Önceki Başlık: Zamanlama (projeler)Sonraki Başlık: Proje Katılımcılarını Yönetme


Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:

Proje Ekibi Personeli ile Nasıl Çalışılır

Proje Ekipleri Nasıl Yönetilir

OKY Birimine Göre Projeye Kaynak Tahsis Etme (Yatırımlar)

Görev Tahsisleri Hakkında

Talepler Oluşturma

Açılmamış Talep İsteklerini Düzenle

Önerilen Tahsisleri İncele ve Rezerve Et

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır

Rezerve Edilmemiş Kaynak Taleplerini Değiştir

Ek Rezervasyonlar Talep Et

Roller ve Rol Kapasitesi Hakkında

Kaynak Rollerini Düzenle (Yatırımlar)

Ekip Personeli Üye Özelliklerini Düzenle

Zaten Rezerve Edilmiş Kaynakların Rezervasyonu Hakkında (Yatırımlar)

Kaynakları Görevlere Atama Hakkında

Görevlere Atanan Kaynakları Değiştirme

Kaynak Atamalarını Görevlerden Kaldır

Kaynak Atamalarını Değiştir

Atamalar için Zamanla Değişen TTM'ler Hakkında

Ekip Personel Üyesi Değiştirme Hakkında

Ekip Personel Üyelerini Kaldırma (Yatırımlar)

Proje Katılımcılarını Yönetme

Tahsisler

Proje Ekibi Personeli ile Nasıl Çalışılır

Proje ekip personeli sayfası projenize eklediğiniz kaynakların veya rollerin bir listesini görüntüler.

Bu sayfaya erişmek için projeyi açıp Ekip'i tıklatın. Sayfa proje yöneticisinin adını ve tüm diğer katılımcıları listede görüntüler.

Şunları yapabilirsiniz:

Proje Ekipleri Nasıl Yönetilir

Proje ekiplerini aşağıdaki yöntemlerle yönetebilirsiniz:

Aşağıdaki koşullar sağlanırsa, proje ekip üyelerini silebilirsiniz:

OKY Birimine Göre Projeye Kaynak Tahsis Etme (Yatırımlar)

OKY'nin parçası olan kaynakları projeye ekip personel üyeleri olarak eklemek için aşağıdaki prosedürü kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Proje ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. OKY Birimine Göre Ekle/Güncelle seçeneğini tıklatın.

    Kaynakları seç sayfası görüntülenir.

  3. OKY öğesini seçin ve Ekle seçeneğini tıklatın.

    Sayfa kapanır.

  4. Değişiklikleri kaydedin.

Ekip Personel Üyesi OKY Birimi Hakkında

Projenize bir kaynak eklediğinizde, projenin varsayılan personel OKY birimi kaynak için kullanılan birimdir. Projenin varsayılan personel OKY birimi, zamanlama özellikleri sayfasında bir alandır. Kaynak personel OKY türünü, personel üyesi özellikleri sayfasındaki Personel OKY Birimi alanını kullanarak tanımlayabilirsiniz.

Projelere kaynaklar eklenirken aşağıdaki kurallar kullanılır:

Daha fazla bilgi:

OKY Birimine Göre Projeye Kaynak Tahsis Etme (Yatırımlar)

Ekip Personeli Üye Özelliklerini Düzenle

Personel Gereksinimlerini Belirtme

Projeye eklenen bir kaynağın veya rolün personel gereksinimlerini belirtin. İşinizi bitirdiğinizde, personel gereksinimleri için talepler oluşturabilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Söz konusu personel gereksinimini belirtmek için kaynak veya rolün Özellikler simgesini tıklatın.

    Personel üyesi özellikleri sayfası görüntülenir.

  3. Personel üyesi özellikleri sayfasında şunlar belirtilir.
    Gereksinim Adı

    Personel gereksiniminin adını tanımlar. Her talep ekip üyesinin tüm bilgilerine erişebilir. Örneğin beceriler, gereken tahsis veya talebin dayandığı rol.

    Başlangıç Tarihi

    Dönemin veya dönem aralıklarının başlangıç tarihini tanımlar.

    Bitiş

    Projenin tamamlanma tarihini tanımlar.

    Varsayılan Tahsis Yüzdesi

    Kaynağın projeye tahsis edildiği zaman yüzdesini tanımlar (yüzde 0 girebilirsiniz). Bu alandaki miktarı değiştirirseniz, bu değer personel üyesi özellikleri sayfasındaki Varsayılan Tahsis Yüzdesi alanındaki değerin yerine geçer.

    Rezervasyon Durumu

    Kaynağın rezervasyon durumunu tanımlar.

    Değerler:

    • Kesin değil. Kaynak geçici olarak yatırımda çalışmak üzere zamanlanmıştır.
    • Kesin. Kaynak yatırım için taahhüt edilmiştir.
    • Karışık. Kaynak yatırımda çalışmak için hem kesin olmayan biçimde hem de kesin olarak tahsis edildi veya kaynağın kesin olmayan tahsisi ile kesin tahsisi eşleşmiyor.

      Varsayılan: Kesin değil

    Talep Durumu

    Talebin ekip kaynağına bağlanması durumunda talebin durumunu gösterir. Talep özellikleri sayfasında talebin gerçek durumu değiştiğinde, bu talep durumu alanı güncellenir. Talep durumu, proje yöneticisine taleplerinin durumu hakkında bir gösterge sağlar. Bir personel gereksinimini ilk kez oluşturduğunuzda, istek durumu "Yeni" olur. Talep durumu "Kapalı" veya "Rezerve Edildi" olmadıkça ya da talep bulunmadığında bu alan salt okunurdur. Ekli birden fazla talep varsa, bu alan açık olan (kapalı değil) talebin durumunu görüntüler. Bu durumu, bir kaynağı resmi talebi kullanmadan manuel rezerve etmek için kullanabilirsiniz.

    Değerler: Yeni, Açık, Rezerve Edildi veya Kapalı. Ekip üyesi ile ilişkili hiçbir talep olmadıkça değerler uygulanır.

    Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

    Yatırım Rolü

    Yatırım için istenen kaynakları rolü. Örneğin; geliştirici, iş analizcisi veya mimar.

    Personel OKY Birimi

    Ekip üyesinin OKY Birimi bağlantısını tanımlar.

    Varsayılan: Proje için tanımlanmışsa projenin Personel OKY Birimi değeri.

    Zaman Girişi İçin Açık

    Kaynağın belirli bir projeye göre zaman girip giremeyeceğini belirtir.

    Varsayılan: Seçilen

  4. Kaynak Arama bölümünde aşağıdaki alanları doldurun:
    Çalışan İstihdam Türü

    Kaynak aramak için çalıştırma türünü belirtir.

    Değerler: Yüklenici veya Çalışan

    Özgeçmiş Anahtar Sözcükleri

    Kaynağın özgeçmişindeki anahtar sözcükleri tanımlar.

    Planlanan Tahsis

    Kaynağın projede gerekli olduğu süreyi gösterir. Alan, proje yöneticisinin talep ettiği haliyle kaynağın projedeki toplam kullanılabilirliğini gösterir.

    Kesin Tahsis

    Kaynak yöneticisinin belirttiği haliyle kaynağın projedeki kesin tahsisli kullanılabilirliğini gösterir. Kaynak yöneticisi tahsisleri kesinleştirinceye kadar hiçbir kesin tahsis değeri bulunmaz.

  5. Başka kaynaklar eklemek için Yeni Satır'ı tıklatın. Diğer bir yol olarak, başlangıç tarihinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve bir kaynağı yeni personel listesinden kaldırmak için Sil'i tıklatın.
  6. Değişiklikleri kaydedin.

