Vorige onderwerp: Info over de personeel-OBS-eenheidVolgende onderwerp: Info over taakaanvragen


Personeelsaanvragen specificeren

Geef de personeelsaanvraag voor een resource of rol op die is toegevoegd aan het project. Wanneer u klaar bent, kunt u de personeelsaanvragen maken.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het project en klik op Team.

    De pagina met teamleden voor het project wordt weergegeven.

  2. Klik op het pictogram Eigenschappen voor de resource of rol om de personeelsaanvraag op te geven.

    De pagina Eigenschappen teamlid wordt weergegeven.

  3. Geef de eigenschappen van het personeelslid op:
    Naam personeelsaanvraag

    Definieert de naam voor de personeelsaanvraag. Voor elke aanvraag kan toegang worden verkregen tot informatie van het teamlid. Bijvoorbeeld de vaardigheden, de benodigde toekenning of de rol waarop deze is gebaseerd.

    Startdatum

    Hiermee geeft u de startdatum op voor de periode of de reeks perioden.

    Einde

    Bepaalt de einddatum van het project.

    Standaardtoekenning %

    Definieert het tijdspercentage dat de resource aan dit project moet gaan besteden (u kunt 0 procent invoeren). Als u de waarde in dit veld wijzigt, vervangt deze waarde de waarde in het veld Standaard % toekenning op de pagina Eigenschappen teamlid.

    Boekingsstatus

    Definieert de boekingsstatus voor de resource.

    Waarden:

    • Voorlopig. De resource is voorlopig ingepland om te werken aan de investering.
    • Vast. De resource is definitief ingepland om te werken aan de investering.
    • Gemengd. Dit betekent dat de resource zowel voorlopig als definitief aan de investering is toegekend of dat de voorlopige toekenning van de resource niet overeenkomt met de definitieve toekenning.

    Standaard: Voorlopig

    Status aanvraag

    Dit is de aanvraagstatus als een aanvraag aan het teamrecord is gekoppeld. Wanneer de werkelijke aanvraagstatus verandert op de pagina Eigenschappen aanvraag, wordt het veld Status aanvraag bijgewerkt. De aanvraagstatus verschaft de projectmanager een indicatie van de status van de aanvragen. Wanneer u een personeelsaanvraag maakt, krijgt deze aanvankelijk de status 'Nieuw'. Dit veld is alleen-lezen, tenzij de aanvraagstatus 'Gesloten' of 'Geboekt' is of er geen aanvragen zijn. Als er meerdere aanvragen zijn gekoppeld, wordt in dit veld de status van de open (niet afgesloten) aanvraag weergegeven. U kunt deze statuswaarden gebruiken voor het handmatig boeken van een resource zonder een formele aanvraag.

    Waarden: Nieuw, Open, Voorgesteld, Geboekt of Gesloten De waarden worden toegepast, mits er geen aanvragen aan het teamlid zijn gekoppeld.

    Raadpleeg de Gebruikershandleiding Resourcemanagement voor meer informatie over dit onderwerp.

    Investeringsrol

    De rol van de resources die voor de investering zijn aangevraagd. Voorbeelden zijn ontwikkelaar, bedrijfsanalist en architect.

    OBS-eenheid personeel

    Hiermee definieert u de relatie tussen het teamlid en de OBS-eenheid.

    Standaard: de waarde voor de personeel-OBS-eenheid van het project als deze waarde is opgegeven voor het project.

    Open voor tijdinvoer

    Geeft aan of deze resource tijd kan invoeren voor een bepaald project.

    Standaard: ingeschakeld

  4. Vul in de sectie Resource zoeken de volgende velden in:
    Type dienstverband resource

    Geeft het type dienstverband bij het zoeken naar resources.

    Waarden: Aannemer of Werknemer

    Sleutelwoorden cv

    Definieert de sleutelwoorden in de cv van de resource.

    Geplande toekenning

    Vertegenwoordigt de tijd die de resource voor het project nodig is. Het veld geeft de totale beschikbaarheid van de resource voor het project aan, zoals door de projectmanager is aangevraagd.

    Definitieve toekenning

    Deze waarde vertegenwoordigt de totale hoeveelheid definitief geboekte beschikbaarheid die de resource voor het project heeft, zoals door de resourcemanager is ingevuld. Er is pas een waarde voor de definitief geboekte toekenning wanneer de resourcemanager de toekenningen definitief boekt.

  5. Klik op Nieuwe rij om meer resources toe te voegen. Of schakel het selectievakje naast de startdatum in en klik op Verwijderen om een resource uit de nieuwe personeelslijst te verwijderen.
  6. Sla de wijzigingen op.