Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:
Microsoft Project ve CA Clarity PPM Schedule Connect
CA Clarity PPM Microsoft Project Interface'i Yüklemeden Önceki Gereksinimler
Microsoft Project'i CA Clarity PPM ile Kurma
CA Clarity PPM Schedule Connect Sürümünü Yükseltme
CA Clarity PPM Microsoft Project Interface ile Schedule Connect'i Kaldırma
Microsoft Project'in Çalışan Kopyaları
Microsoft Project ve CA Clarity PPM arasında Veri Takası
Maliyet Verileri Alma Hakkında (Microsoft Project)
Microsoft Project'te Dış Bağımlılıklar
Microsoft Project'te CA Clarity PPM Projelerini Açma
Proje Kilitleri Hakkında (Microsoft Project)
Microsoft Project'te CA Clarity PPM Projelerini Kaydetme
Projelerin Kilitlerini Açın ve Kilitlerini Tutma (Microsoft Project)
Proje Oluşturma (Microsoft Project)
Görevlere Kaynak Atama (Microsoft Project)
Projelere Kaynak veya Roller Ekleme (Microsoft Project)
Dengelenen İş Yükleri Hakkında (Microsoft Project)
Microsoft Project kullanarak Alt Projelerle çalışma
Gerçekleşenler (Microsoft Project)
Büyük ölçekli yeniden planlama yapmak veya otomatik zamanlama algoritmaları kullanmak için CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect) kullanarak CA Clarity PPM projelerini Microsoft Project kullanarak açın. Schedule Connect, CA Clarity PPM ve Microsoft Project arasında tam çift yönlü bağlantı sağlar. CA Clarity PPM içindeki değişiklikler veya masaüstü zamanlayıcısı otomatik olarak senkronize edilir. Her zaman en güncel bilgilerle çalışmanız sağlanır.
Schedule Connect ile şunları yapabilirsiniz:
Schedule Connect, CA Clarity PPM ve Microsoft Project arasında bilgi takasına olanak tanır. Schedule Connect'in avantajları şunlardır:
CA Clarity PPM Microsoft Project Interface'i yüklemeden önce, aşağıdaki üçüncü taraf yazılım ürünlerinin yüklenmiş olduğundan emin olun:
Microsoft Project 2013 için,
32 bit ve 64 bit için - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 bit için - vstor40_x86.exe
64 bit için - vstor40_x64.exe
Microsoft Project 2010 için,
32 bit için - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
64 bit için - office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
32 bit ve 64 bit için - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 bit için - vstor40_x86.exe
64 bit için - vstor40_x64.exe
Aşağıdaki bağlantıları kullanarak yazılımları indirebilirsiniz:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Microsoft Project 2007 için,
Not: x86 Microsoft Project için JRE x86'yı ve x64 Microsoft Project için JRE x64'ü yükleyin.
Microsoft Project'i CA Clarity PPM ile kurmak için aşağıdaki işlemi kullanın:
Daha fazla bilgi için Microsoft çevrimiçi yardımına bakın.
Tüm özelliklerin avantajını kullanmak için CA Clarity PPM Microsoft Project Interface'i CA Clarity PPM Schedule Connect ile yükleyin. Schedule Connect'in bağlanmakta olduğunuz CA Clarity PPM sunucusuyla uyumlu bir sürümünü yükleyin. CA Clarity PPM sürümünüzü doğrulamak için hakkında sayfasını açın.
Microsoft Project Interface yüklü değilse, CA Clarity PPM içinden bir projenin Microsoft Project'e açılması, genel bir tarayıcı indirmesiyle sonuçlanır.
Şu adımları uygulayın:
Microsoft Project Interface'i (Schedule Connect'i içerir) CA Clarity PPM uygulamasından da indirebilirsiniz.
Yükleyici için dil tercihinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir.
Kurulum işlemine bir dizi iletişim kutusu rehberlik eder.
Not: Mevcut bir kurulumunuz varsa, dosyaları aynı dizine kopyalamanızı isteyen bir mesaj görünür. Devam etmek için Evet'i tıklatın.
Kurulum birkaç dakika sürebilir. Dosyalar hedeflerine kopyalandığında bir iletişim kutusu açılır.
Önemli! CA Clarity PPM ve Microsoft Project arasındaki iletişimi etkinleştirmek için Microsoft Project Interface ile Schedule Connect'i başlatın.
Not: Daha önce bir kurulum yaptıysanız, yükseltmeyi onaylamanızı isteyen bir mesaj görünür. Devam etmek için Tamam'ı tıklatın.
Kurulum işlemine bir dizi kurulum iletişim kutusu rehberlik eder.
Kurulum başarıyla tamamlandığında, en son Kurulum tamamlandı iletişim kutusu görünür.
2010 sürümünden daha önceki bir Microsoft Project sürümü kullanıyorsanız, CA Clarity PPM Microsoft Project Interface makrosunu çalıştırın. MSPAdd2k.MPP dosyası, Microsoft Project'e araç çubuğu ya da menü olarak CA Clarity PPM Integration ekleyen Microsoft Project Interface makrosudur.
Makroyu etkinleştirmeden aşağıdakini doğrulayın:
Şu adımları uygulayın:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Not: Bu dosyayı Microsoft Project'te Dosya > Aç komutunu kullanarak açmayın.
Makroları etkinleştirmenizi bildiren bir iletişim kutusu görüntülenir.
Microsoft Project başlatılır ve CA Clarity PPM Integration'ı araç çubuğu veya menü olarak gösteren bir iletişim kutusu görünür.
