Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Arbeta med projektledningsinställningar
Rapporteringsperioder för intjänat värde
Du måste göra följande inställningar innan personalmedlemmar kan börja spåra tid och projektledaren kan visa och godkänna tidkort:
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Mer information finns i Administrationshandbok.
Följ dessa steg:
Sidan Alternativ för tidkort öppnas.
Anger standardsorteringskolumnen.
Värden: Investering och Beskrivning
Standard: Investering
Anger sorteringsordningen.
Värden: Stigande eller Fallande
Standard: Stigande
Inaktivera inmatningen av indirekt tid.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Anger antalet dagar innan resursen kan börja fylla i tidkort.
Exempel: Anta att du ställer in antalet dagar före start till 14 och dagar efter slut till 10 för resurserna att fylla i sina tidkort. Tidkortet fylls i med uppgifter 14 dagar innan perioden börjar och 10 dagar efter att tidsperioden slutar.
Standard: 7
Obligatoriskt: Nej
Visar det första användarvärdet för planen.
Detaljobjekt: ID för internt användarvärde 1
Välj den första användarvärdesökningen för tidsregistrering.
Anger att tidkortsalternativen ska fyllas i automatiskt.
Värden:
Standard Av
Obligatoriskt: Nej
Ange hur resurstid ska visas.
Värden: Timmar och Dagar
Standard: Timmar
Obligatoriskt: Nej
Anger antalet decimaler som ska användas vid rapportering av timmar och dagar.
Värden: 0, 1, 2, 3, 4 och 5
Standard: 2
Obligatoriskt: Nej
Tillåter användare att ange ett datum i en tidsangivelse tidspostmeddelande som anger det datum som meddelandet hänvisar till.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Innan du kan utföra ekonomiska planeringsuppgifter, t.ex. ta fram rapporterade värden för uppgifter, ska du först skapa tidrapporteringsperioder. Resurser använder rapporteringsperioder när de anger den tid de spenderat på uppgifter i sina tidkort.
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Du kan göra följande när du arbetar med tidrapporteringsprojekt:
Innan resurser kan ange tid måste du ange start- och slutdatum för varje tidrapporteringsperiod. En tidrapporteringsperiod kan inte start- och slutdatum som överlappar med en annan periodtyp eller år. Varje tidrapporteringsperiod du skapar måste ha ett unikt namn, typ, år och periodnummer.
Följ dessa steg:
Sidan för tidrapporteringsperioder visas.
Egenskapssidan visas.
Anger rapportperiodens varaktighet.
Värden: Årligen, Månadsvis, Kvartalsvis, Halvårig, Varje vecka, Daglig, Varannan vecka
Standard: Veckovis
Rapportperiodens startdatum.
Rapportperiodens slutdatum. Klicka på kalenderikonen, välj ett slutdatum för den nya tidsperioden och klicka på Lägg till.
Du kan ändra tidrapporteringsperioder som inte används. Använda tidrapporteringsperioder är låsta och kan inte användas.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Unikt namn för perioden.
Öppna tidrapporteringsperioderna.
Värden: Varje vecka, 13 perioder per år, Månadsvis, Kvartalsvis, Årligen
Anger i vilken ordning tidrapporteringsperioden visas (i stigande ordning).
Exempel: Första (“1”), andra (“2”) eller tredje (“3”).
En beskrivning av perioden.
Anger det kvartal som är associerat med perioden för ackumulering.
Anger det år som är associerat med perioden för ackumulering.
Rapportperiodens startdatum.
Rapportperiodens slutdatum. Klicka på kalenderikonen, välj ett slutdatum för den nya tidsperioden och klicka på Lägg till.
Använd följande process om du vill radera en tidsperiod.
Mer information finns i Administrationshandbok.
Du kan endast välja en tidrapporteringsperiod för borttagning när perioden är olåst. Tidrapporteringsperioder som du väljer för borttagning raderas inte förrän jobbet Ta bort investeringar körs.
Du kan bara ta bort tidrapporteringsperioder som du själv har skapat. Du kan inte ta bort statiska tidrapporteringsperioder.
Följ dessa steg:
Bekräftelsesidan visas.
Du kan avbryta tidrapporteringsperioder som valts för borttagning endast då följande villkor uppfylls:
När du avbryter en tidrapporteringsperiod som har valts för borttagning tas perioden inte bort när jobbet Ta bort investeringar körs.