Görev Tahsisleri Hakkında

Aşağıdakiler projenin ve kaynak yöneticilerinin gerçekleştirmesi gereken görev akışının üst düzey bir genel görünümüdür. Amaç proje personel gereksinimini bir talep oluşturma ve gönderme süreciyle karşılamaktır.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

  1. Proje yöneticisi ön rezervasyonlu kaynakları veya rolleri proje ekip üyeleri olarak ekleyerek personel gereksinimlerini tanımlar.
  2. Proje yöneticisi talepleri önceden tanımlanmış personel gereksinimleri temel alınarak oluşturur.
  3. Proje yöneticisi yeni talepleri göndererek kaynak yöneticilerini bu talepleri aramaya başlamasını sağlar. Talep, kendi içinde kaynak veya rol için tanımlanan varsayılan rezervasyon yöneticisine dayalı olarak uygun kaynak yöneticilerine yönlendirilir.
  4. Kaynak yöneticisi bir kaynaklar listesi önererek talepleri yanıtlar. Kaynak yöneticisi bir talebi reddetme hakkına sahiptir. Proje yöneticisi her iki durumda bilgilendirilir.
  5. Proje yöneticisi önerilen tahsisleri inceler ve aşağıdaki eylemlerden birini uygular:
  6. Proje yöneticisi kaynak projeye kesin olarak rezerve edildikten sonra kaynak tahsisinde aşağıdaki değişiklikleri gerçekleştirebilir:

Daha fazla bilgi:

Talepler Oluşturma

Açılmamış Talep İsteklerini Düzenle

Önerilen Tahsisleri İncele ve Rezerve Et

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır

Ek Rezervasyonlar Talep Et

Talepler Oluşturma

Talepler tek personel gereksinimleriyle ilişkilidir ve her zaman özel bir kaynak ve role yönelik referanslar içerirler. Talep, talebi doldurmak için personel gereksinimden gelen ayrıntıları kullanır.

Birden fazla kaynak veya rol seçilirken, her bir kaynak veya rol için yeni bir talep oluşturulur (personel gereksinimi). Verilen bir personel gereksinimi için, sadece bir sıra dışı talep olabilir (bu talep "Yeni", "Açık" veya "Önerildi" ifadelerini içerir). Sıra dışı taleplere zaten sahip olan personel gereksinimleri için talepler oluşturulamaz. Seçilen personel gereksinimleri için talepler oluşturamıyorsanız, oluşturma işlemi tüm taleplerde başarısız olur. Bir uyarı mesajı görünür.

Proje yöneticisi olarak, bir talepteki talep edilen tahsis miktarını düzenleyebilirsiniz. Bir talebin durumu "Yeni" olarak kaldığı sürece talebi düzenleyebilirsiniz. Kaynak yöneticisinin talep üzerinde çoktan çalışmaya başladığı, kısmen bir araya getirilmiş bir kısa listeye sahip olduğu ve sonra bu kaynakların talebinin değiştiği durumların önüne geçebilirsiniz.

Talebi oluşturduğunuzda, aşağıdakilerden birini uygulayabilirsiniz:

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Ön rezerveli kaynak ve rolün onay kutusunu seçin ve Eylemler menüsünden Talep Oluştur'u tıklatın.

    Talep oluşturma sayfası görüntülenir.

  3. Bir talep türü seçin:

    Değerler:

  4. Her kaynak veya rol için bir rezervasyon yöneticisi seçin. Kaynak yöneticisi veya yönetici varsayılan bir rezervasyon yöneticisi belirtirse, bu değer otomatik olarak doldurulur.
  5. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Talep oluşturulur ve projenin ekip personel sayfasında görüntülenir.

  6. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır

Açılmamış Talep İsteklerini Düzenle

Açılmamış Talep İsteklerini Düzenle

Yeni taleplerinizi görüntüleyebilir, açık taleplerinizi izleyebilir ve açık olmayan talepleri düzenleyebilirsiniz.

Bir talep durumunu Talep Durumu alanında görebilirsiniz. Talep durumu değiştiğinde, Talep Durumu alanı güncellenir.

Sadece "Yeni" durumuna sahip talep isteklerini düzenleyebilirsiniz.

Açık bir talep düzenlendikten sonra, kaynak yöneticisi talep üzerine çalışabilmesi amacıyla bir bildirim alır. Adlandırılmış bir kaynak için talepte bulunulursa, adlandırılmış kaynak durumu "Açık" olarak değiştiğinde talebe yönelik kaynak listesine otomatik olarak eklenir. Kaynak seçilir veya "Önerilir".

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Kaynak taleplerini her zaman ve her durumda silebilirsiniz. Ayrıca onaylanmış rezervasyonlara sahip talepleri silebilirsiniz. Rezervasyonun sonuçları (örneğin projeye kesin tahsis edilmiş ekip üyeleri) kalır. Rezervasyon işleminin kaydı (örneğin talebin kendisi) silinebilir. Bir talebi silmek için, onay kutusunu işaretleyin ve Sil'i tıklatın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Ekip menüsünü açın ve Talepler'i tıklatın.

    Projenin ekip talepleri sayfası görünür.

  3. Özelliklerini düzenlemek için talebin adını tıklatın.

    O talebin talep özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Aşağıdaki alanları doldurun:
    Talep Adı

    Personel gereksinimini anlatmak için talep adını değiştirin. Talep oluşturulduğunda, alan, seçilen personel gereksiniminin adıyla doldurulur.

    Gerekli: Evet

    Talep Kimliği

    Sistemin ürettiği benzersiz kimliği gösterir.

    Gerekli: Evet

    Açıklama

    Talep alıcısının göz önünde bulundurması için genel bir açıklama veya ek bilgiler girin.

    Son Tarih

    Talebin gerçekleştirilmesi için son tarihi girin. Tarih genel olarak kaynağı talep ettiğiniz tarihten önce görünür.

    Öncelik

    Talep için bir öncelik düzeyi seçin.

    Varsayılan: Orta

    Değerler: Orta, Düşük ve Yüksek

    Durum

    Talebin durumunu belirtir. Bir talebi göndermek için, durumunu "Yeni" yerine "Açık" olarak değiştirin.

    Gerekli: Evet

    Değerler: Yeni, Açık, Önerildi veya Kapalı

    Talep Eden

    Talebi oluşturan proje yöneticisinin adını görüntüler.

    Rezervasyon Yöneticisi

    Personel gereksinimine göre kaynağın veya rolün rezervasyon yöneticisinin adını gösterir.

    Gereksinim Adı

    Personel gereksiniminin adını görüntüler. Her talep ekip üyesinin tüm bilgilerine erişebilir. Örneğin beceriler, gereken tahsis veya talebin dayandığı rol.

    Talep Edilen Kaynak

    Talep edilen kaynak veya rolün adını görüntüler.

    Proje

    Kaynak için proje adını görüntüler.

    Rezervasyonu Kaldır

    Talep oluşturulurken seçili seçeneğe göre durumu gösterir. Örneğin Kaynak Talep Et, Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır veya Kaynakları Değiştir.

    Değiştir

    Talep oluşturulurken seçili seçeneğe göre durumu gösterir.

    Değerler: Kaynak Talep Ey, Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır veya Kaynakları Değiştir

    Talep Edilen Tutar

    Kaynağın projede çalışacağı dönemi tanımlayın. Ayrıca kaynak elindeki zaman yüzdesini belirtin.

  5. Değişiklikleri kaydedin.

Önerilen Tahsisleri İncele ve Rezerve Et

Talep kendisiyle ilgili birçok rezervasyona sahip olabilir Talep kısa listesine eklediğiniz her bir kaynak bir rezervasyon oluşturur. Rezervasyon kısa listeye eklenen kaynağın bir kaydıdır ve kaynağın projeye rezerve edilen zaman miktarını içerir. Rezervasyonun durumu kaynağın önerilmiş, reddedilmiş veya projeye rezerve edilmiş olup olmadığını belirler.

