Předchozí téma: Správa rizik projektuDalší téma: Nastavení projektu


Programy

Tato sekce obsahuje následující témata:

Rozdíl mezi projekty a programy

Vytváření programů

Vlastnosti programu

Otevírání programů v aplikaci Open Workbench

Přidávání projektů do programů

Závislosti programů

Přidružené releasy

Monitorování výkonu programu

Odstraňování programů

Rušení označení programů k odstranění

Rozdíl mezi projekty a programy

Programy jsou projekty nejvyšší úrovně, které přestavují nadřazený nebo zastřešující projekt pro větší množství podřízených projektů. Hlavní projekty slouží jako nadřazené projekty podřízených projektů. Pomocí programů můžete zobrazit sloučené skutečné hodnoty a pracnost všech obsažených projektů. Tímto způsobem zajišťují programy důležité souhrnné zobrazení uspořádané shora dolů, které obsahuje cíle organizace a plán jejich dosažení.

Přestože je program projektem a sdílí s ním některé společné funkce, také se od něj v několika ohledech liší. Na úrovni programu například nemůžete vytvářet úkoly, které nejsou milníky, a k programu také nemůžete přiřadit členy týmu. A přestože nemůžete program povolit z finančního hlediska, můžete pro něj vytvořit finanční plán a zobrazit data plánu v podobě grafu. Navíc můžete zobrazit kombinované skutečné hodnoty a další součty ze všech projektů v rámci programu.

Je důležité pochopit rozdíly a podobnosti mezi programy, hlavními projekty, projekty a podprojekty. Následující tabulka obsahuje souhrn rozdílů a podobností:

Atribut nebo možnost

Program

Hlavní projekt

Project

Komentáře

Zobrazuje součet hodnot z podprojektů.

Ano

Ne

Není k dispozici

Můžete zobrazit kombinované skutečné hodnoty a pracnost u všech projektů v rámci programu. Tato možnost není v hlavním projektu k dispozici.

Přiřazení členů týmu

Ne

Ano

Ano

Na úrovni programu nelze přiřazovat členy týmu. Role zobrazené na stránce členů týmu programu jsou určeny jen pro čtení a jsou agregovány z podprojektů programu. Zobrazuje se role v projektu, která je členovi týmu přiřazena. Pokud zdroj nemá přiřazenou roli člena týmu, zobrazí se na seznamu jeho jméno.

Tento seznam nelze upravit.

Přidávání účastníků

Ano

Ano

Ano

Můžete přidávat účastníky do programů, hlavních projektů a podprojektů.

Vytvoření a použití plánu práce (WBS)

Ne

Ano

Ano

Jelikož nelze k programům přiřadit členy týmu a nelze v něm vytvářet úkoly, které nejsou milníky, nelze v programech vytvořit plán práce (WBS), ani jej pro programy použít.

Použití úkolů

Jen milníky

Ano

Ano

Do programů můžete přidávat milníky, ale nemůžete přidávat klíčové úkoly nebo odhady úkolů.

Použití funkcí plánování

Ano

Ano

Ano

Pro programy a projekty můžete vytvářet předpoklady rozpočtů.

Propojení s plánovačem

Jen pro čtení

Čtení a zápis

Čtení a zápis

Vzhledem k tomu, že program neobsahuje vlastní skutečné hodnoty, lze jej v plánovači v počítači zobrazit jen pro čtení. Týká se to například aplikací Open Workbench a Microsoft Project.

Další informace:

Programy

Programy

Podprojekty

Programy

Chcete-li přejít k programům, vyberte z nabídky modulu Správa portfolia položku Programy. Zobrazí se stránka se seznamem programů, na které se zobrazují všechny programy, jež jste vytvořili a máte k nim přístup.

Na stránce programů můžete provádět následující činnosti:

Po vytvoření programu a definování jeho vlastností můžete pomocí dalších nabídek programu provádět následující činnosti:

Další informace:

Rozdíl mezi projekty a programy

Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce

Přístupová práva k projektu

Vytváření programů

Programy se stejně jako projekty vytvářejí ve dvou fázích:

  1. Vytvoření programu.
  2. Definování vlastností programu.

Můžete vytvářet nové programy nebo použít existující šablonu programu. V této sekci jsou vysvětleny oba způsoby tvorby programů.