Microsoft Project'i Schedule Connect kullanarak CA Clarity PPM uygulamasına bağlarken aşağıdaki tarayıcı seçeneği önerilir. Tarayıcı şifreli bir sayfayla karşılaştığında dosya indirme penceresinin görüntülenmesini önlemek için aşağıdaki işlemi kullanın.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Internet Explorer.
Şu adımları uygulayın:
Internet seçenekleri penceresi görüntülenir.
Tarayıcı şifrelenmiş bir sayfayla karşılaştığında dosya indirme penceresinin görüntülenmesini önlemeyi belirler.
Varsayılan: Temizlendi
Onay kutusunu temizleyin.
Microsoft Project'te güncellemek üzere CA Clarity PPM kaynağından bir proje açtığınızda, dolaylı olarak CA Clarity PPM oturumunu açarsınız. Herhangi ek kurulum gerekli değildir. Schedule Connect, ayarlarınızı anımsar. Sadece projeyi Microsoft Project'te bir sonraki açışınızda şifre girmeniz gerekir. Aynı şey projeleri kaydetmeye çalışırken veya CA Clarity PPM'de kaynaklara göz atarken de geçerlidir.
Bir projeyi Microsoft Project'te açar ve CA Clarity PPM'ye kaydederseniz, Schedule Connect sizi uygun CA Clarity PPM sunucusuna bağlar. CA Clarity PPM'ye yapılacak ilk bağlantı için ayarlama yapmak üzere aşağıdaki yordamı kullanın.
Schedule Connect'i aynı anda yalnızca bir CA Clarity PPM sunucusuna bağlayabilirsiniz. Farklı bir CA Clarity PPM sunucusuna proje açmak veya kaydetmek için bağlantı ayarlarını değiştirin. Schedule Connect'i başka bir CA Clarity PPM sunucusuna yönlendirirken, gerekiyorsa Vekil sunucuyu güncellemeyi unutmayın.
Not: Federe SSO kullanıyorsanız, mutlaka bir açık CA Clarity PPM tarayıcı oturumunuzun olması gerekir. Bu tarayıcı oturumu, CA Clarity Host alanında tanımlanan, bağlanmaya çalıştığınız ortamda olmalıdır.
Şu adımları uygulayın:
CA Clarity PPM Oturumunu Aç iletişim kutusu açılır.
Bağlantıyı ayarlama alanları görüntülenir.
Güvenli Yuvalar Katmanı (SSL) işleme tercihini belirtir.
Değerler:
Varsayılan: Dolu
Dolu'yu seçin.
Microsoft Project'in bağlandığı CA Clarity PPM sunucusunu tanımlar. Bu sunucu, bir projeyi açtığınız ya da kaydettiğiniz konumu tanımlar. Oturum açma ana bilgisayarı tam URL değildir.
Varsayılan: <Clarity Host>
Örnek: corpName
CA Clarity PPM sunucusunun bağlantı noktası.
Örnek: CA Clarity PPM sunucusunun tipik bağlantı noktası 80'dir.
443 girin.
Vekil sunucunuzun adını tanımlar. Vekil ana bilgisayar tam URL değildir.
Örnek: corpProxy
Not: CA Clarity PPM uygulamasına kimlik doğrulama yapmayan bir vekilden erişiyorsanız, CA Clarity Ana Bilgisayar ve Bağlantı Noktası alanlarına vekil ana bilgisayarı ve bağlantı noktasını girin.
Gerekli: Yalnızca kimlik doğrulaması yapan bir vekile erişirken
Velik sunucu için bağlantı noktasını tanımlar.
Vekil sunucuya bağlanmak için kullanıcı adını tanımlar.
Vekil sunucuya bağlanmak için parolayı tanımlar.
CA Clarity PPM sunucusuna bağlanırsınız.
Genellikle Microsoft Project'i dilediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Bu bölümde Microsoft Project'in CA Clarity PPM ile etkili bir şekilde çalışmak üzere ayarlanmasına yönelik yön gösterici ilkeler verilmektedir.
Microsoft Project seçeneklerini ayarlamak için Araçlar menüsünden Seçenekler'i belirleyin.
Daha fazla bilgi için Microsoft çevrimiçi yardımına bakın.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
Hesaplama sekmesinde Otomatik Hesaplama'yı seçin. Otomatik hesaplama tercih edilen ayardır, ancak zorunlu değildir. Manuel Hesaplama'yı seçerseniz, projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydetmeden önce manuel olarak hesaplamanız gerekir. Hesaplama ayarınız Manuel hesaplama olarak ayarlanmış olsa bile, projeyi CA Clarity PPM uygulamasından her açışınızda proje yeniden hesaplanır.
Takvim sekmesinden Varsayılan Olarak Ayarla'yı belirleyin. Bu ayar, varsayılan başlangıç ve bitiş zamanlarının, CA Clarity PPM içinde sistem çapında standart takvim olarak ayarlanan vardiya zamanlamasıyla eşleşmesini sağlar.
Görünüm sekmesinde Açılışta projeler arasındaki bağlantıları göster onay kutusunun seçimini kaldırın. Bu özellik, CA Clarity PPM dış bağımlılıklarıyla uyumlu değildir ve seçildiğinde yoksayılır.
Kaydet sekmesinde dosya konumunu istediğiniz gibi değiştirin. Genelde MPP dosyalarını herhangi bir klasöre kaydedebilirsiniz. Ancak, bilgisayarınızı başka kullanıcılarla paylaşıyorsanız ve ana projeleri güncellerseniz, dosya konumunu paylaşılan klasöre ayarlayın.
