Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Microsoft Project och CA Clarity PPM Schedule Connect
Krav som du måste uppfylla innan du kan installera CA Clarity PPM Microsoft Project Interface
Ställa in Microsoft Project med CA Clarity PPM
Uppgradera CA Clarity PPM Schedule Connect
Avinstallera CA Clarity PPM Microsoft Project Interface med Schedule Connect.
Arbetskopior av projekt i Microsoft Project
Dataöverföringar mellan Microsoft Project och CA Clarity PPM
Hämtning av kostnadsdata (Microsoft Project)
Externa beroenden i Microsoft Project
Öppna CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project
Projektlås (Microsoft Project)
Spara CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project
Låsa upp och bevara lås på projekt (Microsoft Project)
Hur du skapar projekt (Microsoft Project)
Hur du tilldelar resurser till uppgifter (Microsoft Project)
Lägga till resurser eller roller i projekt (Microsoft Project)
Balansera arbetsbelastningen (Microsoft Project)
Arbeta med delprojekt i Microsoft Project
Rapporterade värden (Microsoft Project)
För storskaliga omplaneringar eller för att använda automatiska planeringsalgoritmer kan du öppna CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project med CA Clarity PPM Schedule Connect. Schedule Connect tillhandahåller dubbelriktad integration mellan CA Clarity PPM och Microsoft Project. Ändringar som görs i CA Clarity PPM eller ett schemaläggningsverktyg synkroniseras automatiskt. Du arbetar alltid med den senaste informationen.
Med Schedule Connect kan du:
Schedule Connect gör att data kan överföras mellan CA Clarity PPM och Microsoft Project. Schedule Connect medför följande fördelar:
Innan du installerar CA Clarity PPM Microsoft Project Interface ska bekräfta att du har följande tredjepartsprogram installerade:
För Microsoft Project 2013,
För 32-bitars och 64-bitars - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
För 32-bitars - vstor40_x86.exe
För 64-bitars - vstor40_x64,exe
För Microsoft Project 2010.
För 32-bitars - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
För 64-bitars - office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
För 32-bitars och 64-bitars - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
För 32-bitars - vstor40_x86.exe
För 64-bitars - vstor40_x64,exe
Du kan ladda ner programmen med hjälp av följande länkar:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
För Microsoft Project 2007,
Obs! Installera JRE x86 för x86 Microsoft Project och JRE x64 för x64 Microsoft Project.
Använd följande process för att konfigurera Microsoft Project med CA Clarity PPM:
Se snabbhjälpen från Microsoft för mer information.
Om du vill dra fördel av alla funktioner ska du installera CA Clarity PPM Microsoft Project Interface med CA Clarity PPM Schedule Connect. Installera inte en version av Schedule Connect som är senare än CA Clarity PPM-servern som du ansluter till. Du kan kontrollera din CA Clarity PPM-version genom att öppna sidan Om.
Om du inte har Microsoft Project Interface installerat och du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project startas en generisk webbläsarnedladdning.
Följ dessa steg:
Du kan också ladda ned Microsoft Project Interface (inkluderar Schedule Connect) från CA Clarity PPM.
En dialogruta öppnas som ber dig välja språk för installationsprogrammet.
En serie av dialogrutor vägleder dig genom installationsprocessen.
Obs! Om programmet redan är installerat, visas ett meddelande som frågar om du vill kopiera filerna till samma katalog. Klicka på Ja för att fortsätta.
Installationen kan ta en stund. En dialogruta öppnas när filerna har kopierats till sina destinationer.
Viktigt! Starta Microsoft Project Interface och Schedule Connect för att aktivera kommunikation mellan CA Clarity PPM och Microsoft Project.
Obs! Om du har en befintlig installation visas ett meddelande som ber dig bekräfta uppgraderingen. Fortsätt genom att klicka på OK.
En serie av dialogrutor vägleder dig genom installationsprocessen.
En dialogruta som talar om att installationen är klar visas när installationen slutförts.
Om du använder en Microsoft Project-version som är äldre än version 2010 ska du köra makrot CA Clarity PPM Microsoft Project Interface. Filen MSPAdd2k.MPP är det Microsoft Project Interface-makro som lägger till CA Clarity PPM-integrering som ett verktygsfält eller en meny i Microsoft Project.
Verifiera följande innan du aktiverar makrot:
Följ dessa steg:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Obs! Öppna inte filen i Microsoft Project med Arkiv > Öppna.
