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Microsoft Project 欄位對應

本節包含以下主題:

關於欄位對應 (Microsoft Project)

專案資訊欄位對應 (Microsoft Project)

資源資訊欄位對應 (Microsoft Project)

任務欄位對應 (Microsoft Project)

資源指派資訊欄位對應

附註欄位對應 (Microsoft Project)

私人欄位對應 (Microsoft Project)

關於欄位對應 (Microsoft Project)

有多個標準 Microsoft Project 欄位與 CA Clarity PPM 欄位相對應。 只有在需要特別說明「排程連線」如何處理 Microsoft Project 與 CA Clarity PPM 之間的資料交換時,才會提供附註。

在可能的情況下,還會提供欄位位置以及如同使用者介面上顯示的預設欄位名稱。 對應表的 CA Clarity PPM 欄首先會列出 CA Clarity PPM 使用者介面欄位,然後會列出對應的資料庫資料表欄。

專案資訊欄位對應 (Microsoft Project)

下列欄位會將 Microsoft Project 中的專案資訊對應至 CA Clarity PPM:

排程欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的欄位,與 CA Clarity PPM 中 [排程內容] 頁面上的欄位之間的對應:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

開始日期

開始日期

PRJ_PROJECTS:PRSTART

 

完成日期

完成日期

PRJ_PROJECTS:PRFINISH

 

排程從

強制開始

根據預設,不會顯示此欄位。

PRJ_PROJECTS:PRSTARTIMPOSED

 

完成加上

根據預設,不會顯示此欄位。

PRJ_PROJECTS:PRFINISHIMPOSED

如果顯示此欄位,當您在 Microsoft Project 中開啟專案時,[排程從] 欄位會設為 [開始日期]。 若未顯示,則 [排程從] 會設為 [完成日期]。

狀態日期

截止日期

PRJ_PROJECTS:PRASOF

在 Microsoft Project 中,您無法透過程式設計將此欄位設為 NA。 如果 CA Clarity PPM 中的 [截止日期] 空白,則會保留此欄位中的現有值。

優先順序

優先順序

PRJ_PROJECTS:PRPRIORITY

內容在 Microsoft Project 中會在 0-1000 間的範圍內轉譯,在 CA Clarity PPM 中則是 36-0 的範圍。

管理員欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的欄位,與 CA Clarity PPM 中 [一般內容] 頁面上的欄位之間的對應。

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

管理員

管理員

以 Microsoft Project 開啟專案時,此欄位將設定為在 CA Clarity PPM 中識別為專案管理員的使用者名稱。 此值不會儲存回 CA Clarity PPM。

標題

標題

SRM_PPROJECTS:

NAME

 

更多資訊:

編輯一般內容 (投資)

其他專案屬性欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的其他專案欄位資訊,與 CA Clarity PPM 中 [排程內容] 頁面上的欄位之間的對應:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

文字5

收費代碼

PRJ_PROJECTS:PRCHARGECODEID

收費代碼 ID (PREXTERNALID) 會顯示在 Microsoft Project 中。 若要修改專案的收費代碼,請輸入 CA Clarity PPM 中已存在的收費代碼 ID,以將專案重新儲存至 CA Clarity PPM。

您可以變更此預設對應。

行事曆欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的欄位與 CA Clarity PPM 基準行事曆欄位之間的對應。

附註:Microsoft Project 中的專案行事曆在 CA Clarity PPM 中一律會重設為基準行事曆。

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

針對

行事曆名稱

PRCalendar:PRNAME

不適用於資源行事曆。

基準行事曆

基準行事曆

PRCalendar:PRBASECALENDARID

在 Microsoft Project 中,只有資源行事曆才有基準行事曆。

在 Microsoft Project 中設定此資訊時,請將系統行事曆與其基準行事曆相結合。

為選定日期設定工作時間

PRCalendar:PRVALUE

CA Clarity PPM 中定義的行事曆資訊將顯示在 Microsoft Project 內 [設定工作時間] 選項中。

更多資訊:

關於基準行事曆

資源資訊欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中 [資源] 資訊的欄位,與 CA Clarity PPM 中 [資源內容] 頁面上的欄位之間的對應:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