Bir kaynak yöneticisi bir talep üzerinde çalıştıktan sonra, talepte bulunan birisinin bir talebi karşıladığına veya kısmen karşıladığına dair bilgilendirilir. Sundukları kaynaklar hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi personel gereksinimlerinin "Teklif Edildi" durumunda olduğunu, yani kaynak yöneticisinin talep için tahsisler önerdiğini görebilirsiniz. Kaynaklar için taahhüt edilen (veya kesin) bir tahsis yok çünkü henüz teklifleri kabul etmediniz. Önerilen miktarlar için olan tüm talepleri görüntülemek ve bir kerede birden çok talebi kabul etmek için Ekip menüsünü açabilir ve Talepler'i tıklatabilirsiniz. Ayrıca, ayrı ayrı tüm taleplerin ayrıntılarını ekip personel sayfasında veya ekip talepler sayfasında inceleyebilirsiniz.

Kaynakları projelere aşağıdaki şekilde kesin olarak rezerve edebilirsiniz:

Not: Talep Onayı Gerekli alanı, zamanlama özellikleri sayfasının Personel bölümünde görüntülenir.

Talep Onayı Gerekli alanı

Yöntem

Seçildi

Proje yöneticisi kaynak tarafından önerilen bir talebi rezerve eder.

Seçildi

Proje yöneticisi bir kaynağı veya rolü projeye kesin tahsis eder. Kesin tahsis etme ve Proje – Düzenleme erişim haklarına sahiplerdir.

Temizlendi

Proje yöneticisi veya kaynak yöneticisi kesin rezerve etme haklarına sahipse bir kaynağı veya rolü projeye kesin olarak rezerve eder.

Kaynak Tahsislerini Görüntüle

Önerilen kaynağı kabul etmeden veya bir projeye rezerve etmeden önce, kaynağın başka projelere tahsis edilip edilmediğini inceleyin.

Tahsis ayrıntılarını ekip ayrıntıları sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Sayfayı görüntülemek için, projeyi ve ekibi açın ve ekip menüsünden Ayrıntı'yı tıklatın. Bu sayfa kaynağın tahsis edildiği tüm yatırımları, kaynağın her bir yatırıma tahsis edildiği saat sayısı ile listeler.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Tahsisleri görüntülemek için kaynağın yanındaki Kaynak Tahsisi simgesini tıklatın.

    O kaynağın özet sayfası görüntülenir.

Tek Bir Talebi Kabul Et ve Rezerve Et

Önerilen bir rezervasyonu kabul etmeden önce talebin ayrıntılarını inceleyin. Proje yöneticisi olarak, kaynak yöneticisinin gördüğü talebin ayrıntılarını gösteren görünümü siz de görürsünüz. Talep edilen zaman miktarını, kaynak yöneticisinin önerisini ve kaynak yöneticisinin önerdiği kişiyi görürsünüz.

Talep Onayı Gereklidir alanını seçerseniz, kaynak yöneticisi kesin rezervasyon erişim haklarına sahip olsa bile ekip üyelerini doğrudan projeye rezerve edemez.

Ekip personel sayfasında, kaynağın proje için tahsis taahhüdünde bulunduğunu görebilirsiniz. Talep durumu şimdi "Rezerve Edildi" olarak belirlenir. Rezervasyon durumu "Kesin Olmayan" seçeneğinden "Kesin" seçeneğine değiştirilir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Ekip menüsünü açın ve Talepler'i tıklatın.

    Projenin ekip talepleri sayfası görünür.

  3. İstenen talebin sağındaki Listeli Kişi simgesini tıklatın.

    Kaynak talep sayfası görüntülenir. Bu sayfa, talep duyulan tahsisi, önerilen tahsisi ve farkı görüntüler. Histogram önerilen kaynakların toplam kullanılabilirliğini görüntüler.

  4. Öneriyi kabul etmek için, Rezerve Et seçeneğini tıklatın.

    Kaynak kesin olarak rezerve edilir.

Birden Fazla Teklifi Kabul Et ve Rezerve Et

Projenin ekip personel sayfasında birden fazla talebi aynı anda inceleyebilir ve kabul edebilirsiniz. Bu sayfada, önerilen taleplerin ortalama kullanılabilirlik oranını görüntüleyebilirsiniz. Birden fazla talebi seçebilir ve tüm teklifleri tek seferde kabul etmek için Rezerve Et düğmesini tıklatabilirsiniz.

Bir proje yöneticisi veya kaynak yöneticisi bir kaynağı bir projeye rezerve ettiğinde veya proje yöneticisi bir kaynağın planlanan tahsisini değiştirdiğinde, ilgili personel gereksiniminin rezervasyon durumu, en son durumu yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.

Personel gereksinimindeki rezervasyon durumu aşağıdaki tabloda bulunan değerlere dayalı olarak değişir:

Planlanan Tahsis

Kesin Tahsis

Rezervasyon Durumu

Tarih aralığı ve tahsis girildi

Hiçbiri

Kesin değil

Tarih aralığı ve tahsis girildi

Planlanan tahsise eşittir

Kesin

Tarih aralığı ve tahsis girildi

Tarih aralığı ve tahsis, planlanan tahsisten daha azdır

Karma

Bu rezervasyon durumu sadece Karışık Rezervasyona İzin Ver sistem ayarı açıldığında görüntülenir. Varsayılan olarak bu ayar açıktır.

Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.

Tarih aralığı ve tahsis girildi

Tarih aralığı ve tahsis, planlanan tahsisten daha fazladır

Karma

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Ekip menüsünü açın ve Talepler'i tıklatın.

    Projenin ekip talepleri sayfası görünür.

  3. Önerilen talepleri seçin ve seçili talepleri kabul etmek için Rezerve Et'i tıklatın.
  4. Projenin ekip personel sayfasına dönün.

    Ekip üyeleri rezerve edilmiş talep durumundadır. Rezerve etme durumu "Kesin", planlanan ve taahhüt edilen tahsisler ise eşittir.

Talebi Reddet

Adlandırılmış kaynağın önerilen kullanılabilirliğini yeterli bulmadıysanız, talebi reddedebilirsiniz. Ayrıca kaynak yöneticisi tarafından özel bir rol için önerilen kaynakların kısa listesindeki bir veya daha fazla kaynağı reddedebilirsiniz. Bir kaynak talebini reddettiğinizde, kaynak yöneticisi tekrar açılan taleple ilgili olarak bilgilendirilir.

Ayrıca bir talebi açabilir, talep özelliklerini görüntüleyebilir ve Reddet düğmesini kullanarak talebi reddedebilirsiniz. Talebi reddetme nedeninizi kaydetmek için Tartışmalar sekmesini kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Ekip menüsünü açın ve Talepler'i tıklatın.

    Projenin ekip talepleri sayfası görünür.

  3. Taleplerden bir veya birkaçını seçin ve Reddet'i tıklatın.

    Talebin durumu Önerilen seçeneğinden Açık seçeneğine değişir.

Fazla Tahsis Edilen Kaynakların Rezerve Edilmesi

Bir kaynağın kullanılabildiği saatler, talep edilen saatlerin toplamında az ise, Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfası açılır.

Kalan Kullanılabilirlik Onayı sayfası, projeye veya yatırıma eklemeniz halinde kaynağın aşırı rezerve olacağını belirtir. Kaynağı kullanılabilirliğinin yüzde 100'ü (varsayılan) için rezerve ederseniz, Yüzde 100 Kaynak Tahsisi sütunu kullanılan saat sayısını gösterir. Kalan Kullanılabilirlik sütunu, kaynağın projenizde çalışmak için kullanılabileceği gerçek saat sayısını belirtir.

Sayfa göründüğünde şunları yapabilirsiniz:

Daha fazla bilgi:

Görev Tahsisleri Hakkında

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır

Varsayalım ki projenin kapsamını daraltıyorsunuz veya bir kaynak projede belirli bir süre boyunca kullanılamıyor. Rezerve edilmemiş zamanlarını başka bir projede kullanabilmeleri için kesin rezerve edilmiş kaynakların rezervasyonunu kaldırabilirsiniz.