Další informace:

Vytváření nových programů

Definování obecných vlastností programu

Vytváření nových programů

Postupujte takto:

  1. Otevřete stránku Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na možnost Programy.

    Zobrazí se stránka programů.

  2. Klikněte na tlačítko Nový.

    Zobrazí se stránka vytváření.

  3. Vyplňte následující pole:
    Fond přiřazení

    Určuje fond zdrojů povolených pro přiřazení k programu.

    Hodnoty:

    • Pouze tým. Povoluje pouze členy týmu.
    • Fond zdrojů. Povoluje členy týmu a zdroje, ke kterým máte přístup a můžete je rezervovat pro projekt. Pokud pomocí této volby přiřadíte k programu zdroj, bude zároveň přidán mezi členy týmu.

      Výchozí hodnota: Fond zdrojů

      Povinné: Ano

    Název programu

    Požadováno. Zadejte jedinečný název programu.

    Omezení: 80 znaků

    ID programu

    Požadováno. Zadejte jedinečné ID programu.

    Omezení: 20 znaků

    Description

    Zadejte popis programu.

    Omezení: 254 znaků

    Manager

    Výchozí hodnotou tohoto pole je jméno uživatele vytvářejícího program.

    Rozvržení stránky

    Požadováno. Vyberte rozvržení panelu, ve kterém chcete zobrazit data projektu nebo programu.

    Hodnoty:

    • Výchozí rozvržení projektu. Výchozí nastavení. Pomocí tohoto rozvržení můžete na panelu zobrazit grafy výchozího využití pracovních zdrojů a členů týmu.
    • Rozvržení programu. Toto rozvržení použijte, pokud chcete na panelu zobrazit data rozpočtu.
    • Náklady, rozvrh a riziko programu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.
    • Panel stavu projektu. Toto rozvržení je k dispozici pouze v případě, že je nainstalovaný doplněk Accelerator: Program Management Office.

      Další informace naleznete v   Příručce pro produkt PMO Accelerator.

    Start Date

    Vyberte nebo zadejte datum zahájení programu.

    Datum dokončení

    Vyberte nebo zadejte datum dokončení programu.

    Fáze

    Definuje fázi programu definovanou společností.

    Cíl

    Zvolte cíl programu.

    Hodnoty:: Zamezení vzniku nákladů, Snížení nákladů, Zajistit růst firmy, Zlepšení infrastruktury a Udržovat firmu.

    Priority

    Pole se používá pouze v případě, že plánujete práci na projektu v aplikaci Open Workbench. Zadané číslo představuje výslednou hodnotu důležitosti tohoto projektu ve vztahu ke všem ostatním projektům v organizaci. Tato výsledná hodnota určuje pořadí, ve kterém jsou úkoly plánovány během automatického plánování.

    Hodnoty: 0 – 36, kde 0 je nejvyšší.

    Výchozí hodnota: 10

    Progress

    Vyberte stav průběhu programu.

    Hodnoty: Dokončeno, Zahájeno a Nezahájeno.

    Výchozí hodnota: Nezahájeno.

    Status

    Vyberte stav programu.

    Hodnoty: Schváleno, Neschváleno nebo Zamítnuto.

    Výchozí hodnota: Neschváleno.

    Kalkulační metoda % dokončeno

    Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

    Hodnoty:

    • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu.
    • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:
      Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
      
    • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.
      Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
      Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
      

      Výchozí: Ruční

      Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

V sekci Struktury organizačního uspořádání definujte OBS pro přidružení k programu ze zabezpečovacích a organizačních důvodů a pro účely tvorby hlášení.

Department

Definuje finanční oddělení přidružené k programu.

Povinné: Ne

Location

Definuje finanční umístění přidružené k programu. Umístění musí patřit ke stejné entitě jako oddělení.