Yardım için Windows yöneticinize danışın.
CA Clarity PPM sürümlerini veya yamalarını düzenli aralıklarla kontrol edin. Ekli sürüm notları bir Microsoft Project Interface ya da Schedule Connect yükseltmesinin önerilir ya da zorunlu olduğunu bildirir.
Genellikle CA Clarity PPM sürümünü her yükselttiğinizde, Schedule Connect sürümünü yükseltmeniz istenmez. Ancak yükseltilirse, en son ürün iyileştirmeleri ve hata düzeltmeleri görüntülenir.
Microsoft Project Interface ile CA Clarity PPM Schedule Connect'i kaldırmak için aşağıdaki işlemi kullanın:
Siz Windows Denetim Masası'ndan MSP Interface'i ve Schedule Connect'i kaldırdıktan sonra, aşağıdaki içerikler de kaldırılır:
Windows System sürücüsündeki kök klasöre temiz bir .vbs dosyası konur (Örneğin, C:\clean.vbs). VBA kodu ve MSP Integration araç çubuğu veya eklentisi otomatik olarak kaldırılmazsa, bunları kaldırmak için temiz .vbs dosyasını çalıştırın.
Çalışma kopyası projeyi uzun bir süre boyunca çevrimdışı olarak güncellemenize olanak sağlar. Bir projeyi açıp, dosya olarak kaydettiğinizde Microsoft Project bir çalışma kopyası oluşturur. Projeleri, yerel olarak MPP dosyası biçiminde Microsoft Project'e kaydedin.
Projeyi, aynı oturumda CA Clarity PPM uygulamasına da kaydetmedikçe, proje kilitli kalır. Projeyi Microsoft Project içinde güncellemeye devam edebilirsiniz. Çalışma kopyasını bir sonraki kaydedişinizde, Microsoft Project geri CA Clarity PPM uygulamasına kaydettiğinizi varsayar.
Projeleri açarken ve kaydederken, Schedule Connect CA Clarity PPM ve Microsoft Project arasındaki güncellemeleri, değişiklikler eşzamanlı oluşsa bile, koordine eder. Bilgilerin bu şekilde koordine edilmesini etkinleştirmek için, Microsoft Project alanları CA Clarity PPM alanlarıyla eşleştirilir. Bu işlemi Studio kullanarak yapabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için Studio Geliştiricisi Kılavuzu'na bakın.
Studio'da çalışırken aşağıdaki noktaları göz önüne alın:
Kaynaklar ve maliyet kuralları gibi önemli bilgi alanları CA Clarity PPM uygulamasında kontrol edilir. Genel bilgiler üzerindeki değişiklikleri Microsoft Project'ten CA Clarity PPM uygulamasına geri kaydedemezsiniz. Genel bilgilere yapılan değişiklikleri sadece yerel olarak kaydedebilirsiniz. Örneğin, Microsoft Project'te bir kaynak oluşturduğunuzu ve projenizde bu kaynağı referans gösterdiğinizi varsayalım. Önce kaynağın CA Clarity PPM uygulamasında oluşturulduğunu, ardından da projenin CA Clarity PPM içine kaydedildiğini doğrulayın.
Belirli bilgi türleri korunur ve Microsoft Project'ten güncellenemez veya düzenlemez. Örneğin, kaynaklar CA Clarity PPM zaman çizelgelerini kullanacak şekilde etkinleştirildiğinde gerçekleşenleri düzenleyebilirsiniz. Gerçekleşenleri gönderdiğinizde, proje planı gerçekleşenler (TTM) tahminlerle karşılaştırılırken yeniden hesaplanır.
Projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydederken, projeye ait görevler ve atamaların da dahil olduğu bilgiler aşağıdakiler dışında güncellenir:
Gerçekleşenlerini göndermiş olan projeleri, görevleri ve ekip personel üyelerini silemezsiniz. Gerçekleşenlerini göndermiş olan görevlerden kaynak atamalarını kaldıramazsınız. Gerçekleşenlere sahip bir atamayı silmeyi denediğinizde, tahminler (TTM) sıfıra ayarlanır. Gerçekleşenlere sahip olan bir görevi silmek istediğinizde, görev "Tamamlandı" olarak işaretlenir.
Görevler İş Dağılım Yapısındaki (İDY) Silinen Görevler özet görevinin altında yeniden konumlandırılır. CA Clarity PPM uygulamasındaki mantık bu evreyi oluşturur ve mevcut evreyi yeniden kullanır. CA Clarity PPM, görevin kimliğini yerelleştirilmemiş bir değere ayarlar. CA Clarity PPM ve Microsoft Project, görevi dil ayarlarına bağlı olarak tanıyabilir.
CA Clarity PPM uygulamasında güncellediğiniz zaman çizelgeleri ve mali işlemler, güncellemekte olduğunuz projeler hakkındaki bilgileri etkileyebilir. Bir proje kilitlendiğinde, projeyi etkileyen zaman çizelgelerinin ve işlem güncellemelerini büyük bölümü kilitlenir.
Projeleri CA Clarity PPM uygulamasına kaydederken aşağıdaki değişiklikler saklanır ve birleştirilir:
Projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydettiğinizde, planlanmamış görevler ve atamalar silinmez. Microsoft Project'te açılan Planlanmamış görevler ve atamalar, "Planlı" olarak işaretlenir. Planlanmamış görevleri ve atamaları Microsoft Project'ten daha sonra silebilirsiniz.
