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「自動排程」是供您建立專案排程的自動方法。 自動排程可讓您設定您計劃的模式,以及為任務和整體專案產生日期。 「自動排程」可用來排程專案任務,同時減少可能導致交期延宕的延遲與擴充,以及消除或避免資源過度分配的情形。
請在您或其他人對專案進行少量的快速變更後,使用「自動排程」來更新專案排程。 您可以在將變更發佈為計劃或記錄 (POR) 之前先檢閱其內容,據此達到實用的結果。
「自動排程」會使用任務持續期間、任務日期限制、優先順序、相依性資訊以及相關的日期與資源邏輯,找出專案的重要路徑並排程任務。 每個工作皆可排程,以達下列目的:
重要路徑可以決定專案的最早完成日期。 「自動排程」會使用重要路徑資訊進行以下排程調整:
任務日期限制是協助決定專案工作順序的規則。 例如,任務必須於某日開始、不得晚於某日開始或完成。 請在任務內容頁面上設定日期限制。
透過下列程序可使用「自動排程」:
「自動排程」專案可建立暫訂的排程以供您擁有及編輯。 專案會遭到鎖定,並處於暫訂排程模式中。 請使用暫訂排程來查看您對專案進行的變更效應。 例如,預估完成時間 (ETC) 會在您將排程發佈為記錄計劃 (POR) 之前就變更。 您可以檢閱暫訂排程,以決定是否要接受這些變更。
所有的鎖定專案頁面都會將 POR 顯示為唯讀資訊。 您可以使用甘特圖檢視、[任務清單] 頁面與 [任務指派] 頁面,來檢視及使用暫訂排程。 您可以調整已排程的任務與指派資訊 (如 ETC),以變更暫訂排程。
甘特圖檢視中的工作分解結構 (WBS) 會顯示暫訂排程,並以紅線強調 POR 資訊。 請使用紅線強調功能,檢視您對排程所做的暫訂變更。
當專案鎖定時,訊息列上會顯示擁有鎖定權的資源名稱。 此列會顯示 [解除鎖定] 按鈕,可供您將專案解除鎖定。 在甘特圖檢視的工具列上會顯示鎖定圖示,可供您將專案解除鎖定。
自動排程主要專案可為主要專案建立暫訂排程,並為其所有的子專案建立可發佈的暫訂排程。 子專案會遭到鎖定。
如果子專案在您自動排程主要專案時是鎖定的,則會為子專案建立無法發佈的暫訂排程。 此時會出現警告訊息,內含遭到鎖定之子專案的名稱。
當您發佈主要專案的暫訂排程時,暫訂排程必須是可發佈的,才會取代子專案的記錄計劃 (POR)。
您可以使用「自動排程」指定排程條件,並開始排程任務。 您可以自動排程整個專案,或僅自動排程發生在日期範圍之間的任務。 使用此程序可指定目前排程的偏差,並自動建立新的暫訂排程。
您也可以執行 [自動排程投資] 工作,以建立暫訂排程。
您可以捨棄暫訂排程,並刪除採用暫訂排程的專案。 當您刪除暫訂排程時,專案會解除鎖定,並顯示記錄計劃 (POR) 資訊。 若要刪除暫訂排程,在甘特圖檢視工具列中按一下 [以選項自動排程] 圖示的向下箭號,然後選取 [刪除暫訂排程]。
請遵循以下步驟:
清單頁面就會顯示。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
自動排程頁面就會顯示。
顯示專案的名稱。 這個欄位的值是以專案內容頁面上的 [專案名稱] 欄位為依據。
顯示開始日期。 此欄位的值是以專案內容頁面上的 [開始日期] 欄位為基礎。
顯示完成日期。 此欄位的值是以 [一般內容] 頁面上的 [完成日期] 欄位為基礎。
指定要開始排程任務的日期。 如果您要從完成日期進行排程,請輸入要開始排程任務的日期或之前的日期。 如果專案尚未開始,請輸入專案的開始日期。 如果專案已經在進行中,請輸入上次發佈實際工時日期之後一天的日期。
預設:目前的日期
指定您要排除先前任務的基準日期。