  1. Uložte změny.

Další informace:

Monitorování výkonu programu

Převod projektů na programy

Existující projekt můžete převést na program pouze v případě, že jsou splněny následující podmínky:

Po převedení můžete program otevřít a přidat do něj podprojekty a účastníky nebo upravit některé z dostupných vlastností. Jakmile je projekt převeden na program, zmizí pole Šablona, které se používá k nastavení projektu jako šablony. Programy nelze používat jako šablony, protože je nelze finančně povolit a protože nemohou obsahovat členy týmu ani klíčové úkoly.

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt, který chcete převést na program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Zaškrtněte políčko Program a uložte změny.

    Projekt je převeden na program a již se v seznamu projektů nezobrazí.

Vlastnosti programu

Pro program můžete definovat stejné vlastnosti jako pro projekt.

Následují popisy nabídek a možností dostupných na stránce vlastností programu:

Hlavní

Výchozí stránka vlastností programu. Na této stránce můžete použít následující odkazy nabídky vlastností:

General

Můžete upravit základní vlastnosti definované na stránce vytvoření programu a definovat několik dalších obecných vlastností.

Harmonogram

Můžete definovat datum zahájení a datum dokončení programu.

Risk

Můžete vyhodnotit úroveň rizika pro řadu vlastností programu.

Budget

Můžete definovat jednoduchý rozpočet a předpoklady. Na stránce panelu programu můžete zobrazit data rozpočtu na úrovni programu a data rozpočtu podprojektu. Program nelze finančně povolit. Pomocí této stránky však můžete vytvořit jednoduchý rozpočet.

Finance

Můžete pro program povolit zpracování transakcí.

Podprojekty

Umožňuje přidávat do programu podprojekty (tedy projekty).

Závislosti

Umožňuje určit závislosti mezi investicemi portfolia.

Definování obecných vlastností programu

Výchozí stránkou po otevření programu je stránka vlastností programu. Stránka zobrazuje všechna pole definovaná při vytváření programu. Zobrazuje také další pole, která můžete upravit, a odkazy, které můžete použít.

Postupujte takto:

  1. Chcete-li přidat či upravit vlastnosti programu, otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Vyplňte následující pole sekce Obecné:
    Název programu

    Požadováno. Zadejte jedinečný název programu (maximálně 80 znaků).

    ID programu

    Požadováno. Zadejte jedinečné ID programu (maximálně 20 znaků).

    Description

    Zadejte popis programu (maximálně 254 znaků).

    Manager

    Výchozí hodnotou tohoto pole je jméno uživatele vytvářejícího program.

    Rozvržení stránky

    Požadováno. Rozvržení stránky programu.

    Risk

    Semafor v tomto poli ukazuje stav rizika programu podle zadání na stránce vlastností a v sekci Rizika na stránce Rizika, problémy a změny.

    Hodnoty:

    • Zelená = Nízké riziko
    • Žlutá = Střední riziko
    • Červená = Vysoké riziko

      Poznámka: Pokud nevyplníte pole na stránce vlastností a v sekci Rizika na stránce Rizika, problémy a změny, toto pole se nebude zobrazovat barevně.

    Soulad

    Semafor v tomto poli ukazuje stav souladu programu.

    Active

    Vymažete-li pole, program se deaktivuje. Program se již nebude zobrazovat v seznamu aktivních programů.

    Program

    Jelikož se aktuálně nacházíte v otevřeném programu, pole je vybráno.

    Šablona

    Toto pole vyberte v případě, že chcete program použít jako šablonu pro jiný program.

    Přidat do mých projektů

    Kliknutím na tento odkaz program zpřístupníte v sekci Moje projekty na stránce Osobní: Obecné. Poté, co kliknete na odkaz a přidáte program, se název odkazu změní na [Odebrat z mých projektů]. Kliknutím na tento odkaz program ze seznamu v sekci Moje projekty na této stránce odeberete.

    Kopírovat ze šablony

    Kliknutím na tento odkaz zkopírujete úkoly, odhady úkolů a přiřazení členů týmu ze šablony do aktuálního projektu.

    Struktura organizačního uspořádání

    Klikněte na tento odkaz, chcete-li k projektu přidružit obchodní jednotku nebo jednotku OBS zabezpečení.

