Tato sekce obsahuje následující témata:
Microsoft Project a CA Clarity PPM Schedule Connect
Požadavky před instalací rozhraní CA Clarity PPM Microsoft Project Interface
Nastavení aplikace Microsoft Project s aplikací CA Clarity PPM
Upgrade programu CA Clarity PPM Schedule Connect
Odinstalace rozhraní CA Clarity PPM Microsoft Project Interface s programem Schedule Connect
Pracovní kopie projektů v aplikaci Microsoft Project
Výměna dat mezi aplikacemi Microsoft Project a CA Clarity PPM
Načtení dat nákladů (Microsoft Project)
Externí závislosti v aplikaci Microsoft Project
Otevření projektů CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project
Základní informace o zámcích projektů (Microsoft Project)
Jak ukládat projekty aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project
Odemčení projektu a ponechání zámku na projektu (Microsoft Project)
Ukončete aplikaci Microsoft Project
Vytváření projektů (Microsoft Project) – postup
Přiřazení zdrojů k úkolům (Microsoft Project) – postup
Přidání zdrojů nebo rolí k projektům (Microsoft Project)
Základní informace o vyváženém pracovním zatížení (Microsoft Project)
Práce s podprojekty v aplikaci Microsoft Project
Skutečné hodnoty (Microsoft Project)
Chcete-li provést velké změny plánování nebo použít automatické plánovací algoritmy, otevřete projekty CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project pomocí programu CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Program Schedule Connect zajišťuje plné obousměrné propojení mezi aplikacemi CA Clarity PPM a Microsoft Project. Změny provedené v aplikaci CA Clarity PPM a v plánovači jsou automaticky synchronizovány. Vždy máte k dispozici aktuální informace.
Pomocí programu Schedule Connect lze:
Program Schedule Connect umožňuje výměnu informací mezi aplikacemi CA Clarity PPM a Microsoft Project. Výhody programu Schedule Connect:
Před instalací rozhraní CA Clarity PPM Microsoft Project Interface zkontrolujte, zda máte nainstalovaný následující software třetích stran:
Microsoft Project 2013
Pro 32bitové a 64bitové aplikace – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Pro 32bitové aplikace – vstor40_x86.exe
Pro 64bitové aplikace – vstor40_x64.exe
Microsoft Project 2010
Pro 32bitové aplikace – office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Pro 64bitové aplikace – office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Pro 32bitové a 64bitové aplikace – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Pro 32bitové aplikace – vstor40_x86.exe
Pro 64bitové aplikace – vstor40_x64.exe
Software můžete stáhnout pomocí následujících odkazů.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Microsoft Project 2007
Poznámka: Nainstalujte JRE x86 pro x86 Microsoft Project a JRE x64 pro x64 Microsoft Project.
Při instalaci aplikace Microsoft Project s aplikací CA Clarity PPM postupujte takto:
Další informace naleznete v online nápovědě Microsoft.
Abyste mohli využívat všechny funkce, nainstalujte rozhraní CA Clarity PPM Microsoft Project Interface s programem CA Clarity PPM Schedule Connect. Nainstalujte verzi programu Schedule Connect kompatibilní se serverem CA Clarity PPM, ke kterému se připojujete. Verzi aplikace CA Clarity PPM můžete zkontrolovat na stránce O aplikaci.
Není-li rozhraní Microsoft Project Interface nainstalováno, dojde po otevření projektu z aplikace CA Clarity PPM do aplikace Microsoft Project ke stažení projektu do prohlížeče.
Postupujte takto:
Rozhraní Microsoft Project Interface (zahrnuje program Schedule Connect) si také můžete stáhnout přímo z aplikace CA Clarity PPM.
Zobrazí se dialogové okno s výběrem jazyka instalace.
Několik po sobě následujících dialogových oken vás provede procesem instalace.
Poznámka: Pokud již instalace v počítači existuje, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete zkopírovat soubory do stejného adresáře. Pokračujte kliknutím na tlačítko Ano.
Instalace může chvíli trvat. Jakmile jsou soubory zkopírovány do cílového umístění, zobrazí se dialogové okno.
Důležité! Rozhraní Microsoft Project Interface musí být spuštěno s programem Schedule Connect, aby byla umožněna komunikace mezi aplikacemi CA Clarity PPM a Microsoft Project.
Poznámka: Pokud již instalace v počítači existuje, zobrazí se zpráva s žádostí o potvrzení upgradu. Pokračujte kliknutím na možnost Ano.
Několik po sobě následujících dialogových oken vás provede procesem instalace.
Po úspěšném dokončení instalace se zobrazí dialogové okno Instalace je dokončena.
Pokud používáte starší verzi aplikaci Microsoft Project než 2010, spusťte makro CA Clarity PPM Microsoft Project Interface. Soubor MSPAdd2k.MPP je makro rozhraní Microsoft Project Interface, které do aplikace Microsoft Project přidá integraci aplikace CA Clarity PPM jako panel nástrojů nebo nabídku v aplikaci Microsoft Project.
Před povolením makra zkontrolujte následující:
Postupujte takto:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Poznámka: Neotevírejte tento soubor v aplikaci Microsoft Project příkazem Otevřít v nabídce Soubor.
