Tato sekce obsahuje následující témata:
Práce s nastavením správy projektu
O matici Výsledné hodnoty rizika
Období pro hlášení získané hodnoty
Dříve než budou členové týmu moci sledovat čas a manažeři projektu zobrazit a schválit pracovní výkazy, je třeba provést následující:
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Další informace naleznete v Příručce pro správu.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka možností pracovního výkazu.
Určuje výchozí sloupec řazení.
Hodnoty: Investice a Popis
Výchozí hodnota: Investice
Definuje pořadí řazení.
Hodnoty: Vzestupně nebo Sestupně
Výchozí hodnota: Vzestupně
Určuje, zda zakázat vkládání nepřímého času.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Definuje počet dní před tím, než nastane čas, aby zdroje zahájily vyplňování pracovních výkazů.
Příklad: Předpokládejme, že pro vyplňování pracovních výkazů zdroji zadáte 14 dní před zahájením období a 10 dní po dokončení období. Pracovní výkaz je zaplněn úkoly 14 dní před zahájením období a 10 dní po jeho dokončení.
Výchozí hodnota: 7
Povinné: Ne
Zobrazuje první uživatelskou hodnotu pro plán.
Objekt podrobnosti: ID interní uživatelské hodnoty 1
Vybere první výčet uživatelské hodnoty pro časový záznam.
Určuje možnosti automatického zaplnění pracovního výkazu.
Hodnoty:
Výchozí: Vypnuto
Povinné: Ne
Určuje způsob zobrazení času zdroje.
Hodnoty: Hodiny a Dny
Výchozí: Hodiny
Povinné: Ne
Určuje počet desetinných míst, která se mají použít při hlášení hodin a dnů.
Hodnoty: 0, 1, 2, 3, 4 a 5
Výchozí hodnota: 2
Povinné: Ne
Určuje, zda mají uživatelé povoleno zadat do poznámky časový záznam a určit tak datum, na které poznámka odkazuje.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Dříve než provedete finanční plánování úkolů (například určení skutečných hodnot), nejprve vytvořte období pro časová hlášení. Zdroje mohou období pro hlášení využít při zadávání času stráveného prací na úkolu do pracovního výkazu.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.
S obdobími pro časová hlášení můžete provádět následující akce:
Dříve než budou zdroje moci zadat čas, určete datum zahájení a datum dokončení každého období pro časové hlášení. Datum zahájení a datum dokončení období pro časové hlášení se nesmí překrývat s jiným typem období či rokem. Každé období pro časové hlášení, které vytvoříte, musí mít jedinečný název období, typ období, rok a číslo období.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka období pro časová hlášení.
Zobrazí se stránka vlastností.
Určuje dobu trvání pro období hlášení.
Hodnoty: Ročně, Měsíčně, Čtvrtletně, Půlročně, Týdně, Denně a Čtrnáctidenně
Výchozí hodnota: Týdně
Určuje datum zahájení období pro hlášení.
Určuje datum ukončení období pro hlášení. Klikněte na ikonu kalendáře, zvolte datum ukončení nového časového období a klikněte na možnost Přidat.
Nepoužívaná období pro časová hlášení můžete změnit. Používaná období pro časová hlášení jsou uzamčena a měnit je nelze.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje jedinečný název období.
Definuje typ období pro časové hlášení.
Hodnoty: Týdně, 13 období za rok, Měsíčně, Čtvrtletně a Ročně
Určuje pořadí, v jakém se období pro časové hlášení zobrazí (vzestupně).
Příklad: První („1“), druhé („2“) či třetí („3“).
Definuje popis období.
Určuje čtvrtletí, které je k období přidruženo, za účelem součtu.
Definuje rok, který je k období přidružen, za účelem součtu.
Určuje datum zahájení období pro hlášení.
Určuje datum ukončení období pro hlášení. Klikněte na ikonu kalendáře, zvolte datum ukončení nového časového období a klikněte na možnost Přidat.
Pomocí následujícího postupu můžete odstranit období pro časové hlášení:
Další informace naleznete v Příručce pro správu.
Období pro časové hlášení můžete označit k odstranění, pouze je-li odemknuto. Období pro časová hlášení, která označíte k odstranění, budou smazána po spuštění úlohy Odstranit investice.
