本節包含以下主題：
Microsoft Project 與 CA Clarity PPM 排程連線
CA Clarity PPM Microsoft Project 介面的安裝需求
如何設定 Microsoft Project 以與 CA Clarity PPM 搭配使用
如何解除安裝 CA Clarity PPM Microsoft Project 介面與排程連線
Microsoft Project 與 CA Clarity PPM 之間的資料交換
如何在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案
如何在 Microsoft Project 中儲存 CA Clarity PPM 專案
解除鎖定和保留鎖定專案 (Microsoft Project)
將資源或角色新增至專案 (Microsoft Project)
若要進行大規模的重新計劃，或是要使用自動排程演算法，請使用「CA Clarity PPM 排程連線」(排程連線)，在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案。 「排程連線」可在 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project 之間提供完整的雙向連線。 CA Clarity PPM 或桌面排程器中的變更，會自動同步處理。 因此，您永遠使用最新的資訊。
利用「排程連線」，您就可以：
「排程連線」可讓 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project 交換資訊。 「排程連線」的優點包括：
在安裝 CA Clarity PPM Microsoft Project 介面之前，請確定您已安裝下列第三方軟體產品：
對於 Microsoft Project 2013：
32 位元與 64 位元 - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 位元 - vstor40_x86.exe
64 位元 - vstor40_x64.exe
對於 Microsoft Project 2010：
32 位元 - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
64 位元 - office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
32 位元與 64 位元 - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 位元 - vstor40_x86.exe
64 位元 - vstor40_x64.exe
您可以使用以下連結下載軟體：
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
對於 Microsoft Project 2007：
附註：安裝 JRE x86 for x86 Microsoft Project 與 JRE x64 for x64 Microsoft Project。
請使用下列程序設定 Microsoft Project 與 CA Clarity PPM：
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 線上說明。
若要使用所有功能，請同時安裝「CA Clarity PPM Microsoft Project 介面」與「CA Clarity PPM 排程連線」。 請安裝版本與您所連線的 CA Clarity PPM 伺服器相容的「排程連線」。 若要驗證您的 CA Clarity PPM 版本，請開啟 [關於] 頁面。
如果您尚未安裝「Microsoft Project 介面」，在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的專案會導致瀏覽器執行一般下載。
請遵循以下步驟：
您也可以從 CA Clarity PPM 下載「Microsoft Project 介面」(包含「排程連線」)。
此時會出現對話方塊，詢問您的安裝程式語言喜好設定。
一系列的對話方塊會帶領您完成設定程序。
附註：如果您先前已安裝過，就會出現訊息，提示您將檔案複製到相同目錄。 按一下 [是] 以繼續。
設定可能需要一些時間。 將檔案複製到目的地後，會出現對話方塊。