Zobrazí se dialogové okno s výzvou k povolení maker.
Spustí se aplikace Microsoft Project a zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete zobrazit položku Integrace aplikace CA Clarity PPM jako panel nástrojů nebo jako nabídku.
Připojujete-li aplikaci Microsoft Project k aplikaci CA Clarity PPM pomocí programu Schedule Connect, je doporučováno nastavit následující možnost prohlížeče. Chcete-li předejít tomu, aby se při načtení šifrované stránky prohlížečem zobrazil dialog Stažení souboru, proveďte následující nastavení:
Další informace naleznete v aplikaci Microsoft Internet Explorer.
Postupujte takto:
Zobrazí se okno s možnostmi nastavení Internetu.
Narazí-li prohlížeč na zašifrovanou stránku, nedojde k otevření okna s dotazem na stáhnutí souboru.
Výchozí: Nezaškrtnuto
Zrušte zaškrtnutí políčka.
Když otevřete projekt aplikace CA Clarity PPM, který chcete upravit v aplikaci Microsoft Project, implicitně se tak přihlásíte k aplikaci CA Clarity PPM. Další nastavení nejsou nutná. Program Schedule Connect si vaše nastavení pamatuje. Při příštím otevření projektu v aplikaci Microsoft Project je pouze nutné zadat heslo. Stejná podmínka platí při ukládání projektů nebo vyhledávání zdrojů v aplikaci CA Clarity PPM.
Otevřete-li projekt v aplikaci Microsoft Project a uložíte jej do aplikace CA Clarity PPM, program Schedule Connect vás připojí ke správnému serveru CA Clarity PPM. První připojení k aplikaci CA Clarity PPM provedete následujícím způsobem.
Program Schedule Connect můžete připojit pouze k jednomu serveru CA Clarity PPM současně. Chcete-li otevírat nebo ukládat projekty na jiný server CA Clarity PPM, změňte nastavení připojení. Když nastavujete připojení aplikace Schedule Connect k jinému serveru CA Clarity PPM, zkontrolujte, zda jste aktualizovali nastavení serveru proxy (je-li potřeba).
Poznámka: Používáte-li federované přihlášení SSO, musíte mít otevřenou relaci prohlížeče CA Clarity PPM. Tato relace musí být v prostředí, kam se chcete připojit, což je definováno v poli Hostitel aplikace CA Clarity.
Postupujte takto:
Zobrazí se dialogové okno Přihlášení do aplikace CA Clarity PPM.
Zobrazí se pole pro nastavení připojení.
Určuje předvolby zpracování protokolu SSL (Secure Sockets Layer).
Hodnoty:
Výchozí: Úplné
Vyberte možnost Úplné.
Definuje název serveru CA Clarity PPM, ke kterému je připojena aplikace Microsoft Project. Tento server určuje umístění, odkud otevíráte projekty nebo kam projekty ukládáte. Název hostitele přihlašování netvoří úplnou adresu URL.
Výchozí: <Clarity Host>
Příklad: corpName
Port serveru CA Clarity PPM.
Příklad: Portem serveru CA Clarity PPM je obvykle port 80.
Zadejte hodnotu 443.
Definuje název proxy serveru. Název hostitele proxy serveru netvoří úplnou adresu URL.
Příklad: corpProxy
Poznámka: Přistupujete-li k aplikaci CA Clarity PPM prostřednictvím proxy serveru bez ověřování, zadejte hostitele a port proxy serveru do polí Hostitel CA Clarity a Port.
Vyžadováno: Pouze při přístupu k proxy serveru s ověřováním.
Definuje port pro proxy server.
Definuje uživatelské jméno pro připojení k proxy serveru.
Definuje heslo pro připojení k proxy serveru.
Jste připojeni k serveru CA Clarity PPM.
Aplikaci Microsoft Project lze obvykle nastavit podle potřeby. V této části naleznete pokyny pro nastavení aplikace Microsoft Project tak, aby efektivně spolupracovala s funkcemi aplikace CA Clarity PPM.
Chcete-li nastavit možnosti aplikace Microsoft Project, v nabídce Nástroje klikněte na příkaz Možnosti.
Další informace naleznete v online nápovědě Microsoft.
K dispozici jsou následující možnosti:
Na kartě Výpočty vyberte možnost Automaticky. Nastavení automatických výpočtů je upřednostňované, není však vyžadováno. Vyberete-li možnost Ruční, musíte spustit ručně výpočet projektu před jeho uložením do aplikace CA Clarity PPM. Kdykoli otevřete projekt z aplikace CA Clarity PPM, dojde k jeho přepočítání, a to i v případě nastavení možnosti Ruční.
Na kartě Kalendář vyberte možnost Nastavit jako výchozí. Toto nastavení pomáhá zajistit, aby počáteční a koncový čas odpovídal harmonogramu standardního kalendáře systému nastaveného v aplikaci CA Clarity PPM.
Na kartě Zobrazit zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření zobrazit dialog propojení mezi projekty. Tento prvek není kompatibilní s externími závislostmi aplikace CA Clarity PPM a je-li vybrán, systém jej ignoruje.
