Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skillnaderna mellan projekt och program
Öppna program i Open Workbench
Avbryta program som är valda för borttagning
Program är projekt på toppnivå som fungerar som överordnade projekt eller "paraplyprojekt" för ett eller flera underordnade projekt. Huvudprojekt fungerar som överordnade projekt till delprojekt. Du kan visa och kombinera rapporterade värden och insats för alla projekt i ett program. På det här sättet ger program en viktig summering uppifrån och ner av organisationens mål och planen att nå dem.
Även om ett program är ett projekt som delar en del av funktionerna finns det även en del viktiga skillnader. Du kan t.ex. inte skapa uppgifter som inte är milstolpar på programnivå, du kan heller inte tilldela ett program personal. Du kan inte aktivera ett programs ekonomi, men du kan skapa en ekonomiplan för den och visa planinformation som en graf. Du kan visa och kombinera rapporterade värden och andra totaler för alla projekt i ett program.
Det är viktigt att förstå skillnaderna och likheterna mellan program, huvudprojekt, projekt och delprojekt. Tabellen visar en summering av skillnaderna och likheterna.
|
Attribut eller kapacitet |
Program |
Huvudprojekt |
Project |
Kommentarer |
|---|---|---|---|---|
|
Visar summering av värden från delprojekt |
Ja |
Nej |
Ej tillgängligt |
Du kan visa och kombinera rapporterade värden och insats för alla projekt i ett program. Du kan inte göra det från huvudprojekt. |
|
Tilldela anställda |
Nej |
Ja |
Ja |
Du kan inte lägga till personal på programnivån. De roller som visas på sidan Program: Team: Personal är skrivskyddade och summeras från programmets delprojekt. Den projektroll som tilldelats en teammedlem visas. Om en resurs inte har en tilldelad teammedlemsroll, visas namnet individuellt i listan. Du kan inte redigera denna lista. |
|
Lägg till deltagare |
Ja |
Ja |
Ja |
Deltagare kan läggas till för program, huvudprojekt och delprojekt. |
|
Skapa och verkställa en nedbrytningsstruktur för arbete (WBS) |
Nej |
Ja |
Ja |
Eftersom du inte kan lägga till personal eller lägga till uppgifter som inte är milstolpar för ett program kan du inte skapa och verkställa WBS för program. |
|
Använda uppgifter |
Endast milstolpar |
Ja |
Ja |
Du kan lägga till milstolpar för program, men du kan inte lägga till nyckeluppgifter eller uppgiftsberäkningar. |
|
Använda planeringsfunktioner |
Ja |
Ja |
Ja |
Du kan skapa budgetar och prognoser för både program och projekt. |
|
Ansluta till planeringsverktyg |
Skrivskyddat |
Läs/skriv |
Läs/skriv |
Eftersom ett program inte har några egna rapporterade värden kan det endast visas i skrivskyddat format i ett planeringsverktyg. Exempel: Open Workbench och Microsoft Project. |
Du kan nå program genom att välja Program från menyn Portföljadministration. Sidan med programlistan visas med de program du har skapat och har åtkomst till.
Du kan utföra följande åtgärder från sidan Program:
När du har skapat ett program och angivit dess egenskaper kan du använda övriga programflikar för att utföra följande åtgärder:
Program, liksom projekt, skapas i två steg:
Du kan skapa nya program eller skapa dem från en befintlig programmall. Det här avsnittet beskriver båda tillvägagångssätten.
Följ dessa steg:
Sidan Program visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
En pool av resurser som är tillåtna vid tilldelning av resurser i program.
Värden:
Standard: Resurs-pool
Obligatoriskt: Ja
Obligatoriskt. Ange ett unikt namn för programmet.
Gräns: 80 tecken
Obligatoriskt. Ange ett unikt ID för programmet.
Gräns: 20 tecken
Ange en beskrivning för programmet.
Gräns: 254 tecken
I detta fält anges automatiskt namnet på den användare som skapar det nya programmet.
Obligatoriskt. Välj den panellayout du vill använda för visning av projekt- eller programdata.
Värden:
Se PMO Accelerator Produkthandbok för mer information.
Välj eller ange datumet när programmet ska starta.
Välj eller ange datumet när programmet ska sluta.
Ett företagsdefinierat steg för programmet.
Välj ett mål för programmet.
Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättra infrastruktur och Bibehålla uppdrag.