重要！ 請啟動「Microsoft Project 介面」與「排程連線」，讓 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project 能夠彼此通訊。
附註：如果您先前已安裝過，就會出現訊息，要求您確認升級。 按一下 [確定] 以繼續。
一系列的安裝對話方塊會帶領您完成程序。
順利完成安裝時，最後會出現 [安裝已完成] 對話方塊。
如果您使用的是 2010 版之前的 Microsoft Project 版本，請執行「CA Clarity PPM Microsoft Project 介面」巨集。 MSPAdd2k.MPP 檔案是「Microsoft Project 介面」巨集，可將「CA Clarity PPM 整合」新增為 Microsoft Project 中的工具列或功能表。
啟用巨集前，請確認下列事項：
請遵循以下步驟：
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
附註：請勿使用 [檔案] > [開啟] 從 Microsoft Project 開啟此檔案。
此時會出現對話方塊，提示您啟用巨集。
Microsoft Project 隨即啟動，並出現對話方塊，將「CA Clarity PPM 整合」顯示為工具列或功能表。
使用「排程連線」將 Microsoft Project 連線到 CA Clarity PPM 時，建議使用下列瀏覽器選項。 使用下列程序，可避免在瀏覽器遇到加密頁面時出現 [檔案下載] 視窗。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Internet Explorer 說明。
請遵循以下步驟：
[網際網路選項] 視窗隨即開啟。
指定此選項，可避免在瀏覽器遇到加密頁面時出現 [檔案下載] 視窗。
預設：已清除
清除核取方塊。
從 CA Clarity PPM 開啟專案並更新為 Microsoft Project 時，您會以隱含方式登入 CA Clarity PPM。 您不需要進行其他設定。 「排程連線」會記住您的設定。 下次當您在 Microsoft Project 中開啟專案時，只需要輸入密碼即可。 當您嘗試儲存專案或是瀏覽 CA Clarity PPM 中的資源時，也是一樣的作法。
當您從 Microsoft Project 開啟專案並儲存為 CA Clarity PPM 時，「排程連線」會將您連線到正確的 CA Clarity PPM 伺服器。 請使用下列程序，設定第一次的 CA Clarity PPM 連線。
「排程連線」一次只能連線到一部 CA Clarity PPM 伺服器。 若要將專案開啟或儲存至不同的 CA Clarity PPM 伺服器，請變更連線設定。 將「排程連線」指向另一部 CA Clarity PPM 伺服器時，請視需要確實更新 Proxy 伺服器設定。
附註：如果您使用 Federated SSO，則需要有開啟的 CA Clarity PPM 瀏覽器工作階段。 此瀏覽器工作階段必須位於您所要連線的環境 (於 [CA Clarity 主機] 欄位定義)。
請遵循以下步驟：
[登入 CA Clarity PPM] 對話方塊隨即開啟。
即會顯示設定連線的欄位。
指定安全通訊端層 (SSL) 處理喜好設定。
值：
預設：完整
選取 [完整]。
定義 Microsoft Project 所連線的 CA Clarity PPM 伺服器名稱。 此伺服器會定義您開啟或儲存專案的位置。 登入主機不是完整 URL。
預設：<Clarity Host>
範例：corpName
CA Clarity PPM 伺服器的連接埠。
例如：CA Clarity PPM 伺服器的連接埠通常是 80。
輸入 443。
定義您 Proxy 伺服器的名稱。 Proxy 主機不是完整 URL。
範例：corpProxy
附註：如果您經由非驗證 Proxy 存取 CA Clarity PPM，請在 [CA Clarity 主機] 與 [連接埠] 欄位中輸入 Proxy 主機與連接埠。
必要：只有在存取驗證 Proxy 時才需要
定義 Proxy 伺服器的連接埠。
定義用以連線到 Proxy 伺服器的使用者名稱。
定義用以連線到 Proxy 伺服器的密碼。
您會連線到 CA Clarity PPM 伺服器。
一般說來，您可以隨意設定 Microsoft Project。 本小節提供的指南用來設定 Microsoft Project，使其與 CA Clarity PPM 有效搭配運作。
