如何管理時間記錄

身為資源管理員，您可以運用這項產品來管理向您回報的員工資源時間記錄。

身為專案經理，您可以運用這項產品來管理專案任務的時間記錄。

您的資源可以使用每週工時表來追蹤自己的時間及活動。所有資源都可以存取所屬的現有工時表，並記錄花在分配給自己的任務的實際時間 (通常為小時單位)。資源可以記錄指派時間，例如專案任務、事件、間接工作，以及他們花在其他活動上的時間。

您可以修改個別資源記錄時間時所依據的專案與任務。當資源提交工時表進行核准時，您會收到檢閱工時表的動作項目。您可以核准工時表或將工時表退回給資源以便修正。

附註：只有當工時表包含專案任務時，專案經理才會收到通知。

當您核准工時表時，每一項任務的時間都會發佈到實際工時裡。專案經理可以比較所記錄的實際時間與估計值，並監控專案進度。

先決條件：

下列程序說明資源管理員或專案經理如何管理各自下屬的時間記錄：

時間記錄管理流程

若要管理時間記錄，請遵循下列步驟進行：

身為資源管理員或專案經理，您將持續調整員工資源針對特定專案與任務輸入時間的能力。

若要防止員工資源針對任何任務輸入時間：

若要防止任何員工資源輸入專案時間：

若要防止員工資源輸入專案時間：

若要防止員工資源輸入任務時間：

員工資源通常會每週提交一次工時表，以便讓經理有時間檢閱並核准。如果員工沒有準時提交工時表，您可以傳送一則通知給他們。

請遵循以下步驟：

身為專案經理或資源管理員，您必須檢閱並核准依照專案與其他任務記錄的工時。

當資源提交工時表時，產品就會傳送通知，提醒您檢閱工時表。

附註：只有當工時表內含與專案經理相關的項目時，他們才會收到工時表提交通知。

請遵循以下步驟：

開啟首頁，從 [個人] 按一下 [工時表]。
篩選提交的工時表。
開啟要處理的工時表。
(選擇性) 按一下 [工時表附註] 圖示，以新增或編輯個別項目或整個工時表的附註。
進行下列其中一個動作：
- 按一下 [核准]。
  工時表一經核准，針對每項任務記錄的工時就會新增到該任務的實際工時裡。
- 按一下 [退回工時表]。
  CA Clarity PPM 會退回工時表以供修正，並通知資源該工時表已經退回。

還原工時表預設值

請遵循以下步驟：

使用下列程序，可將所有資源的工時表選項重設為預設設定。

請遵循以下步驟：