Bir kaynağın rezervasyonunu projeden tamamen veya kısmen kaldırabilirsiniz. Rezervasyonu kaldırılan tutar, varsayılan olarak ekip üyelerinin kesin tahsisini planlanan tahsisten daha az kabul eder.

Kaynak talebinin rezervasyonu kaldırıldıktan sonra, ilgili kaynak yöneticisi bilgilendirilir. Kaynak yöneticisi rezerve edilmemiş kaynak talebini belirlemek için işlem yapabilir.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Rezervasyonunu kaldırmak istediğiniz kesin rezerve edilmiş kaynağın adının yanındaki onay kutusunu seçin ve Eylemler menüsünden Talep Oluştur'u tıklatın.

    Talep oluşturma sayfası görüntülenir.

  3. Talep Türünü Seç bölümünde, Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır'ı seçin (Planda olmayan tüm kesin tahsisi kaldırın).
  4. Kaynaklar bölümünde, kaynağın rezervasyonunu tamamen kaldırmak için Oluştur ve Aç'ı tıklatın.

    Projenin ekip personel sayfası rezervasyon durumunu "Karışık" olarak gösterir. Diğer kaynakların rezervasyonunu, kesin tahsis edildikleri sürenin boyunca kaldırmak için bir rezervasyon kaldırma oluşturulur.

Şu adımları uygulayın:

Not: Ayrıca miktarı, özelliklerin personel üye sayfasını kullanarak, kaynak talebinin rezervasyonunu kaldırmadan önce de belirtebilirsiniz.

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Rezervasyonunu kaldırmak istediğiniz kesin rezerve edilmiş kaynağın adının yanındaki onay kutusunu seçin ve Eylemler menüsünden Talep Oluştur'u tıklatın.

    Talep oluşturma sayfası görüntülenir.

  3. Talep Türünü Seç bölümünde, Kaynakların Rezervasyonunu Kaldır'ı seçin (Planda olmayan tüm kesin tahsisi kaldırın).
  4. Kaynaklar bölümünde, Oluştur seçeneğini tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  5. "Yeni" durumunu görüntületen kaynağın talep durumu bağlantısını tıklatın.

    Talep özellikleri sayfası açılır.

  6. Rezervasyonu kaldırılacak miktarı belirtin. Yani dönemi ve rezervasyon kaldırma yüzdesini girin. Sonra, durumu "Açık" yapın.
  7. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Proje Katılımcılarını Yönetme

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Rezerve Edilmemiş Kaynak Taleplerini Değiştir

Bir kaynağın rezervasyonunu bir talep yoluyla kaldırırken, yedek bir ekip üyesi talep edebilirsiniz. Eylem seçili kaynağın rezervasyonunu kaldırmanıza ve yeni bir ekip üyesi talep etmenize izin verir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Rezervasyonu kaldırılacak kesin rezerve edilmiş kaynağın adının yanındaki onay kutusunu seçin ve Eylemler menüsünden Talep Oluştur'u tıklatın.

    Talep oluşturma sayfası görüntülenir.

  3. Talep Türünü Seç bölmesinde, Kaynakları Değiştir'i (tüm kesin tahsisleri yeni kaynaklarla değiştir) seçin.
  4. Kaynaklar bölümünde, kaynağın rezervasyonunu tamamen kaldırmak için Oluştur ve Aç'ı tıklatın.

    Projenin ekip personel sayfası rezervasyon durumunu "Karışık" olarak gösterir. Kesin tahsis edildiği süre için kaynağı rezervasyonunu tamamen kaldırmak için bir rezervasyon kaldırma talebi oluşturulur.

Ek Rezervasyonlar Talep Et

Proje genişletilirse, kaynak için ilave planlanmış tahsis ekleyebilirsiniz.

Talep gönderme, önerme ve kabul etme süreci önceki bölümlerde anlatılan ile aynıdır. İki talep (biri başlangıçta ve diğeri ek rezervasyon için oluşturulan) ayrı ayrı işlemlerin iki farklı kaydı olarak saklanır.

Bir kaynağın rezervasyonunu kaldırmak için, planlanan rezervasyonu düşürürsünüz. Ancak ilave rezervasyon için, kesin rezervasyona oranla planlanan rezervasyonu artırmak istersiniz.

Bölüneni Rezerve Et

İlave bir rezervasyon kaldırma talebi için, Tahsisi Değiştir seçeneğini kullanarak tahsisleri değiştirebilirsiniz. Normal bir talep oluşturun ve bir talebin rezervasyonunu kaldırmak için Rezervasyonu Kaldır seçeneğini işaretleyin. İki eylemin ayrı görevler olarak gerçekleştirilmesini isteyin. Ekip kaydında aynı anda açık ve rezervasyonu kaldır taleplerinden en çok birer adet olabilir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Kesin rezervasyonlu kaynak için Özelikler simgesini tıklatın.

    Özelliklerin personel üyesi sayfası görünür.

  3. Kaynağın Planlanan Tahsis şemasını düzenleyin.
  4. Bir talep oluşturun.

    Yeni talep otomatik olarak planlanan ve taahhüt edilen zaman arasındaki farkın girilmesini ister.

Daha fazla bilgi:

Kesin Rezerve Edilen Kaynakların Rezervasyonunu Talepleri Kullanarak Kaldır

Talepler Oluşturma

Kaynak Tahsislerini Kaydırma ve Ölçeklendirme

Roller ve Rol Kapasitesi Hakkında

Kaynağın adını bilmediğinizde veya kaynak kullanılamadığında rolü bir vekil olarak kullanın. Bir projenin kadrosuna aynı rolün birden çok örneğini alabilirsiniz. Ancak aynı adlı kaynağın birden çok örneğini projeye alamazsınız.

Rol kapasitesi, bu rolleri oynayan kaynakların kapasitesine karşılık rol talebidir.

İster rol tabanlı ekip personel üyeleri tarafından, ister rol kapasitesi sayfasını kullanan adlandırılmış kaynaklar tarafından olsun, rol talebinin toplu bir görünümünü görebilirsiniz. Birincil role sahip olmayan kaynaklar, bu sayfada [Rol Yok] sütununda görüntülenir.

Bu sayfada şunları görüntüleyebilirsiniz:

Bir rol aşırı tahsisli görünürken onu kullanan kaynağı görüntülemek için rol kapasitesi sayfasındaki rol adını tıklatın.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Kaynak Rollerini Düzenle (Yatırımlar)

Bir projedeki kaynak rolünü değiştirebilirsiniz. Proje rolü, kendi kaynak profili içinde tanımlanan rolü değiştirmez.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Rol sütunundaki kaynak proje rolünü düzenleyin.
  3. Değişiklikleri kaydedin.

Ekip Personeli Üye Özelliklerini Düzenle

Bir ekip personeli üyesinin özelliklerini tanımlamak ve düzenlemek için aşağıdaki yordamı kullanın. Örneğin, zaman çizelgelerindeki görevlerinde harcanan zamanı takip etmek üzere, zaman girişi için açık olarak bir kaynak tanımlayın.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Projenin ekip personeli sayfası görüntülenir.

  2. Kaynak veya rolün Özellikler simgesini tıklatın.

    Özelliklerin personel üyesi sayfası görünür.

  3. Genel bölümünde aşağıdaki alanları doldurun:
    Gereksinim Adı

    Personel gereksiniminin adını tanımlar. Her talep ekip üyesinin tüm bilgilerine erişebilir. Örneğin beceriler, gereken tahsis veya talebin dayandığı rol.

    Başlangıç Tarihi

    Projede kaynağın başlangıç tarihini tanımlar.

    Bitiş Tarihi

    Projede kaynağın bitiş tarihini tanımlar.

    Varsayılan Tahsis Yüzdesi

    Kaynağı bu projeye tahsis etmek istediğiniz zaman yüzdesini tanımlar (yüzde 0 girebilirsiniz). Bu değer proje ekip personel sayfasının Tahsis ve Tahsis Yüzdesi sütunlarına yansıtılır.

