Tato sekce obsahuje následující témata:
Práce s automatickým plánováním
Předběžné harmonogramy a podprojekty
Vytvoření předběžného harmonogramu
Automatické plánování a publikování
Odemykání projektů v režimu předběžného plánu
Funkce Automatické plánování je způsob, jak automaticky vytvářet harmonogramy projektů. Umožňuje modelovat plán a generovat data pro úkoly i celý projekt. Funkce Automatické plánování vytváří harmonogram úkolů projektu tak, aby minimalizovala zpoždění a prodlužování vzniklé posouváním termínu uzávěrky, a zároveň eliminovala nebo minimalizovala přetížení zdrojů.
Pomocí funkce Automatické plánování můžete aktualizovat harmonogram poté, co jste v něm vy nebo jiní uživatelé provedli malé, rychlé změny. Provedené změny můžete zobrazit dříve, než je publikujete jako aktuální plán, a dospět tak k praktickému výsledku.
Funkce Automatické plánování používá k identifikaci kritické cesty projektu a k plánování úkolů dobu trvání úkolů, omezení data úkolů, pořadí priority, informace o závislosti a související logiku dat a zdrojů. Každý úkol je naplánován tak, aby:
Kritická cesta určuje nejbližší možné datum dokončení projektu. Funkce Automatické plánování používá informace kritické cesty k provedení následujících změn plánu:
Omezení dat úkolu jsou pravidla, s jejichž pomocí lze určit posloupnost prací na projektu. Například úkol musí začít k, úkol musí začít/skončit nejpozději. Omezení dat můžete nastavit na stránce vlastností úkolu.
S funkcí Automatické plánování můžete pracovat následovně:
Pomocí automatického plánování projektu vytvořte předběžný harmonogram, který můžete vlastnit a upravovat. Projekt je uzamčen a je v režimu předběžného harmonogramu. Pomocí předběžného harmonogramu můžete zobrazit dopady změn, které jste v projektu provedli. Může jít například o změny odhadu na dokončení (ETC) před publikováním harmonogramu jako aktuálního plánu. Můžete zobrazit předběžný harmonogram a rozhodnout se, zda změny přijmete.
Uzamčené stránky projektu zobrazí aktuální plán jako informaci jen pro čtení. Předběžné plány můžete zobrazit a spravovat pomocí zobrazení Ganttova diagramu nebo stránky seznamu úkolů či stránky přiřazení úkolů. Předběžný harmonogram můžete změnit změnou informací o plánovaných úkolech a přiřazeních, například odhad na dokončení (ETC).
Plán práce (WBS) v zobrazení Ganttova diagramu zobrazuje předběžný harmonogram s červeným zvýrazněním informací aktuálního plánu. Červené zvýraznění umožňuje zobrazit změny, které jste v harmonogramu předběžně provedli.
Je-li projekt uzamčen, jméno zdroje, který drží zámek, se zobrazuje v pruhu zpráv. V pruhu se zobrazuje také tlačítko Odemknout, pomocí kterého můžete projekt odemknout. V zobrazení Ganttova diagramu můžete projekt odemknout pomocí ikony zámku, která se zobrazuje na panelu nástrojů.
Automatické plánování hlavního projektu vytvoří předběžný harmonogram pro hlavní projekt a publikovatelné předběžné harmonogramy pro jeho podprojekty. Podprojekty jsou uzamčeny.
Je-li podprojekt během automatického plánování hlavního projektu uzamčen, je pro něj vytvořen nepublikovatelný předběžný plán. Zobrazí se varovná zpráva s názvy podprojektů, které jsou uzamčeny.
Publikujete-li předběžný harmonogram pro hlavní projekt, aktuální plán podprojektu bude nahrazen pouze v případě, že je předběžný harmonogram publikovatelný.
Pomocí stránky Automatické plánování můžete zadat kritéria plánování a zahájit plánování úkolů. Automaticky můžete naplánovat celý projekt nebo jen úkoly, které se nachází v určitém rozmezí kalendářních dat. Pomocí tohoto postupu můžete určit odchylky od aktuálního harmonogramu a automaticky vytvořit nový předběžný harmonogram.
Předběžný harmonogram můžete vytvořit také spuštěním úlohy Automatické plánování investice.
Předběžný harmonogram můžete zrušit a projekty s předběžným harmonogramem můžete odstranit. Když předběžný harmonogram odstraníte, projekt se odemkne a zobrazí se informace aktuálního plánu. V zobrazení Ganttova diagramu klikněte na šipku dolů, poté na ikonu Automatické plánování s možnostmi a dále na možnost Odstranit předběžný harmonogram.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Zobrazí se stránka Automatické plánování.
Zobrazuje název projektu. Hodnota tohoto pole vychází z pole Název projektu na stránce vlastností projektu.
Zobrazuje datum zahájení. Hodnota pro toto pole je převzata z pole Datum zahájení na stránce vlastností projektu.
Zobrazuje datum dokončení projektu. Hodnota pro pole je převzata z pole Datum dokončení na stránce Obecné vlastnosti.