若要設定 Microsoft Project 選項，請在 [工具] 功能表中選取 [選項]。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 線上說明。
下列選項可供使用：
在 [計算] 索引標籤上，選取 [自動計算]。 建議您最好是設定自動計算，但它不是必要設定。 如果您選取 [手動計算]，就必須先手動計算專案，才能將其儲存至 CA Clarity PPM。 每當您從 CA Clarity PPM 開啟專案時，就會重新計算專案，即使您的計算設定為 [手動計算] 亦然。
在 [行事曆] 索引標籤上，選取 [設定成預設值]。 此設定有助於確保預設的開始和結束時間與您在 CA Clarity PPM 中設定的全系統標準行事曆上的輪班排程相符。
在 [檢視] 索引標籤上，清除 [在開啟時顯示專案之間的連結對話方塊] 核取方塊。 這項功能與 CA Clarity PPM 外部相依性不相容，在選取時會遭到忽略。
在 [儲存] 索引標籤上，視需要變更檔案位置。 一般而言，您可以將 MPP 檔案儲存到任何資料夾。 但如果您與其他使用者共用電腦且更新主要專案，請將檔案位置設為共同使用的資料夾。
請洽詢 Windows 管理員以取得協助。
請定期尋找是否有 CA Clarity PPM 的新版本或修補程式。 隨附的版本說明會告知您是建議還是必須升級「Microsoft Project 介面」或「排程連線」。
一般而言，您不需要在每次升級 CA Clarity PPM 時也同時升級「排程連線」。 但若加以升級，即會顯示最新的產品增強功能與錯誤修正程式。
使用下列程序，可解除安裝「Microsoft Project 介面」與「CA Clarity PPM 排程連線」：
從 Windows 控制台解除安裝 MSP 介面與排程連線後，以下內容就會一併移除：
乾淨的 .vbs 檔案會放置在 Windows 系統磁碟區的根目錄資料夾中 (例如，C:\clean.vbs)。 如果 VBA 程式碼及 MSP 整合工具列或增益集並未自動移除，請執行 clean.vbs 加以移除。
專案的工作複本可讓您長時間在離線狀態下更新專案。 當您以檔案的形式開啟及儲存專案時，Microsoft Project 會建立工作複本。 在本機上將專案儲存為 Microsoft Project 中的 MPP 檔案。
除非您在相同的工作階段中將專案儲存至 CA Clarity PPM，否則專案仍將鎖定。 您可以繼續在 Microsoft Project 中更新專案。 當您下次儲存工作複本時，Microsoft Project 會假設您要重新儲存至 CA Clarity PPM。
當您開啟及儲存專案時，「排程連線」會協調 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project 之間的更新，即使同時發生變更亦然。 為進行此資訊協調動作，Microsoft Project 欄位會對應至 CA Clarity PPM 欄位。 您可以使用 Studio 執行此動作。
如需詳細資訊，請參閱《Studio 開發人員指南》。
使用 Studio 時請留意下列事項：
諸如資源與成本規則等關鍵資訊，可在 CA Clarity PPM 中進行控制。 對於 Microsoft Project 中的全域資訊所做的任何變更，都無法重新儲存至 CA Clarity PPM。 您只能在本機儲存您對全域資訊所進行的變更。 例如，假設您在 Microsoft Project 中建立資源，然後在您的專案中參照該資源。 請確認該資源首先在 CA Clarity PPM 中建立，然後確認專案已儲存至 CA Clarity PPM。
某些類型的資訊會受到保護，而無法從 Microsoft Project 加以更新或編輯。 例如，如果資源已啟用而可使用 CA Clarity PPM 工時表，您可以編輯實際工時。 在您提交實際工時的時候，專案計劃會在實際工時與估計值 (ETC) 進行比較時重新計算。
當專案儲存至 CA Clarity PPM 時，將會更新專案的相關資訊 (包括其任務及指派)，除了下列各項以外：
您無法刪除已提交實際工時的專案、任務與小組工作人員。 您無法從已提交實際工時的任務中移除資源指派。 當您嘗試刪除含有實際工時的指派時，估計值 (ETC) 會設為零。 嘗試刪除含有實際工時的任務時，任務會標示為 [完成]。
