Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Preliminära scheman och delprojekt
Låsa upp projekt i preliminärt läge
Autoplanera är ett automatiserat sätt att skapa projekttidsplaner. Med Autoplanera kan du skapa en plan och datum för uppgifter och för hela projektet. Autoplanera är utformat att schemalägga projektuppgifter och samtidigt minimera förseningar och expansioner som kan leda till överskridna leveranstider, och dessutom eliminera eller minska överallokering av resurser.
Använd Autoplanera för att uppdatera projektschemat efter att du eller andra gör små och snabba ändringar. Du kan granska ändringarna innan du publicerar dem som ursprungsschema så att du vet att resultatet är korrekt.
Autoplanera använder varaktighet, datumbegränsningar, prioritetsordning, beroendeinformation och relaterad datum- och resurslogik för att identifiera projektets kritiska bana och schemalagda uppgifter. Varje uppgift planeras:
Den kritiska linjen avgör projektets tidigaste slutdatum. Autoplanera använder den kritiska linjen för att göra följande schemajusteringar:
Datumbegränsningar för uppgifter är regler som bidrar till att fastställa projektets arbetssekvens. En uppgiften kanske t.ex. måste starta på ett visst datum, eller starta eller slutföras senast ett visst datum. Ställ in datumbegränsningar på sidan Uppgiftsegenskaper.
Använd följande process när du vill arbeta med Autoplanera:
Autoplanera ett projekt för att skapa ett preliminärt schema som du kan äga och redigera. Projektet är låst och i preliminärt läge. Använd ett preliminärt schema för att se effekterna av ändringar du gör i projektet. Du kan t.ex. se ETC-ändringar innan du publicerar schemat som ursprungsschema. Du kan granska det preliminära schemat och bestämma om du vill acceptera det.
Alla låsta projektsidor visar ursprungsschemat som skrivskyddat. Du kan visa och arbeta med preliminära scheman i Gantt-vyn, uppgiftslistan och uppgiftstilldelningssidan. Du kan ändra det preliminära schemat genom att justera de planerade uppgifterna och tilldelningsinformation, t.ex. ETC.
Nedbrytningsstrukturen för arbete (work breakdown structure, WBS) i Gantt-vyn visar det preliminära schemat med ursprungsschemats information rödmarkerad. Använd rödmarkeringen för att visa ändringar som du gör preliminärt i schemat.
Medan projektet är låst visas namnet på resursen som hanterar låset i meddelandefältet. Knappen Lås upp visas i fältet som du kan använda när du vill låsa upp projektet. I Gantt-vyn visas en låsikon i verktygsfältet som du kan använda för att låsa upp projektet.
När du autoplanerar ett huvudprojekt skapas ett preliminärt schema för huvudprojektet och publicerbara preliminära scheman för alla dess delprojekt. Delprojekten är låsta.
Om ett delprojekt är låst när huvudprojektets autoplaneras, skapas ett icke-publiceringsbart schema för det delprojektet. Ett varningsmeddelande visas med namnen på de låsta delprojekten.
När du publicerar det preliminära schemat för huvudprojektet, ersätts ursprungsschemat för delprojektet endast om det preliminära schemat är publicerbart.
Du kan ange schemaläggningskriterier och börja schemalägga uppgifter med hjälp av Autoplanera. Du kan autoplanera ett helt projekt eller enbart de uppgifter som inträffar mellan olika datum. Använd denna procedur för att ange avvikelser från det aktuella schemat och automatiskt skapa ett nytt preliminärt schema.
Du kan också skapa ett preliminärt schema genom att köra jobbet Autoplanera investering.
Du kan ignorera ett preliminärt schema och radera projekt som är preliminärt schemalagda. När du raderar det preliminära schemat låses projektet upp och ursprungsschemat visas. Om du vill radera ett preliminärt schema klickar du på nedpilen för Autoplanera med alternativ i Gantt-verktygsfältet och väljer Radera preliminärt schema.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Gantt-vyn visas.
Sidan Autoplanera visas.
Visar namnet på projektet. Värdet i detta fält är baserat på fältet Projektnamn på sidan med projektegenskaper.
Visar startdatumet. Värdet i detta fält är baserat på fältet Startdatum på sidan Projektegenskaper.
Visar slutdatum för projektet. Värdet i detta fält är baserat på fältet Slutdatum på sidan med allmänna egenskaper.