Odstranit můžete pouze ta období pro časová hlášení, která jste vytvořili. Statická období pro časová hlášení nelze odstranit.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka pro potvrzení.
Označení období pro časová hlášení k odstranění můžete zrušit, pokud platí následující podmínky:
Zrušíte-li označení k odstranění období pro časové hlášení, nebude po spuštění úlohy Odstranit investice odstraněno.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka období pro časová hlášení.
Zobrazí se stránka pro potvrzení.
Kódy účtování mohou představovat jakékoli uspořádání práce přidružené k investicím, například:
Používáte-li finanční údaje, včetně transakcí a pracovních výkazů, kódy účtování jsou požadovány. Pokud kód účtování nepotřebujete, uzavřete jej pro zápis času.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka vlastností kódu účtování.
Definuje název kódu účtování (poplatku).
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor kódu účtování.
Povinné: Ano
Určuje, zda zdroj může zaznamenávat čas strávený na přiřazeném úkolu do pracovního výkazu. Pokud tato možnost není zaškrtnuta, zdroj nemůže zaznamenávat čas pro žádný projekt.
Výchozí: Zaškrtnuto
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název kódu účtování (poplatku).
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor kódu účtování.
Povinné: Ano
Určuje, zda zdroj může zaznamenávat čas strávený na přiřazeném úkolu do pracovního výkazu. Pokud tato možnost není zaškrtnuta, zdroj nemůže zaznamenávat čas pro žádný projekt.
Výchozí: Zaškrtnuto
Kódy typů vstupu představují uspořádání práce pro náklady přidružené ke zdrojům. Používají se v transakcích a plánech nákladů.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.
Kódy typu vstupu představují zdroj, který práci vykonává, a nikoli investici, ze které je práce iniciována. Příkladem kódů typů vstupu může být vykonaná práce a pravidelná práce jako protiklad přesčasu.
Kódy typů vstupu nelze odstranit. Můžete je deaktivovat, aby nebyly otevřeny pro zápis času.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název kódu typu vstupu.
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor kódu typu vstupu.
Povinné: Ano
Ukazuje, zda je kód typu vstupu aktivní.
Výchozí: Zaškrtnuto
Povinné: Ne
Ukazuje, zda je kód typu vstupu účtovatelný. Účtovatelné kódy usnadňují zpracování finančních transakcí a ve finančním plánování slouží ke sledování zanesených skutečných hodnot.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností.
Definuje název kódu typu vstupu.
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor kódu typu vstupu.
Povinné: Ano
Ukazuje, zda je kód typu vstupu aktivní.
Výchozí: Zaškrtnuto
Povinné: Ne
Ukazuje, zda je kód typu vstupu účtovatelný. Účtovatelné kódy usnadňují zpracování finančních transakcí a ve finančním plánování slouží ke sledování zanesených skutečných hodnot.
Transakce mohou z různých důvodů selhat. Zdroj například může vložit nesprávný pracovní výraz, což způsobí selhání transakce.
Dojde-li k selhání transakce, můžete na stránce neplatných transakcí zobrazit seznam neplatných transakcí. Chcete-li zobrazit seznam neplatných transakcí, otevřete nabídku Správa a v nabídce modulu Správa projektů vyberte možnost Neplatné transakce.
Pomocí polí na stránce nastavení můžete definovat výchozí možnosti správy projektu na úrovni systému. Můžete definovat následující:
Pomocí stránky nastavení správy projektu můžete nastavit výchozí možnosti správy projektu na úrovni systému. Lze například nastavit, aby při otevírání projektů aplikace CA Clarity PPM pomocí plánovače v počítači (Open Workbenchnebo Microsoft Project) aplikace CA Clarity PPM exportovala pouze aktuální směrný plán.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka nastavení.
Určuje výchozí vzor zatížení zdroje na úrovni systému.
Možnosti: Zpět, Jednotné, Fixní, Kontura nebo Přední
Výchozí hodnota: Přední
Povinné: Ne
Určuje adresu URL pokynů.
Určuje první měsíc finančního čtvrtletí.
Hodnoty: Všechny kalendářní měsíce
Výchozí: Leden
Povinné: Ne
Určuje první den pracovního týdne v kalendářích zdrojů a v rozhraní plánovače.