任務會在工作分解結構 (WBS) 中重新定位於「已刪除任務」摘要任務下方。 CA Clarity PPM 的邏輯不是建立這個階段，就是重複使用現有的階段。 CA Clarity PPM 會將任務的 ID 設為未當地語系化的值。 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project 可根據語言設定來辨識任務。
您可以在 CA Clarity PPM 中，更新可能會對您所更新之專案的相關資訊造成影響的工時表或財務交易。 鎖定專案時，會影響專案的大部份時程表及交易更新也會被封鎖。
將專案儲存到 CA Clarity PPM 時，會保留並合併下列變更：
您將專案儲存至 CA Clarity PPM 時，並不會刪除未計劃任務及指派。 任何在 Microsoft Project 中開啟的未計劃任務與指派，都會標示為「已計劃」。 您可以稍後再從 Microsoft Project 中刪除未計劃任務及指派。
附註： 如果在 CA Clarity PPM 中將相關聯專案及資源的 [追蹤模式] 欄位設為 Clarity 或 [其他]，就會追蹤指派。 「實際工時」、「實際值截至日期」、「待處理實際值」及「待處理估計值」欄位資訊 (除非將其設為空白) 均可從 CA Clarity PPM 進行維護。 從 Microsoft Project 對這些欄位所做的任何變更均會遭到忽略。
當您使用 CA Clarity PPM 在 Microsoft Project 中開啟專案時，將會從 CA Clarity PPM 中的財務成本矩陣擷取成本資訊。 成本費率可決定與指派給專案中之任務的資源相關聯的成本。 Microsoft Project 中所顯示的成本費率，擷取自 CA Clarity PPM 成本矩陣中的 [成本] 欄位。 這些成本會在專案層級依據任務隨著時間顯示。
如需詳細資訊，請參閱《財務管理使用者指南》。
Microsoft Project 支援時間變異與專案特定的成本費率。 您在 Microsoft Project 中對成本費率所做的變更僅限使用於假設狀況，且無法儲存到 CA Clarity PPM。
您可以將相依性插入已開啟的專案中，而無需開啟建立相依關係的來源專案。 在 Microsoft Project 中，您可以輸入相依任務的檔案名稱及任務 ID，來插入相依性。 您必須以 Microsoft Project 同時開啟兩個檔案，才能建立外部相依性。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 線上說明。
當您在 Microsoft Project 中開啟具有外部相依性的專案時，將會擷取外部任務資訊與外部相依性。 不會擷取其他資訊。 在 Microsoft Project 中，外部相依性的任務 ID 會顯示為 [專案名稱]\[任務 ID]。 例如 wireless_upgrade\5。
儲存具有外部相依性的專案時，會視需要更新外部任務。
您可以從以下位置開啟專案：
在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 中的專案之前：
假設您有執行中的 Microsoft Project，且「排程連線」已連線至 CA Clarity PPM 伺服器。 「排程連線」會嘗試從目前已連接「排程連線」的 CA Clarity PPM 伺服器，開啟具有相同 ID 的專案。 如果找不到專案識別碼，就無法開啟該專案。
您可以從 CA Clarity PPM 開啟您有權檢視或編輯的任何使用中專案。 若要從 CA Clarity PPM 開啟專案，這些專案必須是 Microsoft Project 格式。 以 CA Clarity PPM 建立任務時，如果設定的日期與專案開始日期不同，就需要「開始日期不可早於」限制條件加以控制。 每個角色對於每項任務的工作量估計值都會載入 Microsoft Project，包括此項工作隨著時間而不同的分配量。
檢視或編輯專案的存取權限可供您用唯讀或讀取/寫入模式在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的專案。 如果您只有專案的唯讀存取權限，或專案目前已鎖定，則可以用唯讀模式開啟專案。
附註：您無法在電腦上以 Microsoft Project 開啟不同 CA Clarity PPM 伺服器上專案 ID 及 MPP 檔案名稱相同的專案。 若要在這種情況下開啟專案，請刪除您在本機上儲存的 MPP 檔案。 接著，請開啟其他 CA Clarity PPM 伺服器上具有重複專案 ID 的專案。