Not: İlişkilendirilmiş projeler ve kaynaklar için CA Clarity PPM uygulamasındaki Modu İzle alanı Clarity veya Diğer seçeneğine ayarlandığında atamalar izlenir. Gerçekleşen, Bugüne Kadar Gerçekleşenler, Bekleyen Gerçekleşenler ve Bekleyen Tahminler alan bilgileri (boş seçeneğine ayarlananlar hariç) CA Clarity PPM uygulamasından yönetilir. Bu alanlara Microsoft Project'ten yaptığınız değişiklikler yoksayılır.
CA Clarity PPM uygulamasını kullanarak Microsoft Project'te projeleri açtığınızda, CA Clarity PPM içindeki finansal maliyet matrisinden maliyet bilgileri alınır. Maliyet oranları projedeki göreve atanan kaynakla ilişkilendirilen maliyeti belirler. Microsoft Project'te görüntülenen maliyet rakamları, CA Clarity PPM maliyet matrisindeki Maliyet alanından alınır. Bu maliyetler görev tarafından ve proje düzeyinde zaman içinde görüntülenir.
Daha fazla bilgi için bkz Finansal Yönetim Kullanım Kılavuzu.
Microsoft Project, zamanla değişen ve projeye özel maliyet oranlarını destekler. Maliyet oranlarına Microsoft Project'te yaptığınız değişiklikler, yalnızca farklı senaryo testi amaçlıdır ve CA Clarity PPM uygulamasına kaydedilemez.
Açık bir projeye bağımlı ilişkinin oluşturulduğu projeyi açma zorunluluğu olmadan bağımlılıklar ekleyebilirsiniz. Microsoft Project'te dosyanın adını ve bağımlı görevin görev Kimliğini girerek bağımlılık ekleyebilirsiniz. Harici bağımlılık oluşturmak için her iki dosyanın Microsoft Project'te açık olması gerekir.
Daha fazla bilgi için Microsoft çevrimiçi yardımına bakın.
Dış bağımlılıkları Microsoft Project'te açık olan bir projeniz olduğunda, dış görev bilgileri ve dış bağımlılıklar alınır. Başka hiçbir bilgi alınmaz. Microsoft Project'te, harici bağımlılığın görev Kimliği [Proje Adı]\[Görev Kimliği] şeklinde görüntülenir. Örneğin, wireless_upgrade\5.
Harici bağımlılıklara sahip bir projeyi kaydettiğinizde, harici görevler gerektiği gibi güncellenir.
Projeleri şuradan açabilirsiniz:
CA Clarity PPM içinden Microsoft Project'e bir proje açmadan önce:
Microsoft Project'in çalıştığını ve Schedule Connect'in zaten bir CA Clarity PPM sunucusuna bağlı olduğunu farz edin. Schedule Connect, aynı kimliğe sahip bir projeyi geçerli durumda bağlı olduğu CA Clarity PPM sunucusundan açmaya çalışır. Proje kimliği bulunmazsa, proje açılamaz.
Görüntüleme veya düzenleme haklarına sahip olduğunuz etkin projeleri CA Clarity PPM uygulamasından açabilirsiniz. CA Clarity PPM uygulamasından proje açabilmek için, projelerin Microsoft Project'te biçimlendirilmesi gerekir. CA Clarity PPM uygulamasında projenin başlangıç tarihinden farklı tarihlerle oluşturulan görevler, bu tarihleri tutmak için En Erken Başlangıç Tarihi kısıtlamaları alır. Her bir role ilişkin iş gücü tahminleri, bu işin zaman içerisindeki dağılımıyla birlikte Microsoft Project'e yüklenir.
Bir projeyi görüntülemek veya düzenlemek için erişim hakkınız varsa, projeyi Microsoft Project içindeki CA Clarity PPM içinden salt okunur veya okuma/yazma modunda açabilirsiniz. Bir projeye salt okunur erişim haklarına sahipseniz veya proje o anda kilitliyse, projeyi salt okunur olarak açabilirsiniz.
Not: Microsoft Project'te aynı proje kimliğine ve .MPP dosya adına sahip projeleri bilgisayarınızdaki farklı CA Clarity PPM sunucularından açamazsınız. Bir projeyi koşullar altında açarsanız, yerel olarak kaydettiğiniz .rmp dosyasını silin. Sonra, yinelenen kimlikli projeyi diğer CA Clarity PPM sunucularından açın.
Microsoft Project'te CA Clarity PPM içinden bir proje açtığınızda aşağıdaki durumlar meydana gelir:
Şu adımları uygulayın:
Görev listesi görünür.
Varsayılan: Okuma-Yazma
Not: Projeyi yalnızca görüntüleme erişim haklarınız varsa veya başka bir kullanıcı projeyi kilitliyorsa, varsayılan olarak Salt Okunur seçilir. Ayrıca, liste kutusu da kullanılamaz.
Proje Microsoft Project'te açılır.
Bağlantınızı bir CA Clarity PPM sunucusu olarak ayarladıktan sonra, CA Clarity PPM projesini Microsoft Project'ten açmak için aşağıdaki işlemi kullanın. Microsoft Project'te görüntüleme veya düzenleme haklarına sahip olduğunuz etkin CA Clarity PPM projelerini Schedule Connect ile açabilirsiniz.
Clarity'den Aç penceresinde CA Clarity PPM projeleri listesi gösterilir. Microsoft Project için biçimlendirilmiş etkin projelerin, düzenleyebileceğiniz veya görüntüleyebileceğiniz bir listesi tabloda gösterilir.
Şu adımları uygulayın:
Clarity'den Aç penceresi açılır.