範例:假設您輸入 2011/7/3 作為 [略過在此日期之前開始的任務] 日期,而任務開始日期為 2011/6/20。 該任務會從排程中排除。
指定您要排除其後所有任務的基準日期。
範例:假設您輸入 7/3/11 作為 [略過在此日期之後開始的任務] 日期,而任務開始日期為 8/14/11。 該任務會從排程中排除。
指定您是否要讓「自動排程」在排程專案時考量資源可用性。
預設:已選取
附註:如果您清除此核取方塊,[自動排程] 會將資源視為具有無限可用性。 每一項任務都會依據資源的可用性總計來排程, 但不會依據剩下的資源可用性來排程,後者會將其他任務指派納入考量。 這樣可以達到最短的可能排程,但也可能導致過度認可資源。
指定您是否要讓「自動排程」從定義的期限日期開始執行往回排程。 如果您需要在專案完成日期之前完成最後任務,請使用此選項。
預設:已清除
附註:如果您從完成日期進行排程,請在 [自動排程日期] 欄位中輸入完成日期。
指定您是否要讓 [自動排程] 為整個專案計算重要路徑。 選取此欄位時,會為各個子網路計算個別的重要路徑。
預設:已清除
指定在自動排程期間忽略已開始的任務。 「自動排程」會根據正常的自動排程邏輯 (包括任何任務限制) 排程剩餘的工作。
預設:已清除
指定自動排程。 這麼一來,CA Technologies 就能在新的日期落在任務開始與完成日期時,排除任務資源指派的日期。
預設:已清除
附註:此欄位會與任務內容頁面上的 [從自動排程中排除] 欄位搭配運作。
指定您是否要讓「自動排程」在前項任務完成隔天,毫無延遲地開始後續任務。 如果清除,只要資源有剩餘可用性,後項任務會在前項任務完成的同一天開始。
預設:已清除
指定您是否要立即將暫訂排程發佈至記錄計劃 (POR)。 選取此選項時,會在暫訂計劃建立後立即加以刪除,並將專案解除鎖定。
預設:已清除
使用下列程序,可設定您的專案以計算個別的重要路徑。 子網路是一組彼此之間有相依性的專案任務,或單一個沒有相依性的任務。 在自動排程期間,您可以為每個子網路和每個沒有相依性的任務,計算及顯示個別的重要路徑。 否則,僅為專案計算一個重要路徑 (最長的路徑)。
排程子網路主要有幾項好處:
請遵循以下步驟:
清單頁面就會顯示。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
自動排程頁面就會顯示。
指定您是否要讓 [自動排程] 為整個專案計算重要路徑。 選取此欄位時,會為各個子網路計算個別的重要路徑。
預設:已清除
勾選核取方塊。
暫訂排程功能可協助您發佈暫訂排程。 發佈暫訂排程後,會將記錄計劃 (POR) 取代為您的暫訂排程,並將專案解除鎖定。
請遵循以下步驟:
清單頁面就會顯示。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
確認頁面就會顯示。
透過此程序,可使用預設選項發佈暫訂排程。 當您自動排程並發佈排程時,新排程會取代記錄計劃 (POR),且專案會解除鎖定。
請遵循以下步驟:
清單頁面就會顯示。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
您可以將處於暫訂排程模式下的專案解除鎖定。 將專案解除鎖定時,會刪除暫訂排程。 只有鎖定專案的使用者,或是具有 [管理 - 存取] 權限的資源,可將處於暫訂排程模式下的專案解除鎖定。
請遵循以下步驟:
清單頁面就會顯示。
「甘特圖」檢視會隨即出現。
確認頁面就會顯示。
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