一般索引標籤

資源名稱

資源/角色名稱

SRM_RESOURCE:Full_Name

CA Clarity PPM 中的角色名稱與非勞工資源。 對於勞工資源,串聯的資源姓氏與名字之間沒有逗號。

以 Microsoft Project 開啟專案時,逗號將由空格取代。 將專案儲存回 CA Clarity PPM 時,空格將由逗號取代。

簡稱

資源 ID

SRM_RESOURCE:UNIQUE_NAME

將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,會使用此欄位檢查現有的 CA Clarity PPM 資源 ID。

如果找到符合的資源 ID,則會將專案儲存到 CA Clarity PPM。 如果找不到符合的資源 ID,則會要求您提供有效的資源 ID。

資源類型

聘僱類型

SRM_RESOURCE:RESOURCE_TYPE

在 CA Clarity PPM 中,此欄位設定為:

  • 勞工資源與角色的工作
  • 所有其他資源類型的原料。

一般

不適用

對於角色,此欄位將設定為 [開啟];對於資源,此欄位將設定為 [關閉]。

預約類型

不適用

不會對應到 CA Clarity PPM,但值會保留在 .MPP 檔案中。

電子郵件

電子郵件地址

SRM_RESOURCE:EMAIL

 

群組

類別

PRJ_RESOURCES:PRCATEGORY

 

代碼

輸入類型代碼

PRJ_RESOURCES:prTypeCode

 

資源可用性

在 Microsoft Project 中,資源可用性是指資源可用於專案工作的單位。 在 CA Clarity PPM 中,資源可用性取決於資源的全系統可用性 (以小時為單位),以及分配給專案的資源百分比。

以 Microsoft 開啟專案時,會使用下列公式從 CA Clarity PPM 設定資源可用性:

全系統可用性 * 資源的專案分配 %

將 Microsoft Project 中的資源可用性欄位,對應至 [專案小組人員] 頁面與 [資源內容] 頁面上的資源可用性欄位。

 

PRJ_RESOURCE:PRAVAILCURVE

只能用於 Microsoft Project 裡的勞工資源。

以 Microsoft Project 開啟專案時,此欄位會與「資源至專案」分配資訊相結合。 將專案儲存至 CA Clarity PPM 時,則會排除此欄位。

 

PRTeam:

PRALLOCCURVE

只能用於 Microsoft Project 裡的勞工資源。

以 Microsoft Project 開啟專案時,會將此欄位與資源可用性相結合;將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,則會排除此欄位。

可用起始

專案小組:人員:開始

PRTeam:

PRAVAILSTART

將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,此欄位將設定為有可用資源來完成專案的日期。

如果將 Microsoft Project 中的 [可用截止] 欄位設定為 NA,則此欄位在 CA Clarity PPM 中將設定為空白,表示資源在專案開始時可用。

可用截止

專案小組:人員:完成

PRTeam:

PRAVAILFINISH

將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,此欄位將設定為有可用資源來完成專案的日期。

如果將 Microsoft Project 中的 [可用截止] 欄位設定為 NA,則此欄位在 CA Clarity PPM 中將設定為空白,表示資源在專案開始時可用。

工作時間索引標籤

Microsoft Project 中的 [工作時間] 資訊會設定為基準行事曆,以及 CA Clarity PPM 中 [編輯資源行事曆] 頁面上之資源行事曆設定的任何資源特定例外。 行事曆只能用於 Microsoft Project 裡的勞工資源。

成本索引標籤

以 Microsoft Project 開啟專案時,成本資訊會設定為 CA Clarity PPM 成本矩陣中的第一個成本費率表。

更多資訊:

關於基準行事曆

任務欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的欄位,與 CA Clarity PPM 中 [任務內容] 頁面上的欄位之間的對應:

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

一般索引標籤

名稱

名稱

PRTask:PRNAME

將專案儲存至 CA Clarity PPM 時,如果 [名稱] 欄位在 Microsoft Project 中為空白,則會設定為 CA Clarity PPM 內部 ID。