Projenin, tipik olarak otomatik numaralandırılan özgün tanımlayıcısını tanımlar.
Sınırlar: 20 karakter
Gerekli: Evet
Projenin adını gösterir. Bu alanın değeri, proje özellikleri sayfasındaki Proje Adı alanını temel alır.
Projeyi şu anda düzenlemekte olan kaynağın kullanıcı adını tanımlar.
Projeyi yönetmekten sorumlu olan kaynağın e-posta adresini belirtir.
Proje kilitli ve yerel olarak kaydedilmişse, CA Clarity PPM sürümünün açılmasını ve yerel sürümün değiştirilmesini isteyen bir ileti görünür.
CA Clarity PPM uygulamasından Microsoft Project'te bir proje açtığınızda, aşağıdaki açış modlarını kullanabilirsiniz:
Bir projeyi CA Clarity PPM içinde kilitlediğinizde:
CA Clarity PPM projelerini Microsoft Project'e kaydetmek için aşağıdaki işlemi kullanın:
Microsoft Project'te güncellediğiniz bir projeyi CA Clarity PPM uygulamasına geri kaydettiğinizde, CA Clarity PPM uygulamasına kaydedilen proje güncellenmiş zamanlamayı yansıtır. MPP proje dosyası, görev zamanlamaları ve kaynak iş miktarları gibi ayrık bilgilerle birlikte CA Clarity PPM uygulamasına yüklenir.
Not: Dosyayı yerel olarak kaydetmek için Microsoft Project'in Kaydet ve Farklı Kaydet özelliğini kullanın. Projeleri CA Clarity PPM uygulamasına kaydetmek için Schedule Connect'i kullanın.
Aşağıdaki koşullar doğruysa, bir projeyi Microsoft Project'te oluşturabilir ve CA Clarity PPM içine kaydedebilirsiniz:
Microsoft Project'te oluşturulan yeni bir projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydettiğinizde, aşağıdaki durumlar otomatik olarak meydana gelir:
Not: Proje kimliği CA Clarity PPM içinde varsa, projeyi varolan bir projenin üzerine Farklı Kaydet... seçeneğini (CA Clarity PPM Integration menüsü veya araç çubuğundan) tıklatarak kaydedebilirsiniz. Varolan projenin üzerine kaydetmek isterseniz, varolan proje bilgisinin yerini yeni proje bilgileri alacaktır. Planlanmamış görevler, atanmış ve gerçekleşen görevler Silinmiş Görevler özet evresine silinmiş görev olarak taşınır.
CA Clarity PPM içinden bir proje açarsanız, MPP dosyasında saklanan proje kimliği varsayılan proje kimliği olarak kullanılır. Proje CA Clarity PPM içinden açılmamışsa, proje başlığı proje kimliği olarak kullanılır.
Proje kimliğini değiştirebilirsiniz. Proje kimliğinin aynısı CA Clarity PPM uygulamasında yoksa, CA Clarity PPM uygulamasına yeni bir proje kaydedilir. Proje kimliği CA Clarity PPM uygulamasında varsa, bu kimliğin zaten var olduğunu bildiren bir onay mesajı görünür. Varolan projeyi yeni proje bilgisiyle değiştirmek için Evet'i tıklatın.
Not: Kimliği değiştirirseniz MPP dosya adı buna uyacak şekilde değişir.
Şu adımları uygulayın:
Clarity'e Farklı Kaydet iletişim kutusu, erişim haklarınızın olduğu etkin projelerin listesiyle birlikte görüntülenir.
Projenin, tipik olarak otomatik numaralandırılan özgün tanımlayıcısını tanımlar.
Sınırlar: 20 karakter
Gerekli: Evet
Projenin varsayılan yerel yolunu ve MPP dosya adını tanımlar. MPP dosya adının varsayılan değeri proje kimliğidir. Proje adı zaten varsa, yeni projenin bilgileri varolan projenin yerine geçer.
Not: Yol ve dosya adı Microsoft Project'te Araçlar, Seçenek, Kaydet ayarlarıyla belirlenir. Ayarda yapılan değişiklikler, Microsoft Project'i bir dahaki başlatmanıza kadar geçerli olmaz.
Proje görevlerinde harcanan zamanı girmek için kaynak atamaları tarafından kullanılan takip yöntemini gösterir.
Değerler:
Varsayılan: Clarity
Varolan bir CA Clarity PPM projesinin kopyasını yeni bir proje olarak kaydedebilirsiniz. Böyle bir eylem tüm proje bilgilerini yeni projeye kopyalar. Her iki proje de, birbirlerinden bağımsız olarak vardır. Dosya paylaşımı gerçekleşmez.
CA Clarity PPM projesinin bir kopyasının kaydedilmesi, MPP dosyası olarak kaydetmedikçe, ilgili projede sizin kilidinizi geçersiz kılar.
Şu adımları uygulayın:
Proje açılır.
Clarity Uygulamasına Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
Projenin bir kopyası CA Clarity PPM uygulamasına yeni bir proje olarak kaydedilir.
Varolan bir projeyi CA Clarity PPM'ye kaydedebilmek için, projede düzenleme erişim haklarınız ve kilitleme seçeneğiniz olmalıdır. Başka bir kullanıcı projeyi kilitlediğinde veya siz kilitlemediğinizde, CA Clarity PPM uygulamasına kaydedemezsiniz. Gerekirse kaydetmeye zorlayabilirsiniz.
Varolan projenizi kaydettikten sonra, proje kilitli olduğunda bile projede değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Proje açık ve kilitli durumda kalır.