Hodnoty: Všechny kalendářní dny
Výchozí: Pondělí
Povinné: Ne
Určuje výchozí jednotku zobrazení pro pracnost.
Hodnoty: Hodiny nebo Dny
Výchozí: Hodiny
Povinné: Ne
Určuje, zda je povoleno zadávat kódy účtování specifické pro investici.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, zda je povoleno zanášet budoucí pracovní výkazy.
Výchozí: Zaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, zda chcete, aby vám bylo odesláno oznámení pokaždé, když zdroj odstraní riziko, problém či požadavek na změnu.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, že se má v případě, že používáte aplikaci CA Clarity PPM s plánovačem v počítači (aplikace Open Workbench či Microsoft Project), exportovat pouze aktuální směrný plán. Možnost lze použít, existuje-li více směrných plánů.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, na jaký objem se mají alokace zaokrouhlit, když rezervujete čas zdroje pro projekt.
Výchozí hodnota: 25
Povinné: Ano
Určuje, zda vytvořit úkol pracnosti, když přidáte zdroj k projektu, který nemá úkoly.
Výchozí: Zaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, zda je povoleno znovu přiřadit či nahradit úkoly poté, co manažer projektu nahradí roli zdroje.
Výchozí: Zaškrtnuto
Povinné: Ne
Určuje, zda mají zdroje povoleno provádět úpravy alokací, když jsou projekty uzamknuty.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Zaškrtnutí pole umožní manažerovi projektu následující:
Povinné: Ne
Definuje, zda chcete, aby byli členové týmu v úkolech projektu otevřeni pro zápis času poté, co dojde k určité události.
Hodnoty:
Příklad: Upravíte-li existující vlastnosti člena týmu, hodnota Otevřeno pro zápis času se nezmění. Přidáte-li nového člena týmu, je použita výchozí hodnota atributu Otevřeno objektu týmu.
Výchozí: Nikdy
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Povinné: Ne
Definuje, jak se úkoly projektů zobrazují v organizéru.
Hodnoty:
Výchozí: Při přiřazení
Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.
Povinné: Ne
Určuje přiřazování zdrojů k investicím jako účastníky.
Hodnoty:
Pokud vyberete tuto možnost a pokud jsou povolena oznámení projektu, účastníci projektu obdrží po přidání na stránku členů týmu projektu oznámení.
Výchozí hodnota: Při přidání do investice
Povinné: Ne
Určuje, zda povolit, aby manažeři projektu u jednotlivých projektů potřebovali schválení žádanek.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Poznámka: Pokud manažer projektu u projektu nepotřebuje schválení žádanek. Manažer projektu nebo manažer zdrojů potřebuje k rezervaci žádanek přístupové právo Projekt – Upravit.
Definuje, zda manažer projektu může upravit alokaci závazně rezervovaných zdrojů a v projektech vytvářet smíšeně rezervované zdroje. A také zda může rozšířit zdroj na další plánování projektu.
Výchozí nastavení: Zaškrtnuto
Poznámka: Pokud v projektu existují smíšené rezervace, slouží toto pole pouze ke čtení.
Povinné: Ne
Určuje, zda v případě, že manažer projektu vytvoří projekt z šablony projektu, mají být všechny zdroje převedeny na projektové role.
Poznámka: Manažer projektu může toto výchozí nastavení při vytváření projektu z šablon projektu potlačit.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Povinné: Ne
Definuje možnosti rezervace žádanky pomocí procenta alokace a dostupných jednotek práce. Aplikace CA Clarity PPM odečítá požadovaný objem na základě rezervovaného objemu. K určení, zda je žádanka zcela vyplněna (v závislosti na vybrané možnosti rezervace), používá aplikace CA Clarity PPM procento alokace nebo hodnoty závislé na čase (jednotky práce).
Hodnoty:
Příklad: Použijete-li možnost Procento alokace, zdroj rezervovaný na 100 % plně nahradí jiný zdroj rezervovaný na 100 %. Žádanka je zcela vyplněna i v případě, že se počet týdně odpracovaných hodin liší. Použijete-li možnost Použít dostupné jednotky práce, v případě, že nahrazující zdroj pracuje méně hodin týdně než nahrazovaný zdroj, nebude žádanka zcela vyplněna.