Na kartě Uložit lze měnit umístění souborů podle potřeby. Soubory MPP lze obvykle uložit do libovolné složky. Pokud ale sdílíte počítač spolu s dalšími uživateli a chcete aktualizovat hlavní projekty, nastavte umístění souborů na společně sdílenou složku.
Požádejte o pomoc správce systému Windows.
Pravidelně kontrolujte nové releasy a opravy aplikace CA Clarity PPM. Doprovodné poznámky k releasu poskytují informace o tom, zda je doporučován nebo vyžadován upgrade rozhraní Microsoft Project Interface nebo programu Schedule Connect.
Obecně platí, že není nutné provádět upgrade programu Schedule Connect při každém upgradu aplikace CA Clarity PPM. Pokud ale upgrade provedete, zobrazí se nejnovější možnosti rozšíření produktu a opravy chyb.
Při odinstalaci rozhraní Microsoft Project Interface s programem CA Clarity PPM Schedule Connect postupujte takto:
Po odinstalaci rozhraní MSP Interface a aplikace Schedule Connect pomocí Ovládacích panelů Windows dojde k odstranění následujícího obsahu:
Do kořenové složky na disku systému Windows je umístěn prázdný soubor .vbs (například C:\clean.vbs). Nejsou-li kód VBA a panel nástrojů nebo doplněk Integrace MSP automaticky odstraněny, spusťte soubor clean.vbs, který je odstraní.
Pracovní kopie projektu umožňuje dlouhodobě aktualizovat projekt v režimu offline. Když projekt otevřete a uložíte jako soubor, aplikace Microsoft Project vytvoří pracovní kopii. Projekty je možné uložit v aplikaci Microsoft Project lokálně jako soubory MPP.
Pokud během dané relace projekt neuložíte zpět do aplikace CA Clarity PPM, zůstane uzamčen. Můžete jej nadále aktualizovat v aplikaci Microsoft Project. Při příštím ukládání pracovní kopie bude aplikace Microsoft Project předpokládat, že ukládáte zpět do aplikace CA Clarity PPM.
Při otevírání a ukládání projektů koordinuje program Schedule Connect aktualizace mezi aplikacemi CA Clarity PPM a Microsoft Project dokonce i v případě, že jsou změny prováděny souběžně. Tato koordinace dat je zajišťována mapováním polí aplikace Microsoft Project na pole aplikace CA Clarity PPM. Mapování lze provádět v aplikaci Studio.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Pracujete-li v aplikaci Studio, mějte na paměti následující pokyny:
Klíčové informace, jako například zdroje nebo pravidla pro kalkulaci nákladů, jsou řízeny v aplikaci CA Clarity PPM. Změny globálních informací nelze ukládat z aplikace Microsoft Project zpět do aplikace CA Clarity PPM. Změny globálních informací můžete uložit pouze místně. V aplikaci Microsoft Project můžete například vytvořit zdroj a potom na něj odkazovat ve svém projektu. Zkontrolujte, zda je zdroj nejprve vytvořen v aplikaci CA Clarity PPM a projekt poté uložen do aplikace CA Clarity PPM.
Určité typy informací jsou chráněny a nelze je aktualizovat ani upravovat z aplikace Microsoft Project. Můžete například upravovat skutečné hodnoty, pokud jsou zdroje konfigurovány tak, aby používaly pracovní výkazy aplikace CA Clarity PPM. Jakmile budou odeslány skutečné hodnoty, bude plán projektu po porovnání skutečných a odhadovaných hodnot (ETC) přepočítán.
Při ukládání projektu do aplikace CA Clarity PPM jsou aktualizovány informace o projektu včetně úkolů a přiřazení s výjimkou následujících informací:
Nelze odstranit projekty, úkoly a členy týmu, kteří již odeslali skutečné hodnoty. Nelze odstranit přiřazení zdrojů k úkolům, pokud tyto zdroje již odeslaly skutečné hodnoty. Při pokusu o odstranění přiřazení se skutečnými hodnotami jsou odhadované hodnoty (ETC) nastaveny na nulu. Při pokusu o odstranění úkolu se skutečnými hodnotami je úkol označen jako dokončený.
Úkoly jsou přemístěny do souhrnného úkolu Odstraněné úkoly v plánu práce (WBS). Systém aplikace CA Clarity PPM buď tuto fázi vytvoří, nebo znovu použije existující fázi. Aplikace CA Clarity PPM nastaví ID úkolu na hodnotu, která není lokalizována. Aplikace CA Clarity PPM a Microsoft Project dokáží rozpoznat úkol podle nastavení jazyka.
V aplikaci CA Clarity PPM lze aktualizovat pracovní výkazy nebo finanční transakce, které mohou ovlivnit informace projektů, které právě aktualizujete. Je-li projekt uzamčen, je většina aktualizací pracovních výkazů a transakcí, které ovlivňují projekt, blokována.
Následující změny zůstanou při uložení projektů do aplikace CA Clarity PPM zachovány a sloučeny:
Při uložení projektu do aplikace CA Clarity PPM nebudou neplánované úkoly a přiřazení odstraněny. Neplánované úkoly a přiřazení otevřené v aplikaci Microsoft Project jsou označeny jako Plánované. Neplánované úkoly a přiřazení můžete z aplikace Microsoft Project odstranit později.