當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案時，會發生下列情況：
請遵循以下步驟：
任務清單就會顯示。
預設：讀取-寫入
附註：如果您只有檢視專案的存取權限，或是有其他使用者將專案鎖定，則依預設會選取 [唯讀]。 此外，清單方塊也會變成無法使用。
專案會以 Microsoft Project 開啟。
使用下列程序，可在您設定 CA Clarity PPM 伺服器的連線之後，從 Microsoft Project 開啟 CA Clarity PPM 專案。 您可以使用「排程連線」，從 Microsoft Project 開啟您有權檢視或編輯的任何使用中 CA Clarity PPM 專案。
[從 Clarity 開啟] 視窗會顯示 CA Clarity PPM 專案的清單。 表格中會顯示針對 Microsoft Project 進行格式化而可供編輯或檢視的使用中專案清單。
請遵循以下步驟：
[從 Clarity 開啟] 視窗隨即開啟。
為通常會自動編號的專案定義唯一識別碼。
限制：20 個字元
必要：是
顯示專案的名稱。 這個欄位的值是以專案內容頁面上的 [專案名稱] 欄位為依據。
定義目前正在編輯專案之資源的使用者名稱。
指定負責管理專案之資源的電子郵件地址。
如果專案已鎖定並儲存在本機上，則會顯示訊息詢問您是否要開啟 CA Clarity PPM 版本並取代本機版本。
當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 專案時，可在下列模式中加以開啟：
當您鎖定 CA Clarity PPM 中的專案時：
使用下列程序，可在 Microsoft Project 中儲存 CA Clarity PPM 專案：
當您將在 Microsoft Project 更新過的專案儲存回 CA Clarity PPM 時，CA Clarity PPM 中的已儲存專案會反映已更新的排程。 MPP 專案檔案會上載到 CA Clarity PPM，其中包括離散的資訊，例如任務排程及資源工作量。
附註：使用 Microsoft Project 的 [儲存] 與 [另存新檔] 功能，可將檔案儲存於本機。 使用「排程連線」將專案儲存至 CA Clarity PPM。
如果下列情況屬實，您就可以在 Microsoft Project 中建立專案，並將其儲存至 CA Clarity PPM：
當您將在 Microsoft Project 中建立的新專案儲存到 CA Clarity PPM 時，會自動發生下列情況：
附註：如果 CA Clarity PPM 中已有該專案 ID，您可以按一下 [另存新檔...] (從 [CA Clarity PPM 整合] 功能表或工具列) 來儲存專案，並以其取代現有專案。 如果您覆蓋現有的專案，新的專案資訊就會取代現有的專案資訊。 未計劃的任務和具有實際時數的已指派任務都會移到「已刪除任務」摘要階段，成為已刪除的任務。
如果您從 CA Clarity PPM 開啟專案，則會以 MPP 檔案中儲存的專案 ID 作為預設專案 ID。 如果專案不是從 CA Clarity PPM 開啟的，就會以專案標題作為專案 ID。
您可以變更專案 ID。 如果專案 ID 在 CA Clarity PPM 中是唯一的，新專案就會儲存到 CA Clarity PPM。 如果 CA Clarity PPM 中已有該專案 ID，就會出現確認訊息，告知您知道此 ID 已經存在。 按一下 [是]，以新專案資訊取代現有的專案。
附註：如果您變更 ID，MPP 檔案名稱也會隨之變更。
請遵循以下步驟：
[另存新檔到 Clarity] 對話方塊隨即出現，並顯示您有權存取的使用中專案清單。
為通常會自動編號的專案定義唯一識別碼。
限制：20 個字元
必要：是
定義專案的預設本機路徑及 MPP 檔案名稱。 MPP 檔案名稱預設為專案 ID。 如果專案名稱已存在，新專案的資訊就會取代現有的專案。
附註：路徑和檔案名稱取決於 Microsoft Project 中的 [工具]、[選項] 及 [儲存] 設定。 下次啟動 Microsoft Project 時，對此設定所做的變更才會生效。
指出資源指派用以輸入專案任務耗費時間的追蹤方法。
值：
預設：Clarity
您可以將現有 CA Clarity PPM 專案的複本儲存為新專案。 此動作會將所有的專案資訊複製到新專案。 兩個專案各自獨立存在。 不會發生檔案共用。