Funkce Automaticky naplánovat používá vzor zatížení zdroje k určení odhadu na dokončení (ETC), který se distribuuje pro zdroj po nastavený rozsah dat. Můžete zřídit výchozí vzor zatížení zdroje na úrovni systému a na úrovni přiřazení k úkolu. Nejprve je distribuován odhad na dokončení (ETC) v závislosti na vzoru zatížení zdroje definovaném na úrovni přiřazení k úkolu, potom na úrovni systému.
Můžete vybrat jeden z následujících vzorů zatížení:
Pracnost je plánování načtena co nejblíže ke splnění úkolu na základě nevyužité dostupnosti zdroje po automatickém. Hodnota odhadu na dokončení (ETC) je tímto vzorem zatížení zdroje pouze snižována, jakmile jsou skutečné hodnoty zaneseny do neupravených pracovních výkazů. Zbývající hodnota odhadu na dokončení (ETC) se rozdělí za období pracovního výkazu na základě typu vzoru zatížení.
Pracnost se načítá co možná nejrovnoměrněji na základě celkové dostupnosti zdroje. Hodnota odhadu na dokončení (ETC) je tímto vzorem zatížení zdroje pouze snižována, jakmile jsou skutečné hodnoty zaneseny do neupravených pracovních výkazů. Zbývající hodnota odhadu na dokončení (ETC) se rozdělí za období pracovního výkazu na základě typu vzoru zatížení.
Rozdělení pracnosti je definováno uživatelem. Automatické plánování neovlivňuje rozdělení pracnosti. Tímto pevným vzorem zatížení se hodnota odhadu na dokončení (ETC) snižuje v průběhu doby trvání pracovního výkazu (to jest, Skutečné hodnoty k datu) bez ohledu na to, zda zdroj zanesl skutečné hodnoty do úkolu, či nikoliv.
Pracnost je načtena co možná nejrovnoměrněji do období trvání úkolu na základě nevyužité dostupnosti zdroje po automatickém plánování. Hodnota odhadu na dokončení (ETC) je tímto vzorem zatížení zdroje pouze snižována, jakmile jsou skutečné hodnoty zaneseny do neupravených pracovních výkazů. Zbývající hodnota odhadu na dokončení (ETC) se rozdělí za období pracovního výkazu na základě typu vzoru zatížení.
Používáte-li aplikaci CA Clarity PPM spolu s aplikací Microsoft Project, při prvním otevření projektu z Microsoft Project se rozvrh práce pro nová přiřazení nastaví na hodnotu Plochý. Pokud již přiřazení existuje (tj. projekt byl již v aplikaci Microsoft Project otevřen a uložen do aplikace CA Clarity PPM), rozvrh práce v aplikaci Microsoft Project se nezmění.
Pracnost je načtena co možná nejblíže k začátku úkolu na základě nevyužité dostupnosti zdroje po automatickém plánování. Hodnota odhadu na dokončení (ETC) je tímto vzorem zatížení zdroje pouze snižována, jakmile jsou skutečné hodnoty zaneseny do neupravených pracovních výkazů. Zbývající hodnota odhadu na dokončení (ETC) se rozdělí za období pracovního výkazu podle typu vzoru načítání.
Pomocí následujícího postupu můžete nastavit výchozí vzor zatížení zdroje na úrovni systému. Vzor zatížení, který nastavíte na stránce nastavení, bude použit jako výchozí, když manažeři projektu přiřadí zdroje nebo změní vlastnosti přiřazení členů týmu.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka nastavení.
Určuje výchozí vzor zatížení zdroje na úrovni systému.
Možnosti: Zpět, Jednotné, Fixní, Kontura nebo Přední
Výchozí hodnota: Přední
Metoda kalkulace získané hodnoty je metoda pro výpočet různých metrik získané hodnoty (EV). Některé metody jsou kalkulovány systémem. U metod, které nejsou kalkulovány systémem, ručně zadejte Rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) projektu.
Používáte-li metodu kalkulace získané hodnoty a váš projekt ani jeho úkoly nejsou kalkulovány systémem, definujte hodnotu rozpočtovaných nákladů na provedenou práci (BCWP) projektu. Hodnotu můžete definovat vytvořením směrného plánu nebo aktualizací celkové získané hodnoty. Můžete také ručně potlačit hodnotu BCWP pro určité úkoly.