Poznámka: Přiřazení jsou sledována, je-li pole Režim sledování v aplikaci CA Clarity PPM pro přidružené projekty a zdroje nastaveno na hodnotu Clarity nebo Jiné. Pole Skutečné hodnoty, Datum konce období pro skutečné hodnoty, Očekávané skutečné hodnoty a data pro pole Očekávané odhady (kromě nastavení na prázdné) jsou udržována v aplikaci CA Clarity PPM. Jakékoli změny provedené v těchto polích v aplikaci Microsoft Project jsou ignorovány.
Při otevírání projektů CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project jsou informace o nákladech načítány z matice finančních nákladů v aplikaci CA Clarity PPM. Sazby nákladů určují náklady přidružené ke zdroji, který je přiřazen k úkolu v rámci projektu. Sazby nákladů zobrazené v aplikaci Microsoft Project jsou načítány z pole Náklady v matici nákladů aplikace CA Clarity PPM. Tyto náklady se průběžně zobrazují podle úkolu a na úrovni projektu.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.
Aplikace Microsoft Project podporuje sazby nákladů závislé na čase a sazby nákladů specifické pro projekt. Veškeré změny provedené v sazbách nákladů v aplikaci Microsoft Project slouží pouze k teoretickým úvahám a nelze je uložit do aplikace CA Clarity PPM.
Do otevřeného projektu lze vkládat závislosti, aniž by bylo nutné otevřít projekt, ze kterého byl závislý vztah vytvořen. V aplikaci Microsoft Project můžete závislosti vložit zadáním názvu souboru a ID úkolu závislého úkolu. Vytvoření externí závislosti vyžaduje, aby byly oba soubory otevřeny v aplikaci Microsoft Project.
Další informace naleznete v online nápovědě Microsoft.
Máte-li v aplikaci Microsoft Project otevřený projekt s externími závislostmi, dojde k načtení informací daného externího úkolu a externích závislostí. Žádné jiné informace se nenačtou. V aplikaci Microsoft Project se ID úkolu externí závislosti zobrazí jako [Název projektu]\[ID úkolu]. Například wireless_upgrade\5.
Uložíte-li projekt s externími závislostmi, aktualizují se externí úkoly podle potřeby.
Projekty můžete otevírat:
Než otevřete projekt z aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project:
Předpokládejme například, že máte spuštěnu aplikaci Microsoft Project a program Schedule Connect je již připojen k jinému serveru CA Clarity PPM. Program Schedule Connect se pokusí otevřít projekt se stejným ID ze serveru CA Clarity PPM, k němuž je právě připojen. Pokud ID projektu nelze najít, nelze projekt otevřít.
V aplikaci CA Clarity PPM můžete otevírat jakékoli aktivní projekty, které máte právo zobrazovat a upravovat. Projekty, které chcete otevřít v aplikaci CA Clarity PPM, musejí být ve formátu aplikace Microsoft Project. Úkolům vytvořeným s daty nastavenými v aplikaci CA Clarity PPM, která jsou jiná než datum zahájení projektu, bude přiřazeno omezení Nezahájit dříve než, aby zde byly ponechány. Odhady pracnosti pro každou roli každého úkolu se načtou do aplikace Microsoft Project včetně distribuce této práce v průběhu doby.
Přístupová práva pro čtení nebo úpravu projektů umožňují otevření projektu z aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project v režimu Jen pro čtení nebo Čtení a zápis. Máte-li k projektu přístupová práva jen pro čtení nebo je-li projekt právě uzamčený, můžete jej otevřít v režimu jen pro čtení.
Poznámka: V jednom počítači nemůžete v aplikaci Microsoft Project otevírat projekty se stejným ID projektu a názvem souboru MPP z různých serverů CA Clarity PPM. Pokud za těchto okolností otevřete jeden projekt, odstraňte následně jeho místně uložený soubor MPP. Poté můžete otevřít projekt s duplicitním ID z jiného serveru CA Clarity PPM.
Když otevřete projekt CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, jsou automaticky provedeny následující akce:
Postupujte takto:
Zobrazí se seznam úkolů.
Výchozí: Read-Write
Poznámka: Pokud máte přístupová práva pouze pro zobrazení projektu nebo pokud je projekt uzamčen jiným uživatelem, je automaticky vybrána možnost Jen pro čtení. V takovém případě je pole se seznamem neaktivní.
Projekt se otevře v aplikaci Microsoft Project.
Po nastavení připojení k serveru CA Clarity PPM postupujte při otevírání projektu aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project následovně. V aplikaci Microsoft Project můžete pomocí programu Schedule Connect otevřít jakýkoli aktivní projekt aplikace CA Clarity PPM, který máte právo zobrazovat nebo upravovat.
V okně Otevřít v aplikaci Clarity se zobrazí seznam projektů aplikace CA Clarity PPM. V této tabulce je zobrazen seznam aktivních projektů ve formátu aplikace Microsoft Project, které můžete upravovat nebo zobrazovat.
Postupujte takto:
Otevře se okno Otevřít z aplikace Clarity.
Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.
Omezení: 20 znaků
Povinné: Ano
Zobrazuje název projektu. Hodnota pro toto pole vychází z pole Název projektu na stránce vlastností projektu.