En dialogruta visas som frågar om du vill aktivera makron.
Microsoft Project startas och en dialogruta visas som frågar om du vill att CA Clarity PPM-integrering ska visas som ett verktygsfält eller en meny.
Följande webbläsarinställningar rekommenderas när du ansluter Microsoft Project till CA Clarity PPM med Schedule Connect. Använd följande procedur för att hindra att filhämtningsfönstret öppnas när webbläsaren kommer till en krypterad sida.
Se Microsoft Internet Explorer för mer information.
Följ dessa steg:
Fönstret Internet-alternativ öppnas.
Detta förhindrar att fönstret Filhämtning öppnas när webbläsaren kommer till en krypterad sida.
Standard: Avmarkerat
Avmarkera kryssrutan.
När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM-i Microsoft Project, loggar du underförstått in i CA Clarity PPM. Ingen ytterligare konfiguration krävs. Schedule Connect kommer ihåg dina inställningar. Du behöver bara ange ditt lösenord nästa gång du öppnar projektet i Microsoft Project. Samma gäller när du försöker spara projekt eller bläddra efter resurser i CA Clarity PPM.
Om du öppnar ett projekt i Microsoft Project och sparar det i CA Clarity PPM, ansluter Schedule Connect dig till rätt CA Clarity PPM-server. Använd följande procedur när du upprättar en anslutning till CA Clarity PPM för första gången.
Schedule Connect kan bara ansluta till en CA Clarity PPM-server i taget. Om du vill öppna eller spara projekt på en annan CA Clarity PPM-server måste du ändra anslutningsinställningarna. När du pekar Schedule Connect till en annan CA Clarity PPM-server bör du komma ihåg att uppdatera inställningarna för proxyserver om det behövs.
Obs! Om du använder extern SSO måste du ha en öppen CA Clarity PPM-webbläsarsession. Denna webbläsarsession måste vara i miljön som du försöker ansluta till och som definieras i fältet CA Clarity Host.
Följ dessa steg:
Dialogrutan Logga in på CA Clarity PPM öppnas.
De fält som används när anslutningen ställs in visas.
Fastställer hanteringsalternativ för SSL.
Värden:
Standard: Fullständig
Välj Fullständig.
Namnet på den CA Clarity PPM-server som Microsoft Project är anslutet till. Denna server definierar platsen från vilken du öppnar ett projekt eller till vilken du sparar ett projekt. Inloggningsvärden är inte den fullständiga URL-adressen.
Standard: <Clarity Host>
Exempel: corpName
Porten för CA Clarity PPM-servern.
Exempel: 80 är normalt den port som används av en CA Clarity PPM-server.
Ange 443.
Proxyserverns namn. Proxyvärden är inte den fullständiga URL-adressen.
Exempel: corpProxy
Obs! Om du öppnar CA Clarity PPM via en proxy som saknar autentisering ska du ange proxyvärd och port i fälten för CA Clarity Host och Port.
Obligatoriskt: Endast när du använder en proxy med autentisering
Proxyserverns port.
Användarnamnet för anslutning till proxyservern.
Lösenordet för anslutning till proxyservern.
Du är ansluten till CA Clarity PPM-servern.
I allmänhet kan du ställa in Microsoft Project som du vill. Det här avsnittet beskriver hur du ställer in Microsoft Project så att det fungerar effektivt med CA Clarity PPM-funktionerna.
Välj Alternativ på menyn Verktyg när du vill ställa in alternativ för Microsoft Project.
Se snabbhjälpen från Microsoft för mer information.
Följande alternativ är tillgängliga:
Välj Automatisk på fliken Beräkning. Automatisk beräkning är den föredragna inställningen, men den är inte nödvändig. Om du väljer manuell beräkning måste du manuellt beräkna projektet innan det sparas i CA Clarity PPM. Projektet beräknas igen när du öppnar projektet i CA Clarity PPM även om manuell beräkning har angetts i Microsoft Project.
På fliken Kalender väljer du Använd som standard. Denna inställning gör att kan se till att start- och sluttiden som standard motsvarar skiftschemat i systemkalendern i CA Clarity PPM.
Avmarkera kryssrutan Visa dialogrutan Länkar mellan projekt vid start på fliken Visa. Funktionen är inkompatibel med externa beroenden i CA Clarity PPM och ignoreras om den väljs.