此欄位不能為空白。

文字1

ID

PRTask:PREXTERNALID

相同專案中的任務 ID 在 CA Clarity PPM 中必須是唯一的 (空白除外)。

開始

開始

PRTask:PRSTART

Microsoft Project 的 [設定工作時間] 中將反映相同的行事曆資訊。

完成

完成

PRTask:PRFINISH

[變更工作時間] 對話方塊的 [設定工作時間] 選項中反映的相同行事曆資訊。

持續期間

持續期間

根據預設,不會顯示此欄位。

PRTask:PRDURATION

在 Microsoft Project 中,您可以在 [選項] 對話方塊 ([工具] > [選項]) 上的 [持續期間顯示單位] 欄位中設定持續期間單位。

經過的持續期間會等量轉換至工作時間持續期間,但模型會變更。

優先順序

優先順序

根據預設,不會顯示此欄位。

PRTask:PRPRIORITY

內容在 Microsoft Project 中會在 0-1000 間的範圍內轉譯,在 CA Clarity PPM 中則是 36-0 的範圍。

缺乏精確性。

旗標1

主要任務

PRTask:PRISKEY

這是預設對應,您可以進行變更。

文字5

收費代碼

PRTask:PRCHARGECODEID

收費代碼的 ID (PREXTERNALID) 會顯示在 Microsoft Project 中。 若要修改任務的收費代碼,請輸入現有的 CA Clarity PPM 收費代碼 ID。

這是預設對應,您可以進行變更。

完成 %

完成 %

PRTask:PRSTATUS

PRTask:PRPCTCOMPLETE

當完成百分比大於零時,任務狀態會設為 [已開始];若百分比為 100,則設為 [完成]。 否則,此欄位會設為 [未開始]。

進階索引標籤

將任務標示為里程碑

里程碑

PRTask:

PRISMILESTONE

在 Microsoft Project 中,任何任務均可標示為里程碑,以作為執行甘特圖規則的方法。 例如,繪製菱形及其他功能 (如篩選)。 當任務的持續期間為零時,Microsoft Project 會自動設定此旗標。

行事曆

 

您可以在 Microsoft Project 中使用行事曆,但可用行事曆清單來自 CA Clarity PPM。

任務類型

固定持續期間

PRTask:PRISFIXED

支援 Microsoft Project 中的所有類型。 在 Microsoft Project 中:

  • [固定持續期間] 任務類型將對應到 True
  • [固定單位] 與 [固定工時] 將對應到 False。

投入比導向

無對應

在 Microsoft Project 中標示為 [投入比導向] 的任務需要更多處理。

如果有許多任務,可能需要更多系統記憶體,且效能可能會明顯降低。

限制

在 Microsoft Project 中定義的限制會儲存在 CA Clarity PPM 中,但無法透過「排程連線」進行編輯。

Microsoft Project 會自動設定 [開始日期不可早於] 限制,以控制任務的開始日期。 如果在您新增 [開始日期不可早於] 限制後,Microsoft Project 新增了較遲的 [開始日期不可早於] 限制以控制任務的開始日期,則不會設定已儲存的 [開始日期不可早於] 限制。

限制類型

無可用的 CA Clarity PPM 使用者介面欄位

PRConstraint:PRTYPE

以 Microsoft Project 開啟專案時,如果 CA Clarity PPM 中有多個任務方面的限制,將會處理最先出現的限制。

限制日期

無可用的 CA Clarity PPM 使用者介面欄位

PRConstraint:PRTIME

 

資源指派資訊欄位對應

下表詳列從 Microsoft Project 對應至 CA Clarity PPM 欄位的資源指派資訊。

在對資源的工時表進行過帳時,CA Clarity PPM 中存在的任何指派均會獲得與工時表期間結束日期相等的「迄日實際工時」日期。 在某些情況下,您有可能會在無意中將剩餘工作安排在此日期之前。 以下將舉例說明此類情況:

發生上述情況時,若您將專案儲存到 CA Clarity PPM,工作就會移至「實際值截至日期」以後。 此時會出現警告訊息,告知您所發生的變更。

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

單位

最大載入 %

PRAssignment:PRESTMAX

以 Microsoft Project 開啟專案時,此欄位會設為 CA Clarity PPM 中的值乘以資源的最大單位 (如果最大單位為 0,則乘以 1)。 只有為非固定任務進行非分佈的勞工資源指派時,才會設定此值。

將專案儲存至 CA Clarity PPM 時,此欄位會設為資源單位除以資源最大單位的值。 如果其中一個值為 0,則將此值設為 1。 僅會為勞工資源指派設定此值。

數字1

任務指派:建議的 ETC (預設不會顯示)

PRAssignment:PRPENDESTSUM

以 Microsoft Project 開啟專案時,此欄位會設為 CA Clarity PPM 內 [待處理估計值] 欄位中的值;如果該欄位為空白,則會設為 -1。