Definuje uživatelské jméno zdroje, který právě projekt upravuje.
Určuje e-mailovou adresu zdroje zodpovědného za řízení projektu.
Je-li projekt uzamčen a uložen místně, zobrazí se zpráva s výzvou k otevření verze v aplikaci CA Clarity PPM namísto lokální verze.
Když otevíráte projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, můžete jej otevřít v jednom z následujících režimů:
Když uzamknete projekt v aplikaci CA Clarity PPM:
Při ukládání projektů aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project máte tyto možnosti:
Jakmile uložíte projekt aktualizovaný v aplikaci Microsoft Project zpět do aplikace CA Clarity PPM, projeví se v projektu uloženém do aplikace CA Clarity PPM aktualizovaný plán. Soubor projektu MPP bude odeslán do aplikace CA Clarity PPM včetně jednotlivých informací, jako jsou harmonogramy úkolů a objemy práce zdrojů.
Poznámka: Chcete-li uložit soubor místně, použijte v aplikaci Microsoft Project funkce Uložit a Uložit jako. Chcete-li projekty uložit do aplikace CA Clarity PPM, použijte program Schedule Connect.
Jsou-li splněny následující podmínky, můžete vytvořit projekt v aplikaci Microsoft Project a poté jej uložit do aplikace CA Clarity PPM:
Při uložení nového projektu vytvořeného v aplikaci Microsoft Project do aplikace CA Clarity PPM budou automaticky provedeny následující akce:
Poznámka: Pokud již v aplikaci CA Clarity PPM existuje shodné ID, můžete v nabídce nebo na panelu nástrojů Integrace aplikace CA Clarity PPM projekt uložit do jiného projektu volbou možnosti Uložit jako.... Pokud uložením přepíšete existující projekt, informace o novém projektu nahradí informace o existujícím projektu. Neplánované úkoly a přiřazené úkoly se skutečnými hodnotami budou přesunuty do přehledové fáze Odstraněné úkoly jako odstraněné úkoly.
Otevřete-li projekt z aplikace CA Clarity PPM, ID projektu uložené v souboru MPP bude použito jako výchozí ID projektu. Pokud projekt není otevřen z aplikace CA Clarity PPM, jako ID projektu bude použit název projektu.
ID projektu můžete změnit. Je-li ID projektu v aplikaci CA Clarity PPM jedinečné, nový projekt se uloží do aplikace CA Clarity PPM. Pokud ID projektu již v aplikaci CA Clarity PPM existuje, zobrazí se potvrzovací zpráva, že toto ID již existuje. Kliknutím na tlačítko Ano nahradíte existující projekt informacemi nového projektu.
Poznámka: Pokud změníte ID projektu, změní se odpovídajícím způsobem název soboru MPP.
Postupujte takto:
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako do aplikace Clarity se seznamem aktivních projektů, ke kterým máte přístupová práva.
Definuje jedinečný identifikátor projektu, který je obvykle automaticky číslován.
Omezení: 20 znaků
Povinné: Ano
Definuje výchozí místní umístění a název souboru MPP projektu. Výchozí název souboru MPP odpovídá ID projektu. Pokud již název projektu existuje, informace nového projektu nahradí informace existujícího projektu.
Poznámka: Cesta a název souboru jsou určeny nastavením v aplikaci Microsoft Project: Nástroje – Možnosti – Uložit. Změny těchto nastavení se projeví až po ukončení a opětovném spuštění aplikace Microsoft Project.
Označuje metodu sledování, která je použita přiřazováním zdrojů k zadání času stráveného na úkolech projektu.
Hodnoty:
Výchozí hodnota: Clarity
Kopii existujícího projektu aplikace CA Clarity PPM můžete uložit jako nový projekt. Tímto způsobem dojde ke zkopírování všech informací o projektu do nového projektu. Oba projekty existují nezávisle na sobě. Žádné soubory nejsou sdíleny.
Uložením kopie projektu CA Clarity PPM dojde k odstranění zámku tohoto projektu, pokud jej neuložíte jako soubor MPP.
Postupujte takto:
Projekt se otevře.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako do aplikace Clarity.
Kopie projektu se uloží jako nový projekt v aplikaci CA Clarity PPM.
Chcete-li uložit existující projekt do aplikace CA Clarity PPM, musíte mít přístupová práva pro úpravu tohoto projektu a musíte mít možnost projekt uzamknout. Pokud je projekt uzamčen jiným uživatelem nebo pokud jste jej vy sami neuzamkli, nemůžete jej do aplikace CA Clarity PPM uložit. V nutném případě můžete uložení vynutit.
Po uložení existujícího projektu můžete pokračovat ve změnách dokonce i tehdy, je-li projekt uzamčen.
Postupujte takto:
Projekt zůstane otevřený a uzamčený.
Jestliže jste projekt neuzamkli, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete vynutit uložení.
Změny jsou uloženy.
Na projekt, který otevřete z aplikace CA Clarity PPM v režimu Čtení a zápis, se umístí zámek. Obecně platí, že pokud projekt zavřete v aplikaci Microsoft Project, dojde k jeho odemčení v aplikaci CA Clarity PPM – i v případě, že ukončíte aplikaci Microsoft Project, aniž byste projekt zavřeli.