Ändra filplaceringen efter behov på fliken Spara. I allmänhet kan du spara .MPP-filer i vilken mapp som helst. Om du delar datorn med andra användare och uppdaterar huvudprojekt, måste du dock ställa in filplaceringen på en delad mapp.
Kontakta Windows-administratören för hjälp.
Kontrollera ibland efter nya CA Clarity PPM-versioner eller korrigeringar. Den medföljande versionsinformationen anger om en uppgradering av gränssnitten för Microsoft Project eller Schedule Connect rekommenderas eller krävs.
I allmänhet behöver du inte uppgradera Schedule Connect varje gång CA Clarity PPM uppgraderas. Men om du utför en uppgradering kommer de senaste produktförbättringarna och felkorrigeringarna att visas.
Använd följande process för att avvinstallera CA Clarity PPM Microsoft Project Interface med Schedule Connect
Efter att du har avinstallerat MSP Interface och Schedule Connect från Kontrollpanelen i Windows kommer följande innehåll att tas bort:
En tom .vbs-fil placeras under rotmappen på Windows System-hårddisken (T.ex., C:\clean.vbs). Om VBA-koden och verktygsfältet eller tillägget för MSP Integration inte tas bort automatiskt ska du köra den tomma .vbs-filen för att ta bort dem.
Med en arbetskopia kan du uppdatera ett projekt offline under en längre tidsperiod. När du öppnar och sparar ett projekt som en fil, skapas en arbetskopia i Microsoft Project. Spara projekt lokalt som MPP-filer i Microsoft Project.
Om du inte sparat projektet i CA Clarity PPM under samma session förblir projektet låst. Du kan fortsätta uppdateringen av projektet i Microsoft Project. Nästa gång du sparar arbetskopian förutsätter Microsoft Project att du sparar tillbaka till CA Clarity PPM.
Schedule Connect samordnar uppdateringarna mellan CA Clarity PPM och Microsoft Project när du öppnar och sparar projekt, även om ändringar utförs samtidigt. För att möjliggöra koordinering av data mappas fält i Microsoft Project till fält i CA Clarity PPM. Du kan göra detta med hjälp av Studio.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
När du arbetar i Studio ska du tänka på följande:
CA Clarity PPM styr nyckelinformation som resurser, kalendrar och kostnadsregler. Ändringar av global information som görs i Microsoft Project kan inte sparas till CA Clarity PPM. Du kan bara spara ändrad global information lokalt. Om du t.ex. skapar en resurs i Microsoft Project och sedan hänvisar till den i projektet. Verifiera att resursen först skapas i CA Clarity PPM och sedan att projektet sparas i CA Clarity PPM.
Vissa typer av information skyddas och kan inte redigeras eller uppdateras i Microsoft Project. Du kan t.ex. redigera rapporterade värden om resurserna har konfigurerats att använda CA Clarity PPM-tidkort. När rapporterade värden skickas, beräknar projektplanen igen när de rapporterade värdena jämförs samman med de uppskattade värdena.
När du sparar ett projekt till CA Clarity PPM uppdateras all information om projektet, inklusive uppgifter och tilldelningar, utom följande:
Du kan inte radera projekt, uppgifter eller teammedlemmar som har skickat rapporterade värden. Du kan inte ta bort resurstilldelningar från uppgifter som har skickade rapporterade värden. Uppskattningarna ställs in på noll om du försöker radera en tilldelning med rapporterade värden. Uppgiften markeras som slutförd om du försöker radera en uppgift med rapporterade värden.
Uppgifter kan inte raderas, de flyttas till en översikt över raderade uppgifter i arbetsnedbrytningsstrukturen (WBS). CA Clarity PPM skapar fasen eller återanvänder en befintlig fas. CA Clarity PPM ställer in uppgiftens ID till ett värde som inte är översatt. CA Clarity PPM och Microsoft Project kan identifiera uppgiften baserat på språkinställningarna.
Du kan uppdatera tidkort och ekonomiska transaktioner i CA Clarity PPM som kan påverka informationen för projekt som du uppdaterar. Uppdatering av de flesta tidkort och transaktioner förhindras när ett projekt är låst.