Följ dessa steg:
Sidan för tidrapporteringsperioder visas.
Bekräftelsesidan visas.
Debiteringskoder kan representera nedbrytningar av arbete som är associerade med en investering, t.ex.:
Om du använder ekonomisk bearbetning, inklusive transaktioner och tidkort, är debiteringskoder nödvändiga. Om du inte behöver någon debiteringskod, stänger du den för tidsregistrering.
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Sidan Egenskaper för debiteringskod visas.
Definierar namnet på debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Definierar en unik identifierare för debiteringskoden.
Obligatoriskt: Ja
Anger om en resurs kan spåra tid som spenderats på tilldelade uppgifter med hjälp av tidkort. Om alternativet är avmarkerat kan inte resursen logga tid för projekt.
Standard: Valt
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Definierar namnet på debiteringskoden.
Obligatorisk: Ja
Definierar en unik identifierare för debiteringskoden.
Obligatoriskt: Ja
Anger om en resurs kan spåra tid som spenderats på tilldelade uppgifter med hjälp av tidkort. Om alternativet är avmarkerat kan inte resursen logga tid för projekt.
Standard: Valt
Koder för inmatningstyp representerar en nedbrytning av arbete för kostnader som är associerade med resurser. De används i transaktioner och kostnadsplaner.
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Koder för inmatningstyp representerar den resurs som gör arbetet snarare än investeringen från vilken arbetet initierades. Exempel på koder för inmatningstyp är utfört arbete och vanliga timmar istället för övertidstimmar.
Du kan inte radera koder för inmatningstyp. Du kan inaktivera en kod för inmatningstyp så att den inte är öppen för tidsregistrering.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Egenskapssidan visas.
Namnet på inmatningstypkoden.
Obligatoriskt: Ja
En unik identifierare för inmatningstypkoden.
Obligatoriskt: Ja
Anger om koden är aktiv.
Standard: Valt
Obligatoriskt: Nej
Anger om koden kan debiteras. Debiteringsbara koder används för att bearbeta ekonomiska transaktioner och i ekonomisk planering för att spåra de konterade rapporterade värdena.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Namnet på inmatningstypkoden.
Obligatoriskt: Ja
En unik identifierare för inmatningstypkoden.
Obligatoriskt: Ja
Anger om koden är aktiv.
Standard: Valt
Obligatoriskt: Nej
Anger om koden kan debiteras. Debiteringsbara koder används för att bearbeta ekonomiska transaktioner och i ekonomisk planering för att spåra de konterade rapporterade värdena.
Det kan bli fel på transaktioner av flera olika anledningar. En resurs kan t.ex. ange fel tidkort vilket gör att en transaktion misslyckas.
När transaktioner misslyckas kan du visa en lista över ogiltiga transaktioner på sidan Ogiltiga transaktioner. När du vill visa en lista över ogiltiga transaktioner klickar du på menyn Administration och väljer Ogiltiga transaktioner på menyn Projektadministration.
Du kan ange projektledningsalternativ på systemnivå med hjälp av fälten på sidan Inställningar. Du kan definiera:
Använd inställningarna för projektledning för att ställa in standardalternativ på systemnivå. Du kan t.ex. ställa in CA Clarity PPM att exportera endast aktuell originalplan när projekt öppnas i ett planeringsverktyg (Open Workbench eller Microsoft Project) från CA Clarity PPM.
Följ dessa steg:
Inställningssidan visas.
Anger resursladdningsmönstret som är standard på systemnivå.
Värden: Bakåt, Enhetlig, Fast, Kontur eller Främre
Standard: Främre
Obligatoriskt: Nej
Webbadressen för riktlinjer.
Anger första månaden av ett ekonomiskt kvartal.
Värden: Alla kalendermånader
Standard: Januari
Obligatoriskt: Nej
Anger första dagen i arbetsveckan i resurskalendrar och planeringsgränssnitt.
Värden: Alla kalenderdagar
Standard: Måndag
Obligatoriskt: Nej
Anger standardenheten för arbetsinsats.
Värden: Timmar och Dagar
Standard: Timmar
Obligatoriskt: Nej
Gör att du kan ange debiteringskoder som är specifika för investeringar.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Gör att du kan kontera framtida tidkort.
