Info over taakaanvragen

Teams (projecten en investeringen) › Info over taakaanvragen

Info over taakaanvragen

Hieronder vindt u een uitgebreid overzicht van de stroom van taken die door de project- en resourcemanager worden uitgevoerd. Het doel is om de personeelsaanvragen voor projecten te vervullen door aanvragen te maken en te verzenden.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.

De projectmanager definieert personeelsaanvragen door voorlopig geboekte resources of rollen als projectteamleden toe te voegen.
De projectmanager maakt aanvragen op basis van de vooraf gedefinieerde personeelsaanvragen.
De projectmanager verzendt nieuwe aanvragen, zodat resourcemanagers deze kunnen zien. De aanvraag wordt doorgestuurd naar de juiste resourcemanagers op basis van de standaardboekingsmanager die is gedefinieerd voor de resource of rol in de aanvraag.
De resourcemanager behandelt aanvragen door een lijst met resources voor te stellen. De resourcemanager kan een aanvraag ook afwijzen. In beide gevallen wordt de projectmanager op de hoogte gebracht.
De projectmanager bekijkt de voorgestelde toekenningen en:
- Wijst de voorgestelde aanvraag af. In dit geval wordt de aanvraag opnieuw geopend en ontvangt de resourcemanager hiervan een melding. De resourcemanager wijzigt de voorstellen en verzendt deze opnieuw.
- Accepteert de voorgestelde aanvraag. In dit geval wordt de resourceaanvraag vast op het project geboekt.
  Een resourcemanager kan een resource ook rechtstreeks definitief boeken. De boeking is afhankelijk van de vraag of de manager over de vereiste rechten beschikt en of de markering Goedkeuring van aanvraag vereist is ingeschakeld.
De projectmanager kan de volgende wijzigingen aanbrengen in de resourcetoekenning wanneer een resource definitief voor een project is geboekt:
- Toekenning verlagen. Als een resource langer voor een project is geboekt dan nodig is. Of als een resource niet beschikbaar is gedurende een bepaalde periode, kan de projectmanager de boeking van de resource voor die periode ongedaan maken.
- Toekenning uitbreiden. Als een project wordt uitgebreid, kan de projectmanager aanvullende boeking aanvragen voor een bepaalde resource.
- Een resource of rol vervangen. Als de boeking van een resource wordt verwijderd, kan de projectmanager vervanging voor die resource aanvragen.

Meer informatie:

Aanvragen maken

Ongeopende aanvraagverzoeken bewerken

Voorgestelde toekenningen bekijken en boeken

De vaste boeking van resources verwijderen via aanvragen

Extra boekingen aanvragen