    Varsayılan: % 100

    Gerekli: Hayır

    Rezervasyon Durumu

    Kaynağın rezervasyon durumunu tanımlar.

    Değerler:

    • Kesin değil. Kaynak geçici olarak yatırımda çalışmak üzere zamanlanmıştır.
    • Kesin. Kaynak yatırım için taahhüt edilmiştir.
    • Karışık. Kaynak yatırımda çalışmak için hem kesin olmayan biçimde hem de kesin olarak tahsis edildi veya kaynağın kesin olmayan tahsisi ile kesin tahsisi eşleşmiyor.

      Varsayılan: Kesin değil

    Talep Durumu

    Talep ekip kaynağına bağlandıysa, talebin durumunu gösterir. Proje yöneticileri talep durumunu kaynak taleplerinin durumunu takip etmek ve resmi bir talepte bulunmadan el ile rezerve etmek için kullanır. Talep durumu "Yeni", "Açık veya "Teklif Edildi" ise veya herhangi bir talep yoksa yalnızca görüntüleme amaçlıdır.

    Değerler:

    • Yeni. Personel gerekliliği yeni. Proje yöneticisi personel ihtiyacı talep etmedi.
    • Açık. Kaynak talebi etkin ve karşılanmayı bekliyor.
    • Teklif Edildi. Kaynak talebi teklif edildi.
    • Rezerve Edildi. Proje yöneticisi teklif edilen kaynağı kabul etti.
    • Kapalı. Bu ekip üyesi ile ilişkili hiçbir talep yok.

      Varsayılan: Yeni

      Gerekli: Evet

    Yatırım Rolü

    Proje için istenen kaynakların rolünü tanımlar.

    Örnek: Geliştirici, iş analisti veya ürün yöneticisi

    Personel OKY Birimi

    Projeye atanmış kaynak için OKY Birimi bağlantısını tanımlar.

    Varsayılan: Varsayılan Personel OKY Birimi (bu değer proje için tanımlanmışsa)

    Zaman Girişi İçin Açık

    Kaynağın zaman çizelgelerini kullanarak görev atamaları için harcanan zamanı izleyip izleyemeyeceğini belirtir. Seçili olmadığında kaynak herhangi bir proje için zaman kaydı tutamaz.

    Varsayılan: Seçilen

  4. Kaynak Arama bölümünde aşağıdaki alanları doldurun:
    Çalışan İstihdam Türü

    Kaynak aramak için çalıştırma türünü belirtir.

    Değerler: Yüklenici veya Çalışan

    Özgeçmiş Anahtar Sözcükleri

    Kaynağın özgeçmişindeki anahtar sözcükleri tanımlar.

  5. Planlanan Tahsis bölümünde aşağıdaki alanları doldurun:
    Planlanan Tahsis

    Kaynağın projede çalışması gereken süreyi tanımlar. Kaynağın proje için sahip olduğu toplam kullanılabilirlik miktarını (proje yöneticisi tarafından talep edildiği biçimde) temsil eder.

  6. Kesin Tahsis bölümünde aşağıdaki alanları doldurun:
    Kesin Tahsis

    Kaynağın (kaynak yöneticisi tarafından doldurulduğu haliyle) proje için kesin rezerve edilmiş toplam kullanılabilir miktarı tanımlar. Kaynak yöneticisi tahsisleri kesin olarak rezerve edinceye kadar kesin rezervasyon değeri bulunmaz.

  7. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Ekip Personel Üyesi OKY Birimi Hakkında

Zaten Rezerve Edilmiş Kaynakların Rezervasyonu Hakkında (Yatırımlar)

Bir rolün birden fazla örneğini projeye ekleyebilirsiniz ancak aynı ada sahip kaynağın birden fazla örneğini ekleyemezsiniz. Zaten rezerve edilmiş kaynakları projeler için rezerve ederken aşağıdaki koşullar altında şu hata mesajı görüntülenir:

Ekipte zaten mevcut olduğundan kaynak rezerve edilmedi. Bu kaynağın tahsisini güncellemek için ekip özellikleri sayfasını kullanın.

Durumlar:

Örnek

Aynı göreve programcı (1) ve "programcı (2)" atayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Varsayılan Kaynak Rezervasyon Seçeneklerini Belirleme

Kaynakları Görevlere Atama Hakkında

İşi gerçekleştirmeleri ve geçen süreyi kendi zaman çizelgelerine kaydedebilmeleri için iş gücü kaynaklarını görevlere atayın.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Ayrıca harcama, malzeme ve ekipman kaynaklarını görevlere atayabilirsiniz. Bu kaynak türleri zaman çizelgeleri kullanılarak da izlenebilir ve işlemler aracılığıyla kaydedilen gerçekleşenlere sahip olabilir.

Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.

Not: Kilometre taşı veya özet görevlere kaynak atayamazsınız.

Daha fazla bilgi

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Tahminlerin (TTM) Hesaplanması

Zaman Çizelgeleri

Görevlere Atanan Kaynakları Değiştirme

Kaynak değiştirme sayfası, atama tarihlerini ve değiştirilen üyelerin TTM değerlerini görüntüler. Sayfa ayrıca geçerli durumda göreve atanan üyeleri de içeren proje ekibine atanan ekip personeli üyelerinin tümünü listeler. Yalnızca erişiminizin olduğu kaynaklar sayfada listelenir.

Aşağıdaki alanlar, kaynak değiştirme sayfasındaki Atamalar listesinde görüntülenir:

Kaynak

Portföydeki yatırımlara tahsis edilen kaynakların adlarını tanımlar. Kaynak özellikleri sayfasını açmak için adı tıklatabilirsiniz.

Başlat

Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin başlamasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, başlangıç tarihini görüntüler.

Varsayılan: Görev başlangıç tarihi

Gerekli: Evet

Not: Atamayı görev başlama tarihinde veya ondan sonra başlayacak şekilde tanımlayın. Atama gerçekleşenlere sahipse, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır.

Bitir

Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin tamamlanmasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, bitiş tarihini görüntüler.

Varsayılan: görev bitiş tarihi

Gerekli: Evet

Not: Atamayı görev bitiş tarihinde veya ondan önce bitecek şekilde tanımlayın.

TTM

Görev için kalan toplam işi tanımlar. Listelerde, görev tahmin özellikleri sayfasında TTM alanının değerini görüntüler.

Gerekli: Hayır

Görev

Görev adını tanımlar. Bu alanın değeri, görev özellikleri sayfasındaki Adı alanından alınır. Liste sayfalarında veya portletlerde, görevin adını görüntüler. Görev özellikleri sayfasını açmak için görev adını tıklatabilirsiniz.

Sınırlar: 64 karakter

Gerekli: Evet

Aşağıdaki alanlar, kaynak değiştirme sayfasındaki kaynak seçimi bölümünde görüntülenir:

Kaynak/Rol

Göreve atanan kaynağın veya rolün adını görüntüler.

Ekip Üyesidir

Kaynağın veya rolün ekip personel üyesi olup olmadığını gösterir.

Kimlik

Kaynağın benzersiz tanımlayıcısını görüntüler. Alanın değeri, kaynak özellikleri sayfasındaki Kaynak Kimliği alanından türetilir.

E-posta

Bildirim ve diğer CA Clarity PPM iletişimlerinin gönderileceği adresi görüntüler. Bu alanın değeri, kaynak özellikleri sayfasındaki E-posta Adresi alanından gelir.

Kaynak Türü

Oluşturmak istediğiniz kaynak veya rolün türünü belirtir. Listelerde ve portletlerde, kaynak türünü gösterir.

Değerler: İş Gücü, Ekipman, Malzeme, Harcama

Varsayılan: İş Gücü

Çalıştırma

Kaynağın çalıştırma türünü görüntüler. Bu alan değerinin kaynağı, kaynak özellikleri sayfasında bulunan Çalıştırma Türü alanıdır.