Standard: Valt
Obligatoriskt: Nej
Anger om du vill få ett meddelande när en resurs raderar risker, problem eller ändringsbegäran.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Om du använder CA Clarity PPM med ett planeringsverktyg (Open Workbench eller Microsoft Project) exporterar endast aktuella originalplaner i planeringsverktyget. Detta alternativ gäller bara när det finns flera originalplaner.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Anger det belopp du vill att allokeringar ska avrundas till när du bokar resurstid för projekt.
Standard: 25
Obligatoriskt: Ja
Anger att du vill skapa insatsuppgiften när du lägger till en resurs i ett projekt som inte har uppgifter.
Standard: Valt
Obligatoriskt: Nej
Anger att det är tillåtet att återtilldela uppgifter eller ersätta dem när projektledaren ersätter en resursroll.
Standard: Valt
Obligatoriskt: Nej
Anger att resurser kan redigera allokeringar medan projekt är låsta.
Standard: Avmarkerat
När valt kan projektledare:
Obligatoriskt: Nej
Ange rom du vill att anställda ska vara öppna för tidsregistrering efter en specifik åtgärd utförs.
Värden:
Exempel: Om du redigerar befintliga egenskaper för en anställd, görs inga ändringar i värdet Öppna för tidsangivelse. Om du lägger till nya anställda, används standardvärdet.
Standard: Aldrig
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Obligatoriskt: Nej
Anger hur projektuppgifter visas i Organisatör.
Värden:
Standard: När tilldelad
Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.
Obligatoriskt: Nej
Anger hur resurser tilldelas i investeringar som deltagare.
Värden:
Om detta alternativ väljs och projektmeddelanden aktiveras, får projektdeltagarna ett projektmeddelande när de läggs till på teampersonalsidan i ett projekt.
Standard: När tillagd i investering
Obligatoriskt: Nej
Anger att projektledare kan få rekvisitionsgodkännande på enskilda projekt.
Standard: Avmarkerat
Obs! Om projektledaren inte får rekvisitionsgodkännande på ett projekt. En projektledare eller resursansvarig behöver behörigheten Projekt - Redigera för att boka rekvisitioner.
Låter projektledare redigera allokering av hårdbokade resurser och blanda bokade resurser i projekt. Medför även att en resurs kan göra ytterligare projektplanering.
Standard: Vald
Obs! Om det finns blandad bokning för ett projekt är fältet skrivskyddat.
Obligatoriskt: Nej
Anger att alla resurser ska konverteras till projektroller när en projektledare skapar ett projekt från en projektmall.
Obs! Projektledaren kan gå förbi denna standardinställning när projekt skapas från projektmallar.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Definierar alternativ för att boka rekvisitioner med allokeringsprocent eller tillgängliga arbetsenheter. CA Clarity PPM minskar den begärda mängden baserat på den bokade mängden. För att avgöra om en rekvisition är fullständigt fylld, beroende på det valda bokningsalternativet, använder CA Clarity PPM allokeringsprocent eller tidsvarierande värden (arbetsenheter).
Värden:
Exempel: Du använder Allokerad procentandel och en resurs som är bokad med 100 procent ersätter en annan resurs som är bokad med 100 procent. Rekvisitionen är fullständigt fylld även om timmarna de arbetar per vecka är olika. Om du använder Tillgängliga arbetsenheter och den nya resursen arbetar färre timmar per vecka än den resurs som ersätts är rekvisitionen inte fullständigt fylld.
Autoplanera använder resursladdningsmönstret för att avgöra vilken ETC som fördelas för en resurs över ett visst datumintervall. Du kan etablera ett resursladdningsmönster som standard på systemnivå och på uppgiftstilldelningsnivå. ETC fördelas först baserat på det resursladdningsmönster som definierats på uppgiftstilldelningsnivå och sedan på systemnivå.
Du kan välja mellan följande mönster:
Arbetsinsatsen laddas så nära slutet av uppgiften som möjligt, baserat på oanvänd resurstillgänglighet efter autoplanering. Med detta mönster minskas ETC endast när rapporterade värden noteras på ojusterade tidkort. Kvarvarande ETC fördelas efter tidkortets period baserat på typen av mönster.