僅在以下情況下才會將此欄位儲存到 CA Clarity PPM:

  • 在 CA Clarity PPM 中追蹤專案或指派資源 ([追蹤模式] 設定為 Clarity 或 [其他])。
  • 值為 -1 (這會清除 CA Clarity PPM 中的 [待處理評估])。

數字2

 

待處理估計值 (預設不會顯示)

PRAssignment:PRPENDACTSUM

此欄位不會儲存回 CA Clarity PPM。

任務內容:狀態

PRAssignment:PRSTATUS

此欄位將設定如下:

  • [未開始] (如果 Microsoft Project 中沒有實際工時)。
  • [已開始] (如果剩餘工作大於 0)。
  • [完成] (如果沒有剩餘工作)。

履歷

迄日實際支出

PRAssignment:PRactThru

此欄位必須永遠為指派的實際工時最後一天或之後。

如果專案或指派資源的 [追蹤模式] 設定為 [無],則下列事項成立:

  • 將專案儲存至 CA Clarity PPM 時,可能會以隱含方式修改此欄位,使其與實際工時的更新一致。
  • 如果將 [繼續] 欄位設定為剩餘工作的第一天之後,則將專案儲存到 CA Clarity PPM 時會修改剩餘工作。

實際工作

實際工時

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

PREXTENSION

僅在專案或指派資源的 [追蹤模式] 設定為 [無] 時,才會將此資訊儲存到 CA Clarity PPM。

工作

指派內容:指派:ETC

PRASSIGNMENT:PREXTENSION

僅在指派資源的 [追蹤模式] 設定為 [無] 時,儲存到 CA Clarity PPM 時才會設定此欄位。

比較基準開始

指派內容:比較基準:比較基準開始日期 (預設不會顯示)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

START_DATE

 

比較基準完成

指派內容:比較基準:比較基準完成 (預設不會顯示)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

FINISH_DATE

 

比較基準成本

指派內容:比較基準:比較基準成本 (預設不會顯示)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

COSTSUM

 

比較基準工作

指派內容:比較基準:比較基準使用狀況 (預設不會顯示)

PRJ_BASELINE_ DETAILS:

USAGESUM

您必須擁有「修改比較基準」權限,才能將比較基準儲存到 CA Clarity PPM。

更多資訊:

修改資源指派

附註欄位對應 (Microsoft Project)

下表列出 Microsoft Project 中的 [檔案內容] 或 [任務資訊]、[資源資訊] 及 [指派] 的欄位,與 CA Clarity PPM 中的欄位之間的對應。

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

PRNote:PRCREATEDBY

將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,此欄位會設定為目前使用者的名稱。

PRNote:PRCREATEDTIME

將專案儲存到 CA Clarity PPM 時,此欄位會設定為目前的系統時間。

專案的 [註解] 欄位

任務、資源及指派的 [附註] 欄位

PRNote:

PRVALUE

以 Microsoft Project 開啟專案時,會將相同物件 (如專案、任務、資源或指派) 的多個附註整合到單一 [附註] 欄位。

如何將附註儲存回 CA Clarity PPM

內部 ID 是將附註儲存到 CA Clarity PPM 時用於識別附註的索引鍵。 請勿編輯附註或任何資訊。 新附註加在 Add new note(s) 後面。

The Intern[date/time note is entered by the user (internal ID)]
note #1
[date/time note is entered by the user (internal ID)]
note #2
在下方新增附註:

強制換行就會開始新附註。 空白行會被移除。

私人欄位對應 (Microsoft Project)

[文字3] 欄位適用於「資源」、「專案」、「任務」及「指派」。 此欄位可用於「排程連線」所需的資訊。 如果貴組織中將 [文字3] 用於其他用途,請變更對應。

相關對應適用於 PRUID。 您必須加以對應。 請勿逕行移除而未重新對應。 這些對應適用於整個系統。 您不能在一個專案中重新對應 [文字3],而在其他專案中卻保持不變。

[文字4] 欄位適用於工作分解結構 (WBS)。 以 Microsoft Project 開啟專案時,「排程連線」會在內部使用此欄位來排序 WBS。 您無法重新對應此欄位。

Microsoft Project

CA Clarity PPM

附註

自訂內容/prVersion

PRJ_PROJECTS:RVERSION

以 Microsoft Project 開啟專案及將專案儲存回 CA Clarity PPM 時設定版本 (僅限內部使用)。