Projekt lze odemknout v aplikaci Microsoft Project.
Postupujte takto:
Projekt je uložen.
Dojde k odemčení projektu.
Pokud aplikaci Microsoft Project ukončíte bez uložení projektu do místního počítače, zobrazí se zpráva s výzvou k uložení projektu. Pokud výzvu potvrdíte, projekt bude uložen pouze místně, nikoli do aplikace CA Clarity PPM.
Při vytváření projektů postupujte takto:
Zdroje můžete k úkolům přiřadit v aplikaci CA Clarity PPM nebo v aplikaci Microsoft Project.
V aplikaci CA Clarity PPM můžete přiřadit zdroje k úkolům v plánu práce (WBS) v Ganttově diagramu. Vámi vytvořené přiřazení zdrojů bude mít výchozí hodnoty podle výchozího vzoru zatížení zdroje. Správce aplikace CA Clarity PPM může tuto hodnotu nastavit v poli Výchozí vzor zatížení, které funguje jako výchozí nastavení správy projektů.
Otevřete-li projekt aplikace CA Clarity PPM Clarity v aplikaci Microsoft Project, budou automaticky provedeny následující akce:
Pokud již přiřazení existuje (tj. projekt byl již v aplikaci Microsoft Project otevřen a uložen do aplikace CA Clarity PPM), kontura práce se v aplikaci Microsoft Project nezmění.
|
Aktualizace stavu úkolu aktualizuje stav zdroje |
Rozdělit probíhající úkoly |
Kontura práce je nastavena na hodnotu: |
|---|---|---|
|
Vybrané |
Nevybrané |
Kontura |
|
Vybrané |
Vybrané |
Plochý |
|
Nevybrané |
Nevybrané |
Plochý |
|
Nevybrané |
Vybrané |
Plochý |
Poznámka: Je-li pole Režim sledování daného projektu v aplikaci CA Clarity PPM nastaveno na hodnotu Clarity nebo Jiné, je zrušeno zaškrtnutí políčka Aktualizace stavu úkolu aktualizuje stav zdroje. Zaškrtnutí je zrušeno bez ohledu na uživatelské nastavení v aplikaci Microsoft Project.
Harmonogram práce se může změnit, když projekt otevíráte v aplikaci Microsoft Project.
Příklady
Předpokládejme, že v aplikaci CA Clarity PPM vytvoříte přiřazení se 40 hodinami jako pětidenní úkol. Aplikace CA Clarity PPM tuto práci na uvedených pět dní naplánuje jako plný úvazek. Aplikace Microsoft Project naplánuje těchto 40 hodin na 8,33 dní.
Předpokládejme že v aplikaci CA Clarity PPM přiřadíte zdroj k pětidennímu úkolu a později délku trvání úkolu změníte na deset dní. Celkový objem práce je zachován, ale je rozdělen na poloviční úvazek. Aplikace Microsoft Project změní naplánování této změny jako práci na plný úvazek a zkrátí úkol zpět na pět dní.
Libovolný zdroj nebo roli CA Clarity PPM, ke kterým máte práva pro závaznou a nezávaznou rezervaci, můžete přidat k projektu otevřeném v aplikaci Microsoft Project. Přidáte-li zdroj prostřednictvím programu Schedule Connect, je nutné zdroje přiřadit k úkolům ručně.
Když přidáte zdroj do projektu, informace o zdroji jsou načteny z aplikace CA Clarity PPM. Zdroj je k projektu alokován na 100 procent, stejně jako v aplikaci CA Clarity PPM. Můžete změnit dostupnost zdroje v projektu a implicitně tak změnit alokaci na jinou hodnotu.
Chcete-li přidat zdroj do projektu v aplikaci Microsoft Project, vytvořte zdroj a zadejte jeho ID do pole Iniciály. ID zdroje musí odpovídat ID zdroje v aplikaci CA Clarity PPM. Zbývající atributy zdroje jsou nastaveny tak, aby odpovídaly informacím z aplikace CA Clarity PPM, když uložíte a znovu otevřete projekt v aplikaci CA Clarity PPM. Abyste mohli projekt uložit do aplikace CA Clarity PPM, zdroj musí v aplikaci CA Clarity PPM existovat.
Postupujte takto:
Zobrazí se dialogové okno Procházet zdroje.
Seznam vybraných zdrojů nebo rolí, které chcete přidat do projektu.
Seznam zdrojů a rolí, které máte právo rezervovat.
Chcete-li vybrat roli, rozbalte složku s rolemi a vyberte název role. Chcete-li vybrat jednotlivé zdroje, rozbalte složku s rolemi a vyberte název zdroje.
Vybrané zdroje nebo role budou přidány do projektu.
Po přiřazení zdrojů k úplně vyvinutému plánu můžete vyvážit pracovní zátěž. Funkce vyrovnání zdrojů představuje řešení aplikace Microsoft Project pro vyvážení pracovní zátěže. Tato funkce přesunuje harmonogramy úkolů beze změny doby trvání úkolů nebo distribuce práce.
Pokud tuto funkci nechcete použít, můžete změnit přiřazení práce ručně tak, že upravíte model. Můžete například upravit zpoždění přiřazení nebo přiřadit kontury práce.