Arbetsinsatsen laddas så jämnt som möjligt baserat på total resurstillgänglighet. Med detta mönster minskas ETC endast när rapporterade värden noteras på ojusterade tidkort. Kvarvarande ETC fördelas efter tidkortets period baserat på typen av mönster.
Fördelningen av arbetsinsatsen är användardefinierad. Autoplanering påverkar inte fördelningen av arbetsinsats. Med ett fast mönster minskas ETC fördelat över tidkortets period (dvs. Rapporterat till datum) oavsett om resursen angav rapporterade värden för uppgiften eller inte.
Arbetsinsatsen laddas så jämnt som möjligt över uppgiftens varaktighet, baserat på oanvänd resurstillgänglighet efter autoplanering. Med detta mönster minskas ETC endast när rapporterade värden noteras på ojusterade tidkort. Kvarvarande ETC fördelas efter tidkortets period baserat på typen av mönster.
Om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project och du öppnar projektet för första gången från Microsoft Project, ställs arbetskonturen för nya tilldelningar in som platt. Om tilldelningen redan har öppnats i Microsoft Project och sparats i CA Clarity PPM ändras inte arbetsprofilen i Microsoft Project.
Arbetsinsatsen laddas så nära början av uppgiften som möjligt, baserat på oanvänd resurstillgänglighet efter autoplanering. Med detta mönster minskas ETC endast när rapporterade värden noteras på ojusterade tidkort. Kvarvarande ETC fördelas efter tidkortets period baserat på typen av mönster.
Använd denna procedur för att ställa in ett standardladdningsmönster på systemnivå. Det laddningsmönster du ställer in på sidan Inställningar används som standard när projektledare tilldelar resurser eller ändrar egenskaper för personaltilldelning.
Följ dessa steg:
Inställningssidan visas.
Anger resursladdningsmönstret som är standard på systemnivå.
Värden: Bakåt, Enhetlig, Fast, Kontur eller Främre
Standard: Främre
En beräkningsmetod för intjänat värde är den metod som används för att beräkna olika typer av metrik för intjänat värde. Några av metoderna beräknas av systemet. För de metoder som inte beräknas av systemet måste du manuellt ange projektets budgeterade kostnad för utfört arbete (BCWP).
Om du väljer en beräkningsmetod för intjänat värde för ditt projekt och alla dess uppgifter som inte beräknas av systemet, ska du definiera värdet för BCWP. För att definiera värdet anger du en originalplan för projektet eller uppdaterar totalsummorna för intjänat värde. Du kan även åsidosätta BCWP för specifika uppgifter.
Oavsett vilken beräkningsmetod du anger för intjänat värde för projektet kommer det värde du anger i fältet Ignorera BCWP på denna sida att åsidosätta det systemberäknade BCWP-värdet. Värdet används i alla EV-beräkningar som kräver BCWP som parameter.
Följande beräkningsmetoder för intjänat värde är tillgängliga:
Definierar en uppskattning uttryckte som den procentandel av arbetet som slutförts för en uppgift eller struktur för arbetsnedbrytning. EV-beräkningsmetoden där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) beräknas av systemet med följande formel:
BCWP = Budget vid slutförande (BAC) * % slutfört
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) beräknas av systemet med följande fasta formel:
Om % slutfört = 100, då är BCWP = Budget vid slutförande (BAC). Annars är BCWP = noll.
Använd denna metod när projektarbetet inleds och avslutas inom samma rapporteringsperiod. Använd även när kredit endast intjänas när projektet eller uppgiften har avslutats till 100 procent.
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) beräknas av systemet med följande formel:
Om % slutfört > noll men < 100, då är BCWP = Budget vid slutförande (BAC) / 2. Om % slutfört = 100, då är BCWP = BAC. Om % slutfört = 0, då är BCWP = 0.
Använd denna metod när projektarbetet inleds och avslutas inom två rapporteringsperioder. Använd även när 50 procents kredit intjänas när ett projekt eller en uppgift startas och resterande 50 procent intjänas vid avslutandet.
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) beräknas av systemet med följande formel:
BCWP = budgeterad kostnad för planerat arbete (BCWS)
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) definieras av användaren. Projektledaren anger viktning för milstolpar under summeringsuppgiftens varaktighet. När en milstolpe i summeringsuppgiften nås har en specifik procent av arbetet slutförts tills 100 procent nås. Använd denna metod om din organisation använder administration av intjänat värde för mätning av projektresultat och har projekt och uppgifter som använder denna metod. När du använder den här metoden, anger du BCWP på uppgiftsnivå. Använd fältet Ignorera BCWP i avsnittet Intjänat värde på sidan med uppgiftsegenskaper.