Följande ändringar bevaras och slås samman när projekt sparas till CA Clarity PPM:
Oplanerade uppgifter och tilldelningar raderas inte när projekt sparas till CA Clarity PPM. Oplanerade uppgifter och tilldelningar som öppnas i Microsoft Project markeras som "Planerad". Du kan radera oplanerade uppgifter och tilldelningar från Microsoft Project senare.
Obs! Tilldelningar spåras när spårningsläget i CA Clarity PPM för associerade projekt och resurser är inställt på Clarity eller Annat. Med CA Clarity PPM hanteras värdena för Rapporterat, Datum för rapporterade värden, Väntande rapporterade värden och Väntande uppskattningar (utom när inställningen är tom). Ändringar i fälten som görs i Microsoft Project ignoreras.
Kostnadsinformation hämtas från en ekonomiska kostnadsmatrisen i CA Clarity PPM när du öppnar projekt som använder CA Clarity PPM i Microsoft Project. Kostnader avgör kostnaden som associeras med en resurs som är tilldelad en uppgift i ett projekt. De kostnader som visas i Microsoft Project hämtas från fältet Kostnad i CA Clarity PPM-kostnadsmatrisen. Kostnaderna visas i allmänhet efter tid per uppgift och på projektnivå.
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Microsoft Project stöder tidsvarierande och projektspecifika kostnader. De ändringar du gör av kostnader i Microsoft Project kan användas för what-if-scenarion men kan inte sparas till CA Clarity PPM.
Du kan infoga beroenden i ett projekt utan att öppna projektet där beroendet skapats. I Microsoft Project kan du infoga beroenden genom att skriva uppgiftens filnamn och dess ID. Du måste ha båda filerna öppna i Microsoft Project för att skapa ett externt beroende.
Se snabbhjälpen från Microsoft för mer information.
När ett projekt med externa beroenden är öppet i Microsoft Project hämtas alla externa uppgifter och externa beroenden. Ingen annan information hämtas. I Microsoft Project visas uppgifts-ID för det externa beroendet som [Projektnamn]\[Uppgifts-ID]. Till exempel wireless_upgrade\5.
Externa uppgifter uppdateras efter behov när du sparar projekt med externa beroenden.
Du kan öppna projekt från:
Innan du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Anta att du kör Microsoft Project och Schedule Connect redan är anslutet till en CA Clarity PPM-server. Schedule Connect försöker öppna ett projekt med samma ID från CA Clarity PPM-servern som Schedule Connect är anslutet till. Det går inte att öppna ett projekt om projekt-ID:et inte hittas.
Du kan öppna alla aktiva projekt som du har behörighet att visa eller redigera i CA Clarity PPM. Om du vill öppna CA Clarity PPM-projekt måste de vara formaterade för Microsoft Project. Uppgifter som skapats med datum i CA Clarity PPM som skiljer sig från projektets startdatum begränsas med Starta tidigast. Uppskattade arbetsinsatser för alla roller och alla uppgifter laddas i Microsoft Project inklusive arbetsfördelningen över tiden.
Om du har åtkomstbehörighet att visa eller redigera ett projekt kan du öppna projektet som skrivskyddat eller med läs/skriv-behörighet från CA Clarity PPM i Microsoft Project. Om du bara kan visa ett projekt eller om projektet är låst, kan du enbart öppna det som skrivskyddat.
Obs! Du kan inte öppna projekt med samma projekt-ID och .MPP filnamn i Microsoft Project från olika CA Clarity PPM-servrar på datorn. Om du vill öppna ett projekt under sådana omständigheter raderar du .rmp-filen som du har sparat lokalt. Försök sedan öppna projektet med samma projekt-ID från de andra CA Clarity PPM-servrarna.
Följande händer när du öppnar ett CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project:
Följ dessa steg:
Uppgiftslistan visas.
Standard: Read-Write
Obs! Om du har behörighet att endast visa projektet eller om en annan användare låser projektet är Skrivskyddat valt som standard. Listrutan blir också otillgänglig.
Projektet öppnas i Microsoft Project.
Använd följande procedur för att öppna CA Clarity PPM-projekt från Microsoft Project efter att du har upprättat en anslutning till en CA Clarity PPM-server. Du kan öppna alla aktiva CA Clarity PPM-projekt som du har behörighet att visa eller redigera i Microsoft Project med Schedule Connect.
Fönstret Öppna från Clarity visar en lista över CA Clarity PPM-projekt. En lista över aktiva projekt formaterade för Microsoft Project som du kan redigera eller visa uppräknas i tabellen.