    Otevřít v aplikaci Open Workbench

    Chcete-li otevřít projekt v programu Open Workbench, klikněte na tlačítko Přejít.

  3. Uložte změny.

Další informace:

Vytváření nových programů

Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce

Vlastnosti plánování

Pomocí stránky harmonogramu vlastností programu můžete definovat datum zahájení a datum dokončení programu. Tato data zahrnují data zahájení a dokončení všech projektů, které program obsahuje. Ujistěte se, že jste při nastavení dat milníků programu uvážili dobu trvání programu.

Poznámka: Pole Od data se pro programy nepoužívá, jelikož nemohou obsahovat odhady na úrovni úkolů.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Harmonogram.

    Zobrazí se stránka harmonogramu.

  3. V části Plán vyplňte následující pole:
    Zahájení

    Definuje datum zahájení projektu.

    Konec

    Definuje datum dokončení projektu.

    Nastavit data plánovaných nákladů

    Určuje, zda mají být data plánovaných nákladů synchronizována s daty investice. Volba možnosti pro podrobný finanční plán neovlivní data plánovaných nákladů.

    Výchozí: Zaškrtnuto

    Od data

    Definuje datum zahrnutí dat do časových a rozpočtových odhadů. Toto datum se používá při výpočtech analýzy získané hodnoty (EVA), jako jsou například rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS), a je rozhodující pro výpočty nákladů. ETC projektu není naplánován do doby stanovené hodnotou Ke dni.

    Průběh

    Uvádí úroveň práce, která již byla v rámci úkolů projektu dokončena. Jako vodítko použijte následující informace:

    • Nezahájeno = 0 procent
    • Zahájeno = 1–99 procent
    • Dokončeno = 100 procent

      Možnosti: Dokončeno, Zahájeno a Nezahájeno.

      Výchozí hodnota: Nezahájeno

    Priorita

    Pokud používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Open Workbench, definuje tato vlastnost relativní důležitost daného projektu vzhledem k dalším projektům. Priorita řídí pořadí, ve kterém jsou plánovány úkoly při použití funkce automatického plánování. Priorita je ovlivněna omezeními závislosti.

    Hodnoty: 0–36, kde 0 je nejvyšší.

    Výchozí hodnota: 10

    Indikátor stavu

    Označuje stav projektu.

    Hodnoty semaforu:

    • Zelená. Projekt probíhá podle plánu.
    • Žlutá. V celkovém stavu projektu je malá odchylka.
    • Červená. V celkovém stavu projektu je významná odchylka.
    Komentář o stavu

    Definuje všechny komentáře o stavu projektu.

  4. Uložte změny.

Další informace:

Vlastnosti programu

Otevření a uzavření projektu pro sledování času

Definice výchozích možností členů týmu

Otevření a uzavření projektu pro sledování času

Chcete-li členům týmu umožnit sledování času odpracovaného na úkolech projektu a jeho záznam do pracovních výkazů, je třeba projekt otevřít pro sledování času a vybrat sledování aplikace Clarity. Profil člena týmu je také třeba otevřít pro zápis času v úkolech projektu.

Chcete-li členovi týmu zakázat zaznamenávat čas pro určitý projekt, vymažte pole Časový záznam.

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Harmonogram.

    Zobrazí se stránka harmonogramu.

  3. Na stránce v sekci Sledování vyplňte následující pole:
    Časový záznam

    Značí, zda členové personálu mohou do svých pracovních výkazů zadávat čas na tuto investici. Pro povolení zadávání časů pro tuto investici zaškrtněte toto políčko.

    Důležité! Každý člen týmu musí mít také povoleno zadávat čas.

    Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.

    Výchozí: Zaškrtnuto

    Režim sledování

    Určuje metodu sledování použitou k zadávání času pro tuto investici.

    Hodnoty:

    • Clarity. Členové týmu zadávají čas ke svým přiřazeným úkolům pomocí pracovních výkazů.
    • Žádné. Nepracovní zdroje, například výdaje, materiál a vybavení a jejich skutečné hodnoty se sledují pomocí transakčních poukazů nebo pomocí plánovače, jakým jsou například aplikace Open Workbench nebo Microsoft Project.
    • Jiné. Značí, že skutečné hodnoty. se importují z program třetích stran.