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) inte beräknas av systemet utan definieras av användaren. Belopp väljs för viktning av varje tidsperiod istället för en procentandel. EV-kredit intjänas som en procentandel av det värde som tilldelats för milstolpen. Använd denna metod om din organisation använder administration av intjänat värde för mätning av projektresultat och har projekt och uppgifter som använder denna metod. När du använder den här metoden, anger du BCWP på uppgiftsnivå. Använd fältet Ignorera BCWP i avsnittet Intjänat värde på sidan med uppgiftsegenskaper.
Definierar EV-beräkningsmetoden, där budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP) inte beräknas av systemet utan definieras av användaren. Uppgifternas arbetsinsats är länkade till andra uppgifters arbetsinsats. När grunduppgiften avslutas tillgodogörs den fördelade uppgiften avslutat arbete. Uppgiften använder den arbetsinsats som länkats till andra uppgifter för att ange dess resultat. Använd denna metod för separat arbete som är relaterat till annat separat arbete. Använd denna metod om din organisation använder administration av intjänat värde för mätning av projektresultat och har projekt och uppgifter som använder denna metod. När du använder den här metoden, anger du BCWP på uppgiftsnivå. Använd fältet Ignorera BCWP i avsnittet Intjänat värde på sidan med uppgiftsegenskaper.
Du kan ange den standarmetod som används för att beräkna intjänat värde (EV) för projekt och projektuppgifter. Som standard används beräkningsmetoden Procent avslutat för beräkning av intjänat värde (EV) för projekt och uppgifter. Om ditt företag använder administrationsmetoden för intjänat värde vid mätning av projektresultat kan du ställa in standardberäkningsmetoden på den metoden. Redigera projekt- och uppgiftsobjekt i Studio för att ställa in beräkningsmetoden för intjänat värde.
Obs! Om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project och du anger någon annan beräkningsmetod än procent avslutat måste du använda CA Clarity PPM för att beräkna, visa och rapportera intjänat värde.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Blandad bokning tillåter hård och mjuk allokering av resurser i projekt. Om du vill tillåta att resurser har separata hårda och mjuka allokeringar, måste inställningen Tillåt blandad bokning vara aktiverad.
Följ dessa steg:
Inställningssidan visas.
Låter projektledare redigera allokering av hårdbokade resurser och blanda bokade resurser i projekt. Medför även att en resurs kan göra ytterligare projektplanering.
Standard: Vald
Obs! Om det finns blandad bokning för ett projekt är fältet skrivskyddat.
Baskalendrar är mallar som du kan använda för att skapa individuella resurskalendrar. Resurskalendrar används för att utföra viktiga beräkningar av resurstillgänglighet, t.ex. kapacitet jämfört med efterfrågan eller överallokerade resurser.
Som oftast används standardkalendern. Du kam emellertid ändra baskalenderns egenskaper så att de passar dina behov. Du kan t.ex. ändra veckans arbetsdagar och icke-arbetsdagar. Du kan ställa in upp till fyra standardskift.
Du kan inte radera standardkalendrar eller baskalendrar som har underordnade kalendrar. I så fall måste du radera de underordnade kalendrarna först innan du raderar den överordnade kalendern.
Använd följande procedur för att skapa en anpassad kalender. En anpassad kalender kan skapas baserat på en befintlig kalender. Den senare blir då den överordnade kalendern.
Följ dessa steg:
Sidan Baskalendrar visas.
Sidan med kalenderegenskaper visas.
Definierar kalenderns namn.
Anger kalendern som ska vara baskalender åt denna kalender. Baskalendern är överordnad den nya kalendern.
Exempel: Standard
Anger kalendern som standardkalender i CA Clarity PPM.