Bez ohledu na to, jakou metodu kalkulace získané hodnoty pro projekt nastavíte, hodnota zadaná do pole Potlačit BCWP přepíše hodnoty BCWP kalkulované systémem. Hodnota se používá ve všech kalkulacích získané hodnoty (EV), které vyžadují rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) jako parametr.
K dispozici jsou následující kalkulační metody získané hodnoty (EV):
Tato výpočetní metoda definuje procentuální odhad dokončené práce na úkolu nebo v rámci plánu práce (WBS). Jde o metodu výpočtu získané hodnoty (EV), ve které jsou rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) kalkulovány systémem pomocí následujícího vzorce:
BCWP = Rozpočet při dokončení (BAC) * % dokončené práce
Definuje metodu výpočtu získané hodnoty (EV), ve které jsou rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) kalkulovány systémem pomocí následujícího vzorce:
Pokud se hodnota % dokončené práce rovná 100, pak je hodnota BCWP rovna hodnotě rozpočtu při dokončení (BAC). V opačném případě je hodnota BCWP rovna nule.
Tuto metodu použijte v případě, kdy práce na projektu začíná a končí během jednoho období hlášení. Tuto metodu použijte rovněž tehdy, je-li čerpání kreditu vázáno na 100% dokončení projektu nebo úkolu.
Definuje metodu výpočtu EV, ve které jsou rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) kalkulovány systémem pomocí následujícího vzorce:
Je-li hodnota % dokončení práce větší než 0, ale menší než 100, pak se hodnota BCWP rovná hodnotě rozpočtu při dokončení (BAC) děleno dvěma. Je-li hodnota % dokončení práce rovna 100, pak se hodnota BCWP rovná hodnotě BAC. Je-li hodnota % dokončení práce rovna 0, pak se hodnota BCWP rovná nule.
Tuto metodu použijte v případě, kdy práce na projektu začíná a končí během dvou období hlášení. Tuto metodu použijte také v případě, kdy je 50 % kreditu uhrazeno při zahájení projektu nebo úkolu a zbylých 50 % je hrazeno až po jeho dokončení.
Definuje metodu výpočtu EV, ve které jsou rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) kalkulovány systémem pomocí následujícího vzorce:
BCWP = rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS)
Definuje metodu výpočtu EV, ve které jsou rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) definovány uživatelem. Manažer projektu přiřadí milníkům v průběhu trvání souhrnného úkolu váhy. Při dosažení milníku v plnění souhrnného úkolu je zároveň dosaženo procenta celkového dokončení úkolu, dokud není dosaženo 100 procent. Tuto metodu použijte v případě, kdy vaše organizace měří výkonnost projektu metodou správy získané hodnoty (EV) a má projekty nebo úkoly, které tuto metodu již používají. Použijete-li tuto metodu, budete zadávat BCWP na úrovni úkolu. Použijte pole Potlačit BCWP v sekci Získaná hodnota na stránce Vlastnosti úkolu.
Definuje metodu výpočtu EV, ve které rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) nejsou kalkulovány systémem, ale definovány uživatelem. Každé časové období je váženo prostřednictvím korunových částek místo údajů v procentech. Výsledný Kredit EV se pak generuje jako částka odpovídající procentuální hodnotě přiřazené danému milníku. Tuto metodu použijte v případě, kdy vaše organizace měří výkonnost projektu metodou správy získané hodnoty (EV) a má projekty nebo úkoly, které tuto metodu již používají. Použijete-li tuto metodu, budete zadávat BCWP na úrovni úkolu. Použijte pole Potlačit BCWP v sekci Získaná hodnota na stránce Vlastnosti úkolu.
Definuje metodu výpočtu EV, ve které rozpočtované náklady na provedenou práci (BCWP) nejsou kalkulovány systémem, ale definovány uživatelem. Pracnost úkolu je spojena s pracnostmi jiných úkolů. Jakmile je dokončena práce na základním úkolu, je dokončený úkol získán úkolem rovnoměrně rozdělené pracnosti. Úkol používá k řízení svého výkonu pracnost spojenou s jinými úkoly. Tuto metodu použijte i pro dílčí samostatnou práci, která se vztahuje k jiným dílčím pracím. Tuto metodu použijte v případě, kdy vaše organizace měří výkonnost projektu metodou správy získané hodnoty (EV) a má projekty nebo úkoly, které tuto metodu již používají. Použijete-li tuto metodu, budete zadávat BCWP na úrovni úkolu. Použijte pole Potlačit BCWP v sekci Získaná hodnota na stránce Vlastnosti úkolu.