Följ dessa steg:
Fönstret Öppna från Clarity öppnas.
Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat.
Gränser: 20 tecken
Obligatoriskt: Ja
Visar namnet på projektet. Värdet i detta fält är baserat på fältet Projektnamn på sidan med projektegenskaper.
Användarnamnet för resursen som redigerar projektet.
E-postadressen till den resurs som ansvarar för projektet.
Om projektet är låst och sparat lokalt, visas ett meddelande som ber dig öppna CA Clarity PPM-versionen och ersätta den lokala versionen.
När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project kan du öppna i följande lägen:
När du låser ett projekt i CA Clarity PPM:
Använd följande process när du vill spara CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project:
När du sparar ett projekt som uppdaterats i Microsoft Project till CA Clarity PPM kommer det sparade projektet i CA Clarity PPM att återspegla uppdaterade scheman. .MPP-projektfilen överförs till CA Clarity PPM och inkluderar information som uppgiftsscheman och värden för resursernas arbetsinsatser.
Obs! Använd funktionen Spara och Spara som i Microsoft Project för att spara filen lokalt. Använd Schedule Connect för att spara projekt i CA Clarity PPM.
Du kan skapa ett nytt projekt i Microsoft Project och spara det till CA Clarity PPM om följande gäller:
När du sparar ett nytt projekt som skapats i Microsoft Project till CA Clarity PPM, inträffar följande:
Obs! Om ett projekt-ID finns i CA Clarity PPM kan du spara ett projekt över ett befintligt projekt genom att klicka på Spara som... från menyn eller verktygsfältet CA Clarity PPM-integrering. Om du skriver över ett befintligt projekt, ersätter den nya projektinformationen den gamla. Oplanerade uppgifter, tilldelade uppgifter med rapporterade värden flyttas till sammanfattningen över raderade uppgifter.
Om du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM används det projekt-ID som lagrats i projektets .MPP-fil som standard. Om projektet inte öppnas från CA Clarity PPM används projekttiteln som projekt-ID.
Du kan ändra projektets ID. Det nya projektet sparas till CA Clarity PPM om projektets ID är unikt. Om projektets ID redan finns i CA Clarity PPM visas ett meddelande som talar om att det redan finns. Klicka på Ja om du vill ersätta det gamla projektet med den nya projektinformationen.
Obs! Om du ändrar projektets ID ändras .mpp-filnamnet på motsvarande sätt.
Följ dessa steg:
Dialogrutan Spara som till Clarity visas, med en lista över aktiva projekt som du har behörighet för.
Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat.
Gränser: 20 tecken
Obligatoriskt: Ja
Den lokala standardsökvägen och projektets .MPP-filnamn. MPP-filens namn är som standard projektets ID. Om projektnamnet redan finns kommer det nya projektet att ersätta det gamla.
Obs! Sökvägen och filnamnet beror på inställningarna i Verktyg, Alternativ, Spara i Microsoft Project. Om inställningen ändras aktiveras inte ändringarna förrän Microsoft Project startas om.
Anger spårningsmetoden som används av resurstilldelningar för att ange tid som spenderats på projektuppgifter.
Värden:
Standard: Clarity
Du kan spara en kopia av ett befintligt CA Clarity PPM-projekt som ett nytt projekt. Då kopieras all projektinformation till det nya projektet. Båda projekten existerar oberoende av varandra. Ingen fildelning inträffar.
Om du sparar en kopia av ett CA Clarity PPM-projekt kommer din låsning av projektet att förloras om det inte nyligen sparats som en .MPP-fil.
Följ dessa steg:
Projektet öppnas.
Dialogrutan Spara som till Clarity öppnas.
En kopia av projektet sparas som ett nytt projekt i CA Clarity PPM.
När du sparar ett befintligt projekt till CA Clarity PPM måste du ha redigeringsåtkomst och låsalternativet på projektet. Du kan inte spara till CA Clarity PPM när en annan användare har låst projektet eller om du inte låst det. Du kan tvinga att projektet sparas.
När du har sparat ditt befintliga projekt kan du fortsätta att göra ändringar i projektet, även när det är låst.
Följ dessa steg:
Projektet fortsätter att vara öppet och låst.
Ett meddelande visas som frågar om du vill tvinga att spara om du inte har låst projektet.
Dina ändringar sparas.