Detta fält tillämpas bara om du planerar att arbeta med projektet i Open Workbench. Det nummer som har angivits visar hur viktigt detta projekt är i förhållande till övriga projekt i din organisation. Resultatet styr planeringsordningen för uppgifter under autoplanering, beroende på tillförlitlighetsrestriktioner.
Värden: 0-36, där 0 är det högsta värdet.
Standard: 10
Välj programmets förlopp.
Värden: Klar, Startat och Inte startat.
Standard: Inte startat.
Välj programmets status.
Värden: Godkänt, Icke godkänt och Avvisat.
Standard: Icke godkänt.
Anger den metod som används för att beräkna värdet för % Klart för projektet och uppgifterna.
Värden:
Summeringsuppgift % klart = Totalt slutfört av varaktighet för detaljuppgift / Total varaktighet för detaljuppgift
Summeringsuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning för detaljuppgift / Summa av insats av resurstilldelning för detaljuppgift Detaljuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning / Summa av insats av resurstilldelning
Standard: Manuell
Obs! Ställ in Beräkningsmetod för % Klart i början av ditt projekt och ändra sedan inte det här värdet.
I avsnittet Organiserade analysstrukturer definierar du de OBS du vill associera med programmet för säkerhet, organisation eller rapportering.
Definierar den ekonomiska avdelningen som är associerad med programmet.
Obligatoriskt: Nej
Definierar den ekonomiska platsen som är associerad med programmet. Platsen måste tillhöra samma enhet som avdelningen.
Du kan konvertera ett befintligt projekt till ett program när följande villkor uppfylls:
När det har konverterats kan du öppna programmet och lägga till delprojekt, deltagare eller redigera tillgängliga egenskaper. När du har konverterat ett projekt till ett program försvinner fältet Mall, som används för att använda ett projekt som mall. Program kan inte användas som mallar eftersom de inte kan aktiveras ekonomiskt och eftersom de inte kan innehålla personal eller nyckeluppgifter.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Projektet omvandlas till ett program och visas inte längre i listan över projekt.
Många av egenskaperna för projekt kan även anges för program.
Nedan följer beskrivningar av de länkar och alternativ som är tillgängliga från sidan Programegenskaper:
Det här är standardsidan för programegenskaper. På den här sidan kan du använda följande länkar på Egenskaper-menyn:
Redigera de grundläggande egenskaper du definierade på sidan, samt definiera några extra, allmänna egenskaper.
Definiera programmets start- och slutdatum.
Bedöm risknivån för ett antal programegenskaper.
Definiera en enkel budget och en prognos för programmet. Du kan använda programpanelen för att visa programnivån och budgetinformation för delprojekt. Du kan inte aktivera ett program finansiellt. Men du kan använda denna sida för att skapa en enkel budget.
Aktivera programmet för transaktionsbearbetning.
Lägga till delprojekt (t.ex. projekt) i ett program.
Identifiera beroenden mellan portföljinvesteringar.
Egenskapssidan för program är den standardsida som visas när du öppnar ett program. Sidan visar alla fält som definierats när programmet skapades. Sidan innehåller även ytterligare fält att redigera och länkar som du kan använda.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Obligatoriskt. Skriv in ett unikt namn för programmet (upp till 80 tecken).
Obligatoriskt. Skriv in ett unikt ID för programmet (upp till 20 tecken).
Ange en beskrivning av programmet (upp till 254 tecken).
I detta fält anges automatiskt namnet på den användare som skapar det nya programmet.
Obligatoriskt. Sidlayouten för programmet.
Stoppljuset i det här fältet anger programmets riskstatus, enligt dina val på sidan Programegenskaper och sidan Risker/problem/ändringar.
Värden:
Obs! Om du inte fyller i fälten på egenskapssidan och på sidan Risker/problem/ändringar, då visas detta fält inte i färg.
Stoppljuset i fältet visar programmets status.
Avmarkera den här kryssrutan om du vill inaktivera programmet. Programmet visas inte längre i listan över aktiva program.
Eftersom du är i ett öppet program är detta fält valt.
Markera detta fält om du vill använda programmet som en mall för andra program.
Klicka på denna länk för att göra detta program tillgängligt från avsnittet Mina projekt på sidan Personligt: Allmänt. Då du klickat på denna länk och lägger till programmet ändras länkens namn till [Ta bort från Mina projekt]. Klicka på denna länk om du vill ta bort programmet från listan i sidsektionen Mina projekt.
Klicka på denna länk för att kopiera uppgifter, uppgiftsestimeringar och personaltilldelningar från en mall till aktuellt projekt.