Můžete definovat výchozí metodu, pomocí které se vypočítá hodnota získaná pro projekt nebo úkol projektu. Výchozím nastavením výpočtu hodnoty získané pro projekt nebo úkol projektu je procento dokončení. Pokud vaše organizace používá metodologii správy získaných hodnot pro měření výkonu projektu, můžete jako výchozí metodu výpočtu získané hodnoty nastavit tuto metodologii. Chcete-li nastavit atribut metody výpočtu získané hodnoty (EV), upravte objekty projektů a úkolů v aplikaci Studio.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci CA Clarity PPM spolu s aplikací Microsoft Project a vyberete jinou metodu výpočtu získané hodnoty než metodu Dokončeno v procentech, je třeba provést výpočet, zobrazení a hlášení metrik získané hodnoty pomocí aplikace CA Clarity PPM.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Smíšené rezervace umožňují pevné a nezávazné alokace zdrojů pro projekty. Chcete-li povolit zdroje s oddělenými pevnými a nezávaznými alokacemi, vyberte na stránce nastavení systémové nastavení možnosti Povolit smíšení rezervace.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka nastavení.
Definuje, zda manažer projektu může upravit alokaci závazně rezervovaných zdrojů a v projektech vytvářet smíšeně rezervované zdroje. A také zda může rozšířit zdroj na další plánování projektu.
Výchozí nastavení: Zaškrtnuto
Poznámka: Pokud v projektu existují smíšené rezervace, slouží toto pole pouze ke čtení.
Základní kalendáře jsou šablony, které můžete použít k vytvoření individuálních kalendářů zdroje. Kalendáře zdrojů se používají pro důležité výpočty zahrnující dostupnost zdroje, například kapacitu versus požadavek, nebo přetížené zdroje.
Nejčastěji se používá standardní kalendář. Nicméně můžete změnit vlastnosti základního kalendáře a přizpůsobit ho svým potřebám. Můžete například nastavit, které dny týdnu jsou pracovní a které jsou nepracovní. Můžete nastavit až čtyři standardní směny.
Standardní a základní kalendáře, které mají podřízené kalendáře, nelze odstranit. V takovém případě nejdříve odstraňte podřízené kalendáře a teprve potom nadřazený kalendář.
Vlastní kalendář vytvoříte následujícím postupem. Vlastní kalendář lze vytvořit na základě existujícího kalendáře. Existující kalendář je pak nadřazeným kalendářem.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka základních kalendářů.
Zobrazí se stránka pro úpravu vlastností kalendáře.
Definuje název nového kalendáře.
Určuje, jaký kalendář bude použit jako základní. Základní kalendář je nadřazen novému kalendáři.
Příklad: Standardní
Určuje kalendář jako standardní kalendář v aplikaci CA Clarity PPM.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Výchozí směna má ve standardním kalendáři osm hodin denně. Můžete nastavit nové směny, které přepíší výchozí směnu. Pokud změníte určitý svátek v kalendáři zdroje na nepracovní den, informace nebo dostupnost směny bude odebrána. Pokud změníte den zpět na pracovní, provede se kontrola ke zjištění, zda v kalendáři (nebo v nadřazeném kalendáři) existuje vzor směny pro tento den. Dojde k jedné z následujících akcí:
Můžete vybrat dny jako pracovní nebo jako nepracovní dny. Chcete-li vybrat data podle dnů v týdnu, zaškrtněte políčko vedle dne v týdnu a klikněte na tlačítko Nastavit jako pracovní den. Chcete-li změnit data z pracovních dnů na nepracovní, zaškrtněte políčko vedle každého data. Potom klikněte na tlačítko Nastavit jako nepracovní den.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka pro úpravu výjimek kalendáře.
Měsíc se zobrazí na stránce pro úpravu základního kalendáře.
Změny jsou uloženy.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka pro úpravu výjimek kalendáře.
Měsíc se zobrazí.
Zobrazí se stránka směn.