      Výchozí hodnota: Clarity

    Charge Code

    Vyberte výchozí kód účtování používaný u všech úkolů projektu. Jsou-li v pracovních výkazech zadány odlišné kódy účtování na úrovni úkolu, bude kód účtování na úrovni projektu potlačen kódy účtování na úrovni úkolu.

  4. Odešlete změny.

Další informace:

Vlastnosti plánování

Nastavení pracovních výkazů

Definice výchozích možností členů týmu

Na stránce harmonogramu vlastností programu můžete v sekci členů týmu definovat výchozí možnosti členů týmu. Jednotka OBS, kterou vyberete jako výchozí jednotku OBS členů týmu, bude použita pro úplnější popis požadavku na členy týmu. Role s jednotkami OBS můžete mapovat s manažery zdrojů. Může jít o libovolnou jednotku OBS členů týmu, jako například fond zdrojů, konkrétní umístění nebo oddělení. Požadujete například programátora (role) ze Žďáru nad Sázavou (jednotka OBS členů týmu). V tom případě můžete použít výchozí hodnotu OBS projektu, čímž nasměrujete žádanku na roli manažerovi zdroje, který je odpovědný za alokaci zdrojů z OBS Žďár nad Sázavou.

Vámi určená jednotka OBS členů týmu je také použita při plánování kapacity. Kapacitu a poptávku lze filtrovat podle jednotky OBS členů týmu. Tuto možnost můžete například použít, chcete-li zjistit, zda je ve Žďáru nad Sázavou dostatečná kapacita programátorů, která uspokojí poptávku v tomto umístění.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Můžete také určit, zda žádanky na zdroje požadují schválení před tím, než mohou být rezervovány. Pokud zaškrtnete políčko Žádanka – Požadováno schválení, budou platit následující pravidla:

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Harmonogram.

    Zobrazí se stránka harmonogramu.

  3. V části Členové týmu vyplňte následující pole:
    Výchozí jednotka OBS členů týmu

    Definuje výchozí jednotku OBS, která je nastavena pro přidávání členů týmu daného projektu. Jednotka OBS přesně popisuje požadavky na členy týmu. Může specifikovat fond zdrojů, umístění nebo oddělení. Když namapujete role na jednotky OBS a manažery zdrojů, mohou být role přiřazeny přesněji. Výchozí jednotka OBS členů týmu slouží při plánování kapacity jako kritéria filtru pro analýzu poptávky oproti kapacitě.

    Příklad:

    Jednotku OBS můžete například použít, chcete-li zjistit, zda je ve Žďáru nad Sázavou dostatečná kapacita programátorů, která uspokojí poptávku po programátorech v tomto umístění.

    Žádanka – Požadováno schválení

    Určuje, zda žádanky požadují schválení, než mohou být rezervovány.

  4. Odešlete změny.

Definování vlastností rozpočtu programu

Ačkoli není vytvoření rozpočtu pro program požadováno, můžete vytvořit jednoduchý rozpočet. Tento rozpočet bude použit pouze pro program, nikoli pro jeho podprojekty. Stránka Finanční záležitosti není pro programy k dispozici. Pomocí stránky Plánování můžete pro program vytvořit podrobný rozpočet nebo předpoklad.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.

Na stránce Panel daného programu můžete zobrazit data rozpočtu programu a data rozpočtu generovaná z jeho podprojektů.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na položku Rozpočet.

    Zobrazí se stránka rozpočtu.

  3. Vyplňte následující pole:
    Currency

    Vyberte měnu, která bude použita pro výpočet hodnot rozpočtu a předpokladu programu.

    Plánované náklady

    Zadejte plánované náklady celého programu. Zadaná hodnota se rozdělí mezi datum zahájení a datum dokončení plánovaných nákladů.

    Zahájení plánovaných nákladů

    Definuje datum zahájení rozpočtu. Lze použít datum zahájení programu.