Ett lås placeras på ett projekt när du öppnar det från CA Clarity PPM i läs/skriv-läge. I allmänhet tas låset bort i CA Clarity PPM när du stänger ett projekt i Microsoft Project samt om du stänger Microsoft Project när ett projekt är öppet.
Du kan låsa upp ett projekt från Microsoft Project.
Följ dessa steg:
Projektet sparas.
Projektet låses upp.
Ett meddelande visas som ber dig spara projektet om du stänger Microsoft Project utan att spara projektet. Om du sparar, sparas projektet lokalt men det sparas inte tillbaka till CA Clarity PPM.
Du kan göra följande för att skapa projekt:
Du kan tilldela resurser till uppgifter i CA Clarity PPM eller Microsoft Project.
I CA Clarity PPM kan du tilldela resurser till uppgifter i en WBS-struktur i Gantt-vyn. De resurstilldelningar som du skapar hanteras som standard av standardladdningsmönstret. CA Clarity PPM-administratören kan definiera detta alternativ med fältet Standard Laddningsmönster som är en standardinställning för projektledning.
Följande händer när du öppnar ett CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project:
Om tilldelningen redan finns (dvs. har tidigare öppnats i Microsoft Project och sparats i CA Clarity PPM) ändras inte arbetsprofilen i Microsoft Project.
|
Uppdatera resurser när aktiviteter uppdateras |
Dela pågående aktiviteter |
Arbetsprofil inställt på |
|---|---|---|
|
Vald |
Inte vald |
Användardefinierad |
|
Vald |
Vald |
Fast |
|
Inte vald |
Inte vald |
Fast |
|
Inte vald |
Vald |
Fast |
Obs! Om fältet Spårningsläge i CA Clarity PPM är inställt på Clarity eller Annan är kryssrutan Uppdatera resurser när aktiviteter uppdateras avmarkerad. Kryssrutan avmarkeras oavsett användarinställningarna i Microsoft Project.
Arbetsschemat kan ändras när projektet öppnas i Microsoft Project.
Exempel
Anta att du skapar en startintensiv tilldelning i CA Clarity PPM med 40 timmar för en 5-dagars uppgift. CA Clarity PPM schemalägger arbetet som heltid under dessa fem dagar. Microsoft Project schemalägger de 40 timmarna över 8,33 dagar.
Anta att du tilldelar en resurs till en 5-dagars uppgift i CA Clarity PPM och sedan ändrar tidslängden till 10 dagar. Arbetstakten minskas till deltid men behåller den totala mängden arbete. Microsoft Project planerar om det som heltid och kortar ned uppgiften till 5 dagar.
Du kan lägga till vilken CA Clarity PPM-resurs eller roll som helst som du har behörighet att fast eller preliminärt boka i ett projekt som öppnats i Microsoft Project. När du lägger till en resurs med Schedule Connect måste du manuellt tilldela uppgifter till resurserna.
När du lägger till en resurs i ett projekt, hämtas resursens information från CA Clarity PPM. Resursen tilldelas 100 % till projektet, precis som om resursen användes i CA Clarity PPM. Du kan ändra resursens tillgänglighet i projektet och underförstått ändra tilldelningen till ett annat värde.
Om du vill lägga till en resurs i ett projekt i Microsoft Project skapar du en resurs och anger ett ID i fältet Initialer. Resursens ID måste matcha resursens ID i CA Clarity PPM. De återstående resursattributen ställs in så att de motsvarar informationen från CA Clarity PPM när projektet sparas och öppnas igen i CA Clarity PPM. När du vill spara projektet i CA Clarity PPM måste resursen finnas i CA Clarity PPM.
Följ dessa steg:
Dialogrutan Bläddra i resurser öppnas.
Listan över valda resurser och/eller roller som du ska lägga till i projektet.
En lista över resurser och roller som du har behörighet att boka.
Välj en roll genom att expandera rollmappen och markera rollens namn. Välj en resurs genom att expandera rollmappen och markera resursens namn.
De valda resurserna eller rollerna läggs till i projektet.
Du kan balansera arbetsbelastningen när resurser har tilldelats till en utvecklad plan. Funktionen som fördelar resurser är en Microsoft Project-lösning för att balansera arbetsbelastningen. Funktionen flyttar uppgiftsscheman utan att ändra uppgiftens tidslängd eller arbetsfördelningen.