Když obnovíte směnu obnovením základního kalendáře, použijí se pro daný den informace o směně ze základního kalendáře. Tyto informace jsou důležité, pokud používáte jiné než osmihodinové směny. Může to také ovlivnit dostupnost a alokaci zdroje.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka pro úpravu výjimek kalendáře.
Směna je obnovena na základní kalendář.
Chcete-li odstranit nadřazený kalendář nebo změnit na jiný nadřazený kalendář, proveďte změnu vztahu následujícím způsobem.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka pro úpravu výjimek kalendáře.
Zobrazí se stránka pro úpravu vlastností kalendáře.
Určuje, jaký kalendář bude použit jako základní. Základní kalendář je nadřazen novému kalendáři.
Příklad: Standardní
Přidejte kategorie rizik, abyste mohli seskupovat rizika investic podle typu. Můžete přidat další kategorie rizik a potom je přidat do atributů objektu, například do výčtového atributu Typ kategorie. Výčtový atribut definuje předdefinované kategorie rizik nebo faktory, které může zdroj zobrazit při definování podrobných rizik projektu a celkového rizika.
Další informace naleznete v Příručce pro správu.
Správce aplikace CA Clarity PPM může přidat nové kategorie nebo faktory rizik. Kategorie rizik se zobrazují na hlavní stránce rizik v sekci Přispívající faktory. Projektové pole Riziko zobrazuje vážený průměr všech kategorií nebo faktorů rizik zobrazených na stránce.
Chcete-li přidat novou kategorii rizika, postupujte následujícím způsobem:
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Matice Výsledné hodnoty rizika slouží k určení stupně rizika (nízké, střední nebo vysoké) v závislosti na faktorech dopadu rizika a pravděpodobnosti. Hodnoty pravděpodobnosti rizika jsou vykreslovány v závislosti na hodnotách dopadu rizika. Průsečík každé pravděpodobnosti s hodnotou dopadu je výsledná hodnota rizika.
Chcete-li nastavit výchozí hodnocení rizika projektu na úrovni systému a celkové mezní hodnoty rizika, postupujte následujícím způsobem. Mezní hodnota rizika je taková úroveň rizika, kterou lze ještě tolerovat, aniž by bylo nutné spustit strategii reakce na riziko.Můžete také nastavit hodnoty pravděpodobnosti a dopadu u projektů, které mají podrobně popsaná rizika.
Můžete změnit existující mezní hodnoty rizik. Tyto hodnoty pomáhají při výpočtu stupně rizika. Tyto změny však nevychází ze změn matice pro hodnocení rizika.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka nastavení rizika.
Definuje úroveň přijatelnosti rizika pro všechny projekty.
Výchozí hodnota: 4
Období pro hlášení získané hodnoty definuje frekvenci a interval úlohy Aktualizovat historii získané hodnoty. Úloha uloží dřívější snímky výkonu získané hodnoty do tabulky Historie získané hodnoty. Pokud k analýze výkonu projektu používáte metodologie získané hodnoty, úloha pořizuje snímky na základě období pro hlášení získané hodnoty. Snímky jsou ukládány na základě přiřazení projektu k období. K příslušné periodě projekt přidruží manažer projektu.
Nastavením období pro hlášení definujete časové intervaly pro ukládání informací o získané hodnotě (EV), například týdně nebo měsíčně. Období ukládají a vypočítávají historickou získanou hodnotu.
Na stránce seznamu můžete odstranit časová období pro hlášení získané hodnoty.
Vytvořte období pro hlášení získané hodnoty, které manažeři projektu používají pro analýzu získané hodnoty (EVA). Definicí období pro hlášení zároveň definujete, jak často se sestava spustí.
Manažeři projektu přidružují své projekty k definovaným obdobím pro hlášení. Snímky historických získaných hodnot projektu vychází z tohoto období pro hlášení.
Příklad s týdenní frekvencí
Chcete-li nastavit týdenní opakování období pro hlášení, zadejte jako frekvenci hodnotu 1. Pro opakování každý druhý týden zadejte 2. Pro opakování dvakrát za rok zadejte 26. Pro opakování jednou za rok zadejte 52.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka vytváření.
Definuje název období pro hlášení získané hodnoty.
Omezení: 80
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor období pro hlášení získané hodnoty.