Standard: Avmarkerat
Standardskiftet för baskalendern är åtta timmar per dag. Du kan ställa in nya skift om du vill gå förbi standardinställningen. När du ändrar en specifik helgdag i resursernas kalender till en icke-arbetsdag, tas skiftinformationen eller tillgängligheten bort. Om du ändrar dagen tillbaka till en arbetsdag, görs en kontroll för att se om det finns ett skiftmönster för den dagen i kalendern (eller den överordnade kalendern). Något av följande utförs:
Du kan välja dagar som arbetsdagar eller icke-arbetsdagar. Om du vill välja datum efter dagar i veckan, markerar du kryssrutan bredvid veckodagen och klickar på Gör arbetsdag. Om du vill ändra datumen från arbetsdagar till icke-arbetsdagar, markerar du kryssrutan bredvid varje datum. Klicka sedan på Gör icke-arbetsdag.
Följ dessa steg:
Sidan Redigera kalenderundantag visas.
Månaden visas på sidan Redigera baskalendrar.
Dina ändringar sparas.
Följ dessa steg:
Sidan Redigera kalenderundantag visas.
Månaden visas.
Sidan Skift visas.
När du återställer ett skift genom att återställa en baskalender, hämtas baskalenderns skiftinformation för den dagen. Denna information är viktig när du använder ett annat skift än åtta timmar och kan påverka resurstillgänglighet och -allokering.
Följ dessa steg:
Sidan Redigera kalenderundantag visas.
Skiftet återställs till baskalendern.
Om du vill radera en överordnad kalender eller byta till en annan överordnad kalender kan du använda följande procedur för att ändra det förhållandet.
Följ dessa steg:
Sidan Redigera kalenderundantag visas.
Sidan med kalenderegenskaper visas.
Anger kalendern som ska vara baskalender åt denna kalender. Baskalendern är överordnad den nya kalendern.
Exempel: Standard
Du kan lägga till riskkategorier när du vill gruppera investeringsrisker efter en viss typ. Du kan lägga till ytterligare riskkategorier och sedan lägga till dessa kategorier i objektattribut, t.ex. sökattributet Kategorityp. Sökattributet definierar den fördefinierade riskkategorin eller riskfaktorer som resurser kan visa när de definierar det detaljerade projektet och allmänna risker.
Mer information finns i Administrationshandbok.
CA Clarity PPM-administratörer kan lägga till nya riskkategorier/riskfaktorer. Riskfaktorerna visas i avsnittet Bidragande faktorer på huvudsidan. Fältet Risk i projektet visar ett viktat genomsnitt av alla riskkategorier eller riskfaktorer som visas på sidan.
Använd följande process när du vill lägga till nya riskkategorier:
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Använd matrisen Riskpoäng för att bestämma graden av risk (låg, mellan eller hög) baserat på riskpåverkan och sannolikhet. Värdena för risksannolikhet ställs mot värdena för riskpåverkan. Riskpoängen är skärningspunkten för varje värde för sannolikhet och påverkan.
Använd följande procedur för att ställa in standardvärden för projektriskpoäng och allmän risktröskel på systemnivå. Värdet för risktröskel återspeglar den acceptabla risknivå som kan tolereras utan att ta till riskresponsstrategin.Du kan också ställa in sannolikheten och värden för påverkan för de projekt som har detaljerade risker.
Du kan ändra befintliga risktrösklar, som kan hjälpa till att beräkna graden av risk. Ändringarna är inte baserade på ändringarna av riskpoängmatrisen.
Följ dessa steg:
Sidan Riskinställningar visas.
Definierar riskacceptansnivån för alla projekt.
Standard: 4
Rapporteringsperiod för intjänat värde definierar frekvensen och intervallet för jobbet Uppdatera historik för intjänat värde. Jobbet tar ögonblicksbilder av prestanda för intjänat värde och sparar dem i en historiktabell över intjänat värde. När du använder metoder för intjänat värde för att analysera projektprestanda använder jobbet rapporteringsperioden för intjänat värde för att ta en ögonblicksbild. Ögonblicksbilder den sparar baseras på projektassociationen till perioden. Projektledaren associerar projektet till lämplig period.
Genom att ställa in rapporteringsperioder kan du definiera de tidsintervall som används för att spara information om intjänat värde (EV), t.ex. veckovis eller månadsvis. Perioderna sparar och beräknar historiken för intjänat värde.
Du kan radera rapporteringsperioder för intjänat värde när du vill på listsidan.
Skapa rapporteringsperioder för intjänat värde genom analyser för intjänat värde (EVA) för projektledare. När du definierar en rapporteringsperiod kan du definiera hur ofta rapporten ska köras.