Další informace naleznete v online nápovědě Microsoft.
Projekty aplikace CA Clarity PPM můžete vložit jako podprojekty do projektu otevřeného v aplikaci Microsoft Project. Podprojekty budou otevřeny v režimu Čtení a zápis nebo Jen pro čtení v závislosti na tom, v jakém režimu byl otevřen hlavní projekt z aplikace CA Clarity PPM. Stav čtení/zápis každého podprojektu rovněž určuje, v jakém režimu se otevře.
Poznámka: Při propojování podprojektů s několika hlavními projekty postupujte opatrně. Na podprojekty lze mnohokrát odkazovat z různých projektů.
Když otevřete hlavní projekt v aplikaci Microsoft Project, podprojekty a vnořené podprojekty se otevřou také a propojí se s hlavním projektem. Pokud jsou zdroje sdíleny několika projekty, dojde k místnímu vytvoření projektu se sdíleným fondem zdrojů.
Příklad:
wireless_pool.mpp
Tento projekt se sdílenými zdroji umožňuje hlavnímu projektu sdílet zdroje s podprojekty. Sdílený fond zdrojů je přidružen k hlavnímu projektu a otevře se pouze při otevření hlavního projektu. Když uložíte hlavní projekt v aplikaci Microsoft Project zpět do aplikace CA Clarity PPM, dojde k aktualizaci všech projektových týmů se zdroji ze sdíleného zdroje fondů. Podprojekty musí být v režimu Čtení a zápis.
Když otevíráte podprojekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, otevíráte jej v režimu Čtení a zápis nebo Jen pro čtení. Režim přístupu závisí na režimu, v němž otevřete hlavní projekt, a na režimu jednotlivých podprojektů.
Podprojekty otevírané jako nezávislé projekty se otevírají bez přidružení k hlavnímu projektu nebo sdílenému fondu zdrojů. Pokud otevřete podprojekt a propojíte jej s jeho hlavními projekty, dojde k vytvoření projektu se sdíleným fondem zdrojů, aby bylo možné sdílet zdroje napříč více projekty.
Přístupová práva a zámky řídí přístup k podprojektům. Když otevřete hlavní projekt z aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, zkontrolují se přístupová práva a zámky u všech podprojektů. Kontrolují se tyto faktory:
Poznámka: Je-li již v aplikaci Microsoft Project podprojekt otevřen v režimu Čtení a zápis, bude použita tato verze. Jiná verze z aplikace CA Clarity PPM se tedy neotevře.
Podprojekty, které nastavíte jako Jen pro čtení, se z aplikace CA Clarity PPM otevřou do aplikace Microsoft Project pouze v režimu Jen pro čtení. Platí to ovšem pouze v případě, že podprojekty již nemáte otevřeny v režimu Čtení a zápis nebo je v režimu Čtení a zápis neotevřete později. V takovém případě se režim podprojektů v hlavním projektu dočasně změní na režim Čtení/zápis.
Pokud otevřete hlavní projekt v režimu Čtení a zápis, podprojekty otevřené v režimu Čtení a zápis se v tomto režimu otevřou i v aplikaci Microsoft Project.
Poznámka: Projekty a podprojekty otevřené v režimu Čtení a zápis můžete aktualizovat a můžete také propojovat hlavní projekty s jinými hlavními projekty z různých počítačů. Tyto činnosti můžete provádět, dokud uživatel, který si hlavní projekt rezervoval pro změny jako první, tento projekt nevrátí se změnami na server před vámi.
Podprojekt otevřený v režimu Čtení a zápis můžete uložit uložením hlavního projektu v aplikaci Microsoft Project zpět do aplikace CA Clarity PPM. Před uložením podprojektu se kontrolují tyto podmínky:
Směrný plán projektu můžete vytvořit v aplikaci Microsoft Project nebo v aplikaci CA Clarity PPM. Vytvořením směrného plánu můžete kdykoli vytvořit uchovat kopii aktuálního stavu harmonogramu. Směrný plán se uloží s časově závislou sazbou zdrojů v době, kdy vytváříte revize směrného plánu.
Osvědčený postup: Když v aplikaci Microsoft Project otevíráte projekt aplikace CA Clarity PPM s velkým množstvím směrných plánů, může docházet k problémům s výkonem. Omezte proto přenos pouze na aktuální směrný plán. Správce aplikace CA Clarity PPM může ve správě projektů nastavit možnost Při otevírání investic v plánovači exportovat pouze aktuální směrné plány.
Aplikace Microsoft Project 2000 podporuje pouze jeden směrný plán.
Při otevírání projektu aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project:
Poznámka: Nejsou-li z aplikace CA Clarity PPM odeslány žádné revize směrného plánu, program Schedule Connect zajistí, aby byly informace směrného plánu v aplikaci Microsoft Project vymazány v souboru MPP i v plánu projektu.
Při uložení projektu do aplikace CA Clarity PPM zkontroluje program Schedule Connect informace směrného plánu. Pokud plán obsahuje:
Aplikace Microsoft Project 2002 a novější může podporovat až 11 směrných plánů. Více směrných plánů je spravováno tak, že se každá revize směrného plánu ukládá do vyhrazeného místa směrný_plán v souboru MPP. Informace aktuální revize se tedy například uloží do vyhrazeného místa směrný_plán. Předchozí revize směrného plánu se uloží do vyhrazeného místa směrný_plán1 a tak dále až po vyhrazené místo směrný_plán10.