如果您儲存 CA Clarity PPM 專案複本，則除非您將其儲存成 MPP 檔案，否則就會捨棄該鎖定。
請遵循以下步驟：
專案就會開啟。
[另存新檔到 Clarity] 對話方塊就會顯示。
專案複本就會在 CA Clarity PPM 中儲存為新專案。
若要將現有專案儲存至 CA Clarity PPM，您需要具備編輯存取權限，並可在專案上使用鎖定選項。 若有其他使用者鎖定專案，或是您並未鎖定專案，則您無法儲存至 CA Clarity PPM。 如有必要，您可以強迫儲存。
儲存現有的專案後，即使在專案鎖定時，您也可以繼續修改專案。
請遵循以下步驟：
專案會維持開啟並鎖定。
如果您沒有鎖定專案，就會出現訊息，詢問您是否要強迫儲存。
已儲存您的變更。
當您以讀取/寫入模式從 CA Clarity PPM 開啟專案時，將會鎖定該專案。 一般來說，在 Microsoft Project 中關閉專案會解除鎖定 CA Clarity PPM 專案，即便您在退出 Microsoft Project 時該專案仍為開啟狀態亦然。
您可以從 Microsoft Project 解除鎖定專案。
請遵循以下步驟：
會儲存專案。
專案解除鎖定。
如果您退出 Microsoft Project 而未將專案儲存於本機，就會出現提示您儲存專案的訊息。 如果您加以儲存，專案會儲存於本機，但不會重新儲存至 CA Clarity PPM。
您可以執行下列操作以建立專案：
您可以從 CA Clarity PPM 或 Microsoft Project 指派資源給任務。
在 CA Clarity PPM 中，您可以使用甘特圖檢視在工作分解結構 (WBS) 中指派資源給任務。 您所建立的資源指派會預設為預設的資源載入模式。 您的 CA Clarity PPM 管理員可使用 [預設載入模式] 欄位定義此選項；此為預設專案管理設定。
當您以 Microsoft Project 開啟 CA Clarity PPM 專案時，會發生下列情況：
如果指派已存在 (先前在 Microsoft Project 中開啟，並儲存至 CA Clarity PPM)，Microsoft Project 中的工作分佈就不會變更。
|
更新任務狀態會更新資源狀態 |
分割進行中的任務 |
[工作分佈] 設為 |
|---|---|---|
|
已選取 |
未選取 |
已分佈 |
|
已選取 |
已選取 |
一般 |
|
未選取 |
未選取 |
一般 |
|
未選取 |
已選取 |
一般 |
附註：如果在 CA Clarity PPM 中將 [追蹤模式] 欄位設為 Clarity 或 [其他]，則會清除 [更新任務狀態會更新資源狀態] 核取方塊。 無論 Microsoft Project 中的使用者設定為何，都會清除此核取方塊。
以 Microsoft Project 開啟專案時，可能會變更工作排程。
範例
假設您在 CA Clarity PPM 中建立了前端載入指派 (為期 5 天的任務，共 40 小時)。 CA Clarity PPM 會將該工作排程為這五天的全程工作。 Microsoft Project 會將這 40 個小時排程為 8.33 天。
假設您在 CA Clarity PPM 中一樣將資源指派至為期五天的任務，然後將任務的持續期間變更為十天。 工作率會縮短為一半的時間，而保持相同的總工作量。 Microsoft Project 會將此項變更重新排程為全程，將任務縮短為五天。
您可以將您有權硬式或軟式預約的任何 CA Clarity PPM 資源或角色，新增至在 Microsoft Project 中開啟的專案。 當您使用「排程連線」新增資源時，必須手動將這些資源分配給任務。
將資源新增至專案時，會從 CA Clarity PPM 下載資源資訊。 資源會 100% 分配給專案，如同在 CA Clarity PPM 中配置資源一般。 您可以在專案中修改資源的可用性，並以隱含方式將分配變更為其他值。
若要將資源新增至 Microsoft Project 中的專案，請建立資源，然後在 [簡稱] 欄位中輸入 ID。 資源 ID 必須與 CA Clarity PPM 中的資源 ID 相符。 當您在 CA Clarity PPM 中儲存並重新開啟專案時，會設定其餘資源屬性以符合 CA Clarity PPM 資訊。 若要將專案儲存至 CA Clarity PPM，資源必須存在於 CA Clarity PPM 中。
請遵循以下步驟：
[瀏覽資源] 對話方塊就會顯示。
您選取要新增至專案的資源和角色清單。