Projektledare associerar sina projekt med definierade rapporteringsperioder. Baserat på denna rapporteringsperiod tas ögonblicksbilder av historiken för intjänat värde.
Exempel på veckofrekvens
Om du vill ha en rapporteringsperiod som upprepas varje vecka, anger du 1 som frekvens. Om du vill ha en upprepning varannan vecka, anger du 2. Ange 26 för två gånger om året. Ange 52 för en gång om året.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
Namnet på rapporteringsperioden för intjänat värde.
Gräns: 80
Obligatorisk: Ja
Definierar den unika identifieraren för rapporteringsperioden för det intjänade värdet.
Gräns: 16
Obligatorisk: Ja
En beskrivning av rapporteringsperioden.
Anger om rapporteringsperioden är aktiv. När rapporteringsperioden är aktiv, kan projektledare associera projekt med den.
Standard: Vald
Definierar typen av period. När du har valt en periodtyp, kan du definiera upprepningen för den valda perioden.
Värden:
Veckovis, Månadsvis, Kvartalsvis, Årligen.
Frekvens Veckointervall och veckodag när perioden startar.
Exempel: Du kan ställa in upprepningen som varannan vecka genom att ange 2, eller två gånger om året genom att ange 26.
Intervallvärden: 1-52
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Veckovis på söndagar med början denna söndag.
Frekvens Anger det månadsintervall när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag varje månad, eller starta vid månadsintervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Månadsvis första dagen i månaden.
Första kvartalet startar Anger den månad (januari till december) när första kvartalet börjar.
Frekvens Anger det kvartalsintervall när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag varje kvartal, eller starta vid kvartalsintervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Kvartalsvis med start 1 januari
Varje Anger den månad (januari till december) när perioden startar.
Frekvens Anger det årliga intervallet när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag i månaden varje år, eller starta vid intervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Årligen med start 1 januari
Följ dessa steg:
Sidan Uppdatera rapporteringsperiod för intjänat värde visas.
Namnet på rapporteringsperioden för intjänat värde.
Gräns: 80
Obligatorisk: Ja
Definierar den unika identifieraren för rapporteringsperioden för det intjänade värdet.
Gräns: 16
Obligatorisk: Ja
En beskrivning av rapporteringsperioden.
Anger om rapporteringsperioden är aktiv. När rapporteringsperioden är aktiv, kan projektledare associera projekt med den.
Standard: Vald
Definierar typen av period. När du har valt en periodtyp, kan du definiera upprepningen för den valda perioden.
Värden:
Veckovis, Månadsvis, Kvartalsvis, Årligen.
Frekvens Veckointervall och veckodag när perioden startar.
Exempel: Du kan ställa in upprepningen som varannan vecka genom att ange 2, eller två gånger om året genom att ange 26.
Intervallvärden: 1-52
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Veckovis på söndagar med början denna söndag.
Frekvens Anger det månadsintervall när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag varje månad, eller starta vid månadsintervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Månadsvis första dagen i månaden.
Första kvartalet startar Anger den månad (januari till december) när första kvartalet börjar.
Frekvens Anger det kvartalsintervall när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag varje kvartal, eller starta vid kvartalsintervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Kvartalsvis med start 1 januari
Varje Anger den månad (januari till december) när perioden startar.
Frekvens Anger det årliga intervallet när perioden startar. Upprepningen kan starta på en specifik dag i månaden varje år, eller starta vid intervall på en specifik veckodag.
Intervallvärden: 1-31
Intervallvärden: Första, Andra, Tredje, Fjärde eller Sista
Värden för veckodag: Söndag till lördag
Standard: Årligen med start 1 januari
Perioderna för intjänat värde (EV) är behållare där informationen från rapporteringsperioder för intjänat värde går. Jobbet Uppdatera historik för intjänat värde skapar perioderna vid behov.
Endast sluttidsperioder som följer varandra kan raderas. Använd listan EV-perioder när du vill radera EV-perioder.
Perioder för intjänat värde (EV) skapas automatiskt när jobbet Uppdatera historik för intjänat värde körs. Du kan också använda proceduren för att skapa perioder för intjänat värde manuellt.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Listsidan EV-perioder visas.
Sidan Generera EV-perioder visas.
Definierar antalet nya perioder.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|