Definierar det datum från vilket planering av uppgifter inleds. Om du schemalägger från slutdatumet anger du ett datum som är före eller samma som det datum som du vill börja schemalägga uppgifter från. Om projektet inte har startat än anger du projektets startdatum. Om projektet redan pågår anger du den första dagen efter det att de senaste rapporterade värdena konterades.
Standard: Dagens datum
Definierar det datum före vilket uppgifter ska ignoreras.
Exempel: Du anger 3/7/09 som datum för Ignorera uppgifter som börjar före, och du har en uppgift som startar den 20/6/09. Då kommer denna uppgift att utelämnas från schemat.
Definierar det datum efter vilket uppgifter ska ignoreras.
Exempel: Du anger 3/7/09 som datum för Ignorera uppgifter som börjar efter, och du har en uppgift som startar den 14/8/09. Då kommer denna uppgift att utelämnas från schemat.
Anger om du vill att Autoplanera ska ta hänsyn tillresurstillgänglighet när projektet planläggs.
Standard: Valt
Obs! Om du avmarkerar denna kryssruta behandlar Autoplanera resurser som om de har obegränsad tillgänglighet. Varje uppgift planeras mot den totala tillgängligheten för resursen. De planeras inte mot kvarvarande tillgänglighet med hänsyn till andra planerade uppgifter. Detta resulterar i kortast möjliga schema, men det kan även orsaka att resurser överbokas.
Anger om du vill att Autoplanera ska planera bakåt från en definierad tidsgräns. Använd det här alternativet om den sista uppgiften måste vara klar när projektets slutdatum infaller.
Standard: Avmarkerat
Obs! Om du planerar från slutdatumet anger du slutdatum i fältet Autoplanera datum.
Anger om du vill att Autoplanera ska beräkna den kritiska linjen för hela projektet. När det här fältet är markerat beräknas en separat kritisk linje för varje undernät.
Standard: Avmarkerat
Anger att startade uppgifter ska ignoreras under autoplanering. Autoplanera schemalägger återstående arbeta enligt normal autoplaneringslogik, inklusive uppgiftsbegränsningar.
Standard: Avmarkerat
Anger autoplanering. CA Technologies låter dig utesluta datum för uppgiftsresurstilldelningar när de nya datumen är inom uppgiftens start- och slutdatum.
Standard: Avmarkerat
Obs! Det här fältet samverkar med fältet Uteslut från autoplanering på sidan Egenskaper för uppgift.
Anger om du vill att Autoplanera ska starta efterföljande uppgifter med noll försening dagen efter att föregående uppgift avslutas. När den är avmarkerad startar efterföljande uppgifter samma dag som den föregående uppgiften avslutas, förutsatt att resursen har tillräcklig tillgänglighet.
Standard: Avmarkerat
Anger att du kan publicera det preliminära schemat till ursprungsschemat omedelbart. När det här alternativet väljs tas det preliminära schemat bort och projektet låses upp.
Standard: Avmarkerat
Använd följande procedur för att ställa in ett projekt att beräkna separata kritiska linjer. Undernät är en uppsättning projektuppgifter som har inbördes beroenden, eller en enstaka uppgift utan beroenden. Under autoplanering kan du välja att beräkna och visa separata kritiska linjer för varje delnät och för varje uppgift som inte har något beroende. Annars beräknas bara en kritisk linje, den längsta, för projektet.
Schemaläggning av delnät har flera fördelar:
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Gantt-vyn visas.
Sidan Autoplanera visas.
Anger om du vill att Autoplanera ska beräkna den kritiska linjen för hela projektet. När det här fältet är markerat beräknas en separat kritisk linje för varje undernät.
Standard: Avmarkerat
Markera kryssrutan.
Publicerar ett preliminärt schema. När ett preliminärt schema publiceras ersätts ursprungsschemat med det preliminära schemat och projektet låses upp.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Gantt-vyn visas.
Bekräftelsesidan visas.
Använd denna procedur för att publicera det preliminära schemat med standardalternativ. När du autoplanerar och publicerar ersätter det nya schemat ursprungsschemat och projektet låses upp.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Gantt-vyn visas.
Du kan låsa upp projekt som är i preliminärt läge. När du låser upp projektet raderas det preliminära schemat. Endast den användare som låste projektet, eller en resurs med behörigheten Administration - Åtkomst kan låsa upp projekt i preliminärt schemaläge.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Gantt-vyn visas.
Bekräftelsesidan visas.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|