Projede bir kilit yoksa, kaydetmeye zorlamak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görünür.
Değişiklikleriniz kaydedildi.
Bir projeyi okuma/yazma modunda CA Clarity PPM uygulamasından açtığınızda projeye bir kilit yerleştirilir. Genel olarak, Microsoft Project'te bir projeyi kapattığınızda, proje açıkken Microsoft Project'ten çıkmış olsanız bile, CA Clarity PPM'de projenin kilidi açılır.
Microsoft Project'te bir projenin kilidini açabilirsiniz.
Şu adımları uygulayın:
Proje kaydedilir.
Projenin kilidi açılır.
Projeyi yerel olarak kaydetmeden Microsoft Project'ten çıkarsanız, projeyi kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görünür. Kaydettiğinizde, proje yerel olarak kaydedilir, ancak CA Clarity PPM uygulamasına geri kaydedilmez.
Proje oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Görevlere CA Clarity PPM veya Microsoft Project'ten kaynak atayabilirsiniz.
CA Clarity PPM içinde, Gantt görünümündeki iş dağılım yapısı (İDY) içinde kaynakları görevlere atayabilirsiniz. Oluşturduğunuz kaynak atamaları, varsayılan kaynak yük deseni değerini taşır. CA Clarity PPM yöneticiniz, varsayılan bir proje yönetimi ayarı olan Varsayılan Yük Deseni alanını kullanarak bu seçeneği tanımlayabilir.
Microsoft Project'te bir CA Clarity PPM projesi açtığınızda aşağıdaki durumlar meydana gelir:
Atama mevcutsa (daha önce Microsoft Project'te açılmış ve CA Clarity PPM uygulamasına kaydedilmişse), Microsoft Project'teki çalışma kenar çizgisi değişmez.
|
Görev Durumunun Güncellenmesi Kaynak Durumunu Günceller |
Bölünmesi Devam Eden Görevler |
Çalışma Kenar Çizgisi ayarı |
|---|---|---|
|
Seçildi |
Seçili Değil |
Kenarı Çizili |
|
Seçildi |
Seçildi |
Düz |
|
Seçili Değil |
Seçili Değil |
Düz |
|
Seçili Değil |
Seçildi |
Düz |
Not: CA Clarity PPM içindeki İzleme modu alanı Clarity veya Diğer olarak ayarlanırsa, Görev Durumunu Güncelleme Kaynak Durumunu günceller onay kutusu temizlenir. Onay kutusu, Microsoft Project'teki kullanıcı ayarlarından bağımsız olarak temizlenir.
Projeyi Microsoft Project'te açarken işin zamanlaması değişebilir.
Örnekler
CA Clarity PPM içinde, beş günlük bir görevde 40 saatlik Önden Yüklemeli bir atama oluşturduğunuzu farz edin. CA Clarity PPM, söz konusu işi tam zamanlı olarak bu beş güne zamanlar. Microsoft Project bu 40 saati 8,33 güne planlar.
Bir kaynağı, eşit biçimde beş günlük bir CA Clarity PPM görevine atadığınızı ve görev süresini daha sonra on güne çıkardığınızı farz edin. İşin toplam miktarı aynı kalarak, iş hızı yarıya düşürülmüştür. Microsoft Project görevi tekrar beş güne indirerek bu değişimi tam zamanlı olarak yeniden planlar.
Erişim hakkınızın olduğu herhangi bir CA Clarity PPM kaynağını veya rolünü Microsoft Project'te bir projeye kesin veya geçici olarak ayırmak üzere ekleyin. Schedule Connect kullanarak bir kaynağı eklediğinizde, kaynaklar görevlere manuel olarak tahsis edilir.
Projeye bir kaynak eklediğinizde, kaynak bilgileri CA Clarity PPM uygulamasından indirilir. Kaynak CA Clarity PPM uygulamasında kullanılıyormuş gibi projeye yüzde 100 tahsis edilir. Kaynağın projedeki kullanılabilirliğini, dolaylı olarak başka bir değere atanmasını değiştirebilirsiniz.
Bir kaynağı Microsoft Project'te bir projeye eklemek için bir kaynak oluşturun ve Baş Harfler alanına kimliğini girin. Kaynak kimliğinin, CA Clarity PPM içindeki kaynak kimliğiyle eşleşmesi gerekir. Kalan kaynak öznitelikleri, siz projeyi CA Clarity PPM içine kaydettikten ve burada yeniden açtıktan sonra CA Clarity PPM bilgileriyle eşleşecek biçimde ayarlanır. Projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydetmek için kaynağın CA Clarity PPM içinde mevcut olması gerekir.
Şu adımları uygulayın:
Kaynaklara gözat iletişim kutusu görünür.
Projeye eklemek üzere seçtiğiniz kaynakların ve rollerin listesi.
Rezervasyon haklarına sahip olduğunuz kaynak ve rollerin listesi.
Bir rol seçmek için rol klasörünü genişletin ve rol adını seçin. Bağımsız kaynak seçmek için rol klasörünü genişletin ve kaynak adını seçin.
Seçilen kaynaklar veya roller projeye eklenir.
Tam geliştirilmiş bir plana kaynak atandığınızda, iş yükünü dengeleyebilirsiniz. Kaynak dengeleme özelliği, iş yükünü dengelemek için kullanılan bir Microsoft Project çözümüdür. Özellik görev sürelerini veya iş dağılımlarını değiştirmeden görev zamanlamalarını değiştirir.
Özelliği kullanmamayı seçerseniz, modeli değiştirerek işi manuel olarak yeniden atayabilirsiniz. Örneğin, atama gecikmelerini yönlendirin ve çalışma kenar çizgisi atayın.