Určuje datum zahájení automatického plánování úkolů. Pokud provádíte plánování od data dokončení, zadejte datum, kdy chcete nebo do kterého chcete zahájit automatické plánování úkolů. Není-li projekt iniciován, zadejte datum zahájení projektu. Jestliže projekt již probíhá, zadejte první den následující po datu posledního zanesení skutečných hodnot.
Výchozí: Aktuální datum
Určuje datum, před kterým budou úkoly vyřazeny.
Příklad: Předpokládejme, že do pole Ignorovat úkoly začínající před zadáte hodnotu 3.7.11 a existuje úkol s datem zahájení 20.6.11. Úkol bude z harmonogramu vyloučen.
Určuje datum, po kterém budou vyloučeny všechny úkoly.
Příklad: Předpokládejme, že do pole Ignorovat úkoly začínající po zadáte hodnotu 3.7.11 a existuje úkol s datem zahájení 14.8.11. Úkol bude z harmonogramu vyloučen.
Určuje, zda chcete, aby funkce Automatické plánování při plánování projektu zohlednila dostupnost zdrojů, či nikoli.
Výchozí: Zaškrtnuto
Poznámka: Zrušíte-li zaškrtnutí tohoto políčka, bude funkce Automatické plánování pracovat se zdroji tak, jako kdyby byly dostupné neomezeně. Úkoly tak budou naplánovány proti celkové dostupnosti zdroje. Nikoli však proti zbývající dostupnosti zdroje, která bere v potaz přiřazení zdroje k dalším úkolům. Výsledkem je nejkratší možný plán, může však také dojít k vytvoření přílišného množství závazků zdrojů.
Určuje, zda chcete, aby funkce Automatické plánování provedla plánování pozpátku od definovaného data uzávěrky. Použijte tuto možnost, má-li být poslední úkol dokončen před datem dokončení projektu.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Poznámka: Pokud se rozhodnete provést plánování od data dokončení, zadejte datum dokončení do pole Datum automatického plánování.
Určuje, zda má být automaticky plánováno vypočítání kritické cesty pro celý projekt. Když je toto políčko zaškrtnuté, je vypočítána samostatná kritická cesta pro každou podsíť.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Určuje, zda během automatického plánování ignorovat zahájené úkoly. Funkce Automatické plánování vytvoří harmonogram zbývající práce podle obvyklé logiky, včetně omezení úkolů.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Určuje automatické plánování. Aplikace CA Technologies umožňuje vyloučit data přiřazení zdroje k úkolu, pokud nová data zůstávají v rozsahu data zahájení a data dokončení úkolu.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Poznámka: Toto pole funguje ve spojení s polem Vyloučit z automatického plánování na stránce vlastností úkolu.
Určuje, zda chcete, aby funkce Automatické plánovaní zahajovala následné úkoly ve stejný den, kdy byl dokončen předcházející úkol, s nulovou prodlevou. Pokud toto políčko není zaškrtnuto, budou následné úkoly zahajovány ve stejný den, kdy byl dokončen jim předcházející úkol, v případech, kdy u zdroje zbývá dostupnost.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Určuje, zda okamžitě publikovat předběžný harmonogram do aktuálního plánu. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, je předběžný plán vytvořen a okamžitě odstraněn a projekt je odemčen.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Pomocí následujícího postupu můžete projekt nastavit, aby vypočítal několik oddělených kritických cest. Podsítě jsou sady úkolů projektu, mezi nimiž existují závislosti, nebo samostatný úkol bez závislostí. V průběhu automatického plánování můžete vypočítat a zobrazit jednotlivé kritické cesty pro každou podsíť a pro každý úkol bez závislostí. V opačném případě je vykalkulována jen jedna, nejdelší kritická cesta.
Plánování podsítí má několik klíčových přínosů:
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Zobrazí se stránka Automatické plánování.
Určuje, zda má být automaticky plánováno vypočítání kritické cesty pro celý projekt. Když je toto políčko zaškrtnuté, je vypočítána samostatná kritická cesta pro každou podsíť.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Vyberte zaškrtávací políčko.
Režim předběžného harmonogramu umožňuje publikovat předběžný harmonogram. Publikováním předběžného harmonogramu nahradíte aktuální plán předběžným harmonogramem a odemknete projekt.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Zobrazí se stránka pro potvrzení.
Pomocí následujícího postupu můžete publikovat předběžný harmonogram pomocí výchozího nastavení. Když provedete automatické plánování a publikování, nahradí nový harmonogram aktuální plán a projekt se odemkne.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Projekty, které jsou v režimu předběžného harmonogramu, můžete odemknout. Když projekt odemknete, předběžný harmonogram bude odstraněn. Projekty v režimu předběžného harmonogramu může odemknout pouze uživatel, který je uzamknul, nebo zdroj s právem Správa – Přístup.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka se seznamem.
Zobrazí se Ganttův diagram.
Zobrazí se stránka pro potvrzení.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|