Om du inte vill använda funktionen kan du tilldela arbete manuellt genom att ändra modellen. Du kan t.ex. manipulera tilldelningsfördröjningar och tilldela arbetsprofiler.
Se snabbhjälpen från Microsoft för mer information.
Du kan infoga CA Clarity PPM-projekt som delprojekt i ett öppet projekt i Microsoft Project. Delprojekt öppnas med läs/skriv-behörighet eller skrivskyddade beroende på hur du öppnade huvudprojektet från CA Clarity PPM. Läs/skrivstatus för varje delprojekt bestämmer också hur de öppnas.
Obs! Var försiktig när du länkar delprojekt till flera huvudprojekt. Det går att hänvisa flera gånger till delprojekt från olika projekt.
När du öppnar ett huvudprojekt i Microsoft Project kommer delprojekt att öppnas och länkas till deras huvudprojekt. I Microsoft Project skapas en delad resurspool när resurser delas över flera projekt.
Exempel:
Exempel: wireless_pool.mpp.
Det delade resurspoolsprojektet gör att huvudprojektet kan dela resurser med delprojekten. Den delade resurspoolen är länkad till huvudprojektet och öppnas bara när huvudprojektet öppnas. När du sparar ett huvudprojekt i Microsoft Project tillbaka till CA Clarity PPM, uppdateras alla projektteam med resurserna från den delade resurspoolen. Delprojekten måste ha läs/skriv-status.
När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project kan du öppna det med läs/skriv-behörighet eller som skrivskyddat. Åtkomsten beror på hur du öppnar huvudprojektet och läs/skriv-status för varje delprojekt.
Delprojekt som öppnas som oberoende projekt, öppnas utan länkar till huvudprojekten och delade resurspooler. När du öppnar ett delprojekt och länkar det till dess huvudprojekt, skapas ett delat resurspoolprojekt för att dela resurser över flera projekt.
Åtkomstbehörighet och lås styr åtkomsten till delprojekt. När ett huvudprojekt från CA Clarity PPM öppnas i Microsoft Project öppnas, kontrolleras behörigheter och lås i alla delprojekt. Följande verifieras:
Obs! Om delprojektet redan är öppet utan skrivskydd i Microsoft Project, används den versionen i stället för att en ny version öppnas från CA Clarity PPM.
Delprojekt som du har ställt in som skrivskyddade öppnas från CA Clarity PPM i Microsoft Project med skrivskydd. Detta gäller såvida inte delprojekten redan är öppna i läs/skriv-läge, eller om du öppnar dem senare i läs/skriv-läge. I sådana fall tas skrivskyddet tillfälligt bort för delprojekt i huvudprojektet.
Så länge du öppnar huvudprojektet som läs/skriv, kommer även delprojekt som du öppnar som läs/skriv att öppnas så i Microsoft Project.
Obs! Du kan uppdatera läs/skriv-huvudprojekt och delprojekt, och länka huvudprojekt till andra huvudprojekt från andra datorer. Du kan göra så tills den användare som först checkar ut huvudprojektet checkar in det före dig.
Du kan spara ett delprojekt som är öppet i läs/skriv-läge genom att spara huvudprojektet i Microsoft Project tillbaka till CA Clarity PPM. Följande verifieras innan ett delprojekt sparas:
Du kan skapa en originalplan för projektet från Microsoft Project eller CA Clarity PPM. Du kan spara en kopia av schemat när som helst genom att spara en originalplan. Originalplanen sparas med resursernas tidsberoende kostnad när en originalplansrevidering utförs.
Bästa förfaringssätt: Du kan få prestandaproblem när du öppnar ett CA Clarity PPM-projekt i Microsoft Project som har många originalplaner. Begränsa därför överföringen till endast aktuell originalplansinformation. CA Clarity PPM-administratören kan välja inställningen Exportera endast aktuella originalplaner när investering öppnas i en planerare.
Microsoft Project 2000 har bara stöd för en originalplan.
När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Obs! Om inga originalplansrevideringar sänds från CA Clarity PPM ser Schedule Connect till att originalplansinformationen i .MPP-filen och projektplanen rensas i Microsoft Project.
Schedule Connect kontrollerar efter originalplansinformation när ett projekt sparas i CA Clarity PPM. Om planen har:
Microsoft Project 2002 och senare kan hantera upp till 11 originalplaner. Flera originalplaner hanteras genom att varje revision sparas till originalplansplatser i .MPP-filen. Information för aktuell revision sparas t.ex. i originalplansplatsen. Den föregående revisionen sparas till platsen originalplan1 och så vidare upp till originalplan10.