Při otevírání projektu aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project:
Při uložení projektu do aplikace CA Clarity PPM zkontroluje program Schedule Connect všechna vyhrazená místa pro směrný plán v projektu. Kontrola začíná u vyhrazeného místa směrný_plán a končí u vyhrazeného místa směrný_plán10:
Poznámka: Pokud soubor MPP obsahuje informace o revizi, jejíž příslušné vyhrazené místo pro směrný plán je prázdné, aplikace Schedule Connect odešle informace o revizi do aplikace CA Clarity PPM. Použije se příznak Odstranit, který aplikaci CA Clarity PPM sdělí, že má revizi směrného plánu odstranit.
Používáte-li aplikaci CA Clarity PPM společně s aplikací Microsoft Project a vytvoříte pro hlavní projekt více směrných plánů, bude směrný plán (Směrný_plán1) vytvořen pro hlavní projekt i pro jeho podprojekty. Když uložíte hlavní projekt zpět do aplikace CA Clarity PPM, budou data směrného plánu hlavního projektu obsahovat také hodnoty z podprojektů. Řekněme například, že hlavní projekt má úkol s odhadem zbývající pracnosti (ETC) pět hodin a dva jeho podprojekty mají každý úkol s odhadem zbývající pracnosti (ETC) deset hodin. Když projekt uložíte zpět do aplikace CA Clarity PPM, celkové využití na hlavním projektu ve směrném plánu bude 25 hodin.
Další informace naleznete v online nápovědě Microsoft.
Postupujte následovně:
Otevřete projekt v aplikaci Microsoft Project a v nabídce vyberte položky Nástroje, Sledování, Uložit směrný plán.
Zdroje přiřazené k projektu pravděpodobně používají pracovní výkazy v aplikaci CA Clarity PPM a zaznamenávají do nich týdenní práci provedenou na úkolech projektu, které jim byly přiřazeny. Tyto pracovní výkazy automaticky zahrnují úkoly, které byly naplánovány na daný týden.
Zdroje musí odeslat pracovní výkaz a manažer projektu musí tento výkaz schválit, než je zanesen do plánu projektu. Před zanesením skutečných hodnot se v aplikaci Microsoft Project zobrazují očekávané skutečné hodnoty. Pole Očekávané skutečné hodnoty v aplikaci CA Clarity PPM je namapováno na pole Číslo2 v aplikaci Microsoft Project.
Když je pracovní výkaz zanesen, dojde k upravení odhadu zbývající pracnosti (ETC) u přiřazení, u nichž zdroj v pracovním výkazu uvede skutečné hodnoty. Skutečné hodnoty většinou sníží ETC tak, že celková práce na přiřazení zůstane stejná.
V aplikaci Microsoft Project se přiřazení, která mají přiřazenou konturu práce „Kontura“ (tj. „Pevné“ v aplikaci CA Clarity PPM), zpracovávají odlišně. V takovém případě jsou odhady ETC plánované na daný týden nebo před něj nahrazeny skutečnými hodnotami. Odhady ETC plánované za daný týden zůstávají nedotčeny. V závislosti na tom, kdy byly odhady v aplikaci Microsoft Project naplánovány, může být celkový objem práce vyšší nebo nižší.
Poznámka: Upravíte-li distribuci práce, v aplikaci Microsoft Project jsou přiřazení kontury práce vrácena na původní hodnotu „Kontura“. Pokud změníte distribuci skutečné celkové práce nebo zbývající práce, kontura práce se nezmění.
Po zanesení pracovního výkazu se datum dokončení úkolů, které byly zahrnuty v pracovním výkazu, většinou nezmění. Jestliže například práce na úkolu trvá déle, než bylo plánováno (tj. bylo zadáno více skutečných hodnot, než bylo plánováno), bude výsledkem nový nižší odhad zbývající pracnosti (ETC).
Menší objem dokončené práce na úkolu, než bylo plánováno, bude v rámci harmonogramu úkolu naplánován s vyšší sazbou. V tomto případě bude po otevření projektu aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project úkol znovu naplánován a datum dokončení bude odloženo.
Zanesený pracovní výkaz je považován za konečné vyúčtování práce, kterou zdroj na projektu daný týden odpracoval. Naplánovaný úkol, který v pracovním výkazu není, znamená, že zdroj na daném úkolu nedokončil žádnou práci. Manažer projektu musí úkol znovu naplánovat na další týden nebo ještě dále.
Poznámka: Otevřete-li projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, dojde k jeho naplánování, i když v aplikaci Microsoft Project používáte Ruční výpočet. V důsledku toho se časy dokončení úkolů a distribuce práce zdrojů mohou v aplikaci Microsoft Project a aplikaci CA Clarity PPM lišit.
Jakmile dojde k zanesení skutečných hodnot, přepracujte plán. Přepracování plánu pomůže zajistit, že bude práce vyvážená. Rychlost postupu také nevyžaduje změnu rozsahu, posloupnosti a dalších aspektů projektu.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|