Değerler: Çalışan veya Yüklenici

Varsayılan: Çalışan

Rol

Kaynak birincil rolünü görüntüler. Bu alanın değeri, kaynak özellikleri sayfasındaki Birincil Rol alanından gelir.

Başlat

Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin başlamasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, başlangıç tarihini görüntüler.

Varsayılan: Görev başlangıç tarihi

Gerekli: Evet

Not: Atamayı görev başlama tarihinde veya ondan sonra başlayacak şekilde tanımlayın. Atama gerçekleşenlere sahipse, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır.

Bitir

Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin tamamlanmasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, bitiş tarihini görüntüler.

Varsayılan: görev bitiş tarihi

Gerekli: Evet

Not: Atamayı görev bitiş tarihinde veya ondan önce bitecek şekilde tanımlayın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Değiştirilecek kaynağın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve Değiştir'i tıklatın.

    Kaynak değiştir sayfası görüntülenir.

  2. Atanan kaynağın yerine geçecek kaynağı veya rolü seçin ve Değiştir'i tıklatın.

Daha fazla bilgi:

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Atanmamış Ekip Personeli Üyesi Olan Görevlerde Kaynak Değiştirme Hakkında

Atanmamış Ekip Personeli Üyesi Olan Görevlerde Kaynak Değiştirme Hakkında

Kullanılabilirlik Puanı ve Ekip Personeli Üyesi Değiştirme

Kaynak Atamalarını Görevlerden Kaldır

Kaynak ataması muhasebeleştirilen işlemlerle ilişkilendirilirse, kaynak atamasını bir görevden kaldıramazsınız.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. Kaynağın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve Kaldır'ı tıklatın.

    Onay sayfası görüntülenir.

  4. Evet'i tıklatın.

Kaynak Atamalarını Değiştir

Görevleriniz için atadığınız kaynaklara yönelik atama özelliklerini değiştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. Ayrıca iş segmentlerine dayalı TTM değerini değiştirmek için kaynak atama özellikleri sayfasını kullanabilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. Atama özelliklerini tanımlamak için kaynak adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Kaynak atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Genel bölümünde, aşağıdaki alanları doldurun:
    Kaynak

    Bu göreve atanan kaynağın adını görüntüler.

    Rol

    Bu göreve atanan kaynağın rolünü tanımlar.

    Yükleme Deseni

    Görev süresi boyunca görev atamasına yönelik TTM'yi dağıtmak için kullanmak istediğiniz yükleme desenini belirtir. Otomatik zamanlama, iş zamanlamasını yükleme desenine dayalı olarak belirler.

    Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön

    Varsayılan: Ön

    Gerçekleşenler

    Kaynağın bu projede geçerli güne kadar kaydettiği toplam saat sayısını görüntüler. Zaman Çizelgelerini Yayınla işinin yürütülmesinin ardından, gerçekleşenler görüntülenir.

    Gerçekleşenler Tamamlanma Tarihi

    Kaynak görev ataması için gerçekleşenler tamamlanma tarihini yayınlanan gerçekleşenlere dayalı olarak görüntüler. Bu alanın değeri, proje yöneticisi onaylanmış bir zaman çizelgesi yayınladığında otomatik olarak çalışan Zaman Çizelgelerini Yayınla işi çalıştığında güncellenir.

    Durum

    Görevin Tamamlanan Yüzde değerine göre durumunu görüntüler. Bu alan, görev Tamamlanma Yüzdesi değerine göre otomatik olarak hesaplanır.

    Değerler:

    • Tamamlandı. TTM görevinin sıfır ve tamamlanan yüzdenin 100 olduğunu gösterir.
    • Başlatılmadı. Gerçekleşenlerin yayınlanmadığını ve tamamlanan yüzdenin sıfır olduğunu gösterir.
    • Başlatıldı. Bir kaynak atanan göreve gerçekleşenleri yayınladığında gösterilir. Görevin tamamlanma yüzdesi sıfırdan büyük ve 100'den küçüktür.

      Varsayılan: Başlatılmadı

    Başlat

    Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin başlamasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, başlangıç tarihini görüntüler.

    Varsayılan: Görev başlangıç tarihi

    Gerekli: Evet

    Not: Atamayı görev başlama tarihinde veya ondan sonra başlayacak şekilde tanımlayın. Atama gerçekleşenlere sahipse, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır. Atama gerçekleşenlere sahipse, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır.

    Bitir

    Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin tamamlanmasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, bitiş tarihini görüntüler.

    Varsayılan: görev bitiş tarihi

    Gerekli: Evet

    Not: Atamayı görev bitiş tarihinde veya ondan önce bitecek şekilde tanımlayın.

    TTM

    Görevi tamamlamak için kalan tahmini saati görüntüler. Tahmin, bu ekip personel üyesi için atama başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki tahsis yüzdesine ve kaynağın günde kullanılabildiği saat sayısına dayanır.

  5. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Zamanlama (projeler)

Ekipler (projeler ve yatırımlar)

Kaynak Atamaları için Zamanla Değişen TTM Segmenti Girme

Kaynak Yükü Desenleri Hakkında

TTM'yi Segmentlere Eşit Olarak Dağıtma

Atamalar için Zamanla Değişen TTM'ler Hakkında

TTM'yi görev düzeyinde sınırlayarak atama süresince değişen iş segmentleri oluşturabilirsiniz. Kaynağı bir göreve atayabilir, görevdeki bu kaynağa göre işi başlatabilir veya durdurabilir ve ardından işi yeniden sürdürebilirsiniz.

Daha fazla bilgi:

Zamanla Değişen TTM Segmentleri Girme

Görev Atamaları için Zamanla Değişen TTM Segmenti Girme

Kaynak Atamaları için Zamanla Değişen TTM Segmenti Girme

Yeni Zamanla Değişen TTM Segmenti Oluşturma

Kapasite Planlama Senaryosu Modunda Zamanla Değişen TTM Girme Hakkında

Zamanla Değişen TTM'den Toplam TTM'yi Güncelleme

TTM'yi Segmentlere Eşit Olarak Dağıtma

TTM Dağıtımı ve Otomatik Zamanlama

TTM'yi Ayarladıktan Sonra Otomatik Zamanlamayı Çalıştırma

Kaynak Yükü Desenleri Hakkında

Otomatik Zamanlama Hakkında

Geçici Zamanlamalar Hakkında

Zamanla Değişen TTM Segmentleri Girme

Bir göreve atanan kaynak için görev özellikleri ve atama özellikleri sayfasından zamanla değişen TTM segmentleri girebilirsiniz.

Zamanla değişen TTM segmenti girmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

Görev Atamaları için Zamanla Değişen TTM Segmenti Girme

Bir göreve atanan kaynak için zamanla değişen TTM segmentleri girmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. Zamanla değişen TTM segmentleri, görev özellikleri sayfasındaki atamalar listesinde Kullanım sütununda görüntülenir. Zamanla değişen TTM hücrelerinin her biri atamalar listesindeki iş eforu ayarına göre iş eforunu görüntüler. Kaynak ataması için toplam TTM otomatik olarak hesaplanır.

Sabit kaynak yükleme yapısı için zamanla değişen TTM değerlerini geçici zamanlama ve kapasite planlama senaryo modellerinde girebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. Görev adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Atamalar bölümünde her bir kaynak için aşağıdaki alanları tamamlayın:
    Rol

    Bu kaynağın bu görevdeki rolünü tanımlar.

    Başlat

    Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin başlamasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, başlangıç tarihini görüntüler.

    Varsayılan: Görev başlangıç tarihi

    Gerekli: Evet

    Not: Atamayı görev başlama tarihinde veya ondan sonra başlayacak şekilde tanımlayın. Atama gerçekleşenlere sahipse, bu alan sadece görüntüleme amaçlıdır.