Omezení: 16
Povinné: Ano
Definuje popis období pro hlášení.
Označuje, zda je období pro hlášení aktivní. Pokud je období pro hlášení aktivní, manažeři projektu k němu mohou přidružit projekty.
Výchozí nastavení: Zaškrtnuto
Definuje typ období. Jakmile vyberete typ období, definujte opakování vybraného období.
Hodnoty:
Týdně, měsíčně, čtvrtletně, ročně
Frekvence. Definuje týdenní interval a den týdne, kdy období začíná.
Příklad: Zadáním hodnoty 2 definuje opakování každý druhý týden nebo zadáním hodnoty 26 definuje opakování dvakrát ročně.
Hodnoty intervalu: 1 – 52
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Týdně od neděle, počínaje touto nedělí.
Frekvence. Definuje měsíční interval počátku období. Opakování může začít každý měsíc v určitý den nebo může začít v měsíčních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Měsíčně počínaje prvním dnem v měsíci.
Začátek prvního čtvrtletí. Definuje měsíc (leden až prosinec), kdy začíná první čtvrtletí.
Frekvence. Definuje čtvrtletní interval počátku období. Opakování může začít v určitý den měsíce každé čtvrtletí nebo může začít ve čtvrtletních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Čtvrtletně počínaje 1. lednem
Každý. Definuje měsíc (leden až prosinec), kdy období začíná.
Frekvence. Definuje roční interval počátku období. Opakování může začít v určitý den měsíce každý rok nebo může začít v ročních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Ročně počínaje 1. lednem
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka vlastností období hlášení získané hodnoty.
Definuje název období pro hlášení získané hodnoty.
Omezení: 80
Povinné: Ano
Definuje jedinečný identifikátor období pro hlášení získané hodnoty.
Omezení: 16
Povinné: Ano
Definuje popis období pro hlášení.
Označuje, zda je období pro hlášení aktivní. Pokud je období pro hlášení aktivní, manažeři projektu k němu mohou přidružit projekty.
Výchozí nastavení: Zaškrtnuto
Definuje typ období. Jakmile vyberete typ období, definujte opakování vybraného období.
Hodnoty:
Týdně, měsíčně, čtvrtletně, ročně
Frekvence. Definuje týdenní interval a den týdne, kdy období začíná.
Příklad: Zadáním hodnoty 2 definuje opakování každý druhý týden nebo zadáním hodnoty 26 definuje opakování dvakrát ročně.
Hodnoty intervalu: 1 – 52
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Týdně od neděle, počínaje touto nedělí.
Frekvence. Definuje měsíční interval počátku období. Opakování může začít každý měsíc v určitý den nebo může začít v měsíčních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Měsíčně počínaje prvním dnem v měsíci.
Začátek prvního čtvrtletí. Definuje měsíc (leden až prosinec), kdy začíná první čtvrtletí.
Frekvence. Definuje čtvrtletní interval počátku období. Opakování může začít v určitý den měsíce každé čtvrtletí nebo může začít ve čtvrtletních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Čtvrtletně počínaje 1. lednem
Každý. Definuje měsíc (leden až prosinec), kdy období začíná.
Frekvence. Definuje roční interval počátku období. Opakování může začít v určitý den měsíce každý rok nebo může začít v ročních intervalech v určitý den týdne.
Hodnoty denního intervalu: 1 – 31
Hodnoty intervalu: První, druhý, třetí, čtvrtý a poslední
Hodnoty dne v týdnu: Neděla až sobota
Výchozí: Ročně počínaje 1. lednem
Období získané hodnoty (EV) jsou bloky, do kterých se ukládají informace z období pro hlášení získané hodnoty. Úloha Aktualizovat historii získané hodnoty vytváří období podle své potřeby.
Můžete odstranit pouze po sobě jdoucí období ukončení získané hodnoty. Chcete-li odstranit období získané hodnoty, použijte stránku seznamu období získané hodnoty.
Období získané hodnoty (EV) jsou vytvořena automaticky, pokud běží úloha Aktualizovat historii získané hodnoty. Popřípadě můžete tímto postupem vytvořit období získané hodnoty ručně.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se stránka seznamu období získané hodnoty.
Zobrazí se stránka generování období získané hodnoty.
Definuje počet nových období.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|