Använd denna länk om du vill associera en företagsenhet eller en säkerhets-OBS med projektet.
Klicka på Gå för att öppna projektet i Open Workbench
Du kan definiera programmets start- och slutdatum med hjälp av sidan Schema i programegenskaperna. Dessa datum täcker start- och slutdatum för alla projekt som finns i programmet. Se till att datumen för milstolparna för program anges inom programmets start- och slutdatum.
Obs! Från-datumfältet gäller inte program eftersom de inte kan innehålla uppskattningar på uppgiftsnivå.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan Schema visas.
Det datum när projektet ska startas.
Det datum när projektet ska slutföras.
Anger om datum för planerad kostnad ska synkroniseras med investeringsdatumen. När du väljer alternativet för en detaljerad ekonomiplan påverkas inte datumen för planerad kostnad.
Standard: Valt
Anger det datum från och med vilket du vill att data ska inkluderas i tids- och budgetberäkningarna. Detta datum används vid beräkningar av Analys av intjänat värde (EVA), som till exempel budgeterad kostnad för planerat arbete (BCWS). ETC för ett projekt är inte schemalagt på eller före Fråndatum.
Visar den andel av arbetet som slutförts för uppgifterna. Använd följande som riktlinje:
Alternativ: Slutfört, Startat, och Inte startad.
Standard: Inte startad.
Om du använder CA Clarity PPM med Open Workbench definieras den relativa vikten för detta projekt i förhållande till alla andra projekt. Prioriteringen styr planeringsordningen för uppgifter under Autoplanering. Prioriteten är underställd beroendebegränsningar.
Värden: 0-36, där 0 är det högsta värdet.
Standard: 10
Visar projektets status.
Stoppljusvärden:
Definierar kommentarer om projektets status.
Om de anställda ska kunna spåra tid för projektuppgifter på deras tidkort måste du öppna projektet för tidsspårning och välja Clarity som spårningsläge. Den anställdes profil måste också vara öppen för tidsregistrering på projektuppgifter.
Om du vill hindra en resurs från att logga tid för ett specifikt projekt, avmarkerar du fältet Tidsregistrering.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan Schema visas.
Visar om de anställda kan ange tid i sina tidkort för denna investering. Markera kryssrutan för att aktivera tidsregistrering i investeringen.
Viktigt! Varje anställd måste också vara aktiverad för tidsregistrering.
Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.
Standard: Valt
Visar de spårningsmetoder som används för att ange tid för denna investering.
Värden:
Standard: Clarity
Välj en standarddebiteringskod som ska användas för alla projektuppgifter. Om du anger en annan debiteringskod på uppgiftsnivå på tidkort åsidosätter debiteringskoder på uppgiftsnivå debiteringskoden på projektnivå.
Du kan definiera ett projekts standardalternativ för personal i sektionen Personal på sidan Schema i programegenskaperna. Den OBS du väljer som standard för OBS-personalenhet används för att ge en mer utförlig beskrivning av personalbehovet. Du kan mappa roller med OBS-enheter med resurschefer. Personal-OBS kan vara allt från en resurspool, en särskild plats eller en avdelning. Om du t.ex. behöver en programmerare (roll) från Atlanta (personal-OBS). Sedan kan du använda projektets OBS-standardvärde för att skicka rollrekvisitionen till rätt resurschef med ansvar för att tilldela resurser från Atlanta-OBS.
Den personal-OBS som du anger används också vid kapacitetsplanering. Du kan filtrera kapacitet och efterfrågan baserat på personal-OBS. Du kan t.ex. använda den för att ta reda på om du har tillräcklig kapacitet för programmerare (roll) i Atlanta för att möta efterfrågan på dessa på den platsen.
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Du kan även ange om du vill kräva att resursrekvisitioner ska godkännas innan de kan bokas. När du markerar kryssrutan Rekvisitionen måste godkännas gäller följande regler:
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan Schema visas.
Definierar den OBS-standardenhet som används när du lägger till teampersonal i ett projekt. Denna OBS-enhet beskriver i större detalj ett personalbehov och kan vara en resurspool, en specifik plats eller en avdelning. Genom att mappa roller med OBS-enheter och resursansvariga kan rollerna allokeras mer exakt. OBS-standardenheten används under kapacitetsplanering för att analysera efterfrågan mot din kapacitet med OBS-personalenheten som filterkriterie.
Exempel:
Du kan använda OBS-enheten för att ta reda på om du har tillräcklig kapacitet med programmerare i Atlanta för att möta efterfrågan på dessa på den platsen.