    Bitir

    Bu görev atamasındaki bu kaynak için işin tamamlanmasını istediğiniz tarihi tanımlar. Liste sayfalarında veya portletlerde, bitiş tarihini görüntüler.

    Varsayılan: görev bitiş tarihi

    Gerekli: Evet

    Not: Atamayı görev bitiş tarihinde veya ondan önce bitecek şekilde tanımlayın.

    Not: Tanımladığınız segmentler, görev tarihi düzenleme kurallarına bağlı olarak görev başlangıç veya bitiş tarihinin sonrasına da uzayabilir. Değişikliklerinizi kaydettikten sonra, görev başlangıç ve bitiş tarihleri yeni tarihleri yansıtacak biçimde değişir ve proje başlangıç veya bitiş tarihleri de buna göre ayarlanır.

    TTM

    Görevi tamamlamak için kalan tahmini saati görüntüler. Tahmin, bu ekip personel üyesi için atama başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki tahsis yüzdesine ve kaynağın günde kullanılabildiği saat sayısına dayanır.

    Yükleme Deseni

    Görev süresi boyunca görev atamasına yönelik TTM'yi dağıtmak için kullanmak istediğiniz yükleme desenini belirtir. Otomatik zamanlama, iş zamanlamasını yükleme desenine dayalı olarak belirler.

    Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön

    Varsayılan: Ön

    İş eforunun dağılımını girmek için Sabit'i seçin.

  5. Kullanım sütununda bir hücreyi tıklatın ve kaynak için zamanlanacak iş eforunu girin. Bunu her bir segment için yineleyin.
  6. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Atamalar için Zamanla Değişen TTM'ler Hakkında

TTM'yi Ayarladıktan Sonra Otomatik Zamanlamayı Çalıştırma

Geçici Zamanlamalar Hakkında

Kapasite Planlama Senaryosu Modunda Zamanla Değişen TTM Girme Hakkında

Kaynak Yükü Desenleri Hakkında

Kaynak Atamaları için Zamanla Değişen TTM Segmenti Girme

Bir TTM segmentine iş eforunu girmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. Ayrıca segment de silebilirsiniz.

Kaynak ataması özellikleri sayfasındaki TTM Ayrıntısı bölümü, her iş bloğu için başlangıç ve bitiş tarihleri olan zaman segmentlerini ve TTM'yi görüntüler. Ardışık zamanla değişen TTM segmentleri için olan iş birimleri, 07.12.2010 - 31.12.2010 90 saat gibi bir blok olarak görüntüler.

Değişikliklerinizi kaydettiğinizde, atamanın toplam TTM'si tek tek tüm iş segmentlerinin toplamıyla yeniden hesaplanır. Görev özellikleri sayfasındaki TTM sütunu ve kaynağın Kullanım sütunu yaptığınız değişiklikleri yansıtır.

Örnek

Aşağıdaki zaman segmentlerini ve iş birimlerini girin:

Zaman Segmenti

İş Birimi

11/01/11

32

11/08/11

28

11/15/11

0

11/22/11

32

Şöyle görünürler:

Zaman Segmenti

İş Birimi

11/01/11

60

11/22/11

32

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. Görev adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Atama özelliklerini tanımlamak için kaynak adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Kaynak atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  5. Genel bölümünde, aşağıdaki alanı doldurun:
    Yükleme Deseni

    Görev süresi boyunca görev atamasına yönelik TTM'yi dağıtmak için kullanmak istediğiniz yükleme desenini belirtir. Otomatik zamanlama, iş zamanlamasını yükleme desenine dayalı olarak belirler.

    Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön

    Varsayılan: Ön

    İş eforunun dağılımını girmek için Sabit'i seçin.

  6. TTM Ayrıntısı bölümünde her segment için aşağıdaki alanları doldurun:
    Başlat

    Zaman diliminin başlangıç tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın ve yeni zaman segmenti için bir başlangıç tarihi seçin.

    Bitir

    Zaman diliminin bitiş tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın ve yeni zaman segmenti için bir başlangıç tarihi seçin.

    Değer

    Zaman dilimi için TTM saatlerinin sayısını belirtir.

  7. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Atamalar için Zamanla Değişen TTM'ler Hakkında

Kaynak Atamalarını Değiştir

Kaynak Yükü Desenleri Hakkında

Geçici Zamanlama Oluşturma

Kapasite Planlama Senaryosu Modunda Zamanla Değişen TTM Girme Hakkında

Yeni Zamanla Değişen TTM Segmenti Oluşturma

Kaynak ataması düzeyinde zamanla değişen TTM segmenti girmek için aşağıdaki prosedürü kullanın.

Segment oluşturmak için Ekle'yi tıklatın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. Atama özelliklerini tanımlamak için kaynak adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Kaynak atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Genel bölümünde, aşağıdaki alanı doldurun:
    Yükleme Deseni

    Görev süresi boyunca görev atamasına yönelik TTM'yi dağıtmak için kullanılacak yükleme planını belirtir. Otomatik zamanlama, yükleme planına bağlı olarak işi zamanlar.

    Değerler: Geri, Tekbiçim, Sabit, Kenar Çizgisi veya Ön

    Varsayılan: Ön

    İş eforunun dağılımını girmek için Sabit'i seçin.

  5. TTM Ayrıntısı bölümünde her segment için aşağıdaki alanları doldurun:
    Başlat

    Zaman diliminin başlangıç tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın ve yeni zaman segmenti için bir başlangıç tarihi seçin.

    Bitir

    Zaman diliminin bitiş tarihini belirtir. Takvim simgesini tıklatın ve yeni zaman segmenti için bir başlangıç tarihi seçin.

    Değer

    Zaman dilimi için TTM saatlerinin sayısını belirtir.

  6. Değişiklikleri kaydedin.

Kapasite Planlama Senaryosu Modunda Zamanla Değişen TTM Girme Hakkında

Zamanla değişen TTM segmentlerini yalnızca sabit yükleme desen atamaları için kapasite planlama senaryolarında girebilirsiniz. Diğer tüm yükleme desen atamaları, senaryolarda salt okunurdur.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Zamanla Değişen TTM'den Toplam TTM'yi Güncelleme

Görev özellikleri sayfasındaki Atama Listesi bölümü, göreve atanan kaynakların listesini görüntüler. Varsayılan olarak zaman segmentleri haftalık sütunlar halinde görüntülenir ve geçerli haftadan başlar.

Görev özellikleri sayfasındaki TTM alanına ve zamanla değişen TTM alanlarına değer girerseniz, zamanla değişen bilgiler önce kaydedilir. Ardından TTM alanı, zamanla değişen alanlara girdiğiniz TTM değerlerinin toplamıyla güncellenir.

TTM'yi Segmentlere Eşit Olarak Dağıtma

Bir kaynak ataması için toplam TTM girebilirsiniz. Toplam TTM girdiğinizde, söz konusu kaynağın TTM'si görevin tüm zaman segmentleri için eşit olarak dağıtılır. Projeyi otomatik olarak zamanladığınızda; TTM, yükleme deseni kurallarına bağlı olarak başlangıç ve bitiş tarihleri arasında eşit olarak dağıtılır.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Görevler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Görevler menüsünü açın ve Atamalar'ı tıklatın.

    Görev atamaları sayfası görüntülenir.

  3. İstenen kaynağın adının yanındaki Özellikler simgesini tıklatın.

    Kaynak atama özellikleri sayfası görüntülenir.

  4. Aşağıdaki alanı doldurun:
    TTM

    Görevi tamamlamak için kalan tahmini saati görüntüler. Tahmin, bu ekip personel üyesi için atama başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki tahsis yüzdesine ve kaynağın günde kullanılabildiği saat sayısına dayanır.