När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project:
Schedule Connect kontrollerar efter originalplansinformation när ett projekt sparas i CA Clarity PPM. Kontrollen börjar med originalplansplatsen och slutar med originalplan 10:
Obs! Om .MPP-filen innehåller information för en revision vars motsvarande originalplansplats är tom, sänder Schedule Connect revisionsinformationen till CA Clarity PPM. En raderingsflagga används för att ange för CA Clarity PPM att originalplansrevisionen ska raderas.
Om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project och du skapar flera originalplaner för ett huvudprojekt, skapas en originalplan (Originalplan1) för huvudprojektet och dess delprojekt. När du sparar huvudprojektet tillbaka till CA Clarity PPM inkluderar originalplans data för huvudprojektet värdena från delprojekten. Om du t.ex. har ett huvudprojekt som har en uppgift med 5 timmar ETC och dess två delprojekt har en uppgift med 10 timmar ETC vardera. Huvudprojektets originalplansanvändning blir 25 timmar när du sparar projektet tillbaka till CA Clarity PPM.
Se snabbhjälpen från Microsoft för mer information.
Följ detta steg:
Öppna projektet i Microsoft Project och välj Verktyg, Spårning och Spara originalplan.
Resurserna som tilldelats projektet använder förmodligen tidkort i CA Clarity PPM för att ange arbetet de utför i samband med de tilldelade projektuppgifterna. Dessa tidkort inkluderar automatiskt de uppgifter som du schemalagt för den veckan.
Resurserna måste skicka sina tidkort och projektledaren måste godkänna tidkortet innan det kan konteras i projektplanen. Väntande värden visas i Microsoft Project innan rapporterade värden registreras. Fältet Väntande rapporterade värden mappas i CA Clarity PPM mappas till fältet Nummer2 i Microsoft Project.
När ett tidkort registreras, justeras uppskattningarna för tilldelningar för vilka en resurs anger rapporterade värden i sina tidkort. I de flesta fall gör mängden av rapporterade värden att ETC minskas så att det totala arbetet på tilldelningarna förblir desamma.
I Microsoft Project bearbetas tilldelningar med arbetsprofilen Användardefinierad (dvs. Fast i CA Clarity PPM) annorlunda. Uppskattningarna som schemalagts före eller under veckan ersätts med de rapporterade värdena. Uppskattningarna som planeras efter den tillämpliga veckan behålls. Det betyder att den totala mängden arbete kan öka eller minska beroende på när uppskattningarna schemalagdes i Microsoft Project.
Obs! I Microsoft Project återställs arbetsprofiltilldelningar till Användardefinierad om du redigerar arbetsfördelningen. Arbetsprofilen ändras inte om du ändrar den totala rapporterade eller återstående arbetsfördelningen.
I de flesta fall ändras inte slutdatum för uppgifterna på ett tidkort när det skickas. Om arbetet med en uppgift t.ex. tar längre tid än planerat (dvs. högre rapporterade värden registreras än planerat), resulterar det i en ny, reducerad uppskattning.
Om mindre arbete än planerat utförs för en uppgift under en vecka, schemaläggs arbetet med ett högre värde i schemat. I sådana fall schemaläggs uppgiften igen och slutdatumet visas när projektet öppnas i Microsoft Project från CA Clarity PPM.
Det förutsätts att en persons tidkort är en fullständig redovisning av det arbete som de utfört på det projektet under veckan. Om en schemalagd uppgift inte visas på tidkortet, betyder det att resursen inte arbetat med den uppgiften. Projektledaren måste därför schemalägga uppgiften igen för nästa vecka eller senare.
Obs! När du öppnar ett projekt från CA Clarity PPM i Microsoft Project schemaläggs det, även om du använder manuellt beräkningsläge i Microsoft Project. Det betyder att slutdatum för uppgifter och resursernas arbetsfördelning i Microsoft Project kan skilja sig från den i CA Clarity PPM.
När rapporterade värden har konterats kan du arbeta om din plan. Detta gör att du kan se till att arbetet är balanserat. Projektet kan fortskrida utan att du behöver ändra omfattning, sekvens eller andra element i projektet.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|