Anger om rekvisitioner ska godkännas innan de kan bokas.
Även om det inte krävs någon budget för ett program kan du skapa en enkel budget. Den här budgeten är endast kopplad till programmet, inte till dess delprojekt. Ekonomisidan är inte tillgänglig för program. Du kan använda planeringssidan för att skapa en detaljerad budget eller en prognos för programmet.
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Du kan visa information om programbudget, och budgetinformation som genererats från delprojekten, på programmets panelsida.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Budgetsidan visas.
Den valuta som ska användas vid beräkning av programmets budget och uppskattade värden.
Ange en planerad kostnad för hela programmet. Detta värde sprids ut mellan start- och slutdatumet för den planerade kostnaden.
Definierar startdatum för budgeten. Du har ett alternativ att använda programmets startdatum.
Definierar slutdatum för budgeten. Du har ett alternativ att använda programmets slutdatum.
Ange förväntad ekonomisk nytta för detta program. Värdet fördelas mellan datumen för planerad nytta start och planerad nytta slut.
Välj startdatum för planerad nytta.
Välj slutdatum för planerad nytta.
Värdet i det här fältet beräknas baserat på följande formel:
Planerad NPV = Planerad nytta - Planerad kostnad
Om du rensar fältet Beräkna ekonomisk metrik kan du göra fältet tillgängligt för datainmatning.
Värdet i det här fältet beräknas baserat på följande formel:
Planerad ROI = Planerad NPV / Planerad kostnad
Obs! Om du rensar fältet Beräkna ekonomisk metrik kan du göra fältet tillgängligt för datainmatning.
Datum och antal i detta skrivskyddade fält anger den period och värde då programmet börjar bli vinstgivande.
Obs! Om du rensar fältet Beräkna ekonomisk metrik kan du göra fältet tillgängligt för datainmatning.
Anger om fälten för ekonomisk metrik (Planerad NPV, Planerad ROI och Planerad balanspunkt) ska fyllas i automatiskt genom att använda de formler som anges i beskrivningen av dessa fält. Rensa fältet om du vill göra ekonomisk metrik tillgänglig för datainmatning.
Standard: Valt
Precis som med projekt kan du värdera en fördefinierad lista med risker för ett program, liksom skapa och söka risker, problem och ändringsbegäran. Den enda skillnaden är att du måste utföra dina åtgärder från inom programmet i stället för inom projektet.
Se Användarhandbok för Open Workbench för mer information.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Programmet öppnas i Open Workbench.
Precis som med delprojekt som läggs till projekt, delas inte information mellan projekt som du lägger till program. Men till skillnad från huvudprojekt genererar program kombinerade rapporterade värden och uppskattade värden för de delprojekt det innehåller. Du kan också visa budgetinformation på program- och projektnivå på programpanelen.
Projekt som läggs till program behåller all information de hade som oberoende projekt. Data inkluderar komplex planering och ekonomiinformation och nedbrytningsstrukturer och personal. Överföring av verifikationer och tidkort kan postas till projektet som vanligt. Projekt som hör till program är fortfarande tillgängliga från projektlistan.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för delprojekt visas.
Sidan Markera projekt visas.
Raden Totalt på sidan med egenskaper för delprojekt visar det totala antalet rapporterade värden och beräkningar som kommit till och angetts för alla projekt i programmet.
Cellerna i raden för Total visar det kombinerade totala antalet data i varje kolumn. I ovanstående testskärm, motsvarar kombinerade rapporterade värden för alla projekt i programmet 1 138, medan total ETC är 1 556.
Följande tabell innehåller beskrivningar av kolumner och data som visas på denna sida:
Underordnade projekt får i sin tur ha egna underordnade projekt. Värdet i kolumnen Antal anger antalet underordnade projekt som tillhör ett underordnat projekt (eller ett projekt i fallet program).
Visar de rapporterade värden som läggs upp för uppgifterna i varje projekt. Värdet i cellen Total återspeglar kombinerat antal rapporterade värden för alla projekt i programmet.
Visar värdet för ETC (beräknad tid för slutförande) för varje projekt i programmet. Värdet i cellen Total återspeglar kombinerat antal ETC för alla projekt i programmet.
Total insats är rapporterade värden + återstående ETC. Cellerna i denna kolumn återspeglar den totala insatsen för varje projekt. Värdet i cellen Total återspeglar kombinerad insats för alla projekt i programmet.
