onaylanıp onaylanmadığını gösterir.

Zamanla

Trafik ışığı, projenin zamanında veya geç kalma tehlikesinde olup olmadığını gösterir. Toplam satırında trafik ışığı, programdaki birçok projenin zamanında olup olmadığının genel olarak görülmesini sağlar.

Projeleri Programlardan Çıkar

Şu adımları uygulayın:

  1. Bir projeyi kaldırmak için programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Ana'dan Alt Projeler'i tıklatın.

    Alt proje özellikleri sayfası görüntülenir.

  3. Projeleri seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

    Seçilen projeler artık alt projeler listesinde görüntülenmez.

Program Bağımlılıkları

Proje gibi program da portföyde bir yatırım olarak kabul edilir. Diğer yatırım türleri varlıklar, uygulamalar ve ürünlerdir. Program özelliklerinin bağımlılıklar sayfasını kullanarak portföydeki yatırımlar arasında bulunan bağımlılık ilişkisini belirtebilirsiniz.

Yatırım içerisindeki herhangi bir görevin, bir başka göreve başlamadan önce tamamlanması gerektiğinde bağımlılık oluşur. Veya belirli bir uygulama belirgin şekilde bütçenin üzerinde çalışırsa, programdaki bir veya daha fazla projenin silinmesi de gerekebilir.

Bağımlılık bilgileri portföy yönetim senaryoları oluştururken kullanılır. Ayrıca bağımlılık ilişkilerini senaryonun içindeki Etkinlik Sınırı sayfasından da görüntüleyebilirsiniz. Senaryolar, program özelliklerinin bağımlılıklar sayfasında tanımladığınız yatırımlardan gelen verileri de kapsar.

Program Bağımlılıkları Oluştur

Diğer yatırımlara bağımlılıklar oluşturabilir veya başka bir programa bağımlılık oluşturabilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Ana'dan Bağımlılıklar'ı tıklatın.

    Bağımlılık özellikleri sayfası görüntülenir.

  3. Açılan listeden bağımlılığı seçin.

    Bağımlılık yapısı seçimlerinize göre tasarlanır.

  4. Ekle'yi tıklatın.

    Yatırımları seç sayfası görüntülenir.

  5. Bir bağımlılık oluşturmak için programın veya yatırımın yanındaki onay kutusunu seçin ve Ekle'yi tıklatın.

    Proje bağımlılığını listeleyen bağımlılık özellikleri sayfası görüntülenir.

  6. Listeyi yatırım türüne göre filtreleyin.

    Yatırımlar (türe göre) listede görüntüleme erişimine sahip olduklarınızdır.

  7. Kendisiyle bağımlılığın oluşturulacağı yatırımın yanındaki onay kutusunu seçin ve Ekle'yi tıklatın.

    Yatırım, bağımlılıklar sayfasında bağımlılık olarak listede görüntülenir.

Program Bağımlılıklarını Görüntüle

Program özellikleri sayfasındaki bağımlılıkları kullanarak bir programa bağımlılığı olan yatımların listesini görüntüleyin.

Ayrıca bağımlılık ilişkilerini senaryonun içindeki Senaryo: Etkinlik Sınırı sayfasından da görüntüleyebilirsiniz. Sayfa, program özellikleri sayfasındaki bağımlılıklarda tanımlanan yatırımlardan gelen verileri de kapsamaktadır.

Daha fazla bilgi için bkz. Portföy Yönetimi Kullanım Kılavuzu.

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Ana'dan Bağımlılıklar'ı tıklatın.

    Bağımlılık özellikleri sayfası, bağımlılıklar listesiyle görüntülenir.

Bağımlılıkları Kaldır

Şu adımları uygulayın:

  1. Programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve Ana'dan Bağımlılıklar'ı tıklatın.

    Bağımlılık özellikleri sayfası görüntülenir.

  3. Bağımlılığı seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

    Bağımlılık artık bağımlılıklar listesinde görüntülenmez.

İlişkili Sürümler

Sürümler ileriki yeni çıktıları belirtir. Sürümleri, sürümün uygulama eforunu izlemek üzere proje veya programa bağlayabilirsiniz. İlişki, sürümden kurulur. Proje veya programla ilişkilendirebileceğiniz sürümler için bir sınırlama yoktur.

Daha fazla bilgi için bkz Gereksinim Planlama Kılavuzu.

Daha fazla bilgi:

İlişkili Sürümlerin Listesini Görüntüle

Projelerle veya Programlarla İlişkili Sürümleri Aç

Projelerin veya Programların Sürümlerden Bağlantısını Kes

İlişkili Sürümlerin Listesini Görüntüle

Sürüm özellikleri sayfasını kullanarak projenizle veya programınızla ilişkili sürümlerin listesini görüntüleyin.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi veya programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve İlişkili Sürümler'i tıklatın.

    İlişkili sürüm özellikleri sayfası görünür.

Projelerle veya Programlarla İlişkili Sürümleri Aç

Sürüm özellikleri sayfasını kullanarak projenizle veya programınızla ilişkili sürümleri açabilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi veya programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve İlişkili Sürümler'i tıklatın.

    İlişkili sürüm özellikleri sayfası görünür.

  3. Sürümün adını tıklatın.

    Sürüm özellikleri sayfası görünür.

Projelerin veya Programların Sürümlerden Bağlantısını Kes

Sürüm özellikleri sayfasını kullanarak bir sürümün ilişkili olduğu bir projeyle bağlantısını kaldırabilirsiniz. İlişkiyi kaldırmak için: Sürümü açın ve sürümün proje veya programdan bağlantısını kaldırın.

Daha fazla bilgi için bkz Gereksinim Planlama Kılavuzu.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi veya programı açın.

    Özellikler sayfası görünür.

  2. Özellikler menüsünü açın ve İlişkili Sürümler'i tıklatın.

    İlişkili sürüm özellikleri sayfası görünür.

  3. Proje veya programdan bağlantısı kaldırılacak sürümün yanında yer alan onay kutusunu seçin ve Bağlantıyı Kaldır seçeneğini tıklatın.

    Sürüm, sürüm özellikleri sayfasından kaldırılır ve proje veya programla olan bağlantısı silinir.

Program Performansını İzle

Program özellikleri sayfasından düzen seçeneği olarak Program Düzeni'nin seçilmesi, program panosu sayfasında Yatırım Getirisi (ROI) verilerini görüntülemenize olanak tanır. Bu, program düzeyinde bir bütçe oluşturduğunuzda geçerlidir. Tüm program projeleri için biriken toplam eforu ve gerçekleşenlerin özetini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, program düzeyindeki fayda bilgileriyle, tüm program projeleri için fayda bilgilerini karşılaştırın.

Program panosu olarak adlandırılmasına rağmen, projeleri de sayfada görüntüleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, sayfa aşağıdaki portletleri görüntüler:

Sayfayı özelleştirmek için portletler ekleyin veya çıkarın. CA Clarity PPM yöneticiniz, Studio'dan Pano içeriğinin program düzeni portlet sayfasını kullanarak özelleştirebilir.

Programlar Nasıl Silinir?

Programları, projeleri sildiğiniz gibi silin; işlem her ikisi için de aynıdır.

Daha fazla bilgi:

Projeleri Silinmek Üzere İşaretle

Silinmek Üzere İşaretli Programları İptal Et

Silinmek üzere işaretlenen programları, silinmek üzere işaretlenen projeleri iptal ettiğiniz gibi iptal edin. İşlem, her ikisi için de aynıdır.

Daha fazla bilgi:

Silinmek Üzere İşaretli Projeleri İptal Et