    Dokončení plánovaných nákladů

    Definuje datum dokončení rozpočtu. Lze použít datum dokončení programu.

    Plánovaný přínos

    Zadejte předpokládaný finanční přínos tohoto programu. Tato hodnota se rozdělí mezi datum zahájení a datum dokončení plánovaného přínosu.

    Zahájení plánovaného přínosu

    Vyberte plánované datum zahájení přínosu.

    Dokončení plánovaného přínosu

    Vyberte plánované datum dokončení přínosu.

    Plánovaná NPV

    Výpočet hodnoty v tomto poli je založen na následujícím vzorci:

    Plánované NPV = Plánovaný přínos - Plánované náklady
    

    Zrušíte-li zaškrtnutí políčka Vypočítat finančních metriky, je do tohoto pole možné zadat data.

    Plánovaná návratnost investic

    Výpočet hodnoty v tomto poli je založen na následujícím vzorci:

    Plánovaná návratnost investic = Plánované NPV / Plánované náklady.
    

    Poznámka: Zrušíte-li zaškrtnutí políčka Vypočítat finančních metriky, je do tohoto pole možné zadat data.

    Plánovaný rovnovážný stav

    Datum a částka v tomto poli, které je jen pro čtení, označují období a částku, od kterých program začne být ziskový.

    Poznámka: Zrušíte-li zaškrtnutí políčka Vypočítat finančních metriky, je do tohoto pole možné zadat data.

    Výpočet finančních metrik

    Udává, zda mají být pole finančních metrik (Plánované NPV, Plánovaná návratnost investic a Plánovaný rovnovážný stav) vyplněna automaticky pomocí vzorců uvedených v popisech jednotlivých polí. Chcete-li umožnit vložení dat do polí finančních metrik, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Výchozí: Zaškrtnuto

  4. Uložte změny.

Další informace:

Monitorování výkonu programu

Vlastnosti rizik programu

Stejně jako v projektu můžete i v programu vyhodnotit úroveň předdefinovaného seznamu rizik a vytvářet a sledovat rizika, problémy a požadavky na změnu. Jediný rozdíl spočívá v tom, že akce jsou prováděny z programu a nikoli z projektu.

Další informace:

Rizika, Problémy, Požadavky na změny a Akce

Otevírání programů v aplikaci Open Workbench

Další informace naleznete v Uživatelské příručce aplikace Open Workbench.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Vedle pole Otevřít v programu Open Workbench klikněte na tlačítko Přejít.

    Projekt se otevře v aplikaci Open Workbench.

Přidávání projektů do programů

Stejně jako u podprojektů přidávaných do projektů nejsou data sdílena ani mezi projekty přidanými do programů. Na rozdíl od hlavních projektů však programy generují a zobrazují kombinované skutečné hodnoty a odhady pro všechny podprojekty, které obsahují. Informace o rozpočtu na úrovni programu nebo projektu můžete zobrazit také na stránce panelu programu.

Projekty, které přidáte do programů, si ponechají všechna data, která obsahovaly jako nezávislé. Tato data zahrnují komplexní plánování, finanční informace, plány práce (WBS) a členy týmu. Do projektu můžete obvyklým způsobem zanášet poukázky a transakce pracovních výkazů. Projekty obsažené v programech jsou nadále k dispozici na stránce seznamu projektů.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program, do kterého chcete přidat projekty.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a v nabídce Hlavní klikněte na možnost Podprojekty.

    Zobrazí se stránka vlastností podprojektů.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat.

    Zobrazí se stránka výběru projektů.

  4. Vyberte projekty, které chcete do programu přidat, a klikněte na možnost Přidat.

Další informace:

Monitorování výkonu programu

Zobrazení kombinovaných skutečných hodnot a odhadů podprojektu

Na řádku Celkem na stránce vlastností podprojektu se zobrazují celkové skutečné a odhadované hodnoty nahromaděné a zadané pro všechny projekty v programu.

V buňkách v řádku Celkem se zobrazí celková kombinovaná data z jednotlivých sloupců. Z toho důvodu se na výše uvedené ukázkové obrazovce kombinované skutečné hodnoty pro všechny projekty v programu rovnají 1138, zatímco odhad na dokončení (ETC) celkem je 1556.