  5. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Otomatik Zamanlama Hakkında

Kaynak Atamalarını Değiştir

TTM Dağıtımı ve Otomatik Zamanlama

Görev atama düzeyinde, Otomatik Zamanlama görev atama TTM'sini görev süresi boyunca eşit biçimde dağıtmak için kaynak yükleme desenini kullanır. Varsayılan kaynak yükleme desenini sabit olarak ayarlarsanız, kaynağın zaman segmentlerini tanımlayabilir ve denetleyebilirsiniz. Otomatik zamanlama sırasında zaman segmentleri korunur. Varsayılan kaynak yükleme desenini ön, arka, kenar çizgili veya tekbiçimli seçeneğine ayarlarsanız, Otomatik Zamanla özelliği yük dengeleme işini yapar. Dengeleme işlemi, yükleme deseni kurallarına göre yapılır ve tanımlanmış zaman segmentleri varsa onların üzerine yazar.

Atama özellikleri sayfasında, her zaman segmenti için değerleri belirtmeden bir toplam TTM değeri girdiğinizi varsayın. Otomatik Zamanlama özelliği, görevin süresi boyunca TTM birimlerini eşit şekilde dağıtır. Dağıtım, yük deseni kurallarına göre yapılır.

Daha fazla bilgi:

Otomatik Zamanlama Hakkında

TTM'yi Ayarladıktan Sonra Otomatik Zamanlamayı Çalıştırma

Bir görev veya kaynak ataması için TTM'yi ayarladıktan sonra projenizi otomatik olarak zamanlayabilirsiniz. Geçici zamanlama modunda proje zamanlamasında yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak yayımlayabilir ve etkisini görüntüleyebilirsiniz.

Kaynak TTM'sini ayarladıktan sonra projenizi otomatik olarak zamanlamak için aşağıdaki işlemi kullanın:

  1. Kaynak ataması TTM'sini ayarlayın.
  2. Otomatik zamanlama parametrelerini tanımlayın ve projeyi otomatik zamanlayın.
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

Daha fazla bilgi:

Varsayılan Kaynak Yükü Desenini Ayarlama

Ekip Personel Üyesi Değiştirme Hakkında

Kaynağı bir rolle veya başka bir kaynakla ya da tam tersi biçimde değiştirebilirsiniz.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Daha fazla bilgi:

Ekip Personel Üyesi Değiştirme Yön Gösterici İlkeleri

Bilgileri Değiştirilen Personele Aktarma

Proje Kilitleri ve Ekip Personel Üyesi Değişimi

Ekip Personeli Üyelerini Değiştirme

Ekip Personel Üyesi Değiştirme Yön Gösterici İlkeleri

Bir ekip personel üyesi değişikliği yapmadan önce aşağıdakileri dikkate alın:

Bilgileri Değiştirilen Personele Aktarma

Bir ekip personeli üyesini başka biriyle değiştirdiğinizde, belirli proje bilgileri değiştirilen personele transfer edilir. Örneğin:

Aşağıdaki alan bilgileri transfer edilmedi:

Proje Kilitleri ve Ekip Personel Üyesi Değişimi

Kilitli olmayan projelerdeki ekip personel üyelerini değiştirebilirsiniz. Proje kilitliyse, bir ekip personeli üyesinin rolünü değiştirebilirsiniz (görevleri değiştirmeden). Yatırım Kilitlendiğinde Tahsislerin Düzenlenmesine İzin Ver varsayılan proje yönetim ayarı seçiliyse, değiştirebilirsiniz.

Projenin kilidi açılırsa, bir rolü veya kaynağı tek bir kaynakla değiştirirken kaynak atamalarını aktarabilrsiniz. Ancak orijinal rol veya kaynak için geride hiç tahsis kalmamış olmalıdır.

Kaynakları yönetme hakkında daha fazla bilgi için Kaynak Yönetimi Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Daha fazla bilgi:

Varsayılan Proje Yönetim Ayarlarını tanımlar

Ekip Personeli Üyelerini Değiştirme

Projelerdeki ekip personeli üyelerini değiştirmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

Atanmamış Ekip Personeli Üyesi Olan Görevlerde Kaynak Değiştirme Hakkında

Aynı göreve atanmadıkça, ekip personeli üyesini başka biriyle değiştirebilirsiniz. Söz konusu kaynak işi aynı verimlilikte yapabildiği sürece, bir ya da birkaç kaynağı bir tek kaynakla da değiştirebilirsiniz.

Önceki kaynakla ilgili TTM ve atama tarihleri değiştirilen kaynağa aktarılır. Birden fazla kaynağı tek bir kaynakla değiştirdiğinizde, değiştirilen üyelerin birleşik TTM değeri yerlerini alan üyeye aktarılır.

Görev atama tarihleri proje atama tarihlerini geçersiz kılar. Ekip personeli üyelerini bitiş tarihi üyenin projeye atandığı tarihten sonra olan bir göreve atayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi:

Zamanlama (projeler)

Ekip Personeli Üyelerini Değiştirme

Görevlere Atanan Kaynakları Değiştirme

Atanmamış Ekip Personeli Üyesi Olan Görevlerde Kaynak Değiştirme Hakkında

Bir ekip personeli üyesini bir başkasıyla değiştirebilirsiniz. Yöntem aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

Ekip personelini atanmış ekip personeliyle değiştirdiğinizde, değiştirilen personel yerine yeni (atanan) personelin adı görüntülenir. TTM de buna göre ayarlanır. Aktarma tek bir üyeden yapılıyorsa veya değiştirilmek üzere seçilen birkaç üye için birleştirilmişse, TTM olduğu gibi transfer edilir.

Daha fazla bilgi:

Proje Katılımcılarını Yönetme

Ekip Personeli Üyelerini Değiştirme

Görevlerdeki Rolleri Atanmış Ekip Personeli Üyesiyle Hakkında

Bir rolü projeye atanmış kaynakla değiştirdiğinizde, rolden gelen tahsis mevcut kaynak tahsisine eklenir. Rol tahsisi, kaynağa eklenen miktara göre azalır.

Rolleri değiştirirken aşağıdaki davranışı göz önünde bulundurun:

Daha fazla bilgi:

Ekip Personeli Üyelerini Değiştirme

Kullanılabilirlik Puanı ve Ekip Personeli Üyesi Değiştirme

Kullanılabilirlik açısından, projenizde bir başkasıyla değiştirmek üzere en uygun kaynağı belirlemenize yardımcı olması için kullanılabilirlik puanını kullanabilirsiniz. Eriştiğiniz kaynakların her biri için otomatik olarak bir kullanılabilirlik puanı oluşturulur.

Puan, değişen ve değiştirilen kaynaklar arasındaki en yakın kullanılabilirlik uyumunu gösterir. Kullanılabilirlik, atamanın süresine ve kaynağın günlük kullanılabilirliğine dayalıdır. Genel olarak, puan ne kadar yüksekse, eşleşme de o kadar yakındır.

Daha fazla bilgi:

Tahminlerin (TTM) Hesaplanması

Kullanılabilirlik Puanını Kullanarak Kaynakları Değiştirme

Bir göreve atanan ekip personel üyesini kullanılabilirlik puanını kullanarak aynı ekip içinden birisiyle değiştirmek için bu prosedürü kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Ekip personel sayfası görüntülenir.

  2. Değiştirilecek ekip personeli üyesi için Kaynak Bulucu simgesini tıklatın.

    Kaynakları bul sayfası görüntülenir.

  3. Önceki kaynağın yerine geçecek kaynağın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve Değiştir'i tıklatın.

    Onay sayfası görüntülenir.

  4. Evet'i tıklatın.

Ekip Personel Üyelerini Kaldırma (Yatırımlar)

Bir kaynak atamasına karşılık gerçekleşenler muhasebeleştirildiğinde, kaynağı projeden kaldıramazsınız.

Bir ekip personeli üyesini kaldırma kaynağı silmez.

Şu adımları uygulayın:

  1. Projeyi açın ve Ekip'i tıklatın.

    Ekip personel sayfası görüntülenir.

  2. Kaynağı seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

    Onay sayfası görüntülenir.

  3. Evet'i tıklatın.