您有權預約的資源和角色清單。
若要選取角色，請展開角色資料夾並選取角色名稱。 若要選取個別資源，請展開角色資料夾並選取資源名稱。
選取的資源或角色會新增至專案。
將資源指派給妥善擬定的計劃時，您可以平衡工作量。 「資源平均化」功能是 Microsoft Project 用來平衡工作量的解決方案。 這項功能可在不變更任務持續時間或工作分配的情況下，轉移任務排程。
如果您選擇不使用此功能，您可以手動修改模型，以重新指派工作。 例如，操控指派延遲和指派工作分佈。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 線上說明。
您可以將 CA Clarity PPM 專案當作子專案，插入以 Microsoft Project 開啟的專案中。 子專案會以「讀取/寫入」或唯讀模式開啟，端視您如何從 CA Clarity PPM 開啟主要專案。 每個子專案的「讀取/寫入」狀態也會決定其開啟方式。
附註：將子專案連結到多個主要專案時，請謹慎行事。 您可以從不同專案多次參照子專案。
當您在 Microsoft Project 中開啟主要專案時，子專案與內嵌的子專案皆會開啟，並連結至主要專案。 如果有多個專案共用資源，就會在本機建立共用資源庫專案。
範例：
wireless_pool.mpp
這個共用資源庫專案可讓主要專案及其子專案共用其資源。 共用資源庫會與主要專案相關聯，且只有在您開啟主要專案時才會開啟。 當您將 Microsoft Project 中的主要專案重新儲存至 CA Clarity PPM 時，所有專案小組都會以共用資源庫中的資源進行更新。 子專案必須處於「讀取-寫入」模式。
當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的子專案時，會以「讀取/寫入」或唯讀模式加以開啟。 存取性取決於您開啟主要專案的方式，以及每個子專案的「讀取/寫入」狀態。
以獨立專案的形式開啟的子專案，在開啟時不會與其主要專案或共用資源庫有任何關聯。 在開啟子專案後將其連結至主要專案，將會建立共用資源庫專案，以在多個專案間共用資源。
存取權限與鎖定可控制子專案的存取。 當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的主要專案時，將會在所有子專案中確認存取權限與鎖定。 確認項目如下：
附註：如果您已在 Microsoft Project 中以「讀取/寫入」模式開啟子專案，則會使用此版本，而不會從 CA Clarity PPM 開啟另一個版本。
您已設為「唯讀」的子專案，在 Microsoft Project 中會以唯讀模式從 CA Clarity PPM 開啟。 一般都會採用這種開啟方式，除非已在「讀取/寫入」模式中開啟子專案，或是您稍後以「讀取/寫入」模式加以開啟。 在此情況下，主要專案中的子專案會暫時變更為「讀取/寫入」。
只要您是以「讀取/寫入」模式開啟主要專案，您以「讀取/寫入」模式開啟的子專案在 Microsoft Project 中就會依此方式開啟。
附註：您可以更新「讀取/寫入」主要專案與子專案，並將主要專案連結至不同電腦上的其他主要專案。 除非首次簽出主要專案的使用者在您之前將其簽入，否則您都可以執行前述動作。
您可以將 Microsoft Project 中的主要專案重新儲存至 CA Clarity PPM，以儲存您以「讀取/寫入」模式開啟的子專案。 在儲存子專案前，會確認下列條件：
您可以從 Microsoft Project 或 CA Clarity PPM 建立專案的比較基準。 您可以建立比較基準，以立即或隨時保留排程複本。 當您建立新的比較基準修訂時，就會以資源時間變異率來儲存比較基準。
最佳實務：在 Microsoft Project 中開啟擁有許多比較基準的 CA Clarity PPM 專案時，您會碰到一些效能問題。 因此，請將轉移動作限制為目前的比較基準資訊。 您的 CA Clarity PPM 管理員可選取 [在排程器中開啟投資時，只匯出目前比較基準] 專案管理設定。
Microsoft Project 2000 只能支援單一比較基準。
當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的專案時：
附註：若未從 CA Clarity PPM 傳送任何比較基準修訂，「排程連線」會確保 MPP 檔案和專案計劃中的比較基準資訊已在 Microsoft Project 中清除。