V následující tabulce je uveden popis jednotlivých sloupců a dat zobrazených na stránce:

Počet

Podprojekty mohou mít své vlastní podprojekty. Hodnota ve sloupci Počet označuje počet podprojektů, které daný podprojekt (nebo projekt – v případě programu) obsahuje.

Skutečné hodnoty

V tomto sloupci se zobrazují skutečné hodnoty, které byly zaneseny pro úkoly do každého projektu. Hodnota v buňce Celkem představuje kombinované skutečné hodnoty všech projektů v programu.

ETC

Zobrazuje hodnoty odhadu na dokončení (ETC) jednotlivých projektů v programu. Hodnota v buňce Celkem představuje kombinované hodnoty odhadu na dokončení (ETC) všech projektů v programu.

Celková pracnost

Celková pracnost je rovna součtu skutečných hodnot a zbývající hodnoty odhadu na dokončení (ETC). V buňkách v tomto sloupci se zobrazuje celková pracnost pro každý projekt. Hodnota v buňce Celkem představuje kombinovanou pracnost všech projektů v programu.

% spotřebováno

Zobrazuje procento využití zdroje spotřebované na tento podprojekt. Hodnota v buňce Celkem představuje kombinované procento všech projektů v programu.

Směrný plán

Zobrazuje hodnotu využití v nejaktuálnějším směrném plánu projektu. Využití představuje celkovou pracnost (skutečné hodnoty a odhad na dokončení [ETC]) k danému datu.

Status

Tento semafor uvádí, zda je projekt schválen (zelená), pozastaven (žlutá) nebo neschválen (červená). Světlo semaforu v buňce Celkem znázorňuje celkový přehled toho, zda byly všechny projekty v programu schváleny.

Harmonogram

Tento semafor označuje, zda projekt probíhá podle harmonogramu, nebo zda u něj hrozí zpoždění. V řádku Celkem poskytuje semafor celkový přehled o tom, zda většina projektů v programu probíhá podle harmonogramu.

Odstraňování projektů z programů

Postupujte takto:

  1. Otevřete program, ze kterého chcete odebrat projekt.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a v nabídce Hlavní klikněte na možnost Podprojekty.

    Zobrazí se stránka vlastností podprojektů.

  3. Vyberte projekty a klikněte na možnost Odebrat.

    Vybrané projekty se již nezobrazují v seznamu podřízených projektů.

Závislosti programů

Program je v portfoliu stejně jako projekt považován za investici. Další typy investic: majetek, aplikace a produkty. Vztahy závislosti existující mezi investicemi v portfoliu můžete ukázat pomocí stránky závislostí vlastností programu.

K závislosti může dojít v případě, že úkol v jedné investici musí být dokončen, než bude možné zahájit úkol v jiné investici. Může jít také o situaci, kdy v případě, že některá aplikace výrazně překročí rozpočet, je třeba zrušit jeden nebo více programů.

Informace o závislosti se používají při vytváření scénářů pro správu portfolia. Závislosti můžete zobrazit také na stránce Účinná hranice v rámci scénářů. Scénáře obsahují data investic, které identifikujete na stránce závislostí vlastností programu.

Vytváření závislostí programů

Můžete vytvořit závislost na jiné investici nebo na dalším programu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a v nabídce Hlavní klikněte na možnost Závislosti.

    Zobrazí se stránka vlastností závislostí.

  3. Vyberte závislost z rozevíracího seznamu:

    Struktura závislostí je vytvořena na základě vašeho výběru.

  4. Klikněte na tlačítko Přidat.

    Zobrazí se stránka výběru investic.

  5. Zaškrtněte políčko vedle programu nebo investice, ve které chcete vytvořit závislost, a klikněte na možnost Přidat.

    Zobrazí se stránka vlastností závislostí, která obsahuje seznam závislostí projektu.

  6. Vyfiltrujte seznam podle typu investice.

    V seznamu se zobrazí investice (seřazené podle typu), ke kterým máte přístup.