Daha fazla bilgi için Microsoft çevrimiçi yardımına bakın.
CA Clarity PPM projelerini Microsoft Project'te açık olan bir projenize alt proje olarak ekleyebilirsiniz. Alt projeler, CA Clarity PPM içinden ana projeyi nasıl açtığınıza bağlı olarak, okunur/yazılır veya salt okunur olarak açılır. Her bir alt projenin okunur/yazılır durumu, ayrıca nasıl açılacaklarını da belirler.
Not: Alt projeleri birden fazla ana projeye bağlantılarken dikkatli olun. Alt projelere farklı projelerden birçok kez başvurabilirsiniz.
Microsoft Project'te bir ana proje açtığınızda, alt projeler ve iç içe geçmiş alt projeler açılır ve ana projeye bağlanır. Kaynaklar çoklu projeler arasında paylaştırıldığında, yerel bir paylaşılan kaynak havuz projesi oluşturulur.
Örnek:
wireless_pool.mpp
Bu paylaşılan kaynak havuzu projesi, ana projenin kaynaklarını alt projeleriyle paylaşmasına olanak tanır. Paylaşılan kaynak havuzu ana projeye bağlanır ve yalnızca ana projeyi açtığınızda açılır. Microsoft Project'teki bir ana projeyi yeniden CA Clarity PPM uygulamasına kaydettiğinizde, tüm proje ekipleri paylaşılan kaynak havuzundan gelen kaynaklarla güncellenir. Alt projeler okunur yazılır olmalıdır.
CA Clarity PPM uygulamasından bir alt projeyi Microsoft Project'te açtığınızda, proje okunur/yazılır veya salt okunur olarak açılır. Erişim, ana projeyi nasıl açtığınıza ve her bir alt projenin okunur/yazılır durumuna bağlıdır.
Bağımsız projeler olarak açtığınız alt projeler, ana projeleriyle veya paylaşılan kaynak havuzlarıyla herhangi bir ilişki olmaksızın açılır. Bir alt projeyi açma ve ana projelerine bağlama, bir paylaşılan kaynak havuzu projesi oluşturarak kaynakların birkaç projede paylaşılmasını sağlar.
Erişim hakları ve kilitler, alt proje erişimini denetler. CA Clarity PPM içinden bir projeyi Microsoft Project'te açtığınızda, erişim hakları ve kilitler tüm alt projelerde doğrulanır. Aşağıdakiler doğrulanır:
Not: Alt proje Microsoft Project'te zaten oku/yaz olarak açıksa, CA Clarity PPM uygulamasından başka bir sürümü açmak yerine bu sürüm kullanılır.
Salt okunur olarak ayarladığınız alt projeler Microsoft Project içindeki CA Clarity PPM uygulamasından salt okunur açılır. Alt projeler zaten okunur/yazılır modda açık değilse ya da daha sonra siz okunur/yazılır olarak açmazsanız, özel durum oluşmaz. Bu durumda, ana projedeki alt projeler geçici olarak oku/yaz olarak değiştirilir.
Ana projeyi okunur/yazılır olarak açtığınız sürece, okunur/yazılır olarak açtığınız alt projeler Microsoft Project'te de aynı şekilde açılır.
Not: Okunur/yazılır ana ve alt projeleri güncelleyebilir ve ana projeleri başka bilgisayarlardaki diğer ana projelere bağlayabilirsiniz. Ana projeyi sizden önce kullanıma alan kullanıcı bunu yerine koyduktan sonra, alt projeyi kullanıma alabilirsiniz.
Okuma/yazma modunda açtığınız bir alt projeyi kaydetmek için ana projeyi Microsoft Project'te CA Clarity PPM uygulamasına kaydedin. Bir alt proje kaydedilmeden önce aşağıdaki koşullar doğrulanır:
Microsoft Project'te veya CA Clarity PPM uygulamasında projenin bir anahattını oluşturabilirsiniz. Bir anahat oluşturarak, zamanlamanın kopyasını o anda veya daha sonra saklayabilirsiniz. Bir anahat revizyonu oluşturduğunuzda zamana göre değişen kaynak oranıyla birlikte anahat kaydedilir.
En İyi Uygulama: Microsoft Project'de pek çok anahat içeren bir CA Clarity PPM projesi açarken performans sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz. Dolayısıyla, aktarma işlemini sadece geçerli anahat bilgileri ile sınırlayın. CA Clarity PPM yöneticiniz, Bir Zamanlayıcıdaki Yatırımları Açarken Yalnızca Geçerli Anahatları Dışa Aktar proje yönetimi ayarını seçebilir.
Microsoft Project 2000 yalnızca bir anahattı destekleyebilir.
CA Clarity PPM içinden Microsoft Project'te bir proje açtığınızda:
Not: CA Clarity PPM uygulamasından hiç anahat revizyonu gönderilmezse; Schedule Connect, .MPP dosyasındaki ve proje planındaki anahat bilgilerinin Microsoft Project'te silinmesini sağlar.
Projeyi CA Clarity PPM uygulamasına kaydederken, Schedule Connect anahat bilgilerini kontrol eder. Planda:
Microsoft Project 2002 ve sonraki sürümler 11 adede kadar anahattı destekleyebilir. Birden fazla anahat, her bir revizyonun .MPP dosyasındaki anahat yuvalarına kaydedilmesiyle yönetilir. Örneğin, geçerli revizyonun bilgileri anahat yuvasına kaydedilir. Önceki bir anahat revizyonu anahat 1 yuvasına kaydedilir ve anahat 10'a kadar bu şekilde kayıt yapılabilir.