將專案儲存至 CA Clarity PPM 時，「排程連線」會檢查是否有比較基準資訊。 如果計劃具有：
Microsoft Project 2002 及更高版本最多可以支援 11 個比較基準。 將每份修訂都儲存到 MPP 檔案的比較基準儲存位置，藉此管理多重比較基準。 例如，目前修訂資訊會儲存到比較基準儲存位置。 上一版的比較基準修訂會儲存到比較基準 1 的儲存位置，以此類推，直到比較基準 10 為止。
當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的專案時：
當您將專案儲存至 CA Clarity PPM 時，排程連線會檢查專案中每個可能的比較基準儲存位置。 檢查作業會從比較基準儲存位置開始，並在比較基準儲存位置 10 結束：
附註：如果 MPP 檔案包含修訂相關資訊，且該修訂相符的比較基準儲存位置是空的，則排程連線功能會將修訂資訊傳送至 CA Clarity PPM。 這時會使用「刪除」旗標告訴 CA Clarity PPM 刪除比較基準修訂。
如果您搭配使用 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project，而且為主要專案建立多個比較基準，則會針對主專案及其子專案建立比較基準 (Baseline1)。 當您將主要專案重新儲存至 CA Clarity PPM 時，主要專案的比較基準資訊會包含來自子專案的值。 例如，假設主要專案的某項任務有五小時的 ETC，且其兩個子專案分別有一個 ETC 為十小時的任務。 當您將專案重新儲存至 CA Clarity PPM 時，主要專案的比較基準使用狀況將是 25 小時。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 線上說明。
遵循下列步驟：
以 Microsoft Project 開啟專案，然後從功能表依序導覽至 [工具] > [追蹤] > [儲存比較基準]。
專案上的資源指派可能會使用 CA Clarity PPM 中的工時表，輸入他們對指派的專案任務每週完成的工作量。 這些時程表會自動包括您已經針對該週排程的任務。
必須在資源提交其工時表，並由專案經理加以核准後，工時表才會發佈至專案計劃。 張貼實際時數之前，會在 Microsoft Project 中顯示實際擱置時數。 CA Clarity PPM 中的 [待處理實際工時] 欄位會對應至 Microsoft Project 中的 [編號2] 欄位。
發佈工時表時，會對資源在其工時表上輸入實際工時的指派調整估計值 (ETC)。 多數情況下，ETC 會減少實際工時數，使指派的總工作量維持不變。
在 Microsoft Project 中，工作分佈指派為 [已分佈] (即 CA Clarity PPM 中的 [固定]) 的指派會以不同方式處理。 在此情況下，會以實際工時來取代排程於該週或之前的 ETC。 此外，排程於該週之後的 ETC 會維持不變。 結果就是總工作量增加或減少，端視何時在 Microsoft Project 中排程估計值而定。
附註：在 Microsoft Project 中，如果您編輯工作分配，則工作分佈指派會重設為 [已分佈]。 如果您修改總實際時數或剩餘工作分配，則不會修改作業分佈。
多數情況下，發佈工時表通常並不會立即變更該工時表上任務的完成日期。 例如，如果任務的工作需時比計劃的時間更久 (也就是輸入了比計劃時間更長的實際工時)，結果就會產生較短的新 ETC。
完成的任務工作比計劃的工作少，是因為任務排程內是以較高的比率來排程該週的工作。 在此情況下，當您在 Microsoft Project 中開啟 CA Clarity PPM 的專案時，將會重新排程任務並延遲完成日期。
根據假設，發佈的工時表會與資源在該週進行的專案工作完全相符。 某項排程的任務若未出現在工時表上，表示資源未完成該項任務的任何工作。 專案經理必須重新排程下一週或後續的任務。
附註：在 Microsoft Project 中開啟的 CA Clarity PPM 專案都會是已排程的，即使您在 Microsoft Project 中使用「手動計算」亦然。 因此，Microsoft Project 中的任務完成日期和資源工作分配可能會與 CA Clarity PPM 不同。
實際工時發佈後，請重新擬定您的計劃。 重新擬定計劃可有助於確保工作的均衡性。 此外也可確保專案在其進程中無需變更範圍、順序或其他元素。
|
Copyright © 2013 CA.
All rights reserved.
|
|