  7. Zaškrtněte políčko vedle investice, ke které chcete vytvořit závislost, a klikněte na možnost Přidat.

    Investice se zobrazí jako závislost v seznamu na stránce závislostí.

Zobrazení závislostí programů

Pomocí stránky závislostí vlastností programu můžete zobrazit seznam investic, které závisejí na programu.

Vztahy závislosti můžete zobrazit také na stránce Scénář: Účinná hranice v rámci scénářů. Stránka obsahuje data investic identifikovaných na stránce závislostí vlastností programu.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce správa portfolia.

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a v nabídce Hlavní klikněte na možnost Závislosti.

    Zobrazí se stránka vlastností závislostí, která obsahuje seznam závislostí.

Odebrání závislostí

Postupujte takto:

  1. Otevřete program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a v nabídce Hlavní klikněte na možnost Závislosti.

    Zobrazí se stránka vlastností závislostí.

  3. Vyberte závislost a klikněte na možnost Odebrat.

    Závislost se již nebude zobrazovat v seznamu závislostí.

Přidružené releasy

Releasy představují nové budoucí výstupy. Releasy můžete propojit s projektem či programem a sledovat tak pracnost implementace releasů. Toto přidružení se vytváří na stránce releasu. Neexistuje omezení počtu releasů, které můžete přidružit k projektu či programu.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Plánování požadavků.

Další informace:

Zobrazení seznamu přidružených releasů

Otevření releasů přidružených k projektům nebo programům

Zrušení propojení releasů s projekty nebo programy

Zobrazení seznamu přidružených releasů

Seznam releasů přidružených k projektu či programu můžete zobrazit pomocí stránky vlastností releasu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt nebo program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidružené releasy.

    Zobrazí se stránka vlastností přidruženého releasu.

Otevření releasů přidružených k projektům nebo programům

Releasy přidružené k projektu či programu můžete otevřít pomocí stránky vlastností releasu.

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt nebo program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidružené releasy.

    Zobrazí se stránka vlastností přidruženého releasu.

  3. Klikněte na název releasu.

    Zobrazí se stránka vlastností releasu.

Zrušení propojení releasů s projekty nebo programy

Propojení mezi releasem a projektem, ke kterému je release přidružen, můžete zrušit pomocí stránky vlastností releasu. Přidružení můžete také odebrat otevřením daného releasu a zrušením jeho propojení s projektem či programem.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Plánování požadavků.

Postupujte takto:

  1. Otevřete projekt nebo program.

    Zobrazí se stránka vlastností.

  2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Přidružené releasy.

    Zobrazí se stránka vlastností přidruženého releasu.

  3. Zaškrtněte políčko vedle releasu, jehož propojení s projektem či programem chcete zrušit, a klikněte na tlačítko Zrušit propojení.

    Release je odebrán ze seznamu na stránce vlastností releasu a je zrušeno jeho propojení s projektem či programem.

Monitorování výkonu programu

Pokud na stránce vlastností programu vyberete jako možnost rozvržení Rozvržení programu, zobrazí se na panelu programu hodnota Návratnost investic (ROI). Tato možnost platí, pokud vytvoříte rozpočet na úrovni programu. Můžete zobrazit souhrny celkové pracnosti a skutečné hodnoty nashromážděné ze všech projektů v programu. Můžete také porovnat informace o celkovém přínosu na úrovni programu s informacemi o kombinovaném přínosu všech projektů programu.

Ačkoli má stránka název Panel programu, můžete na ní zobrazit i projekty.

Ve výchozím nastavení se na stránce zobrazí následující portlety:

Stránku si můžete přizpůsobit přidáním či odebráním portletů. Přizpůsobení může provést správce aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Studio pomocí portletu rozvržení programu v obsahu Panelu.

Odstraňování programů

Programy můžete odstranit stejným postupem jako projekty.

Další informace:

Označování projektů k odstranění

Rušení označení programů k odstranění

Zrušit označení programů k odstranění můžete obdobně jako v případě projektů. Postup je stejný.

Další informace:

Rušení označení projektů k odstranění