CA Clarity PPM içinden Microsoft Project'te bir proje açtığınızda:
Projeyi CA Clarity PPM'ye kaydederseniz, Schedule Connect projedeki olası her anahat yuvasını kontrol eder. Kontrol işlemi anahat yuvası ile başlar ve anahat 10 yuvası ile biter:
Not: MPP dosyasında, eşleşen anahat yuvası boş olan bir revizyonla ilgili bilgi varsa, Schedule Connect revizyon bilgilerini CA Clarity PPM uygulamasına gönderir. CA Clarity PPM uygulamasına anahat revizyonunu silmesini bildirmek için "Bayrağı sil" işlevi kullanılır.
CA Clarity PPM uygulamasını Microsoft Project ile kullanıyor ve bir ana proje için çok sayıda anahat oluşturuyorsanız, ana proje ve bunun alt projeleri için bir anahat (Anahat 1) oluşturulur. Ana projeyi CA Clarity PPM uygulamasına yeniden kaydettiğinizde, ana projenin anahattı; alt projelerden alınan değerleri içerir. Örneğin, bir ana projenin 5 saatlik TTM'ye sahip bir görevi ve her biri on saatlik TTM'ye sahip iki alt projesi olsun. Projeyi yeniden CA Clarity PPM uygulamasına kaydettiğinizde, ana proje anahattı 25 saat olur.
Daha fazla bilgi için Microsoft çevrimiçi yardımına bakın.
Şu adımı izleyin:
Proje Microsoft Project'te açıkken, menüden Araçlar, İzleme ve Anahattı Kaydet öğesine gidin.
Projenizdeki kaynak atamaları, atanan proje görevleri için tamamladıkları haftalık işleri girmek için CA Clarity PPM uygulamasındaki zaman çizelgelerini kullanabilir. Bu zaman çizelgeleri o hafta için planladığınız görevleri otomatik olarak içerir.
Kaynaklar zaman çizelgelerini göndermeli ve proje yöneticisi de zaman çizelgesini proje planına gönderilmeden önce onaylamalıdır. Gerçekleşenlerin yayınlanmasından önce Microsoft Project'te bekleyen gerçekleşenler gösterilir. CA Clarity PPM içindeki Bekleyen Gerçekleşenler alanı Microsoft Project'te 2Numaralı alanla eşleştirilir.
Bir zaman çizelgesi gönderildiğinde, bir kaynağın zaman çizelgesine gerçekleşenleri girdiği atamalardaki tahminler (TTM) ayarlanır. Çoğu durumda, TTM atamaya ilişkin toplam işin aynı kalması için gerçekleşenlerin miktarını azaltır.
Microsoft Project'te bir çalışma kenar çizgisi Kenarı Çizili (CA Clarity PPM uygulamasında Sabit) olarak belirlenmiş atamalar farklı şekilde işlemden geçirilir. Bu durumda, aynı ya da daha önceki hafta zamanlanan TTM, gerçekleşenlerle değiştirilir. Ayrıca, haftadan sonra zamanlanan TTM değerleri değiştirilmeden korunur. Tahminlerin Microsoft Project'te ne zaman planlandığına bağlı olarak, sonuç toplam işte bir artış veya azalma olabilir.
Not: Microsoft Project'te iş dağılımını düzenlerseniz, çalışma kenar çizgisi atamaları Kenarı Çizili olarak sıfırlanır. Toplam gerçekleşen veya kalan iş dağılımlarını değiştirirseniz, çalışma kenar çizgisi değiştirilmez.
Çoğu zaman bir zaman çizelgesinin yayınlanması o zaman çizelgesinde bulunan görevlerin bitiş tarihlerini hemen değiştirmez. Örneğin, bir görevdeki iş planlanandan daha uzun sürdüğünde (planlanandan daha fazla gerçekleşen girildiğinde), sonuç olarak ortaya yeni ve azaltılmış TTM çıkar.
Bir görevde hafta için planlanandan daha az iş tamamlandığında; iş, görev zamanlamasında daha yüksek bir oranla zamanlanır. Bu durumda, projeyi Microsoft Project'te CA Clarity PPM içinden açtığınızda görev yeniden planlanır ve bitiş tarihi ertelenir.
Muhasebeleştirilen bir zaman çizelgesinin, bir kaynağın o hafta içinde yaptığı proje işinin eksiksiz bir dökümü olduğu varsayılır. Zaman çizelgesinde görünmeyen zamanlanmış bir görev, kaynağın söz konusu görevde herhangi bir iş tamamlamadığı anlamına gelir. Proje yöneticisinin görevi gelecek haftaya veya daha ileri bir tarihe yeniden zamanlaması gerekir.
Not: Bir projeyi CA Clarity PPM uygulamasından Microsoft Project'te açtığınızda, Manuel Hesaplama'yı bile kullanmış olsanız, proje zamanlanır. Sonuç olarak, Microsoft Project'teki görev bitiş tarihleri ve kaynak iş dağılımı CA Clarity PPM uygulamasındakinden farklı olabilir.
Gerçekleşenler muhasebeleştirildikten sonra planınızı yeniden düzenleyin. Planın yeniden düzenlenmesi işin dengelenmesine yardım eder. Ayrıca, ilerleme miktarı kapsamda, sıralamada veya projenin diğer öğelerinde bir değişiklik yapılmasını zorunlu kılmaz.
|
Telif Hakkı © 2013 CA.
Tüm hakları saklıdır.
|
|