Visar procentandelen av den utnyttjade resursanvändningen för detta delprojekt. Värdet i cellen Total återspeglar den kombinerade procentandelen för alla projekt i programmet.
Visar användningsvärdet för projektets mest aktuella originalplan. Användning är den totala insatsen (rapporterade värden plus återstående ETC) vid dagens datum.
Detta stoppljus anger om projektet är godkänt (grön), i vänteläge (gul), eller icke-godkänt (röd). Stoppljuset i cellen Total tillhandahåller ett övergripande värde vid vilket alla projektet i programmet har godkänts.
Detta stoppljus anger om ett projekt är enligt tidsplan eller inte, eller om risk för försening förekommer. I raden för Total, tillhandahåller stoppljuset en övergripande bild av om de flesta projekten i programmet är enligt tidsplan.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för delprojekt visas.
De markerade projekten visas inte längre i listan över delprojekt.
Precis som ett projekt betraktas ett program som en investering i en portfölj. Övriga typer av investeringar är tillgångar, applikationer och produkter. Du kan ange beroende mellan investeringar i en portfölj på sidan Egenskaper: Beroenden.
Ett beroende kan uppstå när en uppgift i en investering måste slutföras innan en uppgift i en annan investering kan påbörjas. Eller, om ett eller flera av projekten i ett program behöver avbrytas om ett program överskrider budgeten betydligt.
Beroendeinformation används vid skapande av portföljadministrationsscenarier. Du kan även visa beroendeförhållanden från sidan Effektiv front i scenarier. Scenarierna inkluderar data från investeringar du identifierar på sidan Beroenden i programegenskaperna.
Du kan skapa beroenden till andra investeringar eller skapa ett beroende till ett annat program.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för beroenden visas.
Beroendestrukturen skapas enligt dina val.
Sidan där du kan välja investeringar visas.
Sidan med beroendeegenskaper visas med projektberoendet.
De investeringar (efter typ) som du har behörighet till visas i listan.
Den valda investeringen visas i listan på sidan med beroendeegenskaper.
Visar en lista med investeringar som är beroende av ett program med användning av beroendesidan i programegenskaperna.
Du kan även visa beroendeförhållanden från sidan Scenario: Effektiv front med scenarier. Sidan inkluderar data från investeringar du identifierar på sidan Beroenden i programegenskaperna.
Se Användarhandbok för portföljadministration för mer information.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med beroendeegenskaper visas med alla beroenden i en lista.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för beroenden visas.
Beroendet visas inte längre i listan med beroenden.
Lanseringar representerar nya framtida leveranser. Du kan länka lanseringar till projektet eller program som kommer att spåra lanseringens implementeringsinsats. Denna associering etableras från lanseringen. Det finns ingen gräns för hur många lanseringar som du kan associera till ett projekt eller program.
Se Användarhandbok för kravplanering för mer information.
Du kan visa en lista över lanseringar som associerats med projekt eller program med hjälp av Egenskaper - Lanseringar.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för associerade lanseringar visas.
Öppna en lista över lanseringar som associerats med projekt eller program med hjälp av Lanseringsegenskaper.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för associerade lanseringar visas.
Sidan Lanseringsegenskaper visas.
Du kan frigöra en lansering från det projekt som den associerats med på sidan Lanseringsegenskaper. Du kan även ta bort associeringen genom att öppna lanseringen och frigöra lanseringen från projektet eller programmet.
Se Användarhandbok för kravplanering för mer information.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med egenskaper för associerade lanseringar visas.
Lanseringen raderas från listan på sidan Lanseringsegenskaper och frigörs från projektet eller programmet.
När du väljer Programlayout som layoutalternativ på sidan Programegenskaper kan du visa information om avkastning på investering (ROI) på programmets panelsida. Detta gäller om du skapar en budget på programnivå. Du kan visa summeringar av total insats och rapporterade värden ackumulerat för alla programmets projekt. Du kan också jämföra information om nytta på programnivå med kombinerad information om nytta för alla programmets projekt.
Fastän det kallas för en programpanel kan du även visa projekt på denna sida.
Som standard visar sidan följande portlets:
Lägg till och ta bort portlets om du vill anpassa sidan. CA Clarity PPM-administratören kan göra detta från portletsidan Programlayout i panelinnehållet med hjälp av Studio.
Du tar bort program på samma sätt som du tar bort projekt - det är samma procedur för båda.
Att avbryta program som är valda för borttagning är samma sak som att avbryta projekt som är valda för borttagning. Det är samma procedur för både program och projekt.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|